Организация деятельности и функции служб персонала

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА

НОСИТЕЛИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

КАДРОВАЯ СЛУЖБА КАК СПОСОБ РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ

Кадровая служба - главное структурное подразделение в аппарате управления организацией, обеспечивающее выполнение кадровой политики.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СФЕРЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

1. Помощь руководству в проведении кадровой политики в вопросах найма, перемещения, увольнения, сокращения кадров.

2. Активное участие в разработке организационной структуры предприятия.

3. Помощь линейным и функциональным руководителям в организации воспитательной работы с персоналом с целью повышения производительности труда, ответственности за качество выполнения работы, обеспечения нормального социально-психологического климата в коллективе.

кадровый служба трудовой

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ

ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СОВРЕМННЫХ УСЛОВИЯХ

1. Административная деятельность, обеспечивающая выполнение действующего законодательства в сфере труда.

2. Организация трудоустройства.

3. Формирование резервного потенциала на предприятии.

4. Помощь руководству в разработке форм и системы заработной платы, системы премирования, определение размеров социальных льгот.

5. Проведение постоянного контроля за условиями труда, трудовой дисциплиной, техникой безопасности.

6. Разработка положения и проведение аттестации, организации конкурсов на замещение вакантных должностей.

7. Организация системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.

8. Сотрудничество с профсоюзами и руководством организации в разработке и заключении коллективного договора.

9. Регулирование социально-психологических отношений путем определения причин и разработки мер снижения социальной напряженности в коллективе.

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К РУКОВОДИТЕЛЮ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

1. Член команды руководителя организации, реализующий политику организации по персоналу.

2. Лидер своих подчиненных, обеспечивающий их эффективную работу.

3. Широко эрудированный специалист в вопросах, определяющих поведение людей.

4. Отвечает за реализацию многочисленных функций, возлагаемых на службу УП, и является в глазах руководителя организации главным специалистом по всем проблемам персонала.

5. Квалифицированный менеджер, социолог, психолог, умеющий грамотно распределять и контролировать работу своих подчиненных.

6. Высокий потенциал по всем компонентам, особенно нравственным и творческим.

7. Привержен подходу «персонал - главное достояние организации».

МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ ФИРМЫ

1. Структурная подчинённость кадровой службы руководителю по администрированию.

2. Структурная подчинённость кадровой службы общему руководству организации.

3. Структурная подчинённость кадровой службы высшему руководству.

4. Организационное включение кадровой службы в руководство организации.

5. Организационная структура кадровой службы, ориентированная на обслуживание функциональных сфер предприятия.

6. Организационная структура кадровой службы при наличии на предприятии стратегических хозяйственных подразделений.

СТРУКТУРНАЯ ПОДЧИНЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ РУКОВОДИТЕЛЮ ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ

КОММЕНТАРИЙ

Все координирующие службы сосредоточены в одном функциональном подразделении. Кадровая служба - штабное подразделение.

СТРУКТУРНАЯ ПОДЧИНЕНОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОБЩЕМУ РУКОВОДСТВУ ОРГАНИЗАЦИИ

КОММЕНТАРИЙ:

Близость кадровой службы ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для организаций на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы.

СТРУКТУРНАЯ ПОДЧИНЕННОСТЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ВЫСШЕМУ РУКОВОДСТВУ

Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом повысить статус и роль кадровой службы.

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ВКЮЧЕНИЕ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В РУКОВОДСТВО ОРГАНИЗАЦИИ

Наиболее типичный вариант для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА ОБСЛУЖИВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ СФЕР ПРЕДПРИЯТИЯ

Применяется при достаточно обособленном в пространственном и административном отношениях функциональных сферах организации.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРИ НАЛИЧИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Наличие центральной службы управления персоналом определяется степенью юридической и административной самостоятельности стратегических хозяйственных подразделений.

ДОКУМЕНТЫ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ С УЧАСТИЕМ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Правила внутреннего трудового распорядка - документ, регламентирующий порядок приема и увольнения, основные обязанности рабочих, служащих и администрации, рабочее время, его использование и т.п.

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПОЗВОЛЯЮТ

1. официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями;

2. четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделениями;

3. установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

4. повысить своевременность и надежность выполнения функций управления;

5. конкретизировать права подразделений в части принятия решений и использования ресурсов;

6. повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления;

7. осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам производственно-хозяйственной деятельности.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Кадровое делопроизводство - это деятельность, которая охватывает организацию работы с документами личного состава предприятия по вопросам приема, перемещения, увольнения, учета работников и т.п.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ФОРМИРУЮЩИХ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ

1. Личные дела работников.

2. Трудовые книжки.

3. Штатно-должностные книги (штатные формуляры).

4. Алфавитная книга.

5. Книги приказов по персоналу.

ЛИЧНОЕ ДЕЛО

Личное дело - совокупность документов, которые содержат наиболее полные данные о работнике и характеризуют его биографические, деловые и личностные качества.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

Личная карточка - документ, который в обязательном порядке заполняется кадровой службой на всех работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу и в котором содержится самая существеная информация о личности.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника, с помощью которого определяется общий, непрерывный и специальный стаж работы.

В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ЗАНОСИТСЯ

1. Фамилия, имя, отчество работника, дата рождения.

2. Сведения о приеме на работу (должность), переводы на другую работу (должность), увольнение с работы (должности).

3. Сведения о награждении государственными наградами, поощрения за успехи в работе и другие благодарности, согласно действующему законодательству Украины.

4. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, используемые изобретения и рационализаторские предложения, выплаченное в связи с этим вознаграждение.

ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА

Штатно-должностная книга - основной рабочий документ кадровой службы, который отображает состояние укомплектованности персонала предприятия.

АЛФАВИТНАЯ КНИГА

Алфавитная книга - ведется для облегчения оперативного поиска личного дела и личной карточки, а также для получения справочной информации о работнике.

Размещено на Allbest.ru