Управление инновационными проектами

Этапы внедрения инновационного инженерного проекта. Характеристика видов проектов. Концепция системы управления проектами. Предпроектный анализ, бизнес-план инновационного проекта. Методология управления проектом, особенности его реализации и мониторинга.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 03.07.2013
Размер файла 69,9 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • 1. Инновационный инженерный проект как объект управления
  • 2. Концепция системы управления проектами
  • 3. Предпроектный анализ и бизнес-план инновационного проекта
  • 4. Методология управления инновационными инженерными проектами
  • 5. Реализация и мониторинг проекта

1. Инновационный инженерный проект как объект управления

Инновационный инженерный проект представляет собой систему взаимосвязанный и взаимообусловленных мероприятий, нацеленных на достижение определенных целей в сфере энергетики, водоснабжения, канализации, системы отопления и т.д.

Для внедрения действительно необходимых инноваций необходимо изучать деятельность конкурентов, изучать потребности рынка. Существует несколько путей реализации последнего:

- Отслеживание изменений потребностей потребителей и выявление скрытых потребностей;

- Тщательная типология потребителя, которая позволит группировать потребителей по их потребностям;

- Организация обратной связи от потребителя.

К субъектам инноваций можно отнести: новаторы (создатель научно - технических разработок), ранние реципиенты (предприниматели, первые освоившие новшество),раннее большинство (фирмы, которые быстрее остальных ввели в производственный цикл инновацию), отстающие (фирмы, которые позже остальных пришли к использованию инноваций).

Инновационный проект реализуется не сразу. Для его применения необходимо прохождение некоторых стадий его развития. К таковым относятся:

- Зарождение (происходит поиск нововведений и осознание необходимости их применения, разработка инноваций в конкретной области);

- Освоение (внедрение инноваций, эксперимент по их внедрению и осуществление производных изменений);

- Диффузия (распространение нововведений на объекте их применения, тиражирование и многократное использование их на предприятии);

- Рутинизация (нововведения реализуются стабильно, функционируют постоянной и предприятие начинает получать определенные результаты от нововведений).

Любой проект должен быть нацелен на достижение поставленной цели, для которой он был создан. При этом любая фирма предполагает, что ресурсы ограничены.

Различают различные проекты. Первая классификация: исследовательский и венчурные.

Исследовательские проекты предполагают план исследований и разработок, которые направлены на решение актуальных проблем и задач, которые имеют социально - культурное, народно - хозяйственное, политическое значение. Такие проекты предполагают только научно обоснованные решения. Для данного проекта характерно следующее:

- Не повторяется;

- Имеет заранее сформулированную цель;

- Имеет определенное начало и конец;

- Ограничен во времени и средствами;

- Сложен;

- Требует привлечения специалистов разных профилей;

- Имеет высокий авторитет.

Венчурные проекты связаны с приобретением нового оборудования\. Ведением сложных работ, с созданием новых предприятий и т.д. Они являются коммерческими и поэтому их финансирование осуществляется за счет коммерческий предприятий. Многие коммерческие банки создали специальные отделы, разработали принципы инвестиционной деятельности. Среди них: выработка стратегии инвестиционной деятельности; разработка системы формализованных оценок инвестиционных проектов; выработка технологии работы с инвестиционными проектами.

В зависимости от уровня научно-технической значимости различают следующие венчурные проекты:

- модернизационный - конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются;

- новаторский - конструкция нового изделия существенно отличается от старой;

- опережающий - конструкция основана на опережающих технических решениях;

- пионерный - появляются ранее не существовавшие материалы, конструкции, технологии, выполняющие прежние и новые функции.

В зависимости от масштабности решаемых задач:

- монопроекты (выполняются в основном одной организацией или подразделением. Имеют жесткие сроки выполнения и ограниченное финансирование. Требуют координатора или руководителя);

- мультипроекты (объединяют множество монопроектов и предполагают достижение сложной инновационной цели. Для управления ими требуются координационные подразделения);

- мегапроекты (многоцелевые комплексные программы, которые требуют существенного финансирования и руководства).

Управление проектной деятельностью - это направление теории менеджмента, которое берет на себя ответственность по созданию и реализации проекта.

В настоящее время наибольшее распространение получили такие модели управления проектами, как каскадная и спиральная.

Наиболее проста в исполнении и чаще применяемая на практике - каскадная модель. Для нее характерно выполнение следующей фазы работы после выполнения предыдущей. Существует несколько положительных черт данной модели:

- на каждой фазе работа, которая соответствует ей, выполняется полностью и формируется законченный набор проектной документации, которая необходима на следующей стадии;

инновационный инженерный проект мониторинг

- логичность в реализации проекта дает возможность спрогнозировать временные рамки реализации проекта и определить необходимые объемы финансирования.

Но данная модель имеет и отрицательные черты. Если совершена ошибка на какой-либо стадии, то необходим возврат к предыдущим, что значительно приостанавливает процесс реализации проекта. Отсюда следует срыв сроков, ухудшение качества и потребность в дополнительном финансировании. Для устранения данных недостатков была сформирована спиральная модель.

Одной из ключевых функций моделирования процесса управления инновационным проектом является координация. Существует три "переломных" точки в инновационном процессе, где необходима эффективная координация - переход от науки к проектированию, переход от проектирования к производству нового продукта и переход от производства к сбыту.

Любой проект ограничен в сроках его реализации, объемами финансирования и объемом работ.

Матрица гибкости проекта является вспомогательным средством корректировки данных трех составляющих и приведение их в соответствие с требованиями организации. Она должна быть согласована до начала проекта и должна определять, какие ограничители являются гибкими и какие цели должны быть обязательно достигнуты.

К достоинствам матрицы можно отнести следующие:

- Помогает определиться с процессом принятия решений на ранних стадиях проекта;

- Помогает установить согласие всех групп, реализующих проект, относительно приоритетов проекта;

- Является руководством при выборе альтернативных решений во время реализации всего проекта.

2. Концепция системы управления проектами

Управление проектами реализуется разными категориями людей в организации, не малую роль в их осуществлении играют и функциональные менеджеры. Они несут ответственность за людей, которые находятся в их подчинении.

Реализация проекта понимается как достижение поставленных целей путем изменения исходного состояния любой системы с затратой соответствующих ресурсов.

Увеличение доли нестандартной деятельности функциональных менеджеров "превращает" их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элементы общего менеджмента:

- финансовый менеджмент - обеспечение бюджетных ограничений; управление персоналом - определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управления, мотивация и системы оплаты;

- операционный менеджмент;

- закупки и поставки - определение потребностей, выбор поставщиков в системе логистики;

- технико-технологические аспекты управления - создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством;

- маркетинг - от предынвестиционной фазы до завершения проекта.

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

- осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;

- оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках обоснования инвестиций и бизнес-плана;

- разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;

- произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов; оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;

- осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инвестиционных проектов и программ;

- организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта;

- обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов и реинвестировании капитала;

- организовать завершение проекта;

- учесть психологические аспекты управления инвестициями.

Реализация вышеназванных действий позволяет сделать вывод о необходимости инвестиций для реализации проекта. Для инженерного проекта инвестиции, как правило, идут со стороны государства. Но бывают и частные компании, которые вынуждены брать средства у финансовых организаций.

Управляемыми параметрами проекта являются:

- объемы и виды работ по проекту;

- стоимость, издержки, расходы по проекту;

- временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения работ, этапов, фаз проекта; а также взаимосвязи работ;

- ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально-технические, разделяемые на строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие изделия и детали, а также ограничения по ресурсам;

- качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.

Основными участниками инновационного проекта являются:

Заказчик - будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

Инвестор - юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

Проектировщик - разработчик проекта;

Поставщик - организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

Руководитель проекта - юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта;

Команда проекта - специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью своевременного достижения плановых показателей.

К функциям инновационного инженерного проекта относятся следующие:

- управление качеством проекта;

- управление временем реализации (осуществляется посредством контроля за временем каждой фазы, контроль за графиком выполнения всех работ в целом);

- управление стоимостью (осуществление постоянного наблюдения за рамками финансирования проекта и за тем, чтобы в будущем от его реализации была получена прибыль);

- управление контрактами и поставками (включает информационно - рекламную работу, определение работы привлекаемых к контракту субъектов, подготовка контрактных предложений, подготовка документации и т.д.).

Методы управления выбираются той или иной компанией в зависимости от тех результатов, которые она хочет получить при задействовании определенных ресурсов. Классификация методов представлена в таблице 1:

Таблица 1 - Классификация некоторых методов, используемых при управлении инновационными проектами по применимости.

Управление финансированием

Трехуровневая модель (инвесторы-фирма-проекты), модели самостоятельного финансирования (статическая модель, динамическая модель, модель конкуренции фирм на рынке инноваций), модель смешанного финансирования и кредитования, модель страхования, модель самоокупаемости, противозатратная модель, модель согласия, модель льготного налогообложения, модель финансирования инновационных проектов, модель распределения затрат и доходов.

Управление организационными проектами

Модель принятия субъектом решений, базирующихся на гипотезах рационального поведения и детерминизма (при наличии вероятностной неопределенности), базовая модель организационной (активной) системы (ОС) и её расширения (модель динамической ОС, модель многоэлементной ОС, модель многоуровневой ОС, модель ОС с распределенным контролем, модель ОС с неопределенностью, модель ОС с ограничениями совместной деятельности, модель ОС с сообщением информации), модель планирования распределения корпоративных заказов, модель налогообложения и ценообразования, модель стимулирования снижения издержек.

Управление мотивацией

Базовые модели одно - и многоэлементных активных систем (АС) (в том числе с распределенным контролем) на основе: компенсаторной системы стимулирования, скачкообразной, пропорциональной; унифицированные пропорциональные системы стимулирования, стимулирование в многоэлементных АС с неопределенностью, модели стимулирования с глобальными ограничениями на множества допустимых действий, модель прямых приоритетов (прямое распределения ресурса), модель абсолютных приоритетов, модель обратных приоритетов (распределение ресурсов пропорционально эффективности), модель внутренних цен, модель экспертизы; базовая модель теории контрактов, конкурсные модели.

Информационное управление

Модель "дефицита", модель "аккордная оплата труда", модель "коррупция", модель биполярного выбора, модель рекламы товара, качественное обслуживание.

Другие модели и методы, применяемые при решении локальных задач управления инновационными инженерными проектами

Модель "Олигополия Курно"; модель рационального поведения, модель ограниченной рациональности, модель "Аккордная оплата труда", оценка продолжительности этапа инновационного проекта; выбор организации-разработчика (мониторинг инновационного пространства); оценка технологического обеспечения (производственные мощности); оценка ресурсного обеспечения; оценка метода реализации инновации (вертикальная или горизонтальная инновация); оценка коммерческого потенциала инновации; оценка эффективности коллектива разработчиков; оценка личных и деловых качеств разработчиков; оценка вариантов финансирования инновации; оценка информационно-аналитического обеспечения продвижения инновации; маркетинговые исследования инновационного продукта; оценка патентоспособности и способа защиты научно-технического результата; выбор вида лицензии при коммерциализации инновации; выбор способа позиционирования (метода информационного сопровождения) инновации на рынке

К основным критериям оценки инновационных инженерных проектов можно отнести следующие:

- совместимость проекта с текущей стратегией;

- соответствие проекта отношению предприятия к риску;

- временный аспект риска;

- соответствие проекта определенным потребностям рынка;

- оценка доли ранка, общей емкости рынка, конкурентов;

- возможный объем продаж;

- соответствие проекта инновационной стратегии предприятия;

- вероятность технического успеха;

- стоимость и время разработки проекта;

- отсутствие патентных нарушений;

- наличие вредных воздействий продукта и процесса его производства на окружающую среду;

- издержки производства и т.д.

Управлять сложными проектами без использования инструментальных средств перестали пару десятков лет назад: это нерентабельно и практически нереально. В настоящее время широко известны продукты Primavera, Artemis, Open Plan - прежде всего для управления проектами в строительстве и крупном сборочном производстве. Известен и положительный опыт их использования в России для проектов этого типа.

В программистских организациях широко известен MS Project, который стал стандартом де-факто в ИТ-индустрии: большинство инструментов планирования и даже проектирования имеют интерфейс к нему. Многие используют MS Project для отметки о выполнении работ в ходе проекта, для учета хода проекта и визуализации планов-графиков работ. Особенно перспективным стало такое направление его использования после выхода версии с репозиторием Central, в котором могут накапливаться данные по средним и большим проектам (тысячи и десятки тысяч работ). Некоторые компании - разработчики ПО для управления средними по размеру проектами используют пакеты Sure Track, Time Line и ABT Workbench.

Серия программных продуктов Primavera Enterprise, позволяет создать корпоративную систему управления проектами и включает ряд систем, работающих с единой базой данных, но предоставляющих различную функциональность. Ядром является программный продукт Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e), предоставляющий обширный набор функций и предназначенный для групп планирования и служб мониторинга проектов, которые должны иметь возможность в любой момент вносить необходимые изменения по проектам - от переопределения технологии выполнения работ (последовательности и логики их выполнения) и сдвигов сроков, до перераспределения ответственных, а также решения ресурсных конфликтов.

Однако задачи удаленной работы с проектом не ограничиваются сбором информации от исполнителей. Когда ключевые участники проекта физически размещаемые в разных точках, должны слаженно работать и получать точные оперативные данные о прогрессе проекта, им на помощь приходит продукт Primavision, обеспечивающий on-line доступ к детальной информации по проекту. А, формируемый в полуавтоматическом режиме сайт проекта (Project Website), предоставит отчетную информацию по проекту для заказчиков и инвесторов.

Таким образом управление проектами в настоящее время возможно на коллективном уровне при помощи средств компьютерной техники. Это значительно упрощает работу и дает возможность экономить ресурсы и уменьшить срок исполнения проекта.

3. Предпроектный анализ и бизнес-план инновационного проекта

Предпроектный анализ определяет показатели соответствия данного проекта заданным целям. Он позволяет выяснить насколько высок финансовый потенциал участников, есть ли опыт работы в данной сфере, определяет социальную значимость проекта, его взаимодействие с государственными органами. Для инженерного проекта это является основой его реализации, т.к. для начала его осуществления необходимо обозначить его общественную необходимость.

На данном этапе решаются такие цели, как:

- Выявление потенциала клиента, позволяющего осуществить инвестиционный проект.

- Выявление жизнеспособности предприятия - объекта инвестиций, его способности в дальнейшем приносить прибыль.

- Выявление критериев жизнеспособности бизнеса, важных как для внутренних, так и для внешних инвесторов.

- Поиск инвесторов.

- Выбор наиболее эффективных условий инвестирования или кредитования.

- Выбор условий страхования рисков.

- Поиск партнеров, поставщиков, выбор технологий.

Инициация является началом для подготовки проекта. На данном этапе происходит постановка цели, задач, поиск идеи инноваций, материализация идеи.

Началом самой инициации является определение решаемых задач и целей инновации. Затем уже происходит сам поиск идей, которые будут фундаментальными в данном инновационном проекта. Поиск идеи требует специального подхода и специально обученных людей, так как это довольно трудоемкий процесс, который имеет большую значимость для всего проекта.

После того, как идея найдена, необходимо предоставить технико - экономическое обоснование, т.е. обоснование важности и необходимости внедрения данной инновации.

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) идеи включает в себя следующие основные операции:

а) обоснование выбранной идеи из всех имеющихся идей по одному или по системе критериев выбора;

б) обоснование необходимости разработки данного инновационного проекта для крупных технологий;

в) определение возможности превращения идеи в материальную форму (новый продукт), пригодную для продажи на рынке;

г) изучение и выбор рынка по конкретному месту выхода инновации на этот рынок;

д) обоснование времени выхода инновации на рынок;

е) расчет затрат на производство и реализацию инновации;

ж) расчет эффективности производства и реализации инновации.

Важным этапом при составлении проекта - это составление плана проекта. Он не должен быть излишне мелочным или детальным. Он должен полностью отражать те задачи, на решение которых направлен данный инженерный проект.

Наиболее простой и наглядной формой такого плана может быть график, построенный по методу американского инженера Г. Ганта. Его сущность состоит в том, что по вертикали указываются, какие виды работ (задания) необходимо выполнить при разработке проекта, а по горизонтали - установленные сроки начала и окончания этих работ, а также общую продолжительность каждой работы.

Но план не всегда составляется точно. Потому что в процессе реализации проекта могут появляться различные проблемные ситуации, которые будут изменять план и сам процесс внедрения проекта.

Инженерный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений, обеспечивающих создание новой технической или социально-экономической системы.

Для решения сложных научно-технических проблем разрабатываются инновационные программы, а также комплекс управленческих решений и ресурсов по их выполнению.

Основной проблемой при разработке инженерных инновационных проектов является обоснование научно обоснованных критериев принятия инновационных решений, оформленных и согласованных в виде нормативных документов (методик, указаний, инструкций).

Только с началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта. При принятии решения о финансировании следует учитывать, что может быть представлено несколько проектов, из которых необходимо выбрать один наиболее эффективный.

Поэтому необходима экспертиза инновационных проектов. В зависимости от результатов экспертизы принимаются решения об объеме финансирования инновационного проекта. Начало работы над проектом - самая первая точка отсчета для заказчика и исполнителя различны. Для заказчика за начало работы над проектом считается момент издания приказа и открытия финансирования. Для исполнителя же этот момент

фактически происходит значительно раньше - во времени. Это могут быть целые годы творческих усилий и размышлений по поводу проявления пока еще неясных тенденций, стремлений и разрозненных фактов в изучаемой области.

При возникновении проблем, должно сразу предоставляться решение об их ликвидации.

Необходимо также проводить маркетинговые исследования, т.е. выяснить как именно повлияет проект на социально - экономическую жизнь населения, выяснить необходимость инноваций.

Структуризация проекта предполагает разбиение проекта на составляющие части. Практика показала, что такой подход к инновационному проектированию является очень эффективным.

При структуризации инновационного проекта сначала устанавливается состав функциональных элементов. Инструментом такой функциональной структуризации является дерево целей, которое локализирует цели, помогает найти проблему на каждом участке реализации проекта и быстро найти ей решение.

Проблемная структура проекта. Построенное дерево целей переформулируется затем в проблемно выраженную систему заданий и мероприятий, имеющую также иерархическую структуру и называемую деревом работ. Если дерево целей устанавливает необходимые средства достижения целей проекта, то комплекс мероприятий (дерево работ) должен определять пути и способы получения установленных средств. При формировании мероприятий должен использоваться композиционный принцип последовательного агрегирования работ низшего уровня в темы, задания, проблемы высшего уровня. Совокупность работ, установленных по элементам низшего уровня дерева целей, объединяется на последующих стадиях разработки проекта в темы, задания и этапы, связанные с созданием соответствующих элементов высшего уровня. Получаемое таким образом дерево работ представляет собой один из возможных вариантов реализации проекта.

Для оценки эффективности инновационных проектов используется система показателей, установленная "Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования". Сравнение различных вариантов проекта и выбор лучшего из них рекомендуется проводить с использованием методов чистого дисконтированного дохода (ЧДД) или ожидаемого интегрального эффекта, индекса доходности (ИД), внутренней нормы доходности (ВИД), срока окупаемости, расчета точки безубыточности и других методов, отражающих интересы участников или специфику проекта. При использовании показателей для сравнения различных проектов (вариантов проекта) они Должны быть приведены к сопоставимому виду. Для применения каждого из них необходимо ясное представление о том, какой вопрос экономической оценки инновационного проекта решается с его использованием и как осуществляется выбор решения. Ни один из перечисленных критериев не является достаточным для принятия проекта. Решение об инвестировании средств в проект должно приниматься с учетом значений всех перечисленных критериев и интересов всех участников инновационного проекта.

Бизнес план является одним из планов стратегического планирования инновационного инженерного проекта.

В бизнес-план включаются следующие разделы:

- возможности фирмы;

- виды товаров (услуг);

- рынки сбыта товаров (услуг);

- конкуренция на рынках сбыта;

- план маркетинга;

- план производства;

- организационный план;

- правовое обеспечение деятельности фирмы;

- оценку риска и страхование;

- финансовый план;

- стратегию финансирования.

Значительность и эффективность бизнес-плана заключаются в его комплексности и целенаправленности. Качественная разработка бизнес-плана дает возможность конкретно определить итоговую цель, рассчитать требуемые ресурсы, построить временной график реализации цели. Следовательно, бизнес-план представляется совершенно необходимым инструментом в любой предпринимательской деятельности в рыночных условиях экономики.

4. Методология управления инновационными инженерными проектами

Планирование инновационного проекта является необходимым этапом составления самого инновационного проекта. Оно включает в себя сбор информации, непосредственно планирование и оценку результатов деятельности.

Благодаря структурному плану проекта возможно разбиение сложного проекта на составные части, которыми легко управлять. Разбивая их на составные элементы, одновременно осуществляется их единая организация, ясное понимание ответственности сотрудников за свою работу, позволяет быстрее и точнее координироваться в реализации проекта.

Процессный план уже непосредственно отвечает за конкретные процессы, подразделяя их на составные части. Это делает управление ими легким и доступным менеджерам.

Метод критического пути - эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), имеют нулевой резерв времени выполнения, и, в случае изменения их длительности, изменяются сроки всего проекта. В связи с этим, при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

Целью планирования временя является определение минимального времени, необходимого для осуществления проекта. Планирование времени может быть выполнено только людьми, имеющими опыт работы в подобных видах деятельности. После определения номинального значения времени определяют наиболее раннее и позднее время начала осуществления каждой рабочей единицы. Существует два распространенных метода для графического представления проекта - графики Гатта и сетевые графики.

Стадии управления инновационным проектом:

- формулировка целей инновационного проекта;

- анализ положения;

- выбор стратегии;

- разработка инноваций;

- организацию работ по реализации инновационного проекта,

- мотивация инноваций,

- контроль реализации инновационного проекта, в проверке и оказании помощи в организации

- корректировка инновационного проекта, стратегий, целей и миссии.

Принципы управления инновационными проектами:

- принцип выборочного управления,

- принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей,

- принцип этапности процессов управления проектами,

- принцип полноты цикла управления проекта,

- принцип сбалансированности,

- принцип системности,

- принцип многовариантности,

- принцип иерархичности организации инновационных процессов.

Управление инновационными проектами можно сравнить с искусством. Это искусство руководить, координировать ресурсы различного рода (материальные, трудовые), применяя для этого самые современные методы, и достигая поставленных целей по всем параметрам (стоимости, времени, составу, объему) инновационного проекта.

Можно осуществить декомпозицию работ, т.е. формирование структуры проекта. Проект делится на составные части по иерархическому принципу. Она необходима для планирования и контроля проекта его различными участниками.

Ресурсами для реализации инженерного инновационного проекта может быть инвестиции фирмы в процесс создания нововведений, методы коммерческого финансирования, бюджетные поступления, инструменты государственного финансирования инновационной деятельности, бюджет развития и д. р.

Можно выделить 4 основных типа коммуникаций в инновационном менеджменте:

1) внутренние обеспечивающие коммуникации проекта;

2) внешние обеспечивающие коммуникации проекта;

3) внутренние инновационные коммуникации проекта;

4) внешние инновационные коммуникации проекта.

Разработка финансового плана представляет, пожалуй, самую важную и наиболее сложную часть бизнес-плана. Реальная оценка необходимых финансовых средств требует скрупулезного сбора и учета большого объема информации (данных) о всех возможных расходах на различных этапах инновационного проекта. Одна из наиболее важных особенностей организации рисковых капиталовложений заключается в механизме поэтапного финансирования нововведений. Механизм поэтапного финансирования позволяет снизить степень риска путем разделения расходов на различных стадиях освоения нововведений, а также дает возможность дифференцировать размеры получаемой в конечном итоге прибыли.

Можно выделить такие этапы финансирования, как достартовое финансирование, завершение разработки инновации, переход к практическому освоению инновации, этап быстрого расширения использования, получение прибыли.

Финансовый план - важнейший раздел бизнес-плана, призванный обобщить все предшествующие положения и материалы бизнес-плана и представить их в стоимостном выражении. При разработке финансового плана рекомендуется составить несколько документов, необходимых для принятия решения:

прогноз объемов реализации;

баланс денежных расходов и поступлений;

таблицу доходов и затрат;

прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия;

график достижения безубыточности.

Эти документы являются общепринятыми в мировой практике биз нес-планирования и весьма удобны для анализа.

Прогноз объемов продаж обычно составляют на три года вперед, причем для первого года данные приводятся помесячно, для второго - поквартально, для третьего года - общим объемом за год. Прогноз должен основываться на оценке сектора рынка, для которого предназначен новый продукт, при этом необходимо учитывать и прогнозировать возможные колебания спроса на продукт.

Баланс денежных расходов и поступлений - документ, показывающий сколько денег потребуется или будет в наличии на любом этапе реализации проекта. на основании этого документа принимаются решения о платежеспособности предприятия; из него также складывается общая стоимость затрат на проект.

В таблицу доходов и расходов включаются: доходы от продаж; издержки производства; суммарная прибыль от продаж; общехозяйственные расходы; чистая прибыль. На первый год проекта таблица составляется помесячно (или поквартально), далее на каждый год проекта.

Прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия необходим для оценки распределения средств по активам различных типов в резуль - тате реализации проекта. Рекомендуется составлять примерный баланс предприятия на начало года, для того чтобы оценить за счет каких пассивов планируется пополнить активы.

5. Реализация и мониторинг проекта

Организационная структура управления инновационными инженерными проектами представляет собой совокупность рабочих мест, должностей, производственных подразделений и органов управления процессами создания и освоения производства новых продуктов. Она формируется исходя из требований обеспечения конкурентоспособности и экономической эффективности результатов, целесообразности и рациональности кооперации участников. В рамках организационной структуры независимо от масштабов и направленности инновационной деятельности предприятия выделяют две составляющие - структуру управления инновационными процессами и научно - производственную структуру.

Управление проектами - трудоемкий и важный процесс реализации проекта таким образом, чтобы все поставленные цели были достигнуты. Существует несколько способов управления различными проектами.

Существует функциональная, тематическая и матричная формы организации инновационных проектов. При функциональной организации работы по программе распределяются по специализированным подразделениям, каждое из которых выполняет определенную часть проекта. Менеджеры подразделений несут ответственность за выполнение задач в рамках своей части проекта. Функциональная организация ориентирована на выполнение определенной функции. Достоинства функциональной структуры заключаются в использовании существующей организационной структуры предприятия, обеспечении равномерной загруженности персонала и оборудования, возможности использования стандартных операций. Обычно трудности возникают при координации деятельности различных подразделений, при необходимости совмещения этапов. Для сложных масштабных проектов подобная структура неприемлема.

При использовании тематической организации управления инновациями формируют тематические подразделения, объединяющие специалистов различных профилей. Подразделения функционируют практически автономно и осуществляют проведение работ по своим направлениям от начала до конца. Тематическая организация деятельности направлена на конечный результат. Ее преимущества: возможность осуществления полного контроля и своевременной корректировки проекта при изменении внешних и внутренних условий, высокая ответственность руководителя за результат инновационной деятельности, возможность параллельно-последовательного осуществления работ по проекту. Недостатки этой структуры заключаются в невозможности полной загрузки исполнителей из-за изменения объемов и содержания работ на различных стадиях инновационного проекта, низкого уровня стандартизации решений (каждый раз приходится "изобретать велосипед").

Наиболее эффективной формой организации инновационных процессов является матричная структура, особенность которой состоит в разделении управленческой и профессиональной ответственности. При матричной организации инновационного проекта специалисты различных функциональных отделов привлекаются к работам по направлению, при этом единое подразделение не формируется. Обязанности по управлению инновационным проектом и ответственность за конечный результат возлагается на руководителя инновационным проектом. Функциональные руководители обеспечивают реализацию решений, принятых руководителем проекта. Для избежания двойного подчинения специалисты, привлеченные к работам по теме, подчиняются функциональным руководителям, которые в свою очередь несут ответственность за часть работ по проекту перед линейным руководителем. Достоинство матричных структур заключается в их динамичности, возможности полноценного использования творческого потенциала сотрудников, поэтому наиболее широкое применение они нашли в аэрокосмической промышленности при реализации масштабных проектов с ограниченными временными и финансовыми ресурсами.

Инновационная стратегия - комплекс мероприятий по эффективному использованию инновационного потенциала предприятия для обеспечения долгосрочного развития. Инновационная стратегия определяется конкурентными преимуществами, которые приобретает фирма-инноватор. Инновационные преобразования могут быть направлены на осуществление следующих конкурентных стратегий:

1) дифференциации;

2) снижения издержек;

3) наилучшей стоимости.

Стратегия дифференциации - стратегия инновационных изменений, направленных на формирование уникального облика (бренда) продукта и производящей его компании. Стратегия дифференциации применяется в случае, если потребитель предъявляет повышенные требования к качеству продукции (услуг) и нечувствителен к изменению цены на продукт.

Стратегия снижения издержек - стратегия инновационных изменений по сокращению затрат, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности. Стратегия снижения издержек используется при наличии на рынке ценовых форм конкуренции (у потребителя стандартные потребности и низкий платежеспособный спрос).

Стратегия наилучшей стоимости - стратегия инновационных изменений, сочетающая формирование узнаваемого бренда компании и сокращение затрат. Стратегия реализуется при наличии ценовых и неценовых форм конкуренции на рынке.

Деятельность компании может осуществляться в рамках одной либо нескольких отраслей, имея один или несколько бизнесов.

1. Стратегия концентрированного роста - развитие компании с одним бизнесом путем создания новых товаров и захвата новых целевых рынков или путем освоения новых региональных рынков. Выделяют следующие подстратегии:

1) усиление позиций на рынке (увеличение объемов сбыта старой продукции на старом рынке с помощью новых маркетинговых приемов);

2) развитие рынка (поиск новых целевых или региональных рынков для старой продукции);

3) развитие продукта (внедрение нового продукта на старый рынок).

2. Стратегия интегративного роста - стратегия расширения фирмы путем добавления новых структур (приобретение в собственность или формирование дополнительных подразделений и дочерних компаний).

Подстратегии:

1) обратная вертикальная интеграция (расширение фирмы путем приобретения или усиления контроля над поставщиками);

2) прямая вертикальная интеграция (создание или приобретение системы распределения и сбыта);

3) горизонтальная интеграция (поглощение слабых конкурентов).

3. Стратегия диверсификации - стратегия развития многопрофильных бизнесов. Используется при отсутствии перспектив развития в рамках одного бизнеса (основной деятельности) и при наличии средств для осуществления новой деятельности. Выделяют стратегии:

1) родственной диверсификации (проникновение в смежную отрасль, связанную с основной деятельностью компании);

2) неродственной диверсификации (проникновение в перспективную с финансовой точки зрения отрасль, не связанную с основной деятельностью фирмы).

Под управлением командой проекта понимают организационное планирование, подбор персонала и формирование команды проекта. Для эффективного управления необходимо: осознание каждым участником своего места в команде, признание общих ценностей и норм поведения, сохранение обычаев деловой практики, признание статуса власти, воплощение правил неформальных отношений, сохранение сложившихся привычек и традиций, трудовая и деловая этика. Должна присутствовать неформальная атмосфера, задачи и цели должны быть всем понятны, члены команды должны прислушиваться друг к другу, конфликты формируются только вокруг методов, решения принимаются на основе общего согласия.

В понятие "управление временем" включаются следующие виды деятельности: определение работ, структурная декомпозиция в определении взаимосвязей работ, оценка продолжительности работ, разработка календарного плана, контроль времени.

Оценка продолжительности работ - это определение количества времени, требуемого для выполнения задания.

Метод PERT использует статистический подход для определения продолжительности работ. Оценка ожидаемого времени t может быть вычислена:

,

Где O - наиболее оптимистичная оценка времени, M - наиболее вероятная оценка времени, P - наиботее пессимистичная оценка времени.

Под управлением стоимостью понимается планирование требуемых для выполнения проекта ресурсов, оценка стоимости ресурсов, формирование бюджета проекта и контроль стоимости. Укрупненная оценка стоимости проекта осуществляется при разработке концепции проекта (бизнес - плана проекта). Стоимостное планирование и бюджетирование применяется при планировании и реализации проекта. Окончательная оценка осуществляется при его завершении.

Под управлением качеством проекта понимаются планирование, обеспечение, контроль и повышение качества. Основой для управления качеством проекта является: политика проекта в области качества, содержание проекта, описание продукции, стандарты и требования к качеству продукции и процессов, документация по системе качества.

Для улучшения системы обеспечения качества проекта могут быть использованы основные рекомендации концепции TQM: существенная роль руководства предприятия, первоочередное внимание клиента, наличие системы стратегического планировании, высокий профессиональный уровень подготовки персонала, наличие эффективной системы мотивации, использование передового опыта, высокое качество работы поставщиков и т.д.

Причинами возникновения рисков является неопределенность внешней среды и параметров проекта. Управление рисками - это процессы, связанные и индентификацией, анализом и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.

Процедуры управления рисками: планирование управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, количественная оценка рисков, планирование реагирования ни риски, мониторинг и контроль рисков.

Конфликты, возникающие в процессе реализации проекта можно решить несколькими способами. Стратегия требовать реализуется при высокой степени настойчивости и низкой степени кооперации. Она предполагает высокий уровень доверия к менеджеру проекта и осознание того, что вопрос очень важен. Стратегия решить проблему реализуется при высокой степени настойчивости и высокой степени кооперации. Она предполагает, что вопрос очень важен и что нужно добиться большего взаимопонимания с другой стороной. Стратегия торговаться предполагает, что степень настойчивости и степень кооперации умеренные. Предполагается, что важная проблема решается обеими сторонами, причем каждая сторона в чем - то готова уступить другой. Стратегия пустить на самотек предполагает низкую степень настойчивости и высокую степень кооперации. Вопрос может быть не очень важным, или отсутствует достаточный опыт для принятия решения.

Цель мониторинга проекта - собрать и подготовить в отчетной форме необходимую информацию. Цель системы контроля - действовать, используя эти данные. К стадиям контроллинга относят: определение элементов проекта, подлежащих контролю; определение ключевых точек проекта; контроль бюджета; оценка промежуточных результатов.

Основным носителем информации о ходе реализации контроллинга является отчет. Он может быть текущим, и специальный.

По мере осуществления проекта возникают ситуации, когда фактическое состояние дел не соответствует плановому заданию. Это требует корректировочных воздействий. Возможны три альтернативных решения. Первое состоит в оценке объема оставшейся работы и принятии решения о том, можно ли потерянное время наверстать на следующих шагах. Если это невозможно, то рассматривается возможность дополнительного вознаграждения для завершения проекта вовремя.

Также следует рассмотреть возможность привлечения дополнительных ресурсов. Это также приведет к дополнительным затратам, но может компенсировать будущие потери от срыва сроков. Если затраты по проекту начинают превышать бюджет, рассматриваются оставшаяся работа и возможность компенсации перерасхода за счет будущих доходов.

Для того чтобы контролировать ход проекта, то есть чтобы ответить в некоторой контрольной точке на вопрос "где мы находимся по сравнению с планом?", необходимо оценивать степень достижения результата и понесенные затраты.

Для оценки методом освоенного объема используются следующие основные показатели:

BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled - сметная стоимость запланированных к выполнению за рассматриваемый период времени работ;

BCWP - Budgeted Cost of Work Performed - плановая (сметная) стоимость выполненных (фактически) работ - освоенный объем;

ACWP - Actual Cost of Work Performed - фактическая стоимость выполненных работ.

Существует два основных подхода к вычислению показателя освоенного объема (BCWP) в некоторый момент времени:

просуммировать бюджетную стоимость выполненных на данный момент времени работ ("снизу вверх”);

определить долю выполненного объема работ от текущего прогноза их общего объема и умножить на BCWS проекта ("сверху вниз”).

Целями мониторинга рисков является выяснения таких вопросов: была ли система реагирования на риски внедрена в соответствие с планом, было ли реагирование достаточно эффективным или необходимы изменения, изменилась ли степень риска по сравнению с предыдущим периодом, появились ли риски и в какой мере, были ли приняты необходимые меры, воздействие рисков было запланировано или явилось случайным результатом.

Для реализации проекта необходимо его презентовать, т.е. подготовить необходимый материал для раздачи, предоставления информации, наглядного просмотра. В этом случае проект будет принят быстрее и привлечет к себе больше внимания.

Завершение проекта всегда трудоемкий процесс. Проект может быть завершен вследствие того, что он был успешным и достиг своих целей, если его постигла неудача, созданием самостоятельного структурного подразделения организации. Проект может медленно угаснуть, так и не достигнув своих целей.

На фазе завершения проекта необходимо протестировать результаты проекта, составить инструкции по использованию проекта, впустить паспорта на технические объекты, завершить выпуск откорректированного комплекта документов, передать заказчику по акту результаты проекта, обучить персонал заказчика работе с результатами проекта, реформировать команду проекта, переместить оборудование и материалы, освободить производственные мощности, документировать достижения, провести окончательный аудит проекта, подготовить окончательный отчет, обсудить результаты проекта с высшим руководством фирмы - исполнителя и заказчика.

Основными этапами закрытия контракта являются: проверка финансовой отчетности, паспортизация, выявление невыполненных обязательств, закрытие невыполненных обязательств, гарантийное обслуживание и окончательные расчеты

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Сущность управления инновационными проектами. Классификация инновационных проектов, идеи, замыслы и технические решения. Фазы жизненного цикла проекта и основные области его приложения. Программное обеспечение управления инновационными проектами.

    реферат [484,6 K], добавлен 29.09.2012

  • Субъекты и объекты инновационной деятельности. Роль инноваций в деятельности организации. Продуктово-тематический и календарный план инновационного проекта. Содержание и этапы разработки его концепции. Мотивация и организация управления проектом.

    курсовая работа [82,1 K], добавлен 01.12.2013

  • Общая характеристика и классификация проектов. Уникальность инноваций и их назначение. Учитывание рисков и вероятностный характер ожидаемого результата. Принципы управления инновационными проектами. Планирование, этапы создания, эффективность управления.

    курсовая работа [28,6 K], добавлен 26.01.2009

  • Управление проектами как творческий процесс. Методология проектного менеджмента. Технологии управления проектом. Основные виды проектов, их цели и реализация. Формирование бюджета проекта, риски и жизненный цикл, особенности организационной структуры.

    курсовая работа [45,4 K], добавлен 23.11.2010

  • Понятие, сущность, основные элементы и участники инновационных проектов. Этапы разработки бизнес-плана инновационного проекта, экспертная оценка его качества. Правила при принятии управленческих решений. Условия для успешного управления нововведениями.

    реферат [31,6 K], добавлен 03.12.2010

  • Теоретические основы инновационного проекта, его основные характеристики, функции и методы управления им. Специфика и различные подходы к менеджменту в сфере проектов. Анализ эффективности реализации инновационного проекта на примере ОАО "Машзавод".

    курсовая работа [97,0 K], добавлен 02.05.2008

  • Деловое поле инновационного инвестирования. Бизнес-план как современная форма представления инвестиционного проекта. Алгоритм составления бизнес-плана. Особенности содержания бизнес-плана инновационного проекта. Механизм контроля реализации бизнес-плана.

    курсовая работа [44,0 K], добавлен 17.04.2006

  • Участники, виды, содержание и принципы управления инновационными проектами. Исследование инвестиционных возможностей проекта. Планирование и реализация инновационного проекта по разработке системы очистки сточных вод в ООО "Газпром трансгаз Томск".

    курсовая работа [9,0 M], добавлен 13.06.2014

  • Жизненный цикл инновационного проекта. Место бизнес-плана в жизненном цикле. Требования к бизнес-плану инновационного венчура. Алгоритм составления бизнес-плана. Особенности содержания бизнес-плана инновационного проекта.

    курсовая работа [41,8 K], добавлен 17.04.2006

  • Усовершенствование процессов управления проектами нефтегазовой отрасли Азербайджана. Управление проектами и процессный подход при бурении нефтяных скважин. Разработка рекомендаций по усовершенствованию процессов управления проектом "Азери-Чираг-Гюнешли".

    дипломная работа [2,9 M], добавлен 25.09.2013

  • Суть и понятие управления решениями. Классификация проектов и этапы их планирования. Основные составляющие эффективного управления и успешности проекта. Кейтеринг как форма организации выездного питания. Анализ и оценка актуальности кейтеринг-проекта.

    курсовая работа [71,8 K], добавлен 08.01.2011

  • Определение проекта, его черты и признаки. Характеристики, отличающие проект от других видов деятельности. Признаки классификации проектов. Процессы управления проектом, его жизненный цикл и фазы выполнения. Отличие управления проектами от менеджмента.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 05.11.2011

  • Проекты, реализуемые в различных областях и разными специалистами. Жизненный цикл проекта. Основные функции и подсистемы управления проектами. Организационные структуры управления проектом. Обоснование целей проекта и способов их удовлетворения.

    курсовая работа [1,3 M], добавлен 20.09.2013

  • Сущность и актуальность управления проектами. Методы исследования и обоснования инвестиций в проекте. Управление рисками и стоимостью проекта. Организация финансирования проекта, торги и контракты. Планирование и формы структуры управления проектами.

    реферат [57,0 K], добавлен 14.02.2011

  • Стратегическое значение современных методов и средств управления проектами. Характеристика основных методов управления проектами. Фазы жизненного цикла проекта. Фаза разработки коммерческого предложения. Формальное и детальное планирование проекта.

    контрольная работа [30,3 K], добавлен 04.02.2010

  • Подходы к управлению проектами. Организационные формы реализации проекта. Рабочая группа и ее подгруппы. Типы организационных структур групп для УП, адаптация оргструктуры. Понятие, проектирование организационно-динамической структуры управления проектом.

    реферат [253,6 K], добавлен 08.09.2010

  • Классификация базовых понятий управления проектами. Отличие проекта от производственной системы. Жизненный цикл и фазы проекта. Процессы управления проектом, исполнения и контроля, анализа. Примерная команда проекта, его внешнее и внутреннее окружение.

    курсовая работа [266,4 K], добавлен 17.11.2013

  • Системная модель управления проектом. Процессы реновации, реорганизации и ликвидации больших и сложных систем. Этапы внедрения управления проектами, управление их стоимостью и финансированием. Цикл "Планирование-исполнение-проверка-воздействие".

    презентация [2,2 M], добавлен 25.01.2014

  • Рекомендации по внедрению основных элементов и этапам создания корпоративной системы управления проектами. Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Разработка проекта организации и проведения фестиваля специальности "Управление инновациями".

    дипломная работа [836,2 K], добавлен 02.12.2012

  • Оптимизация движения финансовых и денежных потоков, решение проблем между хозяйственными субъектами в процессе реализации проекта как цель управления. Виды инвестиционных проектов, их объекты и жизненный цикл. Прозрачность в системе управления проектами.

    курсовая работа [468,8 K], добавлен 02.08.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.