Разработка системы (подсистемы) управления предприятием на примере ОАО ПО "УОМЗ"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по дисциплине: «Исследование систем управления»

на тему: Разработка системы (подсистемы) управления предприятием на примере ОАО ПО «УОМЗ»

Екатеринбург 2013

Введение

Организация -- это система, под которой следует понимать определенную целостность, состоящую из взаимозависимых частей, вносящих свой вклад в функционирование целого. Руководитель должен видеть всю организацию, все ее части, взаимодействующие друг с другом и с внешним миром. Надо учитывать, что любое управленческое воздействие на какой-либо компонент организации приводит к многочисленным и зачастую непредсказуемым последствиям. Основная трудность практики управления заключается в том, что современные организации внутренне неоднородны, являясь так называемыми социотехническими системами. Каждая такая система состоит из целого ряда подсистем.

Система управления -- систематизированный (строго определённый) набор средств сбора сведений о подконтрольном объекте и средств воздействия на его поведение, предназначенный для достижения определённых целей. Объектом системы управления могут быть как технические объекты, так и люди. Объект системы управления может состоять из других объектов, которые могут иметь постоянную структуру взаимосвязей.

Целью данной контрольной работы является исследование системы управления.

Чтобы, достигнуть поставленную цель, нужно решить следующие задачи:

1. Дать характеристику объекту исследования

2. Построить структурно-логическую схему системы (подсистемы) управления (описать элементы системы)

3. Дать характеристику показателей

1. Характеристика объекта исследования

Свою историю УОМЗ ведет от небольшой фирмы по продаже оптических приборов и приспособлений, основанной в 1837 году в Москве немцем Теодором (Федором) Швабе. Спустя три года фирма Швабе выпустила первые зрительные трубы и микроскопы собственной конструкции.

Фирма стояла у истоков создания отечественной оптической промышленности. К концу 50-х годов XIX века ее специалисты изготавливают почти все известные оптические приборы того времени: лупы и различные зрительные трубы, бинокли, микроскопы, камеры-обскуры, фотографические камеры, дальномеры и многое другое.

С развалом СССР и резким падением оборонного заказа предприятие вынуждено было искать пути конверсии производства. В этот период несколько возрастает доля продукции гражданского назначения, в первую очередь медицинского оборудования. Однако, масштабные экспортные контракты на поставку в Китай и Индию истребителей и вертолетной техники, оснащенных системами производства УОМЗ, позволили предприятию относительно безболезненно пережить 1990-е годы и сохранить значительную часть кадрового и технологического потенциала.

Первые годы работы на международном рынке показали, что для более успешного продвижения продукции предприятию необходимо получить официальное признание качества своей продукции. В связи с этим было принято решение о сертификации по международному стандарту ИСО 9001. С 2001 года система менеджмента качества «УОМЗ» сертифицирована в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001-2001, медицинские изделия имеют международные сертификаты, в том числе ISO 9001-13485 и СЕ.

В 2008 году предприятие было включено в состав государственной корпорации «Ростехнологии». В январе 2009 года в соответствие приказом ГК «Ростехнологии» создается интегрированная структура ОАО «НПК «Оптические системы и технологии» (в ноябре 2012 года переименовано в ОАО "Швабе"), базовым предприятием которой становится Открытое акционерное общество «Производственное объединение «Уральский оптико-механический завод» имени Э.С. Яламова». В мае 2010 года предприятие сменило организационно-правовую форму, став открытым акционерным обществом.

Полное наименование общества: Открытое акционерное общество «Производственное объединение «Уральский оптико-механический завод» имени Э.С. Яламова». Сокращенное наименование - ОАО «ПО «УОМЗ».

Основной вид деятельности:

- разработка, производство и ремонт вооружения и военной техники;

- разработка и производство высокоточных оптико-электронных, оптико-механических измерительных приборов специального и гражданского назначения (системы оптического наблюдения, оптико-локационные станции);

- разработка и производство геодезических приборов (электронных тахеометров, теодолитов, в том числе электронных, нивелиров, геодезической и навигационной спутниковой аппаратуры);

- разработка и производство медицинской техники (неонатального оборудования, кардиологических приборов, дыхательной аппаратуры);

- разработка и производство светотехнической аппаратуры (светофоров, систем сигнализации и автоматики для железной дороги, энергосберегающих светильников на основе светодиодов);

- проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области специальной техники и продукции гражданского назначения.

С 2003 года УОМЗ владеет правом на самостоятельную внешнеэкономическую деятельность в части поставок запчастей, ремонта и техобслуживания ранее поставленного оборудования. Предприятие входит в перечень 24 российских компаний, получивших право на самостоятельную деятельность в сфере военно-технического сотрудничества.

УОМЗ осуществляет экспортные поставки как военной, так и гражданской продукции в более чем 75 стран мира. Базовыми партнерами являются Германия, Польша, Индия, Китай, Турция, Словакия, Канада, США, Мексика, Вьетнам, страны СНГ (Казахстан, Узбекистан, Украина, Таджикистан). Также Предприятие сотрудничает с ведущими компаниями Европы и США в вопросах организации совместного производства в области геодезии, медицины, ТНП.

Организационная структура ОАО «ПО «УОМЗ»

ОАО «ПО «УОМЗ» - предприятие с рыночно-ориентированной структурой холдингового типа, построенной по продуктово-дивизионнальному принципу и включающей 105 территориально-обособленных подразделений, расположенных на всей территории России и за рубежом.

В структуру Предприятия входит Центральное конструкторское бюро и разветвленная сеть сервисно-сбытовых и конструкторских филиалов в российских регионах (всего 22 филиала): в Москве (2 филиала), Екатеринбурге (3 филиала), Самаре, Санкт-Петербурге (2 филиала), Волгограде, Воронеже, Нижнем Новгороде, Новосибирске (2 филиала), Ростове-на-Дону, Омске, Хабаровске, Иркутске, Казани (2 филиала), Перми, Красноярске, Калининграде.

Через филиальную сеть (16 филиалов) Предприятие осуществляет сбыт гражданской продукции, оказание услуг НИОКР (4 филиала) и услуг социального характера (2 филиала).

Предприятие имеет дочернее общество в Республике Беларусь - «Техно-торговое дочернее унитарное предприятие «УОМЗ», представительство в Швейцарии - Trialptek GmbH. В 2009 году зарегистрировано дочернее предприятие ООО «UOMZ (Meizhou) Co., Ltd» (г. Мэйчжоу, КНР), занимающееся производством и продажей приборов общего назначения, светотехнической продукции, медицинского оборудования и инструмента, а также экспортом комплектующих и материалов.

Стратегические цели

Миссия ОАО «Производственное объединение «Уральский оптико-механический завод» имени Э.С. Яламова»:

· Стремление быть лидером в разработке и производстве конкурентоспособной на мировом рынке, высокотехнологичной инновационной продукции:

- оптико-электронных систем и комплексов военного и гражданского назначения,

- наукоёмкой медицинской техники,

- энергосберегающей светотехники.

· Повышать инновационный потенциал российского оптического приборостроения.

· Обеспечивать высокий уровень корпоративной и социальной ответственности.

Рыночные позиции, лидирующая роль в отрасли

Своим активным развитием в 2000-х гг. предприятие во многом обязано своему монопольному положению производителя целого ряда ключевых систем для поставляемых на экспорт самолетов и вертолетов. ОАО «ПО «УОМЗ» является единственным в России разработчиком и производителем оптико-локационных станций (ОЛС) для боевых самолетов и вертолетов российского производства, а также одним из ведущих разработчиков и производителей гиростабилизированных и турельных оптико-электронных систем (ГОЭС, ТОЭС) для боевых вертолетов. В последние годы предприятие активно расширяет позиции на рынке оптического оборудования для морских и сухопутных носителей. Изделиями ОАО «ПО «УОМЗ» оснащаются ВВС, ПВО, армейская авиация (боевые самолеты Су-25, Су-27, МиГ-29, Ту-95 и вертолеты Ми, Ка), наземные ракетно-артиллерийские комплексы сухопутных войск, а также космические корабли («Союз») и т.д.

Активная стратегия продвижения, выход на новые рынки сбыта, усиление рыночных позиций по ключевым продуктовым направлениям обуславливают непрерывный рост объёмов реализации продукции предприятия.

На долю завода приходится не менее 90% рынка систем наблюдения типа ГОЭС и СОН, а также 60 % рынка оптико-прицельных систем для вертолетов российского производства.

Завод также занимает уверенные позиции в производстве оборудования гражданского назначения. Маркетинговая стратегия развития ОАО «ПО «УОМЗ» предусматривает развитие бизнеса по трём основным доминирующим направлениям гражданской продукции: медицинская техника, светотехника и геодезия.

2. Подсистема управления финансовой устойчивостью

Устойчивое финансовое положение предприятия - это результат умелого управления всей совокупностью производственных и хозяйственных факторов, определяющих результаты деятельности предприятия. Финансовая устойчивость обусловлена как стабильностью экономической среды, в рамках которой осуществляется деятельность предприятия, так и от результатов его функционирования, его активного и эффективного реагирования на изменения внутренних и внешних факторов.

Основной задачей анализа финансовой устойчивости предприятия является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. В процессе анализа необходимо дать ответы на вопросы: насколько компания независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности.

В классической теории анализа финансовой отчетности под финансовой устойчивостью понимают такое соотношение активов и обязательств организации, которое гарантирует определенный уровень риска несостоятельности организации. Таким образом, в качестве показателей финансовой устойчивости могут быть использованы коэффициенты, характеризующие структуру актива и пассива баланса, а также соотношения между отдельными статьями актива и пассива.

Чем выше финансовая устойчивость, тем выше порог сопротивляемости неблагоприятным факторам. До тех пор пока этот порог не преодолен, организация может самостоятельно справиться с кризисом; после того как порог сопротивляемости остался внизу, для предотвращения разрушения организации требуется внешнее воздействие. В таком качестве можно рассматривать помощь третьих лиц и государства, переход в иное правовое состояние, например путем проведения процедур, применяемых в делах о банкротстве. Финансовую устойчивость необходимо рассматривать только в комплексе со всеми характеристиками финансового состояния организации, значения которых будут обеспечивать его устойчивость.

2.1 Структурно-логическая схема подсистемы управления

2.2 Система показателей

Финансовая устойчивость -- это стабильность финансового положения предприятия, обеспечиваемая достаточной долей собственного капитала в составе источников финансирования. Достаточная доля собственного капитала означает, что заемные источники финансирования используются предприятием лишь в тех пределах, в которых оно может обеспечить их полный и своевременный возврат. С этой точки зрения краткосрочные обязательства по сумме не должны превышать стоимости ликвидных активов. В данном случае ликвидные активы -- не все оборотные активы, которые можно быстро превратить в деньги без ощутимых потерь стоимости по сравнению с балансовой, а только их часть. В составе ликвидных активов -- запасы и незавершенное производство. Их превращение в деньги возможно, но его нарушит бесперебойную деятельность предприятия. Речь идет лишь о тех ликвидных активах, превращение которых в деньги является естественной стадией их движения. Кроме самих денежных средств и финансовых вложений сюда относятся дебиторская задолженность и запасы готовой продукции, предназначенной к продаже.

Доля перечисленных элементов оборотных активов в общей стоимости активов предприятия определяет максимально возможную долю краткосрочных заемных средств в составе источников финансирования. Остальная стоимость активов должна быть профинансирована за счет собственного капитала или долгосрочных обязательств. Исходя из этого определяется достаточность или недостаточность собственного капитала. Из изложенного следуют два вывода.

1. Необходимая (достаточная) доля собственного капитала в составе источников финансирования индивидуальна для каждого предприятия и на каждую отчетную или планируемую дату; она не может оцениваться с помощью каких-либо нормативных значений.

2. Достаточная доля собственного капитала в составе источников финансирования -- это не максимально возможная его доля, а разумная, определяемая целесообразным сочетанием заемных и собственных источников, соответствующим структуре активов.

Для анализа финансовой устойчивости традиционно применяется целый ряд коэффициентов. Они в определенной степени показывают уровень финансовой устойчивости, но не отвечают на вопрос, достаточен ли такой уровень. Их расчет производится по показателям планового или фактического баланса активов и пассивов. Уровень коэффициентов может служить отправной точкой для оценки финансовой устойчивости, однако с некоторыми оговорками и уточнениями.

Рассмотрим традиционные коэффициенты, а также способы их использования для оценки финансовой устойчивости предприятия.

1. Коэффициент автономии (Ка). Он рассчитывается следующим образом:

где Ск -- собственный капитал;

А -- стоимость всех активов.

Коэффициент показывает фактическую или плановую долю собственного капитала в составе всех источников финансирования.

2. Коэффициент финансирования (Кф). Формула для его расчета:

где Зк -- сумма привлеченных предприятием заемных источников финансирования.

Коэффициент показывает соотношение заемных и собственных источников финансирования без разделения заемных источников на долгосрочные и краткосрочные.

Прежде чем переходить к другим коэффициентам, рассмотрим коэффициент автономии и коэффициент финансирования во взаимосвязи. Очевидно, что они находятся в функциональной зависимости:

Таким образом, как для расчетов, так и для оценки достаточно любого из двух коэффициентов финансовой устойчивости. Каждый из них указывает на один и тот же аспект финансовой устойчивости предприятия: меру его зависимости от заемных источников финансирования. Однако зависимость от долгосрочных заемных источников -- это не то же самое, что зависимость от краткосрочных обязательств, необоснованно большие суммы которых могут привести к неплатежеспособности предприятия. Долгосрочные заемные средства по своей сути могут быть приравнены к собственному капиталу. Поэтому ни один из двух рассмотренных коэффициентов не может иметь самостоятельного значения без уточнения состава заемных источников, т.е. без деления их на долгосрочные и краткосрочные. Отсюда -- следующий коэффициент финансовой устойчивости.

3. Коэффициент долгосрочной финансовой независимости. (Кдн). Он рассчитывается по формуле

где Зкд -- долгосрочные заемные средства.

Коэффициент показывает, какая часть общей стоимости активов предприятия сформирована за счет наиболее надежных источников финансирования, т.е. не зависит от краткосрочных заемных средств. По существу, это уточненный коэффициент автономии. Если в составе пассивов предприятия есть долгосрочные обязательства, целесообразно вместо коэффициента автономии использовать коэффициент долгосрочной финансовой независимости. В этих условиях возможен и уточненный коэффициент финансирования (Кфу):

где Зкк -- краткосрочные заемные средства.

Следующие два коэффициента отражают другой аспект финансовой устойчивости -- долю собственных оборотных средств, т.е. источника финансирования оборотных активов, в составе собственного капитала. Собственные оборотные средства -- наиболее мобильная часть собственного капитала, поэтому коэффициенты, связанные с оценкой их доли, называются коэффициентами маневренности.

4. Коэффициент маневренности собственного капитала (Км). Он рассчитывается следующим образом:

управление предприятие финансовая устойчивость

а) при наличии в составе источников финансирования долгосрочных обязательств:

где Ав -- балансовая стоимость внеоборотных активов;

б) при отсутствии в составе источников финансирования долгосрочных обязательств:

Таков универсальный набор общепринятых коэффициентов финансовой устойчивости. Из перечисленных пяти коэффициентов самостоятельное значение имеют лишь два: коэффициент долгосрочной финансовой независимости либо заменяющий его уточненный коэффициент финансирования (при отсутствии долгосрочных заемных средств они превращаются соответственно в коэффициент автономии и коэффициент финансирования) и коэффициент маневренности собственного капитала.

Выберем для дальнейшего рассмотрения соотношения заемных и собственных источников финансирования уточненный коэффициент финансирования (как можно было бы выбрать для этой цели любой другой из названных коэффициентов). Таким образом, в дальнейшем мы будем рассматривать уточненный коэффициент финансирования и коэффициент маневренности собственного капитала как показатели, с помощью которых можно оценить уровень финансовой устойчивости предприятия.

Оба коэффициента, рассчитанные по фактическим или плановым данным баланса активов и пассивов, лишь отражают сложившийся их уровень. Главное же -- ответ на вопрос, каким должен быть их уровень в условиях данного предприятия и как привести коэффициенты в соответствие с необходимым уровнем, обеспечивающим действительную финансовую устойчивость.

Необходимый уровень любого показателя, измеряемого в форме относительной величины, может быть установлен лишь в увязке с целевым назначением показателя. Начнем с уточненного коэффициента финансирования. Он измеряет степень зависимости предприятия от краткосрочных заемных средств. Но в его расчете участвуют только данные пассива баланса без сопоставления с данными актива. Между тем каждая форма финансирования активов соответствует по своей сути определенным элементам самих активов, о чем говорилось выше.

Если доля краткосрочных заемных средств не в составе пассивов не превышает долю ликвидных активов -- либо в форме денежных средств и финансовых вложений, либо непосредственно предназначенных для превращения в деньги в составе активов, уточненный коэффициент финансирования можно считать нормальным. В случае, когда уровень уточненного коэффициента финансирования выше доли названных ликвидных активов, краткосрочные заемные источники финансирования надо уменьшать за счет соответствующего увеличения собственного капитала или долгосрочных обязательств. Иначе предприятие окажется в ситуации, когда в счет погашения краткосрочных долгов придется' продавать элементы активов, предназначенные не для продажи, а для использования в процессе осуществления деятельности (запасы, внеоборотные активы).

Коэффициент маневренности собственного капитала базируется на величине собственных оборотных средств. Однако доля последних в собственном капитале при суммарной стоимости собственного капитала и долгосрочных обязательств не отвечает на вопрос о достаточности или недостаточности собственных источников финансирования оборотных активов. На этот вопрос может ответить лишь сопоставление той части стоимости оборотных активов, которые по своей сути должны финансироваться за счет собственных источников, с фактическим наличием собственных оборотных средств. Если их соотношение близко к единице, коэффициент маневренности собственного капитала можно считать достаточным для данного предприятия на определенную дату.

При составлении отдельных элементов активов с отдельными видами источников финансирования следует принимать во внимание особенности отражения в балансе стоимости запасов дебиторской и кредиторской задолженности, а в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета, вводимым в действие с 1 января 2001 г., -- и финансовых вложений.

Запасы. В зависимости от учетной политики, принятой предприятием, они могут отражаться в балансе по себестоимости каждой единицы -- либо по средней себестоимости, либо по себестоимости последних по времени приобретения запасов, либо по себестоимости первых по времени приобретения запасов. С точки зрения рассматриваемого вопроса последний вариант оценки, как правило, приводит к занижению стоимости запасов, а следовательно, и к заниженной оценке необходимой величины собственных оборотных средств. Для оценки финансовой устойчивости предприятия необходимые запасы целесообразно принимать в расчет по одному из первых трех методов их учета.

Дебиторская задолженность. В ее составе может иметь место долгосрочная задолженность покупателей и других дебиторов, которая по существу является (внеоборотным активом и поэтому не может иметь в качестве источника финансирования краткосрочные заемные средства.

Кредиторская задолженность. Она может включать и долгосрочные долги {кредиторам, которые при оценке финансовой устойчивости должны рассматриваться как долгосрочные обязательства.

Финансовые вложения. С 2001 г. в оборотные активы включаются не только Краткосрочные, но и долгосрочные финансовые вложения. Последние по своей сути должны иметь в качестве источника финансирования либо собственный Капитал, либо долгосрочные обязательства.

2.3 Факторная модель управления ключевым показателем системы

Факторный анализ финансовой устойчивости предусматривает построение такой цепочки показателей, на основе которых можно сделать вывод о финансовом состоянии организации. Для этого собственный капитал компании раскладывается на отдельные элементы, каждый из которых может оказывать определенное влияние на результирующий показатель, в этом случае модель факторного анализа устойчивости будет иметь вид:

СК/И = (СК/ИДФ) * (ИДФ/ЗК) * (ЗК/И) = *СК/Индф) * (Индф/И)

где СК - величина собственного капитала;

И - сумма активов компании (валюта баланса);

ЗК - сумма привлеченного капитала;

ИДФ - имущество в денежной форме (денежные средства + краткосрочные финансовые вложения);

Индф - имущество в неденежной форме (внеоборотные активы + запасы + НДС + дебиторская задолженность + прочие оборотные активы).

Следует отметить, что эта цепочка показателей может использоваться для анализа статики и динамики. Подставляя в данную формулу данные только на начало или только на конец отчетного периода, а также их приростные значения, можно будет получать характеристику собственной составляющей имущества на тот или иной период времени. Под собственной составляющей имущества (СК/КАП) понимается доля имущества, обеспеченная собственным капиталом.

Важность собственной составляющей имущества объясняется тем, что данное соотношение объективно характеризует достигнутый экономический потенциал для дальнейшего развития, что при прочих равных условиях дает оценку и индикатору абсолютной платежеспособности предприятия, и финансовому рычагу, как в структуре капитала, так и в структуре активов.

Подводя итог можно сказать что, финансовая устойчивость является отражением стабильного превышения доходов компании над ее расходами. Финансовая устойчивость обеспечивает свободное маневрирование денежными средствами и способствует непрерывному процессу производства и реализации продуктов или услуг компанией.

Заключение

Управление представляет собой процесс воздействия на коллективы людей с целью достижения поставленных целей. Таким образом, объектом управления являются группы людей занимающихся определенной производственно-хозяйственной деятельностью; субъект управления - это группа людей, осуществляющих это целенаправленное воздействие.

Система управления предприятием включает две подсистемы - управляющую (субъект управления) и управляемую (объект управления), которые находятся в постоянном взаимодействии. Управляющая подсистема включает топ-менеджеров и функциональных специалистов, объединенных в отделы.

На выбранном мною предприятии при исследовании систем управления в качестве объекта исследования выступала система управления финансовым состоянием, а именно подсистема управления финансовой устойчивостью. Главными показателями выступают оборачиваемость и рентабельность. На входе у нас денежные средства. Это активы и капитал. На выходе мы получаем платежеспособность. Финансовая устойчивость характеризует структуру имущества (капитала) предприятия в целом, выражает комплексно и производственный, и финансовый потенциал данного субъекта экономики. Платежеспособность характеризует только способность предприятия погасить свои платежные обязательства своевременно и в денежной форме. Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности связаны между собой.

Размещено на Allbest.ru