Организация управления Гомельского райпо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Белорусский республиканский союз потребительских обществ

Учреждение образования

«Белорусский торгово-экономический университет

потребительской кооперации»

Кафедра менеджмента

ОТЧЕТ

ПО производственной организационно-управленческой практике

на материалах Гомельскогорайпо

студента третьего курса

группы Е-31

специальности менеджмент

Гаврилина Павла

Гомель 2013

• Содержание

1. Организация управления Гомельского райпо и его структурными подразделениями

2. Анализ торговой деятельности Гомельского райпо

3. Управление финансами Гомельского райпо

4. Анализ и планирование товарооборота Гомельского райпо

5. Управление маркетингом в Гомельском райпо и Белкоопсоюза

6. Управление персоналом в Гомельском райпо

• торговый планирование управление персонал

1. Организация управления Гомельского райпо и его структурными подразделениями

Гомельское районное потребительское общество - добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих на территории Гомельского района. Создано 22.12.1995г. в соответствии с решением общего собрания учредителей, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах.

Общество создано на неопределенный срок.

В своей деятельности Общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Гомельского областного союза потребительских обществ и Уставом.

Общество на добровольной основе входит в Гомельский областной союз потребительских обществ и Белорусский республиканский союз потребительских обществ.

Основной целью создания Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности Общества являются:

ѕ организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

ѕ закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

ѕ производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непроизводственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

ѕ оказание платных услуг населению;

ѕ организация рынков для торговли товарами;

ѕ осуществление внешнеэкономической деятельности;

ѕ осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Общество осуществляет следующие виды экономической деятельности:

ѕ выращивание овощей, их семян и рассады;

ѕ сбор дикорастущих и недревесныхлесопродуктов;

ѕ производство мяса и мясных продуктов;

ѕ переработка и консервирование картофеля, фруктов, овощей;

ѕ производство муки;

ѕ производство хлеба и хлебобулочных изделий, производство мучных кондитерских изделий;

ѕ производство макаронных изделий и др.

В соответствии с уставными целями Общество обладает следующими правами:

ѕ владеть, пользоваться и распоряжаться в соответствии с законодательством Республики Беларусь своим имуществом;

ѕ создавать унитарные предприятия и учреждения, иметь обособленные структурные подразделения (филиалы, представительства);

ѕ образовывать фонды, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, решениями органов управления Белорусского республиканского союза потребительских обществ;

ѕ заниматься в соответствии с законодательством Республики Беларусь деятельностью, направленной на удовлетворение потребностей его членов и населения.

В соответствии с учетной политикой:

· выручка от реализации товаров (работ, услуг) и прибыль, соответствующая полученной выручке, производится по моменту отгрузки товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг;

· в розничной торговле, а также в общественном питании производится распределение расходов, приходящихся на реализацию и на остаток товаров по статьям «транспортные расходы» и «проценты за кредит»;

· отчисления в инновационный фонд производятся согласно законодательству и относятся на расходы по реализации по соответствующим отраслям;

· распределение процентов по кредитам между отраслями деятельности отражается пропорционально остатка товаров на конец месяца в соответствующих отраслях;

· и другие аспекты бухгалтерского учета.

Высшим органом управления Общества является общее собрание членов потребительского общества. При наличии в потребительском обществе кооперативных участков высшим органом управления является собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Рисунок 1 - Организационная структура Гомельскогорайпо

По типу организационная структура Гомельскогорайпо относится к линейно-функциональной. Ее основой являются линейные подразделения это: Собрание уполномоченных, которому непосредственно подчиняются ревизионная комиссия и Правление райпо, возглавляемое председателем правления. В подчинении у Правления райпо находятся два филиала Гомельский и Терюховский, обособленное структурное подразделение Коопзаготпром, возглавляемое заместителем председателя по производству и заготовкам, ОСП Комбинат общественного питания Гомельского райпо, планово-экономическая служба под руководством главного экономиста. Также к линейным подразделениям, осуществляющим в организации основную работу, относятся бухгалтерия под руководством главного бухгалтера, отдел кадров, подчиняющийся заместителю председателя по кадрам и идеологической работе, технический отдел во главе с главным инженером, торговый отдел, склад и диспетчерский отдел под руководством первого заместителя председателя по торговле.

Основные достоинства организационной структуры Гомельского райпо следующие: централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации; функциональная специализация и опыт; высокий уровень использования потенциала специалистов по функциям.

К недостаткам данной организационной структуры можно отнести: возникновение проблем межфункциональной координации, возложение ответственности за общие результаты только на высший уровень; недостаточную реакцию на динамичные изменения внешней среды, увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований в больших организациях.

Основной целью экономической работы в Гомельскомрайпо является обеспечение наиболее полного удовлетворения спроса обслуживаемого населения и достижение максимальной прибыли.

В основе экономической работы Гомельскогорайпо лежит изучение внешней среды, которая представляет собой совокупность экономических, социальных и демографических условий, которые находятся за ее пределами и действуют в глобальном окружении. Оценка основных характеристик внешней среды организации производится по следующим направлениям: исследование и определение потенциальных потребителей конкретного товара в настоящем и будущем; анализ наличия конкурентов; изучение наиболее сильных конкурентов на рынке; маркетинговые исследования.

Первостепенное значение в экономической работе имеет изучение финансовой устойчивости райпо, его платежеспособности, движения и маневренности финансовых ресурсов; оценка эффективности их вложения в основные и оборотные средства. То есть анализ финансово-экономического состояния является одним из важнейших элементов экономической работы Гомельского райпо и является базой для построения финансовой политики, от которой зависит эффективность принимаемых решений.

Экономическая работа Гомельскогорайпо включает экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности, прогнозирование, планирование и контроль за реализацией намеченных планов.

Основной целью экономической работы в Гомельскомрайпо является обеспечение наиболее полного удовлетворения спроса обслуживаемого населения и достижение максимальной прибыли.

Экономическая работа построена на обработке экономической информации. Источниками экономической информации являются статистическая и бухгалтерская отчетность. Основные формы статистической и бухгалтерской отчетности и их краткое содержание представлены в таблице 1.

В основе экономической работы Гомельскогорайпо лежит изучение внешней среды, которая представляет собой совокупность экономических, социальных и демографических условий, которые находятся за ее пределами и действуют в глобальном окружении. Оценка основных характеристик внешней среды организации производится по следующим направлениям: исследование и определение потенциальных потребителей конкретного товара в настоящем и будущем; анализ наличия конкурентов; изучение наиболее сильных конкурентов на рынке; маркетинговые исследования.

Таблица 1 - Основные источники экономической информации

Источник: собственная разработка на основании данных Гомельскогорайпо.

Первостепенное значение в экономической работе имеет изучение финансовой устойчивости, платежеспособности, движения и маневренности финансовых ресурсов; оценка эффективности их вложения в основные и оборотные средства. То есть анализ финансово-экономического состояния является одним из важнейших элементов экономической работы Гомельского райпо и является базой для построения финансовой политики, от которой зависит эффективность принимаемых решений.

Планирование является составной частью экономической работы. В Гомельскомрайпо оно является непрерывным процессом, а технология составления планов обеспечивается использованием рыночных инструментов. За исполнение планов ответственность в райпо персонифицирована и возложена на соответствующие подразделения.

Основные показатели деятельности Гомельскогорайпо представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Показатели деятельности по Гомельскомурайпо за 2011-2012 годы

Анализ таблицы 2 показывает, что за рассматриваемый период отмечается ежегодный рост выручки.

Помимо роста выручки произошел рост себестоимости в 2011/2010 на 66,1%, в 2012/2011 - 74,9%. Если в 2011/2010 темпы роста выручки выше темпов роста себестоимости, то в 2012/2011 г. наоборот - темпы роста себестоимости выше, чем выручки.

Такая ситуация свидетельствует о перерасходе райпо относительно выручки. Что касается уровня себестоимости, то он остался относительно неизменным - 79-77%.

Также существенен рост расходов на реализацию в 2011 и 2012 ггг -

150% и 170% соответственно. Рост расходов пропорционален росту РТО, при этом второй выше первого, что позволило райпо получить прибыль от реализации: в 2011/2010 рост на 4000 млнруб, а в 2012/2011 на 500 млн руб.

Помимо реализации Гомельскоерайпо получает доход и несет издержки по финансовой и инвестиционной, текущей деятельности.

Так по доходы от инвестиционной деятельности ежегодно сокращаются: если в 2010 г. доходы составляли 828 млн руб., то в 2012 - 249млн руб., т.е. снижение в 4 раза. Расходы по инвестиционной деятельности также сократились с 593 млн руб. в 2010 до 40 млн руб. в 2012 г. Получается, несмотря на сокращение доходной и расходной частей райпо получает от данного вида деятельности прибыль.

Другая ситуация с доходной и расходной частей финансовой деятельности.

Если в 2010 году доходная часть превышала расходную, т.е. райпо по этой части статей получала прибыль, то в 2011 и 2012 гг. расходы превышали доходы на 65 млнруб.в 2011г и на 115 млн руб. в 2012 г., т.е. по этой части райпо несло убытки.

Что касается доходов по текущей деятельности, то на протяжении всего периода она является второй статьей по суммарному обороту. При этом ежегодно доходная часть превышала расходную, т.е. райпо получало прибыль.

В результате чистая прибыль организации ежегодно росла, наибольший рост был отмечен в 2011/2010 года и составил 700 %.

Таким образом, итоговая рентабельность по всей деятельности организации на уровне 0,01-0,03%, что является не высоким показателей для подобного рода организации.

Стоимость среднегодовых основных средств за 2010-2012 г увеличилась в 2 раза, а оборотных средств - в 3,2 раза. Вместе со стоимостью активов росли и показатели их эффективности и отдачи. Так показатели фондоворуженности выросли с 38,3 до 89,82 тысруб, а фондоотдачи с 2,92 руб. до 4 руб.

Фонд заработной платы и средняя зарплата за 2010-2012 гг выросли в 3 раза, при этом их темпы роста превышают темпы роста выручки, РТО, что сказывается на показателях выработки, которые в свою очередь также ниже ФЗП и средней зарплаты.

2. Анализ торговой деятельности Гомельскогорайпо

Для анализа торговой деятельности организации составим аналитическую таблицу 3 «Структура розничного товарооборота по продовольственным товарам Гомельского райпо за 2011-2012 годы»

Таблица 3. Структура розничного товарооборота по продовольственным товарам Гомельского райпо за 2011-2012 гг.

Как видно из представленной таблицы 3 наибольший удельный вес в 2011 и 2012 годах занимает такая группа товаров как напитки, включая алкогольные. Кроме того, наблюдается увеличение по всем группам товаров в 2012 году по сравнению с 2011 годом, что говорит об успешности деятельности Гомельского райпо в сфере торговой деятельности пищевых продуктов, напитков и табачных изделий. Так, в 2012 году увеличилась продажа безалкогольных напитков на 139,35% по сравнению с 2011 годом. Наименьшее увеличение показала такая товарная группа, как рыба, ракообразные и моллюски, продажи увеличились на 31,7%, то есть фактически на треть. Общий темп прироста пищевых продуктов, напитков и табачных изделий достиг 78,97%.

По удельному весу в 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается наибольшее увеличение продажи товарной группы «Мясо, в том числе мясо домашней птицы и мяс-ные продукты» на 1,05 п. п., а наибольшее уменьшение - «Рыба, ракообразные и моллюски» на 1,43 п. п. Это может быть обосновано тем, что население отказывается покупать эти категории товаров, находя другие, возможно более выгодные, источники продажи. Это необходимо учесть плановой службе Гомельского райпо для планирования дальнейшей торговой деятельности в области продажи продовольственных товаров и табачных изделий.

Далее проведём анализ структуры розничного товарооборота непродовольственных товаров Гомельского райпо.

Таблица 4. Структура розничного товарооборота непродовольственных товаров Гомельского райпо за 2011-2012 гг.

Как видно из представленной таблицы 4 наибольший удельный вес в 2011 и 2012 годах занимает такая группа непродовольственных товаров как бытовые электрические приборы. Кроме того, наблюдается как увеличение, так и уменьшение по всем группам товаров в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Так, в 2012 году увеличилась продажа чистящих средств, обоев и напольных покрытий на 177,63% по сравнению с 2011 годом, а наибольшее уменьшение показала такая товарная группа, как меховая и кожаная одежда, продажи уменьшились на 84,37%. Общий темп прироста непродовольственных товаров достиг 66,75%. Также в 2012 году по сравнению с 2011 годом начали продаваться мотоциклы и относящиеся к ним детали и принадлежности и фармацевтические товары.

По удельному весу в 2012 году по сравнению с 2011 годом наблюдается наибольшее увеличение продажи товарной группы «Цветы растения, семена и удобрения» на 3,48 п. п., а наибольшее уменьшение - «Бытовые электрические приборы» на 3,28 п. п. Это может быть обосновано тем, что на непродовольственном рынке представлен широчайший ассортимент иностранной электрической бытовой техники по более низким ценам, чем в Гомельском райпо. Это необходимо учесть при планировании торговой деятельности непродовольственных товаров, как плановой службе, так и отделу маркетинга.

Таким образом, торговая деятельность Гомельскогорайпо выглядит вполне позитивно. При устранении негативных показателей темпов роста, возможно, получить наиболее положительный экономический эффект, что приведёт в свою очередь к увеличению розничного товарообороту и как следствие к увеличению прибыли от основного вида деятельности.

3. Управление финансами Гомельскогорайпо

Для анализа управления финансами Гомельского райпо необходимо произведём анализ имеющихся средств в организации (активы) и то, за счёт чего формируются данные средства (собственный капитал и обязательства).

Для начала составим и проанализируем таблицу 5 «Состав и структура активов Гомельского райпо за 2010-2012 гг.»

Таблица 5. Состав и структура активов Гомельскогорайпо за 2010-2012 гг.

Анализ таблицы 5 показывает о движении активов Гомельскогорайпо. В долевом соотношении за рассматриваемые период произошли изменения: доля долгосрочных активов ежегодно снижалась на 1,86% в 2011/2010 и на 0,08% в 2012/2011. Несмотря на небольшое снижение (порядка 2% за все период) в номинальном выражении долгосрочные активы выросли в 2 раза: с 16854 млн руб. в 2010 до 34515млн руб. в 2012 году. Рост долгосрочных активов в номинальном выражении обусловлен за счет стоимости основных фондов: в 2011/2010 на 9,3 млн руб. и 2012/2011, но в тоже время в долевой пропорции основные фонды упали на 10%.

Что касается остальных долгосрочных активов, то нематериальные активы как в номинальном отношении, так и в долевом существенно снизились в 2 раза и 5 раз соответственно.

Более существенному изменению подверглись вложения в долгосрочные активы. Так в 2010 году они равнялись 469 млн руб и 1,55% от общей доли, в в 2011 - 87 млн руб и 0,18 и в 2012 г. - 10 млн и 0,02%. Такая тенденция показывает, что в последние 2 года райпо не заинтересованно во вложении средств в долгосрочные активы, что является отрицательным моментов в деятельности райпо, т.к. долгосрочные активы - это своего рода уверенность организации.

Если доля долгосрочных активов сократилась, то логично предположить, что доля краткосрочных выросла: с 44,21% в 2010 до 56,44% в 2012гг. В номинальном выражении краткосрочные активы выросли почти в 3 раза: с 13358 до 36177 млн руб.

Рост краткосрочных активов обусловлен, главным образом, за счет роста запасов. Так в 2010 году запасы составляли 9641 млнруб или 31,9%, затем в 2011 - 16970 млн руб или 35,45% и в 2012 - 21602 млн руб. Рост запасов является отрицательной тенденцией в райпо, т.к. накопление запасов показывает трудности с реализацией продукции и выведение средств из оборота.

Резко возросла и дебиторская задолженность: если в 2010 году она составляла 2636 млнруб, что является серьезной суммой для подобного рода организации, то в 2012 дебиторская задолженность возросла до 9806, т.е в 4 раза. Такая ситуация пагубно сказывается на деятельности райпо, т.к. нет товаров и нет денег, что опять же выводит средства из оборота.

В тоже время в деятельности райпо есть положительные моменты. Так произошел рост денежных средств с 569 млнруб до 3952 млн руб, что повысило платежеспособность и ликвидность Гомельского райпо.

Далее проведём анализ состава и структуры собственного капитала и обязательств Гомельского райпо.

Таблица 6 - Состав и структура пассивов ГомельскогоРайпо за 2010-2012 гг.

Анализ таблицы 6 демонстрирует увеличение в 2 раза собственного капитала: с 2010 г. 13325 млн руб. до 28574 млн руб. в 2012 году. При этом основной рост обусловлен за счет увеличения добавочного фонда с 12604 в 2010 г до 23532 млн руб. Увеличение добавочного фонда осуществилось в результате переоценка основных средств, приобретения объектов основных средств за счет прибыли предприятия и иное.

Кроме того увеличилась и нераспределенная прибыль райпо: в 2012 г. по отношению к 2010 г почти 3 раза; при этом наибольшая нераспределенная прибыль была зафиксирована в 2011г - 1944 млн руб. Эта свидетельствует о том, что в райпо есть средства для вложения либо в основные фонды, либо в нематериальные активы, т.е. для развития организации.

Что касается анализа заемного капитала, то долгосрочные обязательства райпо ежегодно сокращались. Так в если в 2010 г. долгосрочная задолженность была 3198 млн руб., то в 2011г. - 2627 млн руб., а в 2012 - 2215 млн руб., не быстрыми темпами, но все же райпо рассчитывается по долгосрочным долгам.

Хорошая тенденция намечена и по краткосрочным кредитам и займам. Если в 2010 г. они насчитывали 2530 млн руб., то в 2011 и 2012 подобного рода долгов не было.

Но в тоже время за рассматриваемый период резко выросла кредиторская задолженность: в 2010 г - 10692, 2011 - 19166млн руб., 2012 - 30254 млнруб, т.е. рост в 3 раза. Такая ситуация ударила по ликвидности и платежеспособности Гомельскогорайпо (табл. 7).

Таблица 7 - Показатели ликвидности и платежеспособности Гомельскогорайпо за 2010-2012 годы

Анализ таблицы 6 показывает, что большинство показателей превышают норматив, остальные близки к таковому. Проблемные моменты райпо связаны с показателями абсолютной и промежуточной ликвидности. Эта ситуация возникла в связи с превышением роста кредиторской над высоколиквидными активами (в нашем случае только денежные средства).

Так же у организации имеются проблемы с обеспечение собственными оборотными средствами, что случае форс-мажора может сыграть злую шутку с райпо.

Решение этих проблем возможно за счет снижения кредиторской и дебиторской задолженностей, а также вовлечение нераспределенной прибыли в хозяйственный оборот.

4. Анализ и планирование товарооборота Гомельского райпо

Розничный товарооборот является важнейшим социально-экономическим показателем, так как его объем и тенденции изменения в значительной степени характеризуют собой уровень жизни народа. Именно через розничный товарооборот реализуются денежные доходы, полученные в соответствии с количеством и качеством затраченного труда. Это находит выражение в динамике развития розничного товарооборота и его доли в фонде потребления. Фонд личного потребления, кроме розничного товарооборота, включает натуральное потребление и услуги нетоварного характера, неорганизованный оборот.

Для анализа динамики розничного товарооборота Гомельского райпо составим таблицу 2.

Индекс цен составил: 2009 год - 1; 2010 - год 1,078; 2011 год - 1,532.

Таблица 8 -Розничный товарооборот по Гомельскомурайпо за 2009-2011 гг.

Данные таблицы 8 свидетельствуют, что розничный товарооборот в 2009 году составил 63409 млн р., в 2010 году - 75056 млн р., в 2011 году - 126057 млн р. в действующих ценах. В 2010 году по сравнению с 2009 годом розничный товарооборот Гомельского райпо увеличился на 18,4 %, то есть темп роста составил 118,4 %. Абсолютное значение 1 процента прироста составило 633 млн р. В сопоставимых ценах розничный товарооборот увеличился на 9,8 % или на 6216 млн р.

В 2011 году по сравнению с 2010 годом розничный товарооборот Гомельского райпо увеличился на 68 % или на 51001 млн р., темп роста составил 168 %, абсолютное значение 1 процента прироста составило 750 млн р.

По сравнению с 2009 годом в действующих ценах объем розничного товарооборота в 2011 году увеличился на 98,8 % или на 62648 млн р. В сопоставимых ценах объем розничного товарооборота увеличился на 20,4 % или на 6704 млн р.

Таким образом, на основании данных таблицы 8 можно сделать вывод, что прослеживается устойчивая тенденция роста розничного товарооборота Гомельского райпо в действующих ценах. В сопоставимых ценах выявлена такая же тенденция. Данное утверждение проиллюстрировано на графике (рисунок 2).

Рисунок 2 - Розничный товарооборот Гомельскогорайпо за 2009-2011 гг. в действующих и сопоставимых ценах

Далее необходимо изучить развитие розничного товарооборота по торговой организации в сравнении с тенденциями развития покупательных фондов населения и розничного товарооборота...