Управление проектом по открытию нового офиса
Разработка проекта покупки здания для открытия офиса. Изучение методов сетевого планирования. Расчет стоимости материальных и трудовых ресурсов бизнес-проекта. Построение декомпозиции организационной структуры. Управление себестоимостью проекта офиса.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.02.2014 |
| Размер файла | 2,1 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
Разработка современных систем сегодня - это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и информационные потоки. Процессом достижения некоторой конкретной цели необходимо управлять, потому что результат, и соответственно успех не может прийти самопроизвольно. [15]. Управление проектом - это особый вид деятельности, включающий планирование, контроль за выполнением работ и коррекцию плана путем применения современных методов управления. Базой эффективного управления проектом является план, в котором действия упорядочены по результатам и срокам их достижения [4].
Из-за большого объема планируемых действий, сложности методов распределения и оптимизации плана проводить качественное планирование, осуществлять эффективный контроль и оперативную коррекцию плана без использования специальных программных средств невозможно. В основе используемых программных средств лежит технология сетевого планирования и управления, основные положения которой были разработаны в 70-х годах [29].
С помощью этой технологии можно спланировать любой проект в любой предметной области. Этот проект будет понятен не только разработчику, но и заказчику, так как проект будет нагляден, прост и удобен в использовании. С его помощью можно будет увидеть продолжительность каждой работы, оценить резервы времени по работам, и спланировать время окончания реализации проекта.
Объектом исследования в курсовой работе является компания ООО «Торнадо Киров».
Предмет исследования - разработка проекта покупки здания для компании ООО «Торнадо Киров».
Цель курсовой работы - разработать план проекта покупки здания для компании ООО «Торнадо Киров» с помощью сетевых методов планирования».
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- Познакомиться с историей и деятельностью предприятия;
- Изучить методы сетевого планирования;
- Изучить участников проекта, и их роль в реализации проекта;
- Спланировать реализацию проекта;
- Оценить затраты на реализацию проекта.
При написании работы были использованы следующие методы: обзор литературы (в процессе исследования было изучено более 30 источников литературы, в том числе учебная литература по обозначенной теме, научные труды, нормативные акты, интернет-ресурсы), использование различных методов для разработки проекта (дерево целей, сетевой график, PERT, календарное планирование, оргструктура проекта, матрица ответственности, сетевая матрица, ресурсный план проекта, расчета сметы затрат по проекту, расчет экономической эффективности проекта и др.), использование прикладных программ (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Project).
В результате работы предложен проект покупки и ремонта здания, рассчитаны затраты на реализацию проекта.
1. Содержание предметной области
управление офис себестоимость трудовой
Объектом исследования является ООО «Торнадо Киров». Полное название Общество с ограниченной ответственностью «Торнадо Киров». Предприятие было основано в 1992г. Основной деятельностью фирмы являлась оптовая продажа цинковых белил и бытовой химии со склада. С лета 1997г. компания расширяет свои складские площади. Вводятся новые технологии хранения товара, распределение подскладов. Заключаются эксклюзивные договора с крупными поставщиками, такими как «НМЖК», «Уральские самоцветы», «Пемос». В 1998г. подписывается договор на поставку продукции компании Хенкель-Эра. На тот момент в г.Кирове было несколько поставщиков продукции этой компании.
В 2004г ООО «Торнадо Киров» становится эксклюзивным представителем компании «Хенкель-Эра» в Кировской области. С 2004 по 2005 гг. заключается еще несколько эксклюзивных контрактов с такими компаниями как «Нефис-Косметикс», Концерн «Калина», «Арнест». Компания переходит на уровень дистрибьютора. Основной упор делается на логистику товара непосредственно в торговые точки на территории всей области.
В 2009 году компания становится владельцем своего крупного складского комплекса, что гарантировало увеличение объема продаж. Объем доставки продукции в торговые точки достиг 95%. Лишь 5% товара реализуются самовывозом. В планы компании входит ускорение процесса от приема заявок до доставки товара.
Все это говорит о том, что необходимость применения оптимальных систем управления, хранения и логистики и взаимодействие между этими системами является основополагающим для ведения успешного бизнеса, особенно в условиях ужесточения конкуренции и сложных экономических преобразованиях нашей страны.
В связи с расширением ассортимента и увеличением объемов продаж было принято решение открыть новое здание офисно - складского типа. Возникла необходимость разработки проекта покупки и ремонта здания.
2. Определение проекта
Для грамотного планирования проекта необходимо четко знать цели проекта, так как успешность проекта во многом зависит от правильной постановки целей [21].
Основной целью проекта является подготовка офисного здания к работе. Для достижения этой цели необходимо осуществить покупку здания, а также выполнить его ремонт, подготовку к открытию, подготовку прилегающей территории. Декомпозиция основной цели проекта на составляющие отражена в дереве целей проекта, которое изображено на рисунке 1.
Рисунок 1 Дерево целей проекта
Можно отметить, что цели проекта четко определены, они имеют ясный смысл и находятся в области допустимых решений проекта
Результатом выполнения проекта будет готовое к использованию офисное здание. Причем имеются следующие ограничения: весь проект должен быть выполнен в течение 2 месяцев при бюджете 6 000 000 руб.
3. Построение декомпозиции работ
В методологии проектного управления разбиение работ осуществляется с использованием иерархической структуры работ, позволяющей определить взаимозависимость и последовательность работ (рисунок 2)
Рисунок 2 Декомпозиция работ
Для эффективного распределения работ по проекту по времени, ресурсам и исполнителям, необходимо четко структурировать цели и средства для их достижения, процесс достижения главной цели должен разбиваться на задачи, обеспечивающие выполнение главной цели, а задачи должны разбиваться на отдельные работы, позволяющие их решать [22].
Перечень планируемых работ представлен в таблице 1.
Таблица 1 Перечень работ
|
Код работы |
Наименование/содержание работы |
Код предшествующей работы |
Продолжительность работ (дни) |
|
|
51 |
Составление бизнес-проекта |
- |
4 |
|
|
1 |
Покупка здания для офиса |
51 |
3 |
|
|
52 |
Наем рабочих |
53 |
5 |
|
|
53 |
Запуск рекламы в СМИ |
1 |
2 |
|
|
21 |
Проведение коммуникаций |
1 |
10 |
|
|
22 |
Установка окон и дверей |
21 |
2 |
|
|
33 |
Перезаключение договоров с поставщиками |
- |
6 |
|
|
23 |
Отделка офиса |
22 |
12 |
|
|
24 |
Чистовая уборка офиса |
23 |
2 |
|
|
31 |
Установка обслуживающего оборудования для склада |
24 |
3 |
|
|
32 |
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
24 |
3 |
|
|
34 |
Доставка товара в офис |
31, 32 |
7 |
|
|
41 |
Подготовка уличной стоянки |
21 |
4 |
|
|
42 |
Озеленение территории |
41 |
2 |
|
|
54 |
Приглашение артистов |
34 |
1 |
|
|
55 |
Открытие офиса |
54 |
1 |
4. Построение декомпозиции организационной структуры. Матрица ответственности
В реализации проекта принимают участие следующие специалисты:
? Бухгалтер;
? Директор;
? Менеджер отдела кадров;
? Менеджер по рекламе;
? Электромонтажник;
? Строитель;
? Специалист отдела поставок;
? Техслужащая;
? Мастер;
? Системный администратор;
? Логист;
? Зав.хоз;
В качестве управляющего проектом выступает директор.
На основе этих данных была разработана матрица ответственности, в которой указывается какие специалисты отвечают за выполнение отдельных работ (таблица 2).
Таблица 2 Матрица ответственности
|
Наименование/содержание работы |
Бухгалтер |
Директор |
Менеджер отдела кадров |
Менеджер по рекламе |
Электро-монтажник |
Строитель |
Специалист отдела поставок |
Техслужащая |
Мастер |
Системный администратор |
Логист |
Зав.хоз |
|
|
Составление бизнес-проекта |
+ |
||||||||||||
|
Покупка здания для офиса |
+ |
||||||||||||
|
Наем рабочих |
+ |
||||||||||||
|
Запуск рекламы в СМИ |
+ |
||||||||||||
|
Проведение коммуникаций |
+ |
||||||||||||
|
Установка окон и дверей |
+ |
||||||||||||
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
+ |
||||||||||||
|
Отделка офиса |
+ |
||||||||||||
|
Чистовая уборка офиса |
+ |
||||||||||||
|
Установка обслуживающего оборудования для склада |
+ |
||||||||||||
|
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
+ |
||||||||||||
|
Доставка товара в офис |
+ |
||||||||||||
|
Подготовка уличной стоянки |
+ |
||||||||||||
|
Озеленение территории |
+ |
||||||||||||
|
Приглашение артистов |
+ |
||||||||||||
|
Открытие офиса |
+ |
5. Построение сетевого графика проекта
Для схематичного отражения взаимозависимости и последовательности работ в практике проектного управления применяется сетевое планирование, компонентом которого является сетевой график, представляющий собой расписание последовательности выполнения и взаимосвязи работ [7].
Для составления сетевого графика необходимо проанализировать последовательность и взаимозависимость работ, так как имеется 2 возможных исполнителя и некоторые работы могут вестись параллельно.
Временные параметры сетевого графика рассчитываются по определенным правилам.
Общая продолжительность проекта является важным фактором при управлении проектами, требующими проведения большого количества мероприятий. Общую продолжительность можно рассчитать по сетевому графику при условии, что известна продолжительность каждого мероприятия, требуемого в соответствии с проектом.
Резерв времени - это количественный показатель подвижности определенного действия при условии обязательного завершения проекта в минимально возможные сроки. Суммарный, свободный и независимый резервы времени показывают величину подвижности определенного действия исходя из своего воздействия на предыдущие и последующие действия.
На основе данных о перечне и продолжительности работ построили трехфакторную модель сетевого графика и рассчитали его временные параметры (рисунок 3).
Существует большое количество алгоритмов расчета сетевых графиков, как ручным, так и автоматическим способом. Знание «ручных» технологий позволяет лучше понять взаимосвязь между этими показателями и использовать сетевые модели без каких-либо специализированных программ. [29]
Рассчитаем параметры сетевой модели табличным методом PERT, который является мощным инструментом управления, использование которого помогает существенно снизить неопределенность при планировании проекта. (Таблица 2).
Таблица 2 Расчет аналитических параметров сетевого графика
|
h-i |
i |
j |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
- |
0 |
1 |
1 |
4 |
4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
0 |
|
|
- |
0 |
13 |
0 |
6 |
6 |
45 |
6 |
39 |
39 |
45-6=39 |
|
|
1 |
1 |
2 |
4 |
3 |
7 |
7 |
3 |
4 |
0 |
0 |
|
|
1 |
2 |
3 |
7 |
2 |
9 |
17 |
2 |
15 |
8 |
0 |
|
|
-“- |
2 |
4 |
7 |
10 |
17 |
17 |
10 |
7 |
0 |
0 |
|
|
1 |
3 |
13 |
9 |
5 |
14 |
45 |
5 |
40 |
31 |
45-14=31 |
|
|
1 |
4 |
5 |
17 |
2 |
19 |
19 |
2 |
17 |
0 |
0 |
|
|
-“- |
4 |
6 |
17 |
4 |
21 |
43 |
4 |
39 |
22 |
0 |
|
|
1 |
5 |
7 |
19 |
12 |
31 |
31 |
12 |
19 |
0 |
0 |
|
|
1 |
6 |
13 |
21 |
2 |
23 |
45 |
2 |
43 |
22 |
45-23=22 |
|
|
1 |
7 |
8 |
31 |
2 |
33 |
33 |
2 |
31 |
0 |
0 |
|
|
1 |
8 |
9 |
33 |
3 |
36 |
36 |
3 |
33 |
0 |
0 |
|
|
-“- |
8 |
10 |
33 |
3 |
36 |
36 |
3 |
33 |
0 |
0 |
|
|
1 |
9 |
10 |
36 |
0 |
36 |
36 |
0 |
36 |
0 |
0 |
|
|
2 |
10 |
11 |
36 |
7 |
43 |
43 |
7 |
36 |
0 |
0 |
|
|
1 |
11 |
12 |
43 |
1 |
44 |
44 |
1 |
43 |
0 |
0 |
|
|
1 |
12 |
13 |
44 |
1 |
45 |
45 |
1 |
44 |
0 |
0 |
|
|
4 |
13 |
- |
45 |
- |
45 |
45 |
- |
45 |
- |
- |
При расчете сетевых моделей методом PERT продолжительность работ является случайной величиной, подчиняющейся собственному закону распределения, а значит, обладающей собственными числовыми характеристиками. Такими характеристиками являются средняя продолжительность работы и дисперсия оценки продолжительности работы (дисперсия работы) . [29]
Значения и рассчитываются при допущении, что распределение продолжительностей работ обладает тремя свойствами:
- Непрерывностью;
- Унимодальностью (наличием единственного максимума у кривой распределения);
- Конечностью и неотрицательностью диапазона возможных значений продолжительности (кривая распределения имеет две точки пересечения с осью ОХ, абсциссы которых неотрицательны).
Исходными данными для расчетов служат экспертные оценки продолжительностей работ:
- Оптимистическая оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при благоприятных условиях;
- Пессимистическая оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при неблагоприятных условиях;
- Наиболее вероятная оценка , то есть оценка продолжительности работы i-j при нормальных условиях.
- Средняя продолжительность и дисперсия оценки продолжительности каждой отдельной работы определяются по следующим формулам:
;
Рассчитаем среднюю продолжительность каждой из работ. (Таблица 3). Для этого проставим пессимистическую и наиболее вероятную продолжительность работ, а за оптимистическое значение продолжительности работ возьмем наши данные (продолжительности выполнения работ по графику).
Таблица 3 Средняя продолжительность работ
|
i |
j |
||||||
|
0 |
1 |
4 |
6 |
8 |
6 |
28,44 |
|
|
0 |
13 |
6 |
8 |
10 |
8 |
100 |
|
|
1 |
2 |
3 |
5 |
7 |
5 |
12,25 |
|
|
2 |
3 |
2 |
3 |
3 |
2,83 |
1 |
|
|
2 |
4 |
10 |
11 |
12 |
11 |
400 |
|
|
3 |
13 |
5 |
6 |
7 |
6 |
34,03 |
|
|
4 |
5 |
2 |
3 |
5 |
3,17 |
2,78 |
|
|
4 |
6 |
4 |
6 |
7 |
5,83 |
21,78 |
|
|
5 |
7 |
12 |
13 |
15 |
13,17 |
900 |
|
|
6 |
13 |
2 |
3 |
5 |
3,17 |
2,78 |
|
|
7 |
8 |
2 |
3 |
4 |
3 |
1,78 |
|
|
8 |
9 |
3 |
3 |
4 |
3,17 |
4 |
|
|
8 |
10 |
3 |
4 |
6 |
4,17 |
9 |
|
|
9 |
10 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
|
|
10 |
11 |
7 |
9 |
11 |
9 |
164,69 |
|
|
11 |
12 |
1 |
2 |
2 |
1,83 |
0,11 |
|
|
12 |
13 |
1 |
2 |
4 |
2,17 |
0,44 |
|
|
13 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Рассчитаем средние продолжительности работ по формуле
.
Аналогично рассчитываются средние продолжительности остальных работ.
Рассчитаем дисперсии оценки продолжительности работ по формуле
Аналогично рассчитываются дисперсии для остальных работ.
Вероятностные характеристики продолжительности отдельных видов работ используются для определения параметров всего проекта в целом. Когда средняя продолжительность каждой работы определена, продолжительность проекта рассчитывается с помощью уже известных алгоритмов, только при этом в качестве продолжительности работ используется средняя продолжительность. Значения всех аналитических параметров сетевого графика - длины критического пути, определяющего продолжительность всего проекта, и ранних и поздних свершений событий, резервов событий и работ - будут такими же, как если бы мы использовали не среднюю, а обыкновенную продолжительность работ. Но при этом необходимо понимать, что по своей сути все параметры будут являться средними значениями соответствующих случайных величин.
Обобщенной вероятностной оценкой продолжительности всего проекта является средняя длина критического пути сетевого графика, которая вычисляется как сумма всех средних продолжительностей работ, лежащих на критическом пути.
Ожидаемая продолжительность выполнения проекта (средняя продолжительность критического пути сетевого графика проекта) может оказаться неприемлемой. Тогда вместо нее выбирается директивная продолжительность и возникает необходимость оценить вероятность того, что проект завершится не позднее директивно установленного срока.
Для решения нашей задачи необходимо:
- Определить среднее квадратическое отклонение длины критического пути
где - дисперсия работы, лежащей на критическом пути
- Рассчитать аргумент функции Лапласа (интеграла вероятностей) Z
- Найти значение функции Лапласа Ф(Z) (по таблицам стандартного нормального распределения (таблицам интеграла вероятностей))
- Вычислить вероятность соблюдения директивных сроков выполнения проекта .[42]
Рассчитаем сетевой график методом PERT. Критический путь этого сетевого графика составляют работы 0-1, 1-2, 2-4, 4-5, 5-7, 7-8, 8-10, 10-11, 11-12, 12-13. Дисперсии работ, составляющих критический путь, следующие:
Оценим вероятность выполнения проекта в срок при , равном 45 дней.
Найдем среднее квадратическое отклонение длины критического пути:
Рассчитаем среднюю длину критического пути:
Рассчитаем значение аргумента функции Лапласа:
Z = (45-57.50)/1.36 = - 9.16
Определим Ф(Z) с помощью функции MS Excel НОРМСТРАСП()
Ф(Z) = Ф(-9,16) = 2,59
Рассчитаем вероятность = -0,5+0,5*2,59=0,80
Таким образом, вероятность того, что проект, сетевой график которого представлен на рис.3, с учетом введенных значений дисперсий критических работ завершится не позднее 45 дней, составляет около 80%.
В практике управления проектами возникает необходимость решения и обратной задачи, то есть определения максимального срока выполнения проекта с заданной вероятностью (с заданной надежностью). Продолжительность выполнения проекта при таких условиях может быть найдена следующим образом:
(19)
где - аргумент функции Лапласа, соответствующий значению функции, равному , то есть .
Рассчитаем возможный срок выполнения проекта, сетевой график которого представлен на рис. 3, с заданной надежностью = 0,95.
Найдем аргумент функции Лапласа, соответствующий значения 0,95 (можно воспользоваться таблицей стандартного нормального распределения или же формулой НОРМСТОРБ() в программе MS Excel. Он равен - 1,6449.
По формуле определяем
= 57,50+1,6449*1,36=59,74 дней.
При заданной вероятности наш проект завершится за 60 дней.
6. Построение диаграммы Ганта
Проанализировав проект и составив наименование работ, исполнителей проекта, и установив продолжительность каждой работы можно построить линейный график Ганта. Проект был реализован с помощью программы MS Project 2007. Программа позволяет прописать название задачи, ее длительность, указать название ресурсов, с помощью которых будут реализовываться задачи. Также можно указать затраты на оплату рабочего времени каждого ресурса. [30]
График состоит из двух частей: графической и табличной. В табличной части указываются название задачи, длительность каждой задачи, начало и окончание задачи. Для каждой задачи указывается предшествующая задача и названия ресурсов, с помощью которых будут реализованы поставленные задачи. В графической части продолжительность работ указывается в виде прямоугольников (работ). Каждый из прямоугольников имеет разную длину. Это связано с тем, какая продолжительность работы. Связи между работами показываются стрелочкой.
Данный график удобен для заказчика, так как наглядно видна каждая работа, ее продолжительность и исполнитель. Недостатком является жесткая схема выполнения работ во времени. Если изменяется продолжительность хотя бы одной работы, то нужно график строить заново, а это очень неудобно для разработчика.
На основании перечня работ (таблица 1) была построена диаграмма Ганта (рисунок 3), критические работы отмечены красными «наконечниками».
Рисунок 3 Диаграмма Ганта
7. Построение структуры ресурсов
Для выполнения проекта потребуются как материальные, так и трудовые ресурсы. Построение структуры ресурсов, перечень представлен в таблице 4.
Таблица 4 Перечень ресурсов проекта
|
Ресурс |
Количество (ед. изм.) |
Стоимость |
Примечание |
|
|
Здание, кв.м |
60 м2 |
30 000 |
||
|
Рекламные объявления, мин. |
2500 мин. |
5,5 р. |
||
|
Материалы для проведения коммуникаций, комплект |
750 000 р. |
Стоимость материалов рассматривается по данным сметы |
||
|
Инструмент, аренда, 1 компл. |
Для каждого вида работ рассматривается отдельно |
|||
|
Окна |
5 шт. |
10 000 р. |
||
|
Двери |
5 шт. |
30 000 р. |
||
|
Отделочные материалы |
300 000 р. |
|||
|
Оборудование для склада |
1 700 000 р. |
Включает стеллажи, погрузчик и т.д. |
||
|
Комп. оборудование, компл. |
300 000 р. |
Комплект включает сервер, 5 компьютеров., принтер, сканер, ПО |
||
|
Растения |
5 500 р. |
Кусты и саженцы цветов |
||
|
Строит. материалы |
100 000 р. |
Бетон для заливки площадки |
||
|
Услуги артистов, час |
4 часа |
2 500 р. |
Включая оборудование и т.п. |
|
|
Транспортные расходы |
В зависимости от ситуации (от 50 до 1000 р. в час) |
|||
|
Электроэнергия, КвЧ |
Квт.ч. |
2,2 р. |
||
|
Услуги сот. связи, час. |
1 час. |
В среднем 40 р. |
||
|
Использование компьютера, амортизация |
Рассчитывается по формуле Ам=Ц*Т*Н / 2080, где Ц - стоимость компьютера, Т - время работы, Н - норма амортизации, 2080 - годовой фонд времени |
Структура занятости материальных ресурсов представлена в таблице 5.
Таблица 5 Структура занятости материальных ресурсов
|
Здание, кв.м |
Здани е для офиса |
Материалы для проведения коммуникаций, комплект |
Инструмент, аренда, 1 компл. |
Окна |
Двери |
Отделочные материалы |
Оборудование для склада |
Комп. оборудование, компл. |
Растения |
Строит. материалы |
Услуги артистов, час |
Транспортные расходы |
Электроэнергия, КвЧ |
Услуги сот. Связи, час. |
Использование компьютера, час |
||
|
Составление бизнес-проекта |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Покупка здания |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Наем рабочих |
+ |
+ |
|||||||||||||||
|
Запуск рекламы в СМИ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Проведение коммуникаций |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Установка окон и дверей |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Отделка офиса |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Чистовая уборка офиса |
+ |
||||||||||||||||
|
Установка обслуживающего оборудования для склада |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Доставка товаров |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Подготовка уличной стоянки |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Озеленение территории |
+ |
+ |
+ |
||||||||||||||
|
Приглашение артистов |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||||||||||||
|
Открытие офиса |
+ |
Трудовые ресурсы, занятые в проекте, представлены на рисунке 5.
Рисунок 4 Трудовые ресурсы проекта
Рассмотрим структуру занятости трудовых ресурсов при выполнении задач проекта (таблица 5).
Таблица 5 Занятость трудовых ресурсов
|
Бухгалтер |
Директор |
Менеджер отдела кадров |
Менеджер по рекламе |
Электоромонтер |
Строитель |
Специалист отдела поставок |
Техслужащая |
Мастер |
Системный администратор |
Логист |
Зав.хоз. |
||
|
Составление бизнес-проекта |
+ |
||||||||||||
|
Покупка здания |
+ |
||||||||||||
|
Наем рабочих |
+ |
||||||||||||
|
Запуск рекламы в СМИ |
+ |
||||||||||||
|
Проведение коммуникаций |
+ |
||||||||||||
|
Установка окон и дверей |
+ |
||||||||||||
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
+ |
||||||||||||
|
Отделка офиса |
+ |
||||||||||||
|
Чистовая уборка офиса |
+ |
||||||||||||
|
Установка обслуживающего оборудования для склада |
+ |
||||||||||||
|
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
+ |
||||||||||||
|
Доставка товаров |
+ |
||||||||||||
|
Подготовка уличной стоянки |
+ |
||||||||||||
|
Озеленение территории |
+ |
||||||||||||
|
Приглашение артистов |
+ |
||||||||||||
|
Открытие офиса |
+ |
8. Построение структуры стоимости
На основании данных о затратах материальных ресурсов (таблица 6) и стоимости единиц ресурса по каждой операции (таблица 7) рассчитаем общую стоимость использования ресурсов проекта (таблица 8).
Таблица 6 Структура занятости материальных ресурсов
|
Здание, кв.м |
Рекламные объявления, мин. |
Материалы для проведения коммуникаций, комплект |
Инструмент, аренда, 1 компл. |
Окна |
Двери |
Отделочные материалы |
Оборудование для склада |
Комп. оборудование, компл. |
Растения |
Строит. материалы |
Услуги артистов, час |
Транспортные расходы |
Электроэнергия, КвЧ |
Услуги сот. Связи, час. |
Использование компьютера, час |
||
|
Составление бизнес-проекта |
5 |
8 |
24 |
||||||||||||||
|
Покупка здания |
60 |
2 |
6 |
10 |
|||||||||||||
|
Наем рабочих |
4 |
20 |
|||||||||||||||
|
Запуск рекламы в СМИ |
2500 |
1 |
10 |
4 |
|||||||||||||
|
Проведение коммуникаций |
1 |
1 |
1 |
100 |
|||||||||||||
|
Установка окон и дверей |
1 |
5 |
5 |
1 |
50 |
||||||||||||
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
10 |
20 |
20 |
||||||||||||||
|
Отделка офиса |
1 |
1 |
1 |
150 |
|||||||||||||
|
Чистовая уборка офиса |
1 |
||||||||||||||||
|
Установка обслуживающего оборудования для склада |
1 |
1 |
2 |
100 |
|||||||||||||
|
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
2 |
2 |
50 |
||||||||||||||
|
Доставка товаров |
8 |
2 |
20 |
||||||||||||||
|
Подготовка уличной стоянки |
1 |
2 |
200 |
||||||||||||||
|
Озеленение территории |
1 |
2 |
50 |
||||||||||||||
|
Приглашение артистов |
4 |
2 |
10 |
4 |
|||||||||||||
|
Открытие офиса |
2 |
Таблица 7 Стоимость единицы ресурсов
|
Здание, кв.м |
Рекламные объявления, мин. |
Материалы для проведения коммуникаций, комплект |
Инструмент, аренда, 1 компл. |
Окна |
Двери |
Отделочные материал |
Оборудование для склада |
Комп. Оборудование, компл. |
Растения |
Строит. Материалы |
Услуги артистов, час |
Транспортные расходы |
Электроэнергия, КвЧ |
Услуги сот. Связи, час. |
Норма амортизации |
||
|
Составление бизнес-проекта |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||||
|
Покупка здания |
30000 |
100 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Наем рабочих |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||||
|
Запуск рекламы в СМИ |
5,5 |
100 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Проведение коммуникаций |
750000 |
12500 |
1000 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||
|
Установка окон и дверей |
2500 |
10000 |
30000 |
150 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
100 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||||
|
Отделка офиса |
5500 |
300000 |
70 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||
|
Чистовая уборка офиса |
1000 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||||
|
Установка обслуживающего оборудования для склада |
4500 |
1700000 |
1000 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||
|
Установка компьютерного оборудования и оргтехники |
300 000 |
50 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Доставка товаров |
70 |
2,2 |
40 |
0,1 |
|||||||||||||
|
Подготовка уличной стоянки |
100000 |
50 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Озеленение территории |
5500 |
50 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Приглашение артистов |
2500 |
100 |
2,2 |
40 |
0,1 |
||||||||||||
|
Открытие офиса |
2,2 |
40 |
0,1 |
Таблица 8 Затраты на ресурсы
|
Здание, кв.м |
Рекламные объявления, мин. |
Материалы для проведения коммуникаций, комплект |
Инструмент, аренда, 1 компл. |
Окна |
Двери |
Отделочные материал |
Оборудование для склада |
Комп. Оборудование, компл. |
Растения |
Строит. Материалы |
Услуги артистов, час |
Транспортные расходы |
Электроэнергия, КвЧ |
Услуги сот. Связи, час. |
Использование компьютера |
||
|
Составление бизнес-проекта |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
11 |
320 |
0,35 |
|
|
Покупка здания |
1800 000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
200 |
0 |
240 |
0,14 |
|
|
Наем рабочих |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
160 |
0,29 |
|
|
Запуск рекламы в СМИ |
0 |
13750 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
100 |
0 |
400 |
0,06 |
|
|
Проведение коммуникаций |
0 |
0 |
750 000 |
12500 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1000 |
220 |
0 |
0 |
|
|
Установка окон и дверей |
0 |
0 |
0 |
2500 |
50000 |
150000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
150 |
110 |
0 |
0 |
|
|
Перезаключение договоров с поставщиками |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1000 |
0 |
800 |
0,29 |
|
|
Отделка офиса |
0 |
0 |
0 |
5500 |
0 |
0 |
300 000 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
70 |
330 |
0 |
0 |
Подобные документы
Основные понятия и принципы управления проектами. Критические работы и пути. Расчёт резервов времени проекта. Модифицированный вариант диаграммы Ганта. Создание проекта и установка параметров. Разработка сетевого графика проекта. Оценка стоимости проекта.
курсовая работа [804,0 K], добавлен 14.01.2011Классификация базовых понятий управления проектами. Отличие проекта от производственной системы. Жизненный цикл и фазы проекта. Процессы управления проектом, исполнения и контроля, анализа. Примерная команда проекта, его внешнее и внутреннее окружение.
курсовая работа [266,4 K], добавлен 17.11.2013Структура управления предприятием. Этапы разработки информационной системы. Трудовые ресурсы проекта. Перечень материальных ресурсов. Описание разрабатываемых автоматизированных рабочих мест. Диаграмма Ганта. Построение критического пути. Бюджет проекта.
курсовая работа [665,0 K], добавлен 06.04.2013Разработка календарного плана и распределение ресурсов для нового проекта открытия филиала магазина. Управление стоимостью и продолжительностью работ проекта. Общая сумма затрат на открытие "Норд" в поселке Излучинск. Управление качеством проекта.
курсовая работа [261,7 K], добавлен 16.09.2017Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Управление стоимостью проекта. Рынок информационных систем. Расчет эффективности проекта. Разработка и оценка проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов Московской области".
дипломная работа [791,5 K], добавлен 21.03.2011Обоснование целей, проблем и решений проекта. Календарное и сетевое планирование, организационная структура управления строительством. Оценка стоимости проекта, планирование трудовых ресурсов. Виды рисков и методы их снижения, управление коммуникациями.
курсовая работа [213,0 K], добавлен 12.06.2011Бизнес-планирование организации проекта открытия нового филиала фирмы в другом городе. Расчет срока окупаемости и простой нормы прибыли. Источник организации проекта и график денежного потока. Оценка эффективности проекта и выбор варианта для внедрения.
курсовая работа [33,7 K], добавлен 24.05.2009Сущность управления стоимостью проекта. Бюджетирование и механизм оценки стоимости проекта. Анализ производственного и финансового потенциала ООО "Северсталь". Разработка технического проекта для увеличения эффективности производства предприятия.
дипломная работа [2,2 M], добавлен 10.10.2014Разработка мероприятий по подготовке и реализации проекта открытия сауны. Смета затрат на подготовку и реализацию проекта. Построение графика Гантта. Формирование целей проекта. Организационная структура. Детализация обязанностей. Бизнес-планирование.
контрольная работа [52,5 K], добавлен 09.11.2008Понятие персонала офиса и качества работников. Офис-менеджер и его функции. Особенности профессиональной подготовки персонала офиса. Формирование системы служебно-профессионального продвижения. Грейдинг как вид мотивации. Нематериальное стимулирование.
контрольная работа [34,9 K], добавлен 30.01.2012Особенности задач и этапов планирования проекта. Характеристика планирования с использованием ошибочных целей или без учета предыдущего опыта. Оценка стоимости проекта. Анализ и планирование рисков, их идентификация, качественная и количественная оценка.
курсовая работа [363,2 K], добавлен 02.06.2010Разработка плана работ по осуществлению нововведения. Основные этапы инновационного проекта. Управление рисками инновационного проекта. Расчет показателей проекта. Планирование продаж и учет инфляции. Определение ставки дисконта. Денежные потоки проекта.
курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.05.2012Управление проектом как особый тип управления. Отличительные особенности Microsoft Project. Анализ информационного проекта. Перечень задач системы обработки заказов. Методика внедрения корпоративной системы управления проектом в сфере teamer.ru.
курсовая работа [378,8 K], добавлен 31.03.2011Управление качеством проекта: планирование, обеспечение, контроль. Проведение систематических проверок процессов проекта на предмет соответствия установленным стандартам, процедурам проекта. Порядок и схема проведения внутреннего аудита качества проекта.
дипломная работа [126,3 K], добавлен 07.08.2013Теоретические основы систем управления проектами. Планирование проекта: разработка концепции, проектирование, структуризация, поточная организация работ, материально-техническая подготовка. Календарное управление и контроль за реализацией проекта.
курсовая работа [828,0 K], добавлен 22.03.2011Сущность и понятие проекта, методы управления временем. Разработка и обоснование проекта открытия фреш-бара "Свеж'OK" в г.Серове. Определение его экономической эффективности, стоимости, сроков финансовой окупаемости и возможных рисков на данном рынке.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 27.04.2011Объективные предпосылки возникновения методов управление проектами. Общее определение и основные признаки проекта. Многопроектное управление, его сущность и преимущества. Примеры критериев выполнения проекта. Жизненные циклы организации и проекта.
презентация [2,6 M], добавлен 25.01.2014Принципы управления стоимостью проекта, оценка и методы контроля стоимости, бюджетирование. Анализ производственного потенциала ОАО "ПМК-7", разработка проекта совершенствования деятельности, его техническое и финансово-экономическое обоснование.
курсовая работа [1008,4 K], добавлен 11.03.2010Ознакомление студентов с методами календарного и сетевого планирования, а также получение практических навыков по разработке структуры работ, расчета сетевой модели и формированию календарного плана проекта. Организация задач в логическую структуру.
методичка [1,6 M], добавлен 04.06.2010Стратегическая оценка компании по методике SWOT-анализа. Модель конкуренции М. Портера. Определение функционального назначения нового офиса турфирмы "К*" и реорганизация структуры управления компании. Разработка нормативных документов подразделения.
курсовая работа [218,5 K], добавлен 23.03.2011
