Управленческий учет

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

Управленческий учет

Введение

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководящего состава организаций за принимаемые ими управленческие решения.

Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из этих решений.

Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Управленческий учет появился под влиянием развития и углубления рыночных процессов как элемент практической деятельности организаций и представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе управляемых объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Можно задаться вопросом, какое значение имеет управленческий учет для компаний, предприятий и организаций?

Управленческий учет, несомненно, важен, так как является основой принимаемых решений о стратегическом развитии предприятия и о его текущей деятельности.

В первую очередь для системы информационного обеспечения бизнеса.

В него входит технология сбора и обработки первичной информации, методика формирования показателей, а также регламенты процессов и процедур.

Внедрение системы управленческого учета необходимо, если на предприятии отсутствует или запаздывает информация, необходимая для принятия управленческих решений, или затруднен анализ эффективности работы компании. Данные системы учета помогают определить стратегию бизнеса, рассчитать его эффективность и организовать систему внутреннего контроля.

Естественно, управленческий учет не представляет собой учет в узком смысле слова как систему сбора, регистрации и обобщения информации. Это скорее система управления предприятием, интегрирующая в себе различные подсистемы и методы управления и подчинения различных отделов и приводящая их к достижению единой цели.

1. Сущность и объекты управленческого учета

Управленческий учет представляет собой самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью.

Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Выделяют два основных подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет»:

- первый связан с management accounting

В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений.

Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может быть переведен как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет - не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

- второй - с европейским «контроллинг» (Германия)

В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия. В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

В российской практике чаще управленческий учет рассматривается в широком смысле (в соответствии с термином management accounting).

Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для бухгалтеров и менеджеров, руководителей различных уровней управления (см. приложение 1).

Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты центров ответственности.

Объекты управленческого учета подразделяются на:

1. Производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности организации:

- основные фонды; - нематериальные активы;

- материальные ресурсы; - трудовые ресурсы;

2. Хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность организации.

Снабженческо-заготовительная деятельность - приобретение хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта.

Маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами.

Производственная деятельность - процессы, обусловленные технологией производства продукции, включающие основные и вспомогательные операции

Операции по совершенствованию выпускаемых и разработке новых продуктов.

Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы продукта и кончая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции;

Организационная деятельность - создание организационной структуры организации, выделение из системы организации функциональных отделов, служб, цехов, участков. Организация информационной системы с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели организации.

Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

2. Метод управленческого учета

Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредствам которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе организации (см. приложение 2).

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учёту достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

Первичный учёт в общей системе учёта является основным источником информации для финансового и управленческого учёта.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют Отклонения от учётных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недостачи, хищение. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контроль за их использованием, установлению полноты и достоверности учётной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главными признаками группировки объектов управленческого учёта считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления. Сгруппированная информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета - составная часть элемента классификации позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном физического и управленческого учёта и позволяет установить полноту и правильность учётных записей Контрольный счет - это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Так. записи, произведенные в карточках складского учёта, должны соответствовать хронологическим записям в журнале регистрации операций, накопительным ведомостям в разрезе наименований материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному признаку в накопительной ведомости;

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием.

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно базируется на статистических исследованиях и анализе результатов хозяйственной деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управления в управленческом учёте.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учёта и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы, контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной базы, основой для планирования, организации и учёта производства являются технологические расчеты.

Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным планированием еще на стадии технической подготовки производства. Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учёта производства. Что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учёта по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учёта, обеспечивающую его соответствующими данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. Таким образом, нормы могут быть использованы при планировании, поскольку они выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат.

Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учётных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учёта лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ. В силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учёта взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответствующие управленческие решения.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную ин формацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

Следует отметить, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решете целей управления.

3. Проблемы управленческого учета и пути их решения

управленческий планирование учет контроль

В настоящее время интерес к проблемам управленческого учета все возрастает. Управленческий учет необходим как государственному предприятию, так и коммерческим производителям продукции или организациям, предоставляющим услуги. Если какая-нибудь благотворительная организация намерена осуществить эффективное планирование на будущее и увеличить до максимального предела отдачу от своих ресурсов то, чтобы помочь своим менеджерам достичь этих целей, ей необходима качественная информация управленческого учета в той же степени, в какой она нужна любой компании, нацеленной на получение прибыли.

Проблема развития управленческого учета существует и требует ускоренного решения.

В первую очередь, это решение должно заключаться в разработке методической и учебной литературы, так как в настоящее время усиливаются различия в представлениях о предмете и содержании управленческого учета. Предприятия не имеют ориентира для выбора формы управленческого учета. Таким ориентиром могли бы служить учебники для высших учебных заведений по управленческому учету. Такие учебные пособия существуют, но в них нет единства относительно определения содержания и предмета управленческого учета, а также они построены, как и учебники по теории бухгалтерского учета. Таким образом, современный управленческий учет не затрагивает особенности построения учета в отдельных отраслях народного хозяйства.

Из-за несовершенной методической базы вытекает проблема недостаточного понимания сущности управленческого учета. В практике большинство предприятий отталкиваются от принципа, что управленческий учет - это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат, и распределения их по центрам ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. То есть, управленческий учет отождествляется с производственным, хотя на самом деле он исторически является его следствием. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии можно существенно повлиять на прибыль.

Однако главной целью управленческого учета является ориентация процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Таким образом, управленческий учет по своему составу, безусловно, шире, чем производственный, поскольку через функции управления он превращает производственный учет, по существу, в интегрированную систему внутрихозяйственного учета затрат и доходов организации.

Одной из проблем при внедрении управленческого учета на предприятии может являться стремление все сделать самостоятельно. Поставленный самостоятельно управленческий учет, как правило, является слишком индивидуальным, и может оказаться неприемлемым при смене руководства, собственника или изменении внешних обстоятельств.

К внедрению управленческого учета на предприятии следует привлекать высококвалифицированных специалистов, обеспечить их полноценной материальной базой - специальными программными средствами, которые отвечают требованиям учета. Их использование позволит видеть результаты деятельности предприятия в целом и в разрезе различных отделов, филиалов или различных направлений деятельности, обеспечит оперативность учета.

Отсутствие проработанного плана, конкретных и четко описанных целей может стать серьезной проблемой управленческого учета. Хаотичность в действиях и чрезмерная спешка при принятии управленческих решений могут быстро привести к тупиковым ситуациям, несоответствию полученного и желаемого результатов от управленческого учета.

В таких ситуациях необходимо более точно обозначить назначение управленческого учета, которым является ориентация процесса учета на достижение стратегических и тактических целей. В связи с этим управленческий учет должен базироваться на учете производственных затрат и себестоимости продукции, их анализе и разработке решений по управлению затратами предприятия, а также сборе информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции и т.д.

Человеческий фактор - является важной проблемой для управленческого учета. Переменчивая обстановка взаимоотношений в коллективе:

- большая нагрузка на отдельных сотрудников или, что чаще случается, на всех сотрудников определенных отделов предприятия.

- возможное изменение штатного состава компании в связи с приходом новых специалистов и увольнением старых, или смены руководящего состава предприятия. Новые взаимоотношения в коллективе, связанные с некоторой текучестью кадров, отношение новых сотрудников к выбранному в организации стилю работы.

- обострение конфликтов в коллективе в связи с неготовностью некоторых сотрудников работать в новых условиях, связанных с внедрением нового управленческого учета:

* возможность контролировать сотрудников чаще и точнее,

* возможность оценивать каждого сотрудника по многим формальным параметрам,

* возможность сравнивать сотрудников между собой по производительности

* более частые и разнообразные управляющие воздействия,

* введение процедур самоконтроля.

При решении такой проблемы в первую очередь важна адекватность поставленных задач, грамотное перераспределение трудовых ресурсов. Надо найти деликатный подход и не упустить ценные кадры. Возможно, потребуется «нового класса специалист-аналитик или аналитик-менеджер с соответствующей должностью и образованием, законодательно определенным статусом и ответственностью».

При переходе на новую ступень управленческого учета могут возникнуть ложности с динамикой перехода и темпами развития предприятия. Стремление изменить систему управленческого учета без приостановки бизнеса. Любое, даже самое на первый взгляд малозначительное улучшение работы компании - это не только инвестиция, которая выводит денежные средства из оборота, но это и обязательное замедление бизнеса. Соответственно надо быть готовым к тому, что в год постановки управленческого учета величина прибыли будет меньше, чем до этого или чем ожидалось. При этом следует иметь в виду, что нежелательные изменения в денежных ресурсах или прибыли могут оказаться губительными для деятельности самой компании.

Необходимо подготовить специалистов-экономистов, соответствующих квалификации бухгалтеров по управлению затратами, которые бы подготавливали достоверную информацию, на основании которой можно принимать управленческие решения, своевременно предоставляли ее соответствующим пользователям, а также умели анализировать, интерпретировать, составлять прогнозы. Для этого нужно увеличить количество часов на изучение теории бухгалтерского и финансового учетов и полного курса по управлению затратами, включая курс механизмов управления затратами в условиях нестабильности экономики.

Разочарование руководства в связи с переоценкой возможностей управленческого учета. На практике ни одно, даже самое лучшее программное обеспечение не способно надёжно предсказать движение наличности, прибыль, суммы безвозвратных долгов, рассчитать абсолютно справедливое вознаграждение сотрудникам. Каким бы совершенным ни был управленческий учет, он включает в себя менеджера. Соответственно, последнее слово при принятии решения всегда остается за руководителем.

Технические сложности. Имеющееся техническое оборудование может быть просто не готово к использованию. Сервер может оказаться недостаточно мощным, сеть слабой, а компьютеры медлительными. В результате то, что на первый взгляд казалось упрощением, может стать значительным отягощением. Необходима закупка оборудования под конкретные цели и задачи управленческого учета.

Заключение

Подводя итоги, нужно сказать о том, что на сегодняшний день существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере управленческого учета. В современных условиях ведение управленческого учета в организациях способствует активному проявлению самостоятельности, обоснованному принятию управленческих решений и ориентации на высокие конечные результаты.

Управленческий учет осуществляет не только фиксирование прошлых затрат и их документальное отражение, анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, но и позволяет экономически обосновать процесс принятия управленческих решений. Поэтому не случайно в его сферу входят вопросы, связанные с экономикой, управлением, планированием, анализом, и контролем деятельности организаций.

Исследуя проблемы учета, следует внимательнее воспринять те аргументы, которые способствуют удовлетворению объективных потребностей в совершенствовании управления в условиях рыночной экономики с ее неопределенностью, нестабильностью цен, сбыта, возможностью банкротства, необходимостью эффективного развития организации, совершенствования ее деятельности.

Управление в этих условиях может быть эффективным только при условии объединения всех управленческих функций, их нацеленности на решение поставленных задач на стадии изучения рынка, составления перспективных, текущих и оперативных планов, организации их выполнения, в процессе учета, контроля и анализа достигнутых результатов, регулирования нежелательных отклонений от плановых заданий и т.п.

Меняется и целевое назначение бухгалтерского учета. С сохранением его значения как наиболее организованной части информационной системы, функционирующей на качественно новом техническом уровне, он во все большей степени должен становиться составной частью управляющей системы предприятия.

Размещено на Allbest.ru