Направления деятельности информационно-технического отдела предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Краткая история и основные направления деятельности

2. Организационное управление: организационная структура, должностная инструкция

2.1 Должностная инструкция

3. Функции отдела

4. Основные показатели деятельности предприятия

5. Характеристика существующей информационной системы

Заключение

Список использованных источников



Введение

В период с 14.06.2011 г. по 19.07.2011 г. я проходил производственную практику в информационно техническом отделе ООО «Восточная стивидорная компания».

Целью прохождения практики является закрепление профессиональных навыков, накопленных в процессе обучения, получение социальных навыков работы в коллективе, изучение истории и основных направлений развития предприятия.



1. Краткая история и основные направления деятельности

ООО «Восточная стивидорная компания» (ВСК) - крупнейший контейнерный терминал на Дальнем Востоке России (по состоянию на конец первого квартала 2011 года), работает на территории Восточного порта. Специализируется на перевалке контейнеров, также осуществляет перевалку генеральных грузов и грузов Ро-Ро. OOO «Восточная стивидорная компания» входит в группу Global Ports. GPI создана в 2008 году российской транспортной группой «Н-Транс» и является одним из лидеров на рынке стивидорных услуг Российской Федерации, объединяет крупнейшие морские терминалы на Балтике и Дальнем Востоке России. Международный оператор морских терминалов Dubai Ports World (DP World) косвенно контролирует 25%-ую долю ВСК. Контейнерный терминал Восточного порта был введен в эксплуатацию в мае 1976 года, первоначальная пропускная способность терминала составляла 70 000 TEU в год. К началу 2011 года мощность терминала составляла 550 000 TEU.

ООО «Восточная стивидорная компания» предоставляет полный комплекс стивидорных, экспедиторских и складских услуг. Осуществляет формирование и отправку ускоренных контейнерных поездов, в том числе и с использованием собственного парка железнодорожных платформ, ведет обработку судов типа Ро-Ро, осуществляет обслуживание и хранение рефрижераторных контейнеров.

Основными направлениями деятельности на сегодняшний день являются

· Сервис РО-РО

· Логистические услуги

· Склад комплектации

· Экспедиторский сервис

· Судоходные линии



2. Организационное управление: организационная структура, должностная инструкция

Во главе ООО «Восточная стивидорная компания» стоит генеральный директор. Ему подчиняются все отделы и ответственные лица.

Организационно-экономическая структура предприятия представлена на следующем слайде:

В обработке любого груза участвуют все без исключения отделы предприятия. Схематично это можно представить следующим образом.



Руководство ИТ отделом осуществляется непосредственно первым заместителем генерального директора.

организационный управление информационный должностной

2.1 Должностная инструкция работника отдела ИТО

Общие положения

1. Специалист информационно-технического отдела ООО «Восточная стивидорная компания» подчиняется непосредственно первому заместителю генерального директора ООО «Восточная стивидорная компания», а также начальнику ИТ отдела.

2. Специалист информационно-технического отдела та ООО «Восточная стивидорная компания» не имеет подчиненных.

3. Во время отсутствия первого заместителя генерального директора и/или начальника отдела, специалист ИТ отдела подчиняется лицу, назначенному генеральным директором на должность временно исполняющего обязанности начальника ИТ отдела .

4. Обеспечивающий специалист первого разряда информационно-технического отдела таможенного поста должен знать и в своей деятельности руководствоваться Конституцией Российской Федерации, а также федеральными конституционными законами.

5. На должность специалиста информационно-технического отдела ООО «Восточная стивидорная компания» назначается гражданин Российской Федерации, имеющий среднее профессиональное либо высшее образование, соответствующее направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы, заключивший контракт с ООО «Восточная стивидорная компания».

Обязанности

Специалист ИТ отдела ООО «Восточная стивидорная компания» обязан:

1) Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и обеспечивать их исполнение.

3) Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4) Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

5) Соблюдать внутренний служебный распорядок ООО «Восточная стивидорная компания».

6) Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

7) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

8) Беречь частное имущество компании, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

9) Представлять представителю нанимателя сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.

10) Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

11) Сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.

12) Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

13) Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

Права

Специалист ИТ отдела ООО «Восточная стивидорная компания» имеет право:

1) Вносить предложения начальнику отдела по улучшению деятельности отдела.

2) Оспаривать явные нарушения в действиях вышестоящих лиц.

3) Требовать дополнительное вознаграждение в случае выполнения работ, не связанных с родом деятельности ИТ отдела и/или не прописанных в контракте.

Ответственность

Специалист ИТ отдела ООО «Восточная стивидорная компания» несет материальную и административную ответственность за:

1)Разглашение коммерческой тайны и/или любых сведений которые могут нанести вред компании.

2)Порчу частного имущества компании а также нарушение мер безопасности, утвержденных внутри компании.



3. Функции отдела ИТ

Определение связи информационных объектов и построение Информационно-логической модели предприятия представлено на следующем слайде:

Этот слайд показывает, что, т.е. связь такова, что инженеры-программисты настраивают, ремонтируют, обслуживают орг. технику, ПК в данных отделах.

Информационный отдел занимается обслуживанием орг. Техники, ремонтом и настройкой ПК. Данный отдел следит за Интернетом, Эл. Почтой, обслуживает сервера, настраивает, устанавливает, прокладывает лок. сети (стекловолоконный кабель, витая пара), следит за внутренней телефонной линией

Отдел создан для реализации единой политики внедрения и сопровождения программных комплексов с целью автоматизации рабочей деятельности предприятия

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.

Начальник Отдела:

· Руководит деятельностью Отдела на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач и функций;

· планирует деятельность Отдела и осуществляет контроль за выполнением плановых мероприятий;

· распределяет обязанности между должностными лицами Отдела, контролирует надлежащее исполнение ими должностных обязанностей, несет ответственность за повышение профессионального уровня должностных лиц Отдела и за соблюдением ими правил внутреннего трудового распорядка;

· Вносит согласно установленному порядку представления о присвоении классных чинов должностных лиц Отдела, предложения об их поощрении и дисциплинарной ответственности.



4. Основные показатели деятельности предприятия

Основные характеристики ООО «Восточная стивидорная компания»:

Площадь	734 000 кв. м
Общая протяженность 4-х причалов	1,284 м
Высота причальной стенки	2,8 м
Глубины у причалов	11,5 - 13,5 м

Производственные площади терминала

Наименование	Вместимость
Два железнодорожных фронта	75 и 100 условных вагонов
Рефрижераторная площадка	225 рефконтейнеров
Склад	20 000 TEU

Техника: Техническое оснащение терминала

Крановые перегружатели	Грузоподъемность	Количество
Портейнер (причальный кран)	30.5 т	6 шт
Транстейнер (ж/д перегружатель)	30.5 т	6 шт
Складской кран	30.5 т	5 шт
Погрузчики	Грузоподъемность	Количество
Вилочные погрузчики	32 т	4 шт
Автоконтейнеровозы (АКВ)	0,5 т	16 шт
Автотягачи SISU и Kalmar	10 т	12 шт
Мобильный кран Gottwald	36 т	1 шт

На терминале ВСК действуют следующие судоходные линии:

- KSDL, Korean Soviet Direct Line - совместный сервис компаний FESCO и Hyundai Merchant Marine Co. Ltd. Осуществляются судозаходы в Ульсан, Пусан (Корея), суда на линии - "Капитан Artykh", "Максим Михайлов", "Hyundai Opal"

- Линия компании "Chao Yang Shipping Lines", еженедельный судозаход в порт Пусан (Корея), судно на линии - "Ginter Star";

- Линия компании "Sinokor Merchant Marine", еженедельный судозаход в порт Пусан (Корея), судно на линии - "Golden Gate"

- Магистраль Контейнерные Линии, ООО "Магистраль Контейнерные Линии" (МКЛ) предоставляет сервис в порты Пусан (Корея), Нинбо, Шанхай (Китай) суда на линии - "Cape Spear", "SITC Tianjin".

- Линия компании "Dongnama Shipping Co., Ltd" , еженедельный судозаход в порт Пусан (Корея) и Нинбо (Китай), суда на линии -Winland Dalian, OSG Admiral;

- FCDL, FESCO China Direct Line предоставляет еженедельный сервис в Шанхай, Гонконг (Китай), суда на линии - "FESCO Trader", "FESCO Voyager".

- JTSL, Japan Trans Siberian Line - совместный сервис компаний FESCO и Mitsui O.S.K Lines. Осуществляется в порты Японии (Кобе, Нагойя, Йокогамма, Модзи, Тояма) каждые 10 дней, судно на линии - "Primorye Maru".

- Линия компаний CKL, PCL и KMTC, совместный сервис компаний CK Line Co., Ltd., Pan Continental Shipping Co., Ltd. и Korea Marine Transport Co., Ltd.. Еженедельный судозаход в порт Пусан (Корея), судно на линии - "Eagle Sky".

- Каботажная линия Восточный - Магадан, сервис компании Феско лайнз Владивосток.

Сведения о доходах в данном случае не предоставляются по причине коммерческой тайны.



5. Характеристика существующей информационной системы

На предприятии используются компьютеры со следующими системными требованиями:

· Pentium 4 2.20GHz 1.39 Ггц, 256 Мб ОЗУ.

· Celeron(R) 2.80 GHz 2.79Ггц 504 Мб ОЗУ.

· Принтера:

· HP LaserJet 4050

· Canon c-exv6

· Pr color HP LaserJet 3500

· Canon PC 860

Средства коммуникации:

К средствам коммуникации относят:

· Hub

· Modem

· Switch

· Маршрутизаторы

Маршрутизатор - это устройство обеспечивающее трафик между локальными сетями, имеющие разные сетевые адреса.

Маршрутизатор:

- функционирует на сетевом уровне модели OSI.

- отвечает за выбор маршрута передачи пакетов между узлами.

Модем - это внешнее, или внутреннее устройство, подключаемое к компьютеру для передачи и приёма сигналов по телекоммуникационным (телефонным) линиям. Для передачи сигнала модем преобразует цифровой сигнал, полученный от компьютера, в аналоговую форму. Для приёма сигнала модем выполняет обратное преобразование.

Switch (коммутатор) - сетевое устройство, объединяющее несколько компьютеров в локальную сеть и обеспечивающее возможность их взаимодействия друг с другом, с остальной сетью, а также доступ в Интернет. ПК, подключенные к коммутатору, не делят между собой полосу пропускания (как при подключении к концентратору): каждый порт коммутатора функционирует с полной пропускной способностью. Коммутаторы позволяют подключать множество ПК к одной сети без потери скорости передачи данных..

Hub - сетевое устройство, соединяющее несколько компьютеров локальной вычислительной сети и обеспечивающее их взаимодействие друг с другом, с остальной сетью, и Интернетом.

Виды средств коммутации используемые на предприятии:

· Intel in Busines 8 Port 10/100 Fast Hub - хаб

· D-Link 10/100 Fast Ethernet swich - свич

· U.S. Robotics 56k Faxmodeм - модеи

· I Pair Gain Megabitmodem 3006 - модем

· Zyxel PRESTIGE 84 TC - модем

· Catalist 3560 series - 48 port - маршрутизатор

Программное обеспечение:

Специальное программное обеспечение, используемое на предприятии:

Бухгалтерские программы

· 1С зарплата и кадры.

Антивирусные программы

· Trend Micro for Exchange 2000 - следит за тем, чтобы вирусы не попадали в Эл. Почту.

Сервера

· Microsoft Exchange 2000 - почтовый сервер

· Microsoft SQL - сервер СУБД

Общее программное обеспечение, используемое на предприятии

· Windows 2000 professional, Windows XP professional

· Англо-Русские, Русско-Английские словари:

· Lingvo 10, МультиЛекс 3,5

· Англо-Русские, Русско-Английские переводчики

· Promt

· Office:

· Office XP,

· Office 2003

· Office 2007



Заключение

ООО «Восточная стивидорная компания» является практически полностью автоматизированным предприятием с большими производственными площадями и современной техникой. Практически все действия на данном предприятии производится на современном оборудовании с малой погрешностью и квалифицированным персоналом, поддерживающим всю технику в надлежащем состоянии.

АРМ каждого специалиста в зависимости от отдела включает в себя полный набор ПО, необходимого для работы, и всю необходимую аппаратную часть. В случае поломки техники, обслуживающий специалист немедленно восстанавливает ее работоспособность.

В целом предприятие можно охарактеризовать, как динамично развивающееся, стабильное и отлично функционирующее, что подтверждают многочисленные контракты и заказы.

В ходе прохождения практики я познакомился с работой предприятия ООО «Восточная стивидорная компания», применял полученные во время обучения навыки, научился работать внутри большого коллектива.



Список использованных источников

1) К. Н. Мезенцев «Автоматизированные информационные системы», изд. «Твердый переплет», 2011 г.

2) Н. А. Коробов, А. Ю. Комлев «Информационные технологии в торговле», изд. «Академия», 2011 г

3) Кузин А.В «Компьютерные сети 3-е изд», изд. «Форум-Инфра-М», 2011 г.

Интернет-источники:

1) http://www.vscport.ru/

Размещено на Allbest.ru

...