Анализ численности персонала, его структуры, динамики

Размещено на http://www.allbest.ru/

Глава 1. Общие сведения об организации

Информация о МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»

Дата открытия ОУ: 1 сентября 1930 г. в местности Буруттаах.

Юридический адрес: Учреждения: 678093, Республика Саха (Якутия), Мегино - Кангаласский улус, с. Бырама ул, Матросова, 18. Тел/факс - 8(41143)25607.

Члены администрации ОУ:

Директор школы - Денисов Василий Павлович

Заместитель директора по УВР - Рязанская Ирина Дмитриевна

Организатор детского объединения - Захарова Екатерина Дмитриевна

Председатель профкома - Жегусова Любамира Семеновна

Состав коллектива ОУ:

педагогов - 21:

- с высшим образованием - 10 (53%)

- со средним специальным образованием - 6 (32%)

- с высшим УПД - 1 (5 %)

- с высоким УПД - 3 (15%)

- с повышенным УПД - 4 (20%)

- с базовым УПД - 13 (36%)

Технических работников - 11.

Бухгалтер - 1

Количество детей: 45

I ступень 1-4 классы - 22 обучающихся

II ступень 5-9 классы - 23 обучающихся

Класс комплектов: 9

Структура и направления работы ОУ на сегодня:

Администрация школы

МО учителей начальных классов - рук. Ларионова Наина Ивановна

МО учителей гуманитарного цикла - рук. Иванова Анастасия Валерьевна

МО учителей естественного цикла - рук. Варламова Наталья Андреевна

МО классных руководителей - рук. Федорова Наталья Петровна

Родительский комитет - пред. Ефимова Елена Гаврильевна

Школьный управляющий совет - пред. Сергучева Инга Николаевна

Идеи 2012-2013 учебного года

Год российской истории в Российской Федерации;

Год единения и дружбы народов в Республике Саха (Якутия);

Год сельского хозяйства в Мегино-Кангаласском улусе;

Год социокультурных инициатив в системе образования Мегино-Кангаласского улуса.

Цель: Формирование общей культуры личности, воспитание нравственно здоровой, духовно полноценной и трудоспособной личности, обеспечивающее духовно-нравственное развитие и качество подготовки обучающихся адаптация личности к жизни в обществе.

Задачи:

- развитие способности к творческому самовыражению в образовательной, трудовой и досуговой деятельности;

- развитие у обучающихся умственного труда, навыков самообразования, методов и средств научного познания;

- формирование положительной мотивации к обучению;

- воспитание уважения к закону, правопорядку;

- воспитание толерантности;

- воспитание ответственного отношения к выполнению любого дела;

- воспитание умения сотрудничать с другими людьми, быть терпеливыми и внимательными к чужому мнению - формирование навыков коммуникативной культуры;

- формирование навыков самообразования и самовоспитания.

Внутришкольный контроль

Цель: Дальнейшее совершенствование учебно-воспитательного процесса, отслеживание динамики развития учащихся, учитывая их индивидуальные особенности, интересы, образовательные возможности и состояние здоровья.

Задачи внутришкольного контроля:

Осуществление контроля над исполнением законодательства в области образования;

Выявление случаев нарушений и неисполнения законодательных и иных нормативных актов и принятие мер по их пресечению;

Анализ причин, лежащих в основе нарушений, принятие мер по их предупреждению;

Анализ и экспертная оценка эффективности результатов деятельности педагогических работников;

Изучение результатов педагогической деятельности, выявление отрицательных и положительных тенденций в организации образовательного процесса и разработка на этой основе предложений по устранению негативных тенденций и распространение педагогического опыта;

Анализ результатов реализации приказов и распоряжений по школе;

Оказание методической помощи педагогическим работникам в процессе контроля.

МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» входит в малокомплектные школы, школа находится в ведении Министерства образования Республики Саха (Якутия).

Примерный учебный план для образовательных учреждений (ОУ) Республики Саха (Якутия) реализующих программы общего образования (приложение к приказу Министерства образования РС (Я) № 01-16/2516 от 25.08.2011 г.), для II-IV классов ориентирован на 4-летний нормативный срок освоения образовательных программ начального общего образования.

Продолжительность учебного года: I класс - 33 учебных недель, II-IV классы - 34 учебных недель.

Образовательное учреждение предполагает 6-дневную учебную неделю. На основании постановления МО РС(Я) от 30.06.05 № 373, I, II, III классы учатся по ФГОС. В соответствии СанПиН, для I класса 5-дневная учебная неделя, а для 4 класса 26 часов с шестым развивающим днем, где изучаются учебные предметы из регионального компонента «Родная литература», «Родной язык», и предметы с наименьшим баллом сложности «Музыка», «Физкультура», «Технология», «Изо», «Окружающий мир». В начале учебного года для первоклассников учебная нагрузка: с сентября по октябрь проводятся ежедневно по три урока с продолжительностью 35 минут каждый, с ноября по декабрь четыре урока по 35-минутных урока, с января по май четыре урока по 45 минут.

Примерный учебный план включает федеральный, региональный, компонент, а также компонент образовательного учреждения.

Данный вариант учебного плана создает условия введения ФГОС в 1, 2, 3-х классах. Проект программы реализуется с помощью УМК «Перспектива», направленного на общекультурное, личностное, познавательное развитие, формирование учебной деятельности, развитие коммуникативной компетентности. УМК «Перспектива», помимо прямого эффекта обучения по предметам-приобретения определенных знаний и умений, вносит свой вклад в формирование универсальных учебных умений. Учителя начальных классов прошли курсы по ФГОС.

При выборе учреждением УМК «Перспектива» учтены пожелания родителей.

План школы составлен с обязательным соблюдением требований Федерального и регионального стандартов, а также «Гигиенических требований к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях» СанПиН.

Базовый компонент представлен всеми 7 образовательными областями в необходимом объеме.

Обучение в начальной школе направлено на достижение следующих целей:

развитие личности школьника, его творческих способностей с учетом индивидуальных особенностей;

развитие умений организовывать, контролировать и оценивать собственную деятельность, формирование умений учебного сотрудничества;

охрана и укрепление здоровья;

освоение знаний, обеспечивающих успешное образование на данной и следующей ступени;

овладение общеучебными и предметными умениями и навыками, опытом осуществления различных видов деятельности;

воспитание желания учиться, интереса к учению, стремления к самообразованию.

Приоритетным для начального общего образования является формирование общеучебных умений и навыков, уровень освоения которых в значительной мере определяет успешность обучения школьника.

Развитие личности ребенка, формирование его новой социальной роли определяет необходимость усиления внимания к приобретению опыта разнообразной деятельности. Поэтому в Федеральном компоненте государственного образовательного стандарта начального общего образования особое место отведено практическому изучению объектов окружающего мира, освоению обобщенных способов деятельности, применению приобретенных знаний и умений в реальных жизненных условиях.

В инвариантной части учебного плана реализуются федеральный и региональный образовательные компоненты, которые гарантируют овладение выпускниками школы необходимым минимумом знаний, умений и навыков, обеспечивающим возможность продолжения образования.

Вариативная часть обеспечивает индивидуальный характер развития школьников, учитывает их личностные особенности, интересы и склонности.

Образовательная область «Филология»:

В данной области за счет регионального компонента изучается родной язык и литература с 1 по 4 классы по 5 часов, по 1 часу отводится на изучение учебного предмета «Культура народов РС (Я)» (ШК)

Образовательная область «Математика»:

По федеральному компоненту изучение предмета «Математика» с 1 по 4 классы по 4 часа.

Образовательная область «Естествознание»:

Учебный предмет «Окружающий мир» с 1-4 классы изучается по 2 часа в неделю.

Образовательная область «Искусство»:

В курсе изучения музыки (с 1 по 4 класс) включено изучение государственного гимна Российской Федерации и Республики Саха (Якутия). Изобразительное искусство ведется с 1 по 4 класс.

Образовательная область «Физическая культура»:

В 1, 2 и 3 классах за счёт внеурочной деятельности вводится дополнительно по 1 час.

Глава 2. Исходные данные и анализ численности персонала, его структуры, динамики

персонал квалификация рабочий

2.1 Анализ качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы

В МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» работают 32 сотрудников: директор - 1, заместитель директора - 1, бухгалтер - 1, учителя - 15, библиотекарь - 1, педагог-психолог - 1, медсестра - 1, старший вожатый - 1, повар - 2, водитель - 1, делопроизводитель - 1, дворник - 1, охранник - 3, уборщица - 2.

Из них с высшим образованием - 13, неоконченным-высшим - 3, средне-специальным образованием - 16 человек. (См. рисунок 1).

Рисунок 1. Анализ качественного состава работников по образованию

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2. Анализ качественного состава работников по профессиям

Размещено на http://www.allbest.ru/

Состав по стажу работы персонала:

Менее 1 года - 5 человека; от 1 до 3 лет - 5 человек; от 3 до 5 лет - 6 человека; от 5 до 8 лет - 10 человек; от 8 лет и свыше - 6 человека.

Возрастной состав персонала МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» следующий:

До 30 лет - 13 работников;

От 30 до 40 лет -7 работников;

От 40 до 50 лет -9 работников;

От 50 и старше - 3 работника. (См. рисунок 3).

Рисунок 3. Анализ качественного состава работников по возрасту

Размещено на http://www.allbest.ru/

Половой состав учреждения следующий:

Мужчины - 9 (28%), женщины - 23 (72%).

2.2 Динамика численного состава кадров организации

Проанализировав персонал по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы, нужно рассмотреть динамику численного состава работников и причинах увольнения.

Принято работников в отчетном году - 4, на конкурсной основе - 1.

Как известно, текучесть кадров - это движение рабочей силы, обусловленное неудовлетворенностью работника рабочим местом или неудовлетворенностью организации конкретным работником. В основном, исходя из Информации о численности, составе и сменяемости руководителей и специалистов МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» текучесть кадров связана с низкой оплатой труда в учреждении, а также в связи с увольнениями по собственному желанию.

Текучесть кадров составляет 12,5% от общего числа работников МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа». Как мы видим, текучесть в учреждении является излишней (больше 5 % от общего числа работников), что вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

Анализ движения персонала в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» представлен в таблице 1.

Таблица 1. Анализ движения персонала

Показатель	Прошлый период, 2012-13 уч. г.	Анализируемый период, 2013-14 уч. г.
Численность персонала на начало года	31	32
Принято на работу	0	4
Выбыли, всего	3	0
Из них:
по собственному желанию	2	0
за нарушение дисциплины	0	0
по сокращению кадров	0	0
другое	1	0
Численность персонала на конец года	31	32
Среднесписочная численность персонала	31	32
Расчетные коэффициенты
Оборота по приему персонала	0,081	0,075
Оборота по выбытию персонала [14, с.46-60.]	0,083	0,072

Глава 3. Функциональное разделение труда

В администрации школы работает директор, зам. директора по УВР. Администрация школы выполняет кроме педагогических функций, также функции по управлению персоналом. И поэтому мы рассмотрим только наиболее важные функции по управлению персоналом:

Составление банка данных и учет лиц, назначенных на должности, а также включенных в кадровый резерв;

Участие в формировании кадрового резерва, в подготовке предложений Директору по кандидатам на вакантные должности;

Ведение личных дел, трудовых книжек работников МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»;

Организация подготовки и переподготовки, повышения квалификации работников учреждения;

Организация и координация работы работников учреждения;

Организация учета, ведение картотеки и хранение поступающих документов;

Обеспечение своевременного рассмотрения обращений и заявлений работников.

Для того чтобы рассчитать функциональное разделение труда администрации школы, мы рассмотрим таблицу, где рассчитаем трудоемкость функции (см. таблицу 2).

Таблица 2. Трудоемкость функции юриста

№ п/п	Наименование функции	Администрация школы	Трудоемкость функции (человеко-часы)
1	Составление банка данных и учет лиц, назначенных на должности, а также включенных в кадровый резерв	А	СО	ИП	4805
2	Участие в формировании кадрового резерва, в подготовке предложений Директору по кандидатам на вакантные должности		О	И	3314
3	Ведение личных дел, трудовых книжек работников учреждения			И	4222
4	Организация подготовки и переподготовки, повышения квалификации работников учреждения	А	СО	П	3314
5	Организация и координация работы сотрудников	СА	О	П	31464
6	Организация учета, ведение картотеки и хранение поступающих документов	А	О	П	31447
7	Обеспечение своевременного рассмотрения обращений и заявлений работников	А	СО	ИП	31464

Примечание: Руководит - Р, Анализирует - А, Согласовывает - С, Организует - О, Исполняет - И, Передает, получает информацию - П.

При вычислении затрат на выполнение функции были использованы следующие данные:

Компьютеры2+принтер+копировальная машина=40000

Телефон+факс=5500

Срок службы технических средств - 10 лет

Месячный фонд рабочего времени - 173,4 ч.

Для вычисления затраты труда на выполнение функции нужно рассчитать сначала суммарную стоимость технических средств, используемых при выполнении функции, амортизационные отчисления, долю амортизационных отчислений, затраты труда на выполнение функции в месяц.

Глава 4. Анализ основных функций по управлению персоналом

4.1 Анализ философии управления персоналом и философии организации

Философия управления персоналом - философско-понятийное осмысление сущности управления персоналом, его возникновения, связи с другими науками и направлениями науки об управлении, уяснение лежащих в основе управления персоналом идей и целей. В частности, философия управления персоналом рассматривает процесс управления персоналом с логической, психологической, социологической, экономической, организационной и этической точек зрения.

Приведем важнейшие элементы философии управления персоналом МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»:

Приоритет в подборе персонала и продвижении кадров отдается жителям поселка, в котором находится учреждение, хотя организация привлекает трудовые ресурсы из близлежащих населенных пунктов (деревень, сел).

В организации высокая трудовая и исполнительская дисциплина. Доля уволенных за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка составляет 0%.

Идет непрерывное повышение квалификации и рост профессионального мастерства работников.

Формирование требований к таким деловым и нравственным качествам работников, как гуманность, заботливость, сострадание, дисциплинированность, бескорыстие, организованность, исполнительность, преданность, честность, скромность, постоянное обучение и переобучение, повышение качества своих знаний и навыков, отраженных в нормативных документах.

Предоставление социальных благ для работников: материальная помощь к отпуску, подарки к дням рождениям, юбилеям и новому году, оплата детских учреждений, санаторно-курортных учреждений, санаториев и профилакториев, предоставление бесплатного жилья, бесплатного или льготного обучения и переобучения, повышения квалификации и т.д.

Социальные гарантии выполняются строго в соответствии с законодательством России: оплата отпусков, больничных листов, дополнительные пенсии, оплата расходов в случае смерти работника и т.д.

Таким образом, все вышеперечисленное обеспечивает МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» среднеквалифицированным персоналом.

Философия организации - это совокупность внутриорганизационных принципов, моральных и административных норм и правил взаимоотношений персонала, система ценностей и убеждений, воспринимаемая всем персоналом и подчиненная глобальной цели организации.

Философия организации разрабатывается на основе следующих документов: Конституции РФ, Гражданского кодекса РФ, Законы об образовании, Трудового кодекса РФ, Декларации прав человека, Коллективного договора, религиозных писаний (Библии, Корана и др.), устава, опыта лучших организаций, стратегии кадровой политики страны и организации.

К сожалению, отдельного документа под названием «Философия организации» в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» не имеется. Однако, все разделы такого документа можно найти в документированном виде: цель и задачи организации - в Уставе, декларация прав работника - в должностных инструкциях, требования к поведению работников, деловые и нравственные качества - в положении о внутреннем трудовом распорядке, оплата и оценка труда - в штатном расписании и т.д.

4.2 Анализ концепции управления персоналом организации

Концепция управления персоналом - система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организации. Она включает: разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом. Все это мы рассмотрим ниже.

Администрация школы выполняет все функции по управлению персоналом наряду с заместителями директора. Системы имеют упрощенный вид, функции отделов укрупнены, нет разграничения по отдельным подсистемам. Из этого следует, что концепция управления персоналом в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» остается неразвитой.

4.3 Методология управления персоналом

Методология управления персоналом предполагает рассмотрение сущности персонала организации как объекта управления, процесса формирования поведения индивидов, соответствующего целям и задачам организации, методов и принципов управления персоналом.

Приведены основные закономерности, которые являются объективной основой предъявления требований к системе и технологии управления персоналом организации. Это:

- соответствие системы управления персоналом целям, особенностям, состоянию и тенденциям развития производственной системы;

- системное формирование управления персоналом;

- оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления персоналом;

- пропорциональное сочетание совокупности подсистем и элементов системы управления персоналом;

- пропорциональность производства и управления;

- необходимое разнообразие системы управления персоналом;

- изменение состава и содержания функций управления персоналом;

- минимизация числа ступеней управления персоналом;

- взаимодействие закономерностей управления персоналом.

Закономерности управления персоналом пронизывают всю управленческую деятельность, влияют на состояние всех подсистем и элементов системы управления организации, они не зависят от воли и желания человека.

Такие принципы построения системы управления персоналом организации, как принцип потенциальных имитаций, прогрессивности, комплексности, оперативности, научности, согласованности, устойчивости, многоаспектности, концентрации, специализации, адаптивности, преемственности, непрерывности, ритмичности, прямоточности неизменно соблюдаются в системе управления персоналом МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

Методы управления персоналом - способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации. Их 3: административные, экономические, социально-психологические.

В МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» наиболее часто применяются административные и экономические методы управления персоналом. Каждый день издаются приказы Директора, которые должны быть исполнены в обязательном порядке. Все сотрудники организации подчинены плану отделов, которые тоже в обязательном порядке должны быть выполнены.

Неразвитость социально-психологических методов управления персоналом можно объяснить особым положением учреждения в системе государственных организаций и большим грузом ответственности, которое ложится на такого рода организации.

К методам построения системы управления персоналом МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» такие, как метод обследования (активное наблюдение рабочего дня, анкетирование, изучение документов), методы анализа (системный, экономический, декомпозиция, сравнений, структуризация целей, нормативный, моделирование, главных компонент, опытный), методы формирования (аналогий, системный подход, экспертно-аналитический, творческих совещаний), методы обоснования (аналогий, сравнений, нормативный, экспертно-аналитический, моделирования фактического и желаемого состояния исследуемого объекта), методы внедрения (обучения, переподготовка и повышение квалификации работников аппарата управления, материальное и моральное стимулирование нововведений, привлечение общественных организаций).

4.4 Технология управления персоналом

Наем, отбор и прием персонала в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» - традиционный.

Набор заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которого МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» подбирает более подходящих для нее работников. Эта работа проводится буквально по всем специальностям. Необходимый объем работы по набору в значительной мере определяется разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом учитываются такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнения в связи с истечением срока договора найма. Набор обычно ведется из внешних и внутренних источников.

К средствам внешнего набора относятся: публикация объявлений в газетах, бегущей строке местного телеканала, обращение в Центр занятости и др.

В большинство случаев учреждение предпочитает проводить отбор в основном внутри своей организации. Продвижение по службе своих работников обходится дешевле. Кроме того, это повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к организации. Согласно теории ожиданий, в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в более производительном труде. Возможным недостатком подхода к решению проблемы исключительно за счет внутренних резервов является то, что в организацию не приходят новые люди со свежими взглядами, что может привести к застою.

Популярным методом набора за счет внутренних резервов является рассылка информации об открывающейся вакансии с приглашением квалифицированных работников.

Отбор кадров - на этом этапе при управлении планированием кадров руководство отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который представляет наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, основывается на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Для руководящих должностей, особенно более высокого уровня, главное значение имеют опыт управленческой работы, а также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и его подчиненными. Эффективный отбор кандидатов представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов.

К широко применяемому методу сбора информации, требующейся для принятия решения при отборе, относится собеседования.

Собеседование до сих пор является широко применяемым методом отбора кадров. Даже работников неуправленческого состава редко принимают на работу без хотя бы одного собеседования. Подбор руководителя высокого ранга может потребовать десятков собеседований, занимающих несколько месяцев.

Существует тенденция принятия решения о кандидате на основе первого впечатления, без учета сказанного в остальной части собеседования. Другая проблема заключается в тенденции оценивать кандидата в сравнении с лицом, с которым проводилось собеседование непосредственно перед этим.

Также многие специалисты устраиваются на работу по целевому направлению, после окончания высшего учебного заведения.

В МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» принимают людей, достигших 18 лет и соответствующих квалификационным требованиям.

Замещение вакантных должностей проводится на конкурсной основе и затем проводится собеседование.

Поступающий на работу выполняет тестирования для оценки его профессионального уровня, также заполняет анкету, где устанавливают его образование, семейное положение, возраст, стаж работы и т.п., и проходит собеседование. Заполняется протокол. И по всем этим результатам выбирают наиболее подходящего работника.

Для поступления на работу нужны следующие документы:

Личное заявление;

Собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии;

Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;

Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

Копию ИНН;

Копию СНИЛС.

Справку о судимости.

Для приема на работу в обязательном порядке должны быть эти документы и, конечно же, результаты тестирования и собеседования соответственно должны быть положительными.

Однако, прием на работу осуществляется по устаревшим и утратившим свою актуальность вопросникам, не уделяется особого внимания на психологические характеристики кандидата.

Порядок направления на переподготовку и повышение квалификации специалистов МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» осуществляется по плану, составленному Министерством образовании Республики Саха (Якутия).

Работники МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» на переподготовку и повышение квалификации ездят при наличии финансирования и изъявления желания. В основном, переподготовку проходят за свой счет и без оплаты учебного отпуска. На повышение квалификации финансирование выделяется только тем, кто отработал более 5 лет.

Социализация, профориентация и трудовая адаптация персонала в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» администрацией школы регулируются. Это является значительным успехом в работе.

Таким образом, мы провели анализ основных функций по управлению персоналом.

Глава 5. Анализ реализации основных задач администрации школы

5.1 Наем, увольнение работников, расстановка кадров

Набор работников на должности в подробно расписан в параграфе 4.5.

Увольнение работника оформляется приказом Директора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Работодатель выдает увольняемому надлежащим образом заверенную копию указанного приказа, трудовую книжку и производит расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Также в Коллективном договоре указаны гарантии при возможном высвобождении (работников), обеспечение занятости:

При принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками работодатель в письменной форме сообщает об этом выборному профсоюзному органу организации не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения мероприятий.

В случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников - работодатель не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий представляет органу службы занятости и профсоюзному органу или иному представительному органу работников информацию о возможном массовом увольнении.

Стороны обязуются совместно разрабатывать предложения по обеспечению занятости и меры по социальной защите работников, высвобождаемых в результате реорганизации, ликвидации организации, сокращения объемов производства, при ухудшении финансово-экономического положения организации.

В случае проведения процедур банкротства предложения по смягчению последствий проведения этих процедур принимаются с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

При сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе помимо категорий, предусмотренных статьей 179 Трудового кодекса Российской Федерации, при равной производительности труда может предоставляться работникам:

- предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии);

- проработавшим в организации более 10 лет.

При сокращении численности или штата не допускать увольнения двух работников из одной семьи одновременно.

С целью использования внутрипроизводственных резервов для сохранения рабочих мест работодатель с учетом производственных условий и возможностей:

- ограничивает проведение сверхурочных работ, работ в выходные и праздничные дни (кроме организаций, где невозможно приостановить производство);

- ограничивает (не использует) или сокращает прием иностранной рабочей силы;

- приостанавливает найм новых работников;

- вводит режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев в случае массового увольнения работников в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

- проводит другие мероприятия с целью предотвращения, уменьшения или смягчения последствий массового высвобождения работников.

Лицам, получившим уведомление об увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, предоставляется свободное от работы время (не менее 1 часа в неделю) для поиска нового места работы с сохранением среднего заработка (источник финансирования - средства организации).

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому сравнению с установленным законодательством:

Работодатель содействует работнику, желающему повысить квалификацию, пройти переобучение и приобрести другую профессию.

Расстановка кадров производится в соответствии Штатного расписания.

5.2 Ведение документации и отчетности

Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Основные действующие государственные стандарты в области документов и делопроизводства в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» являются:

- ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

- ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и др.

5.3 Регистрация перемещений

Перемещения регистрируются соответствующим приказом Директора, с которым работник знакомится под роспись. Личное дело работника переносится на соответствующее подразделение. Также перемещение регистрируется в Журнале перемещений кадров.

5.4 Оформление пенсий

В Российской Федерации пенсионный возраст начинается: для женщин - с достижения возраста 50 лет, для мужчин - с 55 лет.

Оформление выхода на пенсию осуществляется соответствующим приказом Директора, с которым работник знакомится под роспись. Личное дело работника передается на хранение в Архив.

Делается соответствующая запись в трудовую книжку работника.

5.5 Выдача справок по требованию сотрудников

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Причем копии выданных документов хранятся в папке «Исходящие», делается запись в Журнале исходящих документов.

5.6 Контроль и учет рабочего времени

Продолжительность рабочего времени (норма часов педагогической работы за ставку заработной платы) для педагогических работников устанавливается исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени не более 36 часов в неделю.

А именно, продолжительность в 36 часов устанавливается педагогам-психологам, социальным педагогам, педагогам-организаторам, мастерам производственного обучения, старшим вожатым, инструкторам по труду.

Контроль за соблюдением работодателем продолжительности рабочего времени возложен на профсоюз МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

Учет отработанного времени ведется заместителям Директора.

5.7 Анализ трудовой дисциплины

Сведения о нарушениях трудовой дисциплины отражаются в Приказах Директора по заявлению заместителей директора и объяснительных нарушителей трудовой дисциплины.

В целом по нарушению трудовой дисциплины ежемесячно делается анализ, в результате которого нарушители лишаются баллов стимулирующей выплат, который оформляется отдельным Приказом о лишении премий.

5.8 Анализ текучести кадров

Текучесть кадров составляет 12,5% от общего числа работников. Как мы видим, текучесть в Учреждении является излишней (больше 5 % от общего числа работников), что вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.

5.9 Аттестация персонала

Аттестация персонала проводится в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 марта 2010 года N 209 «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений».

5.10 Подбор кандидатов в резерв, их оценка и зачисление в резерв кадров

Подбор кандидатов в резерв осуществляется еще в период их обучения в педагогических учебных учреждениях (как в высших, так и в средних). Также МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» выделяет целевые места.

Оценка кандидатов в резерв производится руководителями практики при прохождении студентами производственной практики.

Оформляется список резерва кадров (записываются фамилии, имена и отчества, даты рождения, контактные данные, адреса, полученное образование, стаж работы и т.д.).

5.11 Анализ качественного состава и оплата труда персонала

Анализ качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы приведен в параграфе 2.1.

Оплата труда производится в строгом соответствии с действующей системой оплаты труда работников педагогического и социального учреждения на основе Единой тарифной сетки, при этом, размер тарифной ставки (оклада) первого разряда ЕТС не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Выплата производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Не допускается выплата части заработной платы не в денежной форме (в натуре).

Индексация заработной платы производится в сроки, установленные для работников бюджетной сферы Республики Саха (Якутия).

Оплата труда работников производится на основании табеля рабочего времени. Работники должны быть извещены о выплатах заработной платы, о составных частях заработной платы, причитающейся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей к выплате.

Выплата заработной платы работнику производится в карточках Россельхозбанка: не позднее 28 числа каждого месяца - аванс за текущий месяц, не позднее 15 числа каждого месяца - остаток за истекший период.

5.12 Выявление социальных потребностей персонала

В коллективном договоре приведены гарантии и компенсации работникам для удовлетворения наиболее важных социальных потребностей:

Оплачивать проездные работникам 1 раз в 2 года с членом семьи, достигшим совершеннолетия, не имеющим какого либо дохода;

В области создания условий для осуществления профсоюзной деятельности:

увольнение по инициативе работодателя работников, входящих в состав профсоюзных органов и не освобожденных от основной работы, допускается помимо соблюдения общего порядка увольнения только с предварительного согласия профоргана, членами которого они являются, а председателя улусного комитета профсоюза - только с предварительного согласия территориального профоргана;

перевод указанных профработников на другую работу по инициативе работодателя не может производиться без предварительного согласия профсоюзного органа, членами которого они являются;

привлечение к дисциплинарной ответственности членов профсоюзного органа допускается только с разрешения вышестоящего профсоюзного органа;

разрешить проведение в рабочее время отчетно-выборного, общего собрания, конференции, совещания;

выделить профсоюзному комитету помещение для ведения профсоюзной работы, хранения профсоюзного имущества, приглашать председателя профкома на все заседания Администрации с правом совещательного голоса.

Члены профорганов, не освобожденные от основной работы, освобождаются от неё для участия в качестве делегатов съездов, конференций, созываемых профсоюзами, а также для участия в работе их выборных органов сроком до 6 дней в году с сохранением заработной платы.

Гарантии и компенсации:

Работодателем выплачивается пособие за первые два дня временной нетрудоспособности из собственных средств в случае заболевания или полученной травмы самого работника, начиная с третьего дня нетрудоспособности - за счет средств Фонда социального страхования РФ;

В таком же порядке выплачивается пособие по временной нетрудоспособности при бытовой травме;

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, при карантине, если работник был отстранен от работы вследствие заразного заболевания лиц, окружающих его, в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, отпуском по беременности и родам выплачивается с первого дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ.

5.13 Расчет дополнительной потребности в персонале. Планирование и изучение движения кадров. Удовлетворение дополнительной потребности в персонале

Расчет дополнительной потребности в персонале производится администрацией школы и школьным управляющим советом МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» на основе прироста и/или убыли численности населения Мегино-Кангаласского района, численности персонала МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа», трудоемкости выполняемых работ, полезного фонда рабочего времени. Изучение движения кадров также производится администрацией школы по данным, предоставляемым бухгалтерией, заместителями директора.

Удовлетворение дополнительной потребности в персонале осуществляется путем заполнения заявки на педагогические кадры в Министерство труда и социального развития Республики Саха (Якутия).

5.14 Совершенствование структур и штатов

Ежегодно проводится совершенствование структур и штатов МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» на основе предписаний, постановлений и приказов Министерства образования Республики Саха (Якутия).

5.15 Подготовка описаний рабочих мест, должностей в подразделениях

Описание рабочих мест МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» можно найти в Инструкциях по технике безопасности, Положениях об отделах и подразделениях учреждения. Описание должностей в подразделениях прописаны в должностных инструкциях и Штатном расписании.

5.16 Подготовка резерва на руководящие должности высшего звена

Резерв руководящих кадров представляет собой специально сформированную группу работников районного Управления образования Мегино - Кангаласского улуса: лиц с потенциальными способностями к руководящей деятельности, по своим профессиональным и моральным качествам, образовательному уровню, способные в настоящий момент или после определенной подготовки занимать соответствующие руководящие должности в органах управления.

Формирование резерва руководящих кадров осуществляется на основе:

- компетентности и профессионализма;

- равного доступа граждан к управленческой деятельности;

- объективности в подборе и зачислении в резерв в соответствии с заслугами и способностями работников, необходимыми для выполнения более ответственных работ;

- запрета при формировании резерва учитывать пол, происхождение, национальность, религиозные и политические взгляды работников;

- обязательного получения личного согласия кандидата на зачисления в резерв;

- ответственности руководящих лиц администрации МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» за наличие резерва на свои должности и качество его подготовки.

Резерв руководящих кадров создается в органах управления путем отбора положительно зарекомендовавших себя перспективных работников, отвечающих основным требованиям, выявленных в результате очередной или внеочередной аттестации, квалификационного экзамена, тестирования, собеседования, наблюдения, анкетирования.

Основными этапами формирования резерва руководящих кадров являются подбор кандидатов в состав резерва на выдвижение, их оценка, согласование состава резерва, соответствующими должностными лицами, в номенклатуру которых они входят, и определение сроков, форм и методов подготовки.

Подготовка резерва руководящих кадров представляет собой взаимосвязанный процесс, включающий в себя систематическое изучение, анализ факторов, влияющих на профессиональный рост кадров, обучение, повышение квалификации и воспитание работников, состоящих в резерве на выдвижение на более высокие должности.

Директор МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» осуществляет общее руководство и несет полную ответственность за организацию и выполнение плана по формированию и подготовке резерва руководящих кадров.

5.17 Нормирование и стимулирование труда персонала

Нормирование труда осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Стимулирование труда работников МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» осуществляется на основе «Положения о стимулирующих выплат МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

5.18 Переподготовка, подготовка и повышение квалификации персонала подразделений организации

Система подготовки и повышения квалификации кадров представляет собой получение образования (высшего или среднего специального) в каком-нибудь конкретном высшем или среднем специальном учебном заведении. При желании и наличии вакансий, специалисты проходят повышение квалификации или переподготовку.

Порядок направления на переподготовку и повышение квалификации специалистов МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» осуществляется по плану, составленному Министерством образования Республики Саха (Якутия).

Таким образом, мы проанализировали реализацию основных задач по управлению персоналом.

Глава 6. Выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом и отдельных функций по управлению персоналом

Итак, мы рассмотрели общие сведения и исходные данные о МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа», провели анализ численности персонала, его структуры и динамики, просмотрели функциональное разделение труда, проанализировали основные функции по управлению персоналом и реализацию основных задач по управлению персоналом организации.

По пройденной преддипломной практике в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» сделаны следующие выводы:

- Текучесть кадров составляет 12,5% от общего числа работников МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа». Как мы видим, текучесть в учреждении является излишней (больше 5 % от общего числа работников), что вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности;

- Отдельного документа под названием «Философия организации» в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» не имеется. Однако, все разделы такого документа можно найти в документированном виде: Однако, все разделы такого документа можно найти в документированном виде: цель и задачи организации - в Уставе, декларация прав работника - в должностных инструкциях, требования к поведению работников, деловые и нравственные качества - в положении о внутреннем трудовом распорядке, оплата и оценка труда - в штатном расписании и т.д.

- Администрация школы выполняет все функции по управлению персоналом наряду с заместителями Директора. Системы имеют упрощенный вид, функции отделов укрупнены, нет разграничения по отдельным подсистемам. Из этого следует, что концепция управления персоналом в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» остается неразвитой;

- Прием на работу осуществляется по устаревшим и утратившим свою актуальность вопросникам, не уделяется особого внимания на психологические характеристики кандидата.

Приведены рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом и отдельных функций по управлению персоналом:

1) Разработать проект по сокращению текучести кадров МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»;

2) Разработать документ «Философия организации»;

3) Разработать проект Концепции управления персоналом МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»;

4) Произвести тщательный расчет затрат на выполнение функций директора;

5) Разработать программу Социализации, профориентации и трудовой адаптации персонала в МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа»;

6) Разработать критерии отбора и требований к кандидатам на замещение вакантных должностей в учреждении.

Список использованных источников

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (в редакции от 30 декабря 2008 г.) // Российская газета, 1993, 25 декабря; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 1, Ст. 2.

2. Конституция (Основной Закон) Республики Саха (Якутия) (с изменениями и дополнениями от 26 января, 20 апреля 1994 г., 7 июля 2000 г., 15 июня, 17 июля, 18 июля 2001 г., 28 января, 6 марта, 29 апреля 2002 г., 10 июля 2003 г., 25 апреля 2006 г., 14 февраля 2007 г., 22 июля 2008 г., 18 февраля, 22 апреля, 17 июня 2009 г.) (утв. Законом Республики Саха (Якутия) от 17 октября 2002 г. 54-З N 445-II) // Ил Тумэн, 26 июня 2009 г.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30 ноября 1994 г. (в редакции от 9 февраля 2009 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301; Российская газета, 01.07.2009.

4. Устав МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

5. Краткая характеристика МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

6. Сведения о работниках всей штатной численности МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа» по состоянию на 10 октября 2013 года.

7. Мордовин С.Л. Управление персоналом: современная российская практика. 2-е изд.- М.: ИНФРА-М, 2009. - 376 с.

8. Сафронова Е.Г. Математические методы анализа трудовых ресурсов организации // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. - 2007. - №9. - 288 с.

9. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. Кибанова А.Я. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 638 с. - (Высшее образование).

10. Организационная культура организации / Под ред. Соломанидиной. - М., 2009. - 590 с.

11. Коллективный договор МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

12. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. (в редакции от 22 июля 2011 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, № 256; 2011, 22 июля.

13. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 марта 2010 года N 209 «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений» // Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2562.

14. Положение о стимулирующей части фонда оплаты труда работников МБОУ «Быраминская основная общеобразовательная школа».

Размещено на Allbest.ru

...