Корпоративный отдых

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Корпоративный отдых и современные требования к нему

2. План подготовки корпоративной вечеринки

3. Рекомендации этикета для новых участников

Заключение

Список литературы

Введение

В наш век высоких технологий и транснациональных корпораций личное общение между людьми приобретает все большую ценность. В процессе общения зарождаются новые деловые контакты, а комфортно организованный досуг прекрасно укрепляет теплые отношения внутри коллектива. Неудивительно, что в Украине стремительно растет число заведений, предлагающий корпоративный отдых высокого класса. Но лишь не многие из них способны соответствовать современным требованиям сферы развлечений.

Любое корпоративное мероприятие - это событие обычно в течение одного вечера/дня. Впрочем, для успешной реализации всего задуманного этому мероприятию должна предшествовать всесторонняя и ответственная подготовка. Выбор и аренда помещения, букинг шоу-групп и артистов эстрады, организация кейтерингового обслуживания, трасфер всех участников, продуманная шоу-программа и разнообразные командные соревнования - все это требует кропотливой работы профессионалов.

Поэтому в настоящее время корпоративный отдых - необычайно актуальная тема.

Данная работа написана по курсу «Деловой этикет и протокол». Она состоит из 3 вопросов, которые объединены одной темой - корпоративный отдых.

1. Корпоративный отдых и современные требования к нему

Главная ценность любой компании - люди. Их профессионализм, опыт, творческая энергия создают имидж компании. Эффективность деятельности компании напрямую зависит от взаимопонимания между сотрудниками, их умения совместно решать поставленные задачи, чувства сопричастности миссии компании. Как ни странно, задачу по превращению разрозненного коллектива в слаженно действующий механизм, в команду, связанную воедино общим видением и ценностями, может решить совместный отдых. Корпоративный отдых дает уникальную возможность членам большого коллектива познакомиться в неформальной обстановке, лучше узнать друг друга, и даже проявить личные качества в нестандартных, а порой и экстремальных условиях.

В Украине сильны традиции совместного, коллективного проведения праздников. Организация корпоративного праздника - хорошая возможность для руководства компании подвести промежуточные итоги деятельности и обозначить цели на будущее, наградить отличившихся сотрудников. Однако вне зависимости от того, где проходит праздник - в стенах ли родной компании, в ресторане, в доме отдыха или на борту теплохода - задача организаторов не пустить празднование на самотек, не превратить его в банальное застолье. Как правило, с этим успешно справляются агентства по проведению корпоративных мероприятий, которые оказывают весь спектр услуг по организации праздников. В их компетенции находятся разработка сценария праздника, подготовка развлекательной программы со зрелищными фейерверками, оформление залов, кейтеринг, изготовление сувенирной продукции, транспортное и техническое обслуживание.

Вместе с тем, в компаниях с высоким уровнем корпоративной культуры постепенно отказываются от проведения грандиозных вечеринок для коллектива в пользу спортивных состязаний и мероприятий по командообразованию, отдавая предпочтение сочетанию развлечений с формированием корпоративного духа.

Тренинги по командообразованию (team building) в настоящее время являются лидерами и по популярности и по престижу среди видов активного корпоративного отдыха на природе. Психологическая основа тренинга заключается в том, что вырванный из привычной обстановки, человек реже возвращается к стереотипам поведения, мышления, сложившимся в ней. В иной обстановке возникает необходимость действовать по-другому, человек учится не только делать, но и воспринимать, анализировать ситуацию по-новому. Эмоциональный подъем, наложенный на необходимость действовать сообща, закладывает новый принцип работы - в команде, создает предпосылки для доверия к членам коллектива в рабочих условиях. Формы проведения тренингов по командообразованию - самые разные, это может быть и веревочный курс, и ролевая игра, и подобие веселых стартов, и преодоление полосы препятствий. Для выполнения заданий не требуется специальной физической подготовки, в тренингах может участвовать любой здоровый человек. Командные тренинги могут быть организованы с применением различного оборудования, например, с использованием внедорожной техники в сложных условиях пересеченной местности. Соревнуясь, экипажи джипов работают с навигационным оборудованием и радиосвязью, решают технические задачи по организации переправ на автомобилях.

Отличным инструментом для поддержания корпоративного духа является спорт, особенно командные его виды, такие как футбол и боулинг. Многие компании имеют свои команды и активно участвуют в турнирах с командами конкурентов и партнеров. Здесь все как в большом спорте: на соревнования команды приезжают с собственными группами поддержки, в которые входят сотрудники компании. Еще одно развлечение - на грани спорта и отдыха - пейнтбол прививает навыки решать задачи командой, а "провоцируя" сотрудников на принятие нестандартных решений в сжатые сроки, способствует выявлению в коллективе лидеров.

Хорошо отработанным методом для формирования командного духа уже стали приключенческие туры. В какие только дикие и неизведанные места на Земле не забрасывают своих менеджеров компании в надежде на обретение ими пресловутого "чувства локтя". Вопрос о том, быть вместе со всеми или остаться в стороне, как правило, в таких путешествиях не возникает, особенно, когда участники тура находятся в одном рафте на сплаве по какой-нибудь горной реке. Впрочем, для многих офисных работников даже коллективная поездка на сплав по одной из неторопливых речушек средней полосы России, необходимость провести ночь в палатке, - уже большое приключение, эмоциональный экстрим, который имеет все предпосылки для превращения в эффективный тренинг по обучению навыкам командной работы.

Особый вид корпоративного приключенческого туризма - сюжетные путешествия. Их создают в лучших традициях историй про Индиану Джонса или пиратских сказок со всеми соответствующими атрибутами: древними картами и манускриптами, хитроумными ловушками и богатыми кладами. Следуя пожеланиям клиентов, агентства приключений специально подбирают место для реализации фантастических сюжетов: события могут разворачиваться и в подмосковном лесу, и в камбоджийских джунглях, и на просторах Мирового океана.

Новым направлением в корпоративном туризме, ориентированном, прежде всего, на топ-менеджеров компаний, становится "погружение в природу" при участии профессионального тренера - психолога. Полностью "отключенный" от каменно-бетонной действительности, человек через восприятие природы изменяет восприятие себя и своего положения в мире, оценивает свои сильные стороны и зоны развития. Именно поэтому тренинги по профилактике хронической усталости и профессионального сгорания менеджеров, проводимые в природной среде, являются более глубокими и действенными. Это не лечение и не развлечение, тренер скорее помогает раскрыться, нежели учит. Кроме того, тренинги решают важную прикладную задачу - в процессе неформального общения топ-руководителей нейтрализуется напряженность в их управленческих взаимоотношениях.

В зависимости от содержания тренинга его участникам могут быть предложены варианты от стационарного размещения до организации приключенческого путешествия в места с высоким своеобразием культурных и религиозных традиций и обычаев. Осмысление иной культуры, наполненной незнакомыми символами, тайнами и загадками наравне с постижением законов дикой природы ведет к расширению жизненного опыта, поиску в себе скрытых возможностей для личного роста. Именно поэтому в последнее время среди наиболее "продвинутых" компаний становится популярным проводить корпоративные тренинги для топ-менеджмента в таких экзотических местах, как Африка, Латинская Америка, Австралия. Однако и в России есть немало мест, где чистота и энергетика природы в сочетании с древней историей и самобытной культурой способствуют восстановлению жизненных сил. Прежде всего, это Горный Алтай и Байкал.

Сопричастность корпоративным ценностям рождается в общении, а растет в совместных делах, поэтому те компании, где совместный отдых является традицией, более успешны и перспективны, а также имеют позитивный имидж в глазах как партнеров, так и конкурентов.

2. План подготовки корпоративной вечеринки

Примерно за неделю до Нового года рабочее настроение традиционно превращается в праздничное, мысли о дебетах и кредитах постепенно вытесняются мыслями о подарках, нарядах и фаршированных гусях. Коллеги все больше становятся похожими на детей, и вы вдруг понимаете, что до сих пор тайно верите в Деда Мороза, в которого периодически превращается ваш шеф… Не превращается? Что ж, пора устранять такое недоразумение и заводить в вашей компании хорошую традицию отмечать конец года яркой корпоративной вечеринкой!

Общие рекомендации

Соберите штаб организаторов-единомышленников. Постарайтесь завербовать главного бухгалтера или коммерческого директора - именно от этого человека будет зависеть финансовое обеспечение вашей вечеринки. Первым делом определитесь с датой мероприятия, согласуйте время, чтобы все сотрудники смогли присутствовать на корпоративной вечеринке без ущерба для других своих предновогодних праздников, в том числе семейных, чтобы на этот день не приходились деловые встречи. Чтобы в последний момент босс не подвел вашу компанию незапланированными встречами с клиентами, подговорите его секретаря грамотно организовать рутинную работу до этого важного дня. На всякий случай, рассмотрите альтернативные даты проведения праздника, если вдруг по какой-то причине его придется перенести. Отметьте этот день в календаре красным маркером и начинайте составлять план подготовки, который вам очень сильно поможет в организации праздника. Без него вся ваша вечеринка может провалиться - в последний момент выяснится, что половина идей не реализована, а самых необходимых вещей не хватает.

Итак, как должен выглядеть организационный план вашей корпоративной вечеринки? В нем должен иметься список всех приглашенных, включая возможных спутников ваших коллег. Благодаря этому списку вы сможете сделать выводы о масштабности мероприятия, подумать о подходящем месте для его проведения. Если ваш офис не может вместить всех, то нужно подумать о резервировании зала в каком-нибудь кафе, ресторане или гостинице. С коммерческим директором обговорите бюджет, который без ущерба для компании может быть потрачен на вечеринку.

Выясните, кто из сотрудников умеет хорошо рисовать и обладает красивым почерком. Им можно поручить часть художественных оформлений: написать приглашения, карточки, меню, нарисовать плакаты, стенгазету и т.д.

Уточните гастрономические пристрастия ваших коллег, обязательно выясните, есть ли у кого-нибудь аллергия на те или иные продукты, какие блюда они любят больше всего, а какие не любят вообще. Эти знания помогут вам при составлении меню.

В статьи расходов заранее внесите вызов такси (чтобы развести сотрудников по домам и дать им спокойно отдохнуть, не задумываясь о том, что придется еще вести машину), позаботьтесь о фотографе или видеооператоре (если бюджет скромный, то этот пункт можно вычеркнуть и постараться обойтись своими силами). Продумайте декор помещения, для этих целей можно пригласить профессиональных флористов и специалистов по украшению воздушными шарами. Если считаете, что в этом деле способны обойтись своими силами, заранее запаситесь декоративными элементами. Не забудьте об обеспечении праздника музыкой!

Если ваша компания будет отмечать корпоративный праздник в кафе или ресторане, то заботы по приготовлению блюд и обслуживанию стола автоматически снимаются. Но если вечеринка будет проходить в офисе или другом неприспособленном для постоянных застолий месте, включите в статью расходов наем обслуживающего персонала. Если, конечно, вы не хотите сами бегать с тарелками и постоянно выпадать из общего веселья. Не нужно лишнего альтруизма, вы ведь такой же полноценный сотрудник как и все другие, и тоже заслуживаете право на отдых и развлечение.

Соберите группу, ответственную за подарки. Это могут быть символические наборы конфет и сладостей, а могут быть и индивидуальные подарки для каждого сотрудника. Этой же группе поручите приобретение призов, которые будут разыгрываться во время праздника.

И, конечно же, у вас должно быть четкое представление о программе мероприятия. Возможно, вы подготовите ее сами, но если позволяют средства, лучше обратиться к услугам профессионалов. Пусть вас развлекает коллектив музыкантов, клоунов, фокусников, юмористов и т.д. Пригласите на свой праздник тамаду, ди-джея, предварительно согласовав с ними все пожелания своего коллектива.

Идеи для корпоративной вечеринки

Приобретите шапочки Санта-Клаусов на всех сотрудников. На белой опушке вышейте черными нитками имена сотрудников и раздайте им на входе. Новогодняя вечеринка сразу приобретет соответствующую атмосферу.

На входе в помещение сделайте арку из красных и зеленых или синих и серебристых/золотистых шаров.

Поскольку на некоторых корпоративных вечеринках может присутствовать много людей, то запомнить имя каждого будет очень сложной задачей, особенно для новых сотрудников или спутников ваших коллег. Чтобы облегчить эту задачу, заранее заготовьте симпатичные лейблы с именами всех присутствующих. Только это не должны быть строгие квадратные черно-белые лейблы. Сделайте их в форме елочных шаров или новогодних елок или в форме снеговиков, снежинок и т.д. И на этом фоне напишите разноцветными гелевыми ручками имена.

Совсем необязательно ставить один большой стол в центре помещения. Вы можете разместить присутствующих за несколькими маленькими, расставленными по периметру комнаты в несколько рядов. Если вы испытываете недостаток пространства, лучше устроить не застолье, а фуршет или шведский стол.

Если блюда будут готовиться усилиями сотрудниками, составьте подробный список того, кто что сможет приготовить, чтобы не получилось однообразия в меню.

Центр стола или столов можно оформить небольшими празднично оформленными коробками, в которых как раз и будут лежать подарки для сотрудников.

Призовой фонд, который будет израсходован во время игр, можно создать минимальными усилиями, не затрачивая на него больших средств. Пусть каждый сотрудник принесет из дома какую-то вещь, которой он практически не пользуется, но, конечно, не в совершенно б/у-шном состоянии. Это могут быть, например, рамки под фотографии, сервировочные салфетки, фужеры, оставшиеся без пары, книги, dvd, сувениры, домашнее печенье и т.д. и т.п. Такие подарки можно подписать от кого они, а конкурсы сделать именными, например, объявить, что «спонсором такого-то конкурса выступает Марья Ивановна, победитель получит от нее антикварный керамический чайник работы прошлого века».

Советы

Алкоголь на корпоративной вечеринке может оказать плохую услугу. Будьте внимательны, не пейте слишком много, чтобы в новом году вам не было стыдно перед сотрудниками. Есть множество безалкогольных и слабоалкогольных напитков, которые будут даже более уместны на такой вечеринке. Организаторам хотим сказать: следите, чтобы на столе всегда присутствовало необходимое количество безалкогольных напитков, и при составлении меню, не отводите много места крепким напиткам, чтобы не искушать своих коллег. Вы ведь хотите отметить праздник так, чтобы его приятно было вспоминать.

На всякий случай запаситесь пятновыводителем, чтобы нечаянно посаженное на красивый костюм или платье пятно можно было быстро и легко удалить. Также позаботьтесь о необходимом количестве салфеток и бумажных полотенец.

По возможности используйте небьющуюся посуду, чтобы избежать неприятностей с разбитым стеклом. В вашем распоряжении также должны быть моющие средства для посуды, чтобы быстро убрать после праздника.

Если проведение вечеринки возложено на Вас, вот несколько напоминаний:

* Помните о том, насколько разные люди работают в кампании. Участие в «Рождественской вечеринке» может быть неприемлемо для некоторых работников. «Праздничный вечер» будет более универсален.

* Когда лучше провести вечеринку - днем или вечером? Работникам у которых есть дети может быть не с кем их оставить. Если Вы планируете праздник в рабочее время, тоже убедитесь, что это приемлемо для всех.

* Четко обозначьте, кто из работников приглашен. Если супруги и дети не приглашаются, скажите об этом заранее.

* Планируйте мероприятие соответственно компании. Выберите правильное место проведения, контролируйте количество алкоголя и примите во внимание интересы работников.

3. Рекомендации этикета для новых участников

Эксперт по бизнес-этикету Хилка Клинкенберг говорит, что основное правило, которое всегда стоит помнить гласит: не имеет значения, насколько праздничным является событие, о деле забывать нельзя. Не сходите с правильного пути к успеху и не рискуйте разрушить свою профессиональную репутацию за один вечер, позволив себе попасть в неловкое положение. Клинкенберг предлагает несколько советов, соблюдение которых сделает корпоративный вечер легким и полным наслаждений:

* Ешьте, пейте и веселитесь - соблюдая меру. Где ещё, кроме как на офисной вечеринке Вы найдете ГД и посыльного, бок-о-бок толкающих животами барную стойку? Но помните: Алкоголь плюс Вы плюс Босс может в результате дать утреннее «Я что действительно ТАК И СКАЗАЛ?» Так, что если Вы решите выпить, пейте «по минимуму».

* Одевайтесь соответственно мероприятию. Клинкенберг напоминает, что это правило в первую очередь относится к девушкам, которые иногда используют корпоративные вечеринки чтобы «себя показать». Оставьте всё короткое, облегающее и открытое в шкафу. Вы долго создавали профессиональный имидж, а вызывающий наряд может изменить впечатление Ваших коллег и руководителей, о Вас, как о способном профессионале.

* В крупной компании корпоративная вечеринка может для Вас быть единственным шансом увидеть ведущих руководителей компании, президента, генерального директора. Представьтесь. Это отличная возможность быть замеченным «наверху». Как абсолютный минимум - не застревайте за столом со своими коллегами по отделу. Праздник есть праздник, поэтому общайтесь, тусуйтесь и веселитесь и с сотрудниками других отделов.

* Поинтересуйтесь, кто может прийти на вечеринку с Вами. Жены и возлюбленные не всегда попадают в лист приглашённых. Узнайте об этом заранее, чтобы избежать недоразумений.

* Если вы отлично работали и в компании это общеизвестно, в Вашу честь может быть сказан тост. Примите эту честь грациозно, но не пейте за самого себя и не хлопайте, когда Вам аплодируют другие. Вежливо произнесите тост в честь человека, который сказал тост в Вашу честь, благодаря его за проявленное внимание.

* Обратите внимание на то, когда Вы прибудете и уйдете с вечеринки. Даже если Вам не хочется задерживаться надолго, нежелательно прибывать на вечер менее чем за 20 минут до окончания, это будет выглядеть как формальный визит. Столь же неосмотрительно будет слишком «засиживаться». Коллеги и руководители заметят и сделают оценку и в том и в другом случае.

* Обязательно поблагодарите координаторам вечеринки. Они потратили много времени и сил, стараясь, чтобы все получили удовольствие от вечеринки. Выражение благодарности доставит удовольствие организаторам и выгодно выделит Вас из массы тех, кто этого не делает.

Заключение

Написав настоящую работу, мы раскрыли несколько вопросов, относящихся к организации корпоративного отдыха и корпоративных вечеринок, в частности. А именно, мы узнали о том, что такое корпоративный отдых и какие существуют современные требования к нему. Также мы получили теоретический опыт подготовки корпоративной вечеринки, и, кроме того, узнали о правилах этикета для участников корпоративных вечеринок.

корпоративный отдых вечеринка командообразование

Список литературы

1. Ботанова Р.Г. Этика деловых отношений. - М., 2003. - 208 с.

2. Кубрак О.В. Етика ділового та повсякденного спілкування. - Суми, 2002. - 208 с.

3. Ягер Дж. Деловой этикет. Как выжить и преуспеть в мире бизнеса. - М., 1994. - 228 с.

Размещено на Allbest.ru