3. Инспектор ОРЛС - Щёлоков Михаил Павлович;

4. Психолог ОРЛС - Зайцева Светлана Вячеславовна.

Обязанности начальника отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»:

Заместитель начальника - начальник отделения кадров обязан:

1. Руководить работой отделения кадров;

2. Организовывать работу в ОВД по подбору и расстановке кадров;

3. Обеспечивать подготовку проектов приказов по личному составу, осуществлять контроль по соблюдению требований Положения о службе в ОВД, Закона РФ «О милиции»;

4. Организовывать планирование работы отделения кадров и реализацию планов;

5. Анализировать качественный состав кадров и готовить предложения по его улучшению;

6. Всесторонне изучать кадры на практической работе, осуществлять мероприятия по закреплению кадров, устранению некомплекта и сокращению текучести кадров;

7. Организовывать работу кадровой и аттестационной комиссий;

8. Руководить формированием резерва руководящих кадров и его обучением;

9. Готовить предложения по изменению штатов ОВД;

10. Обеспечивать применение норм трудового законодательства РФ;

11. Принимать меры по постоянному изучению социально-психологических процессов в служебных коллективах, изменению социальной структуры коллектива, психологической совместимости сотрудников, предупреждению и разрешению конфликтов;

12. Содействовать в оказании мер социальной поддержки и правовой помощи сотрудникам;

13. Проводить работу по оптимизации процесса адаптации молодых сотрудников к новым условиям службы;

14. Обеспечивать проведение комплекса профилактических мер с сотрудниками, требующими повышенного внимания: склонными к нарушению служебной дисциплины, имеющими конфликтные взаимоотношения с сослуживцами, в семье, выполнявшими служебные обязанности в особых условиях;

15. Обеспечивать проведение занятий по профессиональной психологической подготовке, направленных на формирование у сотрудников психической устойчивости к стрессовым ситуациям в служебной деятельности;

16. Изучать условия жизни и быта сотрудников, выявлять социальные, психологические и иные проблемы, создающие в семьях конфликтные ситуации, оказывать помощь в нормализации семейных взаимоотношений, соблюдая при этом правовые и этические нормы;

17. Осуществлять контроль за порядком выдачи, хранения и ношения служебного оружия;

18. Проводить профилактические мероприятия, направленные на выполнение сотрудниками, имеющими в пользовании гражданское оружие, установленных правил безопасного хранения и обращения с ними;

19. Знать внешние проявления социально-психологической дезадаптации и выявлять сотрудников с признаками суицидального риска;

20. Обеспечивать оказание психологической, а при необходимости медицинской помощи сотрудникам, выполнявшим оперативно-служебные задачи с риском для жизни и здоровья, использованием и применением оружия;

21. Применять рекомендации психолога по обеспечению оптимального режима служебной деятельности и отдыха сотрудников с острыми признаками переутомления, психоэмоционального перенапряжения, особенно при выполнении оперативно-служебных задач с использованием и применением оружия;

22. Докладывать руководителю ОМВД о проявлениях суицидального поведения подчиненного сотрудника;

23. Проводить индивидуальную, воспитательную, профилактическую работу с сотрудником, у которого выявлены признаки острого кризисного состояния, суицидального поведения, определять меры психологической поддержки, представлять предложения вышестоящему руководителю о временном освобождении его от исполнения служебных обязанностей;

24. Направлять в установленном порядке по медицинским показаниям в медицинское учреждение сотрудника при наличии у него признаков острого кризисного состояния, суицидального поведения;

25. Проводить мероприятия по поддержанию оптимального режима служебной деятельности личного состава.

Во исполнение требований приказа МВД России № 120 2007 года выполняет следующие обязанности:

1. Реализует Концепцию кадровой политики МВД РФ с учетом особенностей ОВД;

2. Организует в ОВД индивидуально-воспитательную работу с личным составом;

3. Обеспечивает взаимодействие и сотрудничество с органами местного самоуправления, другими правоохранительными органами, общественными организациями, представителями науки и культуры в вопросах работы с кадрами;

4. Проводит мероприятия по укреплению дисциплины и законности среди личного состава, по повышению роли начальников служб в воспитательной работе, социальной и правовой защите сотрудников и персональной ответственности за результаты этой деятельности;

5. Проводит отбор общественного актива, руководит его работой, оказывает содействие общественным формированиям;

6. Организует и проводит мероприятия по профессионально-нравственному воспитанию сотрудников и формированию у них деловых и моральных качеств, мероприятия по развитию состязательности в служебной деятельности;

7. Организует и проводит мероприятия по эстетическому воспитанию личного состава, самодеятельному художественному творчеству сотрудников ОВД и членов их семей;

8. Организует и проводит мероприятия в сфере культурно-просветительной, физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы;

9. Оказывает содействие сотрудникам и членам их семей в защите прав и законных интересов в случае правового преследования, а также для получения ими в полном объеме установленных законами РФ льгот и компенсаций;

10. Проводит лично и принимает участие в проведении служебных проверок по фактам нарушения дисциплины и законности сотрудниками, принимает меры по предупреждению правонарушений среди личного состава;

11. Проводит проверки состояния воспитательной работы в службах и подразделениях, вносит соответствующие предложения по данному вопросу руководству ОВД;

12. Проводит индивидуально-воспитательную работу с непосредственно подчиненными сотрудниками отделения кадров и отдельными сотрудниками, требующими дополнительного воспитательного воздействия;

13. Оказывает методическую помощь начальникам и старшим служб и подразделений ОВД в ведении воспитательной работы с подчиненными;

14. В пределах своей компетенции рассматривает письма, жалобы и заявления граждан, осуществляет прием по вопросам кадрового обеспечения оперативно-служебной деятельности ОВД;

15. Несет персональную ответственность за состояние законности, служебной, учетно-регистрационной и дорожно-транспортной дисциплины среди сотрудников;

16. Организует работу по психологическому сопровождению работы с кадрами;

17. Организует профессиональную подготовку личного состава ОВД;

18. Организует проведение занятий с личным составом ОВД по общественно-государственной подготовке;

19. Организует и руководит работой института наставников;

20. Организует направление сотрудников на первоначальную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и осуществляет отбор кандидатов в учебные заведения системы МВД РФ.

21. Ведет наблюдательные дела по указанным направлениям деятельности, несет персональную ответственность за своевременное составление и предоставление в УК ГУВД по Нижегородской области отчетов по всем линиям работы отделения кадров.

22. В соответствии с распоряжением, либо по указанию начальника Отдела, в том числе устному, временно исполняет обязанности других сотрудников подразделения в период их отсутствия (отпуск, дополнительное время отдыха, командировка, болезнь);

23. Личным поведением поддерживает благоприятный психологический климат в служебном коллективе, развивает заинтересованность сотрудников подразделения в добросовестном исполнении служебных обязанностей, принимает меры к оптимизации своего служебного времени;

24. По поручению начальника Отдела проводит служебные проверки (расследования), по результатам которых оформляет соответствующие документы;

25. Оказывает практическую помощь сотрудникам подразделения в решении служебных вопросов, отличающихся значительной степенью сложности;

26. Незамедлительно уведомляет непосредственного начальника о факте чрезвычайного происшествия со своим участием;

27. Предоставляет работодателю (представителю нанимателя) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

28. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения, в том числе о ставших известными, фактах обращения к другим сотрудникам, в целях склонения к злоупотреблению служебным положением, даче или получении взятки, злоупотреблению полномочиями, либо иному незаконному использованию своего должностного положения, вопреки законным интересам общества и государства, в целях получения выгоды, в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав, для себя или третьих лиц, либо незаконного предоставления такой выгоды, указанному лицу, другими физическими лицами, а также склонения к совершению деяний от имени или в интересах юридического лица.

Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел:

1. Сотрудник органов внутренних дел обязан:

ѕ Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в сфере внутренних дел, обеспечивать их исполнение; проходить в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, регулярные проверки знания Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в указанной сфере;

ѕ Знать и исполнять должностной регламент (должностную инструкцию) и положения иных документов, определяющие его права и служебные обязанности, исполнять приказы и распоряжения прямых руководителей (начальников), а также руководствоваться законодательством РФ при получении приказа либо распоряжения прямого или непосредственного руководителя (начальника), заведомо противоречащих законодательству РФ;

ѕ Обращаться по служебным вопросам к своему непосредственному руководителю (начальнику), а при необходимости и к прямому руководителю (начальнику), поставив при этом в известность непосредственного руководителя (начальника);

ѕ Соблюдать при выполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций;

ѕ Соблюдать внутренний служебный распорядок федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения, в возможно короткие сроки сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о происшествиях, наступлении временной нетрудоспособности и об иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

ѕ Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

ѕ Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для выполнения служебных обязанностей;

ѕ Представлять в порядке, установленном законодательством РФ, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ в день подачи заявления;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства в день выхода из гражданства РФ или в день приобретения гражданства (подданства) иностранного государства;

ѕ Не допускать злоупотреблений служебными полномочиями, соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, связанные со службой в органах внутренних дел, а также соблюдать требования к служебному поведению сотрудника;

ѕ Сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о возникновении личной заинтересованности, которая может привести к возникновению конфликта интересов при выполнении служебных обязанностей, и принимать меры по предотвращению такого конфликта.

2. Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел, которому присвоено специальное звание полиции, определяются также Федеральным законом «О полиции».

3. Иные основные обязанности могут возлагаться на сотрудника органов внутренних дел в соответствии с законодательством РФ.

(Приложение С)

Обязанности инспектора/старшего инспектора направления профессиональной подготовки отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»:

1. Вести учет кандидатов на службу и сотрудников, подлежащих направлению на специальное профессиональное обучение, повышение квалификации и переподготовку, а также кандидатов на очное или заочное обучение в системе образовательных учреждений МВД России;

2. Своевременно направлять сотрудников на обучение, организовывать стажировку по месту службы;

3. Выполнять разнарядки УРЛС ГУ МВД России по Нижегородской области по обучению, переподготовке и повышению квалификации сотрудников в образовательных учреждениях МВД РФ и учебных сборов в центре профессиональной подготовки ГУ МВД России по Нижегородской области;

4. Проводить на конкурсной основе отбор кандидатов на учебу в образовательное учреждение МВД РФ;

5. Проводить инструктажи с сотрудниками, направляемых на обучение;

6. Готовить приказ об организации профессиональной подготовки на текущий учебный год;

7. Формировать учебные группы из числа сотрудников органа внутренних дел;

8. Разрабатывать годовые тематические планы обучения учебных групп (категорий), квартальные расписания занятий;

9. Контролировать порядок ведения журналов в учебных группах;

10. Организовывать проведение занятий по служебно-боевой подготовке;

11. Вести учет выполнения учебной программы;

12. Использовать методический материал, разработанный УРЛС ГУ МВД России по Нижегородской области и другими отраслевыми службами, для проведения занятий, своевременно организовывать изучение сотрудниками приказов, указаний и решений коллегий МВД России, ГУ МВД России по Нижегородской области;

13. Контролировать наличие и порядок ведения планов-конспектов (планов) проведения занятий руководителями и конспектов обучаемыми;

14. Осуществлять контроль за качеством проведения занятий по служебно-боевой подготовке, оказывать практическую и методическую помощь руководителям учебных групп в их подготовке и проведении;

15. Организовывать подготовку классных специалистов, готовить приказ о создании квалификационной комиссии, вести учет классных специалистов;

16. Готовить приказ о создании комиссии для принятия дифференцированного зачета по огневой подготовке и организовывать его проведение в 1 и 2 полугодии у 100 % личного состава;

17. Организовывать и проводить в соответствии с графиком учебные и контрольные стрельбы из табельного оружия с сотрудниками органа внутренних дел, готовить приказы и распоряжения об их проведении;

18. Проводить практические занятия по изучению тактико-технических характеристик, правил применения и использования специальных средств, находящихся на вооружении в ОВД;

19. Вести учет расхода боеприпасов от годовой нормы положенности;

20. Вести журнал учета стрельб в тире;

21. Осуществлять контроль за подготовкой приказов о закреплении за сотрудниками табельного оружия для постоянного ношения и хранения;

22. Создавать физкультурно-спортивный актив органа внутренних дел;

23. Вносить предложения по созданию и совершенствованию учебно-материальной базы органа внутренних дел.

Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел:

1. Сотрудник органов внутренних дел обязан:

ѕ Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в сфере внутренних дел, обеспечивать их исполнение; проходить в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, регулярные проверки знания Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ в указанной сфере;

ѕ Знать и исполнять должностной регламент (должностную инструкцию) и положения иных документов, определяющие его права и служебные обязанности, исполнять приказы и распоряжения прямых руководителей (начальников), а также руководствоваться законодательством РФ при получении приказа либо распоряжения прямого или непосредственного руководителя (начальника), заведомо противоречащих законодательству РФ;

ѕ Обращаться по служебным вопросам к своему непосредственному руководителю (начальнику), а при необходимости и к прямому руководителю (начальнику), поставив при этом в известность непосредственного руководителя (начальника);

ѕ Соблюдать при выполнении служебных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций;

ѕ Соблюдать внутренний служебный распорядок федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа, подразделения, в возможно короткие сроки сообщать непосредственному руководителю (начальнику) о происшествиях, наступлении временной нетрудоспособности и об иных обстоятельствах, исключающих возможность выполнения сотрудником своих служебных обязанностей;

ѕ Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения служебных обязанностей, проходить в установленном порядке профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку;

ѕ Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с выполнением служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

ѕ Представлять в порядке, установленном законодательством РФ, сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ в день подачи заявления;

ѕ Сообщить непосредственному руководителю (начальнику) о подаче заявления о выходе из гражданства РФ или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства в день выхода из гражданства РФ или в день приобретения гражданства (подданства) иностранного государства;

ѕ Не допускать злоупотреблений служебными полномочиями, соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, связанные со службой в органах внутренних дел, а также соблюдать требования к служебному поведению сотрудника;

2. Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел, которому присвоено специальное звание полиции, определяются также Федеральным законом «О полиции».

3. Иные основные обязанности могут возлагаться на сотрудника органов внутренних дел в соответствии с законодательством РФ.

(Приложение Р)

Обязанности психолога отделения кадров

ОВД по Семеновскому району:

1. Формирование высокого уровня психологической готовности личного состава к выполнению оперативно-служебных задач на основе обеспечения его психологической устойчивости и развития важных профессиональных качеств;

2. Психологическое обеспечение работы с личным составом;

3. Психологическое обеспечение оперативно-служебной деятельности;

4. Первичное психологическое собеседование и диагностика кандидатов на службу;

5. Психологическое обследование сотрудников и разработка предложений по индивидуально-воспитательной работе с ними;

6. Разработка и проведение занятий по психологической тематике в системе служебной подготовки с личным составом ОВД;

7. Разработка предложений по социально-психологической адаптации молодых сотрудников;

8. Консультирование сотрудников кадрового аппарата по вопросам перемещения личного состава по горизонтали и вертикали;

9. Участие в работе аттестационно-кадровой комиссии ОВД;

10. Организовывать работу с сотрудниками входящими в «группу риска».

2.2.2 Определение категории учреждения в зависимости от объема документооборота

Все организации, учреждения, предприятия в зависимости от объема документооборота подразделяются на четыре категории:

· 1-я категория - учреждения с объектом документооборота свыше 100 тыс. документов в год;

· 2-я категория - учреждения с объемом документооборота от 25 тыс. до 100 тыс. документов в год;

· 3-я категория - учреждения с объемом документооборота от 10 тыс. до 25 тыс. документов в год;

· 4-я категория - учреждения с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год.

Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский» обрабатывает и создает в год 25000 документов, следовательно, он относится к 3 категории с объемом документооборота от 10 тыс. до 25 тыс.

2.2.3 Определение организационной формы делопроизводства

Форма организации делопроизводства - децентрализованная. Так как Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский» является структурным подразделением Министерства внутренних дел России. Каждый из таких отделов имеет свою документационную службу, которая занимается всеми технологическими операциями с документами от регистрации (создания) до сдачи в архив или отправки по почте.

2.3 Должностная инструкция

Должностная инструкция Помощника начальника - начальника отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

На базе практики структура текста должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Обязанности;

ѕ Права;

ѕ Взаимоотношения и связи по должности;

ѕ Ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей;

ѕ Основные обязанности сотрудника органов внутренних дел.

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Функции;

ѕ Права;

ѕ Должностные обязанности;

ѕ Ответственность;

ѕ Взаимоотношения.

Формуляр-образец должностной инструкции на базе практики:

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 11 реквизит (дата документа);

ѕ 18 реквизит (заголовок к тексту);

ѕ 20 реквизит (текст).

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 11 реквизит (дата);

ѕ 14 реквизит (место составления);

ѕ 18 реквизит (заголовок к тексту);

ѕ 20 реквизит (текст);

ѕ 22 реквизит (подпись);

ѕ 24 реквизит (виза согласования);

ѕ Виза ознакомления.

Должностная инструкция Инспектора/старшего инспектора направления профессиональной подготовки отделения по работе с личным составом отдела МВД России по городскому округу «Семеновский»

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

На базе практики структура текста должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Обязанности;

ѕ Права;

ѕ Взаимоотношения и связи по должности;

ѕ Ответственность;

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Должностные обязанности;

ѕ Права;

ѕ Взаимоотношения;

ѕ Ответственность;

ѕ Функции.

Формуляр-образец должностной инструкции на базе практики:

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 11 реквизит (дата документа);

ѕ 18 реквизит (заголовок к тексту);

ѕ 20 реквизит (текст).

Формуляр-образец типовой должностной инструкции:

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 11 реквизит (дата);

ѕ 20 реквизит (текст);

ѕ 22 реквизит (подпись);

ѕ 24 реквизит (виза согласования);

ѕ 08 реквизит (наименование организации);

ѕ 11 реквизит (дата);

ѕ 14 реквизит (место);

ѕ 16 реквизит (гриф утверждения);

ѕ Виза ознакомления.

Должностная инструкция на психолога отделения кадров ОВД по Семеновскому району

Должностная инструкция -- документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

На базе практики структура текста должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Обязанности;

ѕ Права;

ѕ Взаимоотношения и связи по должности;

ѕ Ответственность;

ѕ Лист ознакомления с должностной инструкцией.

Структура текста типовой должностной инструкции включает в себя разделы:

ѕ Общие положения;

ѕ Должностные обязанности;

ѕ Права;

ѕ Взаимоотношения;

ѕ Ответственность;

ѕ Функции.

Формуляр-образец должностной инструкции на базе практики:

ѕ 16 реквизит (гриф утверждения);

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 18 реквизит (заголовок к тексту);

ѕ 20 реквизит (текст);

ѕ 22 реквизит (подпись);

ѕ 24 реквизит (виза согласования).

Формуляр-образец типовой должностной инструкции:

ѕ 16 реквизит (гриф утверждения);

ѕ 10 реквизит (наименование вида документа);

ѕ 18 реквизит (заголовок к тексту);

ѕ 20 реквизит (текст);

ѕ 22 реквизит (подпись);

ѕ 24 реквизит (виза согласования);

ѕ 08 реквизит (наименование организации);

ѕ 11 реквизит (дата);

ѕ 14 реквизит (место);

ѕ Виза ознакомления.

ѕ Законы и подзаконные акты, регламентирующие деятельность службы документационного обеспечения управления

2.4 Задачи и функции организации

Основными направлениями деятельности Отдела МВД России по городскому округу «Семеновский» являются:

1. Защита личности, общества, государства от противоправных посягательств;

2. Предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений;

3. Выявление и раскрытие преступлений, производство дознания и предварительного следствия по уголовным делам;

4. Розыск лиц;

5. Производство по делам об административных правонарушениях, исполнение административных наказаний;

6. Обеспечение правопорядка в общественных местах;

7. Обеспечение безопасности дорожного движения;

8. Контроль за соблюдением законодательства РФ в области оборота оружия;

9. Контроль за соблюдением законодательства РФ в области частной детективной (сыскной) и охранной деятельности;

10. Охрана имущества и объектов;

11. Участие в обеспечении государственной защиты потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, судей, прокуроров, следователей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов, а также других защищаемых лиц;

12. Осуществление экспертно-криминалистической деятельности.

Отдел МВД России по городскому округу «Семеновский», реализуя на территории обслуживания задачи и полномочия органов внутренних дел:

1. Осуществляет прием и регистрацию (в том числе в электронной форме) заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях; своевременно принимает по ним меры, предусмотренные законодательством РФ;

2. Разрабатывает и принимает в пределах своей компетенции меры по предупреждению преступлений и административных правонарушений, выявлению и устранению причин и условий, способствующих их совершению;

3. Осуществляет в соответствии с законодательством РФ оперативно-розыскную деятельность;

4. Осуществляет в соответствии с законодательством РФ дознание и производство предварительного следствия по уголовным делам;

5. Участвует в пределах компетенции в охране объектов, а также в охране имущества физических и юридических лиц по договорам;

6. Участвует в пределах компетенции в выявлении, предупреждении и пресечении экстремистской деятельности;

7. Обеспечивает в соответствии с законодательством РФ выполнение возложенных на органы внутренних дел обязанностей в ходе избирательных компаний, при подготовке и проведении референдумов;

8. Организует прием граждан, своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством РФ срок;

9. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности в соответствии с федеральными законами, актами Президента РФ и Правительства РФ, нормативными правовыми актами МВД России, а также правовыми актами ГУ МВД России по Нижегородской области.

2.5 Должностной и численный состав отдела кадров

Характеристика руководителя:

1. Щелоков Михаил Павлович.

2. Образование высшее.

3. Учебные заведения:

ѕ Нижегородский филиал военно-инженерного университета, 1998-2003 г.г.

ѕ Муниципальное общеобразовательное учреждение лицей № 1.

ѕ МОУ СОШ № 3.

4. Стаж работы в Отделе МВД России по городскому округу «Семеновский» - 3 года.

5. Категория: отсутствует.

6. Оценка коллег. Пользуется большим уважением, ответственный, профессионально-грамотный, трудолюбивый, инициативный.

За всю работу в Отделе МВД России по городскому округу «Семеновский» к исполнению своих обязанностей относится с полной ответственностью.

Документы, проходящие через отдел кадров

1. Трудовой договор;

2. Служебная карточка работника;

3. Личное дело работника;

4. График отпусков;

5. Штатное расписание;

6. Приказы по личному составу в унифицированной форме: о предоставлении отпуска. В произвольной форме: о поощрении, о приеме на работу, об увольнении;

7. Анкета;

8. Автобиография;

9. Табель учета использования рабочего времени;

10. Трудовая книжка;

11. Резюме;

12. Заявление (о приеме, увольнении, и т.д.);

13. Аттестационный лист.



3. Рекомендательная часть

Тема моей курсовой работы: «Делопроизводство кадровой службы в учреждениях юстиции. База исследования: Отдел МВД России по городскому округу Семеновский». Исходя из темы работы, во введении мною была сформулирована цель получить возможность в теоретическом и практическом аспектах более подробно ознакомиться с одной из технологических операций, выполняемой работниками отдела кадров: делопроизводства кадровой службы.

Для её достижения мною была поставлена следующая задача: изучить в Отделе МВД России по г.о. Семеновский краткую историю и структуру; общую характеристику делопроизводства; нормативную базу; место отдела кадров в учреждении; должностной и численный состав отдела кадров; документы, проходящие через отдел кадров. Для осуществления решения практических задач мною была выбрана соответствующая структура работы: теоретическая часть, практическая и рекомендательная.

При работе над теоретической частью я знакомилась с описанием делопроизводства кадровой службы в учебной и методической литературе, также изучала законодательную базу по избранной теме, поэтому в теоретической части основным терминам и понятиям было дано развёрнутое определение. В своей работе я старалась сопоставить разные взгляды теоретиков - авторов учебников, с тем, как осуществляется делопроизводство кадровой службы в Отделе МВД России по г.о. Семеновский.

В практической части моей работы я занималась, прежде всего, исследованием проведения делопроизводства отдела кадров. Кроме того, на базе практики мною были исследованы:

ѕ Краткая история и структура базы исследования;

ѕ Структура и состав отдела кадров;

ѕ Определение категории учреждения в зависимости от объёма документооборота;

ѕ Определение организационной формы делопроизводства;

ѕ Нормативная база по исследуемой теме;

ѕ Документы, проходящие через отдел кадров.

Проанализировав работу службы ДОУ по данной технологической операции, я хочу отметить следующее:

Работа с документами ведется аккуратно.

При текстовом анализе форм документов мною были обнаружены следующие недочёты: наблюдаются нарушения в оформлении следующих реквизитов:

ѕ Организационные документы:

Положение об Отделе МВД России по городскому округу Семеновский; должностные инструкции работников отдела кадров; инструкция по документационному обеспечению управления в системе органов внутренних дел. Основными ошибками в оформлении реквизитов этих документов являются: 10 реквизит, наименование вида документа полужирным шрифтом.

ѕ Распорядительные:

Приказы по личному составу. Основными ошибками в оформлении реквизитов являются: 08 реквизит, 10 реквизит, 11 реквизит.

ѕ Кадровые:

Автобиография; анкета; табель; трудовой договор; график отпусков; личное дело; служебная карточка. Основными ошибками в оформлении реквизитов являются: 11 реквизит, 22 реквизит.

Исследуя структуру и состав отдела кадров, считаю нужным отметить, что должностной персонал имеет квалификацию, являющуюся профильной по диплому.

Персонал отдела кадров проходит своевременную аттестацию и курсовую подготовку.

Мне бы хотелось ещё отметить доброжелательную атмосферу коллектива, профессиональную компетенцию работников и их помощь в подготовке написания курсовой работы.

Исследуя санитарно-гигиенические условия труда, хочу отметить, что в помещении имеется вентиляция, температура воздуха 20'C, влажность 35 %, минимальная освещенность 300 люкс, шум 50 децибел. Время работы за ПК - 5 часов с 15-20 минутным перерывом после каждого часа.

Анализируя материально-техническую базу службы ДОУ, считаю необходимым отметить хорошую оснащённость оргтехникой, комплектацию службы ДОУ современной мебелью. Помещение службы ДОУ является приспособленным для офисной работы.

Подводя итоги работы, хочу отметить, что написание курсовой работы помогло мне не только освоить делопроизводство кадровой службы, но и дало навыки общения в новом коллективе, работы «в команде», я хочу продолжить свою дальнейшую профессиональную реализацию в сфере ДОУ и архивоведения.



Список источников и литературы

1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.04.2011)

2. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 07.02.2011)

3. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья)» от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008)

4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 № 230-ФЗ (ред. от 04.10.2010)

5. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 18.07.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 02.08.2011)

6. «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 № 138-ФЗ (ред. от 14.06.2011)

7. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 21.07.2011)

8. Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24.07.2002 №95-ФЗ (ред. от 12.07.2011)

9. «Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации» от 18.12.2001 № 174-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.11.2001) (ред. от 21.07.2011)

10. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011, с изм. от 21.07.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

11. Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» (принят ГД ФС РФ 23.11.1994) (ред. от 11.07.2011)

12. Федеральный закон Российской Федерации от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 01.07.2011)

13. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) «О персональных данных»

14. Федеральный закон от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных»

15. Федеральный закон РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ред. от 27.07.2010)

16. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

17. Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ред. от 01.07.2010)

18. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 07.09.2011) «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

19. Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 № 751 «О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

20. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

21. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)

22. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 19.05.2008)

23. Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117 «О трудовых книжках» (вместе с «Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку») (зарегистрировано в Минюсте РФ 24.12.2003 № 5356)

24. Постановление Правительства РФ от 19.05.2008 № 373 «О внесении изменения в правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

25. Приказ ФСТЭК РФ от 05.02.2010 № 58 «Об утверждении Положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных» Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.02.2010 № 16456.

26. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела (Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела» (ред. от 23.10.2008)

27. Приказ Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании утратившим силу перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 6.10.2000

28. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2006 № 883 «Об утверждении порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и пенсионным фондом Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте РФ 05.02.2007 № 8887)

29. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.08.2008 № 424н «Об утверждении Рекомендаций по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме»

30. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31.12. 2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 № 4171)

31. Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (ред. от 08.12.2003)

32. Приказ Федеральной налоговой службы от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16 «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя» (зарегистрирован в Минюсте РФ 22.12. 2004 № 6220)

33. Приказ Росархива от 26.08.2010 №63 «О признании утратившим силу перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 06.10.2000

34. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.88 № 33)

35. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (утвержден Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 № 28-ст)

36. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; (утвержден Постановлением Госкомстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.)

37. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»; Термины и определения (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28)

38. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба РФ. Форма, размеры и технические требования (утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12. 2001 г. № 573 - ст) (ред. от 04.03.2004)

39. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. М.: ЦБНТ Минтруда Российской Федерации, 1994

40. Общероссийский классификатор управленческой документации» ОК 011-93 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (ред. от 23.12.2010)

41. Постановление Госстандарта РФ от 06.11.2001 № 454-ст «О принятии и введении в действие ОКВЭД» (вместе с «ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности») (Введен в действие 01.01.2003, в период с 01.01.2008 по 01.01.2011 также применяется Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007

42. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367 (ред. от 18.07.2007) «О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94» (вместе с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» ОК 016-94) (дата введения 01.01.1996)

43. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) (ред. от 14.03.2011)

44. «Общероссийский классификатор информации о населении» ОК 018-95. (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 412) (Дата введения 01.07.1996) (ред. от 23.12.2010)

45. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 66-99 ОКАТО)

46. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 33-65 ОКАТО)

47. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 № 413) (ред. от 24.05.2011) (коды 01-32 ОКАТО)

48. «Инструкция по работе с обращениями граждан в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации» (утверждена распоряжением СФ ФС РФ от 01.11.2006 № 461рп-СФ)

49. Письмо Центрального банка Российской Федерации от 18.07.2006 № 98-Т «О соблюдении требований к оформлению документов, представляемых в ФНС России»

50. Письмо Роспотребнадзора РФ от 16.05.2007 № 0100/4961-07-32 «О действующих нормативных и методических документах по гигиене труда»

51. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, ред. от 07.09.2011)

52. Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984. № 213)

53. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25.08.2010 г. № 558

54. Басаков М.И. Справочник секретаря-референта: практическое пособие. - 5-е изд. перераб. и доп. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2008. -- 407 с.

55. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Шатина Н.В., Документоведение и документационное обеспечение управления: Электронный учебно-методический комплекс. -- М.: РГГУ. Центр дистанционных технологий обучения, 2005

56. Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - 5-е изд., испр. и дополн. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2006. - 334 с.

57. Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - 6-е изд., испр. - М.: Омега-Л, 2009. - 318 с.: ил. [табл.] - (Библиотека типовых документов)

58. Мастер кадровых решений. Прием на работу: Информационно- справочный комплекс: Электронное приложение к журналу «Секретарь- референт». -- М.: Профессиональное издательство, 2009

59. Рогожин М.Ю. Иллюстрированный самоучитель по офисной работе с документами: Электронное учебное пособие. -- М.: РГГУ. Центр дистанционных технологий обучения, 2007

60. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления: Учебник. - 3-е изд. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 176 с. - (Профессиональное образование).

61. «Делопроизводство и архивное дело». - М: Наука. - 2011-2012 гг.

62. «Секретарское дело». - СПб: Нева-издат. - 2011-2012 гг.

63. «Секретариат в вопросах и ответах». - М: Профиздат. - 2010-2011 гг.

64. «Справочник секретаря и офис-менеджера». - М: Профиздат. - 2010-2011 гг.

65. Центр компетенции по вопросам Документационного обеспечения управления. -- http://www.edou.ru

66. Pro-Секретариат. Сообщество секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителей. -- http://www.sekretariat.ru

67. Электронная версия журналов «Справочник секретаря и офис- менеджера» и «Секретариат в вопросах и ответах». -- http://www.sekretariat.ru

68. 2.6. Справочно-информационные и методические журналы

69. Гурова Е.А. Информационные технологии в управлении персоналом [Текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2012. - № 4. - С. 21-23.

70. Пшенко А.В. Кадровые документы имеют социальное значение [Текст] // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2012. - № 6. - С. 9-11.

71. Пшенко А.В. Стандарты деловой деятельности. Нормативная база документационного обеспечения кадровой службы [Текст] // Кадровая служба и управление персоналом предприятия, 2012. - № 7. - С. 11-13.

72. Санкина Л.В. Заполнение типовых форм кадровых документов [Текст] // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2012. - № 7. - С. 26-33.

Размещено на Allbest.ru

...