Обоснование экономической эффективности проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Обоснование экономической эффективности проекта

1.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Внедрение мероприятий по совершенствованию учета в отделе кадров на основе автоматизации рабочего места связано с материальными затратами на разработку и функционирование системы. Поэтому важной представляется задача анализа экономической эффективности проекта.

Эффективность автоматизации рабочего места обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождение работников от рутинных операций по систематизации и группировке учетных данных, сверки показателей, увеличив тем самым время для проведения анализа и оценки эффективности принимаемых управленческих решений.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью полное и своевременное отражение и состояние объекта и причин, влияющих на его развитие, в конечном счете, направлена на улучшение использование ресурсов.

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно, рутинного типа, определение общей экономической эффективности не представляется возможным. Её можно оценить лишь качественно. В этих случаях количественная оценка экономичности выбираемого варианта автоматизации является единственно целесообразной.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту ситуацию. В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в дипломном проекте с показателями варианта обработки информации, выбранного в качестве базового. Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся:

1. Абсолютное снижение трудовых затрат ( Т):

Т=T₀-T₁,

где Т₀-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. Коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)

К=Т/Т₀ *100%

3. Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):

Y=T₀/T₁

К стоимостным показателям относятся:

1) абсолютное снижение стоимостным затрат (С):

С=С_О-С₁ (4)

где С_О - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С₁ - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс = С/C_O * 100

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (Ус):

Ус= С_О/С₁

1.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

В данном разделе рассчитаем конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку автоматизированной системы.

Согласно общему определению, будем рассматривать эффективность как достигаемый результат деятельности, отнесенный к затратам на его достижение.

Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном вариантах, полученные путем статистических измерений, представлены в таблицах 24 и 25 (см. далее).

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу работник отдела кадров. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждому документу в данной операции.

Записи, которые может внести работник отдела кадров, называется нормой выработки при условии, что будет вносить данные вручную.

Таблица 1

Характеристика затрат на обработку при базовом варианте

Таблица 2

Характеристика затрат на обработку при проектном варианте

Трудоемкость определяется путем деления объем работы на норму выработки.

Т₀= 1270/18 +5080/34=219(часа)

Т₁= 1270/33+5080/58=125(часа).

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы работника отдела приватизации на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

В основе расчета часовой нормы амортизации лежит следующий алгоритм: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством).

Среднегодовое время работы: 254*8=2032 (часа в год)

Стоимость компьютеров (базовый вариант): 15000 (рублей)

Стоимость компьютера (проектный вариант): 15000 (рублей)

Часовая норма амортизации (базовый вариант): 15000/(2032*5)=1,47 (рублей в час)

Часовая норма амортизации (проектный вариант): 15000/(2032*5)=1,47 рублей в час).

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания среднечасовой зарплаты и часовой нормы амортизации.

Стоимость работы оборудования (базовый вариант) 28+1,47=39,47

Стоимость работы оборудования (проектный вариант) 28+1,47=39,47.

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

70*39,47+149*39,47=8643,93- базовый вариант

38*39,47+87*39,47=4933,75 - проектный вариант.

Расчет показателей эффективности приведен в таблице 26.

Таблица 3

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

Таким образом, из таблицы видно, что трудоемкость выполняемых операций, а также их стоимость уменьшается практически в 2 раза. Соответственно проектный вариант решения задачи является выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат.

Заключение

В ходе разработки дипломного проекта была рассмотрена проблема автоматизации рабочего места сотрудника отдела кадров ОАО «Некрасовский машиностроительный завод». При этом было рассмотрено:

· законодательство РФ, применимое для кадровых служб государственных учреждений,

· существующее разнообразие программных продуктов, автоматизирующие работу кадровых служащих, таких как: «1С:Зарплата и Кадры», «Галактика» (контур управления персоналом),

· ведение кадрового учета в организациях.

Программа автоматизации рабочего места кадрового работника позволила: автоматизация учет затраты проект

- сократить сроки составления приказов и отчетов;

- сократить время ввода и поиска информации;

- увеличить объем хранимой информации.

Результатом проекта стало внедрение АРМ, обеспечивающее удобное хранение и поиск личной информации сотрудников, формирование документов по ним, отображение и подсчет отпусков, построение отчетов по кадрам.

В дальнейшем, в целях усовершенствования проекта, планируется организовать учет больничных листов, введение модуля табельного учета рабочего времени. Это даст больше возможностей и времени кадровику работать непосредственно с персоналом и более качественно подходить к проблеме подбора кадров. Также при развитии программы предполагается связь с ведением бухгалтерского учета предприятия:

- расчет заработной платы;

- расчет с подотчетными лицами;

- учет спецодежды;

- подготовка сведений о доходах физических лиц для налоговой инспекции;

- подготовка данных о начислениях страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Список литературы

1. Вейцман В.М. Автоматизированная разработка корпоративных систем: Учебное пособие / В.М. Вейцман; Международный университет бизнеса и новых технологий; Ярославский филиал Московского государственного университета экономик, статистики и информатики. Ярославль: МУБиНТ, 2003. 163 с.

2. Гаспариан М.С. Информационные системы / М.С. Гаспариан. М.: МЭСИ, 2002. 33 с.

3. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Работа с базами данных в Delphi. СПб.: БХВ-Петербург, 2000. 656 с.

4. Приказ по ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» об ученой политике организации для целей налогообложения на 2006.

5. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф. Тельнова. М.: Финансы и статистика, 2001. 512 с.

6. Учетная политика ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» на 2006 год в целях бухгалтерского учета.

7. Штатное расписание ОАО «Некрасовский машиностроительный завод» на 2006 год.

8. Компании "Галактика". http://www.galaktika.ru/.

9. 1С: Предприятие. www.1c.ru.

10. Компания «Тензор». www.tensor.ru.

Размещено на Allbest.ru