Технология приемки товаров на складе

Производство гофробумаги выполняется в соответствии с нормативным документом ГОСТ 7377-85 либо Техническими Условиями, разработанными на предприятии. ГОСТ предусматривает разделение бумаги на четыре марки с условными обозначениями Б-0, Б-1, Б-2 и Б-3. Существует также и другая классификация, согласно которой все марки делятся на клееные (К) и неклеенные (НК).

Бумага для гофрирования марки Б-0 имеет массу до 140 г /м2 (в зависимости от категории качества). Ее удельное сопротивление разрыва составляет не менее 8 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,35 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 310 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 320 кПа.

Бумага для гофрирования марки Б-1 изготавливается из сульфатной небелёной целлюлозы и имеет массу до 140 г /м2. Удельное сопротивление разрыва данной марки составляет не менее 9 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,5 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 350 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 370 кПа.

Бумага для гофрирования марки Б-2 производится из смеси различных ненормированных материалов и сульфатной небеленой целлюлозы. Её масса от 80 до 160 г /м2. Удельное сопротивление разрыва составляет не менее 8 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,15 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 280 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 320 кПа. Бумага данной марки с массой 80 г /м2 используется для изготовления микрогофра.

Бумага для гофрирования марки Б-3 имеет массу до 160 г /м2 . Её удельное сопротивление разрыва составляет не менее 9 кН/м, сопротивление торцевому сжатию - не менее 1,35 кН/м, сопротивление плоскостному сжатию не менее 330 Н, а абсолютное сопротивление продавливанию - не менее 340 кПа. Производится данная бумага из ненормированных материалов волокнистого типа.

Однако существуют показатели, одинаковые для всех марок гофробумаги, это влажность (в норме - от 6 до 9 %), а также поверхностная впитываемость воды (от 30 до 70 г/м2)

Гофробумага отличается повышенной жесткостью и относительно низким показателем впитываемости клея. Производится она из 25-35 процентной сульфатной небеленой целлюлозы либо из 75-65 процентной полуцеллюлозы (флютинг). Бумага для гофрирования должна изготавливаться в рулонах, безо всяких складок, морщин, разрывов и задиров. Намотка должна быть плотной и равномерной по всей ширине рулона, а цвет бумаги должен соответствовать цвету натурального волокна. Допускаются небольшие внутри-рулонные дефекты, но только в том случае, если их общий показатель составляет не более 2%, предусмотренных ГОСТом. В одном рулоне может быть не более трех обрывов, а если рулон предназначается для экспорта - не более одного.

Бумага для гофрирования играет ключевую роль в процессе производства гофрокартона и тары из него. Гофр берет на себя большую часть нагрузки, от его технических параметров зависят амортизационные характеристики упаковки из гофрокартона и самого материала.

В качестве сырьевого материала для бумаги может быть использована и макулатура. Изготовленные из нее изделия называются Wellenstoff (Веленштофф). Волокна рекуперационного типа подвергаются тщательной трехступенчатой переработке, но даже несмотря на это, в составе веленштоффа все равно содержится небольшой процент первичного волокна, за счет чего и обеспечивается жесткость. Флютинг получают путем поверхностной химической обработки хвойной древесины.

Самый низкий сорт бумаги для гофрирования, имеющий наихудшие технические характеристики - Schrenz (Шренц). Он используется в производстве внутреннего слоя гофрокартона, поэтому предъявляемые к шренцу требования не столь высоки. Его поверхность весьма грубая на ощупь, а внешний вид - менее эстетичен.

Бумага для гофрирования является одним из основных компонентов для производства гофрокартона и изготовления гофротары, поэтому к ее физико-механическим характеристикам предъявляют достаточно высокие требования по качеству и сопротивлению нагрузкам (как статическим, так и динамическим) при штабелировании, складировании и хранении.

Ответственность за принятое количество бумаги несет получатель.

Бухгалтерией цеха по производству гофрокартона по окончании каждой приемки бумаги производится данных о фактических показателях бумаги с указанными в накладных. Данные могут не совпадать.

В этом случае, дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается сохранность товаров. О выявленной недостаче товаров составляется акт за подписями лиц, производивших приемку.

Уведомление о вызове представителя направляется по факсу в течение 24 ч. после обнаружения недостачи.

Не позднее, чем на следующий день после получения вызова получателя иногородний отправитель присылает по факсу ответ, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества товаров.

В противном случае, в складе производится односторонняя приемка бумаги.

Если при приемке с участием представителя поставщика будет выявлена недостача товаров против данных, указанных в сопроводительных документах, то результаты приемки товаров оформляются актом. Он составляется в тот же день, когда недостача выявлена. В случае, когда работа по приемке прерывалась, в акте делается соответствующая запись с указанием вызвавших это причин и условий хранения товаров во время перерыва.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке. Не позднее, чем на следующий день после составления акта он утверждается руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Составленный по результатам приемки бумаги акт является документом, подтверждающими невыполнение поставщиком условий договора, и служит основанием для предъявления ему претензий. В случае если претензия не будет удовлетворена в 10-дневный срок, ООО «Сухонский гофрокартон» направляет исковое заявление в суд.

Общими реквизитами, указываемыми в приходных ордерах, являются следующие:

- № приходного ордера;

- наименование поставщика бумаги;

- масса бумаги по сопроводительным документам и фактическое.

После приемки и оформления приходных документов бумага поступает на хранение на склад.

2.4 Направления совершенствования организации работы и технического оснащения складского хозяйства

Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе" представлена на рисунке 2. Рациональная организация внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

· автоматизация и механизация технологических операций,

· оптимальное использование площади и емкости помещений,

· организация сквозного товарного потока,

· планомерность и ритмичность складских работ, полная сохранность товара.

Одним из ключевых параметров для оптимизации технологического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными работами и последующим складированием, является грузовая единица - некоторое количество товаров, которое грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Грузовая единица своими параметрами связывает технологические процессы на различных участках технологической цепи в единое целое.

Правильно сформированная грузовая единица позволяет обеспечить:

· высокую степень сохранности груза,

· сравнительно низкие затраты труда,

· эффективность выполнения погрузочно-разгрузочных работ за счет их комплексной механизации и автоматизации,

· возможность перегрузки без переформирования,

· безопасность выполнения складских работ.

Рисунок 2. Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе"

Штриховое кодирование в настоящее время охватило большое число стран и находит все новые области использования. Система автоматической идентификации, основанная на применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всем мире. Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN, когда необходимо подчеркнуть его отличительные особенности. Уникальный номер необходим для:

· идентификации вида товара,

· его цвета и упаковки,

· модификации партии товара.

Механизация и автоматизация складских работ - основное направление совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство. Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вертикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, технических средств систем автоматического управления складом и т.д.

В современном промышленном производстве процессы транспортировки и складирования все более интегрируются в единый автоматизированный комплекс, управляемый ЭВМ.

Современная технология управления свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов или отдельных функций, а вокруг бизнес-процессов, которые в нем протекают. Мировой опыт показывает, что самые большие резервы предприятия кроются именно в оптимизации его процессов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В изложенной курсовой работе были рассмотрены основные аспекты организации работы складского хозяйства на предприятии ООО «Сухонский гофрокартон».

Были сделаны следующие выводы:

основными задачами работы складского хозяйства являются организация быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

совершенствование приема поступающего сырья;

организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

своевременное обеспечение производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;

обеспечение сохранности материальных ценностей на складах и т.д.;

основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов труда и готовой продукции;

планомерное бесперебойное и комплектное снабжение цехов и участков материальными ресурсами;

основными направлениями совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое внедрение механизации и автоматизации процессов складирования;

повышение квалификации работников складского хозяйства;

слияние транспортного и складского хозяйств;

улучшение складского учета и др.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия ООО «Сухонский гофрокартон» продолжает совершенствование организации работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий, связанные с низкой квалификацией работников.