Адміністративні методи управління

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Курсова робота на тему: “Адміністративні методи управління» і іх значення в підвищенні ефективності виробництва в ПОП “Грушів” Яворівського району Львівської області”.

В роботі розкрито такі питання: аналіз і оцінка внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства; аналіз використання адміністративних методів управління у господарстві, удосконалення адміністративних методів у господарстві.

Запропоновані шляхи вдосконалення таких методів адміністративного управління як організаційне регламентування, організаційне нарощування, оперативне розпорядництво.

Зміст

Вступ

1. Аналіз і оцінка внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства

1.1 Аналіз і оцінка внутрішнього середовища підприємства

1.2 Аналіз і оцінка зовнішнього середовища підприємства

2. Аналіз використання адміністративних методів управління в господарстві

2.1 Суть і значення адміністративних методів

2.2 Стан організаційного регламентування в господарстві

2.3 Аналіз організаційного нарощування

3. Удосконалення адміністративних методів у господарстві

3.1 Удосконалення адміністративного регламентування у господарстві

3.2 Поліпшення організаційного формування в господарстві

3.3 Удосконалення оперативного розпорядження

Висновки і пропозиції

Бібліографічний список

Вступ

менеджмент адміністративний управління

На сьогоднішній день в Україні на першому місці стоїть питання відновлення і підняття на належний рівень сільськогосподарського виробництва.

Ефективність виробництва сільськогосподарської продукції в окремому господарстві так і в цілому в країні безпосередньо залежить від прийняття реформаторських рішень, які будуть прийняті з боку державних органів управління.

Сільськогосподарські формування не мають права на похибки. Їх діяльність повинна бути чітко визначеною, а прийняті рішення зваженими та проаналізованими. Незначна похибка в сфері управління може стати складовою частиною кризового становища.

Саме досконале управління і правильно побудований організаційний процес стануть запорукою успіху будь-якої виробничої діяльності.

Адміністративні методи управління посідають значне місце в системі управлінських відносин.

Основну роль відіграє адміністративна влада, яка дає змогу розпоряджатись, або керувати підлеглими і вимагати від них звіту про дії, які вони здійснили для виконання розпорядження.

Економічна підготовка сучасних спеціалістів і керівників сільськогосподарських підприємств вимагає фундаментальних знань з питань управління організаційними, економічними і соціальними процесами , що здійснюються на селі.

Ефективність їхньої професійної діяльності визначається знанням теоретичних основ, закономірностей і наукових принципів управління виробництвом, функціонування трудових колективів в умовах самоуправління, демократизації суспільних процесів, використання системної методології, у розробці ефективних систем управління та організації їх функціонування в умовах ринкової економіки.

1. Аналіз та оцінка внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства

1.1 Аналіз та оцінка внутрішнього середовища підприємства

ПОП “Грушів” розташоване в північно-західній частині Яворівського району Львівської області. До районного центру, міста Яворів, приватно орендне підприємство знаходиться на відстані 15 км., а від обласного центру міста Львів на відстані 80 км. Територія ПОП “Грушів” в Лісолучній зоні Львівщини і відноситься до агрогрунтивного робітку.

В склад підприємства входять такі населені пункти із своїми земельними ресурсами: село Грушів, село Хутки, Литовець. Центральна садиба підприємства знаходиться в селі Грушів. Села сполучені між собою дорогами з твердим покриттям. Земельний гранд господарства представлений неоднорідними за властивостями і родючістю грунтами. Найбільш поширені є дерново - підзолисті грунти.

Рельєф на території господарства горбасто-гридовий, основна частина полів дринажовані з відводом води у яри, середня площа полів коливається від 30 до 60 га.

Клімат - помірно - континентальний.

Найвища середня температура сягає +17С , найнижча - -5С. Літо помірно тепле, дощове, зими не суворі з відлигами. Середня кількість опадів складає 600-700 млм.

Слід відмітити, що адміністративно-територіальне розміщення господарства є вигідне для реалізації виробництва продукції.

Кліматичні умови на території ПОП сприятливі для вирощування основних сільськогосподарських культур зони Полісся, при умові вчасного і якісного обробітку грунту, дотримуючись строків посіву інших заходів.

Складністю економічних умов на селі нестачею фінансових ресурсів підводиться визначене місце у широкомасштабній сільськогосподарській реформі, яка проводиться в Україні. Від того, яка буде віддача аграрної реформи залежатиме майбутнє не тільки продовольчого сектора, а й соціально-економічного розвитку держави в цілому.

Головне завдання на сьогоднішній день є докорінне реформування відносин власності у сільському господарстві з метою реформування ефективного власника, господаря на землі. Першим кроком реформування відносин на селі була передача землі у колективну власність реформування господарством, яке почалося після виходу указів Президента України “Про невідкладні заходи щодо прискорення земельної реформи у селі сільськогосподарського виробництва” від 10 листопада 1994 року та “Про порядок половання земель, переданих у колективну власність сільськогосподарським підприємствам, організаціям” від 8 серпня 1995 року.

На наступному етапі аграрної реформи заслалися реальні основи формування ринку землі, тобто вирощування колективного правових і організаційних заходів у роздержавлення і приватизацію землі її полювання і реєстрації.

Згідно Указу Президента України “Про невідкладні заходи щодо прискорення реформування аграрного сектору передбачає руйнування колективних сільськогосподарських підприємств. До наших підприємств можна віднести товариства з обмеженою відповідальністю, приватні підприємства з орендними відносинами, сільськогосподарські виробничі кооперативи, селянські господарства.

Цим Указом передбачається запровадити спрощений порядок реєстрації договорів передачі в оренду земельної частки та майнового паю органами сільського самоврядування. Також передбачено, що пі час реформування можливих сільськогосподарських підприємств та створення нових їх митів, а також укладання договорів оренди необхідно виходити з того, що сертифікат на право, на земельну частку є правовим документом, що засвідчує, право володіти, та розпоряджатися зазначеною часткою.

Указ передбачає обов'язкове укладання договорів оренди з населеними земельних та майнових на тлі застосування орендної плати.

Розмір орендної плати за користування земельної частки в натуральній або грошовій формі визначається за домовленістю сторін, але не повинен бути меншим як один відсоток визначеної відповідно до чинного законодавства вартості земельної частки.

Указом Президента України “Про невідкладні заходи, щодо прискорення реформування аграрного сектора економіки” дозволяється призначення земельних паїв при виході неефективних господарств до присадибних земельних ділянок без створення юридичної особи, це надає ціни при податках та забезпечує вільну та індивідуальну господарську діяльність.

ПОП “Грушів” є одним з організаційно-правових суб'єктів господарювання, правовий статус якого дотримуються законами “Про підприємництво”, “Підприємства в Україні”. Всього було створено в 1998 році на базі колективного сільськогосподарського підприємства.

Одним з важливих елементів механізму господарювання є створення ефективного організаційного механізму на всіх ієрархічних рівнях системи управління агропромислового комплексу. Адже саме досконале управління і правильна організація процесу виробництва є запорукою успіху для системних формувань.

Організаційна структура - це сукупність підрозділів основного обслуговуючого виробництва та соціальної сфери з особливостями їх розташування на території конкретного господарства.

До підрозділів, які зайняті основною діяльністю слід віднести цехи, відділи, бригади, механізовані замки, форми.

До обслуговуючих виробництв і допоміжних підприємств належать ремонтні майстерні, будівельні бригади тощо.

Вибір вищої організаційної структури визначається розмірами підприємства, характером виробничої спеціалізації і концентрації, розвитком транспорту і зв'язку, кваліфікацією управлінських кадрів і спеціалістів сільського господарства, розміщення та розширення населених пунктів і виробничих об'єднань.

Рисунок 1. Організаційна структура приватно - орендного підприємства “Грушів”



Рисунок 2. Структура управління приватно - орендного підприємства “Грушів”

При аналізі економічних умов господарювання важливе значення посідає аналіз спеціалізації виробництва, який дає змогу визначити їх рівень. Під спеціалізацією господарства розуміють зосередження його діяльності на виробництві певного виду продукції, або 2-3 видах, за рахунок розширення одних і сперечання інших.

Для визначення загальногосподарської спеціалізації ПОП “Грушів” скористаємось показниками виробництва товарної продукції, її структури, що наведені в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1

Структура товарної продукції приватно - орендного підприємства “Грушів”.

Види продукції	2004 р.	2005 р.	2006 р.	Місце галузі в структурі
	Сума тис. грн.	Структура, %	Сума тис. грн.	Структура, %	Сума тис. грн.	Структура, %
Зерно	27,2	18,5	20,1	13,0	18,8	12,3	ІІІ
Картопля	81	5,6	6,3	4,1	5,1	3,3
Овочі, плоди, ягоди	17,5	9,8	15,6	10,1	16,3	10,6	ІV
Інша продукція	5,2	3,5	5,0	3,2	5,1	3,3
Разом по рослинництву	55,0	37,4	47,0	30,4	45,3	29,5
Молоко	65,3	44,4	82,5	53,3	84,3	54,9	І
М'ясо	24,8	16,8	22,6	14,6	21,9	14,3	ІІ
Інша продукція	21	1,4	2,7	1,7	2,0	1,3
Разом по тваринництву	92,2	62,6	107,8	69,6	108,2	70,5
Разом по господарству	147,2	100	154,8	100	153,5	100	X

Отже, з наведених розрахунків можна зробити наступні висновки: найбільшу питому вагу в структурі товарної продукції займає зерно 12,3% в галузі рослинництва, а в тваринництві - молоко - 54,9%. За досліджуваний період питома вага в структурі зменшилася, а молоко збільшилося.

Отже, господарський підхід до виробництва скотарсько - зерновий з розвинутим овочівництвом. В господарстві виробництво молока знаходиться на першому місці, м'яса на другому, зерна на третьому і овочів на четвертому.

Серед ресурсів необхідних для виробничої діяльності сільськогосподарського підприємства, особливе місце належить землі. Як засіб виробництва у сільському господарстві земля має певні особливості. Вона є предметом природи і лиш в процесі виробничої діяльності стає засобом виробництва в той час коли інші засоби виробництва є результати людської праці.

До сільськогосподарських угідь відносять всі ділянки землі, які мають конкретне сільськогосподарське значення і придатні для виробництва певних видів сільськогосподарської продукції. Це орні землі, рілля, сіножаті, пасовища, багаторічні посадження.

До несільськогосподарських угідь відносять ліси і чагарники, землі під будівництво, дорогами, дворами, землі непридатні для використання у сільському господарстві - болота, яри, піски.

Про розмір і структуру земельних угідь приватного орендного підприємства “Грушів” свідчить наступна таблиця 1.2

Таблиця 1.2

Розмір і структура земельних угідь приватно - орендного підприємства “Грушів”

Види угідь	Площа, га	В % до всієї площі	Структура с/г угідь, %
Загальна земельна площа	1204	100	-
В т.ч. с/г угідь	904	78,1	100
рілля	452	37,5	48,1
Сіножаті	259	21,5	27,5
пасовища	216	17,9	23,0
багаторічні насадження	13	1,1	1,4
ліси	233	19,3	-
під водою	9	0,7	-
інші угіддя	22	1,8	-

З даних таблиці можна зробити висновок, що землі, які знаходяться в сільськогосподарському обороті становлять 940 га (78,1%), в тому числі рілля 452 га (37,5%), сіножаті 259 га (21.5%), пасовища 216 га (17,9%).

На одного сільськогосподарського працівника припадає 5,2 га сільськогосподарських угідь, в тому числі 2,5 га ріллі. За даними річного звіту за 2004 рік трудовим колективом підприємства було затрачено 100,6 тис. люд/год., в тому числі в рослинництві 26,2 тис.люд/год, або 26% від загальних затрат, в тваринництві 62,4 тис. люд/год., або 62%. Решта затрат здійснено в обслуговуючих підрозділах.

Обов'язковою умовою виробництва сільськогосподарської продукції і наявність матеріальних і грошових засобів, які в залежності від їх ролі у виробничому процесі поділяються на предмети і засоби праці, що разом складають засоби виробництва.

В ринкових умовах засоби виробництва мають форму швидкого основного і оборотного напрямку.

Основні і оборотні фонди разом складають виробничі форми сільськогосподарських підприємств. Виробничі фонди - це вартісна форма засобів виробництва, яка необхідна для їх сумарного обліку, визначення їх структури, динаміки темпів зростання, а також для розрахунку суми основних фондів і собівартості сільськогосподарської продукції.

Основні виробничі фонди - це засоби виробництва, які функціонують на протязі довгого часу, не змінюючи своєї натурально-речової форми, в міру зносу по частинах переносять свою вартість на неварену продукцію. В свою чергу оборотні фонди є грошовим виразом вартості семесних, в процесі виробництва матеріалів, які повністю передають свою вартість на новостворений продукт за виробничий цикл.

Економічна ефективність використання виробничих фондів характеризується показниками: фондовіддача основних засобів, фондомісткість продукції, форма прибутку, період обороту.

Таблиця 1.3

Забезпеченість основними фондами та ефективність їх використання в приватно - орендному підприємстві “Грушів”

Показники	2004р.	2005р.	2006р.	2006р. до 2004р. в %
Виробничі фонди, тис.грн	3438	3360	3284	95,5
Вартість валової продукції, тис.грн.	1125	1005	1098	98,6
Прибуток(збиток), тис. грн.	-13,5	-10,0	-54,0	-40,5
Фондозабезпеченість, грн.	3655,5	3546,6	3493,6	95,6
Фондоозброєність, грн.	46027,4	46027,4	48651,9	113,9
Вироблено продукції на СРП, грн	5798,8	5521,9	6039,9	104,1
Фондовіддача основних засобів, грн	0,15	0,12	0,14	93,3
Норма прибутку, %	-0,3	-0,2	-1,6	-1,3

Отже, показники ефективності основних фондів в господарстві зменшилось за рахунок змінення виробництва валової продукції , збитки господарства зросли на 40,5 %, фондозабезпеченість зменшилась. Фондоозброєність зросла за рахунок зменшення середньорічної чисельності працівників. Зменшилась фондовіддача основних засобів, зросла фондомісткість продукції, зменшилась норма прибутку. Поліпшились показники забезпеченості і ефективності використання оборотних фондів. Розглянемо іншу таблицю 1.4.

Таблиця 1.4

Забезпеченість і ефективність використання оборотних фондів в ПОП “Грушів”.

Показники	2004р.	2005р.	2006р.	2006р. до 2004р. у %
Оборотні фонди, тис.грн.	415,0	386,1	361,6	87,1
Виручка від реалізації, тис.грн.	254,0	242,0	231,0	90,9
Норма оборотних фондів на 1 грн. основних, грн.	0,13	0,11	0,09	69,2
Коефіцієнт оборотності	0,62	0,58	0,53	85,5
Період оборотності, дні	582	570	687	116,6
Рівень рентабельності	-32	-34	-52	X

Розрахунки показують, що забезпеченість оборотних фондів в господарстві зменшилась на 12,9%, зменшилась виручка від реалізації продукції на 14,5%. Гостро відчувалась постійна нестача коштів.

Для подальшої оцінки діяльності господарства використано систему показників.

Таблиця 1.5

Основні економічні показники господарської діяльності приватно - орендного підприємства “Грушів”

Показники	2004р.	2005р.	2006р.	2004р. до 2006р.в %
Середньорічна чисельність працівників, чол.	191	187	182	95,3
Площа земельного користування, га	1208	1204	1204	99,6
В т.ч. с/г угідь	944	940	940	99,6
З них рілля	452	452	452	100
Вартість основних виробничих фондів, тис.грн.	3853	3746	3646	94,6
Припадає на 1 працівника основних фондів і оборотних засобів, тис.грн.	20,2	20,0	20,0	99,0
Припадає на 1 працівника товарної продукції, грн	770	827	84,3	109,5
Рівень рентабельності, %	-32	-34	-52	-20
Вироблено товарної продукції на 100 га с/г угідь, тис.грн	15,6	16,4	16,3	104,5

Отже, як ми бачимо, з розрахунків даної таблиці у звітному 2006 році порівняно з базисним 2004 роком показники економічної ефективності дещо зменшилися.

Середньорічна чисельність працівників зменшилась на 4,7 %, зменшення кількості працюючих зменшилась тим, що працівники виявили спосіб самостійно працювати на своїй землі, і забрали свої паї з заможного земельного фонду господарства, в результаті чого дещо зменшилася площа землі та с.г. угідь.

1.2 Аналіз і оцінка зовнішнього середовища підприємства

Сучасним організаціям доводиться пристосовуватися до змін в зовнішньому оточенні і відповідним чином реагувати на ці зміни.

Матеріали.

Надходження матеріалів для багатьох організацій є необхідною умовою їх безпосереднього функціонування. Збої в їх надходженні щасливо впливають на стабільність організації.

Капітал.

Для росту і процвітання будь - якого господарства, крім постачальників і матеріалів, потрібні гроші, капітал. Такими потенційними інвесторами є діяння і банки акціонери і приватні особи, які акцентують векселі , або купують їх облігації.

Закони і державні органи.

В нашій країні виробничі відносини регулюються замовленням. Якби керівництво не відносилося до чинних норм законів, йому доводиться їх підтримувати або в іншому разі, бути покараними штрафами.

Стан законодавства часто характеризується не тільки його складністю, але й його рухливістю та невизначеністю.

Споживачі.

Єдиного чесного бізнесу є створення споживачів: саме вживання і розпорядження існуючої організації залежить від здібностей нею знаходити споживача.

Конкуренти.

Це зовнішній формат, який без сумніву впливає на організацію. Керівництво організації розуміє, що якщо задовольнити потреби споживачів не вдається на такому рівні як це роблять конкуренти та організація приречена. Фактори зовнішнього впливу, як правило не впливають так помітно на операції в організації.

Технологічні процеси впливають на ефективність, а також з якого товару можна виробити і реалізувати і т.д. тому, щоб збурити конкурентоспоможність, всі організації змушені йти в ногу з життям, реагувати на всі розробки і самим пропонувати нововведення. Стан економіки керівництво повинно вміти вирішити. Особливо це необхідно в умовах економічної кризи, пояси і притензії зміни в курсах валют можуть мати негативні наслідки.

Керівнику організації також потрібно і взяти до уваги відносини з місцевим населенням та міжнародне поселення.

2. Аналіз використання адміністративних методів управління в господарстві

2.1 Суть і значення адміністративних заходів

Адміністративні методи становлять систему прямого адміністративного впливу на підлеглих, що здійснюються управлінським органом чи окремим керівником у межах своїх повноважень для досягнення поставлених цілей.

Розпорядницький вплив - це оперативні організаційні порядки. На відміну від організаційного впливу, який формує систему розпоряджень вплив є сигментним, а направлений в основному на ліквідацію відхилень, які впливають на структуру системи або на процеси функціонування.

На відміну від економічних методів, що передбачають багатоваріантність рішень, організаційно - розпорядні методи завдань мають одноваріантний характер, ці методи управління грунтуються не на економічних інтересах і у супереч економічним реальним умовам приводить до зниження ефективності господарювання. Водночас адміністративні методи тісно пов'язані з економічними методами управління, які даються не автоматично, а повинні виконуватись, утверджуватись на виробництві, доводитись до відома працівників і нагороджуватися . Тому адміністративні методи не тільки не суперечать економічним методам, але й служать необхідним доповненням.

Проте адміністративні методи мають і суттєві недоліки порівняно з економічними.

Адміністративні методи повинні спиратися на пізнання і правильне використання економічних заходів, додержання наукових принципів управління.

Важливим елементом господарського управління є правильне співвідношення між методами примусу і виховання. Практика свідчить про те, що при розв'язанні виробничих питань не можна у всьому покладатись на силу наказів і розпоряджень, слід враховувати і морально - неетичні наслідки рішень.

Керівник будь - якого рангу зобов'язаний уміло поєднувати адміністративну роботу з вихованням людей і в процесі управління використовувати всі три важелі впливу: переконання, стимулювання і примус.

Отже, адміністративні методи лишаються важливим, необхідним, об'єктивно - обумовленим видом методів управління, який використовується для господарського впливу, оперативного втручання в хід виробництва з метою досягнення бажаних результатів. Вони тісно пов'язані з іншими методами управління, займаючи серед них центральне місце. Саме в цих методах найбільш наглядно проявляється управління, як вплив на виробництво для зміни його ведення в залежності від оточуючих обставин.

2.2 Стан організаційного регламентування в господарстві

Організаційний вплив на об'єкти управління пов'язаний з удосконаленням управлінських систем, визначених меж діяльності органів управління та їх компетенції тощо. Його здійснюють у формі організаційного проектування, регламентування, користування та інструктування.

Організаційне регламентування грунтується на використанні норм права і правил, додержання яких обов'язкове як для господарських керівників так і для всіх працюючих.

Господарство “Грушів” є одним із нових організаційно - правових суб'єктів господарювання.

Правовою базою створення ПОП “Грушів” є сукупність процесів та державних документів, які регулюють процеси та механізм створення і функціонування сільськогосподарських підприємств.

Правовою базою створення ПОП “Грушів” є сукупність процесів та державних документів, які регулюють процеси та механізм створення і функціонування сільськогосподарських підприємств.

У господарстві визначено основні напрями розроблення адміністративної реформи, керівниками господарства плани щодо вирішення заболілих питань . керівники та самі працівники зацікавлені в результатах своєї діяльності, не тому, що від цього залежить заробітна плата, а тому що вони працюють на своїй землі.

Додержання норм права і встановлених правил допомагає керівникам господарства запобігти споживань у здійсненні виробничого процесу. Адже досконале управління і правильно побудований організаційний процес виробничої діяльності дасть змогу досягти оптимальних результатів.

Слід зазначити, що організаційне регламентування потребує інформаційного забезпечення. Від якості якої залежить ефективність управління, діяльність рішень, що приймаються, успішність їх здійснення та покращення.

Ефективним засобом організаційного впливу на трудові колективи або окремого працівника є організаційними методами регламентування , за допомогою якого роз'яснюються закони або інші нормативні акти, встановлюються правила, що регулюють організаційні і соціальні сторони підприємства і посадових осіб. Визначається порядок виконання будь - яких робіт, використання технічних засобів, впровадження нових методів організації праці тощо.

Важливу роль в управлінні господарських підприємств відіграють методичні конструкції, в яких визначають процедури руху, обгрунтування і прийняття управлінських рішень. За їх допомогою систематизуються організаційні відносини, підвищується відповідальність службових осіб, зменшуються затрати праці керівників і спеціалістів господарства та видачу вказівок і рішень. В організації управлінських рішень та процесів використовують графіки погодження праці керівників і спеціалістів, графіки регламентування часу виконання роботи тощо.

Від того наскільки своєчасно і якісно розробляють ділові документи, які використовуються для організаційного регламентування, користування залежить ефективність управління.

2.3 Аналіз організаційного нормування

Розширення сфери управління праці зумовлює реальну потребу в її порушуванні, визначення суспільно необхідних норм часу та управління і обслуговування виробництва в повному підприємстві.

З нормуванням управлінської праці тісно пов'язана розробка управлінської структури і нормативність чисельності персоналу управління, що дає змогу утиснути необгрунтованого звільнення цієї чисельності працівників так і до чинного скорочення.

Вплив на систему якого правлять за допомогою організаційного нормування реалізується через встановлення нормативів, які оточнюють менше будь - якої діяльності і параметри технологічних і економічних процесів на підприємствах.

До технічних нормативів належить періодичність технічних обслуговувань і міжриночних строків роботи тракторів, норми міжриночних пробігів автомобілів і причепів, тощо.

До технологічних нормативів відносять строки проведення сільськогосподарських робіт, норми висіву насіння і вневення добрив ,норми годівлі тварин, і т.д. до організаційно - економічних нормативів належать нормативи чисельності управлінського персоналу і правила внутрішнього розпорядку, положення про оплату праці, нормативи власних оборотніх коштів, технічне обслуговування тракторів та сільськогосподарської техніки.

У практиці порушувались управлінські роботи найбільш поширеної норми чисельності, які мають найбільш поширеної норми чисельності, які мають дуже вузьке призначення - виступати як обчислення при вирішенні завдань чисельності персоналу управління.

Якщо проаналізувати організаційно - економічні нормативи досліджуваного господарства, то слід відмітити, що такий елемент даних нормативів, як правило, внутрішнього розпорядку розроблені на основі заторної методики, тобто праці. Норми витрат засобів на технічний ремонт с/г техніки і не відповідають з дійсними нормами, які б забезпечували відповідний ремонт основних засобів.

А це призводить до нормального і фізичного зносу основних засобів, а також до прегруження виробництва на певному його етапі.

Склад організаційного нормування зумовлюється рядом об'єктивних і суб'єктивних факторів. До об'єктивних належать такі фактори, як відсутність суворо визначеного порядку визначеного порядку визначених робіт, можливість використання різних способів, методів і варіантів, незначна повторюваність і певна різноманітність роботи, складність роботи та якості, безперервне надходження інформації.

Серед суб'єктивних можна відмітити значний вплив індивідуальних здібностей та час виконання робіт, неможливість спостереження і контролю за процесом мислення, різне розуміння і тлумачення, як цілей робіт так і способів їх виконання тощо. І все на ці роботи, що проводяться на великих об'єктах і в певних виробничих установах виплаченості конкретних затрат праці, які можна визначити за допомогою статистичного і логічного аналізу і прийняти як суспільно необхідні. Розпорядчий вплив реалізується у формі наказу, постанова, розпорядження, вказівки.

Накази повинні бути обгрунтованими , спираючись на нормативи праці, постанови та розпорядження потрібно узгоджувати між членами управління господарства, а також не виходячи за межі встановлених правил.

При розв'язанні будь - якої проблеми розпорядчий акт визначає що робити, з якого місця, коли і кому, спосіб розв'язання питання повсякденного завдання, кінцевий результат, хто, коли і як потребує.

У “Грушів” перевірка поставлених завдань - визначення має різні форми, звільнення працівника перед зарплатою або колективним органом управління, звіт перед керівником, аналіз інформації і контроль за місцем.

З метою сумнівного виконання праці працівниками ПОП “Грушів” поставлених перед ним завдань (як працівниками апарату управління так і працівниками) у господарстві запроваджено різні заохочувальні програми, премії, доплати, матеріальні стимулювання та ін.

Правопорушення, що спостерігається в процесі роботи можна об'єднати в три групи:

1. неможливе виконання покладених обов'язків, запізнення на роботу, прогули, перебування на роботі у нетверезому стані тощо;

2. порушення правил техніки безпеки, правил пожежної охорони;

3. заподіяння шкоди майну господарства внаслідок неправильного використання закріпленої техніки, тварин, будівель і споруд.

У забезпеченні дисципліни не можна обмежуватися дисциплінарними стягненнями. До порушень трудової дисципліни з більшою послідовністю слід шукати заходи матеріального впливу.

Додержання трудової дисципліни . Більш ефективно потрібно використовувати методи оплачування дисципліни праці. Додержання трудової дисципліни беруть о уваги при нарахуванні грошей відповідно до діючої преміальної системи.

До працівників, що порушують трудову дисципліну, застосовують також заходи примусу, мета яких впливати на порушення трудової дисципліни для того , щоб переховати його, щоб запобігти новим правопорушенням.

Примус нерозривно пов'язаний з різними формами юридичної відповідальності, які залежно від характеру санкцій, що застосовуються, поділяються на адміністративні, преміальні, матеріальні і громадсько - правові.

3. Удосконалення адміністративних методів у господарстві

3.1 Удосконалення організаційного регламентування у господарстві

Щоб визначити та проаналізувати і встановити пріоритети на права і провини, додержання яких обов'язкове для керівників господарства необхідно в першу чергу розглянути середовище в якому вони здійснюється та основні фактори впливу.

Отже, норми права встановлюються і визначаються головним чином:

ситуацію в економіці та закономірності її розвитку;

статус державного управління в економічній сфері та закономірностями його змін на сучасному етапі розвитку;

враховуючи прагнення народу України;

можливостями найбільш пріоритетних груп, організацій у суспільстві, як формативних так і неформативних.

Отже, агропромисловий комплекс України складається з окремих господарств і від того як функціонує кожне з них залежить і стан його в цілому.

У господарстві “Грушів” потрібно в першу чергу удосконалити організаційно розпорядчий вплив, з такого розв'язання поточних питань. Оскільки завдання керівника низової ланки має забезпечити ефективну високопродуктивність працівників. Керівник цієї ланки має безпосередній зв'язок, перебуває у безпосередньому контакті з керівниками підрозділів.

Функції керівника середньої ланки викриті. Вони поновлені перед бригадирами інших господарських підприємств і полягають у тому, щоб забезпечити виконання конкретних завдань.

Для того використовують прямі контакти з керівництвом низової ланки такий з ним. Крім того, керівник низької ланки зобов'язаний контролювати і керувати нищими ланками, їх діяльністю. Саме така налагоджена структура оперативно розпорядчого впливу у приватно - орендному підприємстві “Грушів”. Отже, проходить удосконалення процесу організаційного регламентування.

3.2 Поліпшення організаційного формування в господарстві

Удосконалення організаційного нормування полягає в удосконаленні встановлених нормативів, технологічних, технічних і економічних процесів підприємства.

Для удосконалення організаційного нормування у досліджуваному господарстві пропущений ще раз переглянути встановлений у господарстві і покладати контроль за їх дотриманням. Щоб налагодити контроль між технологічними , технічними та економічними та економічними методами, процесами.

Пропонується з метою налагодження і покращення організаційного нормування забезпечити інформаційне забезпечення, як для керівників вищої ланки. За допомогою інформаційного забезпечення методичних вказівок, розробок, інструкцій не тільки роз'яснюються закони і нормативні ознаки, а й встановлюються правила, що регулюють організаційні спеціальні сторони діяльності підприємства, його підрозділів і окремих осіб, визначених на рядок виконання будь - яких робіт, використання технічних засобів, впровадження нових методів оплати праці тощо.

Складність управлінської праці не дає змоги застосувати для всіх видів єдину методику їх нормування.

Залежно від вихідних даних методи нормування управлінської праці можна об'єднати у дві групи:

методи, які грунтуються на витрачанні затрат робочого часу;

методи, що грунтуються на статистичному аналізі чисельності працівників.

3.3 Удосконалення оперативногорозпорядження

З метою вдосконалення оперативного розпорядництва у ПОП “Грушів” була розроблена програма у якій визначено правила оперативно - розпорядчої діяльності керівників підприємства.

Деякі з них:

Розпорядження потрібно давати тільки тоді, коли це дійсно зумовлюється обставинами;

Розпорядження повинні бути науково-проектні тільки на правах чинного законодавства;

Розпорядження повинні бути науково обгрунтованими;

У процесі опрацювання і приймається розпорядження актів, повинні брати участь спеціальні підприємства.

ПОП “Грушів” регулярно проводять загальні збори і для дисципліни, на яких заслуховують звіти керівників виробничих підрозділів.

Висновок

Адміністративні методи управління становлять систему прямого адміністративного впливу на підлеглих, що здійснюються управлінським органом чи керівником в межах своїх повноважень. Вони повинні спиратись на пізнанні і правильному використанні економічних законів, додержання наукових принципів управління.

Адміністративні методи грунтуються на владі і підлеглості. При цьому основну роль несе адміністративна влада, яка дає змогу розпоряджуватися аьо керувати підлеглими і вимагати від них звіту про дії, які вони виконали для виконання розпоряджень.

Важливе значення в адміністративному управлінні посідають правильне і належне застосування таких методів як:

Організаційне регламентування;

Організаційне нормування;

Оперативне розпорядження.

При правильному, доцільному, раціональному використанні кожного з них, ці методи адміністративного управління стануть запорукою успіху будь - якого сільськогосподарського формування.

Бібліографічний список

Большаков А.С. Оцінка і атестація персоналу - СПБ: Петербург, 2002р.

Василенко В.О., Шостка В.І. Ситуаційний менеджмент - К.: ЦУЛ, 2003р.

Виханський О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: Гардарики, 2003р.

Веснін В.Р. Менеджмент в питаннях і відповіддях - М.: Єліт, 2004 р.

Герчикова И.Н. Менеджмент - М.: ЮНИТИ, 2003 р.

Завадський Й.С. Менеджмент. Т.2 - К.: Видавництво Європейського Університету, 2002 р.

Матлашенко В.Б., Мороз Д.В. Менеджмент організацій: Методичні рекомендації до проведення семінарських, практичних занять та самостійної роботи для студентів економічного факультету - Львів, ЛДАУ, 2004 р.

Осовська Г.В. Менеджмент організацій: Навчальний посібник. - К.: Кондор, 2004 р.

Размещено на Allbest.ru

...