Конфликт в организации

Минимизация экономических, социальных и нравственных потерь как основная цель управления конфликтом. Понятие конфликта и его классификация. Причины конфликта, процесс его развития. Функции конфликт-менеджмента. Способы разрешения конфликтной ситуации.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 24.09.2013
Размер файла 327,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • 1. Конфликт в организации
  • 1.1 Понятие конфликта и его классификация
  • 1.2 Особенности вертикального конфликта
  • 1.3 Причины конфликта
  • 2. Процесс развития конфликта
  • 2.1 Фазы конфликта
  • 2.2 Поведение в конфликте
  • 2.3 Постконфликт
  • 3. Конфликт-менеджмент
  • 3.1 Основные функции конфликт-менеджмента
  • 3.2 Способы разрешения конфликтной ситуации
  • Структурные методы разрешения конфликта
  • Межличностные методы разрешения конфликта
  • 3.3 Алгоритм переговоров по разрешению конфликтов
  • 4. Руководитель в конфликте
  • Заключение
  • Список использованных источников

1. Конфликт в организации

1.1 Понятие конфликта и его классификация

Безконфликтных организаций не существует. Чем более активна организация, тем чаще в ее деятельности имеются основания для больших и малых конфликтов. Понимать истоки конфликта и уметь управлять его течением и разрешением - неотъемлемое умение руководителя.

Анализом конфликтов занимается самостоятельная научно-практическая дисциплина - конфликтология.

Основное для фундаментальной конфликтологии - прояснение конфликта, его механизмов, закономерностей развития, а не участия в нем.

Принято различать два ведущих подхода к конфликту. В рамках первого подхода конфликт определяется как столкновение интересов, противоречие, борьба и противодействие.

С позиции второго подхода конфликт рассматривается как процесс развития взаимодействия. Представители первого подхода рекомендуют гасить конфликты. Представители второго подхода считают, что блокада конфликта хуже самого конфликта.

Под конфликтом понимается столкновение в конкретной ситуации противоположных по направлениям ценностей, целей, мотивов, мнений, взглядов, интересов, потребностей, норм и типов поведения людей. Участники конфликта называются оппонентами, ими могут быть отдельные люди, формальные или неформальные группы и организации. Конфликт всегда порождается некоторой причиной противоборства оппонентов, которая называется объектом конфликта.

С одной стороны, конфликт можно рассматривать как нечто нежелательное в деятельности организации, вносящее разлад в достижение целей. С другой стороны, конфликт является способом выявления и разрешения существующих противоречий, и в этом заключается положительная сторона конфликта. Поэтому последствия конфликта могут быть как отрицательными, так и положительными.

Отрицательные последствия конфликта выражаются:

ь в возможной потере здоровья оппонентов и возможном сокращении их жизни;

ь ухудшении отношений между коллегами;

ь снижении производительности труда;

ь росте текучести кадров;

ь возможном сворачивании потенциальных сфер взаимодействия оппонентов и уменьшении возможностей сотрудничества в будущем;

ь возможном переносе акцентов поведения с решения реальной проблемы на достижение победы любой ценой;

ь возможной эскалации или разрастании конфликта, когда в него втягиваются новые участники со своими проблемами и об истинной причине конфликта уже никто не вспоминает;

ь послеконфликтных переживаниях.

Положительные последствия конфликта выражаются:

ь в повышении качества принимаемых решений за счет всестороннего анализа проблемной ситуации;

ь повышении чувства сопричастности оппонентов к решению проблемы, что способствует его успешной реализации;

ь уменьшении влияния конформистских ценностей и стимулировании открытого выражения своей точки зрения, т.е. в возникновении эффекта "раскрепощенного мышлении", когда каждая из сторон понимает, что ее позиция будет учтена;

ь способствовании сплочению людей.

Отсутствие конфликтов в организации в определенной мере может служить индикатором царящих там соглашательства и безучастности, формализма в принятии решений.

конфликт менеджмент управление разрешение

В практике производственной деятельности важно понимать, что конфликт - такая же форма взаимодействия, как и любая другая. Точно так же он обладает как отрицательными, так и положительными качествами. Из них стоит исходить, решая, начинать конфликт или нет, участвовать в уже существующем конфликте в качестве оппонента или нет, принимать на себя функции посредника или нет.

В основе типологии конфликтов могут лежать различные классификационные системы.

1. По форме проявления выделяют внутриличностный, межличностный, межгрупповой конфликты и конфликты между личностью и группой.

Внутриличностный конфликт может быть трех типов:

ь "приближение-приближение" (конфликт выбора в условиях изобилия), который имеет место в том случае, если человеку приходится выбирать между двумя или более равнопривлекательными альтернативами, достижение каждой из которых требует разнонаправленных действий;

ь "приближение-удаление" (конфликт противоположного восприятия), который имеет место в том случае, если одно действие может иметь как позитивные, так и негативные последствия, и человеку необходимо принять решение о целесообразности его совершения;

ь "удаление-удаление" (конфликт выбора наименьшего зла), который имеет место в том случае, если человеку приходится выбирать между двумя или более равнопривлекательными альтернативами, т.е. у человека есть возможность из двух зол выбрать одно.

Таким образом, внутриличностный конфликт - это столкновение человеческих желаний, равных по силе, но противоположенных по интересам или потребностям. В процессе трудовой деятельности данный тип конфликта может имеет место тогда, когда к работнику предъявляются противоположные требования по поводу результатов его работы или когда требования производства не согласуются с личностными целями или потребностями.

Межличностный конфликт является наиболее распространенным. Его действующие лица либо преследуют несовместимые цели, либо стремятся к достижению одной цели, которая может быть достигнута только одним из них (например, два претендента на одну вакантную должность). В организациях этот конфликт может проявляться как борьба руководителей служб за ограниченные ресурсы (капитал, оборудование, рабочая сила) или как столкновение личностей с разными взглядами и ценностями.

Конфликт между личностью и группой может иметь место в следующих случаях.

Во-первых, любая рабочая группа, стремясь удовлетворить свои потребности, устанавливает определенные нормы производительности и правила поведения, которые могут касаться, например, взаимоотношений с начальством. Если потребности человека не совпадают с потребностями его рабочей группы и это находит отражение в его поведении и занимаемой им позиции, то возможен конфликт.

Во-вторых, конфликт возможен на почве должностных обязанностей руководителя подразделения, который должен побуждать работников к повышению производительности, а они этого не хотят.

Межгрупповой конфликт практически неизбежен в любой организации, состоящей из большого количества формальных и неформальных групп. Наиболее распространенная деловая причина таких конфликтов - различные цели, стоящие перед функциональными или производственными подразделениями.

2. По последствиям для организации выделяют конфликты конструктивные (функциональные) и деструктивные (дисфункциональные). Если в процессе разрешения конфликта найдено решение, повышающее эффективность работы организации, оппоненты пришли к согласию и устранена проблема, приведшая к конфликту, то налицо конструктивный конфликт. Если же последствия конфликта неблагоприятно сказываются на деятельности организации и ее сотрудниках, то конфликт деструктивен.

Важными моментами конструктивного разрешения конфликта являются:

ь его приемлемость для всех оппонентов, в результате этого люди чувствуют свою причастность к принятию решения;

ь расположенность конфликтующих сторон к сотрудничеству, что уменьшает вероятность личностно-эмоциональных конфликтов в будущем;

ь увеличение возможностей группового мышления, что улучшает качество принимаемых решений;

ь уменьшение синдрома покорности, при котором подчиненные не высказывают идей, противоречащих, по их мнению, идеям начальства.

Деструктивными последствиями конфликта являются:

ь чувство неудовлетворенности и плохое состояние духа, что приводит к текучести кадров и снижению производительности;

ь сворачивание взаимодействия и общения между конфликтующими сторонами, что ведет к увеличению враждебности и уменьшению степени сотрудничества в будущем;

ь возрастание представления об оппонентах как о врагах: растет представление о собственных целях как о положительных, а о целях противоположенной стороны - как об отрицательных.

3. По причинам возникновения конфликты делятся на деловые и личностно-эмоциональные.

Деловой конфликт происходит по вполне конкретным, объективным причинам, к числу которых можно отнести:

ь распределение ресурсов - любой человек, в том числе и руководитель, хочет иметь в своем распоряжении больше ресурсов, особенно если они дефицитны;

ь взаимозависимость задач - если один человек (или группа) должен продолжать работу другого человека (или группы), то это достаточно часто ведет к конфликтам, поскольку людям свойственно находить ошибки и недостатки в работе других;

ь неверные организационные отношения, например, полномочия штабных и линейных работников не соответствуют мере их ответственности;

ь различия в целях, стоящих перед разными структурными подразделениями;

ь неудовлетворительные коммуникации, когда работники не имеют достаточной информации о причинах принимаемых решений или о целях деятельности; коммуникационный конфликт может возникнуть в условиях отсутствия обратной связи руководителя с подчиненными.

Личностно-эмоциональный конфликт протекает в форме враждебных отношений между его участниками, для которых объект конфликта всегда найдется. Источниками эмоциональных конфликтов являются субъективные причины, к которым относятся неприятие отличных от собственного жизненных представлений, ценностей и манеры поведения, зависть и психологическая несовместимость.

Особенностью динамики развития делового конфликта является возможность его превращения в эмоциональный, т.е. объект конфликта сам по себе теряет значимость для оппонентов.

4. По направленности конфликты делятся:

ь на горизонтальные, в которых задействованы лица, не находящиеся в подчинении друг у друга;

ь вертикальные, в которых участвуют люди, один из которых находится в подчинении у другого;

ь смешанные, в которых присутствуют и горизонтальные и вертикальные составляющие.

Конфликты, имеющие вертикальную составляющую, насчитывают порядка 75% всех конфликтов. Именно они наиболее нежелательны для руководителя, так как будучи задействованным в конфликте он связан в своем поведении.

Деление конфликтов на виды условно. Жесткой границы между различными видами конфликтов не существует, и на практике возникают конфликты: организационные вертикальные межличностные; горизонтальные открытые межгрупповые и другие.

1.2 Особенности вертикального конфликта

Вертикальный конфликт представляет собой конфликт в управленческих отношениях. Причины вертикального конфликта:

1. Недостаточная культура людей, неумение руководить и подчиняться как на общем человеческом уровне, так и в конкретной деятельности.

2. Объективные условия, плохая организация трудовой или иной деятельности.

3. Противоположная ролевая психология. Управляющие и управляемые обладают разной психологией, что и сталкивает их в разных ситуациях.

Вертикальный конфликт - это в том числе и конфликт внутри личности руководителя, внутриличностный конфликт. Некоторые его причины:

ь предельная личная сложность руководства вследствие недостатка определенных качеств;

ь основательная и реальная ответственность за ошибки и риски в работе;

ь необходимость в способности к лидерству, жестокости и социальному манипулированию;

ь отсутствие самостоятельности и творчества;

ь отсутствие уважения со стороны людей при сильной потребности в нем.

На формальное руководство влияет положительно или отрицательно неформальное лидерство.

Радикальные формы разрешения вертикальной конфликтности: уход руководителя из-за неспособности или невозможности работать с данным коллективом или обновление самого коллектива из-за его невозможности работать с данным руководителем; стремление управляющих к более лояльным, хотя и менее эффективным подчиненным, а также стремление управляемых к более либеральному, хотя и менее эффективному руководителю.

Вертикальные конфликты неизбежны и объективны. В то же время существует ряд условий, при которых такие конфликты наименее вероятны. К ним относятся следующие условия: жесткая власть отрицает возможность выдвижения и высказывания чрезмерных требований; проводится большая работа по урегулированию отношений; существенны вознаграждения за исполнительность; руководитель обладает явным авторитетом.

Конфликты на практике имеют разную продолжительность - от нескольких дней до нескольких лет. Последние подчас имеют вялотекущий характер, временами усиливающийся.

Можно выделить несколько типов конфликтов в среде непосредственно менеджеров, а именно:

ь между менеджерами различного уровня управления;

ь между менеджерами и группами давления на предприятии;

ь между менеджерами как отдельными личностями и как представителями старшего и младшего поколения управленцев - носителей различных идеологий менеджмента;

ь между менеджерами и различными организациями в обществе (профсоюзы, объединения, пресс-группы).

1.3 Причины конфликта

Элементами конфликтной ситуации, складывающейся в организации объективно, являются причина (объект), вызывающий конфликтную ситуацию, и участники (оппоненты) конфликта. В конечном счете участниками конфликта всегда являются люди, отстаивающие интересы своей стороны.

Основными причинами конфликтов являются следующие:

1. Если выполнение работы отдельным человеком или группой зависит от выполнения работы другим человеком или группой, а они со своей задачей не справляются.

2. Распределение ресурсов между работниками или подразделениями. Руководство стремится распределить материалы, людские ресурсы и финансы между различными группами так, чтобы наиболее эффективным образом достигнуть целей организации. При этом каждая группа желает получить не меньше, а больше, в результате возникает конфликт.

3. Различия в целях означают, что стороны по-разному видят желаемое состояние объекта в будущем. Специализация структурных подразделений и отдельных исполнителей предполагает наличие у каждого из них специфических целей, которые могут в конкретной ситуации не совпадать или оказываться более приоритетными, чем цели других.

4. Различия во взглядах участвующих сторон приводят к расхождению подходов к общим задачам. Участники могут по-разному оценивать саму проблему, свою роль в ее решении и учитывать только те взгляды и аспекты ситуации, которые благоприятны для их группы или лично для них.

5. Неудовлетворительность коммуникаций (плохая передача информации) может мешать отдельным работникам или группе правильно оценить ситуацию, задачу или точку зрения других участников процесса, вызвать рассогласование в действиях и привести к конфликту. Неудовлетворительным может быть и содержание информации. Неудовлетворительные коммуникации выступают как причиной, так и последствием конфликта, создавая предпосылки для новых конфликтов.

6. Причины конфликтов личностного характера обусловлены индивидуальными качествами, жизненным опытом, поведением и реакцией людей. Как правило, они связаны с личностными особенностями сотрудников или основаны на психологических аспектах человеческих взаимоотношений.

7. Причины, обусловленные личностными особенностями сотрудников зависят от следующих человеческих качеств: представлений и ценностей; социально-демографических характеристик; знаний и опыта; умения контролировать свои эмоции; склонности к враждебности или доброжелательности; проявления агрессивности или корректности; авторитарности; догматичности; уровня самоуважения и т.п. Исследования показали, что различия в жизненном опыте, ценностях, образовании, стаже, возрасте и социальных характеристиках уменьшают степень взаимопонимания и сотрудничества между работниками и повышают вероятность конфликта.

8. Причины, основывающиеся на психологических особенностях человеческих взаимоотношений, имеют чувственную основу. Они проявляются в виде чувств и эмоций, которым подвержены межличностные отношения, их симпатий и антипатий, реакций на поведение других людей.

9. Конфликты, разгорающиеся на основе субъективной оценке событий и отношений, обусловленные причинами личностного характера, труднее всего поддаются разрешению, так как связаны с психикой личности.

10. Формальное выполнение работником своих функций, что препятствует взаимопониманию между участниками действия. Такие взаимоотношения возникают обычно в бюрократических организациях из-за нежелания бездушного чиновника переступить пределы, заданные ролевой позицией, оценить с позиций другой стороны свои действия.

11. Непродуманные критерии оценки труда членов коллектива.

12. Противоречие между образованным, прогрессивным, новаторским руководителем, желающим многое изменить, и сотрудниками с устаревшими, консервативными взглядами, не желающими ничего менять в этой жизни.

13. Неудовлетворительное или не устраивающее определенные стороны распределение полномочий в организации.

14. Несоразмерность прав работника его ответственности за результаты деятельности.

15. Однако объективные причины только тогда являются причинами конфликта, когда делают возможным личности или группе реализовать свои потребности, задевают личные и групповые интересы. Реакция индивида во многом определяется социальной зрелостью личности, допустимыми для нее формами поведения, принятыми в коллективе социальными нормами и правилами. Кроме того, участие индивида в конфликте определяется значимостью для него поставленных целей и тем, насколько возникшее препятствие мешает их реализовать. Чем более важная цель стоит перед субъектом, чем больше усилий он прилагает, чтобы ее достигнуть, тем сильнее будет сопротивление и жестче конфликтное взаимодействие с теми, кто этому мешает.

2. Процесс развития конфликта

2.1 Фазы конфликта

Можно представить конфликт как процесс, совокупность последовательно проходимых стадий по развитию конфликтной ситуации. В данном процессе выделяют четыре основные фазы.

Первая фаза - возникновение конфликтной ситуации, т.е. такого положения дел (причина), при котором интересы сторон объективно вступают в противоречие друг с другом, но до столкновения дело не доходит. Участники стараются не провоцировать друг друга, избегают обсуждения вопросов, чреватых разногласиями, используют тактику уклонения. Каждая из сторон, преследуя свои интересы, претендует на единоличное манипулирование конфликтной ситуацией.

В конце концов конфликтная ситуация может сгладиться, если исчезнет породивший ее объект, в противном случае проблемы продолжат нарастать, конфликт - развиваться, пока не перейдет во вторую фазу - инцидент с обязательным столкновением сторон.

Инцидент может возникнуть целенаправленно либо произойти случайно в силу объективных или субъективных обстоятельств. Во втором случае существует возможность погасить его по инициативе оппонентов, если, переосмыслив сложившееся положение, они придут к выводу, что проблема существует только в их воображении или несущественна. Но инцидент, возникший по объективной причине, опасен тем, что может перерасти в чувственно субъективный. Тогда участники, позабыв об истинной причине конфликта, способны проникнуться эмоциональной неприязнью к оппоненту.

Направление развития кризисной ситуации во второй фазе зависит от используемого межличностного стиля разрешения конфликта или выбора тактики поведения сторон среди следующих разновидностей:

ь агрессия - открытая атака на противника;

ь манипулирование - замаскированная атака;

ь принуждение - решение конфликта в свою пользу любой ценой;

ь капитуляция - уступка одним из участников;

ь компромисс - позиционный торг ("ты уступи мне - я уступлю тебе");

ь сотрудничество - взаимодействие, направленное на устранение причины конфликтной ситуации ("решив проблему, мы оба выиграем").

Если причина конфликта не устраняется и конфликтная ситуация разрастается, процесс выходит из-под контроля и вступает в третью фазу - кризиса, состоящего из конструктивного и деструктивного этапов. В рамках конструктивного этапа возможность сотрудничества сохраняется и оппонентов еще не поздно посадить за стол переговоров. На деструктивном этапе сотрудничество исключается: стороны теряют самоконтроль, между ними происходит разрыв отношений, и лучшее, что можно предпринять, - разъединить их.

Четвертая фаза развития конфликта - его завершение. Объективный конфликт исчерпывается с устранением или самоликвидацией его причины (объекта). Завершать эмоционально-субъективные конфликты гораздо сложнее, так как даже после исчезновения объективной причины участники сохраняют взаимную неприязнь, а это "мина замедленного действия", способная "сдетонировать" в будущем, поэтому переход в данную категорию объективных конфликтов крайне нежелателен.

Другая модель развития конфликта предложена Томасос и Киллменом. С точки зрения указанных авторов, участники конфликта могут быть более или менее активными, а также в большей или меньшей степени отстаивать собственные интересы. Кроме того, оппоненты могут стремиться или не стремиться к совместным с противоположной стороной действиям. В результате полученных сочетаний получается пять типов стратегий, которые можно изобразить графически.

2.2 Поведение в конфликте

Круг поведения человека в противостоянии охватывает ситуацию до конфликта (предконфликт), в ходе конфликта и после завершения конфликта (постконфликт).

В предконфликтной ситуации поведение человека можно представить двумя противоположными характеристиками: конфликтное и неконфликтное. Конфликтность означает повышенную эмоциональную реакцию, которая способна обострить противоречие. Для обеспечения благоприятного психологического климата нужно постоянно работать с персоналом.

Для людей, которые стали участниками конфликта, возможны различные стили поведения. Психологи выделяют пять основных стилей поведения в конфликте: избегание, уступка, противоборство, компромисс и сотрудничество.

Избегание - это стремление уйти от вопросов и обстоятельств, вызывающих конфликт. В целом это положительный стиль. Однако возможны ситуации, когда избегание обострения со стороны одних приводит к торжеству тех, кто этого, может, и не заслуживает.

Уступка - это сохранение хороших отношений путем одностороннего сглаживания противоречий. Недопущение развития конфликта происходит благодаря самопожертвованию одной из сторон. Часто такая жертва воспринимается соперником как слабость другой стороны. В результате "аппетиты победителя" лишь возрастают, что приводит к возникновению конфликтной ситуации на новом, более высоком витке.

Противоборство - это стремление участников добиться победы над противником. Попытка настоять на своем путем "борьбы до конца" приводит, как правило, к самым жестким формам развития конфликта. Стили поведения участников в такой ситуации психологи определяют как "военные действия". Безусловно, это не самый лучший способ поведения в конфликте. Он показывает упрямство, ограниченность и другие отрицательные черты сторонников такого поведения.

Компромисс - это урегулирование противоречий через взаимные уступки. В этом случае участники проявляют добрую волю и делают шаги навстречу друг другу. Результатом становится какая-то договоренность, которая в конечном счете устраивает участников именно своим встречным движением.

Сотрудничество - это совместный поиск преодоления противоречий. Лозунг такого стиля поведения - "ты не против меня, а мы вместе против конфликта". Часто результатом сотрудничества становится консенсус.

Консенсус как результат преодоления конфликта - это установление для двух противоречивых точек зрения третьей, которая примирила бы соперников.

Направленность поступков, а именно разные поведенческие действия - партнерство и напористость - в разных стилях поведения в конфликте можно представить с помощью таблицы:

Направленность стрелок в таблице означает количественный показатель: стрелка вниз - низкий; стрелка вверх - высокий; стрелка в сторону - умеренный.

Из анализа таблицы вытекает, что при стиле поведения "избегание" как партнерство, так и напористость невысоки. При стиле "уступка" партнерство высокое, а напористость низкая. При стиле "противоречие" партнерство низкое, а напористость высокая. При стиле "компромисс" партнерство и напористость умеренные. При стиле "сотрудничество" высоки и партнерство, и напористость.

На основании проведенного анализа можно сделать вывод, что наилучшим поведением в конфликте является сотрудничество.

2.3 Постконфликт

Постконфликт - это сложившаяся по завершении конфликта ситуация и поведение в ней участников. Постконфликт может проявиться в двух вариантах: конструктивном и деструктивном.

Конструктивный постконфликт в ситуационно-поведенческом плане характеризуется следующими показателями:

ь решение устроило всех участников, оно воспринято как справедливое;

ь совместное трудное решение активно претворяется всеми участниками в жизнь;

ь стороны приобрели опыт сотрудничества в ситуации обостренных противоречий;

ь разрушен "синдром покорности" или страх высказать "не ту" точку зрения;

ь после прохождения кризиса началось "оздоровление" взаимоотношений;

ь разногласия перестают восприниматься как зло.

Такой вариант завершения конфликта весьма желателен. Это именно то, к чему должен стремиться менеджер в процессе управления конфликтом.

Деструктивный постконфликт можно охарактеризовать следующим образом:

ь резкое ухудшение отношений, вплоть до разрыва;

ь отрицательный опыт сотрудничества в условиях конфликта;

ь восприятие соперника по конфликту как "врага";

ь формирование мнения, что победа в конфликте важнее решения самой проблемы;

ь чувство неудовлетворенности и обиды, которое может привести к увольнению.

Такое положение недопустимо. Если есть опасность подобного развития событий, то роль менеджера заключается не в управлении конфликтом, а в его недопущении.

3. Конфликт-менеджмент

3.1 Основные функции конфликт-менеджмента

Менеджеры не могут стоять в стороне от проблемы конфликтов, так как от этого прямо зависит работоспособность коллектива. Даже в самой гармоничной организации полностью избежать конфликтов невозможно. Однако ими можно управлять таким образом, чтобы минимизировать отрицательные последствия.

Конфликт-менеджмент - это управление конфликтными ситуациями.

Современный конфликт-менеджмент включает в себя четыре основные функции: предотвращение, подавление, отсрочка и разрешение.

Предотвращение конфликтов связано с воздействием на возможные конфликтогены. Психологи предлагают следующие способы недопущения конфликтов: внимательность и корректность в высказываниях и действиях; прогнозирование и учет возможной реакции на ваши слова и поступки; искренние извинения при совершении невольных ошибок.

Бизнес-менеджмент в качестве основных методов предотвращения конфликтов называют следующие: наблюдение и индивидуальная работа с конфликтными сотрудниками; своевременная коррекция обострения отношений в коллективе; упреждающее блокирование возможных конфликтогенов.

Подавление конфликта используется при его беспредметности либо деструктивном развитии. Основными методами подавления конфликтов являются:

ь профессиональная этика - т.е. система правил поведения и взаимоотношений в коллективе;

ь "разведение" потенциально конфликтных друг к другу сотрудников по разным отделам или цехам с целью минимизации их возможных деловых контактов;

ь предъявление жестких требований к инициаторам конфликтов, вплоть до увольнения;

ь целенаправленное сокращение количества сотрудников, склонных к различным противостояниям, с целью локализации эмоционального напряжения.

Отсрочка конфликта - это временная мера с целью затормозить развитие проблемной ситуации до подготовки ее разрешения. Среди методов отсрочки можно назвать следующие:

ь смягчение отношения конфликтующих к проблемной ситуации;

ь изменение отношения конфликтующих друг к другу путем усиления либо ослабления одного в восприятии другого;

ь уменьшение ценности объекта конфликта в глазах конфликтующих.

3.2 Способы разрешения конфликтной ситуации

Разрешение конфликтов - это доведение их до конструктивного завершения. Фактически в этом состоит главная функция конфликт-менеджмента. Существует несколько достаточно эффективных способов разрешения конфликтной ситуации, в частности структурные и межличностные методы разрешения конфликта.

Структурные методы разрешения конфликта

Структурные методы разрешения конфликта классифицируют как направленные на:

ь предупреждение конфликтов;

ь разрешение конфликтов, получивших развитие.

Структурные методы разрешения конфликта, направленные на предупреждение, представляют собой совокупность мероприятий в основном организационного и разъяснительного характера. Это, в частности, улучшение условий труда, справедливое распределение ресурсов, вознаграждение по заслугам, изменение структуры организации и системы управления, обеспечение соблюдения правил внутренней жизни (традиций, стандартов поведения, служебной этики и т.п.). При этом используются такие методы, как разъяснение требований к работе, применение координационных и интеграционных механизмов, постановка общеорганизационных комплексных целей, введение системы вознаграждений.

Разъяснение требований к работе предполагает своевременное осведомление сотрудников и подразделений об ожидаемых от них результатах в рамках делегированных полномочий и ответственности. Четкое формулирование политики, правил поведения и процедур взаимодействия в организации снижает вероятность возникновения конфликтов по работе. Необходимо, чтобы сотрудники поняли, чего от них ожидают в той или иной ситуации. Это один из лучших методов управления, помогающий предотвратить как возникновение многих конфликтов, так и негативные последствия конфликтных ситуаций.

Применение координационных и интеграционных механизмов способствует предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций. Последовательное использование цепи команд упорядочивает взаимодействие людей, позволяет принимать решения и регулировать информационные потоки внутри организации в рамках установленной иерархии полномочий, оптимизировать ресурсы. Средства интеграции (управленческая иерархия, функциональные и целевые группы, службы и лица, осуществляющие связь между ними) очень эффективны в предупреждении возникновения многих конфликтов. Исследования показали, что организации, поддерживающие необходимый уровень интеграции, добиваются больших успехов.

Постановка общеорганизационных комплексных целей благотворна, для организации, поскольку предполагает объединение усилий, понимание участниками своих места и роли в процессе, ведущем к достижению общей цели, что предупреждает возникновение конфликтов и проявление дисфункциональных последствий.

Применение системы вознаграждений оказывает положительное влияние на поведение людей, но при условии, что они активно способствуют осуществлению общеорганизационных целей и стараются конструктивно подойти к решению проблем. Данная система помогает людям сориентироваться в конфликтной ситуации.

Структурные методы разрешения конфликтов, получившие развитие, направлены на снижение интенсивности последних. С этой целью предпринимаются следующие действия:

ь используется власть руководителя посредством приказов, распоряжений, директив и т.п.;

ь производятся дифференциация и автоматизация подразделений и сотрудников с целью снижения их взаимозависимости по ресурсам, целям, средствам;

ь создается "задел" в работе взаимозависимых подразделений (запас материалов и комплектующих, опережение сроков исполнения взаимосвязанных задач);

ь вводится специальный интеграционный механизм для координации деятельности конфликтных подразделений (общий заместитель, куратор или координатор и т.п.);

ь систематически конфликтующие подразделения сливаются в единое целое, и перед ними ставится общая задача.

Для преодоления конфликтов эмоционально-субъективного характера обычно используются следующие меры:

ь разъединение участников конфликта, если это не противоречит решению текущих производственных задач;

ь полная психологическая перенастройка сторон (по мнению специалистов, она редко бывает успешной);

ь изменение рангов оппонентов (конфликт вряд ли продолжится, если один из участников, прежде занимавший равное положение, станет руководителем);

ь примирение, позволяющее прекратить "боевые действия", хотя стороны остаются на своих позициях.

Межличностные методы разрешения конфликта

Выделяют несколько основных стилей поведения участников, способствующих разрешению конфликтов: уклонение, сглаживание, принуждение, компромисс и сотрудничество.

Уклонение или избегание подразумевает стремление уйти от конфликта, т.е. обойти ситуацию, провоцирующую возникновение противоречий, не вступать в обсуждение вопросов, чреватых разногласиями. Такое пассивное поведение позволяет соблюсти свои интересы, не удовлетворяя чужие. Данный подход дает возможность участникам успокоиться, поэтому он благоприятен, когда конфликт имеет субъективные причины или недостаточно созрел, а также когда участники не заинтересованы в его разрешении. Если же причины, вызвавшие конфликт, объективны, то уклонение ведет к проигрышу, поскольку затягивает время, а причины могут усилиться.

Сглаживание или приспособление характеризуется поведением сторон, направленным на недопущение обострения разногласий и сохранение хороших отношений между участниками. В процессе сглаживания одна сторона соглашается уступить другой, ориентируясь на результат ("оппонент может выиграть, но для меня главное - не проиграть"). Этот стиль обычно используется, если одна из сторон не заинтересована в разрешении конфликта. Он может рассматриваться как временное перемирие.

Принуждение - это решение конфликта в свою пользу любой ценой. Как правило, выигрыш одной стороны означает поражение другой. Проигравший редко смиряется с поражением, и конфликт в любой момент может разогреться с новой силой.

Если к принуждению прибегает руководитель, это подавляет инициативу подчиненных, создает предпосылки для игнорирования важных факторов, без учета которых возрастает вероятность принятия неверных решений.

Компромисс или взаимные уступки - это позиционный торг ("я уступлю тебе, ты уступишь мне"), в рамках которого выгоды и потери делятся приблизительно поровну, т.е. достигается усредненный баланс интересов. Поскольку при этом обе стороны оказываются не в проигрыше, такой стиль широко используется на практике. Компромисс нередко уводит в сторону от истинной причины конфликта, и тогда через некоторое время ситуация обостряется вновь. Использование этого стиля на ранней стадии конфликта препятствует выявлению проблемы (причины) и поиску ее оптимального решения.

Сотрудничество или соучастие предполагает совместные поиск и устранение причин возникновения конфликта, т.е. решение проблемы. Они договариваются не нападать друг на друга, вместе работать над устранением причины конфликта, используя "отстраненность" и не позволяя конфликту приобрести субъективные черты.

Отстраненность - это постановка себя вне проблемы, беспристрастный анализ ее причин ("ничего личного"). Обеспечение отстраненности возможно при наличии трех условий: легитимизации несогласий, взаимного уважения, психологического контакта.

Легитимизация несогласий означает, что участники принимают несогласие оппонента как естественное и неизбежное. Взаимное уважение оппонентов исключает проявление агрессии, манипулирование или капитуляцию. Психологический контакт помогает сторонам договориться работать над причиной конфликта для его решения к обоюдной выгоде.

3.3 Алгоритм переговоров по разрешению конфликтов

1. Определение предмета конфликта. В рамках этого следует определить суть претензий сторон, при необходимости уточнить их и сформулировать проблему. Следует четко обозначить границы конфликта и не выходить за их рамки. Кривотолки, недомолвки и двусмысленности надо снять на первом же этапе.

2. Определение процедуры переговоров. Надо уяснить, где, когда и каким составом конфликтующие стороны приступят к переговорам.

3. Выработка повестки дня для переговоров. В повестку должны войти все спорные вопросы. Уточняется и последовательность их обсуждения. С одной стороны, важно ничего не упустить. А с другой стороны, не менее важно не выходить за рамки проблем, не расширять поле переговоров. Расширительный подход может обречь переговоры на неудачу.

4. Определение вариантов решений. Стороны до начала переговоров должны уточнить, каждая для себя, несколько возможных решений. Следует проанализировать их и быть готовыми к обсуждению вариантов в ходе переговоров.

5. Достижение соглашения. Это главная часть переговоров. Результат может быть достигнут лишь при наличии обоюдно доброй воли и готовности к сотрудничеству, на основании встречных шагов друг к другу. Соглашение по решению сторон может быть устным либо письменным.

6. Реализация соглашения. В случаях преодоления конфликта процедура договоренностей должна выполняться со всей скрупулезностью. Иначе это может привести к новому витку конфликта. Контроль и самоконтроль выполняют обе стороны.

7. Анализ постконфликта. Чтобы не было рецидива, следует убедиться в конструктивности постконфликта. Уточнить, не осталось ли неудовлетворенностей и обид.

Метод "третейского судьи" - привлечение конфликтующими в качестве общественного судьи третьего лица. Он оказывается в конфликте третьей (нейтральной) стороной. Третейский судья должен быть уважаем конфликтующими сторонами и пользоваться их доверием. Он не должен иметь в конфликте никаких личных интересов, т.е. быть полностью нейтральным.

Алгоритм работы "третейского судьи" определенным образом перекликается с порядком подготовки и проведения переговоров, но имеет и свою специфику.

1. Признание конфликтующими сторонами полномочий "третейского судьи".

2. Четкое определение претензий сторон.

3. Исследование законности (справедливости) претензий.

4. Выдвижение вариантов решения проблемы.

5. Анализ (исследование) вариантов решения.

6. Поиск и установление консенсуса.

7. Заключение соглашения.

8. Контроль за исполнением соглашения

4. Руководитель в конфликте

Роль менеджеров в управлении конфликтными ситуациями в коллективе огромна. Руководитель должен знать основы конфликтологии и уметь пользоваться методами, приемами и правилами конфликт-менеджмента. Желательно, чтобы менеджер не позволял втягивать себя в конфликт в роли участника. Роль "третейского судьи" более соответствует статусу современного руководителя. Если все-таки менеджер оказался в роли участника конфликта, то это дает возможность продемонстрировать коллективу свой профессионализм эффективного переговорщика, использовать изложенные выше знания.

Основные действия руководителя:

ь выявить участников конфликта и проблемы, приведшие к нему. Выяснение его истинной причины, что сделать зачастую достаточно сложно, так как она, осознанно или нет, чаще всего маскируется участниками конфликта. Например, заботой о деле или принципиальностью часто маскируют корыстные интересы, задетое самолюбие, желание мести за старые или новые обиды. Сложность ситуации заключается в том, что подмена причины конфликта может происходить не только для объяснения своей позиции окружающим, но и для самого инициатора конфликта. Здесь срабатывает психологический механизм самозащиты, когда человек помимо действительно двигающих им неблаговидных причин своих поступков придумывает некоторые благородные цели и постепенно сам начинает верить в то, что им движет стремление их достижения. В такой ситуации руководитель может исходить из двух положений:

1) попытаться самому себе ответить на вопрос "Кому выгодно?" то или иное разрешение конфликта;

2) поведение человека в личностно-эмоциональном конфликте отличается необычным для него многословием, взволнованностью речи, нежеланием слушать собеседников;

ь определить возможность устранения предмета спора или возможность получения дополнительных ресурсов в ближайшей перспективе;

ь соблюдение такта и выдержки;

ь разработка мероприятий по локализации конфликта путем привлечения к его разрешению общественных структур.

Стили поведения руководителя при разрешении конфликтов:

Психологические правила разрешения (минимизации) конфликтов

Правило 1. Справедливо отнеситесь к инициатору конфликта.

Не следует сразу обвинять инициатора в конфликтности, склочности и иных грехах. Нельзя наклеивать ярлыки. Надо сначала разобраться. Вполне может оказаться, что инициатор абсолютно прав. Даже если его позиция сомнительна, надо отделить объективное от субъективного, и только тогда можно в общих чертах оценить причины конфликта.

Правило 2. Создайте атмосферу сотрудничества.

Изначально следует отнестись к противоречию с позиции "наш конфликт". Не следует перекладывать возникновение проблемы на плечи инициатора. Надо признать право противника на свою точку зрения и исходить из того, что данный конфликт - явление вынужденное. Обе же стороны при этом заинтересованы в его конструктивном разрешении. Этот общий интерес и должен стать основой для сотрудничества.

Правило 3. Добивайтесь ясности в обсуждении.

Не допускайте недомолвок, недопонимания, двойственного толкования. Если появились сомнения, их лучше сразу разъяснить. Надо уметь слушать противника. Аргументы (факты и цифры) должны быть точными. Все сомнения в этой части надо сразу снимать.

Правило 4. Будьте эмоционально сдержаны.

"Юпитер, ты сердишься, следовательно, ты не прав", - гласит древняя поговорка. В состоянии повышенной эмоциональности логические способности человека притупляются.

Правило 5. Не переходите на личности.

Спорьте по существу проблемы, а не обсуждайте тех, кто их высказывает. Аргументы типа "Да Вы на себя посмотрите!" - абсолютно недопустимы.

Правило 6. Будьте открыты для новой информации.

Не надо считать, что вам все известно о причинах и содержании конфликта. Если бы это было так, то конфликта, скорее всего, и не было бы. Поэтому задавайте вопросы, уточняйте, просите пояснений. Внимательно отнеситесь к новым, не известным вам ранее обстоятельствам.

Правило 7. Сконцентрируйтесь на интересах, а не на позициях.

Позиция любой стороны всегда является следствием. Поэтому выяснение ответа на вопрос "что?" является лишь промежуточным этапом. Гораздо важнее для успеха переговоров ответить на вопрос "почему?". Это откроет причину противоречия. Знание причины и воздействие на нее является ключом к разрешению конфликта.

Заключение

Современная наука об управлении признает, что конфликт является неотъемлемой частью жизнедеятельности организации.

Конфликт - необходимый элемент производственной жизни, который дает выход социально-психологической напряженности, порождая изменения в деятельности организации

Задача руководителя состоит не в предотвращении конфликта, а в управлении им, т.е. в его урегулировании и разрешении причин конфликта.

Целью управления конфликтом является минимизация неизбежных экономических, социальных и нравственных потерь и максимизация такого же рода приобретений.

Список использованных источников

1. Брасс, А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменам / А.А. Брасс. - Минск: современная школа, 2006. - 348 с.

2. Веснин, В.Р. Менеджмент: учебник / В.Р. Весник. - 4-е изд. - М.: Проспект, 2011. - 616 с.

3. Виханский, О.С., Наумов, А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 5-е изд. стереотип. - М.: Магистр: Инфра-М, 2013. - 576 с.

4. Володин, В.Ф. Основы менеджмента: учебное пособие для студентов экономических специальностей учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / В.Ф. Володин. - 3-е изд. - Минск: Адукацыя і выхаванне, 2010. - 304 с.

5. Гайдова, М.В. Менеджмент: учебно-методический комплекс для студентов "Экономика и управление на предприятии" / М.В. Гайдова. - Новополоцк: ПГУ, 2010. - 256 с.

6. Казначевская, Г.Б. менеджмент: учебник / Г.Б. Казначевская. - Изд. 12-е дополнение и переработанное. - Ростов-на-Дону: "Феникс", 2011. - 346 с.

7. Семенов, А.К. Основы менеджмента: учебник / А.К. Семенов. - 7-е изд, перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2010. - 576 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Понятие, функции, классификация и причины конфликта. Группы работников по приверженности к конфликтам. Организационные, социо-культурные, психологические способы управления. Анализ ситуации, структурные методы и межличностные стили разрешения конфликтов.

    курсовая работа [678,3 K], добавлен 19.04.2011

  • Конфликт как отсутствие согласия между сторонами. Типология и причины конфликтов в теории менеджмента. Основные этапы процесса конфликта, его функциональные и дисфункциональные последствия. Способы управления спорными ситуациями, методы их разрешения.

    презентация [116,2 K], добавлен 01.03.2015

  • Понятие, причины конфликта. Основные последствия конфликтов. Типы "конфликтных" личностей за Ф. Бородкиным. Основные типы, стратегии преодоления конфликта. Модель управления конфликтом. Переговоры как самый эффективный метод разрешения конфликта.

    контрольная работа [408,5 K], добавлен 06.02.2011

  • Место конфликтов в системе управления персоналом. Виды, признаки и этапы развития конфликта. Субъективные и объективные причины возникновения конфликтной ситуации. Управленческие, организационные и профессиональные факторы. Методы разрешения конфликтов.

    реферат [36,9 K], добавлен 20.12.2013

  • Определение и признаки конфликта в организационном поведении. Классификация организационных конфликтов. Этапы развития конфликта, причины его появления и способы разрешения. Анализ и оценка стратегии поведения персонала в ходе конфликта и его разрешения.

    курсовая работа [383,0 K], добавлен 27.05.2012

  • Характеристика конфликта. Определение конфликта и его признаки. Классификация конфликтов. Функции, причины и этапы развития конфликта. Управление конфликтом. Стратегии поведения руководителя в ходе конфликта. Понятия переговоров и условия их проведения.

    курсовая работа [109,2 K], добавлен 12.03.2006

  • Руководство как системный феномен. Классификация стилей руководства. Понятие "конфликт" и причины возникновения конфликта. Стратегии разрешения конфликта. Влияние стиля руководства на выбор стратегии поведения в конфликтной ситуации в организации.

    курсовая работа [97,1 K], добавлен 02.07.2015

  • Структурные элементы конфликта, его причины, условия, функции и классификация. Общие конструктивные функции конфликтной ситуации. Диагностика возможных оппонентов (парадокс Зиммеля). Конструктивные и деструктивные функции конфликта на личностном уровне.

    презентация [19,7 K], добавлен 19.10.2013

  • Сущность и функции конфликта. Его позитивные и негативные последствия для менеджмента. Типология организационно-управленческого конфликта. Разногласия между личностью и группой. Структурные и межличностные способы управления конфликтной ситуацией.

    курсовая работа [119,2 K], добавлен 06.04.2015

  • Понятие, объект, предмет и способы исследования конфликта. Классификация, элементы, причины, функции, динамика конфликта. Предконфликтная ситуация. Зарождение (инцидент), развитие (эскалация), завершение (разрешение) конфликта. Послеконфликтный период.

    курсовая работа [50,6 K], добавлен 28.10.2008

  • Организационный конфликт, его сущность и особенности. Понятие конфликта в психологии. Типы и причины возникновения конфликтов в организации. Управление конфликтами в организации. Способы разрешения и методы профилактики организационного конфликта.

    курсовая работа [47,8 K], добавлен 13.11.2008

  • Природа конфликта. Типы конфликта: внутриличностный, межличностный, между личностью и группой, межгрупповой. Причины конфликта. Последствия: функциональные, дисфункциональные. Управление конфликтной ситуацией. Межличностные стили разрешения конфликта.

    реферат [39,5 K], добавлен 20.09.2008

  • Определение конфликта как особого вида взаимодействия субъектов организации (оппонентов). Изучение особенностей процесса конфликта в коллективе, а также его составляющих. Причины возникновения и ход развития динамической модели проблемной ситуации.

    контрольная работа [26,2 K], добавлен 01.12.2014

  • История, теории и методы изучения конфликтов. Природа и формула конфликта, межличностные отношения в организации. Сущность конфликта и его виды, процесс развития, стратегии поведения и последствия. Методы и способы управления конфликтом и стрессом.

    дипломная работа [209,4 K], добавлен 14.05.2009

  • Конфликт как социальный феномен общественной жизни. Понятие социального конфликта. Основные стадии развития конфликта. Отличительный признак эскалации конфликта. Проблемы разрешения внутриполитических конфликтов. Причины возникновения конфликтов.

    курсовая работа [49,5 K], добавлен 18.07.2011

  • Типы конфликта и причины его возникновения. Модель конфликтной ситуации и методы её разрешения. Эмпирическое исследование причин конфликта и стратегий поведения. Мероприятия по предотвращению конфликтов на примере торговой организации магазина "Ева".

    курсовая работа [74,0 K], добавлен 12.06.2012

  • Типология конфликтов в коллективе, анализ их причин и механизм. Характеристика стадий развития конфликтной ситуации. Отличительные особенности взаимодействия и общения людей в малой группе, конфликтогенные типы работников. Стили разрешения конфликта.

    контрольная работа [26,3 K], добавлен 21.08.2011

  • Понятие, функции и классификация организационного конфликта. Исследование проблематики организационного конфликта. Причины возникновения конфликта в трудовых коллективах. Преодоление конфликтных ситуаций. Развитие конфликта на предприятии ООО "НМЗ".

    курсовая работа [69,0 K], добавлен 26.02.2011

  • Сущность конфликта, его понятие, источники, основные причины возникновения и разновидности. Этапы развития конфликта и оценка его последствий для организации. Рекомендации по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций торгового предприятия.

    курсовая работа [57,2 K], добавлен 11.01.2012

  • Природа конфликта и условия его возникновения. Управление конфликтом как функция менеджера. Понятие функциональности конфликта. Типология конфликта, его причины. Основные последствия конфликта. Внутриличностные и структурные методы управления конфликтами.

    курсовая работа [46,9 K], добавлен 31.03.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.