Система управления персоналом предприятия ОАО "КумАПП"

ОАО «КумАПП» зарекомендовало себя на международном рынке как производитель надежных и современных вертолетов семейства Камова. В настоящее время спрос на такого рода вертолеты заметно вырос и эта тенденция продолжает усиливаться. Управляющая компания вертолетостроительного холдинга ОАО «Вертолеты России», в который входит и ОАО «КумАПП», очень серьезно подходит к ожидаемому росту спроса на вертолетную технику и оказывает значительную помощь заводам-изготовителям. Мы приглашаем Вас к взаимовыгодным деловым отношениям по всему модельному ряду вертолетов фирмы «КАМОВ».

Организационную структуру бухгалтерии ОАО «КумАПП» можно представить в виде след схемы (рисунок 2. 1) :

2.2 Организационная структура ОАО «КумАПП»

При линейно - функциональной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т. п.).

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Таким образом, линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Линейно-функциональная структура также имеет свои положительные моменты и недостатки.

Линейно-функциональная структура.

2.3 Организационно-экономическая характеристика ОАО «КумАПП»

Уставной капитала поделён на 377647 акций номинальной стоимостью каждая 1000 рублей. Все 100% акций принадлежат ОАО «Вертолёты России».

Финансовая деятельность предприятия базируется на данных содержания учётной политики, соответствующих инструкций и основных форм бухгалтерской отчётности. Бухгалтерский учёт в ОАО «КумАПП» ведётся на совании Учётной политики предприятия.

За финансовую работу на предприятиях, в соответствии с Гражданским Кодексом, отвечает директор. За управление финансами отвечает назначенный финансовый директор или главный бухгалтер. Исходя из экономической целесообразности, указанные должностные лица, определяют структуру и основные задачи для вновь создаваемого подразделения. Финансовый отдел может быть организован как в рамках бухгалтерской службы, так и выделен в отдельное подразделение.

Анализ производственной структуры данного предприятия позволяет сделать вывод, что оно имеет цеховую производственную структуру, построенную по технологическому принципу.

Анализ основных технико-экономических показателей проведён в таблице 1. Данные для анализа получены из финансовой отчётности предприятия, а также из экономических отчётов экономического отдела.

В таблице представлены показатели, которые наиболее полно характеризуют результаты производственной деятельности предприятия и эффективность использования имеющихся ресурсов.

Таблица 1

Анализ технико-экономических показателей ОАО «КумАПП»

Данные таблицы показали, что выручка от реализации выросла по сравнению с 2009 годом на 3472814 тыс. руб. Однако, несмотря на это чистая прибыль предприятия снизилась на 1883 тыс. руб. Среднегодовая величина оборотных активов увеличилась на 7745509 тыс. руб. Это объясняется возросшими потребностями производственного процесса в оборотных средствах и, в первую очередь в запасах сырья и материалов.

Среднегодовая стоимость основных фондов выросла на 724524 тыс. руб. Это также объясняется производственной необходимостью. Можно считать, что одним из факторов роста объёмов производства является техническое переоснащение и увеличение производственных мощностей на предприятии. При этом эффективность использования основных фондов выросла на почти на 0, 46 руб. с каждого рубля их стоимости.

Рост выручки позволил повысить эффективность использования и оборотного капитала. Оборачиваемость по сравнению с 2009 годом, выросла, хотя и незначительно. И по-прежнему остаётся очень низкой и составляет всего 0, 4 оборота в год. Это свидетельствует о том, что в ОАО «КумАПП» не используют современные способы регулирования остатков оборотных средств. Неэффективное использование оборотных средств приводит к необоснованному росту их объёма и возникновению большой зависимости от кредитов и партнёров. Нужно изучить и применять в данной организации научные методы формирования структуры оборотных средств и, тем самым, снизить их общую величину.

Производительность труда выросла на 883, 4 тыс. руб. в расчёте на одного работника. Это произошло в результате оптимизации численности персонала и увеличение общей выручки от производственной деятельности.

Таким образом, можно считать, что экономические результаты деятельности ОАО «КумАПП» удовлетворительные. Однако, необходимо проводить мероприятия в области финансового управления для снижения уровня затрат и роста показателей рентабельности.

2.4 Финансовый анализ хозяйственной деятельности

Финансовый анализ хозяйственной деятельности проводится по показателям финансовой отчётности предприятия. Используя форму № 1 (бухгалтерский баланс) проведём анализ динамики состояния имущества ОАО «КумАПП» за период 2009-2011 годы.

Таблица 2

Динамика состояния имущества

Возможности формирования денежных потоков предприятия определяются составом и объёмом отдельных статей имущества предприятия. Анализ динамики имущества показал, что активы предприятия выросли по сравнению с 2009 годом. Однако по отношению к показателям 2010 года общая сумма имущества предприятия снизилась.

Денежные активы предприятия снизились, что свидетельствует о недостаточно эффективном формировании денежных потоков.

Анализ таблицы показал, что основную дою имущества предприятия составляют оборотные средства. Их доля в 2 раза выше внеоборотных активов. Это свидетельствует о высокой мобильности и манёвренности средств ОАО «КумАПП»

При этом у ОАО «КумАПП» имеются существенные резервы для формирования денежных потоков, так как имеет место рост внеоборотных активов. Но доля материальных запасов снижается. Это может отрицательно сказаться на производственном процессе, и, следовательно, на выпуске продукции.

В таблице 3 проведём анализ динамики показателей источников формирования имущества ОАО «КумАПП».

Таблица 3

Динамика состава источников формирования имущества

Анализ таблицы 3 показал, что собственный капитал предприятия увеличивается. Поэтому его доля превышает долю заёмных средств. Это положительно характеризует кредитоспособность и финансовое положение предприятия.

ОАО «КумАПП» имеет низкие показатели задолженности перед поставщиками, по налогам и внебюджетным взносам. У ОАО «КумАПП» нет задолженности по заработной плате.

Это является следствием своевременных расчётов предприятия. Поэтому ОАО «КумАПП» может быть охарактеризовано как предприятие с высокой кредитоспособностью.

В таблице 4 рассчитаем показатели рентабельности. Рентабельность - это важнейший показатель результативности хозяйственной деятельности предприятия и использования его ресурсов. Рентабельность показывает, какая величина прибыли приходится на 1 рубль показателя, характеризующего производственную деятельность предприятия или ресурсов, которыми оно располагает.

Таблица 4

Показатели рентабельности ОАО «КумАПП»

Данные расчетов показателей рентабельности показали, что в целом ОАО «КумАПП» - рентабельное предприятие.

Однако такие показатели рентабельности, как рентабельность продаж, совокупного капитала (активов), оборотных активов и собственного капитала снижаются. Это вызвано такими факторами, как снижение величины чистой прибыли предприятия по итогам 2011 года и увеличением стоимости основного и оборотного капитала, а также величины выручки от реализации произведённой продукции.

Величина собственного капитала также выросла за счёт увеличения уставного и добавочного капиталов. Рост эффективности использования этих показателей возможен в условиях увеличения прибыли предприятия. А это, в свою очередь возможно при условии снижения себестоимости произведённой и реализованной продукции, роста прочих доходов предприятия и снижения прочих расходов.

Так как за исследуемый период снизилась и общая рентабельность, то есть уменьшилась эффективность продаж произведённой продукции, выполненных работ, предоставленных услуг. Необходимо пересмотреть ценовую политику, номенклатуру выпускаемой продукции и снизить себестоимость продукции для того, чтобы повысить рентабельность продаж данного предприятия.

Рентабельность производства, то есть окупаемости затрат выросла за счёт снижения удельных расходов на предприятии. Положительное влияние нарост рентабельности производства оказало получение государственного заказа на производство продукции завода.

Основная причина роста эффективности производственной и коммерческой деятельности ОАО «КумАПП» заключается в существенном увеличении заказов и загруженности мощностей, а также персонала. Поэтому дальнейшее увеличение объёмов производства позволит данному предприятию увеличить показатели рентабельности и повысит эффективность деятельности.

В целом, ОАО «КумАПП» необходимо проводить комплексную работу по повышению прибыльности своей деятельности. Это позволит и увеличить рентабельность производственной и хозяйственной деятельности предприятия.

Формирование достаточного денежного потока позволяет повысить финансовую устойчивость предприятия. В таблице 5 рассмотрим показатели, характеризующие финансовую устойчивость ОАО «КумАПП». Финансовая устойчивость характеризуется финансовой независимостью предприятия от привлеченного капитала. Для оценки финансовой устойчивости рассчитывается ряд коэффициентов. Для оценки степени финансово устойчивости рассчитанные коэффициенты сравнивают с нормативными, которые установлены с учётом мирового опыта ведения финансовой деятельности успешных организаций.

Таблица 5

Показатели финансовой устойчивости ОАО «КумАПП» в 2011 году

Расчёты показали, что показатели финансовой устойчивости ОАО «КумАПП» ниже нормативных. Это свидетельствует о том, что данная организация является финансово неустойчивой. При этом большая часть показателей, характеризующих финансовую устойчивости снизилась к концу 2011 года.

Коэффициент автономии ниже нормативного более, чем в 8 раз. Коэффициент финансовой зависимости выше нормативного. Это свидетельствует о том, что предприятие очень значительно зависит от привлечённых средств и недостаточно обеспечено собственными пассивами.

Коэффициент финансовой устойчивости также существенно ниже нормативного. Значит можно читать ОАО «КумАПП» финансово неустойчивым предприятием.

Коэффициент финансового риска и коэффициент инвестирования также имеют очень низкое значение. Это означает, что ОАО «КумАПП» непривлекательное для инвестирования предприятие. Партнёры должны это учитывать, предоставляя данному предприятию товарные или финансовые кредиты.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами имеет отрицательное значение, что означает, что ОАО «КумАПП» не обеспечено собственными оборотными средствами и сильно завист от своих партнеров. Запасы предприятия также формируются за счёт средств партнёров.

Таким образом, необходимо совершенствовать структуру баланса предприятия и увеличивать долю собственных средств.

Таблица 6

Установление уровня финансовой устойчивости ОАО «КумАПП» в 2011 году.

Расчёты показали, что ОАО «КумАПП» не обеспечено собственными оборотными средствами в нормативных объёмах. ОАО «КумАПП» предприятие финансово неустойчивое. Поэтому необходимо увеличивать долю собственных средств в пассивах предприятия.

Оценка степени финансовой устойчивости показала, что в ОАО «КумАПП» сумма запасов и затрат превышает сумму источников формирования. Это свидетельствует о том, что ОАО «КумАПП» находится в состоянии близком к кризисному. Банкротство вполне вероятно. Поэтому необходимо немедленно разрабатывать и реализовывать программу по снижению суммы запасов и заёмных средств.

Таким образом, анализ экономического и финансового положения ОАО «КумАПП» показал, что данное предприятие работает результативно, но эффективность его деятельности невысокая. Невысокими являются и показатели эффективности использования ресурсов организации. В результате у предприятия сформировалась структура баланса, которая не обеспечивает нормальной финансово устойчивости данного предприятия.

Необходимо увеличить результативность деятельности предприятия и часть получаемой прибыли направить на повышение обеспеченности предприятия собственными средствами. Это приведёт к росту финансовой независимости и устойчивости.

Итак, основными проблемами ОАО «КумАПП» являются:

- низкая оборачиваемость оборотных средств, как следствие их избыточности для существующих объёмов производственной деятельности;

- необходимость поддерживать достигнутый уровень производства и получения государственных заказов;

- низкие показатели рентабельности;

- низкая финансовая устойчивость.

Таким образом, ОАО «КумАПП» можно читать стабильно развивающимся предприятием. Но его деятельность недостаточно эффективна. Это следствие низкой эффективности использования ресурсов предприятия. Поэтому данное предприятие имеет невысокие показатели финансовой устойчивости и может попасть в неудовлетворительное финансовое положение.

Поэтому нужно реализовать меры по росту выручки от реализации произведённой продукции, повышает её качество, а значит и стоимость, снижать затраты и увеличивать величину собственного капитала за счёт части получаемой чистой прибыли.

Заключение

Изучив структуру системы управления персоналом предприятия, мы выяснили, что организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

Любая организация представляет собой технико-экономическую и социальную систему, описать которую можно, если определить характер ее взаимодействия с внешней средой, характер взаимодействия подразделений организации друг с другом, а также взаимодействие индивида с организацией. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством которой или через которую это взаимодействие осуществляется.

Взаимодействие на уровне «организация - внешняя среда» может осуществляться с помощью механистического или органического подходов.

Под методом проектирования организационной структуры понимают научно-методические основы их разработки, используемые при построении структур управления на вновь вводимых предприятиях, а также при совершенствовании системы управления.

Список использованной литературы

1. http://www.cfin.ru/management/manufact/toc.shtml

2. Базарова Т. Ю Еремена Б. Л. Управление персоналом [Электронный ресурс] //http://www.aup.ru/books/shtm152/

3. Кузнецова Н. В. Алгоритм разработки кадровой политики предприятия журнал «Справочник по управлению персоналом» №2, ЯНВАРЬ 2002 [Электронный ресурс] //http://www.kadrovik.ru/modules.

4. Вершигора Е. Е. Менеджмент. - М. : ИНФРА - М, 2003. - 283с.

5. Веснин В. Р. Основы менеджмента с приложением схем: Учебное пособие для вузов. - М. : ООО «Элит - 2000», 2002 - 560с.

6. Герчикова И. Н. Менеджмент. - М. : ЮНИТИ, 2000.

7. Егоршин А. П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2001. - 536 с.

8. Иванов В. Н., Пойрушев В. И., Гладышев А. Г. Основы социального управления. - М: ЮристЪ, 2001.

9. Иванцевич Дж. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсы управления, М. : Гардарики, 2002.

10. Кабушкин Н. Н. Основы кадрового менеджмента. М. : ЮНИТИ, 2003.

11. Кибанов А. Л. Управление персоналом организации. М. : ИНФРА-М, 2003.

12. Кибанов А. Я., Захаров Д. К. Формирование системы управления персоналом на предприятии. - М. : Дело, 2003.

13. Кравченко А. И. Трудовые организации: структура организации, поведения. - М. : ЮристЪ, 2001.

14. Лифинец А. С. Основы управления персоналом. - Иваново: Дом книги, 2000.

Размещено на Allbest.ru