Складання проектів розпорядчої, адміністративної, комерційної, технічної кореспонденції

3. Комерційна документація

Бізнес-план - це документ , що описує всі основні аспекти майбутньої діяльності. Аналізує проблеми, з якими можна зіткнутися, а також визначає засоби їх вирішення. Правильно складений бізнес-план у кінцевому результаті відповідає на запитання: чи варто взагалі вкладати гроші в цю справу, чи дасть вона прибутки і чи виправдаються усі витрати сил і засобів? Дуже важливо зробити це саме на папері відповідно до визначених вимог і провести спеціальні розрахунки, які допоможуть передбачити майбутні проблеми та зрозуміти, чи можна їх здолати і яким чином.

Загалом кажучи, не існує єдиного «стандарту» плану, який влаштовував би всіх. Потрібно дотримуватися засад: зміст бізнес-плану є докладною схемою майбутньої підприємницької діяльності і має враховувати такі головні моменти:

Основні розділи та зміст бізнес-плану.

Для розробки бізнес-плану рекомендується використовувати таку структуру:

1. Стислий опис проекту (резюме).

2. Опис товари чи послуги:

· характеристика ринків збуту;

· характеристика товару чи послуг;

· призначення та сфери застосування;

· основні особливості товару;

· аналіз конкурентів;

3. План маркетингу:

· схема розповсюдження товару;

· ціноутворення

· вибір цільових сегментів ринку та прогноз продажу;

· методи реалізації та стимулювання продажу (збуту);

· організація після продажного обслуговування клієнтів;

· реклама.

4. План виробництва продукції (послуг)

5. Організаційний план

6. Оцінювання можливих ризиків

7. Фінансовий план

Бізнес-плани складають для зовнішнього використання, щоб відобразити справу в найбільш вигідному світлі (зокрема, інвесторам) та для внутрішнього користування - як інструмент керування.

Бізнес-план допомагає майбутнім підприємцям вирішити наступні завдання:

· вивчити перспективність розвитку майбутнього ринку збуту;

· оцінити витрати на виробництво продукції (надання послуг), порівняти їх з цінами, за якими можна буде продавати свої товари (послуги), щоб визначити потенційну прибутковість справи;

· визначити ті показники, за якими можна буде постійно контролювати стан справ;

Основною метою розробки бізнес-плану є планування підприємницької діяльності на найближчий та віддалені періоди часу відповідно до вимог ринку, а саме:

· усвідомлення ступеню реальності досягнення намічених результатів;

· доведення визначеному колу осіб доцільності реорганізації роботи вже існуючої фірми чи створення нової.

Бізнес-план також повинен допомогти підприємцю вирішити наступні основні завдання, пов'язані з функціонуванням діяльності:

· визначити конкретні напрямки діяльності та перспективи ринку збуту;

· оцінити витрати, необхідні для виготовлення і збуту продукції (надання послуг), порівняти їх з цінами, за якими вони будуть продаватися, щоб визначити потенційну прибутковість проекту;

· виявити відповідність кадрів і умов для мотивації їх праці результатам досягнення поставлених завдань;

· проаналізувати матеріальне та фінансове положення і визначити, чи відповідають матеріальні і фінансові ресурси досягненню намічених цілей;

· проаналізувати ризики і передбачити труднощі, що можуть перешкоди виконанню бізнес-плану.

У сучасній практиці бізнес-план виконує чотири функції.

Перша з них пов'язана з можливістю його використання для розробки стратегії бізнесу. Ця функція життєво необхідна в період створення підприємства, а також при розробці нових напрямків діяльності.

Друга функція - планування. Вона дозволяє оцінити можливості розвитку нового напрямку діяльності.

Третя функція дозволяє залучити фінанси - позики, кредити тощо.

Четверта функція дозволяє залучити до реалізації проекту потенційних партнерів, які побажають вкласти у виробництво власний капітал чи наявну в них технологію.

Вирішення питання про надання фінансів чи матеріальних ресурсів можливо лише за наявності бізнес-плану, що відображає напрям розвитку на визначений період часу. Отже, планування є невід'ємною частиною будь-якого бізнесу, незалежно від його розміру.

Бізнес-план узагальнює аналіз можливостей бізнесу в конкретній ситуації і дає чітке уявлення про те, яким чином планується використовувати наявний потенціал.

План може бути розроблений менеджером, керівником, фірмою, групою чи консалтинговою організацією. Для визначення стратегії розвитку складається розгорнутий бізнес-план. Нерідко вже на стадії його підготовки визначаються потенціальні партнери та інвестори. Що до тимчасового аспекту бізнес-планування, то в більшості випадків складають плани на рік. У них детально розглядаються різні напрямки діяльності на цей період і детально характеризується подальший розвиток.

У бізнес-плані оцінюється перспективна ситуація як усередині діяльності, так і поза нею. Таким чином, найчастіше бізнес-план використовується при оцінці ринкової ситуації та при пошуку інвесторів.

Висновок

Документування управлінської діяльності полягає у записі за встановленою формою необхідної для управління інформації, тобто у створенні документів. Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління. У різних організаціях склад і кількість створюваних документів різні.

- Комплект документів визначається:

- Колом питань, що вирішуються організацією в процесі діяльності;

- Обсягом і характером компетенції установи;

- Обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями.

Об'єднуючи операції з інформаційно-документаційного обслуговування управління, діловодство є його головною забезпечує функцією. Управління організацією (підприємством, установою) неможливо здійснювати без використання документів. Від того, наскільки правильно складені і оформлені документи, організована робота з ним, багато в чому залежить своєчасність та правильність прийняття управлінського рішення. У документах відображається та обліковується діяльність організації, в них зафіксовані важливі рішення, що впливають на роботу всього підприємства. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють особливо документи. Тому ведення багатьох документів наказано законами. Правила оформлення документів закріплені в правових і нормативних актах, органи місцевого самоврядування, органи управління комерційних і некомерційних організацій та їх об'єднань. Вимоги до оформлення документів також закріплені в державних стандартах на документацію. Стандарт, як інформативно-технічний документ (зразок, еталон, модель) встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації. Застосування стандартів на практиці сприяє поліпшенню якості документів, і як наслідок більш ефективної діяльності організації.

управлінський документація реквізит витяг

Список використаної літератури

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Введ. 2003-07-01. - М.: Держстандарт Росії: Вид-во стандартів, 2003.

2. Організація роботи з документами: Підручник / За ред. проф. В.А. Кудряева 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 592 с.

3. Чуковенков А.Ю., Янкова В.Ф. Правила оформлення документів: Коментар до ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ». - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2010. - 216с.

4. Кузнєцова Т.В., Кузнєцов С.Л. Кадрове діловодство. - М.: ТОВ «Інтел-синтез АПР», 2005. - 400с.

5. Діловодство (Організація і технології документаційного забезпечення управління): Підручник для вузів / Кузнєцова Т.В., Санкіна Л.В., Бикова Т.А. та ін; Під ред. проф. Т.В. Кузнєцової. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 359с.

6. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів: Методичні рекомендації щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархів; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлін, А.С. Красавін, Л.В. Кузнецов та інших; Заг. ред. М.В. Ларін, О.М. Сокова. - М., 2009. - 90с.

7. Панфілова Т.О., Кондратьєва Т.М. Документознавство і діловодство: Навчально-методичний комплекс. - Тюмень: Видавництво ТюмГУ, 2005. - 272с.

Размещено на Allbest.ru