Предмет контроллинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

1Контроллинг: системный подход

2 Постоянные и переменные издержки

Задача

Список использованных источников



1. КОНТРОЛЛИНГ: СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД

Контроллинг - это система управления достижением конечных целей фирмы. Контроллинг - это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных подразделений. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности исключить или минимизировать ошибки, отклонения и просчеты, как в настоящем, так и в будущем. Контроллинг, как наука об успешном управлении предприятием, является инструментарием рыночной экономики, при которой снижается необходимость в централизованном администрировании.

Для России понятие “контроллинг” достаточно новое и по многим параметрам непонятное. Не случайно появление контроллинга в 90-х годах встречено в России и странах СНГ достаточно настороженно.

Многие российские экономисты поспешно ставили знак равенства между контроллингом и контролем. Именно по этой причине часто можно было слышать заявления, о том, что «западный термин «Контроллинг»» не привносит ничего нового для экономической мысли в России. Другая часть противников контроллинга, напротив, считает, что методы контроллинга не могут найти применения в России из-за различий в системах учета.

Контроллинг от английского глагола“to control” (управление, наблюдение) призван решать комплекс задач, связанных с наблюдением, планированием и управлением.

Контроллинг выполняет важнейшую функцию поддержки системы менеджмента и занимается:

- планированием и постановкой цели (глобальных и локальных стратегий);

- сбором, анализом внутренней и внешней информации;

- целенаправленным управлением, координацией и контролем.

Контроллинг призван создать систему эффективного управления фирмой, направленную на поступательное, эффективное, экономичное и рентабельное ее развитие. В последние годы усиливается акцент определения контроллинга как системы информационного обеспечения для системы эффективного управления фирмой. Такое разнообразие подходов объясняется историческими, экономическими национальными особенностями развития систем контроллинга.

Сегодня можно констатировать, что главной причиной рождения и формирования контроллинга как системы является промышленный рост в США в конце XIX - начале XX века, который вызвал усложнение процессов учета, планирования, контроля и управления.

Усложнение экономической системы управления привело к тому, что ряд специфических функций (финансовый контроль, анализ и др.) был передан в ведение специализированных служб контроллинга. Анализ экономической истории позволяет сделать вывод о том, что в решающей мере на развитие системы контроллинга оказал влияние мировой экономический кризис. Именно в этот период - великой депрессии - руководство многих компаний пришли к пониманию необходимости формирования системы внутреннего планирования, учета и контроля.

В первый период развития контроллинга контроллеры выполняли функции ведения учета и ревизии уже свершившихся хозяйственных операций и договоров. В дальнейшем понимание широких возможностей контроллинга, функции этой службы усложнялись и расширялись, меняя ориентацию на современные аспекты управления компанией и ее будущее развитие. В этой связи функции контролера все больше связывали с вопросами планирования и контроля. Постепенно значение и статус контроллера стал равным статусу казначея.

Развитие контроллинга в этот период проходило как бы «за закрытыми дверями». Публикации были отрывочными, исследования в этой области никто не проводил.

Особую роль в развитии системы контроллинга сыграл Controllers Institute of America, созданный в1931 году (в1962 году он был переименован в Financial Executive Institute (FEI)). Это профессиональная организация контроллеров США, которая проводила и проводит большую работу по систематизации задач контроллинга.

В 50-х годах контроллинг стал распространяться во многих странах Европы. Особый подход формируется к контроллингу в Германии. Целый ряд функций и задач, которые выполняли ранее другие структуры, были переданы безапелляционно контроллингу. Официально рождение контроллинга на немецкой земле констатируется немецкими специалистами в середине50-х годов текущего столетия.

Особое место среди теоретиков контроллинга занимают Р.Манн, Э.Майер, Дж.Вербер, Х-Дж.Фольмут, П.Хорват, П.Брамземанн ,Д.Хан и др.

Достаточно четко показал взаимосвязь управления и контроллинга в одной из своих работ Д. Хан.

Целью контроллинга является реализация глобальных и локальных целей (стратегий) предприятия. При этом высшей целью является сохранение стабильности и успешное развитие предприятия.

Основные задачи контроллинга:

1) информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования;

2) регулирование и контроль за производственными и финансовыми аспектами деятельности предприятия;

3) выполнение функции интеграции, системной организации и координации;

4) планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное);

5) контроль (сравнение заданных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков); управление (проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач).

Концепция контроллинга ориентирована на «узкие места».

Узкое место - наиболее слабое звено предприятия. «Узким местом» может быть рынок сбыта, производство, ликвидность и др. «Узкие места» на практике являются сдерживающими факторами поступательного развития предприятия. Задача службы контроллинга заключается в поиске и ликвидации экономическими мерами «узких мест».

Базу контроллинга составляют показатели производственного и финансового учета, которые целесообразно сформировать в единый интегрированный банк технико-экономических данных.

Х.-Ю. Кюппер считает целью контроллинга координацию системы управления предприятия. Контроллинг в соответствии с позицией автора ориентирован на систему целей.

Д. Шнайдер выступает за ограничение функций контроллинга (разработка и координация отдельных планов; внутрипроизводственный учет и контроль). контроллинг менеджмент планирование координация

Т. Райхман поддерживает позицию экономистов по ориентации контроллинга на результат. В соответствии с этой концепцией выделяет в качестве главной задачи сбор, обработку информации, координацию и контроль за выполнением планов.

Й. Вербер, поддерживая концепции П. Хорвата и Х.-Ю. Кюппера, считает, что контроллинг должен выполнять функции поддержки руководства. Й. Вербер и Х.-Ю. Кюппер считают, что контроллинг не должен быть связан с процессом постановки цели.

Обилие подходов говорит о том, что контроллинг как система имеет ряд школ, ряд различающихся по многим параметрам концепций. В этой связи имеют право на существование и российские концепции, которые учитывали бы ряд особенностей в учете, анализе и управлении в нашей стране.

Концепции системы контроллинга

В настоящее время в экономической литературе выделяют две основные концепции: американскую и немецкую.

По немецкой концепции центральные задачи контроллинга включают в себя решение проблем внутреннего учета во всех формах:

- документальной;

- плановой;

- контрольной.

В отличие от немецкой, американская концепция включает в себя еще и задачи внешнего учета, анализа и оценки.

Таким образом, основное отличие американской концепции от немецкой заключается рассмотрением в первой проблем внешнего учета, анализа внешней среды. В тоже время следует заметить, что в немецкой концепции более детально разработаны методики внутреннего учета, планирования, контроля.

По мнению Д. Хана (Германия), современная цель контроллинга может находиться в плоскости оптимизации результата с учетом гарантии ликвидности. В этой же концепции в качестве главной выделяется задача реализации функций информационного обеспечения, ориентированных на результат планирования, регулирования и мониторинга событий на предприятии во взаимосвязи с функциями интегрирования, организации и координирования на базе системы показателей производственного и финансового учета.

Д. Хан выделяет также и специальные задачи контроллинга:

1) Пользовательские задачи:

- планирование и контроль на предприятии (планово-контрольные

расчеты): планирование и контроль целей;

- стратегические планирование и контроль;

- оперативные планирование и контроль;

- координация всех частных планов;

- учет и отчетность;

- информация: формирование внутренней отчетности для различных групп заинтересованных пользователей;

2) Организационные задачи:

- принятие решений;

- участие в принятии решений.

Классификация задач контроллинга

1) Генеральное целевое планирование:

- анализ и контроль внутренней и внешней среды;

- выработка альтернативных локальных целей и стратегий;

- многовариантное планирование;

- система показателей системы планирования и контроллинга.

2) Оперативное планирование:

- планирование и контроль программы;

- имитационное моделирование;

- реинжиниринг бизнеса.

3) Стратегическое планирование:

- портфельные матрицы;

- инвестиционные планы и проекты;

- инновационные планы;

- расчеты ФСА (функционально-стоимостного анализа);

- анализ и контроль внешней и внутренней среды;

- разработка и корректировка локальных и в некоторых случаях глобальных стратегий;

4) Финансовый и управленческий учет:

- анализ эффективности производства;

- анализ платежеспособности;

- анализ рентабельности;

- анализ ROI;

- анализ производственного результата.

5) Сбыт. Производство. Снабжение:

- реинжиниринг;

- функционально-стоимостный анализ;

- покрытие издержек;

- управление ассортиментной политикой;

- анализ безубыточности.

6) Ревизия и другие штабные функции:

- планирование и контроль по местам возникновения затрат;

- внутренний аудит.

Для решения поставленных задач в экономической литературе выделяют оперативный и стратегический контроллинг.

Таким образом, можно привести следующую градацию планирования и контроллинга:

1) генеральное целевое;

2) стратегическое;

3) оперативное.

Группы задач и инструментов контроллинга (за основу взяты разработки Д. Хана):

1) Анализ и прогнозирование

- система показателей планирования и контроллинга;

- бенгмаркетинг (анализ и сравнение с конкурентами);

- контроллинг внешней и внутренней среды;

- контроллинг жизненного цикла продукции;

- система раннего предупреждения;

- разработка сценариев.

2) Планирование простоев. Планирование продукта.

- техника сетевого планирования;

- функционально-стоимостный анализ;

- анализ затрат и результатов;

- калькуляция проектов и продукции;

- определение целевых и предельных издержек;

- анализ эффективности;

- учет затрат по местам их возникновения;

- break-even-analis;

- одноступенчатый и многоступенчатый анализ покрытия издержек.

3) Планирование функциональных областей деятельности:

- анализ накладных расходов;

- бюджетирование;

- анализ затрат и результатов;

- анализ эффективности;

- калькулирование;

- учет затрат по местам их возникновения.

4) Планирование производственной программы

- портфельный анализ;

- анализ безубыточности;

- анализ эффективности;

- ступенчатый расчет суммы покрытия;

- имитационное моделирование;

- линейное программирование.

Все приведенные инструменты контроллинга должны быть достаточно гибкими, способными адаптироваться к конкретным условиям, регионам, производствам.

Вывод: под системой контроллинга следует понимать совокупность выработанных целей и задач, инструментов и методов контроллинга, организационной системы службы контроллинга.



2. ПОСТОЯННЫЕ И ПЕРЕМЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ

Издержки - это денежное выражение затрат производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной деятельности.

По отношению к объему производства продукции затраты подразделяются на переменные и постоянные.

Постоянные издержки (FC) - это издержки, величина которых в краткосрочном периоде не изменяется с увеличением или сокращением объема производства.

К постоянным издержкам относятся издержки, связанные с использованием зданий и сооружений, машин и производственного оборудования, арендой, капитальным ремонтом, а также административные расходы.

Средние постоянные издержки (AFC) представляют собой уменьшающуюся величину.

AFC = FC/ Q.

Постоянные затраты на единицу услуг изменяются обратно пропорционально изменению объема оказанных услуг. Эти затраты в бухгалтерском учете включают в себя общехозяйственные расходы, в течение месяца накапливающиеся на одноименном счете. В зависимости от способа учета затрат они могут списываться в конце месяца на счет 20 "Основное производство", на котором формируется себестоимость продукта, или, минуя счет 20, сразу списываются на реализацию услуг. В последнем случае на величину постоянных (общехозяйственных) расходов в полном объеме уменьшается валовая выручка от реализации услуг. Важным аспектом анализа постоянных расходов является их деление на полезные и бесполезные (холостые), которое связано со скачкообразным изменением большинства производственных ресурсов. Таким образом, постоянные затраты можно представить как сумму затрат - полезных и бесполезных, не используемых в производственном процессе.

Постоянные издержки подразделяют на две группы:

1) остаточные. Эта та часть постоянных издержек, которую продолжает нести предприятие даже при полной остановке деятельности.

2) стартовые. К стартовым издержкам относится та часть постоянных затрат, которая возникает с возобновлением деятельности предприятия.

Переменные издержки (VC) - это издержки, величина которых изменяется в зависимости от увеличения или уменьшения объема производства.

К переменным издержкам относятся затраты на сырье, электроэнергию, вспомогательные материалы, оплату труда.

Средние переменные издержки (AVC) равны:

AVC = VC/ Q.

Переменные затраты по своим абсолютным размерам в зависимости от объема оказанных услуг могут как возрастать, так и уменьшаться. Один из аспектов поведения переменных расходов заключается в том, что эти издержки постоянны в расчете на единицу продукции, услуги. Переменные расходы включают те расходы, которые сразу относятся на счет 20 "Основное производство" или списываются в конце отчетного периода на счет 20 со счета 25 "Общепроизводственные расходы", на котором они накапливались в течение месяца.

Переменные издержки могут быть пропорционально - переменными, дегрессивно - переменными и прогрессивно - переменными.

Пропорционально - переменные издержки обращения изменяются в том же направлении и темпе, что и объем розничного оборота. Поэтому их сумма изменяется, а уровень остается без изменения.

Дегрессивно - переменные издержки обращения изменяются в относительно меньшей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень несколько снижается с увеличением товарооборота и возрастает в связи с его сокращением.

Прогрессивно - переменные издержки изменяются в относительно большей пропорции, чем объем розничного товарооборота, поэтому их уровень незначительно возрастает с ростом товарооборота и снижается в результате снижения его объема.

Общие издержки (TC) - совокупность постоянных и переменных издержек фирмы.

Общие издержки являются функцией от произведенной продукции:

TC = f (Q), TC = FC + VC.

Графически общие издержки получают путем суммирования кривых постоянных и переменных издержек (рис.1.1).

Рис. 1.1 Постоянные, переменные и общие издержки

Средние общие издержки равны: ATC = TC/Q или AFC +AVC = (FC + VC)/ Q.

При делении затрат на постоянные и переменные необходимо учитывать тот факт, что затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существует большое количество затрат, которые в определенной ситуации по принятию решения являются переменными, а в другой - могут быть постоянными.

На характер поведения затрат (переменный или постоянный) влияют следующие факторы:

1) фактор времени, т. е. длительность рассматриваемого периода; так, в длительном периоде времени все затраты становятся переменными;

2) производственная ситуация, в которой принимаются решения. Например, предприятие выплачивает проценты на заемный капитал, эти проценты в обычной ситуации относят к постоянным затратам, так как их величина не зависит от объема услуг. Эти же проценты становятся переменными, когда меняется производственная ситуация для принятия решения (например, в случае закрытия предприятия);

3) недостаточная делимость производственных факторов. Следствием данного фактора является то обстоятельство, что многие затраты возрастают с увеличением объемов оказания услуг не постепенно, а скачкообразно, ступенчато. Эти затраты постоянны для определенного ряда показателей объема производства, затем они резко повышаются и снова остаются постоянными для определенного интервала. Примерами такой скачкообразности являются расходы на содержание административно-управленческого персонала, а также расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Переменный характер затрат хорошо виден на длительных интервалах; внутри каждого интервала сильнее проявляется их постоянный характер.

Деление издержек обращения на переменные и постоянные носит условный характер, поэтому их чаще называют условно-переменными и условно-постоянными.



ЗАДАЧА

Определить точку безубыточности изделия и построить график. Если условно-постоянные расходы на весь объем производства составили 400 тыс. руб. Условно-переменные расходы (заработная плата, материальные затраты, тепло и электроэнергия на технологические цели и т.д.) на одно изделие составили 8 руб. Цена на одно изделие 28 руб.

Рассчитать, сколько нужно выпустить изделий, чтобы получить прибыль 2000 тыс. руб.

Решение.

1. Рассчитаем количество изделий, чтобы определить точку безубыточности (точка нулевой прибыли) по формуле

N= _{УСЛ.ПОСТ.} / Цена - _{УСЛ.ПЕРЕМ.}

400 000 / 28 - 8 = 20 000 изделий;

Также найдем количество изделий на сумму 2 000 000 руб.

2 000 000/20 = 100 000 изделий.

2. Посчитаем выручку и отобразим ее на графике.

у = 8 х, где х= 20, у= 8*20=160 тыс.руб.

у= 28х, где х = 20, у = 28 * 20 = 560 тыс.руб. и 20000 х 28 = 560 000 руб.- критическая величина выручки.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Аудит и контроллинг персонала организации : учеб. пособие / под ред. П.Э. Шлендера. - М. : Вузовский учебник, 2006. - 224с

2.Бородушко,И.В. Стратегическое планирование и контроллинг / И. В. Бородушко, Э. К. Васильева. - СПб. : Питер, 2006. - 192с

3.Иванова, Н.Ю. Контроллинг / Н.Ю. Иванова [и др.]. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 336 с.

4.Ивашкевич, В.Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу: учеб. пособие для ВУЗов / В.Б. Ивашкевич. - 2-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 192 с.

5.Анискин,Ю.П. Планирование и контроллинг : учебник / Анискин Ю.П., Павлова А. М.. - М. : Омега-Л, 2007. - 280с.

6.Красова О.С. Бюджетирование и контроль затрат на предприятии : практич. пособие / Красова О. С.. - 4-е изд., стер. - М. : Омега-Л, 2009. - 169с.

Размещено на Allbest.ru

...