Характеристика организации как объекта управления (ОАО "Ижевский механический завод")

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО

«Уральский государственный горный университет»

Кафедра экономики и менеджмента

Курсовая работа

По дисциплине «Основы менеджмента»

на тему:

Характеристика организации как объекта управления (ОАО «Ижевский механический завод»)

Студент: Е.И. Юшкова

Группа: М-12-3

Руководитель: С.В. Макарова

Екатеринбург 2013



Оглавление

• Введение
• 1. Краткая характеристика организации
• 2. Миссия и основные цели организации
• 3. Характеристика ресурсов организации

3.1 Эффективность управления трудовыми ресурсами

3.2 Анализ эффективности использования оборотных средств

3.3 Характеристика капитала

3.4 Анализ эффективности использования ресурсов

4. Анализ факторов внутренней и внешней среды

5. Структура управления организацией

6. Рекомендации по совершенствованию системы управления

Заключение

Список использованной литературы



Введение

эффективность ресурсы предприятие управление

В настоящее время, когда каждая организация и предприятие становятся сложнейшими системами с постоянно повышающимися затратами, важную роль в них начинает играть система менеджмента. Происходящие в России и в мире изменения, обусловленные развитием рыночной экономики, требуют новых подходов к управлению организацией в конкурентной среде. Трансформация российской экономической системы обусловила принципиальные изменения деятельности современных организаций. В связи с этим в экономике главным направлением финансово-экономической и производственно-сбытовой стратегии каждой организации становится повышение ее конкурентоспособности, которое зависит как от факторов внешней среды, так и от внутренних факторов.

С развитием рыночного механизма проблема конкуренции и конкурентоспособности компаний в России резко обострилась, и ее решение потребовало от всех субъектов рынка активного поиска путей и методов повышения конкурентоспособности не только производимых и потребляемых товаров, но и организаций в целом. В настоящее время повышение конкурентоспособности организации во многом зависит от личного участия и заинтересованности персонала компании в результатах работы. Для того чтобы работники посредством своей деятельности достигали целей организации, руководителям необходимо управлять поведением персонала. Всем вышеперечисленным и обусловлена актуальность темы курсовой работы.



1. Краткая характеристика организации

Ижевский механический завод был основан по решению Государственного комитета обороны (ГКО СССР) от 20 июля 1942 года № 2067 и на основании приказа Народного комиссара вооружения СССР от 21 июля 1942 года завод № 74 разделён на два самостоятельных предприятия.

На заводе № 74 было оставлено производство винтовок, карабинов и пулемётов Березина, а производство противотанковых ружей ПТРД и ПТРС, револьвера «Наган», пистолетов и некоторых других изделий было передано на самостоятельный завод, которому первоначально было присвоено наименование Государственный союзный оружейный завод № 622 или в просторечии «Завод № 622», получивший впоследствии название «Ижевский механический завод».

В то время, когда немецкие войска подходили к Туле, необходимо было создать оружейный завод в тылу, что и было сделано. На базе эвакуированных цехов Тульского оружейного завода и Подольского механического завода было начато изготовление пистолетов ТТ, револьверов «Наган», сигнальных ракетниц, запальных трубок Норденфельда и шаровых установок для танкового пулемёта ДТ, противотанковых ружей.

В ноябре 1942 года завод № 622 приступил к сборке револьвера «Наган» из деталей собственного производства. В декабре 1942 года завод выпустил 4 000 шт. револьверов.

До конца Великой Отечественной войны заводом было выпущено: 131 тыс. противотанковых ружей; 1 млн. 300 тыс. пистолетов и револьверов; 250 тыс. осветительных пистолетов и много др. техники. Уже со второй половины 1944 года на заводе создаются участки по выпуску товаров народного потребления: лопат, вил, рычажного безмена, охотничьего капкана и т.д. Осваивается производство пневматического ружья и пистолета, ЗИП к мотоциклу и другая продукция.

Начиная с 1949 года, на заводе создаются производства по выпуску: спортивно-охотничьего оружия (1949 г.), точного литья по выплавляемым моделям (1950 г.), горно-шахтного пневматического оборудования (1954 г.), мотоциклетного двигателя (1961 г.), узлов для автомобиля (1966 г.), различных изделий оборонной продукции.

С 1960 года производились двигатели для мотоциклов «Иж-Юпитер», с 1965 года некоторые части автомобиля «Москвич».

В 1966 году коллектив завода был награждён орденом Ленина. Заводу на вечное хранение вручено Красное знамя.

В 1970х-1980х годах было организовано производство по выпуску электронного оборудования и других видов изделий для народного хозяйства.

Свое особое развитие завод получил в годы руководства В.С. Чугуевского, который руководил предприятием в течение двадцати двух лет - c 1980 года до своей скоропостижной смерти 16 сентября 2002 года. Благодаря его усилиям были фактически вновь созданы многие виды производств, построены больницы, жилые дома, школы, детские сады.

В 1990 годы была начата конверсия предприятия и уже в 1994 г. завод выпустил первую партию ручного электроинструмента.

Сегодня открытое акционерное общество «Ижевский механический завод» -- крупнейшее многопрофильное предприятие России с современными технологиями машиностроения, металлургии, приборостроения, микроэлектроники, выпускающее гражданское и служебное оружие, электроинструмент, упаковочное оборудование, нефтегазовое оборудование, медицинскую технику, точное стальное литье. Продукция производится под товарным знаком Baikal, имеющим международную регистрацию.

За 60 лет завод превратился в один из крупнейших в России, на сегодняшний день, по данным маркетологов завода, предприятие выпускает около 86% оружия в стране. По оценкам независимых экспертов, доля завода около 40-45%.

Преимущественно предприятие выпускает охотничье и боевое оружие. Завод имеет возможность выпускать примерно 100 различных видов охотничьих ружей (в том числе МР-27 (ИЖ-27) -- самое распространённое охотничье ружьё в России) и 18 видов пневматических винтовок. На данный момент на заводе также выпускаются различные запчасти для современных российских автомобилей. На предприятии разработаны и производятся гироскопические инклинометры для нефтяной и рудной промышленности, а также одни из лучших отечественных кардиостимуляторов.

Предприятие закупает практически все ресурсы, такие как: конструкционная сталь, штамповки, стальную проволоку, цветные металлы, провода, масла и смазки, пластмассы, различные сплавы, технические химикаты, дерево. Продукция поставляется из ближайших районов на конкурсной основе.

Среди цехов завода: ложевой, ствольный, металлургический, сборочный, экспериментальный, ремонтный, деревообрабатывающий и многие другие. Завод практически полностью обеспечивает себя инструментами, в цехах идет производство деталей, а затем в сборочном цехе создается готовая продукция. На заводе используется современные станки для деревообработки. Наибольшее преимущество (перед предприятием «Ижмаш» например) создает оборудование для производства дульных насадок, которое было поставлено на завод не так давно, но уже доказало свою конкурентоспособность. Эти станки позволяют выпускать насадки в несколько раз дешевле, чем на обычном оборудовании.

Однако, на заводе ещё остались немецкие станки начала XX века, которые были вывезены из Германии в качестве контрибуции. Очевидно, что такие технологии давно устарели и нуждаются в замене, но, тем не менее, станки продолжают работать. По сравнению с другими российскими оружейными заводами, механизация труда в норме, однако, если сравнивать с иностранными производителями, то степень автоматизации крайне низка. На заводе есть своя ТЭС, которая работает на газу и мазуте. ТЭС, помимо нужд завода, обеспечивает также и ближайшие жилые дома. Продукция Ижевского механического завода налажено продается по всей России, также налажен экспорт в другие страны. Наиболее популярным товаром для экспорта является оружие, выделанное на заказ гравёрами.

Объёмы производства за 2001 год - выпущено около 600 тысяч единиц всех видов оружия. В том числе охотничьего -- порядка 200 тысяч.

17 декабря 2012 года предприятие было преобразовано из ФГУП в ОАО.



2. Миссия и основные цели организации

Федеральное государственное унитарное предприятие "Ижевский механический завод" - крупнейшее многопрофильное предприятие России с современными технологиями машиностроения, металлургии, приборостроения, микроэлектроники, выпускающее гражданское и служебное оружие, электроинструмент, упаковочное оборудование, нефтегазовое оборудование, медицинскую технику, точное стальное литье. Продукция производится под товарным знаком Baikal, имеющим международную регистрацию.

Приоритетное развитие и основную долю в товарном производстве занимает изготовление спортивно-охотничьих ружей и пистолетов. Предприятие не имеет себе равных как по объёмам производства, так и по разнообразию производимых моделей спортивно-охотничьего, пневматического и служебного оружия, завоевавшего всемирную известность. Объём производства гражданского оружия Baikal составляет 750 тыс. штук в год. Успех во многом связан с точным выбором перспективных моделей и созданием на их основе многочисленных модификаций.

50 лет назад на Ижевском механическом заводе была создана и успешно работает сегодня Школа оружейного мастерства им. Л. Васева, специализирующаяся на подготовке высококлассных мастеров-оружейников. Ружья и пистолеты, изготовленные по индивидуальным заказам, отвечают самым изысканным вкусам ценителей.

Продукция поставляется в том числе и в страны с развитой оружейной промышленностью, например, Италия, Германия; на рынке США торговым партнером является фирма Remington.



3. Характеристика ресурсов организации

Ресурсы необходимы для достижения стратегических и тактических целей организации. Основные ресурсы - это люди, основные и оборотные средства, капитал и технологии.

3.1 Эффективность управления трудовыми ресурсами

Численность персонала по предприятию 2010 год:

501 человек, из них 64 - управленческий персонал, 427- рабочие.

76 человек - принято,

147 чел. уволено, в том числе:

48 - по собственному желанию;

16 - с уходом на пенсию;

2 - в связи со смертью;

57 - сокращение штатов;

23 - по причине перехода в другие предприятия;

1 - в связи с нарушением дисциплины.

К_{тек.кадров} = (48+57+1)/501*100% = 21,15 %

К _{оборота по приему} = 76/501*100% = 15,16%

К_{оборота по выбытию} = 147/501*100%=29,34 %

Производительность труда= 494279 /501=986,6 тыс.руб/чел

Численность персонала по предприятию 2011 год:

703 человек, из них 89 - управленческий персонал, 614- рабочие.

141 человек - принято,

114 чел. уволено, в том числе:

43 - по собственному желанию;

19 - с уходом на пенсию;

35 - сокращение штатов;

3 - в связи со смертью;

19- по причине перехода в другие предприятия;

3- в связи с нарушением дисциплины.

К_{тек.кадров} = (43+35+3)/703*100% = 11,5 %

К _{оборота по приему} = 141/703*100% = 20,1%

К_{оборота по выбытию} =114/703*100%=16,2 %

Производительность труда =1084746/703=1543,1 тыс.руб/чел

Индекс роста производительности труда =2012 год/2011 год =

= 1543.1/986.6 = 1,56

Вывод: К_{тек.кадров} очень высокий, т.к. норма составляет 5-6%.

Темпы роста производительности труда превосходят темпы роста заработной платы, что говорит о положительной тенденции развития предприятия, т.к. повышается конкурентоспособность предприятия.

3.2 Анализ эффективности использования оборотных средств

Таблица 1

Состав оборотных средств предприятия
Показатели	2011	2012	отклонение
			абсолютное	относительное, %
	43,8	55,5	11,7
1. Запасы всего (тыс. руб.)	122 963	210 247	87 284	70,98
в том числе:
	20,4	22,7	2,3
1.1. Сырье и материалы	57 365	86 038	28 669	49,98
1.2. Затраты в незавершенном производстве	-	-	-	-
	23,0	32,1	9,1
1.3. Готовая продукция и товары для перепродажи	64 554	121 433	56 879	88,11
	0,3	0,04	-0,26
1.4. Расходы будущих периодов	832	2 617	1 785	214,54
	0,07	0,04	-0,03
1.5. Прочие запасы и затраты	210	159	-51	-24,29
	0,4	0,4	0,0
2. Налог на НДС	1 169	1 356	187	16,00
	29,9	44,1	14,2
3. Дебиторская задолженность(платежи по которой ожидаются в течении 12 мес)	84 133	166 825	82 692	98,29
в том числе:
	26,8	32,8	6,0
покупатели и заказчики	55 972	124 203	68 231	121,90
4. Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-
	0,1	0,002	-0,1
5. Денежные средства	295	8	-287	-97,29
6. Прочие оборотные активы	-	-	-	-
	100,0	100,0	0,0
ИТОГО:	208 560	378 436	169 876	81,45

2010 год

К_об = Выручка / Средний остаток оборотных средств = 494 279/208 560 = 2,36

Длит. Оборота = 360/2,36 = 152,5

2011 год

К_об = Выручка / Средний остаток оборотных средств = 1 084 746/378 436 = 2,87

Длит. Оборота = 360/2,87 = 125,4

В структуре оборотных средств наибольшую долю составляют:

- дебиторская задолженность - 44,1 % в 2012 году;

- запасы - 55,5 % в 2012 году.

Вывод: Величина оборотных средств увеличилась на 169 876 руб. или на 81,45%, а выручка от реализации увеличилась на 590 470 руб. или 119,5%.

Как мы видим, кол-во оборотов увеличилось, а длительность оборота уменьшилось, это значит, что предприятие рационально использует оборотные средства.

Структура оборотных средств имеет тенденцию к ухудшению, т.к. выросла дебиторская задолженность предприятия.

3.3 Характеристика капитала

Сумма капитала в 2011 году составила 1 271 102 тыс. рублей, из них доля собственного капитала - 653843 тыс. руб., заемного - 600 000 тыс. руб.

В 2010 году сумма капитала составила 1 377 601 тыс. рублей, из которых доля собственного капитала - 646 620 тыс. руб., заемного - 600 000 тыс. руб.

Таким образом, сумма капитала увеличилась на 75,4 %, что составляет 217 318 тыс. рублей, по сравнению с 2011 годом.



3.4 Анализ эффективности использования ресурсов

Таблица 2

Анализ эффективности использования ресурсов
Показатели	2010	2011	Отклонение
			абсолютное	относительное,%
Выручка от реализации продукции, тыс.руб	494 279	1 084 746	590 467	120
Себестоимость реализации продукции	400 543	795 536	394 993	98
Прибыль от реализации продукции	47 698	179 558	131 860	280
Сред.списоч. численность трудящихся, чел	491	611	120	20
Производительность труда, тыс.руб.	1 006,7	1 175,4	168,7	20
Сред.годовая стоимость ОПФ(остаточная), тыс.руб.	73 245	122 446	49 201	70
Фондоотдача	6,75	8,86	2,11	30
Фондовооруженность труда,чел	316,57	353,9	37,3	10
Сред.годовая стоимость оборотных средств,тыс.руб	208 560	378 436	169 876	80
Коэф.оборачиваемости оборотных средств	2,36	2,87	0,51	20
Сред.годовая сумма капиталла,тыс.руб	288 004	505 322	217 318	80
Коэф.оборачиваемости капиталла	4,3	4,37	0,07	2
Производительность организации как системы,руб/руб	1,3	1,4	0,1	10

По сравнению с 2010 годом, в 2011 году увеличилась себестоимость реализованной продукции на 394 993 тыс. руб., это связано с увеличением коммерческих и управленческих расходов. Также увеличилась выручка от реализации продукции на 590 467 тыс. руб. и прибыль от реализованной продукции на 131 860 тыс. руб. В связи с тем, что увеличилась выручка от реализации и среднесписочная численность на 120 человек, то, соответственно, увеличилась производительность труда (на 0,2 %).

За анализируемый период также произошли следующие изменения: стоимость основных фондов увеличилась на 0,7%. Это положительная тенденция в деятельности предприятия. Также увеличилась фондоотдача на 0,3%, Фондоотдача показывает, сколько рублей товарной или реализованной продукции приносит каждый рубль, вложенный в основные фонды. Увеличение фондоотдачи свидетельствует об увеличении использования основных фондов. Положительная тенденция - это увеличение фондовооружённости на 0,1%. Фондовооружённость характеризует степень вооружённости работников предприятия основными фондами. Также увеличилась производительность организации как системы на 0,1%.

По данным показателям можно сделать вывод о положительной тенденции развития предприятия и о увеличении его конкурентоспособности.



4. Анализ факторов внутренней и внешней среды

Оценка внешней среды необходима для того, чтобы выявить какие факторы представляют угрозу и какие факторы благоприятны для достижения целей организации.

ОАО "Ижевский механический завод" является одним из крупнейших предприятий российской трубной промышленности. Отличительной особенностью ОАО "Ижевский механический завод" является наличие широкого по своей номенклатуре сортамента продукции. Основу сортамента ОАО "Ижевский механический завод" составляют трубы общего назначения, а также специализированные трубы для энергетики, машиностроения и других отраслей промышленности, требующие больших затрат при изготовлении и применения особой уникальной технологии производства.

Тенденция роста доли производства оружия в общем объеме выпуска продукции, проявившаяся по итогам 2009-2010 гг., сохранилась и в 2011 году. Так, доля производства оружия труб в общем объеме производимой продукции увеличилась в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 1,3 %.

Производство баллонов по сравнению с 2010 годом увеличилось на 13,8 тыс. штук или на 3,4%, что составило 424,9 тыс. штук, за счет роста выпуска баллонов средней емкости, огнетушителей и крупнолитражных легированных баллонов.

Экспортной продукции было произведено 89,4 тыс. тонн. Рост по сравнению с 2010 годом составил 35,2%. Это соответствует поставленной в 2010 году стратегической цели нашего предприятия: завоеванию прочных позиций на рынках трубной продукции, в том числе зарубежных, и связано с улучшением потребительских характеристик продукции и сокращением сроков поставок готовой продукции.

Доля экспортной продукции составила в 2011 году 13,0 % от общего выпуска против 9,8 % в 2010 году.

Рентабельность продукции в отчетном году составила 8,9%. Увеличение прибыли от реализации товарной продукции в 2011 году по сравнению с 2010 годом отмечается на уровне 271,9 млн. руб. Основной причиной явилось увеличение объемов производства и опережающий рост цен на трубную продукцию по сравнению с увеличением себестоимости, несмотря на влияние инфляции, рост тарифов на услуги естественных монополий, постоянный рост цен на основное сырье - трубную заготовку и штрипс.

В структуре денежных расходов наибольшую долю (34 %) всех расходов составляют основные материалы. По сравнению с 2010 годом доля основных материалов в 2011 году выросла на 12% (с 22%). Это в первую очередь связано с увеличением объемов производства экспортной продукции и ростом стоимости трубной заготовки в 2011 году.

Доля заработной платы в структуре денежных расходов завода в 2011 году, по сравнению с 2010 годом, уменьшилась на 2,9%. В абсолютном же выражении произошёл рост заработной платы на 17,2%.

Доля расходов предприятия, приходящаяся на уплату налогов и сборов, в 2011 году незначительно сократилась (с 14,0% до 11,7%), в абсолютном значении сумма уплаченных предприятием налогов намного возросла. В основном это связано с увеличением объемов производства и выручки от реализации товарной продукции.

Расходы Общества на инвестиционную программу в 2011 году составили 643,0 млн.руб., что на 188,9 млн.руб. выше, чем в 2010 году. Кроме того, в 2011 году были введены в эксплуатацию основные объекты, такие как: линия по производству труб для компрессионных холодильников и установка комплексного контроля нержавеющих труб фирмы "Нутроникс", финансирование которых было начато в 2010 году.

Относительно трудовых показателей стоит обратить внимание на следующие моменты: фонд заработной платы увеличился на 168,0 млн. руб., средняя заработная плата увеличилась на 19%. При этом увеличение заработной платы происходило на фоне увеличения среднемесячной выработки на одного рабочего на 2,62% (1,28 физ.тонн/чел.).

В течение 2011 года повышение тарифных ставок оплаты труда не производилось. При этом рост потребительских цен составил 11,7%.

В 2011 году увеличился коэффициент текучести персонала и составил 9,65% (в предыдущем году 8,68%), что связано с проведенной оптимизацией численности персонала. Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины составили 1 394 дней.

В течение прошедшего года для трудящихся и их детей был организован отдых на курортах, в санаториях, профилакториях, в детских оздоровительных лагерях. Путевки были предоставлены 1 754 работникам предприятия и 1 857 детям сотрудников.

Заключены договоры добровольного медицинского страхования работников, на эти цели предприятием израсходовано 17,8 миллионов рублей. Медико-санитарной частью Общества проведен комплекс оздоровительных мероприятий, что позволило значительно снизить заболеваемость работников. Было продолжено проведение профилактических осмотров работников, занятых на работах с вредными условиями. Затраты по содержанию медико-санитарной части составили 17,5 млн. руб., на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров персонала в отчетном году израсходовано 841,1 тыс. руб.

Оказано материальной помощи работникам Общества на сумму 4,3 миллиона рублей.

Финансирование благотворительного фонда "Забота" в 2011 году составило 6,7 миллионов рублей, из которых на оказание материальной помощи израсходовано 4,1 миллиона рублей, на финансирование ритуальных услуг - 2,26 миллиона рублей.

В течение 2011 года были проведены культурно-массовые мероприятия, праздники, спортивные мероприятия на общую сумму 1247,0 тысяч рублей.

Всего за прошедший год на благотворительные цели было выделено почти 21,5 миллиона рублей.

В 2011 году было продолжено строительство жилья для семей работников Общества с предоставлением работникам рассрочки платежа сроком 13 лет за купленную квартиру. Общее финансирование жилищного строительства в минувшем году составило 21,5 млн. руб.

В 2011 году была проведена работа по оптимизации затрат на содержание социальных объектов. По всем объектам социальной сферы в отчетном году достигнуто снижение убытков (на 15,0 млн. руб.), однако не перекрытые выручкой от оказания услуг затраты по объектам социального назначения потребовали дополнительного финансирования Общества. На содержание, эксплуатацию и ремонт объектов социальной сферы предприятием израсходовано 48,9 миллионов рублей. Детские сады посещали более 1 331 детей, из них 1 009 детей новотрубников.

Также необходимо отметить, что в 2011 году продолжала осуществляться принятая в предыдущем году политика Общества в области качества для решения приоритетных задач, таких как расширение номенклатуры выпускаемой продукции, освоение производства новых высокотехнологических видов труб и баллонов, улучшение потребительских характеристик продукции, повышение дисциплины и сокращение сроков поставок готовой продукции, наращивание темпов технического перевооружения, внедрение новых технологий, применение новых информационных систем, снижение издержек производства.

Необходимо также отметить, что в 2012 году Обществом продолжается намеченный курс на снижение затрат на производство, реструктуризацию непрофильных производств, доля которых в общем объеме выручки незначительна, а в большинстве своем убыточна, и на оптимизацию вспомогательных производств.

SWOT-анализ: характеристика при оценке сильных, слабых сторон компании, ее возможностей и угроз ей

Таблица 3

Потенциальные внутренние сильные стороны	Потенциальные внутренние слабые стороны
1. Хорошее качество, чтобы конкурировать с зарубежными производителями	1. Увеличение коммерческих и управленческих расходов
2. Себестоимость продукции ниже, чем у основных конкурентов	2. Рост дебиторская задолженность предприятия
3. Широкий ассортимент продукции	3. Высокая текучесть кадров
4. Рост производительности труда	4. Не участие персонала в принятии управленческих решений
5. Рост оборотных средств	5. Средний уровень цен
6. Хорошая рекламная политика	6.Не полная загруженность производственных мощностей
7. Отлаженная сбытовая сеть
8. Обученный персонал
Потенциальные внешние возможности фирмы	Потенциальные внешние угрозы
1. Способность обслуживать дополнительные группы клиентов	1. Медленный рост рынка
2. Пути расширения ассортимента продукции	2. Изменение покупательских предпочтений
3. Появление новых технологий	3. Сбои в поставках продукции
4. Расширение возможностей развития бизнеса в России будет способствовать росту спроса на продукцию организации	4. Ухудшение конкурентной позиции вызовет необходимость вкладывать средства к продвижению продукции на рынок
5. Ослабление позиций фирм - конкурентов	5. Появление новых фирм на рынке
6. Улучшение уровня жизни населения	6. Изменение уровня цен
7. Снижение цен на сырье и готовую продукцию
8. Разработка системы скидок

После проведения SWOT-анализа более четко представляются преимущества и недостатки компании, ситуация на рынке. Это позволяет выбрать оптимальный путь развития, избежать опасностей и максимально эффективно использовать имеющиеся в распоряжении ресурсы, попутно пользуясь предоставленными рынком возможностями.



5. Структура управления организацией

Организационная структура управления ОАО "Ижевский механический завод" - бюрократическая функциональная. Она в большей степени чем какая- либо из известных (дивизионная, органическая, проектная, матричная), соответствует анализируемому предприятию и по отраслевой принадлежности, и по средним размерам, и по масштабом деятельности.

Основной задачей данного раздела является изучение состояния и проверка адекватности организационной структуры стратегии маркетинговой деятельности.

Для этого были изучены должностные инструкции всех основных управленческих подразделений и отделов с позиций отражения в них тех или иных функций, направленных на реализацию маркетинговой деятельности.

Эти функции представлены следующим образом.

1. Руководство предприятия.

Генеральный директор устанавливает общее направление во внешнеэкономической и маркетинговой деятельности:

- утверждает планы отгрузки;

- ценовую политику;

- участвует в переговорах;

- подписывает контракты.

Технический директор:

- на основе утвержденного плана и подписанных договоров и контрактов контролирует работу отделов и производственных цехов.

Коммерческий директор:

- принимает участие в утверждении планов;

- принимает участие в принятии ценовой политики;

- занимается исследованием рынка сбыта продукции;

- ведет переговоры с покупателями;

- подписывает договора и контракты;

- осуществляет контроль за деятельностью конкурентов;

- контролирует работу отделов и цехов по выполнению договоров.

2. Отдел внешнеэкономических связей.

- ведение переписки с покупателями-инофирмами;

- составление и подписание контрактов;

- передача контрактов в работу для выполнения отелами и цехами;

- подведение итогов работы с покупателями по проведенной сделке.

3. Планово-экономический отдел.

- рассчитывает цены на металлопродукцию при поставке на внутренний и внешний рынок;

- составляет производственный план на основе заключенных договоров и контрактов.

4. Производственный отдел.

- задает в производственные цеха план согласно заключенных договоров;

- ведет работу с поставщиками заготовки и сырья.

5. Отдел сбыта.

- ведет работу по изучению потенциальных покупателей;

- заключает договора на поставку металлопродукции;

- заказывает план перевозок согласно установленному производственному плану и заключенным договорам;

- оформляет отгрузочные документы;

- ведет контроль за отгрузкой.

6. Отдел материально-технического снабжения:

- ведет работу с поставщиками;

- заключает договора на прямые поставки сырья и материалов и бартерные сделки;

- акцептует счета на поступившую продукцию.

7. Производственные цеха.

- выполняют производственный план;

- производят отгрузку продукции.

8. Отдел технического контроля.

- производит контроль качества выпускаемой продукции, ее соответствия Нормативно-технической документации (ГОСТам, ТУ, ТИ) и подписанным договорам и контрактам.

9. Финансовых отдел.

- ведет контроль за поступлением рублевой и валютной выручки;

- ведет контроль за поступлением счетов по бартерным сделкам;

- осуществляет продажу валютной выручки согласно установленных инструкций.

10. Главная бухгалтерия.

- производит учет отгружаемой продукции.

Для оценки эффективности структуры находится показатель эффективности организационной структуры управления:

2011 год

Эо.с.у.= Ny/Nср.сп = 64/491 = 0,13

2012 год

Эо.с.у.= Ny/Nср.сп = 87/611 = 0,14

Где Nу - численность управленческого персонала, чел.; Nср.сп. - среднесписочная численность трудящихся, чел.

Из данных показателей видно, что к 2012 году эффективность организационной структуры управления возросла, это говорит о том, что структура способствует эффективному достижению целей предприятия.



6. Рекомендации по совершенствованию системы управления

На основе выполненного анализа предлагаются следующие возможные направления изменений в системе управления:

1) Повышения эффективности производства.

Необходимо внедрение новой техники и технологий; освоение и расширение производства новых видов продукции, что позволит наиболее эффективно использовать конкурентные преимущества завода. Так же нужно сокращать себестоимость продукции за счет оптимизации производства.

2) Совершенствование системы материального мотивирования с помощью введения премий для сотрудников.

Цель данной системы мотивации - заинтересовать сотрудников в повышении качества работы, в увеличении производительности труда, показать зависимость результатов труда от приложенных усилий сотрудников. Для этого необходимо усовершенствовать систему премиальных выплат. Сотрудникам будут выплачиваться премиальные выплаты, величина которых зависит от качества работы сотрудников. Предлагаем видоизменить систему премирования сотрудников с учетом достижения личных и финансовых результатов по следующей модели с учетом таких критериев как привлечение новых клиентов, соблюдение трудовой дисциплины.

3) Совершенствование показателей в сфере безопасности жизнедеятельности и охраны труда.

Правильно организованная работа по обеспечению безопасности труда в компании повышает дисциплинированность работников, что, в свою очередь, ведет к повышению производительности труда, снижению количества несчастных случаев, поломок оборудования и иных нештатных ситуаций, то есть повышает в конечном итоге эффективность деятельности компании.

Охрана труда подразумевает не только обеспечение безопасности работников во время исполнения ими служебных обязанностей. На самом деле сюда также относятся самые разные мероприятия: например, профилактика профессиональных заболеваний, организация полноценного отдыха и питания работников во время рабочих перерывов и даже выполнение социальных льгот и гарантий.

Правильный подход к организации охраны труда в организации, грамотное использование различных нематериальных способов стимулирования работников дают последним необходимое чувство надежности, стабильности и заинтересованности руководства компании в своих сотрудниках. Таким образом, благодаря налаженной охране труда снижается также текучесть кадров, что тоже благотворно влияет на стабильность компании.

4) Совершенствования оргструктуры предприятия.

В целях стимулирования экономических связей, предпринята попытка разработки комплексной системы управления маркетинговой деятельностью.

Данная система должна включать:

- схему взаимосвязей и коммуникаций между отделами;

- комплекс функциональных обязанностей, ответственности и полномочий для основных отделов и подразделений.

Основные обязанности возложить на отдел сбыта. Он должен заниматься выполнением основных задач и функций маркетинга:

- исследование спроса, предложения, динамику изменения цен, структуры рынка;

- заключение договоров и контрактов;

- методическое руководство и контроль правильности расчетов применения цен при подготовке и заключении договоров и контрактов;

- поддерживать связь с потребителями и конкурентами;

- проведение рекламной деятельности;

- организация участия в выставках и ярмарках.

Планово-экономический отдел должен осуществлять:

- планирование маркетинговой деятельности;

- составление бизнес-плана;

- контроль выполнения плана;

- анализ маркетинговой деятельности.

Отдел материально-технического снабжения:

- изучение потребностей и нужд поставщиков;

- проведение взаиморасчетов за получаемое сырье, заготовку, материалы продукцией завода;

- контролировать цены поставщиков, предоставлять по возможности скидки на продукцию завода за стратегически важное сырье.

Цель стратегии предприятия заключается в достижении наибольших преимуществ в конкуренции. Для этого нужно использовать те качества и ресурсы, в которых превосходим своих конкурентов.

Можно отметить, что экономический эффект от целесообразности применения данных мероприятий может стать очевиден при достижении улучшения показателей деятельности и повышении конкурентоспособности ОАО «Ижевский механический завод». Предложенные проектные мероприятия - это первые важные шаги по повышению конкурентоспособности компании.



Заключение

Проанализировав работу предприятия, можно сделать вывод о том, что за последние 2 года его эффективность возросла, так как увеличилась стоимость основных фондов, снизился коэффициент износа оборудования, возросла производительность организации как системы. Также отмечаются увеличение фондовооруженности, увеличение оборачиваемости капитала и оборотных средств.

В целом, ОАО «Ижевский механический завод» - эффективное предприятие.

В результате проведенного исследования позиции основных видов продукции ОАО «ИМЗ» на рынке был сделан вывод, что продукция и сервисные услуги компании оцениваются как достаточно высокого уровня. Также можно выделить три направления деятельности, которые необходимы для повышения конкурентоспособности компании и эффективного управления:

- правильная организация рабочих мест с предоставлением всех необходимых средств труда и соответствующей информации и поддержание соответствующей производственной среды (через повышение качества в такой сфере как безопасность жизнедеятельности и охрана труда сотрудников компании);

- создание многоплановой системы мотивации, включающей моральные и материальные стимулы (для улучшения деятельности сотрудников компании);

- совершенствование структуры управления организацией;

- повышение эффективности производства.

Таким образом, цель данной курсовой работы, которая заключалась в анализе особенностей управления ОАО «ИМЗ», была достигнута.

У предприятия есть все возможности, чтобы осуществить необходимые изменения и обеспечить себе долгосрочное существование.

Список использованной литературы

1. Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник. 3-е, 2007, 504 с.

2. Виханский О.С. Менеджмент. Учебник. 2-е издание / О.С. Виханский, А.М. Наумов. Магистр, 2009, 670 с.

3. Дафт Р.Л. Менеджмент. Питер, 2007, 832 с.

4. Мескон М. Основы менеджмента / М. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. М.: Дело, 2002, 704 с.

5. http://ru.wikipedia.org/wiki/Ижевский_механический_завод.

6. http://www.izharsenal.ru/brands/baikal/.

Размещено на Allbest.ru

...