Организация документооборота в ЗАО "Атлант"

Основные цели производственной практики. Задачи практиканта в организации: формирование баз данных граждан, распределение документации по делам, выполнение технической работы (копирование, сканирование). Правовой статус и юридические услуги ЗАО "Атлант".

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 30.05.2013
Размер файла 15,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Глава 1. Цели и задачи прохождения преддипломной практики

документация копирование юридический услуга

Производственная практика является важным этапом в процессе обучения, так как позволяет применить полученные в процессе обучения знания в деятельности. Практика позволяет закрепить полученные теоретические и практические навыки, получить опыт, подкрепить имеющийся теоретический материал практическими навыками и примерами.

Целью прохождения практики являлось закрепление и углубление теоретических знаний, полученных в процессе аудиторных занятий, расширение профессионального кругозора и получение опыта работы в сфере деятельности соответствующей специальности документационное обеспечение управления.

Практика помогает окончательно убедиться в правильности выбора своей профессии, конечно в процессе прохождения практики особенно важных и ответственных заданий, как правило, не поручают но несмотря на это, есть хорошая возможность поработать рядовым исполнителем и принять участие в решении общих производственных задач в сфере своей будущей деятельности.

Задачи преддипломной практики

- обобщение и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе обучения;

- формирование и развитие общих и профессиональных компетенций, практических умений и навыков секретаря-делопроизводителя;

- приобретение первоначального профессионального опыта;

- изучение практических и теоретических вопросов, относящихся к теме дипломной работы;

- подготовка к дипломной работе;

- сбор, систематизация и обобщение материалов, необходимых для написания дипломной работы;

- разработка основных разделов дипломной работы.

В процессе прохождения производственной практики я:

-ознакомилась с уставом Закрытого Акционерного Общества «Атлант»;

-ознакомилась со структурой организации;

-ознакомилась со штатным расписанием организации;

-ознакомилась с организацией и содержанием работы общества и персонала;

-ознакомилась с содержанием управленческой, плановой, организационной и экономической работы общества;

-ознакомилась с особенностями работы юридического отдела;

-ознакомилась с видами гражданско-правовых документов, заключаемых от имени граждан и их спецификой;

-ознакомилась с особенностями работы с базами данных;

-научилась составлять проекты основных гражданско-правовых договоров;

-приобрела необходимые навыки ведения деловой корреспонденции (составления сопроводительных писем, оформление доверенности и др.);

-проверяла документы на их соответствие требованиям гражданского законодательства - правильность составления заявлений, жалоб и претензий, а также выявляла и обобщала недостатки их формы и содержания.

В целом моя работа заключалась в формировании баз данных граждан обратившихся в ЗАО «Атлант» (запись личных данных и контактной информации). Распределение документации по делам с последующим ознакомлением с конкретными документами (по мере их рассмотрения руководителем подразделения или руководителем практики). Так же выполнение технической работы (копирование, сканирование и распределение документов).

За время прохождения практики я познакомилась с такими документами как жалобы, претензии, доверенность на представление своих интересов в суде, протоколами с места ДТП, заключениями о состоянии машины и многими другими. В основном, все случаи были связаны со спорами со страховыми компаниями, а именно с претензиями к их работе (не выплата компенсаций, заниженная оценка ущерба, невозможность доказать ущерб и т.д.) Большая часть всех споров со страховыми компаниями связана с не выплатами денежных средств на ремонт автомобиля после ДТП в полном объёме или заниженная стоимость выплат, но были и случае связанные с последствиями пожара, потерей застрахованной собственности и т.д. Именно такая специфика работы настроила меня на выбор темы для диплома связанной со спорами со страховыми компаниями, а именно я буду рассматривать защиту гражданских прав на примере спора со страховой компанией. За время работы в ЗАО «Атлант» я попыталась познакомиться с максимальным объемом дел относящихся к моему диплому и подготовить документацию, связанную с этой темой.

Глава 2. Общая характеристика организации

Объектом преддипломной практики является закрытое акционерное общество «АТЛАНТ», зарегистрированное ИФНС №33 РФ (Свидетельство о регистрации от 7 августа 2000г). Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц серия Основной государственный регистрационный №1020202363037. В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества - рассмотрение гражданских дел и машина - транспортных происшествии.

Местонахождение и почтовый адрес Общества: Ростов-на-Дону пр. М. Ворошиловский 62/284 оф. 502/503.

Правовой статус компании: ЗАО «АТЛАНТ» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде.

ЗАО «АТЛАНТ» имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках.

ЗАО «АТЛАНТ» отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Так же осуществляет все виды внешне экономической деятельности в установленном законодательством порядке.

Юридические услуги от ЗАО «Атлант»:

- регистрация фирм;

- представительство в суде;

- консультации (в том числе по телефону и на сайте);

- правовое обслуживание;

- разработка документов;

- подписание коммерческих предложений о заключении договоров цессии;

- осуществляет поиск клиентов - потенциальных контрагентов ЗАО «АТЛАНТ», проводить с ними предварительные переговоры о заключении договоров цессии, а также заключать договоры цессии дополнительные соглашения к ним с правом подписи;

- утверждать заявки на подбор сотрудников по вакантным должностям в соответствии со штатным расписанием правового департамента, заключить с правом подписи трудовые договоры, договоры о неразглашения коммерческой тайны, договоры об индивидуальной материальной ответственности, утверждать и подписывать заявления и приказы о приеме на работу, заявления и приказы об увольнении, заявления и приказы на отпуск (ежегодный трудовой, ежегодный дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы), на представление дополнительного времени отдыха(отгулов), утверждать должностные инструкции и графиков отпусков, сотрудников структурных подразделении, находящихся в непосредственном подчинении Начальника правового департамента;

- подписывать приказы о командировании сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении Директора правового департамента.

Юридическая фирма «Атлант» оказывает широкий спектр юридических услуг, в том числе и по абонентскому юридическому обслуживанию клиентов.

Особую роль в работе современного юридического отдела занимает электронная правовая база, которая часто обновляется и позволяет быстро и точно найти требуемые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.

Заключение

Производственная преддипломная практика помогает оценить готовность молодого специалиста к работе, помогает выявить возможные пробелы в изучении им своей специальности. В целом дает возможность получить опыт и осознать правильность выбора им будущей профессии. Некоторым студентам практика помогает найти постоянное место работы, а именно остаться работать в компании, которой он проходил практику.

В начале, что бы ввести меня в курс дела руководитель поручал мне в основном техническую работу, связанную с набором текста, копированием документов, сканированием и т.д. Следующим этапом стало формирование и наполнение баз данных клиентов (граждан обратившихся за помощью или консультацией). Так же я присутствовала при изучении их вопросов, дел. Ознакомилась с огромным количеством документов подкрепляемых к каждому делу.

Эта работа помогла мне в выборе темы диплома и сборе документов для него. Прохождение практики в ЗАО «Атлант» помогло мне окунуться в сферу поднимаемой в моем дипломе проблему, а именно защита гражданских прав на примере спора со страховой компанией т.к. эта большая часть рассматриваемых ЗАО «Атлант» дел. Думаю полученные знания помогут мне в написании диплома и в работе.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Структура организации ООО "Атлант-М". Система управления организацией и ее основные элементы. Факторы внешнего воздействия на предприятие. Среда косвенного воздействия. Роль социально-организационных структур. Процесс прогнозирования на предприятии.

    отчет по практике [380,1 K], добавлен 13.05.2014

  • Характеристика деятельности ООО "Атлант-Сервис-Эфа" - сети магазинов бытовой техники "Людмила". Изучение стратегии компании и ее линейной организационной структуры. Особенности формирования торгового ассортимента товаров. Проведение swot-анализа фирмы.

    отчет по практике [63,1 K], добавлен 02.02.2013

  • Цели, характеристика и основные виды хозяйственной деятельности организации, его правовой статус, формирование уставного капитала. Схема организационной структуры фирмы и обязанности генерального директора. Определение технико-экономических показателей.

    отчет по практике [225,6 K], добавлен 16.01.2011

  • Отчетные материалы, которые предоставляются студентом на выпускающую кафедру по окончании практики. Обязанности преподавателя-руководителя практики и студента-практиканта. Договор о сотрудничестве в области организации и проведения практики студентов.

    методичка [39,7 K], добавлен 09.12.2010

  • Метрологическая характеристика технической документации. Характеристика ОАО "Завод "Сарансккабель". Стандарты организаций и цели их принятия. Создание собственной системы стандартизации и обеспечение условий для применения нормативной документации.

    реферат [24,2 K], добавлен 24.05.2012

  • Общая характеристика организации, ее организационная структура и значение на рынке, анализ внешней и внутренней среды. Особенности и принципы организации документооборота современного предприятия, состав и структура производственной документации.

    практическая работа [20,8 K], добавлен 15.04.2015

  • Анализ работы организации, системы управления предприятием. Недостатки и достоинства в работе организации, а также основные направления в работе детского сада. Основные проблемы учреждения и разработка мероприятий по улучшению работы организации.

    отчет по практике [62,4 K], добавлен 12.06.2012

  • Организация как объединение людей, преследующих определенные цели. Формирование миссии организации на примере работы ресторана быстрого питания "Кафемаркт". Основные пути создания дерева целей организации на основе характеристики и финансовых показателей.

    курсовая работа [103,9 K], добавлен 17.12.2013

  • Анализ электронных систем документирования управленческой деятельности в организации. Основные цели, задачи и функции электронного документооборота, его нормативно-правовое обеспечение. Характеристика программ СЭД на российском рынке. Критерии их выбора.

    курсовая работа [54,0 K], добавлен 29.12.2012

  • Организационная структура и функции Администрации г. Новочебоксарска, ее нормативно-правовой статус. Технология организации работы с документами. Прием, обработка, регистрация, контроль исполнения. Система организационной и распорядительной документации.

    дипломная работа [195,6 K], добавлен 19.11.2011

  • Функции и задачи планирования на предприятии. Виды и способы организации документооборота. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Формирование плана по производственным участкам. Организация процесса производства и особенности его контроля.

    дипломная работа [3,2 M], добавлен 17.09.2012

  • Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота. Структура кадровой документации и организация оборота документов. Анализ состава сотрудников МОУ "СОШ №1 города Жирновска". Этапы проведения аудита кадрового документооборота организации.

    курсовая работа [1,1 M], добавлен 25.12.2014

  • Нормоконтроль технической документации: цели и задачи, содержание и порядок проведения. Факторы, влияющие на повышение качества продукции. Контроль качества и особенности управления персоналом. Обработка экспериментальных данных при прямых измерениях.

    контрольная работа [354,7 K], добавлен 15.03.2011

  • Понятие нормативно-правовой документации. Особенности разработки и организации исполнения нормативно-правовой документации образовательного учреждения в процессе управления. Обзор теоретических подходов к управлению дошкольным образовательным учреждением.

    дипломная работа [134,7 K], добавлен 26.10.2014

  • Понятие электронного документооборота на предприятии как полного цикла автоматизации движения документов. Выполнение основных операций. Ключевые требования к системе электронного документооборота, общая характеристика ее функциональных возможностей.

    презентация [224,5 K], добавлен 16.10.2015

  • Понятие цели, требования к ее постановке. Выбор стратегии исходя из задач организации. Графическая модель целевого конфигуратора. Распределение факторов, влияющих на формирование целей. Условия результативности функционирования и развития организации.

    курсовая работа [1,8 M], добавлен 19.09.2012

  • Организационно-правовая характеристика ООО "Симс". Нормативно-методическое обеспечение кадровой службы. Виды кадровой документации на предприятии. Задачи и требования к ее аудиту. Предложения по ведению документооборота на исследуемом предприятии.

    курсовая работа [33,3 K], добавлен 13.04.2013

  • Правовое регулирование управления документацией, система международных стандартов. Особенности электронного документооборота за рубежом. Основные направления совершенствования организации работы с документами в России с учетом зарубежного опыта.

    дипломная работа [98,1 K], добавлен 20.10.2010

  • Понятие стратегического управления, его особенности в малом предприятии по производству пластиковых окон ООО "Атлант". Анализ внешней и внутренней среды, формирование стратегии развития на этапе жизнедеятельности, обоснование целесообразности подхода.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 27.03.2011

  • Основные принципы отбора кандидатов. Применение технологии ассессмент-центра при отборе, развитии и оценке управленческой элиты холдинга "Атлант-М". Ассессмент-центр как новая форма оценки кандидатов. Проблемы отбора кандидатов и пути их решения.

    курсовая работа [42,2 K], добавлен 02.05.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.