Планирование деятельности организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показал, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к неоправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству. Рынок не подавляет и не отрицает планирование вообще, а только перемещает эту работу в первичное производственное звено. Даже в стране в целом сохраняется необходимость планирования, и его нельзя полностью заменить невидимой регулирующей рукой рынка. Государство должно планировать стратегию своего экономического развития, решение глобальных экологических проблем, крупных социальных и научно-технических программ, распределение бюджета страны, расходы на оборону и др. Поэтому важно уметь составить продуманный и всесторонне обоснованный детальный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы, а также:

- максимально использовать конкурентные преимущества предприятия, предотвращать ошибочные действия;

- использовать инновации в своей деятельности;

- своевременно принимать защитные меры против разного рода рисков;

- объективно оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

Разработка планов происходит, как правило, в условиях дефицита времени и других ресурсов. При принятии плановых решений приходится согласовывать противоречивые интересы различных предприятий, организаций, должностных лиц. Плановик должен уметь держать в поле зрения одновременно многие вопросы и знать, сможет ли он в критических ситуациях оперативно и обоснованно принимать плановые решения. Он должен обладать высоким профессионализмом и компетентностью. В конечном счете, деятельность планового работника должна быть направлена на поиск новых сфер выгодного вложения ресурсов, осуществление новых комбинаций ресурсов в производстве, движение на новые рынки, создание новых продуктов, обоснованный риск.

Реализовать эти требования могут руководители и специалисты, обладающие необходимыми знаниями и опытом практической работы.

Несмотря на то, что специалист по планированию не обладает правом принятия решений по планированию, он является очень важной фигурой в определении содержательного и организационного аспектов планового процесса.

Цель работы - понятие, функции и задачи планирования хозяйственной деятельности предприятия; планирование и управления предприятия; структура планов предприятия; долгосрочное и текущее планирование; оперативно календарное планирование; планирование производства и сбыта продукции; бизнес план предприятия; совершенствование плановой работы предприятия.

Таким, образом планирование необходимо всем предприятиям, для того чтобы добиться успеха в условиях конкуренции.

1. Основная часть

производственный сбытовой планирование управление

1.1 Понятие, функции и задачи планирования хозяйственной деятельности предприятия

Цели планирования на промышленном предприятии отражают конечный результат формирования планов его деятельности и включают:

1. Определение основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его реализации и спроса рынка.

2. Повышение эффективности хозяйственной деятельности путем обеспечения оптимального 'использования возможностей и всех видов ресурсов предприятия.

Функция планирования обеспечивает определение конечных и промежуточных целей предприятия, задач, решение которых необходимо для достижения целей, средств и способов решения этих задач, требуемых ресурсов, их источников и способа распределения.

Задачи планирования предусматривают формирование планов деятельности предприятия в целом и всех его подразделений, обеспечивающих достижение целей, в том числе:

¦ конкретизация целей развития предприятия и каждого его подразделения в отдельности на планируемый период, определение, детализация и координация хозяйственных задач всех подразделений, обеспечивающих достижение целей предприятия;

¦ определение сроков и последовательности реализации задач подразделений для достижения целей предприятия в целом и отдельных его подразделений (производственных отделений, дочерних компаний и других структурных образований);

¦ определение и выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач и достижения целей предприятия;

¦ обеспечение координации научных исследований, разработки, производства и сбыта продукции;

¦ интеграция и согласование процесса планирования с маркетинговой деятельностью предприятия и другими функциями управления (организация, контроль, мотивация) в целях повышения обоснованности принимаемых решений, постоянной корректировки и адаптации показателей производства и сбыта к условиям рынка (в том числе обеспечение оперативного учета конкретного спроса и требований на определенную продукцию);

¦ разработка комплекса мероприятий по достижению конкретных целей и задач предприятия, его производственных отделений и дочерних компаний с учетом возможностей и наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов.

Потребность в развитии планирования деятельности промышленного предприятия как базовой функции менеджмента обусловлена возрастающим обобществлением, концентрацией, специализацией и кооперацией производства, осуществляемого в международном масштабе, а также глобализацией и интернационализацией рынка.

Реализация этого процесса независимо от конкретной формы планирования (долгосрочное, среднесрочное, краткосрочное) предусматривает:

¦ определение целей предприятия;

¦ определение конкретных задач подразделений (данный этап должен осуществляться одновременно на всех организационных уровнях предприятия при их обязательном согласовании);

¦ составление планов выполнения работ по решению поставленных задач;

¦ определение критериев и стандартов, по которым может быть оценена эффективность решения каждой задачи или их определенной совокупности;

¦ разработку общих направлений выполнения планов на каждом управленческом уровне;

¦ разработку конкретных процедур и правил выполнения планов.

Данный процесс определяет технологическую модель функции планирования.

1.2 Планирование и управление предприятием

Планирование можно классифицировать по различным направлениям:

1. По степени охвата сфер деятельности:

- общее планирование, т. е. планирование всех сфер деятельности предприятия;

-частное планирование, т. е. планирование определенных сфер деятельности.

2. По содержанию (видам) планирования:

- технико-экономическое: поиск новых возможностей, создание определенных предпосылок;

- оперативно-производственное - реализация возможностей и контроль текущего хода производства.

3. По объектам функционирования:

- планирование производства;

- планирование сбыта;

- планирование финансов;

- планирование кадров.

4. По периодам (охвату отрезка времени):

- текущее технико-экономическое планирование, охватывающее отрезок времени от месяца до 1 года работы предприятия;

- перспективное технико-экономическое планирование, охватывающее отрезок времени свыше года (с разбивкой на среднесрочное - на срок до 5 лет и долгосрочное планирование - на срок более 5 лет).

В странах с развитой рыночной экономикой выделяют следующие фазы планирования:

- выработка глобальных целей (стратегий) фирмы;

- выработка локальных целей (стратегий) фирмы;

- анализ внутренней и внешней среды фирмы;

- поиск альтернатив и оценка наилучшей альтернативы;

- прогнозирование;

- принятие решения, постановка планового задания;

- разработка производственного (внутреннего) плана.

Результатом процесса планирования является система планов. План включает основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. Вид планирования обусловлен характером задач, которые ставит перед собой предприятие, и возможными сроками их решения. В соответствии с этим планирование подразделяют на долгосрочное (10 - 15 лет), среднесрочное (3 - 5 лет), краткосрочное, или текущее (1 - 2 года) и оперативное (от одного до 10-12 рабочих дней).

Стратегический план включает в себя видение и миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем, выбранные стратегии действий. Составной частью стратегического плана является политика организации. В стратегический план входят глобальные программы организации.

Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных в долгосрочных и среднесрочных планах. Например, календарные планы производства составляют на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматривают расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. Текущее планирование тесно связано с планами различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы либо согласовывают, либо их отдельные элементы являются общими для предприятия - производителя и его партнеров.

Оперативное планирование на предприятии охватывает период от одного до 10-12 рабочих дней.

В оперативных планах устанавливают загрузку оборудования, последовательность выполнения различных операций технологического цикла и время, отводимое для этого, а также расстановку работающих с учетом имеющихся производственных мощностей, материальных ресурсов и персонала. Особое место в системе планирования на предприятии занимает разработка бизнес-плана. Цель разработки бизнес-плана - подтвердить с помощью конкретных расчетов и анализа эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

1.3 Структура планов предприятия

Структура планов определяется функциями предприятия и его внутренней административно-хозяйственной структурой.

Вследствие того, что план - центральное звено хозяйственного управления, с целью упорядочения руководства каждый цех, отдел, лаборатория разрабатывают свой план, который увязывается с общим планом предприятия. Сбалансированность внутрипроизводственных планов - одна из наиболее сложных задач планирования.

Планы при этом группируются:

По срокам исполнения:

оперативно-календарные;

текущие;

среднесрочные;

долгосрочные;

стратегические.

По функциям назначения:

производственные (изготовление продукции);

коммерческие (сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия);

инвестиционные и способствующие техническому развитию производства;

планы по труду, заработной плате, социальной поддержке персонала;

По уровням управления предприятием:

общефирменные;

цеховые;

планы работ функциональных отделов и лабораторий;

планы работ участков и бригад.

По видам изделий и работ, в том числе по продукции:

освоенной производством;

находящейся в процессе освоения;

проектируемой с учетом освоения в будущем.

1.4 Координация планов

Целевая ориентация системы планов осуществляется при помощи организационно-иерархической соподчиненности и естественно обусловленной кооперации объектов планирования. Отдаленные долгосрочные цели дважды подвергаются планированию - в долгосрочных и в оперативно управляемых планах. Вначале отдаленные цели включаются в план как предмет их разработки, т.е. в оперативном и текущем планах определяются задания разработчикам, сроки начала работ по этапам и даты их завершения. В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календарное планирование взаимосвязаны и представляют собой систему планирования, которая объединяет в комплекс весь механизм управления предприятием (табл. 1).

Таблица 1 Организационно-иерархическая схема соподчиненности и кооперации планирования

Периодичность плана	Форма заказа	Структура показателей планирования	Ответственные исполнители плана
Оперативно-календарный	Заказы потребителей	Подетально-натуральные нормы и нормативы	Цехи, участки, бригады
Текущий	Преимущественно заказы потребителей	Натуральные -- по видам изделий; стоимостные -- подробно, нормы и нормативы, трудовые -- подробно	Цехи, функциональные отделы, лаборатории
Среднесрочный	Заказы потребителей, прогнозы	Укрупненные, стоимостные, натуральные, трудовые, нормы и нормативы	Функциональные отделы, лаборатории, некоторые цехи
Долгосрочный	В основном прогнозы, частично заказы	Укрупненная номенклатура изделий, объемы финансирования, доход	Функциональные отделы, лаборатории, некоторые цехи
Стратегический	Прогнозы	Важнейшие виды продукции, объемы финансирования, эффективность	Отделы: маркетинга, технический, финансовый, капитального строительства

1.5 Долгосрочное и текущее планирование

В системе долгосрочного планирования цели претворяются в программы действий, бюджеты (годовой план), планы прибылей, разрабатываемые для каждого из главных подразделений предприятия. Затем программы и бюджеты выполняются этими подразделениями и определяются отклонения фактических показателей от запланированных.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки (обычно на один год) оперативных планов для предприятия в целом и его отдельных подразделений в международном масштабе, в частности программ маркетинга, планов по научным исследованиям, планов по производству, материально-техническому снабжению. Основными звеньями текущего плана производства являются календарные планы (месячные, квартальные, полугодовые), которые представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных перспективным и среднесрочным планами. Календарные планы производства составляются на основе сведений о наличии заказов, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах производства предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение персонала. В планы по сбыту продукции и предоставлению услуг включают показатели по экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических услуг и обслуживанию.

1.6 Оперативно-календарное планирование

В обязанности работников службы оперативно-календарного планирования (ОКП) входят обеспечение каждого рабочего информацией о его рабочем месте и задании на текущую рабочую смену, на ближайшие дни, неделю, месяц, обеспечение его исправно работающими приборами, оборудованием, инструментом, материалами, заготовками, а также организация согласованной работы всего коллектива, при которой каждый рабочий дополняет другого.

ОКП является развернутым продолжением текущего планирования производства и включает:

- детализацию текущего плана предприятия и доведение его заданий до каждого цеха, отдела, участка, бригады, рабочего. Планы и графики при этом составляются на квартал, месяц, декаду, сутки, смену, а иногда на каждый час;

организацию доставки на рабочие места материалов, заготовок, инструмента, вывоз готовой продукции, отходов производства, обеспечение исправности оборудования, подачу энергии, топлива, организацию контроля качества;

обеспечение сплошного контроля за ходом производственного процесса и оперативное устранение неполадок и сбоев работы на каждом рабочем месте.

Одной из самых распространенных, важных и наиболее сложных функций ОКП является распределение работ по рабочим местам.

2. Процесс планирования

2.1 Планирование производства и сбыта продукции

Рассмотрим системы составления планов на примере СК «БОРЕЦ». По характеру выпускаемой продукции рассматриваемое предприятие можно отнести к ремонту нефтяного. Численность предприятия относительно небольшая. Структура предприятия включает в себя производственный участок, группу наладчиков технологического и вспомогательного оборудования, группу контроля качества, бухгалтерско-финансовую группу, службу контроля качества, склад и отдел охраны.

При производстве продукции используется токарное оборудование, мойка и пескоструйная обработка деталей УЕЦН.

Предприятие является акционерным обществом. По объему выпускаемой продукции производство можно классифицировать как массовое и крупносерийное. Это обусловлено значительной потребностью рынка в выпускаемой продукции и рациональным уровнем издержек на ее производство.

Рассмотрим механизм планирования на СК «Борец» на примере составления системы годовых планов на 2013 год.

Расчеты произведены с использованием двух видов продукции - втулка дистанционная и болт М12. Эти виды продукции находят очень широкое применение во многих отраслях экономики - промышленности, строительстве, транспорте, что обуславливает постоянный стабильно высокий спрос на продукцию предприятия.

Возглавляет предприятие директор. В его отсутствие руководство предприятием осуществляет главный инженер. Кроме того, существует совет акционеров предприятия, который избирается на ежегодном собрании акционеров. Собрание акционеров имеет право принятия решений, касающихся функционирования и развития предприятия.

Контрольный пакет акций предприятия принадлежит государству. Производственная программа предприятия на планируемый год в натуральном и денежном выражении сформирована на базе имеющегося портфеля заказов (заключенных договоров) и представлена в табл.2.

Расчет необходимого количества материалов в натуральном и стоимостном выражении, необходимых для выполнения производственной программы, приведен в табл.3.

В табл.4. приведен расчет необходимой численности основных производственных рабочих, необходимых для выполнения производственной программы. Расчет произведен с учетом коэффициента выполнения норм, равным 125%.

Таблица 2 Производственная программа СК «Борец» на 2013 год

Наименование продукции	Объем производства в натуральном выражении	Объем продаж, млн. руб.
	Ед. изм.	За год всего	в т.ч. по кварталам	За год всего	в т. ч. по кварталам
			1	2	3	4		1	2	3	4
Втулка дистанционная (А)	тыс. шт.	220	50	50	50	70	1168,20	265,50	265,50	265,50	371,70
Болт М12 х 40 (Б)	тыс. шт.	450	100	100	125	125	2655,00	590,00	590,00	737,50	737,50
Итого:		670	150	150	175	195	3823,20	855,50	855,50	1003,00	1109,20

Таблица 3 Расчет потребности в основных материалах и покупных комплектующих изделиях

Наименование материала	Ед. изм.	Норма расхода	Цена материала руб.	Стоимость на единицу, руб.	Стоимость материалов на производственную программу, тыс. руб.
		А	Б		А	Б
1. Кольцо опорного вала	Шт.	4		1 800	70		126,000
2. Подшипник (промежуточный)	шт		10	2 200		220	484 000
Итого:		4	10		70	220

Таблица 4 Расчет численности основных производственных рабочих по профессиям и разрядам на нормируемых работах

Профессия	Разряд	Наименование продукции	Трудоемкость производственной программы, нормо-час.	Численность рабочих, чел.
		трудоемкость, нормо-час.	трудоемкость, нормо-час.
		на единицу А	на программу	на единицу Б	на программу
1. Токарь	3	0,1	22 000	0,2	90 000	112 000	32
2. Шлифовщик	5	0,2	44 000			44 000	13
3. Фрезеровщик	4			0,2	90 000	90 000	26
4. Слесарь-инструментальщик	6	0,2	44 000			44 000	13
5. Оператор	5			0,1	45 000	45 000	13
Итого:		0,5	110 000	0,5	225 000	335 000	97

Численность персонала предприятия в разрезе категорий работающих приведена в табл.5.

Таблица 5 Численность персонала

Категория работающих	Цеха, участки, предприятие
1. Рабочие	105
- основные	97
- вспомогательные	8
2. Руководители	2
3. Специалисты	10
4. Служащие	3
5. Охрана	5
6. Ученики	2
Итого:	127

Кроме того, в своей производственно-хозяйственной деятельности предприятие использует заемные средства, получает доход не только от реализации продукции, но и от финансовых операций.

2.2 Бизнес-план предприятия

Структура бизнес-плана промышленного предприятия вытекает из его назначения как документа, в котором по определенной схеме систематизированы результаты проведенных прединвестиционных исследований.

В бизнес-плане должно быть отражено:

· - описание предприятия и его организационно-правовой формы, фактического или предполагаемого места его положения на рынке,

· - описание продукции и услуг, которые предприятие планирует предоставить потребителям, а также план производства;

·- план управления и контроля, требуемое количество персонала и краткая характеристика руководителей;

· -описание отрасли и тенденций ее развития;

·- раздел маркетинга, в котором рассматриваются целевые рынки, конкуренция, а также вопросы сбыта;

· прогноз необходимого для реализации проекта финансового капитала и описание того, как эти средства будут расходоваться;

· описание коллектива разработчиков бизнес-плана и личное участие руководителя (или менеджера) предприятия в проекте.

В бизнес-плане для наглядного представления информации можно представить графики, диаграммы, фотографии и т.д.

В бизнес-плане промышленного предприятия могут быть предусмотрены следующие разделы.

1. Резюме.

2. Меморандум конфиденциальности.

3. Описание предприятия и отрасли.

4. Описание продукции.

5. Маркетинг-план.

6. Инвестиционный план.

7. Производственный план.

8. Организационный план.

9. Финансовый план и показатели эффективности проекта.

10. Анализ рисков (анализ чувствительности) проекта.

11. Выводы.

12. Приложения.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором указываются: наименование предприятия - инициатора проекта, его название, а также авторы проекта, время и место подготовки бизнес-плана.

Резюме представляет собой краткое изложение сути инвестиционного проекта.

Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения лиц, допускаемых к ознакомлению с бизнес-планом, о конфиденциальности содержащейся в нем информации.

Описание предприятия и отрасли имеет целью формирование у лиц, принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта.

В разделе - описание продукции - необходимо дать краткое содержательное описание потребительских свойств продукции, предлагаемой предприятием, а также результаты сравнительного анализа с аналогами на рынке.

В разделе - маркетинг-план - дается оценка рыночных возможностей предприятия. Объем сбыта продукции (услуг) промышленного предприятия с точки зрения прогнозирования является наиболее важным и сложным, поскольку изучение существующего рынка и формирование уровня и структуры спроса на продукцию определяет результаты реализации инвестиционного проекта.

Результаты исследования рынка являются также базой для разработки долгосрочной стратегии и текущей политики предприятия и определяют его потребности в материальных, людских и денежных ресурсах.

В разделе - инвестиционный план бизнес-плана должны быть отражены этапы работ по подготовке предприятия к производству продукции (услуг). Пред производственная (инвестиционная) стадия для каждого инвестиционного проекта будет своя, однако, существует общепринятая этапность подготовительных работ, которая включает: организационный этап, строительно-монтажные работы, приобретение (изготовление) и монтаж оборудования, проведение НИР и ОКР, разработка технической (проектной, конструкторской и технологической) документации на продукцию и оснастку, изготовление опытных образцов продукции, доработка технической документации, запуск серийного производства.

Одновременно планируется выполнение работ по формированию рынка сбыта продукции, по подбору потенциальных подрядчиков, заключению договоров на сбыт сырья, материалов и комплектующих изделий и по осуществлению их поставки.

Для построения календарного плана работ по организации производственного процесса и формированию активов предприятия (земельных участков, зданий и сооружений, оборудования, нематериальных активов и др) необходима следующая информация:

- перечень этапов пред производственной стадии;

- степень освоения продукции;

- наличие документации по проекту;

- правовое обеспечение проекта (наличие нормативно-правовой базы для организации производства, ограничения по лицензированию, наличие прав собственности на выпуск продукции);

-сроки проведения работ по этапам (дата начала, длительность и окончание этапа);

-наименование поставщики сырья, материалов и комплектующих изделий;

- перечень необходимого оборудования с указанием стоимости и сроков поставки оборудования;

- характеристика производственных площадей для нового производства и существующего оборудования;

- инфраструктура производства;

- план ввода предприятия на проектную мощность;

-программа по подготовке кадров;

- информация о состоянии работ по проекту (для реализуемого на момент расчета проекта);

-последовательность и параллельность проведения работ;

- прогноз затрат по этапам пред производственной стадии;

-потенциальные источники и условия привлечения капитала.

Раздел - производственный план - наряду с маркетинг -планом является базовым для определения финансовых результатов инвестиционного проекта. Основная цель раздела - описание обеспеченности проекта с производственной и технологической стороны. Производственный план (по объему продукции и смете затрат) формируется на основе плана сбыта продукции и расчета производственных мощностей предприятия, а также прогноза производственных запасов и потерь.

В организационном плане дается описание концепции и структуры управления инвестиционным проектом (или организационная схема по структуре предприятия), а также характеристика состава группы управления.

Раздел - финансовый план - является итоговым и просчитывается по результатам прогноза производства и сбыта продукции. При разработке финансового плана должны быть учтены характеристики и условия среды, в которой предполагается реализация инвестиционного проекта.

В разделе - анализ рисков проекта - проводят качественный и количественный анализ риска. Задачей является определение факторов риска и этапов работ, при выполнении которых возникает риск. Количественный анализ предполагает определение размера риска, что является более сложной задачей.

В разделе - выводы - делается заключение о возможности реализации проекта.

В разделе - приложения - формируются данные, документы, графики, схемы, таблицы, которые необходимы для описания и подтверждения информации, содержащейся в бизнес-плане.

3.1 Внедрение информационных технологий в планировании

В настоящее время в связи с переходом к рыночным методам хозяйствования в науке и практической работе идет переосмысление места и роли планирования в управлении экономикой. Планирование как функция может занимать в управлении различное положение. В зависимости от этого принято различать два типа управления: базирующееся на принципах централизованного планирования и основанное на рыночных механизмах регулирования.

Процесс управления предприятием складывается из многих функций. В их число входят следующие: планирование; организация; координация и регулирование; учет, контроль и анализ; активизация и стимулирование. Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект. Функции управления всегда направлены на достижение целей управления. Поскольку цель управления формируется в рамках функции «планирование-прогнозирование», можно сказать, что данная функция в системе функций управления предприятием является центральной. Функции управления в своей основе объективны и являются формами реализации отношений управления, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства. Поэтому процесс управления выступает как объективно предопределенная система функций, которая носит название управленческого цикла, а сами функции называются стадиями управленческого цикла

Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений, поэтому и в рыночной экономике от него не отказываются.

Если вопросы оперативного и краткосрочного планирования зачастую решаются с помощью MES- и ERP-систем, то для среднесрочного и долгосрочного планирования и прогнозирования гораздо более эффективно использование специализированных программных модулей. Время реакции таких систем может составляет от нескольких часов до нескольких суток.

Существуют разные уровни и разные участки в цепи управления производством. Если говорить производственном процессе, необходима информационная система, способная оперативно отслеживать состояние оборудования, управлять ресурсами предприятия, качеством продукции, работой персонала, выполнять другие управления производством. Эти функции выполняет MES-система. Время реакции такой системы должно быть меньше времени выполнения элементарной производственной операции каждым из элементов производственной цепочки. Счет в данном случае идет на секунды и на доли секунды, что задается длительностью технологических операций.

ERP-системы, позволяющие учитывать ресурсы, управлять производством, видеть обстановку не только на собственном производственном предприятии, но и за его пределами, работать с поставщиками и заказчиками, выполнять другие функции находятся на более высоком уровне. ERP-система работает не столько с конкретным оборудованием, сколько с бизнес-процессами предприятия. Время реакции ERP системы больше, чем время реакции MES-системы. Оно может варьироваться в интервале от нескольких часов до нескольких суток. В силу того, что времена реакций этих двух разных видов систем различаются на порядки, зачастую и программная реализация самих систем отличается. По результатам опробования технологии управления предприятием в режиме реального времени было установлено, что ERP-система должна быть интегрирована с MES-системой для получения более целостной картины производственного процесса.

Управление в режиме реального времени может быть осуществлено практически на всех стадиях производственного процесса - от оперативного управления до долгосрочного планирования.

Большинство предприятий не может позволить себе единовременную и всеобъемлющую информатизацию всех участков производственного процесса. Это связано как с дороговизной полного комплекса программного обеспечения, так и с весьма высокими рисками, возникающими в процессе вовлечения всех этапов производственной деятельности в процесс информатизации. Гораздо более популярным и наиболее взвешенным подходом является следующий. Прежде всего, проводится полномасштабное изучение полного производственного цикла и экономической деятельности предприятия с привлечением IT-специалистов. После этого определяются те стадии процесса, на которых внедрение информационных технологий может принести наиболее ощутимый экономический эффект. Информатизация начинается с того уровня, на котором внедрение принесет наибольшую экономическую выгоду для предприятия. И лишь после завершения внедрения на этом первом уровне исследуется вопрос о продолжении информатизации.

Перед началом внедрения информационных технологий необходимо определить, на каких именно уровнях необходимо внедрение, о каких временах принятия решений идет речь. Только на основе проведенного исследования можно принимать решение о приоритетных направлениях для внедрения информационных технологий на предприятии.

Представляется целесообразным поэтапное внедрение информационных технологий как наиболее прогрессивная форма управления предприятием (фирмой), однако при этом необходимо помнить о важности интеграции между различными системами, функционирующими на предприятии.

Заключение

Вопросы планирования и прогнозирования решать в той или иной степени приходится каждому предприятию. Это прогнозирование спроса, планирование производства, поставок и другие виды прогнозирования и планирования.

Планирование производства, как особый вид управленческой деятельности, обеспечивает целенаправленность и согласованность работы всех участников производственного процесса.

Предприятия должны учитывать, что планирование - это метод управления, выступающий как основное средство использования экономических законов в процессе хозяйствования. Планирование базируется на данных прошлого, но стремится определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.

План является руководством к действию, к исполнению. Он используется для обоснования предпринимательской идеи, ее перспективности, для обоснования финансового оздоровления предприятия и реальности возврата полученных кредитов с целью пополнения оборотных средств. Причем план необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Грамотное управление производством в режиме реального времени приносит предприятию весомый экономический эффект. Внедрение систем планирования и управления деятельностью предприятия в целом способно вывести предприятие на качественно новый уровень деятельности.

Литература

1. Экономика предприятия: Учебник. Под ред. Проф. Н. А. Сафронова. - М.: «Юрист», 1998.

2. Уткин Э.А. Маркетинг. - М., 1998 г.

3. Основы менеджмента и маркетинга: Учебник/ Под общ. ред. Р.С. Седегова. - Мн.: Вш. шк., 1995.

4. Раицкий К. А. Экономика предприятия: Учебник. - М.: 1999.

5. Дурович А. Конкурентоспособность и качество продукции. Мн. 2003.

6. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - М.: ИНФРА-М, 2003.

7. Управление предприятием в режиме реального времени. // Топ-менеждер, - СПб.: 2004, с. 65-72.

8. Ильин А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии, Часть 2, - Мн., ООО «Новое знание», 2002.

9. Контроллинг как инструмент управления предприятием, под ред. Н.Г. Данилочкиной, - Москва, «Аудит», «ЮНИТИ», 1999.

10. Предпринимательство. Под ред. Горфенкеля В.Я. и др. М.: ЮНИТИ, 2000.

11. Рузавин. Г.И. Основы рыночной экономики. М.: ЮНИТИ, 1996.

12. Уткин Э. А. Курс менеджмента. Учебник для вузов - М.: Издательство «Зеркало», 1998гг

Размещено на Allbest.ru

...