* представляет интересы предприятия в вышестоящих организациях, распоряжается имуществом и средствами в пределах прав, определенных контрактом с Министерством промышленности Республики Беларусь;

* открывает в банках расчетный, текущий и другое счета, утверждает штаты, издает приказы, являющимися обязательными для всех работников объединения,

*руководит дирекцией объединения и непосредственно главной бухгалтерией, юридическим отделом, отделом внешних экономических связей и группой спецработ;

* в соответствии с Уставом РУП"МАЗ", управление им осуществляется генеральным директором; который постоянно рассматривает и принимает решения по следующим вопросам:

* комплексное решение вопросов совершенствования организационной структуры предприятия, технологии управленческих работ; документооборота;

* улучшение социально-кадрового обеспечения;

* организационную структуру управления и т.д.

Заместитель генерального директора обеспечивает непосредственное руководство структурными подразделениями по принадлежности.

Организацией обеспечения материальными ресурсами, комплектующими изделиями, доставкой и отправкой грузов, функционирование транспорта осуществляет коммерческий директор РУП"МАЗ.

Техническая служба и технический директор РУП"МАЗ обеспечивает выполнение следующих функций:

*руководство конструкторскими, технологическими отделами и другими подразделениями, занимающимися разработкой конструкций и постановкой их на производство;

* руководство разработкой перспективных планов технического развития объединения, его реконструкции и технологического перевооружения;

*обеспечение эффективности проектных решений своевременной и качественной подготовки производства, достижения высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства;

*контроль за соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

Организацию работ по производству на РУП"МАЗ" осуществляет производственный отдел. Он обеспечивает

* оперативный контроль за своевременным обеспечением производства оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями;

* координирует вопросы, связанные с выполнением контрольных заданий и графиков производства, сдачи продукции, своевременное доведение изменений до производственных подразделений;

* руководство работой производственно-диспетчерских служб.

Экономическую деятельность на РУП"МАЗ" осуществляет финансовый директор и экономическая служба, которая контролирует следующие направления в экономической деятельности:

* координацию работ финансовой, планово-экономической службы и службы организации труда и заработной платы;

* проведение постоянного анализа себестоимости выпускаемой продукции.

*формирование затрат на производство, разработку и выполнение мероприятий. Несмотря на непростую экономическую ситуацию, вызванную общими для всей республики проблемами, РУП"МАЗ" продолжает уделять серьезное внимание социальному развитию коллектива. Продолжается строительство жилья, снята с повестки дня проблема бытовых помещений на заводе. Решены вопросы общественного питания, изыскиваются средства для улучшения медицинского обслуживания, отдыха и оздоровления работников завода. Управление заводом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом завода на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества завода. Сочетание и согласованность интересов трудового коллектива и собственника имущества завода реализуется через Совет предприятия.

Коммерческий директор - Калечиц Виктор Александрович отвечает за организацию сбыта продукции и внешнеторговой деятельности, возглавляет и осуществляет сбытовую политику, обеспечивает изучение и анализ конъюнктуры рынка, разрабатывает долгосрочную стратегию маркетинга, определяет программу деятельности по формированию спроса и стимулированию сбыта.

Технический директор - Ракомсин Александр Петрович проводит техническую политику, определяет основные направления в области технической подготовки производства, реконструкции и технического перевооружения производственных мощностей, разрабатывает перспективные направления развития объединения, координирует проведение работ по внедрению новой техники и технологии.

Финансовый директор - Бабарыкин Валерий Иванович осуществляет анализ и планирование экономической и финансовой деятельности предприятия, координирует политику в области ценообразования, учета и снижения затрат на производство и реализацию продукции, инвестиций на освоение новых изделий и техническое перевооружение, контролирует разработку и выполнение финансовых планов, целевого использования ресурсов, организует и совершенствует систему стимулирования труда.

Служба планирования на РУП"МАЗ" призвана выполнять следующие функции:

1)осуществлять поиск реального потребителя продукции и заключать договора в установленном порядке на ее поставку;

2) консультировать потребителей на этапе заключения договоров;

3) производить регистрацию и вести учет всех договоров, касающихся сбыта товарной продукции;

4) проводить маркетинговые исследования рынков;

5)рекламировать продукцию предприятия с целью определения спроса, стимулирования сбыта;

6)развивать и совершенствовать систему сервисного обслуживания автотехники;

7) прогнозировать перспективы развития производства и наращивания или сокращения мощностей и представлять информацию на рассмотрение технического совета объединения;

8) формировать портфель заказов на автотехнику, запасные части и ТНП;

9) разрабатывать проекты планов производства на планируемые периоды и представлять их на утверждение администрации завода;

10) готовить предложения техническим службам завода по доработке автотехники с целью удовлетворения требований потребителя;

11) осуществлять поиск посредников в реализации продукции и заключать с ними договора;

12) определять и предлагать потребителю наиболее эффективные способы расчетов за продукцию (взаиморасчет, бартер и т.д.);

13)проводить анализ и формировать предложения по политике цен на выпускаемую продукцию.

Заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению и комплектации - Давыденко Николай Николаевич отвечает за обеспечение производства сырьем и материалами, оборудованием и транспортом.

Заместитель генерального директора по качеству -- Бутко Виктор Федорович руководит Политикой завода по обеспечению качества продукции, руководит развитием и совершенствованием системы качества в соответствии с международными стандартами ИСО, обеспечивает функционирование системы качества.

Заместитель генерального директора по кадрам, режиму, гражданской обороне и социальным вопросам - Моленков Николай Николаевич обеспечивает комплектование подразделений завода кадрами руководителей, специалистов, служащих и рабочих, организует учет, подготовку и переподготовку кадров, координирует работу штаба Гражданской обороны, организует работу по поддержке социально-психологического климата в коллективе.

Заместитель финансового директора - главный бухгалтер - Эскина Нисана Файтелевна руководит организацией бухгалтерского учета и отчетностью финансово-хозяйственной деятельности завода, осуществляет контроль за финансовыми, кредитными и расчетными операциями.

Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.

Линейные структуры управления на РУП "МАЗ": финансовый директор- планово-экономическое управление-управление организацией труда и заработной платы-управление контроля и аудита.

Линейные структуры управления возникают при передаче задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным, образуя при этом уровни управления. Основной характеристикой таких структур является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня. Эта особенность линейных структур определяет их достоинства и недостатки.

Штабные структуры на РУП"МАЗ", например,: директор по сбыту и маркетингу-филиал ТП"МАЗ" - управление маркетинга - цех запасных частей.

Штабные структуры управления возникают в том случае, если в организации наряду с линейными передаются и штабные (аппаратные) полномочия. Это происходит тогда, когда руководство предприятия вынуждено приглашать специальных экспертов на постоянной основе, создавая штаб (аппарат) специалистов.

Функциональные структуры на РУП"МАЗ", например,: генеральный директор- помощник генерального директора- директор филиала "МАЗ"- филиал "МАЗ". Функциональные структуры менеджмента как продукт функционального разделения управленческого труда являются наиболее старыми. В такой структуре за управленческими отделами закрепляется выполнение различных функций управления.

Основные недостатки функциональной структуры РУП"МАЗ":

-ни одна из служб не ориентирована на достижение целей всей организации, поскольку не несет за них ответственности;

-сложность подготовки руководителей высшего уровня, поскольку руководители среднего уровня знают только свою узкую профессиональную область. Основным недостатком в деятельности оргструктуры РУП"МАЗ" является отсутствие хорошо организованной финансовой службы. На исследуемом предприятии во главе финансовой службы стоит Финансовый директор и Зам.генерального директора по финансовым и экономическим вопросам, однако отсутствует отдел планирования технического развития и подготовки производства, отдел финансового планирования.

Функции финансового отдела и бухгалтерии РУП«МАЗ» тесно переплетаются и иногда не совпадают. Тем не менее, между ними есть существенные различия. Бухгалтерия РУП «МАЗ» должна фиксировать и отражать уже свершившиеся факты, а финансовая служба должна анализировать информацию, заниматься планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представлять руководству предприятия заключения, обосновывать расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывать и реализовать финансовую политику.

Одним из главных недостатков применявшихся методик на РУП"МАЗ" являлась их функциональная ориентация, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. Поэтому цели и взаимосвязи различных звеньев системы управления приобретают более важное значение, чем строгое установление их функциональной специализации. Основное назначение большинства производственных организаций с точки зрения общества определяется целями удовлетворения рыночной потребности в производимой продукции и услугах. Вместе с тем соответствие между системой целей и организационной структурой управления не может быть однозначным.

Таким образом, можно сделать следующие выводы.

Эффективность построения организационной структуры управления не может быть оценена каким-либо одним показателем. С одной стороны, здесь следует учитывать, насколько структура обеспечивает достижения организацией результатов, соответствующих поставленным перед ней производственно-хозяйственным целям, с другой - насколько её внутреннее построение и процессы функционирования адекватны объективным требованиям к их содержанию, организации и свойствам. Основным недостатком в деятельности оргструктуры РУП"МАЗ" является отсутствие хорошо организованной службы маркетинга. Для ее совершенствования необходимо образование нового отдела.

В результате проведенного анализа основных факторов, влияющих на формирование структуры управления, на РУП"МАЗ" было решено произвести ее совершенствование. Основными факторами, определяющими тип, сложность и иерархичность (число уровней управления) организационной структуры на РУП"МАЗ" являются:

- масштаб производства и объем продаж;

- номенклатура выпускаемой продукции;

- сложность и уровень унификации продукции;

-уровень специализации, концентрации, комбинирования и кооперирования производства;

- степень развития инфраструктуры региона;

К факторам развития структуры РУП"МАЗ" относятся следующие:

- развитие специализации и кооперирования производства;

- автоматизация управления;

-применение совокупности научных подходов к проектированию структуры и функционированию системы менеджмента;

- целевой подход, т. е. формирование структуры на основе дерева целей предприятия;

-комплексность в определении числа заместителей руководителя предприятия (1-й уровень дерева целей);

- ориентация на проблемы, т. е. формирование подразделений для решения конкретной проблемы или выполнения конкретных функций в целом по корпорации (2-й уровень дерева целей);

- ориентация на конкретные товары или рынки при построении структур подразделений по отдельным товарам или рынкам, формирование финансового плана предприятия (на 3-м уровне дерева целей);

- отсутствие специальных подразделений для обязательной горизонтальной координации выполнения целей предприятия;

- обеспечение мобильности и адаптивности структуры к изменениям;

- обеспечение маркетологами координации решения проблем по достижению конкурентоспособности конкретных товаров (по горизонтали).

Таким образом, структура определяется числом и детальностью разработки принципов и требований к ее формированию, структурой дерева целей, содержанием положений об отделах и должностных инструкций. На рис. 2 представлена организационная структура РУП"МАЗ", учитывающая перечисленные условия.

Рис.2.Организационная структура управления РУП"МАЗ"

А -- направление формирования заданий (для всех подцелей);

Б -- направление выполнения заданий;

МТ-- маркетологи или менеджеры по конкретным товарам -- координаторы решения проблем по достижению их конкурентоспособности;

I, II, III -- уровни иерархии

На втором уровне структуры, представленной на рис.1, расположены следующие отделы и цехи РУП"МАЗ" :

1.1 -- исследования и сегментации рынка;

1.2 -- формирования стратегии фирмы;

1.3 -- рекламы;

1.4 -- стимулирования продвижения товара;

2.1 -- научных исследований;

2.2 -- главного конструктора;

2.3 -- главного технолога;

2.4 -- главного механика;

2.5 -- главного энергетика;

2.6 -- организационно-технического развития производства;

3.1 -- плановый;

3.2 -- финансовый;

3.3 -- ресурсосбережения;

3.4 -- организации труда и заработной платы;

4.1 -- материально-технического обеспечения производства;

4.2 -- складское хозяйство;

4.3 -- транспортное хозяйство;

4.4 -- отдел оперативного управления производством;

4.5 -- отдел сбыта продукции;

4.6 -- производственные цехи;

5.1 -- отдел управления персоналом;

5.2 -- социального развития коллектива;

5.3 -- техники безопасности;

5.4 -- охраны окружающей среды.

На третьем уровне структуры созданы бюро или группы в отделах по отдельным проблемам, функциям, товарам или рынкам. Например, в отделе 1.1 создались соответствующие бюро или группы по отдельным товарам или рынкам (в зависимости от номенклатуры товаров и размера рынков). Отделу 1.2 было поручено выполнение следующих функций: изучение конкурентных преимуществ предприятия РУП"МАЗ", конкурентоспособности товаров конкурентов, механизма действия закона конкуренции по различным товарам; прогнозирование нормативов конкурентоспособности товаров и предприятия; разработка и контроль реализации стратегии предприятия; разработка и осуществление политики цен, ресурсосбережения, технической политики. По аналогии сформировались и другие отделы. Минимальная численность управленческого аппарата предприятия -- 2 чел. (руководитель и главный бухгалтер).

Таким образом, предлагаемая проблемно-целевая структура управления РУП"МАЗ", обладает всеми преимуществами известных структур и одновременно не имеет очевидных недостатков. Проблемно-целевая структура обеспечит РУП "МАЗ" высокий уровень специализации работников, выполняющих конкретную цель (задачу, задание) дерева целей. Она состыкована со структурой системы менеджмента, проста в построении и функционировании, имеет орган, координирующий решение проблем по достижению конкурентоспособности товаров, адаптивна к изменениям.

РУП "МАЗ" будет функционировать эффективно, если на высшем уровне корпоративного управления в ней будут представлены управленцы и руководители, на среднем уровне -- администраторы и организаторы, а в низовом звене -- руководители. Распределение управленческих ролей важно проанализировать и по основному, и вспомогательному процессам, функциональным направлениям организации; умение проектировать. Современная организация не может эффективно функционировать в изменяющейся среде, если не будет обеспечена достаточным количеством проектировщиков, людей умеющих создавать технологии реализации деятельностей и решения проблем в конкретных ситуациях. Основная характеристика людей, способных к проектировочной деятельности, -- умение строить процесс достижения деятельности, ориентируясь на результат и условия; сверхнормативную активность -- ориентация сотрудников организации на превышение задач, которые были перед ними поставлены, способность делать всегда немного больше, чем было приказано; инновационный потенциал. Способность сотрудников организации принимать нестандартные, нетрадиционные решения; способность к обучению.

Список использованных источников

1.Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования. Учебное пособие. - М.: ГАУ, 2009.

2.Бляхман Л. С. Введение в менеджмент. СПб: Из-во СПбУЭФ, 1996.

3.Большаков А.С. Менеджмент. Краткий курс: Учеб. пособие. М.: Филинъ, 2000.

4.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарика.2008.

5.Виханский О. С., Наумов А.И. Менеджмент, человек, стратегия, организация. - М.: Изд-во МГУ, 2010.

6.Герчикова Р. С. Менеджмент. - М.: ЮНИТИ, 1994.

7.Гончаров В.В. Менеджмент.Мн.,2010

8.Гончаров В.В. Ключевые элементы управления и их практическое значение. - М.: МНИИПУ, 1998.

9.Гончаров В.И. Технологии и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: ИУ, 2000.

10.Глухов В.В. Менеджмент - учебник , 2000

11.Драчева, Е.Л. Менеджмент - учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Драчева Е.Л., Юликов Л.И.- М.: Мастерство, 2002

12. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента учеб. Пособие - 3-е изд. - Минск: «Новое знание», 2000

13. Кошелев А.Н. , Н.Н. Иванникова / Основы менеджмента: учебник - М.: Издательство «Экзамен»,2007

14. Майкл Мескон и др., “Основы менеджмента”, - М., 2010г.

15. Телор Фредерик Уинслоу, “Менеджмент”, - М., 2011 г.

Приложение

Размещено на Allbest.ru