Анализ и совершенствование системы управления (на примере ОАО "Сибирьтелеком")

Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь Республики Беларусь. Анализ системы управления организацией. Стратегическое текущее планирование. Система мотивации и контроля, анализ коммуникаций.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 10.06.2013
Размер файла 70,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное агентство по образованию РФ

Восточно-Сибирский государственный технологический университет

Кафедра: "Менеджмент и маркетинг"

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: "Теория организации"

На тему: Анализ и совершенствование системы управления

(на примере ОАО "Сибирьтелеком")

Выполнила: Семенова Е.

студентка 3 курса з/о ИЭП

Шифр 3542211

Проверила: Цыренова А.А.

Улан-Удэ 2005 г.

Содержание

  • Глава 1. Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ
  • 1.1 История создания предприятия
  • 1.2 Краткая характеристика деятельности организации
  • Глава 2. Анализ системы управления организацией ОАО "Сибирьтеком" Электросвязь РБ
  • 2.1 Стратегическое и текущее планирование
  • 2.2 Анализ организационной структуры
  • 2.3 Система мотивации и контроля в организации
  • 2.4 Анализ коммуникаций в организации
  • Глава 3. Совершенствование систем управления ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ
  • Заключение
  • Список используемой литературы

Введение

В условиях становления рыночной экономики в нашей стране особое значение приобретают вопросы совершенствования организации и управления, позволяющие повысить социально-экономическую эффективность предприятия.

В системе мер реализации экономической реформы особое значение придается повышению уровня работы с кадрами, постановке этой работы на прочный научный фундамент, использованию накопленного в течение многих лет отечественного и зарубежного опыта

Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики является проблема в области работы с персоналом. Результаты деятельности многих предприятий и накопленный опыт их работы с кадрами показывают, что формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности продукции.

Социально-экономическое значение кадровой работы в условиях рыночной экономики существенно изменяется, и она перестает быть только организационно-административной работой. Управление персоналом приобрело новое экономическое и социальное значение.

Целью курсовой работы является совершенствование организации и управления деятельности ОАО "Электросвязь" РБ, а специальная часть посвящена разработке методов мотивации работников, способствующей более эффективной работе предприятия.

В первой главе дается краткая характеристика рассматриваемого предприятия: вид деятельности организации: производимая продукция, оказываемые услуги; краткая история создания и развития организации; масштабы деятельности; современное состояние предприятия.

Во второй главе производится непосредственно анализ системы организации. Это анализ внутренней среды, организационной структуры, системы мотивации и контроля в организации, коммуникации и информационной обеспеченности, стиля принятия решения, организационной культуры организации. В ходе написания курсовой работы выявляется проблема или недостатки в какой-либо системе управления.

Третья глава связанна непосредственно с совершенствованием системы управления организацией, выявленная во второй главе. Приводятся рекомендации, предложения по совершенствованию системы управления.

Глава 1. Краткая характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ

1.1 История создания предприятия

В 1905 году и Городскую Думу поступило заявление крестьянки Башмаковой М.П. от 18 ноября 1905 года (фонд 10 дело 22-2 лист 6) с просьбой дать согласие на постройку в г. Верхнеудинске телефонной сети и предложением открыть телефонную сеть к 15 июня 1907 года.

13 мая 1907 года поступило заявление от надсмотрщика Верхнеудинской почтово-телеграфной конторы Станислава Станиславовича Чернявского с просьбой дать согласие на устройство телефонной сети на 100 абонентов и предложением создать "Товарищество по оборудованию и эксплуатации телефонной сети".

24 августа 1907 года Городская Управа слушала вопрос о рассмотрении и утверждении Устава "Товарищества на паях для устройства и обслуживании телефонной сети". На этом же заседании было решено предоставить бесплатно городское место на горе против Почтово-телеграфной конторы.

13 апреля 1909 года Городская Дума (протокол 139) постановила: Возбудить надлежащее ходатайство о предоставлении концессии на устройство и эксплуатацию в г. Верхнеудинске городской телефонной сети самому Городскому Общественному Управлению. Проект устройства телефонной сети взял на себя механик Чернявский за вознаграждение 200 рублей.

9 апреля 1910 года в адрес начальника Иркутского почтово-телеграфного округа Верхнеудинской почтово-телеграфной конторой были высланы: План города Верхнеудинска с нанесённой телефонной сетью и план помещений под телефонную станцию.

управление мотивация контроль коммуникация

19 марта 1912 года Начальник Верхнеудинской почтово-телеграфной конторы Василий Иванович Волошников заключил контракт с В.В. Филипповым на заготовку и поставку столбов на сумму 1395 руб.16 к. С 9 апреля В.В. Филиппов начал поставку столбов. С 12 мая начинается разбивка линий для установки столбов.20 сентября не получен кабель и коммутатор. Не хватает проволоки. Под угрозой открытие сети с 1 октября. Строительством телефонной сети управляет техник Щукин.8 декабря 1912 года Верхнеудинской почтово-телеграфной конторой получены "Условия пользования телефонной сетью". Построена первая телефонная станция в г. Верхнеудинске.

В 1928 году проведена реконструкция, взамен изношенных установлены новые коммутаторы.

В 1932 году произведено расширение телефонной станции. Сложился коллектив ГТС.

В 1939 г. установлена подстанция на 50 номеров в местности Зауда, использован коммутатор системы ЦБ-2, ламповый.

В 1941 г. введена в эксплуатацию подстанция на 100 номеров, коммутатор ЦБ-2, ламповый, установлен в здании телефонной станции.

Сдана в эксплуатацию АТС на 100 номеров во 2-ом Доме Советов.

В 1954 г. принята в эксплуатацию новая телефонная станция декадно-шаговой системы типа АТС-47 ёмкостью 3000 номеров.

В 1965 г. произведено расширение телефонной станции до 5300 номеров, установлено оборудование декадно-шаговое типа АТС-54 "Тесла" производства ЧССР. Начато применение координатных домовых подстанций типа ПС-МКС-100, на сети установили 7 таких подстанций.

В 1974 г. телефонная сеть стала районированной, был осуществлен переход с четырехзначной нумерации на пятизначную. Построена новая районная АТС-3 декадно-шаговой системы типа АТС-54А ёмкостью 4200 номеров.

В 1975 г. расширение АТС-2 на 300 номеров, установлено оборудование АТС-54А.

В 1976 г. осуществлено расширение АТС-2 на 2000 номеров на базе декадно-шагового оборудования типа АТС-54А. Организована межстанционная связь АТС-3 - АТС-2 по 2-х проводным соединительным линиям с применением РСЛК.

В 1986 г. введена в эксплуатацию координатная АТС типа АТСКУ ёмкостью 10100 номеров в Железнодорожном районе. Организована справочная служба "09".

В 1988 г. введена в строй АТС-7 на 7100 номеров с тремя выносами по 1000 номеров каждый, которая будет обслуживать Октябрьский район г. Улан-Удэ.

В 1992 г. ввод АТС-6 по ул. Жуковского на 10000 номеров с четырьмя выносами, электронно-цифровое оборудование МТ-20/25.

В 1994 г. ввод АТС-5 в пос. Восточный на 10000 номеров, электронно-цифровое оборудование МТ-20/25.

В 1996 г. ввод АТС-21,22 на 20000 номеров электронно-цифровая "LINEA-UT" с четырьмя выносами.

В 1997 г. ввод волоконно-оптического цифрового кольца. Реконструкция телефонной сети, перевод на шестизначную нумерацию.

В 1998 г. ввод в эксплуатацию электронно-цифровой АТС-41, 42 на базе оборудования германской компании SIEMENS.

1.2 Краткая характеристика деятельности организации

"Электросвязь" республики Бурятия является региональным филиалом ОАО "Сибирьтелеком". Его юридический адрес: Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 42. Почтовый адрес: 670000, Россия, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ленина, 42.

Лицензия на право предоставления услуг электрической связи № 3064 от 20.12.96 г. выдана Министерством связи РФ.

Основным видом деятельности РФ "Электросвязь" Республики Бурятия является предоставление услуг:

местной и внутризоновой телефонной связи;

телеграфной связи по передаче данных;

передачи в аренду каналов связи и физических цепей, включая каналы вещания;

трансляции звуковых программ по сети проводного вещания.

Филиал предоставляет услуги междугородной и международной телефонной связи по договорам с соответствующими операторами междугородной и международной связи сети связи общего пользования Российской Федерации и осуществляет расчеты с клиентами за указанные услуги.

Данная организация предоставляет следующие виды услуг:

· Местная телефонная связь:

Постоянные услуги (абонентская плата за услуги электросвязи для организаций и населения);

Разовые услуги (плата за установку, перестановку, переоформление телефона, радиостанций, радиоточек и другие разовые услуги);

Услуги по подключению цифровых каналов (плата за предоставление услуг цифровых каналов, ISDN);

Услуги по аренде цифровых каналов (абонентская плата за порты ISDN, арендная плата за цифровые каналы).

· Ремонтные службы:

Номера телефонов и график работы ремонтных служб ГТС и проводного радио.

· Междугородная телефонная связь:

Порядок использования (набор номера, выход на операторов междугородной связи, номер справочной);

Коды междугородной и международной связи (перечень кодов городов и стран);

Тарифы на междугородную и международную связь (тарифы, скидки на междугородную, международную связь).

· Телеграф:

Виды телеграмм, тарифы.

· Таксофоны:

Описание сервисных телефонных карт, номер справочной, правила пользования, условия пополнения.

· Проводное радиовещание.

· Дополнительные виды обслуживания:

Перечень, описание и порядок заказа дополнительных видов обслуживания.

· Информационно-справочные службы:

Номера телефонов и виды услуг справочных служб.

Данная организация является региональным филиалом ОАО "Сибирьтелеком". В соответствии с ФЗ от 24 ноября 1995 г. "Об акционерных обществах" филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции, в том числе функции представительства, или их часть.

Организационно-правовой формой организации является Открытое акционерное Общество. Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права участников общества (акционеров) по отношению к акционерному обществу.

На данный момент ОАО "Сибирьтелеком" электросвязь РБ является единственным предприятием, который предоставляет все виды услуг телефонной связи (Интернет, сотовая связь, телефонные линии и т.д.).

Глава 2. Анализ системы управления организацией ОАО "Сибирьтеком" Электросвязь РБ

2.1 Стратегическое и текущее планирование

Для любой организации необходимо проводить стратегическое планирование и управление. Стратегическое планирование - это разработка стратегии на долгосрочный период.

Для этого сначала необходимо определить цели и миссию организации. Миссия организации является основополагающей целью, она в основном отражать основную деятельность организации.

Миссия ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ является:

Предоставление населению Республики Бурятия междугородней и международной связи, услуг федеральных сетей сотовой связи, доступа в Интернет, услуг передачи данных.

Генеральной целью данной организации является:

· сохранение своих позиций на рынке республики Бурятии;

· поддержание своей финансовой дееспособности.

Для достижения этих целей применяются следующие подцели:

привлечение потребителей;

увеличение числа отделений связи в районах, где еще не установлены телефонные станции компании;

получение кредитов в случае нехватки средств;

улучшение условий связи;

проведение собственных исследований и разработок;

отслеживание перспективных разработок НТП;

повышение гибкости системы управления;

учет при принятии решений не только нужд организации, но и факторов внешней среды;

развитие механизма обратной связи.

Для того, чтобы выявить стратегию организации необходимо проводить SWOT-анализ.

SWOT-анализ выявляет сильные и слабые стороны, возможности и угрозы организации.

S - единственная компания в республике предоставляющая такой вид услуг; нет конкурентов;

W - большие финансовые затраты на содержание отделений связи районов; низкое качество связи, возможность отключения в связи с перегрузкой телефонных линий; в связи с расширением сети требуются дополнительные затраты

O - открытие новых электростанций для улучшения качества связи;

T - появление конкурентов.

Разработкой стратегии занимается выше руководство организации, также привлекаются эксперты и профессионалы. Исходя, из выше проведенного анализа можно выявить стратегию, которая применима в данной организации. Это сочетание стратегия, которая характерна для диверсификационные фирм.

Реализация любой стратегии начинается с разработки краткосрочных планов на один год и меньше, в которых даны рекомендации для каждого подразделения. Реализация этих планов осуществляют средние и низовые уровни организации.

Для ежедневного контроля за производственными процессами и реализации стратегии составляются функциональные, единовременные и постоянные планы.

Функциональные планы включают в себя действия в различных сферах деятельности организации. Например, финансовый план отражает распределение ресурсов с описанием системы контроля, определяется объем капиталовложений, источники заемных средств; план отдела кадров в зависимости от принятой стратегии определяет планируемую численность персонала, составляются планы приемки или сокращения персонала и т.д.

Единовременные планы создаются для выполнения отдельных программ или проектов. Выделяют такие планы, как программный план, который создается с целью координации разнообразных видов деятельности (например, повышение квалификации персонала, введение новых технологий и т.д.), и проектный план, создается с целью контроля проведения простых мероприятий (план постройки нового офиса, проект рекламной компании).

Постоянный или стабильный план заключается в политике организации, в должностных инструкциях персонала, в каких рекомендациях и правилах (т.е. чего должен придерживаться работник в конкретной ситуации).

Также основой текущего планирования является составление бюджета. Бюджеты составляются на 6 месяцев и на один год. Составляются итоговые отчеты, проводится анализ и проверка бюджетов, корректировка с определенным руководителем.

2.2 Анализ организационной структуры

В настоящее время классические линейно-функциональные структуры присуще лишь мелким и части средних компаний. Для данной организации характерно дивизиональная структура организации, т.е. точнее дивизионально-региональная структура. Организационная структура ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ представлена в Приложении.

Организация имеет свои телефонные сети в районах республики Бурятия: это Баргузинский МРУЭС, Баунтовский МРУЭС, Городской узел электросвязи, Кяхтинский МРУЭС, Северобайкальский МРУЭС, Селенгинский МРУЭС, Тункинский МРУЭС, Улан-Удэнская сотовая сеть, Улан-Удэнский МРУЭС, Хоринский МРУЭС.

Дивизиональная структура здесь характеризуется выделением крупных автономных производственно-хозяйственных подразделений (в данном случае это районные электростанции), которым предоставляется оперативно-производственная самостоятельность и переносится ответственность за получение прибыли.

На отделения возлагается ответственность за предоставления услуг населению данного района или региона, в результате чего управленческий персонал верхнего эшелона (общее собрание и правление) компании высвобождается для решения стратегических задач. У высшего руководства, так как передается ответственность отделениям электросвязи районам, остается не более 4-6 централизованных функциональных подразделений. Высший руководящий орган компании оставляет за собой право жесткого контроля по общекорпоративным вопросам финансов, инвестиций, научно-исследовательских разработок и т.д. Каждый сотрудник компании имеет четкие должностные инструкции.

Высшее руководство может проводить делегирование полномочий. Делегирование представляет собой процесс передачи полномочий нижестоящему лицу, который берет на себя ответственность за выполнение задачи.

Для этого вида организационной структуры также характерно сочетание централизации и децентрализации деятельности отделений, на уровне которых осуществляется оперативное управление. Руководители районных отделений несут полную ответственность за результаты деятельности возлагаемых ими подразделений.

Структуризация компании по отделениям (дивизионам) производится, как правило, по одному из трех принципов, по продуктовому - с учетом особенностей выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, в зависимости от ориентации на конкретного потребителя и по региональному - в зависимости от обслуживаемых территорий. В связи с этим выделяют три типа дивизиональных структур:

· дивизионально-продуктивные структуры;

· организационные структуры, ориентированные на потребителя;

· дивизионально-региональные структуры,

Для данной компании характерна дивизионально-региональная организационная структура. Этот вид организационной структуры самый подходящий для ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ, так как их деятельность зависит от местоположения потребителей. Цель такой организационной структуры состоит в том, чтобы удовлетворять потребности населения отдельных регионов. Это структура применена на уровне компании, хотя в самих отделения структура строится на основе линейно-функционального принципа.

Достоинством этой организационной структуры организации ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ:

· улучшение коммуникаций,

· перенесение ответственности за прибылью на уровень дивизиона (отделения), централизация принятия оперативных управленческих решений,

· уменьшение сложности управления, делегирование полномочий,

· руководители дивизионов (отделений) могут проявлять предприимчивость.

Недостатками является:

· сложность структуры, многоуровневая иерархия и в рамках самих отделений, действие в них всех недостатков линейно-функциональных структур,

· увеличение затрат на содержание отделений,

· невысокая координация деятельности отделений, штабные службы разобщены, горизонтальные связи ослаблены,

· возможное ограничение профессионального развития специалистов на уровне районных отделений.

2.3 Система мотивации и контроля в организации

Одной из основных форм стимулирования является заработная плата. Определяя сущность заработной платы как цену рабочей силы на предприятии, материально - вещественным воплощением которой является стоимость предметов потребления (продовольственных и непродовольственных товаров), услуг, налогов и других платежей, обеспечивающих воспроизводство рабочей силы, удовлетворение физических и духовных потребностей как самого работника, так и членов его семьи, тем самым обозначаем и основу организации оплаты труда - потребительский бюджет работника. В качестве такого бюджета на предприятии используется минимальный потребительский бюджет низкого стандарта, на котором основывается минимальная заработная плата.

В проекте Закона о минимальном размере оплаты труда, представленным Государственной Думой, минимальный размер планируется на уровне 40% минимального потребительского бюджета. Это объясняется, прежде всего, тем, что заработная плата не является единственным источником воспроизводства рабочей силы. В издержки воспроизводств рабочей силы входят также средства на оплату больничных листов, очередных отпусков, оплата за переквалификацию, вынужденные перерывы в работе, пенсионные выплаты. Воспроизводство рабочей силы осуществляется также за счет различных выплат социального характера. Но помимо тарифной части заработной платы, которая должна регулироваться в зависимости от минимальной заработной платы, в структуру зарплаты входят премии, надбавки, доплаты, а также выплаты, не связанные непосредственно с результатами труда или трудовым вкладом.

Здесь на ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ начисляются премии, в размере 10% от фонда заработной платы данного подразделения; остальным работникам, получающим заработную плату по контрактной системе оплаты труда, премии выплачивают 1-2 раза в год к профессиональным праздникам, но на усмотрение руководителя предприятия.

Подробнее рассмотрим формирование элементов: з/пл, выплат премий и бонусов, участие в прибыли. Оплата труда и стимулирование складывается из следующих элементов:

Это должностные оклады, зависящие от возложенных функций и обязанностей, которые работники получают 2 раза в месяц без задержек. Что тоже является стимулом.

Бонусы и премии, выплачиваются по результатам деятельности отдела. Каждый отдел имеет ежемесячный премиальный фонд, который распределяется между работниками в зависимости от их деятельности (здесь учитывается все от опозданий до личной активности)

Третий элемент это бонусы либо премии по результатам личной деятельности.

Бонусы и премии по результатам деятельности организации. Они выплачиваются в конце года каждому сотруднику организации.

Также немаловажную роль играет моральное стимулирование. Моральное стимулирование представлено следующими видами: информирование о том, что происходит в компании. Каждое принимаемое решение по деятельности компании обязательно доводится до всех сотрудников, каждый работник имеет право на развитие карьеры, которая с ним согласовывается при устройстве на работу и зависит от уровня образования и личной активности, предоставление работы по интересам, тем самым, согласовывая цели персонала с целями предприятия, оценка и поощрение хорошей работы (программа "Лучший сотрудник") развитие корпоративной культуры, которая заключается в праздниках, поздравления с юбилеями, офисный стиль и т.д.

Из всего вышесказанного можно выделить материальные и моральное стимулирование (табл.2.1.).

Таблица 2.1

Система стимулирования на ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ

Стимулирование

Материальное

Моральное

-заработная плата

- информирование о том, что происходит в компании

- премии

- отслеживание и учет потребностей персонала, их динамика

- бонусы

- планирование карьеры сотрудников

- участие в прибыли

- предоставление работы (интересной, творческой, сложной и т.д.)

- льготы и дотации

- оценка и поощрение хорошо выполненной работы

- обучение персонала

- делегирование полномочий, повышение ответственности сотрудников

- подарки

- персональное внимание (прямое/косвенное)

- социальные программы

-профессиональное развитие/карьерный рост/внедолжностная карьера

- сертификация сотрудников

- имидж компании (престиж)

- корпоративная культура, атмосфера, праздники, дни рождения и т.д.

2.4 Анализ коммуникаций в организации

В данном анализе необходимо выявить коммуникационные связи внутри организационной структуры (приложение). Для начало рассмотрим каждый вид коммуникации и затем выявим трудности в развитии коммуникационных отношении.

1. Вертикальная коммуникация.

Здесь все в принципе достаточно понятно. Коммуникации проходят сверху вниз. Т.е. аппарат управления издает поручения или иную форму сообщения и спускает её ниже на отделения. Сверху вниз от генерального директора до служащих более низкого звена.

2. Горизонтальная коммуникация.

Коммуникации в данном случае происходят и в аппарате управления и на уровнях находящихся ниже, под аппаратом управления. Обычно межличностные отношения на более низких уровнях проводятся в независимости от генерального директора. К примеру, можно взять Учебный центр, где отношения происходят только между сотрудниками.

Если брать вертикальную форму коммуникаций, то это в первую очередь относится к нормативным документам, приказам, устной форме. Помимо этого информация от аппарата управления рассылается, как и в письменной форме, так и по электронной почте, на телефонные узлы. В письменной форме обычно рассылаются утверждающие формы, нормативы и документы. Причем для сбора информации снизу вверх, т.е. с телефонных узлов, и прочих отделений существует подразделение "УАСИТ", которое занимается сбором статистических данных в электронной форме, и уже готовые данные отсылаются в аппарат управления.

В горизонтальной форме, все намного проще. Нет никаких преград и подразделений собирающих информацию. Коммуникации здесь происходят по давно уже известным схемам. Т.е. это телефон, по которому сотрудники могут общаться друг с другом не отходя от своего рабочего места, причем если рассматривать аппарат управления, то здесь в каждом кабинете у каждого сотрудника есть свой телефон. Т.е. существует некая офисная АТС, с привязкой номера к каждому сотруднику.

Далее идет электронная почта (e-mail), что уже в наше время не является нововведением, так как является тоже одним из самых удобных средств коммуникации. Причем электронной почтой пользуются как и в аппарате управления, так и на телефонных узлах, общаясь между собой.

Дальше идут личные встречи. Ведь иногда для передачи информации требуется личное присутствие человека, чтобы показать серьезность сообщения или какого то указания.

Еще одним средством передачи/получения информации является факс, по нему пересылаются документы, необходимые для ведения дел, баланса, учета и т.д.

Еще одним видом коммуникации в ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ является "Кольцевая Почта". Т.е. существует канцелярский отдел, занимающийся своевременным обеспечением канцелярскими товарами (ручки, бумага, и. д.) Так вот помимо своей главной обязанности, канцелярский отдел ведет "Кольцевую почту". Т.е. на каждого сотрудника в организации есть свой почтовый ящик. По этим ящикам рассылают корреспонденцию, а также различные документы, приватную почту и т.д. Этот вид коммуникации можно отметить тем, что документы можно передавать и по внутренней почте сохраняя важность документа без затрачивания времени на поиски человека, которому этот документ предназначается. Этот вид можно отнести к плюсу, так как считаю, что это очень удобный способ передачи информации, документов и т.д.

Из неофициальных способов коммуникации стоит отнести локальную компьютерную сеть, в которой существует "чат". Сотрудники в свободное от работы время, да и во время работы общаются посредством чата. Это вид коммуникации тоже можно отнести к плюсу, т.к. он исключает походы, например, к своему другу, который находится в другом крыле здания.

3. Коммуникационные стили

То, как ты выглядишь, общаешься, ведешь себя на работе, от этого зависит твоя успеваемость и понимание со стороны сотрудников и начальства и должнейшее продвижение по службе. Давайте рассмотрим виды организационных обязанностей для каждого сотрудника:

1) Официальный. Сюда входит обязательное ношение строгой одежды, правильное поведение и общение.

2) Деловой. Во многом похож на официальный, но более раскрепощенный в поведении, манере общения. Не имеется ввиду мат, оскорбление, громкая речь и т.д.

3) Свободный. Больше подходит для свободной удобной одежды. Не имеется ввиду грязная рваная одежда, джинсы, или то в чем вы привыкли ходить дома.

Как и в любой другой компании в ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ тоже существуют различные препятствия и возникают различные затруднения. К этим затруднениям можно отнести, например, несвоевременное донесение информации к сотрудникам и аппарату управления, что может повлечь за собой материальные убытки или какие то несогласованности. Еще одним из недостатков присущий всем другим крупным компаниям является психологический настрой. Это может быть следствием, например, плохого настроения или отношения к сотрудниками по отдельности, или боязни общаться с директорами и начальниками. Всеми этими недостатками занимается отдел "по работе с резервами".

Глава 3. Совершенствование систем управления ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ

Во второй главе был проведен анализ систем управления организацией ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ. В ходе анализа был выявлены достоинства и недостатки систем управления. Проблемой является, как и во многих организациях, это стимулирование труда персонала как материальное, так и моральное.

Хотелось бы назвать семь общих правил материального поощрения персонала, основанных на единстве материальных и моральных стимулов при доминировании материальных:

Системы материального стимулирования должны быть просты и понятны каждому работнику.

Системы должны быть гибкими, дающими возможность сразу же поощрять каждый положительный результат работы.

Размеры поощрения должны быть экономически и психологически обоснованы (больше и реже; чаще, но меньше).

Поощрение персонала важно организовывать по таким показателям, которые воспринимаются каждым как правильные.

Системы поощрений должны формировать у работников ощущение справедливости материальных вознаграждений.

Системы поощрений должны способствовать повышению заинтересованности работников в улучшении не только индивидуальной работы, но и работы в "деловых связках" с другими сотрудниками.

Работники должны видеть четкую взаимосвязь между результатами своей работы и деятельностью фирмы (к чему могут привести ошибки сотрудников и к чему ведут успехи каждого из них).

Также не маловажную роль играет моральное стимулирование, на предприятиях оно иногда представляется в корпоративной культуре. В данной организации организационная культура развита очень слабо.

Вообще корпоративная культура - это система убеждений, норм поведения, установок и ценностей, которые являются теми неписаными правилами, определяющими, как должны работать и вести себя люди в данной организации (рис. 3.1.). При этом речь идет об убеждениях и ценностях, которые в большей или в меньшей степени разделяются подавляющим большинством членов организации.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 3.1 Составляющие корпоративной культуры

Система отношений, лежащая в основе корпоративной культуры, - это те важнейшие отношения, которые формируют и определяют поведенческие нормы и рабочее поведение членов организации. Это, например, такие отношения руководства к работникам, отношения работников к руководству, отношение персонала к работе, отношение работников к клиентам и т.п.

Поведенческие нормы - это те требования (как зафиксированные в документах, так и негласные) к поведению работников, которые воспринимаются ими как некий свод правил, определяющих, какими должно быть "правильное", "должное" поведение членов организации в тех или иных стандартных ситуациях. Например, быстрое и качественное обслуживание клиентов, безоговорочное исполнение приказов и распоряжений руководства, помощь и сотрудничество в командной работе и. т.п.

Действие и поведение работников, направленные на достижение конкретных результатов или выполнение порученных заданий. Это наблюдаемые проявления корпоративной культуры, ее внешняя сторона, но именно по действиям и поведению работников мы можем судить о том, каково в целом состояние корпоративной культуры, способствует ли она эффективной работе организации, успешному проведению изменений, поддерживает ли выработанную стратегию развития или нет.

Наличие всего комплекса элементов корпоративного стиля рождает у сотрудников чувство принадлежности к компании, чувство гордости за нее. Из разрозненных людей сотрудники превращаются в единый коллектив, со своими законами, правами и обязанностями.

В компании главным элементом корпоративного стиля должно быть экономическое соревнование. Природой в человеке заложено соревновательное начало, желание быть первым. Важно, чтобы высокими наградами премировали действительно лучших работников, никто не хочет, чтобы все выплаты были уравнительными. Основу экономического соревнования создает система оценки труда персонала в компании. Соревнование - это элемент, с одной стороны, обеспечивающий реализацию соревновательного духа сотрудников, с другой - позволяющий администрации выделить лучших и продемонстрировать свою благодарность им. Соревновательный стиль работы обеспечивает наилучшее понимание целей и задач подразделения и компании всеми сотрудниками, а также культивировать чувство причастности каждого к результатам труда всего коллектива.

Необходимо проводить корпоративную социальную политику, которая является элементом корпоративной культуры, и подразумевает разработку и реализацию мероприятий и программ, обеспечивающих социальную защищенность и высокий социальный статус сотрудника компании. Она определяет условия труда, корпоративные праздники, фирменную спецодежду и защиту, корпоративные здравницы и дома отдыха.

Большое внимание должно уделяться корпоративным мероприятиям, я считаю, что это прекрасная возможность неформально пообщаться с коллегами. Корпоративные праздники в отрыве от целей компании, от совместной работы теряют всякий смысл, более того приносят немалый вред. Корпоративный праздник предполагает понимание цели данного мероприятия (обсуждения каких-либо рабочих аспектов, создание неформальных отношений, отдых и т.д.). Праздник должен быть оформлен соответствующим образом, чтобы было понятно - это праздник данной компании, а не любой другой: элементы корпоративного стиля и оформления в соответствии с целями праздника, программа, подчеркивающая элементы корпоративности. Проведение корпоративных праздников четко регламентировано. Прописываются такие аспекты как перечень корпоративный праздников, участие в них руководителей, порядок их проведения, план и бюджет праздников на ближайший год. Также регламентируются все внутренние мероприятия, вне зависимости от их масштабности: собрания молодых сотрудников, ветеранов, уход на пенсию, дни рождения, награждения, делается ли это кулуарно или собираются все сотрудники компании.

Единственным проявлением корпоративной культуры - это поздравление сотрудников с днем рождения или другими знаменательными датами в их жизни, с вручением премии или ценного подарка. А также совместное проведение общегосударственных праздников с вручением наиболее отличившимся сотрудникам ценных подарков и благодарственных писем, проведение различных шоу, викторин и других развлекательных мероприятий. Это позволяет людям наиболее полно раскрыться в коллективе и сплотиться, наладить взаимопонимание со всеми, кто работает в компании.

Необходимо более четко разработать корпоративный кодекс ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь, в котором необходимо принять положение, что среди сотрудников нет места дискриминации по половому, национальному и статусному принципу.

На предприятии необходимо применяются "ритуалы поощрения". "Ритуалы поощрения" - призваны показать одобрение компанией чьего-то достижения или определенного стиля поведения, вписывающегося в рамки корпоративных культурных ценностей. "Одобряя что-либо в человеке или просто обращая на это внимание, мы эту черту умножаем и развиваем". В компании, например можно предложить, чтобы каждый сотрудник в день своего рождения мог получить получасовую аудиенцию у генерального директора компании и задать ему любые вопросы. Такой ритуал поощряет интерес сотрудника к своей фирме, подчеркивает доступность высшего руководства, обеспечивает обратную связь, позволяющую руководству получить информацию о своих подопечных.

Также можно ввести такие элементы корпоративной культуры ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ:

Все сотрудники ходят на работу в "офисном стиле". На пятницу не назначаются никакие переговоры, потому что традиционно в этот день все одеваются "вольно"

У всех одинаковые фирменные ручки и аксессуары.

Работаешь на здоровый образ жизни - не кури.

День образования компании - праздник с выездом за город.

За каждый проработанный год выплачивается определенный премия.

Все общаются на "ты" и по имени (это установка)

Программа "Лучший сотрудник месяца": внутренним голосованием выбирается лучший сотрудник отдела.

Заключение

В данной курсовой работе было проанализирована деятельность компании ОАО "Сибирьтелеком" Электросвязь РБ по совершенствованию систем управления организацией и были предложены мероприятия по совершенствованию.

Успех любой фирмы во многом зависит от того, насколько полно и точно было проанализировано реальное состояние дел в области управления предприятием. Поэтому необходимо правильно организовать структуру управления.

Данная компания является региональным филиалом ОАО "Сибирьтелеком". Организационно-правовой формой компании является Открытое Акционерное Общество. Ее основной деятельности является предоставление услуг населению в междугородних связей, доступа в Интернет и т.д.

В первой главе была раскрыта кратко деятельность организация, история ее образования, положение компании в настоящее время.

Во второй главе был проведен анализ систем управления, в данном случае это стратегическое и текущее планирование, анализ организационной структуры, систем мотивации и контроля и коммуникаций.

Уже, исходя, из анализа систем управления была выявлена проблема. Так как в данной организации очень слабо развита организационная или корпоративная культура, то это и рассматривается в третьей главе, т.е. совершенствование организационной культуры. Также были предложены рекомендации по совершенствованию систем мотивации персонала, т.к. можно отнести корпоративную культуру к моральной мотивации персонала.

Усовершенствованные методы управления необходимы для организации, чтобы она работала эффективно.

Сущность совершенствования состоит в том, что каждый руководитель организации или другой ступени управления был заинтересован в каждом работнике, в его личном интересе. Это может быть достигнуты разными способами: улучшение морального климата в коллективе или иметь возможность переквалифицировать кадры, а также это может быть и материальное поощрение, социальный успех (помощь семье, здоровье, моральный настрой).

Необходимо руководителю разрабатывать текущие планы руководства и управления, где необходимо отражать текущие и длительные мероприятия развития организации: совершенствование стиля и методов работы, анализ собственных ошибок, организация труда коллектива.

Список используемой литературы

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть первая: 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ;

2. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ;

3. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Киев: Ника-центр, 2005.

4. Бурлаков Г.Р. Мотивационный климат организации. // Управление персоналом. М.: 2009.

5. Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала. - М.: ЮРИСТЬ, 2007.

6. Как добиться успеха: Практические советы деловым людям. Пер. с англ. М.: Политиздат, 2006.

7. Мескон М. Основы менеджмента. Пер. с англ. М.: изд-во "Дело", 2002 г.

8. справочник директора предприятия. Под ред. М.Г. Лапусты. М.: Инфра-М, 2005г.

9. Управление персоналом. Под ред.В.А. Спивак. М.: 2010 г.

10. Экономика предприятия. Учебник под ред.О.И. Волкова М.: Инфра-М, 2006г.

11. Журнал: Известия академии труда и занятости, 2007.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Оценка производственно-хозяйственной деятельности ОАО "Байкалфарм". Стратегическое и текущее планирование на предприятии. Анализ организационной структуры и системы мотивации в организации. Рекомендации по совершенствованию стимулирования работников.

    курсовая работа [61,3 K], добавлен 23.03.2012

  • Значение и специфика человеческих ресурсов в современной организации. Анализ внутренней среды и системы найма и отбора персонала в ОАО "Сибирьтелеком". Разработка рекомендация по совершенствованию приема работников путем социологических исследований.

    дипломная работа [258,3 K], добавлен 06.07.2010

  • Организация производства и производственные системы. Показатели оценки производственно-хозяйственной деятельности. Анализ структуры и системы управления предприятием. Анализ финансовой устойчивости и ликвидности деятельности ООО "Импульс-Инструмент".

    дипломная работа [424,5 K], добавлен 07.12.2015

  • Предприятие как объект управления. Программы и методы оценки эффективности системы управления предприятием. Анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Организация и совершенствование системы управления ООО "Эконом-Строй".

    курсовая работа [199,1 K], добавлен 17.02.2015

  • Анализ и оценка производственно-хозяйственной деятельности ЗАО "Марийское". Совершенствование системы управления персоналом ЗАО "Марийское". Проектирование совершенствования системы управления персоналом. Совершенствование мотивации персонала организации.

    дипломная работа [291,6 K], добавлен 13.03.2009

  • Понятие системы управления в организации: субъект и объект управления. Система управления и организационная форма предприятия. Анализ хозяйственной деятельности ОАО "Ростсельмаш" как объекта управления. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

    курсовая работа [333,6 K], добавлен 10.01.2017

  • Направления деятельности фирмы и характеристика формы собственности. Системы управления, используемые в деятельности ООО "Морозко", его миссия и цель, анализ внешней и внутренней среды. Способы улучшения мотивации труда. Процедура контроля в организации.

    контрольная работа [29,6 K], добавлен 13.08.2009

  • Анализ функциональной системы управления ателье "Заря", оценка существующего планирования, руководства, контроля и анализа как функций управления. Оценка управляющей деятельности руководителя. Рекомендации по совершенствованию структуры управления.

    дипломная работа [98,0 K], добавлен 10.02.2012

  • Этапы развития отечественного и мирового менеджмента - системы управления фирмой, предприятием, действующим в условиях рыночной экономики. Характеристика и анализ деятельности ОАО "Прогресс": ассортимент продаваемых товаров, стратегическое планирование.

    курсовая работа [42,1 K], добавлен 01.05.2011

  • Стратегическое планирование, миссия и цели предприятии, оперативное, текущее планирование ЗАО "Кондитерпром". Основные методы начисления заработной платы, материальное и нематериальное мотивирование. Система коммуникаций, коммуникационный стиль.

    дипломная работа [98,2 K], добавлен 25.12.2007

  • Особенности управления персоналом на предприятиях гостиничного бизнеса. Характеристика производственно-хозяйственной деятельности ООО Гостиничный комплекс "Владивосток": анализ системы управления персоналом, мотивация, планирование потребности в кадрах.

    дипломная работа [205,4 K], добавлен 24.12.2013

  • Структура системы управления организацией на примере ОС "Наука-Сервис". Характеристика групп заинтересованных в деятельности организации сторон. Анализ миссии и стратегии организации. Анализ показателей объектов управления и механизма использования.

    отчет по практике [97,6 K], добавлен 21.11.2013

  • Понятие и формы стимулов. Организационная структура и кадровый потенциал ОАО "Сибирьтелеком". Оценка и анализ организации мотивации труда и материального стимулирования персонала. Рекомендаций по совершенствованию системы мотивации трудовой деятельности.

    курсовая работа [129,1 K], добавлен 20.01.2016

  • Организация как система управления и менеджмент как управляющая подсистема. Взаимосвязь между организацией и внешней средой. Характеристика ООО "УАЗ–Автотранс" и анализ системы управления. Разработка концепции организационной культуры. Мотивация труда.

    курсовая работа [139,8 K], добавлен 09.03.2009

  • Сущность и основные концепции управления персоналом. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Толмачевский завод ЖБ и МК": анализ системы управления, стратегическое планирование, мотивация, направления успешной адаптации персонала.

    дипломная работа [96,5 K], добавлен 30.11.2010

  • Раскрытие содержания мотивации и стимулирования труда как факторов эффективности деятельности персонала предприятия. Анализ структуры управления и хозяйственной деятельности торговой компании "Ладога". Совершенствование системы мотивации персонала фирмы.

    дипломная работа [485,1 K], добавлен 26.12.2012

  • Планирование как функция менеджмента. Анализ организационной структуры управления предприятием. Анализ функций планирования, мотивации и контроля, рекомендации по их улучшению. Процесс приходования товара в магазине и порядок проведения инвентаризации.

    дипломная работа [492,7 K], добавлен 09.09.2012

  • Теоретические аспекты совершенствования системы управления организацией. Общая характеристика предприятия ООО "Сатурн-Р-Атлас", оценка персонала, структуры управления и SWOT-анализ. Разработка предложений по совершенствованию структуры управления.

    курсовая работа [83,5 K], добавлен 01.02.2015

  • Анализ существующей системы управления проектами в организации ЗАО "Ямалгазинвест". Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Совершенствование организационной структуры компании. Процесс формирования, учета и контроля выполнения бюджетов.

    курсовая работа [617,2 K], добавлен 26.03.2014

  • Сущность системы управления организацией и современные подходы к ее формированию, принципы стратегического планирования. Характеристика компании Айкон, анализ показателей ее хозяйственной деятельности, направления совершенствования системы управления.

    дипломная работа [127,5 K], добавлен 19.09.2016

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.