Моніторинг ефективності діяльності підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

МОНІТОРИНГ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

Т.А. Бурова

В умовах інтеграції України до світових європейських структур та зростання ролі конкуренції в управлінні підприємством виникає необхідність застосування сучасних підходів до оцінки стратегічного розвитку підприємств з метою забезпечення ефективності їх діяльності.

Розбіжності між очікуваними економічними результатами діяльності підприємств, відповідно до визначених стратегічних цілей, неможливо усунути повністю. Однак це можна мінімізувати за рахунок вдосконалення управління за допомогою моніторингу, який дозволить проводити незалежні оцінки тенденцій розвитку підприємства та аналізувати фінансовий стан підприємства при застосуванні нових стратегічних систем в управлінні, наприклад збалансованої системи показників [1].

Питання моніторингу і діагностики ефективності діяльності підприємств досліджено досить широко. Проте питання концептуальних підходів щодо інструментарію аналітичних та узагальнюючих показників потребують більш детального та поглибленого дослідження.

Метою статті є дослідження етапів процесу оцінювання ефективності господарської діяльності підприємства та формування алгоритму моніторингу впровадження збалансованої системи показників (ЗСП).

Теоретичним і практичним аспектам моніторингу і діагностики ефективності діяльності підприємств присвячено багато наукових досліджень закордонних і вітчизняних економістів: О.І. Амоша, Дж. Блек, А. Браверман, С.Г. Дзюба, П.В. Журавльов, Дж.М. Іванцевич, В.М. Колпаков, А.А. Лобанов, В.Д. Пагрушев, Ф.Ю. Поклонський, М.Г. Рак, Д.С. Синк, Г.М. Скударь, А.А. Томпсон, В.С. Шекшня та інші. Однак варто зазначити, що економічні чинники, від яких залежить розвиток підприємств, знаходяться у динамічному стані і потребують більш детального дослідження.

Поняття «моніторинг», з точок зору різних економістів та науковців, (від лат. monitor - застережний) - метод дослідження об'єкта, що припускає його відстежування і контроль його діяльності (функціонування) з метою прогнозування [2, 3].

Під моніторингом слід розуміти спеціально організоване систематичне та безупинне спостереження за станом об'єкта й оперативне його оцінювання. Основними структуроутворюючими елементами моніторингу системи діагностування є механізми, що забезпечують організаційні структури інформацією як про нормальний стан підприємства, його конкурентоспроможного потенціалу та інших характеристик, так і про потенційно небезпечний, негативний [5].

При проведенні моніторингу діяльності підприємства необхідно врахувати галузеві особливості підприємства, його стратегію. При впровадженні збалансованої системи показників пропонується застосувати комплекс ключових показників ефективності і результативності, а також виробничих показників, які дають можливість реагувати на виявлені своєчасно негативні тенденції в діяльності підприємства.

Алгоритм моніторингу впровадження збалансованої системи показників в стратегічному управлінні підприємства можна представити в чотирьох аспектах: 1) підготовчий; 2) систематизація інформації; 3) моніторинг; 4) оцінка ефективності ЗСП. Система моніторингу розробляється з урахуванням того, щоб його результати використовувалися для формування взаємин підприємств і управлінських структур (рис.).

Метою проведення підготовчого етапу та систематизації інформації є надати менеджерам підприємств необхідну інформацію для прийняття оперативних управлінських рішень, забезпечення заходів щодо уникнення кризових ситуацій при впровадженні збалансованої системи показників.

При проведенні моніторингу на третьому етапі здійснюється розрахунок і аналіз виробничих показників, зовнішніх та внутрішніх факторів та їх вплив на виявлення негативних тенденцій і перспектив для максимальної реалізації можливостей стратегічного розвитку підприємства. Четвертий етап присвячений оцінці ефективності впровадження збалансованої системи показників та розробленню рекомендацій ефективного використання резервів розвитку підприємства в умовах застосування збалансованої системи показників.

У ході моніторингу всі сфери діяльності підприємства аналізуються та оцінюються з позицій досягнення кращого економічного результату за рахунок оптимально ефективного (у тому числі і з погляду ліквідності, уникнення ризику банкрутства) використання наявних ресурсів. Для оцінки ефективності діяльності підприємства пропонується модель моніторингу таких показників ефективності: 1) виробничої діяльності; 2) використання необоротних активів; 3) використання трудових ресурсів; 4) використання матеріальних ресурсів; 5) використання фінансових ресурсів; 6) розрахунків з дебіторами і кредиторами.

Ретроспективний і прогнозний аналіз через визначення факторів впливу на ефективність діяльності підприємства буде індикатором виявлення трансформаційних процесів відтворення ресурсів підприємства, а оцінка управління ефективністю діяльності підприємства через методи моніторингу, експрес-діагностики та моделі «результат - витрати» дасть об'єктивне визначення ефективності діяльності підприємства.

Доцільно в умовах впровадження збалансованої системи показників на промисловому підприємстві проводити аналіз економічного та фінансового стану підприємства щомісячно і щокварталу. Це дасть можливість відстежувати і прогнозувати динаміку і тенденції фінансово-господарської діяльності підприємства, зіставляти їх з макроекономічними показниками по галузі і національній економіці, виявляти і усувати негативні тенденції в розвитку суб'єкта господарювання. Моніторинг впровадження збалансованої системи показників створює достовірні і надійні інформаційні масиви для прийняття раціональних рішень в напряму стратегії перспективного розвитку підприємства.

Рис. Алгоритм моніторингу впровадження збалансованої системи показників підприємства (ЗСП)

господарський моніторинг управлінський

Результати моніторингу впровадження збалансованої системи показників в діяльності підприємства сприяють:

1) формуванню необхідної інформаційної бази для вирішення практичних питань з позиції поліпшення фінансового стану підприємства;

2) проведенню контролю за процесом розробки і впровадження збалансованої системи показників, підвищення ступеня оперативності в оцінці економічних процесів;

3) розробленню і реалізації стратегії розвитку, покращення якості стратегічного управління і планування на промислових підприємствах;

4) створенню необхідної основи для подальшого вдосконалення збалансованої системи показників стратегічного управління підприємства.

Література

1. Свідрик Т.І. Теоретичні засади моніторингу як інформаційно-аналітичної складової прийняття управлінський рішень / Науково-теоретичний журнал ХЕУ. -- 2007. -- № 4 (8). -- С. 57--61.

2. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна -- 7-е изд., доп. -- М . : Институт новой экономики, 2007. -- 1472 с.

3. Социологическая энциклопедия / [Под ред. Г.Ю. Семгина.]. -- В 2 т., Т. 1 -- М . : Мысль, 2003. -- 694 с.

4. Савчук В.П. Управление издержками предприятия и анализ без-убыточности. Корпоративный менеджмент [Электронный ресурс] / В.П. Савчук -- Режим доступу : / www/clif.ru/management.

5. Кривов'язюк І.В. Моніторинг, контролінг і діагностика підприємств: систематизація та узагальнення процесів / Кривов'язюк І.В. // Матеріали V міжнародної науково-практичної конференції «Облік, контроль і аналіз в управлінні підприємницькою діяльністю», 16-18 квітня 2008 р. / Міністерство освіти і науки України, Черкас, держ. технол. ун-т; відповід. ред. Я.М. Яценко. - Черкаси : ЧДТУ, 2008. -- С. 212--214.

6. Калінеску Т. В. Моніторинг податкових ризиків : навчальний посібник / Т. В. Калінеску, Ю. А. Романовська, В. С. Альошкін -- Луганськ : Вид-во СНУ ім. В. Даля, 2008. -- 240 с.

7. Ермоленко В. В. Система сбалансированных показателей и проблема мониторинга состояния корпорации [Электронный ресурс] / В. В. Ермоленко // Научный журнал КубГАУ. -- 2008. -- № 37 (3). -- Режим доступа : // http://www.ej.kubagro.ru/2008/03/pdf.

Размещено на Allbest.ru