Організація матеріальних та фінансових потоків на підприємстві

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Вступ

Важливою проблемою сучасної української економіки є формування ефективних відтворювальних процесів капіталу промислових підприємств. Для її вирішення необхідно переглянути концептуальні засади вітчизняного менеджменту. Зокрема, слід звернути увагу на те, що безперервність та ефективність існування підприємств у ринковій економіці значною мірою залежать від вміння менеджерів працювати з системою потоків різної природи, які узгоджено рухаються у часі за етапами відтворювального циклу. Можна говорити про те, що підприємства від управління дискретними операціями повинні перейти до управління своїми бізнес-процесами. Ці обставини вимагають розробки нових науково обґрунтованих методик, які б дозволяли виділяти та організовувати в першу чергу матеріальні та фінансові потоки підприємства.

Актуальність теми. У світовій науці проблеми організації матеріальних та фінансових потоків на макро- й мікрорівні досліджувались такими вченими, як Дж.М. Кейнс, П. Друкер, Ф. Котлер, А. Маршалл, Н. Вінер, В.М. Садовський, І.Г. Блюмін, Г.В. Сурміло, Б.А. Анікін, А.М. Гаджинський, Е.О. Голіков, М.П. Гордон, В.М. Гриньова, Є.В. Крикавський, А.Г. Кальченко, Н.К. Моїсеєва, В.С. Пономаренко, В.І. Сергєєв, І.В. Семеняк, Д.Д. Костоглодов, Л.Б. Міротин, О.І. Пушкар, В.Г. Шинкаренко та ін.

Але у вказаних дослідженнях відсутні науково-методичні обґрунтування проектування й організації цілісних логістичних систем, пов'язаних з відтворенням оборотного капіталу підприємств, розвитку та узгодженої оптимізації головних етапів матеріальних і супутніх їм фінансових потоків з урахуванням їх багатовимірності.

Актуальність і недослідженість вказаних проблем визначили вибір теми дисертації, мету і задачі роботи.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертація виконана згідно з планами науково - дослідних робіт кафедри менеджменту та маркетингу ХДЕУ за темою “Проблеми розвитку інноваційного менеджменту“. Окремі положення дисертації використані в процесі розробки науково-дослідної теми "Оцінка ефективності виробництва через валовий внутрішній продукт", що була виконана на замовлення Управління економіки Харківської області (номер державної реєстрації 0100U004441), де автором запропонована модель наскрізної оптимізації матеріальних та супутніх фінансових потоків на підприємстві із застосуванням методу компромісів.

Мета і задачі дослідження. Мета роботи - теоретичне узагальнення та обґрунтування шляхів розв'язання протиріч організації матеріальних і фінансових потокових процесів підприємства в системі відтворення оборотного капіталу, та розробка на цій основі практичних рекомендацій щодо становлення та розвитку логістичних систем підприємств. Для досягнення поставленої мети було вирішено такі задачі:

- визначення практичних і теоретичних передумов переходу від управління дискретними операціями до потокових процесів підприємства, обґрунтування сутності та змісту системи категорій, пов'язаних з ними;

- аналіз особливостей організації матеріальних та фінансових потоків на основі теорії логістики й оцінка сучасного стану логістизації потокових процесів підприємств;

- оцінка змісту і складності суперечностей, що виникають між різними етапами потокових процесів, та обґрунтування можливостей використання методу компромісів для наскрізної оптимізації цих процесів при їх організації;

- розробка науково-практичних рекомендацій щодо організації логістичних систем підприємства та контролю потокових процесів у них.

Об'єктом дослідження обрано матеріальні та фінансові потокові процеси підприємства в системі відтворення оборотного капіталу в умовах переходу до управління потоковими процесами.

Предмет дослідження - організація матеріальних та фінансових потокових процесів підприємства.

Методи дослідження. Теоретичну й методологічну основу дисертації склали фундаментальні положення загальної економічної теорії, праці вітчизняних і зарубіжних учених з проблем організації потоків матеріальних та фінансових ресурсів підприємства на засадах логістики. У процесі дисертаційного дослідження використовувались різні методи, зокрема: спостереження, порівняння, аналіз емпіричних даних науки - для постановки проблеми дослідження і вивчення об'єкта дослідження; експертні та статистичні методи - для вивчення сучасного стану організації логістичних процесів на вітчизняних підприємствах; графічні методи - для ілюстрації висновків цього дослідження; методи теорії логістики; а саме: метод системного аналізу - для організації логістичної системи (ЛС) управління потоковими процесами; методи кібернетики - для синтезу й аналізу суб'єктів та об'єктів управління в ЛС, методи теорії дослідження операцій - для розрахунку прийняття оптимальних рішень і оцінки ефективності функціонування ЛС; методи прогностики (фактографічний метод, статистичний метод, метод математичної аналогії) - для прогнозування поведінки об'єкта і суб'єкта управління в ЛС; методи багатокритеріальної (векторної) оптимізації, економіко-математичне (аналітичне та імітаційне) моделювання - для прийняття оптимальних рішень в управлінні потоковими процесами; методи теорії графів - при синтезі оптимальної організаційної структури ЛС.

Наукова новизна одержаних результатів полягає у такому:

- обґрунтовано необхідність переходу до управління відтворенням оборотного капіталу підприємства з використанням принципу узгодження методом компромісів матеріальних та фінансових потокових процесів підприємства;

- визначено послідовність організації логістичної системи на вітчизняних підприємствах в умовах переходу їх до управління потоковими процесами.

1. Методичні основи організації потокових процесів підприємства в трансформаційній економіці

Розглянуто практичні й теоретичні передумови переходу до потокової концепції управління підприємством; розкрито сутність і зміст системи категорій та понять, пов'язаних з потоковими процесами підприємства; визначено особливості матеріальних і фінансових потокових процесів підприємства в логістичній системі управління ними.

У дисертації визначені практичні й теоретичні можливості та передумови переходу до управління потоковими процесами підприємства. Зміна концепції управління вимагає вивчення нових внутрішніх та зовнішніх (відносно підприємства) факторів та умов прямої і непрямої дії; вибору парадигми логістики, що відповідає реальній ситуації організації бізнес-процесів; використання категорії "цикл" як первинного елементу пізнання існування та розвитку складних явищ у часі. Ці передумови визначають необхідність і можливість розробки відповідного методичного та практичного інструментарію організації управління матеріальними та фінансовими потоками на вітчизняних підприємствах в умовах трансформаційних перетворень економічного базису України.

Узагальнення матеріалу з літературних джерел та досвіду управління потоками матеріальних і фінансових ресурсів показало, що для їх організації необхідно використання таких понять, як "економічні потокові процеси", "реперна точка", "трактова схема".

Для розробки методичного забезпечення організації потоків всіх економічних ресурсів, які використовує підприємство, в дисертації пропонується увести поняття "економічний потоковий процес". Він визначається як закономірна, послідовна, безперервна якісна зміна (у розташованих один за одним моментах розвитку) сукупності економічних ресурсів, що рухаються у визначеному часовому інтервалі й використовуються для виробництва товарів і послуг. Цей термін, на думку автора, забезпечить системне дослідження та організацію потокових процесів різної природи на підприємстві.

Для підтримки ефективної організації потоків у дисертації обґрунтована необхідність застосування реперних точок та розроблений алгоритм їх визначення. Під ними розуміються точки обліку та контролю інформації про проходження потоку, яка використовується для його планування і регулювання.

Упорядкована система реперних точок, розташованих на етапах логістичного циклу, утворює логістичну трактову схему. Введення вищеназваних понять дозволяє побудувати ефективну систему контролю, яка забезпечить гнучке реагування системи управління на зміни в потокових процесах.

Як показав аналіз, використання в ринковій економіці логістичного підходу для організації та управління потоковими процесами підприємства надає йому певні переваги. По-перше, зростає ефективність господарської діяльності за рахунок використання системного підходу до оптимізації матеріальних і супутніх потокових процесів та за рахунок управління логістичними витратами протягом всіх етапів бізнес-процесу (постачання, виробництво, збут, сфера обігу). По-друге, розгляд логістикою матеріальних та фінансових потокових процесів у взаємозв'язку дозволяє визначити необхідний та достатній розмір оборотного капіталу.

1. Фактори й умови економіки та менеджменту.

1.1. Зовнішні (відносно підприємства).

1.1.1. Макрорівень (фактори та умови непрямої дії):

- загальноекономічна кон'юнктура суспільства (перебуває на етапі рецесії);

- підприємницька філософія господарювання (знаходиться на стадії зародження);

- розвиток НТП (обмежені фінансові можливості);

- державне регулювання економіки (знаходиться на стадії формування);

- система культурних цінностей, адекватних соціально орієнтованій ринковій економіці (відсутня);

- політична структурованість суспільства (відсутня).

1.1.2. Мікрорівень (фактори прямої дії):

- якість обмінних процесів, відносин з постачальниками та споживачами на ринкових засадах (невисока);

- конкуренція та кооперація у відносинах ділових партнерів (нерозвинені);

- нормативно-правове забезпечення господарської діяльності (потребує вдосконалювання).

1.2. Внутрішні (відносно підприємства)

Цілі та об'єкти управління (змінюються та ускладнюються):

Узгодження системи інтересів суб'єктів, пов'язаних з роботою підприємства (потребує розвитку).

Досвід керівництва підприємств у визначенні стратегії діяльності (відсутній).

Організація управління бізнес-процесами підприємства (частково усвідомлена).

Впровадження нових функцій менеджменту, які забезпечують ефективність взаємодії підприємства із зовнішнім середовищем (частково усвідомлено).

Відповідність кваліфікації та досвіду персоналу підприємств характеру роботи в нових умовах (формується).

2. Парадигми логістики як конкретної науки і практики управління потоками.

Аналітична - використовується для організації внутрішніх потокових процесів підприємства.

Технологічна - дозволяє на базі використання інформаційних технологій удосконалювати окремі етапи логістичного процесу (постачання, виробництво, збут).

Маркетингова - поєднує моделі та засоби маркетингу й логістики в управлінні потоковими процесами підприємств.

Інтегральна - дозволяє узгоджувати інтереси партнерів, які беруть участь у потокових процесах підприємства.

3. Розвиток філософських парадигм вивчення світу ХХ ст.

Діалектика як метод пізнання світу у взаємозв'язку та розвитку.

Системний підхід - вивчення явищ та процесів як складних та цілісних систем.

Синергетика - вивчення посилення ефекту функціонування системи (позитивного або негативного) за рахунок комбінації однонаправлених дій окремих елементів.

Теорія циклів як методологія пізнання безперервності взаємозв'язку та взаємодії етапів існування складних систем для підтримки безперервності його циклу. Однак аналіз робіт зарубіжних вчених з логістики показав, що не всі їх рекомендації можна впроваджувати в практичну діяльність вітчизняних підприємств. Необхідно розробити власне методичне забезпечення до логістизації їх відтворювального циклу, яке було б узгоджене з реальними умовами господарювання.

В дисертації обґрунтована необхідність доповнення класифікаційних ознак потокових процесів підприємства такими, як відповідність один одному різних за економічною природою потокових процесів; узгодженість потокових процесів на різних стадіях відтворювального циклу; ступінь логістизації. Під логістизацією автор розуміє оптимальну організацію цілісного циклу оборотного капіталу чи деякої сукупності послідовних етапів потокових процесів підприємства. Уведення нових ознак класифікації потокових процесів дозволяє повніше оцінити їх організованість, вивчити резерви забезпечення безперервності відтворювального циклу оборотного капіталу і розробити проекти управління матеріальними та фінансовими потоками на основі логістичного підходу.

2. Аналіз резервів та засобів організації потокових процесів підприємств на основі логістичного підходу

Досліджено сучасний стан логістизації потокових процесів; проведено аналіз змісту та складності суперечностей, що виникають між різними етапами потокового процесу на підприємстві; проаналізовано діючі методи і моделі, що використовуються в управлінні матеріальними потоками підприємства; уточнені можливості використання бюджетування для узгодження матеріальних та фінансових потоків підприємства.

Для дослідження сучасного стану використання підприємствами принципів і рекомендацій логістики в дисертації була обґрунтована система об'єктів та їх характеристик для вивчення необхідності логістизації потокових процесів. Оцінка експертним методом цих характеристик на дев'яти підприємствах дозволила виконати кількісне порівняння необхідності логістизації їх матеріальних та фінансових потоків. Надійність і достовірність експертних оцінок забезпечувались вибором експертів, узагальненням відповідних методичних рекомендацій щодо методів експертизи та вибором тих засобів, які найбільше відповідали поставленим задачам. Експертиза показала, що нагальність розвитку логістизації матеріальних і фінансових потокових процесів залежить від розміру підприємства й типу продукції, що випускається. На кожному підприємстві існують власні резерви ефективної організації потокових процесів.

В дисертації доведено, що аналіз діяльності підприємства з позицій теорії циклів дозволяє виявити протиріччя, які виникають між етапами проходження його потокових процесів. У роботі запропоновано за критерій оцінки потоків обирати вартість потоку (обсяг) та час його існування, яка виникає у зв'язку з тим, що вимоги оптимізації (максимум чи мінімум) щодо певних параметрів потоку з використанням різних критеріїв не співпадають на різних етапах його існування. На основі запропонованої матриці можна побудувати систему контролю потокових процесів підприємства.

Узагальнення методів і моделей, що використовуються в управлінні матеріальними потоковими процесами підприємства, показало, що, по -перше, існує необхідність поєднання їх в систему, яка б дозволила оптимізувати матеріальні потоки з орієнтацією на мінімізацію загальних витрат на їх організацію, як того вимагає логістичний підхід. По-друге, існуючі моделі, що використовуються в управлінні потоковими процесами, дозволяють розв'язати локальні задачі, але не вирішують проблеми оптимальної організації процесу в цілому.

Аналіз методів фінансового забезпечення кругообігу оборотного капіталу показав, що тільки бюджетування дозволяє погодити планування матеріальних і фінансових потоків підприємства і вирішити задачу визначення необхідного й достатнього розміру його оборотного капіталу.

3. Науково-практичне забезпечення організації матеріальних та фінансових потокових процесів підприємства

Розроблено порядок організації логістичної системи підприємства; запропоновано методику наскрізної оптимізації потокових процесів підприємства на основі імітаційного моделювання з використанням методу компромісів, а також запропоновано методичні рекомендації щодо контролю потокових процесів підприємства.

Вітчизняні підприємства поки що недостатньо використовують рекомендації логістики для організації економічних потокових процесів. Однак впровадження цієї функції управління надає багато переваг підприємству при господарюванні у ринкових умовах. Тому в дисертації була обґрунтована послідовність організації логістичної системи (ЛС) підприємства, яку можна використати для поетапного впровадження управління економічними потоковими процесами на нових засадах.

Узагальнена модель функціонування та управління логістичної системи підприємства передбачає формування логістичного центру і ЛЛС, які дозволять організувати потокові процеси підприємства та управляти ними. На основі представленої моделі реалізується механізм логістичного управління потоковими процесами підприємства, суть та зміст якого визначені в дисертації.

Відповідальним етапом проектування логістичної системи підприємства є формування її організаційної структури. В роботі сформульована задача моделювання оптимальної оргструктури ЛС та визначений порядок її розв'язання.

Використання запропонованого в роботі способу формування оргструктури ЛС у ВО "Київприлад" дозволило перерозподілити функції відділу постачання і тим самим створити умови логістичної оптимізації матеріального потоку на етапі постачання матеріальних ресурсів.

В роботі обґрунтована можливість розв'язання багатокритеріальної задачі оптимізації матеріальних та супутніх їм фінансових потоків підприємства методом компромісів, який реалізується на основі імітаційних моделей. Розроблена в дисертації імітаційна модель складається з чотирьох об'єднаних в цикл вузлів, кожний з яких характеризує один з етапів логістичного циклу: постачання, виробництво, збут, грошові розрахунки.

Запропонований метод моделювання реалізується на ЕОМ в чотири етапи.

На першому вводяться вхідні дані, що характеризують етапи та елементи ЛС, критерії якості її функціонування й обмеження. На другому етапі виконується генерація можливих ситуацій, що виникають в потоках, розрахунок локальних критеріїв та перевірка належності випробуваної точки припустимої області значень. На третьому етапі складаються таблиці рішень, а на четвертому виконується аналіз варіантів рішень і вибір найкращого з них автоматичному режимі на ЕОМ, перший та четвертий - в людино-машинному режимі. Найбільш відповідальним етапом є четвертий, на якому найкраще рішення обирається: експертами з кількох Парето-оптимальних рішень або в автоматичному режимі з використанням ЕОМ (при цьому попередньо в алгоритм уводиться певний принцип компромісу). В імітаційну модель наскрізної оптимізації потокового процесу, що була розроблена в дисертації для ілюстрації застосування методу, для спрощення був уведений принцип відносної поступки, який не потребує нормалізації локальних критеріїв, компромісів дозволяє зменшити логістичні витрати, прискорити обіг оборотного капіталу і зменшити розмір обігових коштів, необхідних для забезпечення запланованого обсягу реалізації продукції.

Стратегічне та оперативне управління потоковими процесами у логістичних системах вимагає постійного контролю та реакції на вплив зовнішнього середовища. В роботі запропоновано виконувати його по реперних точках, розташованих в траковій схемі підприємства, за такими характеристиками: номенклатура одиниць потоку, обсяг потоку, адресність, задана тривалість потоку (показники технологічного потоку), витрати на формування потоку (показники економічного потоку). Логістичний центр, плануючи проходження економічного потокового процесу, повинен також здійснювати постійний поточний контроль за ним. Найважливішою релевантною інформацією для контролю буде служити інформація про логістичні витрати на проходження потоку. У випадку виявлення відхилень у витратах відділ логістики здійснює контроль показників технологічного потоку і виявляє причини відхилень.

Оскільки точки контролю потоків повинні бути розташовані в місцях проходження потоків, важливо створити на підприємстві систему таких точок. У дисертації пропонуються методичні рекомендації щодо її створення в місцях проходження матеріальних потокових процесів, у яких існують протиріччя по обсягу потоку та часу його проходження одночасно.

Для уведення в дію системи контролю потокових процесів підприємства з використанням трактової схеми в дисертації розроблено спеціальне інформаційне забезпечення.

Висновки

1. Перехід вітчизняних підприємств до управління потоковими процесами вимагає вивчення нових внутрішніх і зовнішніх (відносно підприємства) факторів та умов поновлення відтворювальних процесів. Вітчизняні менеджери можуть скористатися принципами та засобами логістики для проектування потокових процесів й управління ними. Теоретичну основу створення методичної бази управління потоковими процесами складає нова філософська парадигма, зорієнтована на поняття "циклу" як першооснови існування та розвитку складних систем.

2. Дослідження показали, що використання таких понять, як "економічний потоковий процес", "реперна точка", "трактова схема" дозволяє організувати управління циклічним рухом оборотного капіталу та створити ефективну систему його контролю.

3. Використання запропонованих у дисертації ознак класифікації потокових процесів дозволяє повніше оцінити їх організованість, вивчити резерви забезпечення безперервності відтворювального циклу оборотного капіталу та розробити проекти управління матеріальними і фінансовими потоками на основі логістичного підходу.

4. Застосування логістичного підходу до організації матеріальних та фінансових потоків підприємства й управління ними забезпечує зростання ефективності його господарської діяльності, дозволяє визначити необхідний та достатній розмір оборотного капіталу для підтримки безперервності відтворювальних процесів.

5. Необхідність та можливості логістизації матеріальних і фінансових потокових процесів підприємства залежать від його розміру, характеру продукції, що випускається. На кожному підприємстві існують власні резерви ефективної організації потокових процесів, а тому кожне підприємство повинно створювати власну логістичну систему.

6. Узагальнення методів і моделей, що використовуються в управлінні матеріальними потоковими процесами підприємства, показало, що існує необхідність поєднання їх в систему, яка б дозволяла забезпечувати оптимізацію цих потоків з орієнтацією на мінімізацію загальних витрат на їх організацію та часу його існування, як того вимагає логістичний підхід. Моделі, що використовуються в управлінні потоковими процесами підприємств, дозволяють розв'язати локальні задачі, але не вирішують проблеми оптимальної їх організації в цілому. Аналіз методів фінансового забезпечення кругообігу оборотного капіталу показав, що тільки бюджетування дозволяє погодити планування матеріальних та фінансових потоків підприємства і вирішити задачу визначення необхідного й достатнього розміру його оборотного капіталу.

7. Між різними етапами потокових процесів виникають суперечності при намаганні оптимізувати їх за різними критеріями. Вирішення цієї проблеми можливе з використанням методу компромісів, що реалізується на основі імітаційного моделювання. Практична перевірка запропонованого в дисертації порядку використання методу компромісів виявила його спроможність виконати наскрізну оптимізацію потокових процесів за критеріями мінімізації загальних логістичних витрат та періоду обігу оборотного капіталу.

8. Управління матеріальними і фінансовими потоковими процесами у логістичних системах вимагає постійного контролю та реакції на вплив зовнішнього середовища. Підприємства, що впроваджують логістичні принципи організації потокових процесів, повинні створювати для їх контролю трактову схему - систему контрольних (реперних) точок. При формуванні трактової схеми доцільно обирати ті місця проходження матеріальних потоків, в яких існують протиріччя у вимогах до обсягу потоку та часу його проходження одночасно.

дискретний потоковий матеріальний

Література

1. Шемаева Л.Г. Согласование противоречий в логистической системе предприятия с использованием метода компромисса // Коммунальное хозяйство городов: Научн.-техн. сб. - К.: Техніка, 2000. - Вып. 26 (сер. "Экономические науки". - С.159-163.

2. Шемаева Л.Г. Логистический подход к управлению материальными и финансовыми потоками предприятия // Вестник Харьковского государственного политехнического университета, "Технический прогресс и эффективность производства". - 1999. - Вып. 86. - С.67-71.

3. Доронина М.С., Шемаева Л.Г. Управление материальными и финансовыми потоками предприятия на основе логистического подхода // Вестник Харьковского государственного политехнического университета, "Технический прогресс и эффективность производства". - 1999. - №. 90. - С.117-121.

4. Шемаева Л.Г. Управление потоковыми процессами предприятия // Вестник Харьковского государственного политехнического университета, "Технический прогресс и эффективность производства", 94'2000. - ХГПУ. -2000. - С.68-73.

5. Доронина М.С., Шемаева Л.Г. Методы и модели в управлении материальными потоками предприятия // Вестник Харьковского государственного политехнического университета, "Технический прогресс и эффективность производства". - 2000. - Вып. 96. - С.8-12.

Размещено на Allbest.ru