Контроллинг, как новая концепция управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Контроллинг обеспеченности ресурсами

2.Анализ положения товаров на рынках сбыта

3. Анализ состояния производственных запасов

4. Хозяйственный риск в принятии плановых решений

Список литературы



1. Контроллинг обеспеченности ресурсами

Контроллинг - новая концепция управления. В ее основе - стремление обеспечить надлежащее функционирование компании в будущем периоде с помощью действий:

1) адаптация стратегических целей развития организации к измененным условиям внешней среды;

2) создание системы обеспечения информацией;

3) согласование оперативных и стратегических планов;

4) система контроля за исполнением планов, их корректировка;

5) адаптация организационной структуры организации.

Обеспечивает методологическую и инструмент базу для поддержки функций менеджмента.

Основные составляющие концепции контроллинга:

1) Философия доходности:

ориентация действий сотрудников на рентабельность продукции и производства;

сочетание ориентации на клиентов и доход;

синхронизация целей предприятия и личных целей;

рост суммы активов компании.

2) Создание информационной системы для задач целевого управления.

3) Разбиение задач на циклы: этап планирования; этап контроля исполнения и принятия корректированных решений - это анализ фактических данных и выработка мероприятий по устранению отклонений.

4) Формирование организационной структуры.

Деятельность предприятия в области закупок преследует цель найти и предоставить с минимальными издержками материальные ресурсы, необходимые для производственного процесса. Контроллинг позволяет оптимизировать решение проблемы: "ограниченность ресурсов - безграничность потребностей".

Контроллинг обеспечения ресурсами включает в себя следующие задачи:

информационная обеспечение процесса приобретения производственных ресурсов;

анализ закупаемых ресурсов;

расчет эффективности работы отдела снабжения.

Инструменты контроллинга закупок:

1) первичные исследования (опросы и наблюдения, которые дополняются экспериментальными, практическими методами);

2) вторичный анализ (обработка полученной информации):

-АВС-анализ. Задача ABC - анализа состоит в оказании помощи покупателю (службам обеспечения) при выборе наиболее значимых для предприятия материалов. В процессе ABC-анализа рассчитываются количество и стоимость потребляемых материалов. По итогам расчета формируются три группы товаров: А (наибольшей кумулированной стоимостью - количество товара, умноженное на его цену), В (в диапазоне от 50 до 90% кумулированной стоимости) и С (минимальной).

-Анализ возможных ситуаций прерывания процесса производства. Непрерывность производственного процесса может быть нарушена при отсутствии своевременных поставок комплектующих. Прерывания могут быть частичными или тотальными. В результате возникают затраты, вызванные прерываниями. Для характеристики процесса обеспечения производства материалами используют понятие «степень готовности поставщика» - критерий его физической готовности к поставке товара: чем выше связанная с тем или иным материалом стоимость прерываний, тем выше должна быть степень готовности его поставщика.

-Определение верхних границ цен (максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар). Под верхней границей цены понимается максимальная цена, которую предприятие готово заплатить за товар. Она зависит от степени необходимости товар для производства. Если существует товар-заменитель, то его цена является верхней границей цены. В случае, когда альтернативы товару нет, решение о верхней границе цены принимает руководство предприятия. Простейший случай определения верхней границы цены - это цена товара, используемого в производстве одного вида продукции. Обозначим О - оборот производимого продукта, при производстве которого используется рассматриваемый товар, Ип - переменные издержки без стоимости того товара, для которого определяется верхняя граница цены. Тогда верхняя граница цены ВГрЦ определится по формуле:

ВГрЦ=(О-Ип)/М, (1)

где М - необходимое количество единиц товара, для которого определяется верхняя граница цены.

Если учесть постоянные издержки Ипост, возникающие из-за прерывания процесса производства, то формула принимает вид:

ВГрЦ = (О-Сп-Ипост)/М, (2)

где Сп - стоимость товар.

Данная формула справедлива, когда верхняя граница цены определяется однократно в начале планового периода.[1, с. 88]

2. Анализ положения товаров на рынках сбыта

От рынков сбыта зависят:

- объем продаж;

- средний уровень цен;

- выручка от реализации продукции;

- сумма полученной прибыли;

- прочие показатели.

Первым этапом анализа положения товаров на рынках сбыта является изучение динамики о положении каждого товара на рынках сбыта за последние 3-5 лет.

Анализ положения товара на рынках сбыта основывается на учете следующих показателей:

- объем реализации продукции;

- цена единицы продукции;

- себестоимость единицы продукции;

- прибыль;

- рентабельность.

В зависимости от положения товара на рынках сбыта выделяют следующие категории товаров:

- "звезды - такие товары приносят основную прибыль и способствуют росту предприятия;

- "доходные коровы"

- товары, способствующие экономическому росту предприятия в незначительной степени, однако уже не нуждающиеся в инвестициях. Именно из этой категории товаров финансируется производство следующей категории - "трудных детей";

- "трудные дети - новые товары, которые на данном этапе нуждаются в рекламе и активном продвижении на рынок. Пока прибыли не приносят, но в будущем, однако, могут стать "звездами";

- "мертвый груз", или "неудачники", - товары, которые прибыли не приносят и не способствуют экономическому росту предприятия.

Такая группировка продукции предприятия позволяет выбрать правильную стратегию, направленную на:

- финансирование "трудных детей", которые в будущем могут стать "звездами";

- поддержку "звезд", обеспечивающих предприятию экономический рост и прибыль;

- поддержку "доходных коров", благодаря которым возможно финансирование "трудных детей".

При этом обязательно учитывается стадия жизненного цикла, на которой находится каждый товар на отдельных сегментах рынка.

В настоящее время выделяются следующие стадии жизненного цикла любого товара:

- нулевая стадия. Она характеризуется изучением возможности внедрения нового товара, а затем и его разработкой;

- первая стадия. Представляет собой выпуск товара на рынок и его внедрение. На этой стадии выясняется, будет ли товар иметь успех. На этой стадии значительные средства расходуются на рекламу, поэтому прибыль товар приносит в минимальной степени;

- вторая стадия, называемая еще стадией роста и развития продаж. Товар на этой стадии развития начинает приносить прибыль, однако в то же время требует еще больших затрат на рекламную поддержку для дальнейшего своего продвижения на потребительский рынок;

- третья стадия, стадия зрелости. На ней товар пользуется стабильным спросом, имеет стабильный рынок сбыта и приносит регулярный доход. На этой стадии продукт не требует особенных затрат на рекламу;

- четвертая стадия (насыщение и спад). На этой стадии объем продаж снижается сначала медленно, а затем по различным причинам весьма резко.

Особенно важная задача производителя заключается в том, чтобы "перехватить" товар в самом начале этой стадии и модифицировать его или заменить новинкой, чтобы не дать интересу покупателя угаснуть.

В процессе анализа:

- выявляют реальных и потенциальных конкурентов;

- анализируют показатели их деятельности;

- выявляют сильные и слабые стороны их деятельности;

- выявляют их финансовые возможности, цели и стратегии в области экспансии на рынке;

- оценивают технологии их производства, качество продукции и ценовую политику.

3. Анализ состояния производственных запасов

контроллинг рынок сбыт риск

Условие бесперебойной работы предприятия - полная и своевременная обеспеченность производственными запасами. Потребность в них определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода. Важное условие при этом - полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

Источники покрытия могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно - технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов на конец периода определяется в трех оценках. Во-первых, в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях. Во-вторых, в денежной оценке для выявления потребности в оборотных средствах, для увязки с финансовым планом. В-третьих, в днях обеспеченности - для планирования и организации контроля за выполнением графика поставки.

Обеспеченность предприятия запасами в днях (Здн.) исчисляется как отношение остатка данного вида материальных ресурсов (О) к его среднедневному расходу (Р).

Здн. = О / Р (3)

Большинство промышленных предприятий имеет широкий ассортимент потребляемых материалов, поэтому анализ обеспеченности материалами осуществляется по важнейшим видам, которые определяют ее выпуск.

При анализе производственных запасов, прежде всего, следует проверить правильность и обоснованность составления плана материально-технического снабжения, а уже затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам.

Итак, анализ начинают с проверки правильности плановых расчетов в потребности сырья и материалов. Для этого изучают нормы и нормативы, которые положены в основу данных расчетов: потребность на программу планируемого периода, запас материалов на конец планируемого периода, необходимый для бесперебойной работы в будущем; ожидаемый остаток на начало планируемого периода; количество и стоимость материалов, которые должны быть получены от поставщиков.

Затем проверяют соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из норм расхода материалов.

Далее выясняют, как предприятие фактически обеспечено материальными ресурсами, то есть проверяется обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическим выполнением поставки материальных ресурсов.

Объектом анализа является комплексность снабжения, то есть соблюдение определенных соотношений между важнейшими видами материальных ресурсов, нарушение комплексности снабжения, как правило, приводит к нарушению сроков изготовления, нарушению ассортимента и возможному снижению объема выпуска.

Также при анализе обеспеченности материальных ресурсов проверяется качество полученных от поставщиков материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора. Ведь ее понижение ведет к поломкам оборудования, нарушению норм расхода материала, увеличению себестоимости, снижению качества готовой продукции. Следует выяснить причины поступления материала пониженного качества, выяснить, какие меры были приняты отделом снабжения для получения материалов надлежащего качества. По результатам проверки составляют акты приемки материалов, не соответствующих предъявленным требованиям, что является основой для предъявления санкций и претензий к поставщикам.

Большое значение в анализе придается выполнению плана по срокам поставки материалов (особенно в комплекте), которые определяют ритмичность выпуска. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации. Коэффициент ритмичности определяется суммированием фактического удельного веса выпуска продукции за каждый период, но не более планового уровня. Коэффициент вариации определяется как отношение среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции.

Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые.

Текущие запасы - это основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность снабжения производственного процесса между двумя очередными поставками и рассчитываются исходя из интервала поставки.

Сезонные запасы - запасы, образующиеся при сезонном характере производства продукции или при сезонном характере потребления производством и транспортировки. Их назначение - обеспечить стабильное функционирование предприятия на время сезонного перерыва в производстве, потреблении или транспортировке.

Страховые запасы предназначены для непрерывного снабжения предприятия в случае непредвиденных обстоятельств: в связи с недовыполнением плана выпуска продукции поставщиком или перевыполнением плана потребителем; в случаях возможных задержек материалов в пути при доставке.

Величина текущего запаса, зависящая от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го вида материалов, может быть рассчитана по формуле:

З (тек) = Инт * Р (сут), (4)

где З (тек) - величина текущего запаса сырья и материалов;

Инт - интервал поставки в днях;

Р (сут) - среднесуточный расход материала.

Бесперебойная работа хозяйствующего субъекта невозможна без создания оптимальной величины запасов на осуществление программы выпуска. Поэтому в процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов по важнейшим видам сырья и материалов с нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуральных показателях и среднесуточных их расходах рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной величиной.



4. Хозяйственный риск в принятии плановых решений

Плановые решения принимаются, как правило, в условиях неопределенности и ограничений, поэтому риск в принятии решений существует объективно, независимо от того, осознают и учитывают ли его в плановых заданиях. Таким образом, хозяйственный риск является необходимым элементом в управленческих решениях и выступает в роли ограничений.

Для руководителей предприятий, служб, подразделений необходимо знать предел возможного риска и границы экономического ущерба.

Риск возможен как при стратегическом, так и текущем планировании. На величину риска влияют человеческий, природные, производственные факторы, уровень информированности, обеспеченности ресурсами и др.

В результате действия риска возникает задача определения объема плановых резервов, позволяющих компенсировать возможные отклонения от конечных результатов.

Риск мотивируется наличием факторов неопределенности, заранее непредвиденных обстоятельств. В то же время он может иметь место только там, где имеется возможность выбора, так как при отсутствии реальных альтернатив можно принять только одно решение.

Риск может вызываться и бесхозяйственностью. Поэтому указать точно границу между риском и бесхозяйственностью трудно. В юридической литературе отношение к риску отрицательное: риск с точки зрения права начинается там, где кончается ответственность.

Очевидно, что руководитель может идти на риск, связанный с суммой ущерба, не превышающей верхнего предела резервного фонда. Такое решение следует отразить и утвердить и плане предприятия.

Даже самый лучший план не может полностью учесть всех элементов неопределенности. К таким элементам относятся действия факторов внутреннего и внешнего рынков.

Риск возникает а следующих случаях:

- при определении номенклатуры и соотношения объемов производства новых и серийных изделий;

- при определении объема финансирования научных исследований в случае увеличения доли новых изделий в производстве;

- при расчете необходимого количества ресурсов для производства ноной продукции;

- при определении доли рынка и соответствия платежеспособного спроса и предложения;

- при расчете цен и затрат на производство.

Поведение руководителей при принятии решений можно разделить на два вида: активную деятельность с принятием ответственности за риск и пассивную с элементами риска. В последнем случае идут на риск не в надежде получить большую прибыль, а избежать потери, хотя при этом отказываются от более динамичного развития.

Из внешних факторов наиболее важным является стабильность хозяйственной среды. Другим важным фактором служит достоверность и достаточность информации (конъектурных обзоров) для принятия решений.

На количественное выражение риска влияют:

- вероятность совпадения нескольких неблагоприятных обстоятельств;

- вероятность совпадения нескольких благоприятных (ожидаемых) обстоятельств;

- абсолютный ущерб в случае совпадения неблагоприятных обстоятельств.

Оценка коэффициента риска проводится с учетом воздействия случайных факторов производства. Конечный результат в этом случае выражается как Е ± ? Е.



Рисунок 1. Вероятность наступления благоприятного и неблагоприятного события[2]

Графическое представление сущности хозяйственного риска показано на рисунке 1. Смысл риска заключается в том, что фактическая величина результата может находиться как справа, так и слева от плановой величины показателя Z. Поэтому коэффициент риска Kz общем виде показывает соотношение ожидаемых величин отрицательных DM- и положительных DM-1 отклонений средних математических ожиданий показателей от запланированного уровня, т. е. по эмпирическим данным:

(5)

Коэффициент риска Kz содержит:

- распределение показателей результатов (для расчета ожидаемых значений величин);

- значения плановых показателей Z1;

- абсолютные размеры положительных или отрицательных возможных отклонении от плановой величины при различных ситуациях, X-Z.

При Kz = 0 риск практически отсутствует.

Используя коэффициент риска, можно составить эмпирическую шкалу риска, с помощью которой классифицируется поведение менеджеров, идущих на риск: пессимистическое, осторожное, со средней степенью риска, рискованное, с высокой степенью риска, азартное, авантюрное.

Таким образом, плановые решения должны приниматься с учетом хозяйственного риска, определяемого исходя из теоретических или эмпирических значений возможных отклонений.



Список литературы

1. Контроллинг: учебник / А.М. Карминский, С.Г. Фалько, А.А. Же вага, Н.Ю. Иванова; под ред. А.М. Карминского, С.Г. Фалько. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 336 с.

2. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. - М.: Дело, 2006.-762с

Размещено на Allbest.ru

...