Структура и функции аппарата управления Костюковичского райпо

Организация должна расцениваться в соответствии с тем, облегчает она или затрудняет процесс принятия решений. Структура, подталкивающая решения вверх, вместо принятия их на максимально низком уровне, структура, оттягивающая критически важные решения, концентрирующая внимание на лишних или второстепенных проблемах - плохая структура.

Организация должна обладать устойчивостью во времени и способностью к самообновлению.

Организация должна быть способна сама производить лидеров завтрашнего дня. Обязательное условие для этого - минимум уровней управления. Способный человек, попадая на низовую управленческую работу, скажем, в двадцать пять лет, не должен тратить свою жизнь, поднимаясь со ступеньки на ступеньку. Иначе, когда он окажется на верху лестницы, у него уже не останется сил. Еще важнее опыт, который можно приобрести в организации. Структура должна помогать каждому сотруднику учиться и развиваться на любом занижаемом посту, она должна предусматривать непрерывное обучение [14, с.800].

Организационная структура должна поощрять внедрение на предприятие новых идей и готовности к новым видам деятельности.

Соблюдение вышеизложенных требований позволит создать гибкую, способную к быстрой перестройке организационную структуру, которая будет способствовать развитию системы управления на предприятии, повысит уровень ее организованности и создаст все условия для эффективного функционирования предприятия в целом.



2. Анализ структуры и функций аппарата управления Костюковичского райпо

2.1 Организационно-экономическая характеристика Костюковичского райпо

Костюковичский район расположен в восточной части Могилевской области Белоруссии. Образован, 17 июля 1924г. В 1938г. г. Костюковичи получил статус города. Занимает площадь 1,5 тыс. кв. км. Протяженность с востока на запад - 48 кв., с севера на юг - 44 км. Численность населения составляет 25,8 тыс. человек, в том числе в городе - 15,8 тыс. чел, в сельской местности - 10 тыс. чел. В Костюковичском районе расположены: город Костюковичи (районный центр), 121 сельских населенных пункта, 7 сельских советов, 8 сельскохозяйственных организаций, 2 коммунальных унитарных предприятия и 7 фермерских хозяйств.

Промышленность района представлена производителями продуктов питания, строительных материалов, деревообрабатывающими предприятиями, такими как «Могилевхлебопром» филиал Костюковичский хлебозавод, ОСП «Костюковичский спиртзавод» РУП «Климовичского ЛВЗ», Костюковичский филиал ООО «Бабушкина крынка». Крупнейшим предприятием является ОАО «Белорусский цементный завод».

Основные отрасли сельского хозяйства: мясомолочное животноводство, свиноводство, картофелеводство. Сельхозпредприятия возделывают зерновые и кормовые культуры. Удельный вес продукции растениеводства в общем объеме валовой продукции сельского хозяйства района составляет 53,1%, животноводство - 46,9%. Земли сельскохозяйственного производства занимают 54,9 тыс. га., в т.ч. пашни - 26,5 тыс. га.

На территории района насчитывается около 4651 тысяча сельских личных подсобных хозяйств, 400 дачных участков общей площадью 46 га, входящих в состав садоводческих кооперативов [25].

По территории района проходит железная дорога Орша-Унеча, автомобильные дороги на Климовичи, Краснополье, Хотимск, Чериков, Сураж.

Костюковичский районный союза потребительских обществ создан в конце 1929г. В результате реорганизации системы в 1995 году он преобразован в районное потребительской общество (райпо). В своей деятельности руководствуется Уставом и другими законодательными актами Республики Беларусь, положениями, действующими в потребительской кооперации. Райпо входит в состав Могилевского областного союза (облпотребсоюз) и республиканского потребительского союза (Белкоопсоюз).

Имущество предприятия (приобретенное в процессе хозяйственной деятельности) находится в частной собственности Костюковичского райпо. Высшим органом управления райпо является собрание уполномоченных пайщиков. Исполнительным органом является Правление райпо.

Председателем правления Костюковичского райпо избрана Корешкова Раиса Антоновна с 1 апреля 2009 года. Общество является правопреемником всех потребительских обществ и их союзов, действовавших на территории Костюковичского района с 1929 года. Костюковичское райпо является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банка [25].

Основными задачами деятельности Костюковичского райпо в соответствии с Уставом являются:

­ создание и развитие предприятий розничной и оптовой торговли и общественного питания для обеспечения общества и населения товарами народного потребления;

­ закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

­ производство и реализация пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

­ оказание платных услуг населению;

­ организация рынков и совершенствование их деятельности;

­ укрепление и развитие материально-технической базы всех отраслей деятельности;

­ организация работы по вовлечению населения в члены Общества, организация пропаганды кооперативного движения;

­ эффективное ведение кооперативного хозяйства;

­ обеспечение сохранности кооперативной собственности;

­ внедрение достижений научно-технического прогресса и передового опыта; изучение состояния рынка товаров, работ и услуг, платежеспособного спроса населения;

­ решение вопросов социального развития, подготовки и переподготовки кадров.

На территории г. Костюковичи располагаются два рынка - Центральный и «Мини-рынок», площадь которых составляет 16919 м. кв., 376 торговых мест, 2 павильона: мясной - на 10 торговых мест, продовольственный павильон - 6 роллетов и три торговых места.

Структура Костюковичского райпо представлена на рисунке 6.

Потребительская кооперация - крупная торгующая организация в районе. Удельный вес потребкооперации в товарообороте района в 2011 году составил 45,95%.

Рисунок 6 Структура Костюковичского районного потребительского общества по состоянию на 1. 01. 2012 г. [25]

Районное потребительское общество является монопольной организацией по обслуживанию сельского населения. Торговлю в райпо осуществляют 68 магазинов торговой площадью 6701 кв.м., что составляет 260 кв. м. в расчете на 1000 жителей. Обслуживание жителей 74 малонаселенных пунктов, не имеющих стационарной розничной сети с численностью 1,4 тыс. человек осуществляют 3 автомагазина. Из общего количества магазинов в настоящий момент 23 магазина осуществляет торговлю продовольственными товарами, 13 магазинов - непродовольственными товарами, 32 магазина «Товары повседневного спроса», 37 магазинов или 54,4 % общего количества расположены в сельской местности, 33 магазина (48,5%) работают без обеденного перерыва, 32 магазина (47,1%) - без выходных дней, 2 магазина работает 3 дня в неделю.

За 2011 год розничный товарооборот, включая оборот общественного питания, составил 73436,9 млн. руб. Темп роста оборота розничной торговой сети в сопоставимых ценах составил 425,5 %, общественного питания - 136,8 %.

В системе потребительской кооперации района по состоянию на 1 января 2012 года работает 410 человек, в т.ч.: в торговле - 298 чел., общественном питании - 50 чел., в отделе заготовок - 9 чел., в промышленности - 3 чел., в транспорте 37 чел., строительстве - 13 чел.

Заготовительная отрасль в Костюковичском райпо представлена отделом заготовок и производства, который специализируется на закупе излишков сельскохозяйственной продукции и сырья, как у населения, так и у сельскохозяйственных предприятий.

Костюковичское райпо заготавливает около 16 видов продукции: мясопродукты, плодоовощная продукция, кожевенная, вторичное сырье и другие.

Заготовительный оборот Костюковичского райпо за 2011 год составил 4095,7 млн. руб. и возрос по сравнению с 2010 годом на 23,7%. Заготовительный оборот от населения за 2011 год составил 2348,4 млн. руб. и увеличился по сравнению с 2010 годом на 34,9%.

Промышленная отрасль Костюковичского райпо представлена скотоубойным пунктом.

В 2011 году выпущено потребительских товаров на сумму 1352,3 млн. руб., темп роста в сопоставимых ценах к 2010 г. составил 76,4%. Мясо-убой составил 183,6 тонн.

За 2011г. Костюковичским райпо оказано платных услуг населению на сумму 455,2 млн. руб., в т.ч. бытовых на 336,6 млн. руб. Темп роста в сопоставимых ценах составил 134,5% и 138,8% соответственно.

Таблица 2.1

Динамика основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности Костюковичского райпо за 2010-2012 годы

Показатели	Годы	Темп роста, % Отклонение (+/-)
	2010	2011	2012	2011 год к 2010 году	2012 год к 2011 году
Выручка от реализации товаров, услуг за вычетом налогов и иных платежей, млн. руб.	39029	72233	122039	+33204	+49806
Себестоимость реализованных товаров и услуг, млн. руб.	27373	52215	95608	+24842	+43393
Расходы на реализацию, млн. руб.	6377	13158	21411	+6781	+8253
Прибыль (убыток) от реализации, млн. руб.	40	2860	2544	+2820	-316
Операционные доходы за вычетом налогов и неналоговых платежей, млн. руб.	1248	1939	769	+691	-1170
Операционные расходы, млн. руб.	871	1527	536	+656	-991
Прибыль (убыток) операционная, млн. руб.	195	208	233	+13	+25
Внереализационные доходы за вычетом налогов и сборов, млн. руб.	92	92	675	0	+583
Внереализационные расходы, млн. руб.	150	208	254	+58	+46
Прибыль (убыток) от внереал доходов и расходов, млн. руб.	-65	-120	421	-55	+301
Прибыль (убыток) до налогообложения, млн. руб.	294	755	2793	+461	+2038
Налоги, сборы и иные платежи из прибыли, млн. руб.	87	97	-	+10	97
Прибыль чистая, млн. руб.	31	2800	2191	+2769	-609
Стоимость основных средств, млн. р.: на начало года	18930	21701	32917	+2771	+11216
на конец года	21701	38884	24775	+17183	-14109
Среднегодовая стоимость основных средств, млн. р.	20315,5	30292,5	28846	+9977	-1446,5

Размещено на Allbest.ru

С ростом себестоимости реализованных товаров и услуг по годам наблюдается рост выручки от их реализации соразмерными темпами: в 2010 году по сравнению с 2010 годом на 303204 млн. р. и в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 49804 млн. р. При этом возросли и расходы на реализацию в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 6781 млн. р., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом расходы на реализацию возросли на 8253 млн. р. Это вызвало увеличение прибыли от реализации в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 2820 млн. р., а в 2012 по сравнению с 2011 прибыль от реализации снизилась на 316 млн. р. Чистая прибыль Костюковичского райпо в 2011 году по сравнению с 20010 годом увеличилась на 2769 млн. р., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом чистая прибыль снизилась на 609 млн. р. Среднегодовая стоимость основных средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 9977 млн. р., а в 2012 году по сравнению с 2011 годом снизилась на 1446,5 млн. р.

Таким образом, Костюковичское райпо является хозяйственной многоотраслевой организацией, охватывающей в своей деятельности все сферы экономического функционирования государства.

В настоящее время экономические показатели деятельности райпо отражают его стабильное, достаточно устойчивое как финансовое, так и социальное положение.

Однако для сохранения такого положения необходимо уделить внимание более современным и инновационным технологиям деятельности.

Начать необходимо с рационализации аппарата управления, для этого необходимо провести анализ его деятельности, выявить слабые и сильные стороны, найти оптимальные пути реструктуризации и распределения обязанностей между руководителями райпо.

2.2 Система управления Костюковичского райпо, его органы управления и функциональный аппарат, их задачи

Высшим органом управления Костюковичского райпо является Собрание уполномоченных потребительского общества. Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, созданных им унитарных предприятий и учреждений осуществляет ревизионная комиссия.

Система управления Костюковичского райпо представляет собой линейно-функциональную структуру, при которой каждый отдел находится в непосредственном подчинении главного линейного руководителя (заместитель председателя правления по производству и заготовкам, главный бухгалтер и другие). Линейному руководителю решать конкретные вопросы, разрабатывать соответствующие решения, программы, планы помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (бухгалтерия, экономический отдел и так далее).

Свои решения функциональные отделы приводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Организационная структура управления Костюковичского райпо схематично отображена на рисунке 2.

­ Наличие такой структуры управления, системы хозяйствования повысит степень координации и оперативного взаимодействия между отраслями, а также позволит, в частности сократить:

­ расходы на содержание аппарата управления.

­ транспортные расходы, в основном за счет сокращения неэффективного использования грузового транспорта;

­ кредиторскую задолженность, и соответственно, расходы по уплате процентов за кредит за счет оптимизации товарных запасов на всех этапах товародвижения, улучшения качества управления ими;

­ увеличить:

­ рентабельность во всех отраслях деятельности за счет сокращения издержек;

­ размеры собственных средств для обновления материально-технической базы, в том числе за счет продажи или сдачи в аренду неиспользуемого имущества.

Недостатки данной организационной структуры представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Недостатки организационной структуры Костюковичского райпо

Отмечаемые недостатки	Причины недостатков	Пути устранения недостатков
Дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности	Разделение функций линейных и функциональных специалистов никогда не может быть проведено на 100%	-
Недостаточная для больших предприятий, и предприятий, работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями. Применение процессного подхода
Нежелание руководителей брать на себя ответственность за принимаемые решения	Недостаточное разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями	Четкое разграничение полномочий и ответственности между линейными и функциональными руководителями
Возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Разногласия между линейными и функциональными службами;	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов	Слабое высшее руководство. Отсутствие процессного подхода. Отсутствие системы бюджетирования. Слабая система мотивации, слабая ее направленность на конечные результаты предприятия	Усиление высшего руководства. Использование процессного подхода. Внедрение системы бюджетирования и мотивации.
Неправильное толкование информации, передаваемой линейным исполнителям функциональными менеджерами	Недостаточная квалификация персонала, отсутствие четких регламентов	Повышение квалификации, четкое регламентирование

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.

В райпо на 1 января 2012 г. работает 451 человек (списочная численность). Основная доля работников занята в торговле (73,2%), общественном питании (13,1%), транспорте (8,4%), заготовках (2,0%), промышленности (0,7%), строительстве (2,7%).

В райпо работает 62 специалиста и руководителя. Удельный вес руководителей и специалистов в общей штатной численности составляет на 1. 01. 2011г. 14,3% против 15,0% на 1. 01. 2011г. Высшее и среднее специальное образование имеют 60 человек, 6 человек учатся заочно в ВУЗе [25].

Рисунок 7 Организационная структура управления Костюковичского райпо

Таблица 2.3

Динамика персонала по половозрастному признаку за 2010 - 2012 гг.

Года	Работников списочного состава	Из показанных в графе 2
		Женщин	Уд. вес, %	Лиц пенсион. возраста	Уд. вес, %	Работн. до 31 года	Уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
2010	434	356	82,0	14	4,0	84	20,0
2011	433	366	84,0	24	5,0	97	22,0
2012	451	385	85,4	23	5,1	95	21,1
В том числе АУП (руководители и специалисты)
2010	62	56	91,0	3	5,0	9	15,0
2011	67	61	91,0	3	4,0	12	17,0
2012	62	58	93,5	3	4,8	11	17,7

Таблица 2.4

Динамика персонала по образованию за 2010 - 2012 гг.

Годы
	По образованию	Обучается заочно
	С высш. образов	Уд. вес., %	Ср. спец. образов.	Уд. вес., %	В ВУЗах	В техникумах
2010	20	5,0	113	26,0	13	4
2011	20	4,0	104	24,0	9	5
2012	23	5,1	104	23,1	11	4
в том числе АУП (руководители и специалисты)
2010	18	29,0	43	70,0	5	-
2011	19	28,0	46	68,0	3	-
2012	20	32,3	40	64,5	6	-

Таблица 2.5

Динамика движения персонала Кастюковичского райпо за 2010-2012 гг.

	Принято на работу	Выбыло	% сменяемости	Выбыло без уважительных причин	% текучести
2010	94	128	27,4	49	10,5
2011	93	94	21,0	40	9,0
2012	88	70	16,2	25	5,8
В том числе АУП (руководители и специалисты)
2010	8	12	17,6	-	-
2011	4	7	11,0	-	-
2012	1	8	11,9	-	-

Источник: Бизнес-план райпо.

В отраслях деятельности Костюковичского райпо преимущественно заняты женщины, их количество в 2012 году составило 385 человек (или 85,4% в общей численности занятых), в 2011 году женщин трудилось 366 человек (84,5% в общей численности работающих). Это связано с тем, что райпо подразумевает торговые должности, а в торговле больший процент рабочих мест занимают женщины.

По сравнению с 2011-2010г., в 2012 году произошло увеличение численности работников с высшим образованием на 3 человека. Со среднем специальным образованием количество специалистов уменьшилось на 9 человек, их удельный вес составил 23,1%.

Текучесть кадров в райпо в 2012 году составила 5,8%. Для сравнения: 2010 - 10,0%, 2011 - 9%, 2012 - 5,8%. Это значит, что текучесть кадров не даёт значительных отрицательных результатов на деятельность райпо, что не влечёт за собой снижение производственных показателей в значительной мере.

Сменяемость кадров составила 16,2%. Она показывает уровень стабильности, от которого во многом зависят результаты деятельности коллектива, а в случае райпо скорее уровень нестабильности.

Обучается в учебных заведениях на дневном отделении 11 человека, в том числе в ВУЗе - 10 чел. В системе непрерывного профессионально-технического образования непосредственно на предприятии обучается 294 чел, в том числе: 62 руководителей, специалистов и служащих, 232 чел. - кадры, требующие профессиональной подготовки.

Таким образом, в целом система управления Костюковичского райпо обеспечивает слаженное и эффективное функционирование всей организации.

2.3 Основные документы, регламентирующие деятельность аппарата управления Костюковичского райпо, их анализ

К основным документам, регламентирующим деятельность аппарата управления Костюковичского райпо, относятся следующие:

1. устав;

2. положения об отделах;

3. должностные инструкции работников.

Настоящий Устав является новой редакцией устава Костюковичского районного потребительского общества, зарегистрированного решением Могилевского облисполкома от 23.04.2004 г., содержит следующие разделы:

1. Общее положение.

2. Цель, предмет и виды деятельности Общества.

3. Права Общества.

4. Членство в Обществе. Условия и порядок приема в члены потребительского общества. Прекращение членства в потребительском обществе. Права и обязанности членов Общества.

5. Органы управления и контроля Общества.

6. Собрание Общества.

7. Кооперативные участки Общества.

8. Правление Общества.

9. Председатель правления Общества.

10. Ревизионная комиссия Общества.

11. Имущество Общества.

12. Паевой и иные фонды Общества.

13. Доходы и прибыль Общества, их распределение.

14. Имущественная ответственность Общества и его членов.

15. Реорганизация и ликвидация Общества.

Следует отметить, что в целом устав Костюковичского райпо, разработан в соответствии с общепринятыми нормами и правилами, действующими по регулированию деятельности предприятий потребительской кооперации.

Также к основным документам, регламентирующим деятельность аппарата управления Костюковичского райпо, относятся положения об отделах, в частности, о планово-экономическом отделе.

Планово-экономический отдел является структурным подразделением и подчиняется председателю правления райпо или заместителю председателя правления, ведающему экономическими вопросами.

Планово-экономический отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности председателем правления райпо с последующим утверждением на заседании правления.

В своей деятельности планово-экономический отдел руководствуется действующим законодательством, решениями правительства, вышестоящих и собственных кооперативных органов, положением о планово-экономическом отделе и уставом райпо.

Планово-экономический отдел взаимодействует с председателем правления райпо (заместителем председателя правления, ведающего экономическими вопросами); торговым аппаратом; бухгалтерией; отделом (группой) организационно-массовой работы; кооперативами, хозрасчетными отраслевыми подразделениями, предприятиями собственного хозяйства; старшим инженером по строительству.

Также применяются положения о всех отделах райпо: торгового отдела, отдела качества, бухгалтерии и других отделов.

В Костюковичском райпо помимо изученных документов, регламентирующих деятельность аппарата управления райпо, применяются должностные инструкции для следующих работников: ведущего экономиста по труду и заработной плате, главного бухгалтера, заместителя председателя по производству и заготовкам, начальника отдела качества и других специалистов.

Так, в должностной инструкции главного экономиста сказано, что основной его задачей является рациональная организация и обеспечение эффективной работы отдела по выполнению поставленных задач.

Главный экономист отдела разрабатывает проект положения об отделе и представляет его на утверждение правления райпо; осуществляет распределение обязанностей и прав между работниками отдела; распределяет между специалистами отдела внеплановые и текущие задания, контролирует их исполнение; обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела; осуществляет мероприятия по повышению квалификации специалистов отдела.

Аппарат управления Костюковичского райпо строится по линейно-функциональному типу. Органы управления райпо включают в себя собрание уполномоченных потребительского общества и правление Костюковичского райпо. Органом контроля выступает Ревизионная комиссия.

Высшим органом управления Костюковичского райпо является собрание уполномоченных, которое правомочно рассматривать и решать любые вопросы его деятельности. Размещено на Allbest.ru

К основным документам, регламентирующим деятельность аппарата управления Костюковичского райпо, относятся следующие: устав, положения об отделах, должностные инструкции работников.

Таким образом, подводя итог всему вышеизложенному, можно сделать вывод о том, что основной целью деятельности Костюковичского райпо является удовлетворение имущественных и иных потребностей членов потребительского общества и обслуживаемого населения.

Такое конкретизированное разграничение полномочий и обязанностей дает возможность с большей отдачей подходить к возникающим вопросам, т.к. каждый из руководителей (заместители председателя правления) ориентирован на одну отрасль народного хозяйства и является квалифицированным специалистом в ней. Однако такой подход имеет и отрицательные стороны, а именно являясь специалистом одной сферы деятельности человек не слишком компетентен в других, а в современных условиях развития государства для получения наибольшей эффективности от деятельности организации необходимо быть специалистом широкого профиля, не даром в большинстве европейских организаций широко применяется ротация кадров, как по вертикали, так и по горизонтали.



3. Пути совершенствования структуры и функций аппарата управления Костюковичского райпо в современных условиях

3.1 Оценка эффективности управления предприятием

В широким смысле эффективность представляет собой результаты деятельности, достигнутые за счет труда всего коллектива. Эффективность в узком смысле отражается в результативности собственно управленческой деятельности.

Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации задания, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.

Для оценки эффективности управления могут использоваться как обобщающие показатели, так и система частных показателей.

Таблица 3.1

Показатели экономической эффективности управления Костюковичского райпо за 2011-2012 гг.

Эффективность ресурсная	Эффективность затратная
2011	2012	2011	2012
0,078	0,062	28,57	14,23

Эффективность ресурсная и эффективность затратная свидетельствуют о том, сколько рублей прибыли приходится на один рубль имеющихся у организации ресурсов или затраченных средств. Анализируя деятельность Костюковичского райпо следует отметить, что эффективность ресурсная и эффективность затратная в 2011 году были положительными, что говорит об эффективной работе. На это повлияло то, что доходы от реализации превысили расходы на реализацию, что в свою очередь привело к положительной чистой прибыли. В 2012 году эффективность ресурсная и эффективность затратная также положительные, это говорит о том, что райпо сработало в целом эффективно.

Для оценки экономической эффективности управления в широком смысле используются следующие частные показатели:

­ производительность труда = розничный товарооборот / численность работников;

­ рентабельность = прибыль отчетного периода / расходы * 100;

­ фондовооружённость = средняя сумма основных фондов / численность работников;

­ фондоотдача = розничный товарооборот / средняя сумма основных фондов.

Таблица 3.2

Частные показатели экономической эффективности управления Костюковичского райпо за 2011-2012 гг.

Показатели	Годы
	2011	2012
Производительность труда, млн. р.	83,0	152,8
Рентабельность, %	5,9	20,7
Фондовооружённость, млн. р. / чел.	27,1	30,3
Фондоотдача, р.	3,1	5,1

Производительность труда характеризует сумму товарооборота, приходящуюся на одного работника райпо. В 2012 году по сравнению с 2011 годом произошло увеличение производительности труда на 69,8 млн. р. это говорит о том, что произошло повышение эффективности производства продукции.

Рентабельность в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличилась на 14,8%. Фондовооружённость - это показатель, характеризующий сумму основных фондов, приходящихся на одного работника. В 2012 году можно отметить увеличение фондовооружённости на 3,2 млн. р./чел. Таким образом, повышение фондовооружённости ведёт к увеличению спроса на труд.

Фондоотдача показывает, какую сумму розничного товарооборота получит организация в расчете на один рубль средней суммы основных фондов. В 2012 году этот показатель возрос на 2 млн. руб., что, безусловно, является положительным моментом.

В узком смысле частными показателями эффективности управления выступают:

1. доля численности управленческих работников в общей численности, работающих в организации;

2. нагрузка управляемости (численность работающих на 1 работника аппарата управления);

Таблица 3.3

Частные показатели эффективности управления Костюковичского райпо за 2011-2012 гг.

доля численности управленческих работников в общей численности работающих в организации, %	нагрузка управляемости (численность работающих на 1работника аппарата управления), чел.
2011	2012	2011	2012
15,5	13,7	6	7

С помощью норм управляемости может осуществляется расстановка управленческих работников по рабочим местам и структурным подразделениям. Рекомендуемая норма нагрузки для потребительской кооперации - 7 человек на одного руководителя. В данном случае наблюдается рекомендуемая норма нагрузки, что соответствует норме штатного расписания.

3.2 Основные направления совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Костюковичского райпо

В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.

Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии потребительской кооперации, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.

При совершенствовании организационной структуры управления в Костюковичском райпо следует руководствоваться следующими основными принципами:

­ полнота охвата всех функций аппарата управления;

­ отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;

­ соблюдение рациональных норм управляемости;

­ минимизация расходов на управление;

­ выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.

Также в системе управления следует применять принцип единоначалия, то есть необходимо устранить право руководителей высшего уровня чрезмерно руководить своими подчинёнными.

Структуру аппарата управления Костюковичского райпо можно упростить путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого можно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления.

С целью более успешного принятия согласованных решений необходимо изменить взаимосвязи между отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

В целом же оптимизация организационной структуры управления Костюковичского райпо должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.

Наиболее полное выполнение функций управления возможно лишь при использовании различных форм организации труда работников аппарата управления Костюковичского райпо, выражающиеся в различных вариантах организационных структур управления. Поэтому возникает необходимость создания наиболее эффективной организационной структуры управления, способной обеспечить своевременное принятие качественных управленческих решений и доведение их до исполнителей.

Выполнение этого требования во многом зависит от формирования информационной среды в системе управления Костюковичского райпо.

Основными направлениями, способствующими совершенствованию структуры управления Костюковичского райпо можно назвать следующие:

1. Повышение профессионализма в управлении.

Непрофессионально принятое решение ничуть не лучше слишком тесной обуви или неправильно назначенного лечения. Поэтому нужно вести работу по повышению квалификации работников. Такая работа ведется и в 2013 году. Сотрудники Костюковичского райпо из числа руководителей и специалистов ежегодно проходят обучение и повышение квалификации;

2. Применение современных технологий управления;

3. Информация требует должного внимания.

Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям;

4. Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача.

Выработка и принятие управленческого решения - сердцевина управленческой деятельности руководителя организации. Выработка и принятие управленческого решения невозможно без использования хорошо проанализированной информации о проблеме, по которой принимается решение, о ситуации в которой оно принимается.

Современные технологии предоставляют руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации;

5. Надо пользоваться услугами консультантов.

Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях деятельности организации;

6. Выполнение принятого решения надо контролировать.

Совершенствование системы контроля повысит эффективность принимаемых решений;

7. Управленческий процесс надо, по возможности, автоматизировать.

На столе у каждого руководителя должен стоять, по крайней мере, компьютер, который он должен уметь эффективно использовать.

В целом совершенствование организационной структуры Костюковичского райпо и распределения функций работников должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления, при выполнении возложенных на них функций.



Заключение

Целью курсовой работы является изучение структуры и функций аппарата управления Костюковичского райпо и разработка путей совершенствования структуры управления райпо. Для достижения поставленной цели, была определена основная задача, выработка программы проведения организационных изменений.

В работе были решены следующие задачи:

- изучена и проанализирована мировая и отечественная практика проектирования и совершенствования организационной структуры управления организацией;

- проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;

- проанализирована существующая организационная структура управления организацией и выявлены следующие причины ее совершенствования: неудовлетворительное функционирование организации, малый ассортимент продукции, недостаточная эффективность продаж, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса, недостаточная квалификация руководства и менеджеров фирмы.

- на основе анализа организационной структуры были выдвинуты предложения по ее совершенствованию, такие как:

a. Повышение профессионализма в управлении;

b. Усиление внимания к информационным ресурсам;

c. Более тщательный подход к принятию управленческих решений;

d. Необходимость использования услуг консультантов;

e. Контроль за выполнение принятых решений;

f. Автоматизация процесса принятия управленческих решений;

На мой взгляд, предложенное менеджерское решение заслуживает подробного рассмотрения и может быть рекомендовано для реализации, руководству Костюковичского райпо в качестве инструмента, для повышения устойчивости и адаптационной способности организации.

В заключении необходимо подчеркнуть, что проведение организационных изменений может служить серьезным механизмом поддержки и развития системы управления организации. В руках компетентного руководителя осуществление организационных изменений представляет собой мощное средство усовершенствования работы организации и повышения его эффективности.



Список используемой литературы

1. Акбердин Р.З., Кибанов А.Я. «Совершенствование структуры, функций и экономических взаимоотношений управленческих подразделений предприятий при формах хозяйствования». Учебное пособие. М.: ГАУ, 2003. 158 с.

2. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. Пер. c англ. М.: ЮНИТИ, 2004. 486 c.

3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие для учащихся специальных учебных заведений экономического профиля. М.: ИНФРА-М, 2000. 256с.

4. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник / Институт международного права и экономики. М.: Триада ЛТД, 1999. 384 с.

5. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. М.: Изд-во МГУ, 2001. 512 с.

6. Галькович Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. М.: ИНФРА-М, 1997. 189 с.

7. Драккер П.Ф. Управление нацеленное на результаты. М., 1996.

8. Зотов В.В., Ленский Е.В. Задачи и организационные основы менеджмента. М.:ТОО «Корона принт», 1998. 456 с.

9. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. Минск: Новое знание, 2000. 120 с.

10. Конарева Л.А. Опыт реструктуризации компаний США и Японии в 90-е годы.// США. 2000. № 9. С. 96 106.

11. Кравченко А.И. Прикладная социология и менеджмент: Учебное пособие. М.: изд-во МГУ, 2005. 200 с.

12. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие. М.: Изд-во МГУ, 2000. 312 с.

13. Менеджмент организации: Учебное пособие / Под ред. З.П. Румянцевой, Н.А. Соломатина. М.: ИНФРА-М, 2001. 429 с.

14. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента: Пер. с англ. / М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. М.: Дело, 2002. 800 с.

15. Мильнер Б.З. Теория организаций. Курс лекций. М.:ИНФРА-М, 2002. 336 с.

16. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. №5. Москва, 2004. 58 с.

17. Сацков Н.Я. Практический менеджмент. Методы и приемы деятельности руководителя. Донецк: Сталкер, 2003. 448 с.

18. Сухов С.В., Модель управления предприятием/ Менеджмент в России и за рубежом. №6. 2000. 222 с.

19. Управление персоналом организации. Учебник. / Под ред. А.Я. Кибанова. М.: Инфра-М, 2000. 512 c.

20. Устав Костюковичского райпо.

21. Фостер Р. Обновление производства. М.: Прогресс, 1997. 424 с.

22. Ховард К., Коротков Э. Принципы менеджмента (Управление в системе цивилизованного предпринимательства): Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2006. 224 с.

23. Шахмалов Ф.И. Американский менеджмент. Теория и практика. М.: Наука, 2003. 546 с.

24. Герасенко В.П. Прогнозирование развития функциональных подразделений и организационных структур управления предприятием (фирмой) в условиях рынка: текст лекций для студ. Всех спец. вузов/ В.П. Герасенко; Белкоопсоюз, ГКИ, Каф. Экон. АПК и стат. Гомель: ГКИ, 1998. 48 с.

25. Бизнес-план Костюковичского райпо.

26. Конарева Л.А. Опыт реструктуризации компаний США и Японии в 90-е годы // США. 2000. № 9. С. 96-106.

27. Смолкин, А.М. Менеджмент: основы организации : учеб. для вузов / А.М. Смолкин. М.: ИНФРА-М, 2000. 248 с.

Размещено на Allbest.ru

...