Структура организации: организационно-правовая, экономическая, управленческая

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Описание производственного деления организации

1.1 Основные производственные подразделения

1.2 Вспомогательные и обслуживающие подразделения

1.3 Административно-управленческий аппарат

1.4 Службы и отделы

2. Анализ структуры организации по признакам "связь", "соединение", "тип"

2.1 Описание связей главного и вторичного контуров структуры

2.2 Иерархия строения структуры, пространственная ориентация, прерывистость и вариабельность связей

2.3 Типы соединений между элементами структуры

2.4 Структурные конфигурации

3 . Анализ структуры организации по признаку "функциональная сфера"

3.1 Технологическая структура

3.2 Структура управления организаций

3.3 Экономическая структура организации

4 . Примеры проявления системных свойств в деятельности организации

4.1 Свойство целостности

4.2 Свойство эмерджентности

4.3 Гомеостатическое свойство

Заключение

Список использованных литературных источников

Введение

Целью курсовой работы по дисциплине "Теория организации" является овладение навыками выделения и анализа разнообразных моделей организационных структур социальной организации с позиций представления организации как системы.

Задание курсовой работы:

- дать начальное (первичное) представление о внутренней среде организации, ее основных элементах (частях) и их функционировании;

- показать предназначение и роль организационной статики (структуры организации)

- научит находить и анализировать типы и виды структур по некоторым системным признакам.

История предприятия началась военным летом 1942 г. Решением Государственного комитета обороны СССР в г. Ижевске основан новый завод № 662, который должен был очень быстро освоить выпуск стрелкового оружия для фронта. В первые послевоенные годы завод выпускал продукцию, необходимую разрушенному войной хозяйству страны: детали для сельскохозяйственной техники, весы, капканы, пневмомолотки и т.п. Со времени первой послевоенной конверсии среди обширной номенклатуры выпускаемой предприятием гражданской продукции ведущее место заняли охотничьи ружья. Начиналось все очень скромно- с простой одностволки, но на заводе росли конструкторы, развивались новые технологии, и скоро предприятие стало крупнейшим производителем охотничьего оружия в нашей стране. Предприятие осуществило конверсию военного производства с 1989 г. объем поставок по государственному оборонному заказу за период с 1989 г. по 1997 г. уменьшилась с 68 % до 7.8 %. Основными заказчиками служебного оружия является МВД, МО и т.д. В 1998 г. госзаказа предприятия не получило. В настоящее время Ижевский механический завод производит: изделия точного литья, оборудования пищевой промышленности, электрокардиостимуляторы ЭКС-501, универсальные кухонные машины, электроинструмент, спортивно-охотничьи ружья, газовое оружие, пневматическое оружие. Предметом особой гордости являются спортивно-охотничьи ружья. Изделия ижевских оружейников экспортируются более чем в 30 стран мира.

Постановлением правительства РФ № 802 от 12.07.96 г. предприятие находится в списке предприятий, запрещенных к приватизации.

Цех № 40, занимающийся механической обработкой деталей, был, образован в 1962 г его деятельность, была направлена на выпуск продукции по оборонному заказу крупносерийного производства. Первым начальником цеха был, Черкасов Ю.Ф. В настоящее время начальником цеха, является Подшивалов В.М., и теперь деятельность цеха направлена на выпуск продукции для народного потребления, о которых будет сказано ниже.

Согласно "Договора о разграничении предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти Удмуртской Республики и Соглашении о разграничении государственной собственности" от 17.10.95. Государственное унитарное предприятие "Ижевский механический завод" состоит в перечне государственных предприятий и объектов, находящихся в общей собственности Российской Федерации и Удмуртской Республики

Организационно-Правовая форма предприятия Предприятие основано на государственной форме собственности с правом полного хозяйственного ведения и относится к Министерству экономики РФ. Предприятие является юридическим лицом и руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Удмуртской республике, Уставом предприятия.

Предприятие осуществляет операции, необходимые для осуществления возложенных на него задач, на всей территории единого экономического пространства. Предприятие осуществляет внешнеэкономическую деятельность в уставном порядке

"Ижевский механический завод", является государственным унитарным предприятием, т.е. коммерческой организацией, которая не наделена правом собственности на закрепленное за ней имущество. Оно является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетные и иные счета, печать, штамп, фирменные бланки, наименование, товарный знак (1). организационный структура функция система

Правом создания государственных юридических лиц на территории РФ обладают Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом - в отношении предприятий федеральной собственности, а также комитеты по управлению имуществом республик в составе РФ (1).

Руководство деятельностью унитарного предприятия "Ижевский механический завод" осуществляется единолично руководителем, назначенным собственником - государственным органом и подчиненным ему. Правительство заключает с руководителем предприятия контракт, базирующийся на гражданском законодательстве (смешанный гражданско-правовой договор). Федеральные органы и органы местного самоуправления определяют права и обязанности руководителя по управлению предприятием по своему усмотрению. Контракт с директором содержит условия размера вознаграждения в зависимости от финансово-экономического положения предприятия, устанавливающие ответственность за принятие решений, наносящих ущерб предприятию и т.д.

Руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет интересы, распоряжается по согласованию с уполномоченным органом государственного управления имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банке счета, утверждает штаты, издает приказы и распоряжения, обязательные для всех рабочих. В пределах полномочий, предоставленных ему законодательством и учредителем, директор совершает от имени предприятия другие фактические и юридические действия.

Трудовой коллектив осуществляет свои полномочия по управлению предприятием непосредственно на общем собрании, а также путем избрания своих представителей в Совет предприятия.

Величина уставного капитала (уставного фонда) для государственного унитарного предприятия - 390млн. руб.

Предприятие "Ижевский механический завод" имеет право самостоятельно распоряжаться результатами своей производственной деятельности (выпускаемой продукцией, полученной прибылью).

Предметом деятельности предприятия является:

- производство изделий спецтехники,

- продукции производственно-технического назначения;

- товаров народного потребления;

- производство служебного и гражданского оружия;

- проектирование;

- производство, техническое обслуживание и реализация медицинской техники;

- оборудование для нефтяной и газовой промышленности по добыче нефти и газа;

- проектирование и изготовление железобетонных строительных изделий,

- товарного бетона; строительство и реконструкция зданий и сооружений.

Промышленного назначения; выполнение товарных операций, включая розничную и оптовую торговлю на территории экономического пространства: организации профессиональной подготовки, переподготовки рабочих, повышение квалификации ИТР и служащих; проведение лечебно-оздоровительных мероприятий, а также осуществление других видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ, УР и отвечающих целям и задачам, предусмотренным уставом предприятия.

Всю выпускаемую продукцию предприятия можно сгруппировать по следующим направлениям:

- спецтехника

- спортивно-охотничье оружие

- товары производственно- технического назначения

- электроинструмент

- товары культурно-бытового назначения.

Спортивно-охотничье оружие Ижевского механического завода представлено 5-ю базовыми гладкоствольными ружьями, 10-ю моделями пневматически, несколькими видами газового, сигнального газобаллонного оружия.

К товарам производственно- технического назначения, выпускаемых на предприятие, относятся:

- фасовочное оборудование - молокоразливочный автомат М6-ОРЗЕ, фасовочный автомат ИЖ - ПАК;

- техника связи - таксофон;

- приборы ресурсосбережения;

- транспорта - компрессоры;

- лазерной техники.

Основными видами выпускаемых электроинструментов: серия электроперфораторов, электрорубанков, электропил, электрошлифмашинок и прочих электроинструментов.

Товары культурно - бытового назначения включают в себя товары:

- медицинской техники - электрокардиостимуляторы ЭКС-501 с программатором,

- видеотехники - лазерный видеомагнитофон

- "Колибри", серию противоугонных систем,

- серию универсальных кухонных машин "Югдон" с различными насадками к нему,

- транспорта - двигатели к мотоциклам, карданные валы к автомобилям.

Остановимся на цехе механической обработки деталей крупносерийного производства.

Основные виды выпускаемой продукции это: электропила, электродисковая пила, электроперфоратор, электрорубанок, кухонный комбайн "Югдон", электрошлифмашинка, фасовочное оборудование - молокоразливочный аппарат М6 - ОРЗЕ.

Таблица № 1. Анализ структуры товарной продукции предприятия

№	Виды продукции	2003 г. объем выпуска	2004 г. объем выпуска
		шт	Ст-ра %	Н/ч	Ст-ра %	шт	Ст-ра %	Темп роста	Н/ч	Ст-ра %	Темп роста
1	МР 651	36000	7.19	4384	0.7	29120	5.54	80	3547	0.58	80
2	МР 654	113000	22.57	38646	6.5	114210	21.74	101	39060	6.42	101
3	ЭШМ 1.8	65350	13.05	98508	16.6	100000	19.04	153	150740	24.79	153
4	УКМ	4500	0.9	5739	0.97	4500	0.86	100	5739	0.94	100
5	ЭПЕ 117А	58500	11.68	226319	38.08	60000	11.42	102	232122	38.17	102
6	ЭПИ 111А	450	0.09	5166	0.87	1200	0.23	267	13776	2.27	267
7	МИМ Е	6000	1.20	10312	1.75	12000	2.28	200	20623	3.39	200
8	ЭР 82 Е	20900	4.17	10975	1.85	32000	6.09	153	16803	2.77	153
9	ЭР 102 Е	21400	4.27	11237	1.89	48000	9.14	224	25205	4.14	224
10	ЭДП Е 514	50000	9.99	17020	2.87	35000	6.67	70	11914	1.95	70
11	Дрель	60000	11.98	57300	9.64	35000	6.67	58	33425	5.51	58
12	Лобзик	40000	7.99	92356	15.54	20000	3.81	50	46178	7.59	50
13	ЭДП Е 513	10000	2	13448	2.26	5000	0.95	50	6724	1.10	50
14	МР 133	3500	0.7	144	0.02	28320	5.39	809	2013	0.34	809
15	ИЖ 43	11100	2.22	2747	0.46	900	0.17	8	223	0.04	8
Итого	500700	100	594301	100	525250	100	105	608092	100	105

1. Описание производственного деления организации

1.1 Основные производственные подразделения

Основными производственными подразделениями Ижевского Механического завода являются цеха основного производства, так как именно в этих подразделениях осуществляется изготовления продукции это такие цеха как литейный, цех механической обработки и сборочный цеха.

Рассмотрим цех механической обработки № 40. Основными производственными подразделениями данного цеха являются механические участки и участки мастеров, на которых происходит сам процесс механической обработки заготовок, и именно на этих участках сосредоточена основная масса основных рабочих цеха.

Цех основного производства является производственно-хозяйственным подразделением предприятия "Ижевский механический завод", действующий на основании внутрихозяйственного расчета. руководство цехом осуществляет начальник цеха.

Цели подразделения:

- Изготовление деталей сборочных единиц, готовых изделий в заданном ассортименте в соответствии с планом выпуска товарной продукции.

- Обеспечение качества изготавливаемых деталей, сборных единиц, готовых изделий в соответствии с требованиями нормативной документации и контрактами на поставки.

- Правильная эксплуатация и своевременное обеспечение и организация работы системы планово-предупредительного ремонта оборудования, закрепленного за цехом.

- Рациональное использование основных фондов и оборотных средств, закрепленных за цехом для достижения наибольшей эффективности производства при наименьших затратах.

В цехе механической обработки №40 выполняются следующие операции:

- токарные,

- токарно-винторезные,

- токарно-центровальные,

- резьбонарезные,

- вертикально-сверлильные,

- горизонтально-протяжные,

- вертикально-фрезерные,

- горизонтально-фрезерные,

- точильно-шлифовальные,

- зубофрезерные,

- кругло-шлифовальные,

- плоскошлифовальные,

- заточные,

- центровальные,

- слесарные.

Конечным продуктом труда работников цеха являются детали и комплектующие, для сборки электроинструмента.

1.2 Вспомогательные и обслуживающие подразделения

Вспомогательными подразделениями на ИМЗ принято считать службы и отделы которые непосредственно не участвуют в процессе изготовления товарной продукции, а лишь оказывают вспомогательные работы для выполнения уже основных работ. (вспомогательные и обслуживающие подразделения по заводу рассмотрены в пункте 1.4.)

Вспомогательными и обслуживающими подразделениями в цехе № 40 являются участки: участок по учету кадров, БПОТ, помощник по культуре, участок по ремонту технологической оснастки и обеспечению инструментом, технологическое бюро.

Таблица № 2. Вспомогательные и обслуживающие подразделения цеха №40

Подразделение цеха	Функции управления	Комплекс задач
БПОТ	Управление трудом и заработной платой, управление вспомогательным и основным производством, управление экономическим развитием предприятия.	Разработка основных экономических показателей производственных участков; проведение полного анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности цеха и производственных участков; внедрение новых методов планирования
Подразделение цеха	Функции управления	Комплекс задач
Тех бюро	Управление техническим развитием, управление подготовкой производства,	Организации и совершенствование нормирования труда на основе достижений науки; организация работы по улучшению использования рабочего времени и сокращение потерь; проектировать и заказывать в цехи инструмент второго порядка; следить за правильностью изменения норм в связи с изменениями технологий; и т.д.
Участок по технологической оснастки и обеспечению инструментом	Управление материально техническим снабжением. Управление кап. Строительством и ремонтом.	Вести контроль за правильностью эксплуатации инструмента; организовать выдачу инструмента и приспособлений; проводить работу по списанию непригодных к эксплуатации оснастки и инструмента; составлять отчетность по утвержденным формам; Контролировать нормальную работу в цехе отопительной, водопроводной и осветительной сети; участвовать в разработке и внедрении планов руководить и организовывать работу на закрепленных за ними рабочих и оформлять наглядную агитацию и информацию в цехе.
Подразделение цеха	Функции управления	Комплекс задач
Производственный участок	Управление выполнения планов по производству товарной продукции	Обеспечивать выполнение участком в установленный срок плановых заданий; устанавливать производственные задания; контролировать строгое соблюдение установленной технологии; не допускать простоев в работе подчиненных участка, потерь сырья, материалов, энергии, топлива и устранять причины их возникновения.

1.3 Административно-управленческий аппарат

Административно-управленческий аппарат цеха механической обработки № 40 представлен в таблице № 3.

Таблица № 3. Административно-управленческий аппарат цеха № 40

Наименование органов управления	Численность и срок заключения договора	Кто формирует	Основные функции	Кем руководит
Начальник цеха	1	Назначается приказом директора по предоставлению директора по произ-ву	Руководство цехом, обеспечивать выполнение плановых заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных фондов, обеспечивать ежемесячный анализ показателей и т.п.	Всеми работниками цеха
Наименование органов управления	Численность и срок заключения договора	Кто формирует	Основные функции	Кем руководит
Зам начальника по технике	1	Производится директором завода по представлению начальника цеха	Осуществляет техническую и технологическую подготовку производства в цехе, обеспечивает все службы и участки цеха нормативно-технической документации, оборудованием осуществлять контроль за состоянием охраны труда.	Начальник тех бюро, начальником по ремонту техоснастки и обеспечения инструментом
Старший мастер	1	Производится начальником цеха	Обеспечивает выполнение участком в установленный срок плановых заданий по объему пр-ва продукции высокого качества в заданной номенклатуре, строгого соблюдения тех процесса, экономия сырья и материалов.	Сменные мастера.
Начальник БПОТ	1	Производится начальником цеха	Обеспечивает ритмичную работу цеха и равномерный выпуск продукции, осуществлять контроль за соблюдением количественных и качественных показателей плана, осуществлять руководство работой бюро.	экономисттехник по планированию.
Наименование органов управления	Численность и срок заключения договора	Кто формирует	Основные функции	Кем руководит
Техник по планированию	1	Производится начальником цеха	Разрабатывает месячные производственные программы, осуществляет подготовку производства, ведет учет выполнения плана-графика и незавершенного производства.	-
Начальник тех бюро	1	Производится начальником цеха	Разрабатывать планы тех бюро и контролировать его выполнение, участвовать в разработке планов новой техники и научной организации труда и внедрять их в производство.	Технолог
Помощник по культуре	1	Производится начальником цеха	Своевременно проводить текущий ремонт и благоустройство производственных площадей, своевременно оформлять заказы на средний ремонт помещений цеха, организовать своевременную уборку.	Техничка, плотник.

1.4 Службы и отделы цеха ИМЗ

Рассмотрим функции, которые выполняют подразделения Ижевского Механического завода в таблице № 4.

Таблица № 4. Службы и отделы и выполняемые ими функции

Подразделения	Основные функции
Подразделения прямого подчинения генеральному директору (ГД)
Отдел 153 главного юриста	Обеспечение юридической защиты деятельности предприятия
Отдел 6 главного бухгалтера	Бухгалтерский учет, учетная политика
Отдел 100 административно-хозяйственный и контроля исполнения	Контроль исполнения Делопроизводство (канцелярия) Административная работа и информационное обеспечение (секретариат, телетайп, почта, машбюро, архив) Хозяйственное обслуживание
Служба главного инженера (ГИ)
Управление 112 Охраны труда и окружающей среды Участок 27	Охрана труда Охрана окружающей среды Содержание эксплуатация очистных сооружений
Отдел 133 технического контроля	Постановка системы качества Технический контроль качества Гарантийное и сервисное обслуживание Рекламационная работа
Отдел 155 Автоматизированные системы управления производством	Автоматизированная система управления Компьютерное обеспечение
Заместитель ГИ по науке, технике и инвестициям
Отдел 158 Отдел главного конструктора Отдел 166 ОКБ "Вектор"	Конструкторская подготовка и сопровождение новых изделий
Отдел 129 отдел планирования технического перевооружения предприятия	Бизнес-планирование Конструкторско-проектные работы (новое, нестандартное испытательное оборудование, ПТМ, техпроцессы ПРТС работ) Планирование тех вооружения Конструкторско-проектные работы (реконструкция зданий, сооружений, инженерных коммуникаций) Оценка экономической эффективности проектов Подготовка производства новых изделий
Отдел 126 Отдел стандартизации патентоведения научно технической информации и пропаганда	Организация работ по рационализации и изобретательству Патенто-информационная работа Обеспечении информацией, пропаганда Стандартизация. Обеспечение взаимозаменяемости и унификации Участие в подготовке к сертификации
Цех 28 опытно- экспериментальный	Конструкторско-экспериментальные работы Экспериментальные работы по освоению техпроцессов
Заместитель ГИ по производству изделий и техники и микроэлектроники
Отдел 139	Конструкторско-технологический отдел
Заместитель ГИ по техническому обеспечению производства
Отдел 111 главн. Энергетика Цех 25 энергосиловой	Организация энергетического обеспечения, обслуживание и ремонта энергосистем
Отдел 117 главного механика Цех 18 ремонтно-механический	Организация технического обслуживания и обеспечения Организация и планирование ремонтно-механического обслуживания
подразделения	Основные функции
Отдел 159 Главного металлурга	Испытание материалов Проектирование металлургической тех оснастки Технолог. Подготовка металлургического производства
Отдел 132 Главного Метролога	Метрологическое обслуживание
Отдел 135 Главного архитектора Цех 21 ремонтно-строительный	Эксплуатация зданий и сооружений Проектирование строительных работ Ремонтно-строительные работы
Отдел 127 Главного технолога	Технологическая подготовка новых изделий, разработка техпроцессов Конструкторская подготовка технологической оснастки Нормирование техпроцессов
Производство 306	Организация инструментального обслуживания Изготовление инструментальной оснастки
Служба заместителя ГД по маркетингу, продажам и снабжению
Управление 173 маркетинга и продаж	Свободная планирование продаж
Отдел 155 маркетинга	Маркетинговые исследования
Отдал 180 внешних связей	Экспортно-импортные операции
Отдел 172 сбыта	Сбыт продукции, работа с потребителем
Управление 174 материально-технического обеспечения	Планирование, учет, анализ деятельности подразделений службы
Цех 56 Ж\Д перевозок, утилизации отходов и уборки территории	Ж\Д перевозки, утилизация отходов, уборка территории
Цех 86 Подг. производства	Складское хозяйство
Служба заместителя ГД по производству
Производство 301, 303, 304, 311	Производство изделий соответствующего производству направления
Служба заместителя ГД по экономике и финансам
Отдел 104 планово-экономический	Постановка экономического учета Анализ хозяйственной деятельности Свободное планирование, постановка хозяйственного расчета Планирование и оплата труда Формирование принципов и системы оплаты труда Нормирование, нормативно-исследовательские работы, планирование трудоемкости Ценообразование, хозрасчет Организация труда и управление
Финансовый отдел 7	Планирование и исполнение приходной части бюджета Планирование исполнение расходной части бюджета Кассовые операции
Служба заместителя ГД по управлению персоналом
Отдел 10 кадров	Разработка идеологии кадровой политики Оценка кадров Прием кадров, учет кадров. Подготовка и переподготовка кадров Работа с руководящими кадрами
Служба заместителя ГЛ по режиму и безопасности
Отдел 161 режима и охраны	Обеспечение сохранности имущественного комплекса, обеспечение режима
Служба заместителя ГД по социальным вопросам
Управление 179 социального развития	Социальное развитие предприятия Социальные услуги работникам предприятия и населению

2. Анализ структуры управления по признакам "связь", "тип", "соединение"

2.1 Описание контуров главного и вторичного контуров системы

Структура - это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, совокупность и пропорциональность между составляющими её элементами.

Структура может быть представлена последовательным расчленением (декомпозиция системы) на подсистемы, компоненты, элементы с взаимосвязями между ними. В зависимости от поставленной цели декомпозиции системы можно отобразить разнообразные виды структур, которые представить теоретико-множественным отношением, в виде матриц, графическими образами и другими моделями.

Понятие "связи" обеспечивает возникновение и сохранение структуры и свойств системы, характеризует одновременно и строение (статику), и функционирование (динамику). Понятие "связь" является сложной категорией, так как трактуется разным образом. В этом случае "связь" трактуется как компонент системы, осуществляющий взаимодействие между другими компонентами (элементами), а также в целом в системе и системы с внешней средой. Количество связей зависит от числа элементов и может быть определено по формуле:

С=n(n - 1) (1)

где n - количество элементов, входящих в систему

В тоже время в динамичной системе связи между элементами не однозначны, а многозначны и многоплановы. Если принять проявление их только в двоичном сочетании, то число связей устанавливает другая формула:

n (n - 1)

С = 2 (2)

При выполнении пунктов раздела 2 и последующих разделов курсовой работы необходимо приводить конкретные примеры для теоретических моделей структур, которые приводятся в методических указаниях, исходя из многообразия в проявлении связей между элементами.

Анализ структуры организации по признаку "связь" с определения основных связей и подчиненных связей. Основные связи определяют строение системы и формируют главный контур структуры. Такие связи функционально необходимы друг другу и всей системе, так как обеспечивают выполнение основной производственной деятельности в организации. Например, для машиностроительного предприятия это связи между цехами одного производства, для коммерческого (торгового) предприятия - связи между складами и торговыми точками. Кроме того, основные связи устанавливают контур необходимых подчиненных связей, назначение которого - обеспечить функционирование главного контура. Такие связи могут влиять на функционирование системы (организации), но имеют различные предназначения и проявляются в функционально необходимых ситуациях.

Дополняющие связи создают условия для эффективной реализации основных связей. Например, основные связи между смежными производствами, дополняются связями этих производств с транспортным цехом и другими вспомогательными и обслуживающими производствами. Примером такой связи для ИМЗ является связь между цехами основного производства по средствам транспортировки готовых деталей из цеха механической обработки в сборочный цех, т.е. связь осуществляется через транспортный цех.

Дублирующие связи обеспечивают гарантированность осуществления определенных функций системы и её отдельных элементов в случае нарушения функций. Данный тип связи на предприятии ИМЗ в целом выражается том, что на заводе имеется не один, к примеру, цех механической обработки, а их несколько и они все выполняют механическую обработку изделий. В цехе № 40 этот тип связи выражается в том, что в цехе имеется одинаковое оборудование, на которых выполняются одни и те же операции.

Контрольные связи позволяют обеспечить рациональность, как отдельных межкомпонентных связей, так и всей структуры организации в целом. В деятельности предприятий присутствует внутренний и внешний контроль. На предприятии этот тип связи заключается контроле со стороны отдела №100 административно-хозяйственный и контроль исполнения - контроль исполнения предписаний, отдел № 133 технического контроля - технический контроль качества, гарантийное и сервисное обслуживание. На уровне цеха № 40 также осуществляется контроль качества изготавливаемой продукции по средством службы ОТК (отдел технического контроля).

Корректирующие связи обеспечивают внешние изменения в реализацию межкомпонентных связей организации, позволяют устранить отклонения, возникающие в процессе функционирования системы, и адаптировать структуру к новой ситуации. Данный тип связи на предприятии в целом выражается в конструкторско-проектных работах и внедрение новых тех. Процессов, испытание и внедрение нового оборудования и продукции.

2.2 Иерархия строения структуры, пространственная ориентация, прерывистость и вариабельность связей

На сегодняшний день основным принципом построения любых организационных систем (биологических, технологических, социальных) -является иерархия. Термин иерархия в буквальном переводе с греч. - священная власть (hierarchia = hieros + arche) - был введен для характеристики организации христианской общины. Применение принципа иерархии и социальных систем, в том числе и хозяйственных организаций, необходимо для отражения вертикального подчинения между различными уровнями организацией: иерархия властных полномочий, иерархия функций, иерархия функциональных обязанностей.

С иерархией властных полномочий тесно переплетается распределение ответственности и компетенции, связанных с деятельностью организации. Вертикальные связи могут быть не только отношения иерархической соподчиненности, но и любые другие межуровневые отношения (технологические, социальные и др.). Горизонтальными связями являются отношения между компонентами одного уровня. Направленность вертикальных и горизонтальных связей в этом случае является двойной. Так примером вертикальной связи для ИМЗ является отношения иерархической соподчиненности заместителей генерального директора по маркетингу продажам и снабжению, по производству, по экономике и финансам, по управлению персоналом и т.п. генеральному директору завода; начальников производств заместителю генерального директора по производству. На уровне цеха № 40 вертикальные связи проявляются в соподчиненности начальнику цеха начальников отделов: БПОТ, тех бюро, заместителей начальника цеха по производству, заместителей начальника цеха по тех. подготовке, старших мастеров. Примером горизонтальной связи на уровне всего завода являются связи между заместителями генерального директора завода по производству, экономике и финансам, заместителя генерального директора по маркетингу, продажам и снабжению (эффективное производство не возможно без надлежащего финансирования и снабжения сырьем и материалами). На уровне цеха № 40 горизонтальные связи выражаются во взаимодействии между заместителем начальника цеха по производству и заместителем начальника цеха по технической подготовке (согласование вопросов по производству, эффективное производство напрямую зависит от технической подготовки оборудования).

Прерывистость связи - время действия связи (длительность). По прерывности различают два вида связи:

- непрерывная, т.е. долговременная связь;

- дискретная, т.е. связь, имеющая разрывы во времени действия. Дискретные связи могут быть разовыми, периодическими и ситуационными.

Непрерывные связи составляют основу структуры организации, обеспечивают стабильность такой структуры. Это не предполагает обязательного наличия каких-либо непрерывных процессов, протекающих между соответствующими компонентами организации. Важно, чтобы существовала постоянная взаимообусловленность и взаимосогласованность функционирования этих компонентов организации. Непрерывными являются, например, такой связи на уровне всего завода отношения иерархической соподчиненности, отношения между смежными подразделениями производственного цикла, согласование приказа на увольнение работника. Периодические дискретные связи характеризуются цикличностью их реализации - это может быть проведение инвентаризации, собраний всех заместителей генерального директора завода по поводу отчетности по поводу производства продукции, снабжения или ее продажи, которые происходят регулярно. На уровне цеха № 40 это также отчетность перед начальником цеха проходящие раз в день, неделю, месяц. Ситуационные связи устанавливаются по мере возникновения соответствующей ситуации, например, проверка качества поступающих ресурсов потребовало приостановить поставки от поставщика этих ресурсов.

Отражая соответствующие функциональные процессы в пространстве и во времени, связи между элементами и внешней средой могут быть инвариантными и вариабельными.

Инвариантными являются связи, которые могут оставаться практически неизменными при различном изменении ситуаций и условий функционирования организации. Инвариантность может быть обусловлена:

- существенными характеристиками системы, ее целевой ориентацией и функциональным назначением, например, стандартность технологий или процедур предопределяет неизменность связей между компонентами в любых ситуациях. В частности технологический процесс изготовления изделия в цехе механической обработки всегда осуществляется по заданным параметрам, иначе возникает брак. Спецификой реализации связей в организации, например, жесткая однозначность связи иерархической соподчиненности.

- вариабельными являются связи, которые при определенном изменении ситуации также изменяют свои характеристики. Вариабельные связи являются ситуационными связями и решают задачу адаптации организации к изменяющейся ситуации. Примером этой связи на ИМЗ является то, что в сложный для завода период, когда в стране был производственный кризис, завод был вынужден сокращать рабочую неделю, а рабочих отправлять частично оплачиваемый отпуск.

2.3 Типы соединений между элементами структуры

Внутрисистемные межкомпонентные связи составляют структуру организации, однако сами по себе, как таковые, не определяют ее строения. Основой строения структуры являются соединения. Соединения - это узел связи со всей совокупностью входящих и выходящих из него каналов. Соединения устанавливает связь данного "узлового" элемента системы.

Выделяют 10 типов структурных соединений:

1.

Последовательное соединение - включает два канала связи один - входной, второй - выходной. На ИМЗ данный тип соединения просматривается во взаимодействии цеха № 40 с отделом главного бухгалтера. Цех получает завизированные карты требования и другие документы, машинограммы по приходу материалов, браку заработной плате; цех предоставляет всю первичную документацию по учету материальных ценностей, заработной плате, и т.п.

2.

Простое встречное соединение - элементы структуры включают два канала связи, оба являются входными. Примером этого соединения являются приказы директора завода и главного экономиста.

3.

Простое расходящееся соединение - два канала связи оба выходные. Цех предоставляет отчеты начальнику производства и бухгалтерию.

4.

Простое многоканальное соединение - несколько каналов связи, но число входов равно числу выходов. В цехе техник по планированию рабочим предоставляет заготовки, а рабочие ему отчет о проделанной работе (маршрутные карты), начальник делает запрос технику по планированию о выполненной работе, а тот предоставляет ему ежемесячный отчет.

5.

Многоканальное встречное соединение - несколько каналов связи, все входные. Примером этого соединения является информация поступающая начальнику цеха от заместителей генерального директора по производству, начальника производства и старшего мастера, внутри цеха.

6.

Многоканальное расходящееся соединение - несколько каналов связи все выходные. Начальник цеха раздает распоряжения внутри цеха : технику по планированию, экономисту, мастерам.

7.

Многоканальное сужающееся соединение - несколько каналов связи, число входных каналов больше чем входных. На уровне цеха число распоряжений поступающих рабочему со стороны начальника, экономиста, техника по планированию, начальника отдела по тех. Оснастки и отчет рабочий предоставляет технику по планированию о выполненной работе и начальнику по тех. Оснастке - о надлежащем использование и количестве поступившего материала.

8.

Конвергентное соединение - несколько каналов связи, входных несколько, выходной один. Начальник цеха отчитывается у начальника по производству, а информацию о работе цеха поставляют ему специалисты цеха.

9. № Цех

Многоканальное расширяющееся - несколько каналов связи, число выходных больше чем входных. Начальнику цеха предоставляют информацию начальник производства, главный экономист, а он доводит эту информацию до специалистов цеха и рабочих.

10.

Дивергентное соединение - на входе один канал, а на выходе много. Начальник цеха получает информацию от генерального директора (особые заказы), а начальник передает информацию специалистам цеха, рабочим цеха и в отделы главного экономиста, бухгалтера.

2.4 Структурные конфигурации

Конфигурация структуры является основной характеристикой, в соответствии с которой осуществляется классификация структур по типу связей. Различают простые и сложные конфигурации.

Простые структуры имеют строение какой-нибудь определенной базовой конфигурации. Основные типы простых конфигураций и их характеристика.

1. Цепная конфигурация Основана на линейной связи соединений. Характеризуется тем, что каждая вершина связана с двумя соседними. При выходе из строя хотя бы одного элемента (связи) структура разрушается.

На уровне завода данный тип конфигурации отображает связь между цехами. Так если перестанет функционировать транспортный цех данный тип структуры разрушится (см. рисунок 1).

Рисунок 1. Цепная конфигурация в Ижевском Механическом заводе

2. Кольцевая конфигурация. Любые два элемента обладают двумя направлениями связи. Появляется скорость общения. Отсутствует центр, поэтому она неорганизованная и неустойчива.

Рисунок 2. Кольцевая конфигурация на примере цеха № 40

Так в цехе № 40 данный тип конфигурации существует во взаимодействии между механическим участком и мастерами. В данной конфигурации отсутствует центр, поэтому взаимодействие между мастерами и механическим участком неформальны и не постоянны, они не контролируются.

3. Всеканальная конфигурация. Имеет структуру полного графа хорошая надежность функционирования, эффективность высокая за счет лишения кратчайших путей. Имеет высокую стоимость, в некоторых случаях избыточные связи.

Рисунок 3. Всеканальная крнфигурация на примере цеха № 40

Данный тип конфигурации нашел свое отражение во взаимодействии между участком по учету кадров, участком пом. По культуре и БПОТ. Все участки взаимодействуют между собой и контролируются из центра начальником цеха. Так участок по учету кадров отвечает за то чтобы количество рабочих соответствовало штатному расписанию, и в участках постоянно были работники осуществляющие контроль за выполнением плана производства, движением деталей и соблюдением планов по себестоимости (БПОТ). Также были работники, осуществляющие своевременную уборку, оформление заказов на ремонт для надлежащего функционирования участков БПОТ и начальника цеха (участок пом. по культуре).

4. Иерархическая конфигурация. Разомкнутые централизованные структуры на основе конвергентных соединений. Все элементы кроме верхнего и нижнего уровней обладают как командными, так и подчиненными функциями. Примером такой конфигурации может выступать организационная структура цеха № 40 в целом. (см. приложение 2)

Организационную структуру определяют следующие характеристики (параметры):

- количество звеньев управления;

- количество уровней иерархии;

- Степень централизации (децентрализации) управления;

- Делегирование полномочий;

- Норма управляемости.

Рассмотрим данные характеристики на примере цеха № 40.

Степень централизации. По организационной структуре цеха № 40 видно, что большинство властных полномочий сконцентрировано в руках начальника цеха, ему непосредственно подчиняется основная часть подразделений. Это свидетельствует о высокой централизации власти.

Норма управляемость. Число подчиненных у руководителя высшего звена управлений, составляет 2 человек (зам начальника цеха по производству, зам начальника цеха по технологической подготовке). Число подчиненных среднего звена составляет 7 человек (начальник БПОТ, по культуре, начальник по ремонту технологической оснастки и обеспечения инструмента, начальник тех бюро, 3 старших мастера). К нижнему звену управления относится 19 человек (2 экономиста, зав учетом, 4 техника по планированию, 6 технологов, 6 сменных мастеров).

Делегирование полномочий. В цехе № 40 существует распределение прав и ответственности, к примеру, ответственность за брак ложиться как рабочий который его выполнил, так и она списывается как естественные потери от брака, ответственность за невыполнение производственных планов ложится как на руководство цеха, так и на работников цеха.

Количество уровней иерархии. Уровень иерархии - это звенья (звено), расположенные на вертикали управления при этом выражены отношения подчинения нижних уровней верхним. Для каждого звена управления связи со всеми подчиненными ей уровнями называют внутренними, а остальные внешними. В цехе № 40 количество уровней иерархии четыре (начальник цеха - 1 уровень, замы начальника цеха по производству и по технологической подготовке - 2 уровень, механические участки - 3 уровень, мастера -4 уровень).

Количество звеньев управления. Линейное руководство в лице начальника цеха и его замов обеспечивают принятие решений по выпуску продукции, а функциональные руководители в лице мастеров и начальников бюро обеспечивает подготовку и реализацию решений.

Организационная структура цеха № 40 является сложной конфигурацией, то она обладает количественными параметрами. Количественными параметрами сложной конфигурации являются вертикальный и горизонтальный размеры. Под вертикальным размером (ВР) понимается число уровней иерархии структуры. Горизонтальный размер (ГР) - число звеньев (элементов) на наиболее развитом уровне. Если вертикальный размер больше горизонтального, структура называется высокой, если вертикальный размер меньше горизонтального - плоская структура. Если вертикальный размер равен горизонтальному - квадратичная.

Структура цеха № 40 является плоской, так как ВР<ГР ВР=4, ГР=6. Первый уровень иерархии наиболее развит, поэтому число звеньев в ГР считаем по этому уровню (см рисунок № 4, приложение 2).

Рисунок № 4

Рисунок № 5

Рассмотрев часть организационной структуры Ижевского Механического завода можно сказать, что она является плоской, так как ГР=10 на наиболее развитом уровне иерархии (1 уровень), ВР=4, то ГР> ВР. (см рисунок № 5, приложение 1).

3. Анализ структуры организации по признаку "функциональная сфера"

3.1 Технологическая структура

Технологическая структура организации представляет собой, совокупность связей основной производственной деятельности и функциональной поддержки вспомогательных, обслуживающих производств, служб, отделов и общего управления. Рассмотрим технологическую структуру Ижевского Механического завода.

Рисунок № 6. Технологическая структура Ижевского Механического завода

3.2 Структура управления организацией

Структура управления организацией представляет собой совокупность вертикальных и горизонтальных связей, обеспечивающих упорядоченность, координацию и регулирование деятельности организации по достижению целей. Основу структуры управления составляют отношения иерархической соподчиненности. По своей сути является информационной, имеет отношение непосредственного взаимодействия по вертикали между уровнями управления и по горизонтали - между звеньями (элементами), при этом горизонтальные связи на схеме не показывают, а только подразумевают.



Подчиненные структурных подразделений:

Участок по учету кадров: 1 специалист - заведующий учетом

Участок БПОТ: 8 вспомогательных рабочих - кладовщик, 5 специалистов - экономист, начальник БПОТ, диспетчер, экономист по труду и д. р.

Участок пом. По культуре (АХЧ): 8 вспомогательных рабочих - уборщицы, 1 специалист - АХЧ.

Участок по ремонту тех оснастки и обеспечения инструментом: 12 вспомогательных рабочих - распределители, 1 специалист- начальник отдела

Тех. бюро: 6 специалистов, 1 служащий,

Механический участок №1: 56 основных рабочих - рабочие, 7 вспомогательных рабочих - распределители, слесари, 4 специалиста - техники по планированию

Механический участок №2: 53 основных рабочих - рабочие, 2 вспомогательных рабочих - распределители, 4 специалиста - техники по планированию,

Механический участок № 3: 52 основных рабочих - рабочие, 4 вспомогательных рабочих - распределители, слесари, 4 специалиста - техники по планированию

Мастер №1: 26 основных рабочих - рабочие, 6 вспомогательных рабочих - распределители, 1 специалист - плановик

Мастер № 2: 26 основных рабочих - рабочие, 1 вспомогательный рабочий, 1 специалист,

Мастер № 3: 25 основных рабочих - рабочие, 2 вспомогательных рабочих, 1 специалист - плановик

Мастер № 4: 25 основных рабочих - рабочие, 1 вспомогательный рабочий, 1 специалист - плановик

Мастер № 5: 25 основных рабочих - рабочие, 1 вспомогательный рабочий - распределитель, 1 специалист - плановик

Мастер № 6: 27 основных рабочих - рабочие, 1 вспомогательный рабочий - распределитель, 1 специалист - плановик.

Основные информационные потоки:

1. По вертикали сверху вниз - плановая, руководящая, инструктивная информация и приказы;

2. По вертикали снизу в верх - аналитическая, учетная, рекомендательная информация и запросы к руководству;

3. По горизонтали - информация, обеспечивающая взаимокоординацию, и горизонтальную координацию деятельности.

Экономическая структура организации

Основные информационные потоки в структуре следующие:

- взаимодействие по вершинам сверху вниз по цепи собственник (государство) - администрация завода - цеха и отделы по выделению материальных, производственных ресурсов, финансовых средств для выполнения производственной деятельности;

- взаимодействие по вертикали сверху вниз по цепи "администрация завода - цеха и отделы - работники" для выделения фондов оплаты труда и материального стимулирования;

- взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "работники цеха и отделы - администрация завода" - экономические результаты деятельности;

- взаимодействие по вертикали снизу вверх по цепи "администрация завода - собственник (государство)" - отчетная информация и документы;

- взаимодействие по горизонтали между работниками - распределение фонда заработной платы и других выплат;

- взаимодействие по горизонтали между цехами и отделами - распределение экономических фондов и формирование общих результатов производственной деятельности;

4. Примеры проявления системных свойств в деятельности организации

4.1 Свойство целостности

Целостность - это такая взаимосвязь между элементами в системе, при которой изменение в одном из них неизбежно вызовет изменение в других элементах и связях и в целом в системе. Таким образом, необходимо рассматривать не один элемент системы, а всю совокупность элементов. Наличие (нахождение) ненужных (лишних) элементов или недостающих элементов приводит к потере целостности системы. Появление новых функций в организации, новых видов деятельности должно приводить к появлению новых элементов, связей, взаимодействий, исключений каких-нибудь функций, наоборот, должно приводить к устранению "отжившего".

Рассматривая, Ижевский Механический завод в целом следует, отметить, что он является целостной системой, доказательством этого служит то, что выпуск нового вида продукции, к примеру, как это произошло несколько лет с вводом в выпуск - электроинструмента, появились новые цеха, занимающиеся механической обработкой изделий и сборкой их в готовый продукт.

4.2 Свойство эмерджентности

Эмерджентность - системное свойство, согласно которому система обладает таким качествам, которого нет ни у одного элемента в отдельности. Свойство эмерджентности является выражением закона материалистической диалектики - перехода количества в качество. Вклад подразделений в работу предприятия: отдел кадров обеспечивает предприятие трудовыми ресурсами, отдел снабжения осуществляет поиск и закупки материальных ресурсов и выбор поставщиков для бесперебойности производственного процесса, отдел маркетинга и сбыта изучает рынок, потребителей, обеспечивает сбыт продукции, транспортная служба, то обеспечивает поиск транспортного посредника и т.п. В цехе № 40 следует отметить, что деятельность данное подразделение (механическая обработка) является неотъемлемой частью всего технологического процесса выполняемой заводом в целом.

4.3 Гомеостатическое свойство

Гомеостатическое свойство - это функциональное состояние системы, при котором обеспечивается поддержание динамического постоянства в допустимых пределах жизненно важных (системных) функций и параметров системы при различных изменениях внутренней и внешней среды.

Различают два вида гомеостатического состояния системы: общий (системный), обеспечивающий сохранение интегративного (целостного) свойства; частный - по конкретным компонентам системы.

Примерами проявления гомеостатического свойства может быть совмещение функций работниками, сокращение штатов, слияние подразделений.

В результате сокращения за последние 2 года численности цеха сократилась на 14 человек. И еще была проведена реорганизация в цехе, в результате чего из 4 участков осталось 3 участка. Также в результате объединения группы приспособлений и БИХ, возникло новое структурное подразделение по ремонту технологической оснастки и обеспечение инструмента. Затем произошло сокращение по одному человеку в участках БПОТ и тех бюро.

Заключение

Организационная структура Ижевского Механического завода является сложной системой, которая включает множество различных подразделений, как основных - цеха, так и вспомогательных - службы и отделы.

Анализ структуры ...