Распорядительный документ: приказ

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

ГОБУ СПО ВО

«Лискинский Аграрно-Технологический Техникум»

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

на тему: «Распорядительный документ: приказ»

Выполнила:

студентка группы Б-2 Головина Алина

Проверила:

Литовская Светлана Николаевна

ЛИСКИ 2013

Содержание

Понятие организационно-распорядительных документов

Состав распорядительной документации

Этапы подготовки распорядительных документов

Понятие приказа

Классификация приказов

Правила составления приказа

Образец приказа

Список использованной литературы

распорядительная документация правила составления приказ

Понятие организационно-распорядительных документов

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-распорядительной документации - распорядительные документы. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:

? нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти;

? конкретные поручения вышестоящих органов;

? осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией;

? потребность правового регулирования работы аппарата управления.

Состав распорядительной документации

К распорядительной документации относятся:

? постановления;

? решения;

? приказы;

? распоряжения;

? указания.

Этапы подготовки распорядительных документов

Подготовка распорядительных документов складывается из следующих этапов:

§ сбор данных по управленческому вопросу;

§ составление проекта распорядительного документа;

§ согласование проекта распорядительного документа;

§ подписание документа.

Сбор данных по управленческому вопросу начинается с обеспечения правовой основы подготавливаемого документа -- изучения действующих законодательных актов, правительственных постановлений, так как подготавливаемый документ, для того чтобы обладать необходимой юридической силой, не должен противоречить установленным законом нормам. Затем исполнитель определяет круг вопросов, которые предстоит отразить в распорядительном документе, изучает информацию, внутренние распорядительные документы организации. В это время определяется необходимость отмены ранее действующих распорядительных документов или их отдельных пунктов.

Составление проекта распорядительного документа выполняется исполнителем на основе первого этапа подготовки.

Согласование проекта документа исполнитель проводит, прежде всего, с тем руководителем, который давал задание на разработку распорядительного документа. На этом этапе документ может неоднократно редактироваться и дополняться по указанию руководителя.

После того как исполнитель получает одобрение руководителя на представленный текст, он обязан отпечатать его на соответствующем бланке с соблюдением правил расположения и оформления всех необходимых для данного вида документа реквизитов и провести согласование (визирование) проекта документа с заинтересованными должностными лицами (или организациями). Количество согласующих инстанций определяет руководитель. В любой управленческой структуре, как правило, складывается типовая процедура внутреннего согласования, т.е. известен состав должностных лиц, визирующих проект распорядительного документа и последовательность визирования. Внешнее согласование определяется требованиями законов, нормативных правовых актов, нормами и правилами выпуска тех или иных документов, установленными положениями (уставами) тех учреждений и организаций, с которыми проводится согласование.

Согласование выполняет тот исполнитель (структурное подразделение), который готовил проект документа. Если в процессе согласования выясняются существенные замечания к содержанию документа, он составляется заново и вторая редакция подлежит повторному полному согласованию.

Подписание документа. Перед передачей документа на подписание руководителю документ должен быть тщательно проверен -- особое внимание обращается на цифровую информацию, фамилии, имена, отчества, названия структурных подразделений, организаций, наименования, номера и даты упоминаемых правовых актов или иных документов. После подписания внесение каких-либо исправлений в документ недопустимо и делопроизводственная служба проводит регистрацию документа, с этого момента документ приобретает статус официально изданного.

Понятие приказа

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. 

Классификация приказов

Приказы подразделяются на три группы, в каждой из которых целью издания документа является:

1. По организационным вопросам:

· создание, ликвидация или реорганизация предприятия, учреждения, организации в целом или отдельных структурных подразделений;

· образование коллегиальных или совещательных органов (советов, комиссий и т. п.);

· утверждение организационной структуры управления, штатного расписания и их корректировку;

· координация работы всех звеньев системы управления организации, предприятия, фирмы (разграничение полномочий между должностными лицами, предоставление права подписания документов и т. д.);

· утверждение и введение в действие организационно-методических документов (положений, уставов, инструкций, регламентов и др.).

2. По основной производственной деятельности:

· обеспечение и регулирование порядка финансирования деятельности организации;

· обеспечение материалами, оборудованием, помещениями для эффективной работы организации;

· формирование и осуществление научно-технической политики;

· обеспечение выпуска качественной продукции;

· подведение итогов работы организации, оформление результатов проверок, ревизий;

· решение других вопросов, вытекающих из отраслевой и иной специфики организации.

3. По личному составу (кадрам) организации:

· обеспечение отбора и приема на работу персонала;

· создание условий обучения и служебно-профессионального продвижения персонала;

· оформление перевода на другую работу;

· оформление командированных работников;

· оформление поощрений работников и наложения взысканий;

· оформление высвобождения (увольнения) работников;

· решение ряда социальных вопросов (гарантии беременным женщинам, дополнительные отпуска, охрана труда и др.)

Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др. Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. 

Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов:

· приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

· приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

· приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

· приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику 

· приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам 

· приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

· приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

· приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку 

· приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

· приказ (распоряжение) о поощрении работника

· приказ (распоряжение) о поощрении работников

Правила составления приказа

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений, быть терминологически точным, с использованием "стандартных" словосочетаний и клише, свойственных официально-деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа "обратить внимание", "усилить контроль" и т. п.

Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять или оговаривать их корректировку.

Наименования органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений, упоминаемых в тексте, должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Приказы по основной деятельности оформляются на специальном бланке приказа или на общем бланке организации с указанием вида документа - ПРИКАЗ. После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт - по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер - по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком - по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания. Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные, фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие). С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет «с приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления.

Список использованной литературы

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М., 2003. - 90 с.

Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с. 

Размещено на Allbest.ru