Положения и должностные инструкции основных субъектов организаторской деятельности компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ ФБГОУ ВПО Тюменский государственный архитектурно-строительный университет

Кафедра государственного и муниципального управления и права

Реферат

по дисциплине: Управление персоналом

на тему: Положения и должностные инструкции основных субъектов организаторской деятельности компании

Выполнил:

студент группы ГМУ10-2

Суровцев Р.А.

Проверила:

Устинова О.В.

Тюмень 2013

Положения и должностные инструкции основных субъектов организаторской деятельности компаний. К субъектам организаторской деятельности компании относятся: директор (в различных лексических наименованиях -- генеральный директор, президент, ректор и др.), главный инженер (технический директор), заместитель директора по производству, заместитель директора по экономическим вопросам, заместитель директора по маркетингу, заместитель директора по капитальному строительству, начальник отдела кадров, начальник отдела технического контроля и др.

Организаторская деятельность основных субъектов хозяйственных и общественных организаций включает общие и конкретные (специфические) виды деятельности. Первые из них достаточно хорошо известны и рассмотрены в многочисленных изданиях. Обычно эти материалы публикуются в виде положений об отделах и службах и должностных инструкций. Здесь приводятся фрагменты из этих положений и инструкций, касающиеся организаторской деятельности ряда субъектов управления организаций. организаторский законодательный материальный

Директор организации обязан: организовать соблюдение законодательных актов РФ в деятельности организации; обеспечить слаженную работу всех подразделений компании; координировать организаторскую деятельность своих заместителей; организовать выполнение решений вышестоящих органов управления или собственников организации; содействовать организации эффективной работы с персоналом; организовать выполнение производственного плана, заключенных договоров и иных соглашений; создать условия для установления благоприятных коммуникаций внутри организации и отношений с внешней средой; выполнять представительские функции компании с внешней средой; создать благоприятные организационные условия для высокопроизводительного и безопасного труда; организовать учет в организации и предоставлять его результаты определенным в законодательстве или уставных документах органам.

Главный инженер обязан: организовать техническое развитие компании; обеспечить развитие научно-технического прогресса; совершенствовать работу технических служб компании; обеспечить производство конкурентной продукции, систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, соблюдение режима экономии материальных ресурсов и получение высоких технико-экономических показателей в работе компании; проводить научно-исследовательские работы и внедрять в производство передовые достижения науки и техники; организовать и координировать работы всех служб по разработке вариантов технического развития компании; организовать и разработать совместно с главным экономистом компании мероприятия по созданию и улучшению нормативной базы; организовать широкое использование вычислительной техники и других средств механизации и автоматизации инженерного труда; оказать помощь рационализаторам и изобретателям; организовать повышение квалификации специалистов и служащих компании.

- Заместитель директора по производству обязан: организовать своевременный выпуск качественной продукции соответствующими службами организации; обеспечить внедрение в производство прогрессивных методов и систем планирования и организации производства; организовать руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий; обеспечить внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий, а также применение современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, контроль за состоянием этих средств и соблюдение установленного порядка их использования; внедрять в практику работы цехов современные методы организации и планирования производства; создавать условия для высокопроизводительной работы; обеспечивать соблюдение законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

- Заместитель директора по экономическим вопросам (главный экономист) обязан: совершенствовать деятельность организации, направленную на достижение наилучших результатов при наименьших затратах; координировать деятельность всех подразделений по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутрихозяйственных резервов; создавать и улучшать нормативы трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей; организовать разработку методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчету экономической эффективности рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по внедрению новой техники и технологии, научной организации труда; организовать работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета; организовать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности компании; организовать разработку рациональной плановой и учетной документации; организовать проведение комплексного экономического анализа и оценку результатов производственно-хозяйственной деятельности; организовать проведение исследований по актуальным экономическим вопросам деятельности организации; организовать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники и совершенствование организации производства; организовать качественное заполнение статической и бухгалтерской отчетности и осуществлять контроль за отчетностью.

- Заместитель директора по маркетингу обязан: организовать и управлять исследованиями, связанными с изучением потребительского спроса на продукцию компании и конъюнктуры рынка; организовать рекламу и стимулирование сбыта продукции; организовать сервисные центры по эксплуатации, ремонту и техническому обслуживанию выпускаемой продукции; организовать разработку и внедрение долгосрочных, среднесрочных и оперативных программ маркетинга; организовать координацию и согласование деятельности всех подразделений компании по выработке и проведению единой коммерческой политики; организовать сбор, систематизацию, анализ и обобщение коммерческой информации по конътюнктуре потенциальных рынков сбыта продукции компании; организовать создание базы данных по маркетингу, включающей данные по заявкам на поставку, характеристикам и возможностям рынков, возможностям самой компании; организовать и совершенствовать работы сбытовой сети компании; разработать предложения и рекомендации к плану производства продукции по номенклатуре, количеству и ассортименту исходя из результатов изучения спроса и предложения на конкретных рынках; организовать изучение спроса на выпускаемую продукцию; организовать работу по проведению рекламной кампании на выпускаемую продукцию; организовать участие компании в региональных, всероссийских, международных выставках, ярмарках, выставках-продажах; разрабатывать предложения по формированию фирменного стиля, рекламных материалов; организовать работы по стимулированию продвижения продукции на рынки; организовать работу посреднических служб в области сбыта; организовать и планировать отгрузку готовой продукции; организовать изучение уровня ремонта, технического обслуживания и их влияния на сбыт продукции компании; организовать и руководить сервисными и иными центрами по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции компании.

Литература

1. Коренченко Р.А. Общая теория организации:Учебник для вузов. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

2. Лафта Дж. К. Теория организации: Учеб. пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.

3. Мильнер Б.З. Теория организации. - М.:ИНФРП, 1998.

4. Радченко Я.В., Смирнов Э.А. Теория организации.- М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000.

5. Смирнов Э.А. Основы теории организации. Учеб. Пособие. - М, :Аудит, ЮНИТИ,1998.

6. Франчук В.И. Основы общей теории организации.- М.: Ин-т организационных систем, 1998.

7. Теория организации: Учебник / Под. Ред. В.Г. Алиева. - М.:Луч, 1999.

Размещено на Allbest.ru