Бланки документов
Понятие бланка документов как набора реквизитов, идентифицирующих автора официального документа. Функциональное назначение бланков. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, структурного подразделения. Оформление реквизитов документов.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 28.01.2014 |
| Размер файла | 40,0 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего
профессионального образования Московской области
"Московский областной государственный автомобильно-дорожный колледж"
Реферат
по дисциплине: "Документационное обеспечение управления"
на тему: "Бланки документов"
подготовила студентка группы 103
Максимова Александра Александровна
проверила: Телешова Галина Юрьевна
Бронницы - 2012
Содержание
- Введение
- 1. Бланк документов
- 2. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, бланка структурного подразделения
- 3. Оформление реквизитов документов
- Заключение
- Список используемой литературы
Введение
Информация, содержащиеся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях и умение работников грамотно работать с ними дает организации уверенность, тем самым подтверждая первичное определение термина "документ" как "способ доказательства".
Вот как выглядит одна из современных рекомендаций российскому предпринимателю: "В современной жизни бизнес часто "соседствует" с обманом. Не стоит верить обещаниям. Только грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является гарантией успешной сделки!".
Сколько происходит заседаний арбитражного суда, сколько убытков несут предприятия из-за случайно или умышленно неправильно составленных документов.
Беспорядок в хранении, ведении, заполнении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Руководители предприятия несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов.
При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
бланк документ реквизит оформление
1. Бланк документов
Бланк документов - набор реквизитов, идентифицирующих автор официального документа. Бланки документов предназначены для сокращения трудозатрат при составлении документов, а также для быстрого установления предприятия - автора при работе с документами. Виды бланков подразделяются на основные и дополнительные: к основным бланкам относятся общий бланк и бланк письма, к дополнительным бланкам можно отнести бланк конкретного вида документа; должностной бланк; бланк структурного подразделения; бланк для работы с зарубежными партнерами
Бланки конструируются на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Бланки с угловым расположением реквизитов выгоднее, поскольку позволяют экономить до 20% площади листа бумаги.
Управленческие документы. Как это предусмотрено ГОСТ Р6.30-2003, должны оформляться на бланках. Бланк представляет собой материальный информационный носитель (бумажный, электронный) с определенным составом реквизитов и отметками для расположения на нем реквизитов документов и соответствующей им информации.
Функциональное назначение бланков различно.
Формуляр имеет обязательный набор составных частей документа (реквизитов). Расположенных в определенной последовательности.
Как правило, документы оформляются на бланках. Установлены три вида бланков документов:
· общий бланк;
· бланк письма;
· бланк конкретного вида документа, кроме письма.
Общий бланк можно использовать при оформлении различных документов, кроме письма. На предприятиях, кроме того, в целях документационного обеспечения деятельности структурных подразделений (должностных лиц) могут применяться общие бланки соответствующих структурных подразделений (должностных лиц).
Общий бланк предприятия применяется при оформлении любых видов документов, за исключением писем. Соответственно, общий бланк структурного подразделения (должностного лица) также может применяться при оформлении любых видов документов соответствующих подразделений (лиц), кроме писем. Бланк письма применяется только при оформлении писем предприятия (структурного подразделения, должностного лица). Бланк конкретного вида документов, например, приказов, распоряжений и т.п.
Бланки, применяемые предприятием, должны соответствовать определенным требованиям. Основные требования к бланкам предприятия формата А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420х297мм) и А6 (105х148мм).
Размер полей бланка не менее, см:
2 - левое;
1 - правое;
2 - верхнее;
2 - нижнее.
Общий бланк включает в себя следующие реквизиты:
государственный герб РФ
эмблема организации или торговый знак (знак обслуживания);
наименование организации.
Бланк служебного письма состоит из следующих реквизитов:
государственный герб РФ;
герб субъекта РФ;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код организации;
наименование организации;
справочные данные об организации.
Бланки конкретного вида документа, кроме письма, включают в себя реквизиты:
государственный герб РФ
герб субъекта РФ;
эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
код формы документа;
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа;
место составления или издания документа.
Кроме того, в бланке письма должны быть указаны справочные данные об организации: почтовый адрес, включающий в себя почтовый индекс, номера телефонов, факсов, телексов, счетов в банке, E-mail и WWW-страниц организации.
2. Краткая характеристика и требования бланка должностного лица, бланка структурного подразделения
Должностные лица могут иметь свои бланки - бланк должностного лица. Бланки структурного подразделения или должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи документов.
Бланки каждого вида документы могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. В случаях, когда реквизиты размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов. Для бланков должна применяться бумага форматов:
А4 (210х297мм) - для приказов, расположений, служебных писем и других текстовых материалов объемом больше 15 строк машинописного текста, вместе с подписью.
Допускается также изготовлять бланки на бумаге форматов:
А3 (297 х 420мм) - для оформления документов, содержащих таблицы с большим количеством граф (формулы, расписания, графики и т.д.),
А6 (105 х 148мм) - для оформления некоторых видов должностных бланков, для оформления резолюции, для карточек и почтовых открыток.
Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона.
На бланках документов левое поле должно быть не менее 20мм, правое - не менее 10мм, верхнее - 20мм, нижнее - не менее 20мм.
Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать копии бланков, полученные с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного вида документа на персональном компьютере.
Для служебных писем используются бланки университета, изготавливаемые только типографским способом, по заказу общего отдела, которые имеют в качестве реквизита герб ПГУ и являются бланками строгой отчетности. В структурные подразделения бланки выдаются в общем отделе по заявке, подписанной проректором и руководителем подразделения. Испорченные бланки сдаются в общий отдел для отчета. Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается. Употребление бланков произвольной формы не разрешается. Подразделения университета заказы на изготовление бланков структурного подразделения производят через отдел материально-технического снабжения по согласованию с общим отделом университета.
3. Оформление реквизитов документов
01. Изображение Государственного герба Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.
02. Изображение герба субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ.
03. Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации). Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.
04. Код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) проставляют в верхней части документа.
05. Код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) проставляют тоже в верхней части документа.
06. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.
07. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Его также помещают в верхней части документа. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии
полное наименование вышестоящей организации. Наименование организаций субъектов Российской Федерации, где в качестве государственных языков используется и русский, и национальный, печатают на двух языках - русском и национальном. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительских документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении об организации). Наименование на иностранном языке располагают ниже наименования на русском языке. Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если эта структура является автором документа, и располагают ниже организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
08. Справочные данные об организации включают почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера, факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
09. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организаций) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным Унифицированной системой организационно-распорядительных документов ОКУД (класс 0200000).
В письме наименование вида документа не указывают.
10. Датой документа считается дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа будет наиболее поздняя дата подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в такой последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц четыремя арабскими цифрами. Например: 06.01.2000. Допускается оформление даты и в иной последовательности: год, месяц, день месяца. Например: 2000.01.06.
При подготовке нормативных финансовых документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты (без кавычек). Например: 1 марта 2000 г.
11. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присваиваемых документу каждого из этих организаций. Эти номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
12. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
13. Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено их определение по реквизитам "наименование организации" и "справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального отделения, и оно включает только общепринятые сокращения.
14. Гриф ограничения доступа к документу (секретно, конфиденциально и др.) проставляют без кавычек на первом листе документа. Его можно дополнять данными, предусмотренные законодательством об организации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.
15. В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:
Администрация Новосибирской области
Контрольно-правовое управление
Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Например:
Администрация Новосибирской области
Контрольно-правовое управление
Главному специалисту
А.С. Сидорову
Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.
Например:
Администрации районов, городов
Новосибирской области
В состав реквизита "адресат" при необходимости может включаться почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной почтовыми правилами.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым, адресатоми не указывают. При большем количестве адресатов составляется список рассылки документа.
Если письмо адресуется организацией, указывается ее наименование, затем почтовый адрес. Например:
Редакция журнала "Новый мир"
103806, ГСП, г. Москва, К-6
Малый Путенковский переулок, 1/2
При адресовании физическому лицу указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя. Например:
630102, г. Новосибирск
ул. Мира, 11, кв.12
А.Н. Гуляеву
16. Гриф утверждения документа. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:
утверждаю
Зам. главы администрации
Личная подпись А.А. Иванова
12.02.2000
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утверждаю (без кавычек),
наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:
Утверждаю
Протокол общего
собрания акционеров
от 15.03.2000 №12
или
Утверждаю
Приказ Председателя
Правления банка
от 30.09.2000 №82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
17. Резолюция. В резолюции даются указания по исполнению решения, постановления и т.п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.
Например:
А.В. Зайцевой
П.С. Никитину
Прошу подготовить проект
С фирмой "ХИТЭК"
к 21.02.2000
Личная подпись
05.02.2000
При наличии в революции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, лицо, названное в революции первым, является исполнителем. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в революции указывается исполнитель, ставятся подпись автора революции и дата.
18. Заголовок к тексту. Краткое изложенное содержание документа указывают в заголовке к тексту. Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста. Заголовок грамматически согласовываться с названием документа. Например: приказ (о чем?)"Об итогах работы за первое полугодие 2000 года"; протокол (чего?)"Заседания педагогического совета".
Допускается не давать заголовок к тексту на документах формата А5.
19. Отметка о контроле. Срок исполнения документов указывается в революции руководителя. Если он не указан, срок контрольного документа определяется в один месяц или как указано в документе. Отмечается буквой "К" или штампом "Контроль".
20. Текст. Тексты документов пишут на русском языке при направлении их: а) в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской федерации; б) на предприятия, в организации объединения, находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов Российской Федерации.
Тексты документов могут оформляться в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде их комбинаций. При соответствии текста в виде анкеты наименования признака характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже слово сочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете", "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, согласовывается с наименованием признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованны с заголовками. Если таблица печатается более чем одной странице, графы таблице нумеруется и на следующих страницах печатаются только номера этих граф.
Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй, заключительной, - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы).
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, его регистрационный номер, заголовок к тексту.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
В распорядительных документах (приказах, распоряжениях и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а так же документах, адресованных руководству организации, принято изложения текста от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). в распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от первого лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", постановили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций и их структурных подразделений (положениях, инструкциях), а также содержащие описание, оценку фактов или выводы (актах, справках), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").
В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); от первого лица единственного числа ("прошу выделить", "считаю необходимым"); от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", ВНИИДАД считает возможным").
21. Отметка о наличии приложения. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о них делается в следующей форме:
Приложение: на 10л. в 3 экз.
Если приложение в тексте не названы, необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. Например: Приложение:
1 Штатное расписание на 3л. в 3 экз.
2. Смета расходов на3л. в 3 экз.
На приложении к распорядительному документу в правом верхнем углу следует сделать отметку с указанием названия распорядительного документа, его даты и номера. Например:
Приложение 1
К постановлению администрации области
От 10.01.99 №30
22. Подпись. В состав этого реквизита входят наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на бланке), личная подпись и ее
расшифровка. Например:
Директору
Проектно - конструкторского и технологического института
автоматизированных систем управления
Подпись Н.А. Серов
23. Гриф согласования состоит из слова "согласовано", наименования должностного лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Например:
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления начального
профессионального образования
Министерства образования
Подпись Е.Г. Гудков
24. Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При
необходимости указывают должность визирующего. Например:
Начальник юридического отдела
Подпись А.П. Нестерова
24.08.97
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Подпись А.Р. Сергеев
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.
25. Печать. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена печатью (гербовой, круглой). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица. Подписывающего документ. Например:
Начальник управления Печать Подпись Р.Н. Благодаров
26. Отметка о заверении копии документа. При заверении копии документа ниже реквизита "подпись" проставляют заверенную надпись "верно", наименование должности лица, заверяющего копию, его личную подпись. Ее расшифровку и дату заверения. Например:
Аксенов
22 50 32
Или
Аксенов Юрий Михайлович
22 50 32
27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении, слова "В дело", номер дела, в котором будет храниться документ, например:
Отправлен факс от 01.06.2006 № 18 В дело № 01-08 Личная подпись 01.06.2006
28. Реквизит "Отметка об исполнителе" проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона, например:
А.А. Петров 79 34 25
29. Отметка о поступлении документа располагается в нижней части первого листа документа и включает сокращенное наименование организации - получателя документа, дату поступления документа, его индекс.
30. Идентификатор электронной копии документа, проставляются в левом нижнем углу каждой страницы каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемы организации
Заключение
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потребление информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество информации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточно внимания совершенствованию работ с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация робот с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов. Исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организации тратятся на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. Правильно организованное управление делами снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Список используемой литературы
1. Акилова Е.В. Документооборот по командировкам // Главбух, Отраслевое приложение "Учет в туристической деятельности", 2006. - №2
2. Баласанян В. Электронный документооборот как эффективный инструмент управления // Финансовая газета, 2005. - №6
3. Бессонова Е.А. Как оптимизировать документооборот на предприятия: опыт практиков // Главбух, 2005. - №5
4. Бобылева М. Документооборот в организации: современные подходы // Финансовая газета, 2005. - №6
5. Борисова Л.Е. Первичные учетные документы // Консультант бухгалтера, 2006. - №5
6. Волошин А.Е. Первичные учетныедокументы // Консультант бухгалтера, 2006. - №16
7. Германова А. Документы под опекой бухгалтерии // Расчет, 2006. - №1
8. Горшенина О. Архивная канитель // Практическая бухгалтерия. 2006. - №1
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Бланки документов: общее понятие и характеристика, предназначение, разновидности. Бумага, применяемая для изготовления бланков. Оформление реквизитов и обязательный набор составных частей документа, расположенных в определенной последовательности.
контрольная работа [28,2 K], добавлен 13.05.2013Понятие функции официальных документов, их разновидности и содержание. Состав обязательных реквизитов. Структура бланков документов. Основные стандарты, отражающие общие требования к составлению и оформлению наиболее распространенных документов.
контрольная работа [25,4 K], добавлен 12.04.2014Стабильная деятельность любой организации и деловодство. Перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа. Правильное оформление бланков. Общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков.
контрольная работа [28,5 K], добавлен 25.11.2010Требования к оформлению документов. Описание содержания и оформления реквизитов. Основные части документа: заголовочная, содержательная и оформляющая. Правила оформления бланка. Содержание приказа по основной деятельности. Понятие коммерческой тайны.
контрольная работа [24,5 K], добавлен 20.12.2010Требования к оформлению документов по личному составу. Понятие и специфика составления бланка документа, основные требования к нему. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов, информационно-справочных документов, их содержание.
учебное пособие [37,5 K], добавлен 24.11.2010Понятие "документирование", "юридическая сила документа"; бланки: форматы, виды. Формы представления текста; оформление реквизитов грифов, приказа, деловых писем, договора, протокола. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов.
контрольная работа [45,5 K], добавлен 03.03.2011Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Функция документов, их целевое назначение. Понятия "фирменный бланк" и "должностной бланк". Особенности оформления общего бланка на персональном компьютере. Требования, предъявляемые к составлению, изготовлению, оформлению и хранению служебных документов.
курсовая работа [31,4 K], добавлен 05.10.2013Формы бумаги и поля. Бланки документов. Оформление отдельных реквизитов. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Документы по личному составу. Структура и штатная численность. Внесение изменений в записи трудовой книжки.
курсовая работа [132,7 K], добавлен 26.02.2009Правила оформления реквизитов различных видов документов. Виды бланков, разрабатываемых в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь. Оформление отдельных видов документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, письмо.
контрольная работа [44,2 K], добавлен 16.03.2015Варианты расположения реквизитов заголовочной части: угловой и продольный. Общее понятие о бланках документов. Основные принципы организации документооборота. Схема прохождения документов, документопотоков, их значение. Учет объема документооборота.
контрольная работа [25,8 K], добавлен 09.03.2016Унификация и стандартизация документов. ГОСТ Р6.30-2003: область применения стандарта, виды бланков. Оформление реквизитов организационно-распорядительных документов. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Договорно-правовая документация.
учебное пособие [3,0 M], добавлен 07.04.2011Виды бланков и особенности их оформления, варианты размещения на бланке постоянных реквизитов. Составление и оформление общего бланка региональной таможенной службы, докладной и объяснительной записок, протокола. Требования к гербовым документам.
контрольная работа [25,2 K], добавлен 24.10.2015Организация документооборота и его характеристика, пути совершенствования документооборота. Назначение и оформление реквизитов документов. Оформление личных дел, заявлений, приказов, протоколов. Порядок оформления документов при приеме на работу.
контрольная работа [48,1 K], добавлен 05.01.2012Понятие и содержание, значение и функции распорядительных документов. Теоретические и методические основы, основные этапы составления и принципы оформления, а также основное содержание некоторых реквизитов распорядительных документов на примере приказа.
контрольная работа [18,2 K], добавлен 27.10.2014Обоснование проблемы унификации и стандартизации управленческих документов как фактора повышения производительности управленческого труда. Изучение унифицированных систем документации. Исследование состава и расположения основных реквизитов документа.
реферат [31,4 K], добавлен 07.04.2014Реквизиты документа, определяющие его юридическую значимость. Порядок подписания и утверждения документов. Определение юридической силы копий документов. Методика оформления и подписания сторонами контрактов, юридические требования, предъявляемые к ним.
контрольная работа [26,9 K], добавлен 21.07.2009Перечень и характеристика документов личного дела. Анализ правил оформления реквизитов в письме иностранному корреспонденту. Подготовка организационно-распорядительных и справочно-информационных документов. Составление должностной инструкции экономиста.
контрольная работа [70,4 K], добавлен 15.01.2015Появление понятия "документационное обеспечение управления". Способы документирования (запечатления информации). Требования к оформлению организационно-распорядительных документов и архивного их хранения. Постановление: оформление и состав реквизитов.
контрольная работа [31,6 K], добавлен 30.12.2012Основные особенности делового общения. Организация и технология документационного обеспечения управления. Технические средства, используемые для составления документов. Требования к оформлению документов. Правила ведения бесед и деловых совещаний.
контрольная работа [23,5 K], добавлен 08.12.2010
