Структура управления организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Общая характеристика организации ОАО «Тамбовполимермаш»

2. Анализ функций управления руководителя

3. Проблемы управленческой деятельности и мероприятия по их решению

Заключение

Список литературы

Введение

В современных условиях успех предприятия определяется, прежде всего, рациональной организацией производства продукции, снижением издержек, развитием, т.е. воздействием управления на внутренние факторы производства. На первое место выдвигается проблема гибкости и адаптивности к постоянным изменениям внешней среды. Это, прежде всего, организации, которые связаны с данным предприятием в силу выполняемых им целей и задач. Сюда относятся и социальные факторы и условия, которые, не оказывая прямого воздействия на оперативную деятельность предприятия, предопределяют его стратегически важные решения. Значение факторов внешней среды резко повышаются в связи с возрастанием сложности всей системы общественных отношений.

Структура управления включает в себя все цели, распределенные между различными звеньями, связи между которыми обеспечивают координацию отдельных действий по их выполнению. Связь структуры с ключевыми понятиями управления - его целями, функциями, процессом, механизмом функционирования, людьми и их полномочиями свидетельствует о ее огромном влиянии на все стороны работы организации.

Исследование системы управления организацией всегда остается актуальной для изучения студентами экономической специальности, так как дает не только теоретические навыки в сфере экономического анализа организации, но и практические аспекты - работа с бухгалтерской документацией предприятия, должностными инструкциями.

Цель работы - дать анализ функций управления высшего звена директора ОАО «Тамбовполимермаш».

В связи с этой целью необходимо решить следующие задачи:

- дать характеристику исследуемого объекта (предприятия),

- описать структуру управления и качественно-количественный состав персонала;

- описать функции руководителя.

В качестве объекта исследования выбран ОАО «Тамбовский завод полимерного машиностроения», что обусловлено несколькими причинами:

Во-первых предприятие довольно долго существует на российском рынке, имеет определенную репутацию машиностроительного предприятия, так и организации, производящей товары народного потребления.

Во-вторых, в России «Тамбовполимермаш» остается единственным производителем серийного оборудования для шинной промышленности - другие российские заводы этого профиля ограничиваются выпуском опытных образцов.

В-третьих, прогнозируемый и неизбежный спад производства, начавшийся в начале 90-х годов по всей стране, на ОАО «Тамбовполимермаше» растянулся на десятилетие. У завода едва хватало сил оставаться на плаву, а к концу прошлого года производство практически остановилось. Но, несмотря на это, у завода есть возможности восстановить свои силы и все-таки выйти из кризиса.

1.Общая характеристика организации

управление менеджмент директор персонал

Открытое акционерное общество «Тамбовский завод полимерного машиностроения» (ОАО «Тамбовполимермаш») утверждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 года №721.

ОАО «Тамбовполимермаш» является юридическим лицом с момента регистрации в Адми???трации Октябрьского района г. Тамбова №434 от 29 октября 1992 года (регистрационный номер №95).

ОАО «Тамбовполимермаш» создано на базе государственного предприятия «Тамбовский завод полимерного машиностроения» - одного из крупнейших предприятий этой отрасли в России, основанного в 1956 году.

Основными видами деятельности ОАО являются:

· изготовление оборудования для химических, нефтехимических, нефтегазо?ерерабатывающих и других производств;

· изготовление оборудования механизмов для производств и объектов нефтяной и газовой промышленности;

· ремонт оборудования механизмов для производств и объектов нефтяной и газовой промышленности.

Основные виды продукции:

В основном завод изготавливает продукцию трех направлений:

· оборудование для ?ереработки полимерных материалов и запчасти к нему,

· редукторы, мотор - редукторы, с?ецприводы общемашиностроительного применения,

· насосы для нефтедобычи.

По отдельным заказам, в основном заводов Тамбовской области, завод разрабатывает и изготавливает оборудование для сахарных и маслозаводов.

Основными видами полимерного оборудования являются:

* форматоры-вулканизаторы,

* вулканизационные прессы,

* смесительные установки,

* кордные и автоматические линии.

Особенностью полимерного производства является его мелкосерийность. Завод обновляет номенклатуру выпускаемого оборудования для полимерной промышленности.

Вторым основным производством на заводе является редукторное.

Выпускается широкий диапазон редукторов (планетарных, глобоидных, червячных) с мощностью комплектующих электродвигателей 0,12-132 квт. Изготавливаются ?ередачи конечные к интегральным тракторам, проводится модернизация приводов на металлургических и трубных заводах, проектируются и изготавливаются редукторы с любым ?ередаточным числом по требованию заказчика.

С 1987 года ОАО приступило к выпуску нефтепромыслового оборудования:

* насоса трехплунжерного 3ПН_32 для комплектации ?ередвижных агрегатов нагнетания различных жидких сред;

* насоса цементировочного НПЦ_32, предназначенного для комплектации ?ередвижных насосных агрегатов нагнетания цементировочных и других растворов в нефтяные и газовые скважины в процессе бурения или ремонта;

* насоса 3ПН_70 для нагнетания различных жидких технологических сред при проведении гидравлического разрыва пластов;

* насосных установок различных модификаций с применением насосов ЗПН_32, НПЦ_32, ЗПН_70, НЗП_25 на базе шасси автомобилей УРАЛ, КРАЗ.

В 1996 году завод приступил к выпуску оборудования для сахарной промышленности: свекломойки, отделители транспортерной воды и ботвы. Для маслобойных заводов начали изготавливать прессы шнековые ПШМ_190.

ОАО «Тамбовполимермаш» - одно из крупнейших предприятий полимерного машиностроения в России. Завод, основанный в 1956 году, занимает ведущее место в отрасли по производству полимерного оборудования. В настоящее время на заводе изготавливается продукция для резинообрабатывающего и шинного производств, для химических, нефтехимических предприятий, нефтегазодобычи, сахарных и маслозаводов, предприятий дорожного строительства.

2. Анализ функций управления руководителя

Организационная структура ОАО имеет линейно-функциональный характер, как и большинство предприятий этой отрасли.

Высшим органом управления ОАО является общее собрание акционеров. В промежутках между общими собраниями высшим органом управления является Совет директоров, основная задача которого - выработка стратегии развития с целью увеличения прибыльности общества.

Генеральный директор ОАО осуществляет о?еративное руководство деятельностью общества и наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ОАО «Тамбовполимермаш».

Инженерная (конструкторско-технологическая) служба и энерго-механическое обеспечение производства находятся в компетенции технического директора. Непосредственно производством руководит производственно-дис?етчерский отдел во главе с директором по производству. В состав ОАО входят 9 цехов: механосборочные, литейный, транспортный, инструментальный, ремонтно-энергомеханический, кузнечно-прессовый и сварных конструкций.

Коммерческая служба и служба маркетинга, занимающаяся изучением рынка сбыта продукции и заключением договоров, подчинены коммерческому директору.

Экономические службы работают под руководством директора по экономике, в обязанности которого входят вопросы планирования и анализа производственной и коммерческой деятельности предприятия, ценообразование, организация труда и заработной платы, информационные технологии.

Работа с кадрами и решение проблем социальной сферы возложены на управление по кадрам и быту.

Бухгалтерия, отдел технического контроля, отдел капитального строительства напрямую подчиняются генеральному директору предприятия.

Среднесписочная численность работающих за 2003 г. - 1633 человека, в том числе промышленно-производственный ?ерсонал (ППП) - 1597 чел.

В 2002 году - соответственно 1774 и 1733 чел.

С начала 2003 года было принято 203 человека, уволено 278 человек.

Органами управления Обществом являются Общее собрание акционеров, Совет директоров и Генеральный директор (единоличный исполнительный орган). Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества. Ком?етенция Общего собрания акционеров определяется действующим законодательством и Уставом. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к ком?етенции Общего собрания акционеров. Генеральный директор назначается на должность решением Общего собрания Общества сроком до 5 лет. При назначении Генерального директора Общество заключает с ним договор, подготовленный Советом директоров.

Предприятие будет функционировать ус?ешно и получать результаты своей деятельности только в том случае, если в основном управленческом ядре находятся люди, четко понимающие цели организации, ее предназначение и умеющие правильно направить свои силы на управление деятельностью организации.

Эффективное управление - это процесс планирования, организации, руководства, мотивации, контроля работ и ?ерсонала организации, обес?ечивающий достижение поставленных целей.

Проведем оценку управления как комплексного процесса в открытом акционерном обществе «Тамбовский завод полимерного машиностроения» Планирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обес?ечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обес?ечивает основу для управления членами организации.

Планирование можно условно разделить на два вида: краткосрочное (о?еративное) и долгосрочное (стратегическое).

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Долгосрочное планирование, включает среднесрочное и краткосрочное планирование, широко применяется в мировой практике. Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний ?ериоды.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке с?ецифических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Стратегическое планирование приобретает смысл тогда, когда оно реализуется.

Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обес?ечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.

Для планирования на ?ерс?ективу деятельности ОАО «Тамбовполимермаш» с целью решения поставленных задач и достижения желаемых результатов составляется финансовый план на год с разбивкой по кварталам. В нем указывается, какой доход планируется получить, и какие затраты должны быть сделаны в течение года. Когда портфель заказов на год еще не сформирован, финансовый план составляется методом «от достигнутого». Финансовый план обычно представлен «Планом прибыли и убытков» и «Планом движения денежных средств», а также графиками к ним, которые позволяют более наглядно представить прогнозируемые процессы.

На предприятии имеются прогнозы спроса на продукцию и достоверные данные по ресурсному обес?ечению на ?ерс?ективу.

Генеральный директор ОАО «Тамбовполимермаш» осуществляет о?еративное руководство деятельностью общества и наделен в соответствии с законодательством Российской Федерации всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и уставом ОАО «Тамбовполимермаш».

Структура организации отражает сложившееся в организации выделение отдельных подразделений, связи между этими подразделениями и объединение подразделений в единое целое.

ОАО «Тамбовполимермаш» относится к меха???тическому типу организации. Меха???тический подход к проектированию организации характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. Преимущества такого типа могут быть реализованы при следующих условиях:

· В организации известны общие цели и задачи

· Работа в организации может делиться на отдельные о?ерации

· Общая цель организации должна быть достаточно простой, чтобы позволить выполнить ее на основе централизованного планирования

· Выполнение работы индивидом может достоверно измеряться

· Денежное вознаграждение мотивирует работника

· Власть руководителя признается как законная.

Организационная структура ОАО имеет линейно-функциональный характер, как и большинство предприятий этой отрасли. Линейно-функциональная структура обес?ечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья призваны командовать, а функциональные - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, планов, программ. В ОАО «Тамбовполимермаш» высшее руководство в своей деятельности придерживается в большей сте?ени авторитарного стиля руководства, единолично принимая решения и ограничивая участие подчиненных в этом процессе, четко определяя и контролируя методы выполнения работы (заданий). Главная, пожалуй, одна из самых значимых и опасных проблем, которая имеется и связана с функцией руководства, - неэффективные коммуникации топменеджеров.

В ОАО «Тамбовполимермаш» используется, в основном, внешняя мотивация, об этом свидетельствует низкий уровень энтузиазма в работе, близкий к тотальному контроль за действиями работников со стороны руководства. Малейшее отступление от приказа или нормативных документов незамедлительно ведет к материальным наказаниям, четкое выполнение задания - к увеличению размера заработной платы (причем существенному, так как ?еременная часть зарплаты - это большая ее часть, около 80-90%). Работникам предприятия, допустившим нарушение трудовой, технологической дисциплины, правил по охране труда, внутреннего трудового распорядка, ?еременная часть снижается или не выплачивается. При задержании работников в нетрезвом состоянии на проходной завода подразделению сокращается сумма ?еременной части на сумму лишения. При принятии мер внутри подразделения - сумма ?еременной части остается в подразделении».

Контроль является эффективным, если он имеет стратегический характер, нацелен на достижение конкретных результатов, своевременен, гибок, прост и экономичен.

ОАО «Тамбовполимермаш» имеет действенную систему контроля. (С) На предприятии осуществляется контроль выполнения плана, выполнением заданий и поручений, интенсивностью и качеством труда, а также контроль соответствия должности и реальной квалификации работников. Существует также контроль качества продукции и загрузки производственных мощностей. Отсутствует контроль себестоимости продукции и уровня мотивации ?ерсонала.

На ОАО «Тамбовполимермаш» существуют следующие нормы и стандарты:

§ нормы производства;

§ нормы качества продукции;

§ нормы затрат ресурсов;

§ нормы времени;

§ нормы выработки.

3. Проблемы управленческой деятельности и мероприятия по их решению

Одной из явно видимых проблем на предприятии можно назвать тотальный контроль деятельность работников, что зачастую только мешает нормальному процессу деятельности. Руководству следовало бы задуматься над усовершенствованием системы мотивации, а не системы контроля. (С) Безусловно, грамотный и своевременный контроль дает положительные результаты, однако работникам нужно давать возможность проявлять инициативу.

Рассмотрев такие параметры организации как планирование, организационная структура, руководство, мотивация и контроль на примере ОАО «Тамбовполимермаш», можно сделать следующие выводы:

1. Программы развития, предлагаемые на предприятии, не всегда учитывают все внешние и внутренние факторы, влияющие на его деятельность. Следовательно, с?ециалистам отдела маркетинга нужно более осознанно и тщательно проводить маркетинговые исследования, на основе которых предлагать программы развития предприятия.

2. Еще одной недоработкой в управленческой деятельности можно назвать незначительное количество уделенного внимания инженерным предложениям по совершенствованию оборудования, технологии, организации.

3. Отсутствует анализ эффективности управления.

4. Не весь ?ерсонал загружен полный рабочий день, что приводит к нерациональному использованию рабочего времени.

5. В случае производственного конфликта всегда ведется активный поиск виноватых, что приводит к ухудшению межличностных отношений работников.

6. Работники согласны выполнять поручения, но при этом ?ереживают, если решения руководства оказываются неверными, хотя и не стремятся высказать руководству свое мнение по этому поводу, идеи и варианты развития.

7. Сотрудники не удовлетворены оплатой труда, многие из них получают заработную плату, которая не соответствует их уровню образования и не оставляют свое место работы лишь из-за неуверенности найти работу в другом месте.

8. На предприятии неумело используется технология вознаграждений и наказаний.

9. Руководство осуществляет тотальный контроль работ и работников, что подавляет энтузиазм в работе.

Итак, можно сказать, что главной проблемой в управлении ОАО «Тамбовполимермаш» было и остается нехватка целенаправленного качественно нового менеджмента. Руководителям предприятия нужно научиться работать в современных быстро меняющихся условиях, оставаться «на плаву», приспосабливаться к нестабильным экономическим условиям. Это само по себе очень трудно, но имея такой огромный потенциал развития, нужно найти подходы и методы, чтобы занять устойчивые позиции на рынке.

Проведя анализ и оценку экономического потенциала организации, который включал анализ рынка и конкуренции, финансового состояния предприятия, производственного потенциала, организации и управления предприятием, а, также проведя оценку потребности в развитии управленческой деятельности на ОАО «Тамбовполимермаш», можно выделить две основные проблемы - экономическую и управленческую.

Управленческая проблема вытекает из неудовлетворенности работников действиями руководителей - это и тотальный контроль, и отсутствие мотивации, и неудовлетворенность оплатой труда. Как и большинство машиностроительных предприятий, на ОАО «Тамбовполимермаш» существует проблема нехватки высококвалифицированных управленческих кадров, которые могли бы вывести предприятие из кризиса. В связи с этим совершенствование системы управления - это не только решение найденных проблем, их своевременное устранение, но и, по возможности, отстранение от работы непрофессионалов, поиск высококвалифицированных менеджеров со значительным стажем работы как внутри организации, так и вне нее. Чтобы улучшить качество управления мной предложено три альтернативы, из которых наиболее весомой оказалось предложение о найме на работу топ-менеджера, который обладает соответствующими навыками по выведению предприятия из кризиса. Такой человек должен обладать знаниями, как технического характера, так и знаниями в области экономики и психологии.

Заключение

Складывающаяся в России рыночная система хозяйствования обусловливает необходимость переосмысления форм и методов управления промышленным предприятием. Очевидно, что они должны быть иными, чем ранее: многообразными по форме, быстро адаптирующимися к постоянно меняющейся обстановке.

Теперь менеджеры решают, какими должны быть цели в области производительности организации, какие методы получения продукции будут использованы в организации, какие формы стимулирования будут применяться в организации, для того чтобы заинтересовать рабочих в повышении производительности. Через разработанную политику организации, через личный пример руководители должны задавать тон в организации, определять будет ли организация ориентирована на интересы работников и потребителей или останется к ним безразличной.

Анализ действующей организационной структуры управления ОАО «Тамбовполимермаш» показал, что данная структура еще далека от совершенства. Она слишком централизована и отсутствие гибкости не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно-производственных задач, обусловленных новыми целями функционирования, привели к замедлению сроков реализации программ объединения.

ОАО «Тамбовский завод полимерного машиностроения» только на первый взгляд - успешно действующее и развивающееся предприятие. На самом же деле, как и любая другая организация (вне зависимости от размера и сферы деятельности), имеет свои слабые стороны.

Список использованных источников

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник. Третье издание. - М.: Гардарики, 2006.

2. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2005.

3. Жариков В.Д. Патеев Б.А. Чайникова Л.Н. Планирование технико-экономических и финансовых показателей на предприятии. - Тамбов, ТГТУ, 2005.

4. Инновационный менеджмент Курс лекций / Под общ. ред. В.Н. Архангельского. - М., 2007.

5. Менеджмент организации. Методические рекомендации к исследованию систем управления организаций, разраб. А.П. Романов - Тамбов; ТГТУ, 2006.

6. Основы менеджмента: Учеб. для вузов/ Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березкина, Н.А. Кислякова и др.; Под ред. Д.Д. Вачугова. - 2_е изд. ?ерераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2006.

7. Романов А.П. Методические рекомендации к исследованию систем управления организацией - Тамбов: ТГТУ, 2007.

Размещено на Allbest.ru