Характеристика типографии

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Описание предприятия

История ОАО «Башбланкиздат» насчитывает уже почти восемь десятилетий. Оно было создано еще в 1932 году как хозрасчетное бланочное издательство ВГО «Союзучетиздат». За долгие годы название его неоднократно менялось, но основной вид деятельности оставался прежним. Предприятие занималось и занимается редакционной подготовкой и изданием деловой, статистической, бухгалтерской документации для промышленного и аграрного сектора экономики, торговли, здравоохранения и образования, а так же реализует канцелярские товары.

В ОАО «Башбланкиздат» изготавливают любые виды учетной документации на бумажных носителях. Предприятие имеет большое количество заказчиков, которых своевременно обеспечивает необходимыми бланками, книгами, брошюрами и другой продукцией. Нужно отметить, что серьезные и уважаемые предприятия, компании, организации и учреждения доверили ОАО «Башбланкиздат» выпуск своей полиграфической продукции.

В издательстве ОАО «Башбланкиздат» размещают заказы представители различных организаций не только города Уфы, а так же из отдаленных городов и районов Республики Башкортостан.

Руководством предприятия разработан план антикризисных мероприятий. За счет отказа от услуг некоторых типографий удалось увеличить объем производства.

Сегодня клиентская база ОАО «Башбланкиздат» достаточно широка. Его услугами регулярно пользуются предприятия различных отраслей экономики: промышленные, строительные, транспортные, агропромышленного комплекса, учреждения образования и здравоохранения. Увеличивается и количество покупателей - частных лиц, и нужно сказать, что среди них много учащейся молодежи. Большое количество бланков, книг и журналов здесь разрабатывается и для предприятий общественного питания, ресторанного бизнеса.

Конечно, конкуренция на печатном рынке сейчас достаточно высока. Многие фирмы предлагают подобные услуги, поэтому выжить и успешно развиваться в таких условиях непросто. Однако коллектив ОАО «Башбланкиздат» смотрит в будущее с уверенностью. У него есть одно весьма существенное преимущество перед конкурентами - богатый выбор бланков для бюджетных организаций. Некоторые из них бланков изготавливают только здесь.

Результаты плодотворной работы способствуют возвращению былого энтузиазма, и сегодня ОАО «Башбланкиздат» планирует осваивать новые виды продукции, а в перспективе и закупать новое оборудование. Думается, сто принимаемые меры дадут возможность предприятию в будущем добиться успеха и приносить прибыль. На это и нацелена работа всего коллектива.

2. Краткая характеристика отрасли предприятия

ОАО «Башбланкиздат» предлагает полиграфические услуги только высокого качества. Печать каталогов, бланков, буклетов, листовок, календарей и другой полиграфической продукции.

Выпускаемая типографией печатная продукция имеет свой особый стиль. Сама типография оснащена современной высокопроизводительной техникой для цифровой печати оперативной полиграфии.

Еще одна немаловажная деталь производства - это стремление к удешевлению печатной продукции, потому что основными ее заказчиками являются бюджетные организации.

С целью укрепления финансового состояния типографии, решения его социальных, производственных и иных задач, на производственных мощностях, кроме продукции ОАО «Башбланкиздат», выпускается продукция других издательств.

Типография, наряду с разовыми издателями, имеет сложившуюся клиентуру, с которой уже много лет сотрудничает. Насчитывается более 70 заказчиков типографии.

ОАО «Башбланкиздат» производит следующие виды печатной продукции и оказывает услуги.

Книжно - журнальная печатная продукция:

· Журналы

· Брошюры

· Накладные

· Бланки

· Бланки строгой отчетности

· Книги

Рекламная продукция:

· Визитные карточки

· Пригласительные

· Фирменные бланки

· Плакаты полноцветные (формат А2, 45х60 см)

· Листовки

· Буклеты рекламные

Печати и штампы:

· Печати и штампы

Услуги

· Допечатные процессы:

· Фотосъемка художественная

· Сканирование

· Вывод цветоделенных пленок

Послепечатные процессы:

· Ламинирование

· Переплетно-брошюровочные работы (художественный)

· Нумерация

Иные виды услуг:

· Срочная печать (менее 48 часов)

· Цветное копирование

· Вывод на цветной принтер

Виды печати, используемые в типографии:

· Офсетная (листовая)

· Офсетная (ротационная)

· Цифровая полноцветная печать

3. Организационная структура производства и управление на предприятии

4. Должностные инструкции специалистов предприятия

4.1 Должностная инструкция директора издательства

1. Директор издательства относится к категории руководителей.

2. На должность директора издательства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Директор издательства назначается и освобождается от должности общим собранием учредителей или собственником издательства.

4. Директор издательства должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники;

- передовой опыт издательской деятельности аналогичных предприятий, учреждений, организаций;

- порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий;

- порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров на выполнение полиграфических и оформительских работ;

- экономику издательского дела;

- спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы;

- авторское право;

- порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по договорам и трудовым договорам;

- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию;

- технологию полиграфического производства;

- организацию труда;

- трудовое законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

5. Во время отсутствия директора издательства (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенный в установленном порядке.

4.2 Должностная инструкция бухгалтера

1.1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на Организацию.

1.2. Организация обязана обеспечить:

- организацию охраны труда работников в Организации в соответствии с действующим законодательством РФ, отраслевыми нормативными актами, настоящим Положением и инструкциями по ТО;

- безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

- применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

- соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

- режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ И законодательством субъектов РФ;

- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по ОТ и оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований ОТ, безопасных методов и приемов выполнения работ;

- организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

- проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда в организации;

- в случаях, предусмотренных законом, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинским заключением с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований);

- недопущение к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров (обследований) работников, а также в случае медицинских противопоказаний;

- информирование работников об условиях и ОТ на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

- предоставлением органам государственного управления ОТ, органам государственного надзора и контроля, органам профсоюзного контроля за соблюдением законодательства о труде и ОТ информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

- принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

- расследование и учет в установленном нормативными правовыми актами порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- санитарно - бытовое и лечебно - профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями ОТ;

- беспрепятственный допуск должностных лиц органов государственного управления ОТ, органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативно - правовых актов, содержащих нормы трудового права, органов ФСС РФ, а также представителей органов общественного контроля в целях проведения проверок условий и ОТ в Организации и расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- выполнение предписаний должностных лиц органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные законом сроки;

- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- ознакомление работников с требованиями охраны труда;

- разработку и утверждение с учетом выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа инструкций по ОТ для работников;

- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования ОТ, в соответствии деятельности Организации.

6.2 Организация охраны труда в организации

7. Проблемы предприятия и их пути решения

В 1992 г. Компания Heidelberg декларировала в качестве одной из главных своих целей охрану окружающей среды. Уже тогда экологии уделялось большое внимание в обществе, причем с тех пор это внимание постоянно росло. Производственные и конструкторские подразделения Heidelberg тщательно документируют все показатели, связанные с воздействием на окружающую среду: потребление электроэнергии, газа воды, а также количество отходов. Эти данные регулярно анализируются и оцениваются как специалистами компании, так и независимыми организациями. Ежегодно.

Вот некоторые решения указанных проблем.

1. Экономия бумаги. Уменьшению расхода бумаги способствуют две группы разработок: система управления рабочими потоками Prinect и красочный аппарат Anicolor, внедрение таких модулей Prinect, как Prepress Interface, Color Assistant и Inpress Control, обеспечивают ежегодную экономию 1,8 млн лист. Или 5% используемой бумаги. Благодаря этому выбросы углекислого газа в атмосферу снижаются на 200 т.

Применение в малоформатных машинах красочных аппаратов Anicolor в комплексе с системой управления цветом Ptint Color Management вызволяет уменьшить макулатурные отходы в 10 раз.

2. Экономия энергии и краски. Уменьшение расхода энергии возможно, прежде всего, за счет оптимизации работы периферических устройств. В частности, этому требованию отвечают системы семейства Star. Например, новый радиальный турбокомпрессор Air - Star 3000 потребляет на 30-40% меньше электроэнергии, чем обычные компрессорные устройства. За год он позволяет сэкономить около 40 тыс. кВт/ч, что эквивалентно уменьшению выброса углекислого газа на 20 т.

Автоматическая система InkLine способствует оптимизации использования печатной краски, снижая ее расход на величину до 4%, что в рассматриваемом примере обеспечит экономию 2 т красок в год.

3. Уменьшение использования растворителей. Темой, вызывающей множество дискуссий, является добавление спирта в увлажняющий раствор. В настоящее время в увлажнение принято вводить 8-9% спирта, пары которого оказывают негативное влияние на здоровье обслуживающего персонала и загрязняют окружающую среду углеводородами. Отказ от использования спирта позволяет значительно улучшить экологическую обстановку в типографиях.

4. Снижение прочих выбросов. Значительный процесс возможен и в области уменьшения других выбросов и загрязнений. Например, использование улучшенной системы фильтров способствует более эффективной очистке отработанной воды, уменьшая содержание загрязняющих веществ в сточных водах на 75%. Система Powder - Star AP 500 характеризуется повышенной эффективностью нанесения противоотмарочного порошка, обеспечивая экономию до 50% порошка. Система Clean-Star позволяет уменьшить содержание высокодисперсной пыли в воздухе до установленных законодательством норм.

5. Экономический эффект. Экономия ресурсов не только оказывает положительное влияние на окружающую среду, но и снижает расходы типографии. Если учесть все возможности экономии при работе на 4-красочной машине Speedmaster 102-4, то окажется, что ежегодное снижение эксплуатационных расходов достигает 5%, что составляет около 210 тыс. евро. Не следует недооценивать и имиджевый аспект - уже сейчас заметно стремление крупных заказчиков поддерживать экологически чистые производства, причем в дальнейшем эта тенденция будет усиливаться.

8. Информационное обеспечение деятельности предприятия

В ОАО «Башбланкиздат» используются следующие программные обеспечения:

- 1С Предприятии (автоматизация в полиграфии и ПО)

- PRINT-EXPERT

- Adobe Photoshop CS6

- 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом

Система программ «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Основной целью при разработке программного комплекса print-expert было создание программы, которая без лишних усилий позволит рассчитать стоимость и время производства заказа не зависимо от сложности и объема работ, а также обеспечит прозрачность прохождения заказом всех стадий от обращения клиента до отгрузки готовой продукции. Возможности программы не ограничиваются какими-либо конкретными видами оборудования и сферами деятельности. В равной степени легко она может быть сконфигурирована под любое сочетание видов оборудования, будь то офсетные или флексографские печатные машины, оборудование по после печатной обработке либо цифровая печатная студия. В программу могут быть заложены практически любые алгоритмы расчетов, используемых в типографии. Поэтому внедрение программного комплекса не потребует изменения существующих бизнес-процессов. Программный комплекс PRINT-EXPERT имеет гибкую систему настроек и простой понятный интерфейс. Поэтому без существенных затрат его можно начать использовать как замену экселя, в котором часто ведется список заказов в небольших типографиях. Для этого достаточно просто установить программу и начать ею пользоваться. С ростом типографии и повышением требований к учету и планированию без дополнительных затрат на настройку и лицензии вы сможете начать использовать блоки планирования производства, товарно-материального учета, учета взаиморасчетов и многое другое. Вам не придется искать дополнительные программы и решения. Все необходимое для работы типографии уже заложено в PRINT-EXPERT.

Программное обеспечение Adobe Photoshop CS6 предоставляет дополнительные средства обработки изображений, расширяет творческие возможности и поддерживает графическую подсистему Adobe Mercury Graphics Engine, обеспечивающую значительное повышение производительности. Выполняйте ретуширование при помощи новых функций редактирования с учетом содержания, создавайте потрясающие макеты и видеоматериалы, используя новые и усовершенствованные рабочие инструменты.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Это прикладное решение нового поколения, в котором учтены как требования законодательства, так и реальная практика работы предприятий, а также перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

· планирование потребностей в персонале;

· решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· эффективное планирование занятости персонала;

· учет кадров и анализ кадрового состава;

· начисление и выплата заработной платы;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

конкуренция типография специалист управление

Размещено на Allbest.ru