Функции управления агропромышленным комплексом

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Функции управления агропромышленным комплексом

Содержание

управление планирование координация мотивация

1. Понятие, значение и классификация функций управления

1.1 Понятие и значение функций управления

1.2 Классификация функций управления

2. Состав и содержание конкретных функции аппарата управления сельскохозяйственного предприятия

3. Регламентация функций управления

4. Значение должностной инструкции

Список используемой литературы

1. Понятие, значение и классификация функций управления

1.1 Понятие и значение функций управления

В теории управления производством вопрос о функциях управления один из центральных, поскольку касается сущности и содержания управленческой деятельности. Анализ функций управления, их четкая, обоснованная классификация имеет важное значение для разработки научных основ построения; аппарата управления, определения его структуры и меры централизации и децентрализации функций и отдельных работ.

Функции управления сельскохозяйственным предприятием, объединением вытекают из содержания производственного процесса, определяются своим объектом (элементом) и составом решаемых задач.

Каждая из конкретных функций управления создается для обеспечения целенаправленного воздействия на тот или иной объект (элемент) производства. Происходит обособление различных функций, таких, как управление технологическими процессами, техническим обеспечением производства, кадрами, финансами и т. д. Специфика управляемого объекта определяет содержание этих функций. Каждая функция объединяет те виды управленческих работ, которые характеризуются общностью объекта, цели и результатов.

Функции управления - это обособленные специфические виды деятельности, обладающие единством цели, характера выполняемых работ и операций, направленные на определенную часть управляемого объекта для достижения поставленной цели. Менеджмент. / Под ред. Е.П. Михалева. - М.: ФОРУМ, 2003. с. 43.

Функции управления выполняют роль связующего звена в ряду основных категорий науки управления, занимая одно из его ключевых мест.

Многие категории управления тесно связаны с функциями, следовательно, и рационализация их может быть более эффективной, если эти связи учитываются (например, при построении аппарата управления, подборе и расстановке кадров и т. п.).

С изменением масштаба и типа производства функции управления остаются те же, меняются лишь объем и система работ по их выполнению.

Функции управления могут также меняться в связи с изменением условий производства. Так, например, переход сельскохозяйственных предприятий на рыночные отношения требует развития функций, связанных с реализацией продукции и создания службы маркетинга.

Для выполнения объективно существующих функций создается аппарат управления, а отдельные структурные подразделения (службы, отделы, сектора) - для выполнения той или иной конкретной функции. Только в совокупности функции обеспечивают нормальное функционирование и развитие управляемого объекта.

Аппарат управления представляет систему взаимоувязанных и взаимодействующих звеньев (служб, отделов, секторов) и отдельных работников, наделенных соответствующими полномочиями и располагающих материально-технической базой для осуществления эффективного управления всеми сторонами деятельности объекта для достижения поставленных целей. Менеджмент. / Под ред. Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. - М.: Мастерство, 2002. с. 58.

Функция управления, в свою очередь, подразделяется на составные части: работы, операции, элементы, которые столь же объективно необходимы, как и сама функция, однако они не являются самостоятельными. Чаще всего всю функцию выполняет большее или меньшее число работников, каждый из которых в процессе повседневного труда выполняет отдельные виды работ. Правильное выделение функций позволяет близкие и сходные по характеру работы объединять в одно звено управления, тем самым упрощая структуру и облегчая координацию деятельности функциональных подразделении аппарата управления предприятия, объединения.

На основе состава и объема работ по функциям управления определяют рациональное построение аппарата управления (отделов, служб, секторов) и численность работников по каждой функции, разрабатываются документы организационного регламентирования (положения о звеньях, должностные инструкции и т. п.). Функциональное разделение процессов управления имеет решающее значение для их организации, поскольку оно определяет цели, задачи и направления деятельности аппарата управления. В этой связи имеют большое значение правильное выделение функций управления, их классификация.

1.2 Классификация функций управления

Функции управления отличаются многообразными формами проявления и содержания, что и обусловливает их классификацию по многим признакам. В зависимости от задач исследования управление может быть подразделено на функции по следующим признакам:

содержание процесса управления;

принадлежность к сферам (видам) производственно-хозяйственной деятельности;

принадлежность к различным видам управленческого труда (производственный, экономический, технический, организационный и т. д.);

содержание выполняемых работ и операций внутри функции управления (общее руководство, специализированное, техническое обслуживание).

Если рассматривать управление всем общественным производством, то здесь можно выделить функции управления промышленностью, сельским хозяйством, транспортом; в сфере обращения - управление финансами, торговлей, материально-техническим снабжением.

Основополагающее значение имеет классификация функций, отражающая содержание процесса управления, его стадии: планирование (перспективное, текущее, оперативное), организация, регулирование (координация, мотивация), контроль (учет и анализ). Менеджмент. / Под ред. Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. - М.: Мастерство, 2002. с. 122. Эти функции называют общими (основными). В них отражаются целевая направленность и те задачи, которые должно решать управление как часть совокупного общественного труда.

Общие функции присущи любой управляющей системе, свойственны как общему, так и специализированному виду управленческой деятельности. Процесс управления производством начинается с постановки целей (планирования) и заканчивается учетом и анализом их выполнения. Только всей совокупностью этих функций реализуется цель, для достижения которой и создается управляющая система.

Общие функции управления являются основными, поэтому необходимо знать их конкретное содержание.

Систему взаимосвязи общих функций управления можно назвать циклом управления. Планирование, Организация, Контроль, Регулирование, Планирование производства сельскохозяйственного предприятия -разносторонний и сложный процесс. Для обеспечения целенаправленного действия производственной системы управление должно определить перспективу: каждое предприятие должно иметь четкое направление развития своего производства, его продукции, техники и технологии; знать темпы роста продукции, темпы роста производительности труда; располагать материальными источниками покрытия предполагаемых технических, трудовых, сырьевых, финансовых и иных затрат; представлять все экономические показатели своей производственно-хозяйственной деятельности и т.д. Все эти задачи решаются планированием. Управление в АПК. / Под ред. Ю.Б. Королева. - М.: Колос, 2006. с. 26.

Перспективное планирование предусматривает прогноз долгосрочного характера, т.е. развитие предприятия в перспективе.

Тактическое (текущее) планирование устанавливается на год с разбивкой по кварталам. Планы являются скользящими, то есть на первый квартал показатели устанавливаются жесткими, неизменяемыми, а в последующие три квартала их корректируют.

Оперативное планирование представляет собой осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого периода, например, разработка годовой производственной программы, составление квартальных бюджетов предприятия, контроль и корректировка полученных результатов и т.п.

По своей сути планирование обращено в будущее, поэтому оно, естественно, решает задачу предвидения. В настоящее время предвидение в сфере общественного производства является экономическим прогнозированием. На основе механизма действия рыночных отношений при помощи прогнозирования можно определить линию поведения предприятия на перспективу. Основным инструментом прогнозирования и планирования в сельскохозяйственных предприятиях является в настоящее время разработка бизнес-плана, составляемого на различные сроки.

Функция организации призвана обеспечить реализацию намеченной в плане цели путем установления пропорций между элементами трудовой деятельности и порядка их взаимодействия: формирование управляемой и управляющей систем, определение места и роли каждого работника в системе и распределение их по подразделениям и звеньям, организация четкого взаимодействия между ними, разработка документов, регламентирующих деятельность всего аппарата управления, отдельных служб и работников, с тем, чтобы обеспечивалось заданное течение производственного процесса и выполнения всех функций в соответствии с программой. МАРКЕТИНГ. В.Е. Ланкина. - Таганрог: ТРТУ, 2006. с. 56.

Функция организации управления строится на основе шести известных принципов организации производства: специализации, пропорциональности, параллельности, прямоточности, непрерывности и ритмичности.

Основное назначение функции регулирования заключается в обеспечении равномерного развития всех основных элементов производства и управления в соответствии с заданными целями, обозначенными в функции планирования, поскольку под воздействием внешних и внутренних факторов в движении элементов системы могут происходить различного рода изменения.

Функция координации представляет собой вид деятельности по согласованию и упорядочению объединенных общей целью и совместной деятельностью участников процесса таким образом, чтобы улучшить функционирование предприятия и сделать возможным его успех. Для обеспечения синхронизации деятельности и взаимодействия различных частей организации используется координация, которая гарантирует целостность и устойчивость организации. Чем выше степень разделения труда и теснее взаимозависимость подразделений, тем больше необходимость в координации. По своему характеру координационная деятельность бывает:

превентивная - деятельность, направленная на предвидение проблем и трудностей;

устраняющая - деятельность, предназначенная для устранения перебоев, возникающих в системе;

регулирующая - деятельность, направленная на сохранение существующей схемы работы;

стимулирующая - деятельность, направленная на улучшение деятельности системы или существующей организации даже при отсутствии конкретных проблем.

Эффективность координации напрямую зависит от уровня развития связи и уровня информационного обмена. Процесс передачи информации подразделяется на прямой: от руководителя к подчиненному и обратный: от подчиненного к руководителю. Координационная деятельность осуществляется с помощью определенных механизмов:

неформальной непрограммируемой координации, которая строится на взаимопонимании, общих установках и психологических стереотипах, диктующих необходимость совместной согласованной работы и взаимодействия;

программируемой безличной координации, которая использует стандартные методы и правила работы. Например, можно существенно сэкономить время, если установить способ решения часто повторяющихся проблем;

индивидуальной координации, которая использует индивидуальный подход к каждому работнику;

групповой координации, которая позволяет решать вопросы координации на совещаниях групп.

Функция мотивации - процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей и целей организации. Мотивация рассматривается в двух аспектах:

как психологический процесс, который активизирует поведение и создает побуждение, направленное на достижение определенной цели;

создание причин и условий, побуждающих к эффективному труду с учетом потребностей, психологии и поведения. Основы менеджмента. / Под ред. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2005. с. 64.

Основные принципы мотивации:

установление четких целей и задач;

увязка результатов и вознаграждения;

создание благоприятных условий для эффективной работы;

единство моральных и материальных методов стимулирования;

учет личных качеств работника;

использование преимуществ положительных стимулов.

Контроль, учет, анализ - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования объекта управления принятым управленческим решениям.

Функция контроля состоит в непрерывном наблюдении, анализе, оценке реального хода производственного процесса и сопоставления с установленным в программе, плане, в выявлении необходимых действий в следующем цикле управления. Системы, формы и методы контроля многообразны и определяются поставленными перед ним задачами, характером производственного процесса. Управление любой системой возможно лишь тогда, когда ее действие надежно, непрерывно и автоматически контролируется.

К принципам контроля относятся: действенность (эффективность), непрерывность, всесторонность, гласность, широкое участие в нем трудящихся.

Контроль классифицируется по следующим признакам.

По уровням планирования:

- интегральный контроль - используется верхним уровнем управления и предназначен для оценки развития предприятия в соответствии с долгосрочными перспективными планами в направлении достижения главных целей;

- контроль выполнения тактических планов вытекает из интегрального контроля и осуществляется оценкой эффективности функционирования подразделений предприятия с точки зрения затрат ресурсов для достижения установленных целей;

- оперативный контроль соответствует нижнему звену управления и обеспечивает выполнение оперативно-тактических планов подразделений предприятия.

По времени:

- предварительный контроль - входной контроль всех видов ресурсов, осуществляемый до фактического начала работы, имеет цель: обеспечение необходимых условий для бесперебойной и качественной работы, используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам;

- текущий контроль - контроль, осуществляемый на стадии хозяйственного процесса, направлен на совершенствование и координацию деятельности и имеет цель: своевременное выявление и по возможности устранение отклонений от заданных параметров, возникающих в ходе работы, осуществляется на основе обратной связи, представляющей собой получение данных о ходе процессов;

- заключительный контроль - контроль, осуществляемый после выполнения работы, имеет цель: формирование мотивационных вознаграждений, корректировка поведения руководителей, принимаемых решений, формирование планов на будущее на основе анализа полученных результатов.

По стадиям производственного процесса:

- входной контроль;

-·операционный;

-·контроль готовой продукции;

-·контроль транспортирования и хранения.

По субъектам контроля: контроль, выполняемый менеджерами, контрольным мастером, отделом технического контроля, инспекторами контроля, государственными органами, международными органами.

По степени механизации:

-·ручной контроль;

-·механизированный контроль;

-·автоматизированный контроль;

-·автоматический контроль.

По способу получения и обработки информации:

- регистрационный контроль;

- статистический контроль;

- расчетно-аналитический контроль.

По степени охвата:

-·сплошной контроль;

-·выборочный контроль.

По режиму:

- усиленный контроль;

- нормальный контроль. Менеджмент. / Под ред. В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2007. с. 98.

Последняя из общих функций в цикле управления сельскохозяйственным производством является функция учета. В практике деятельности сельскохозяйственных предприятий различают следующие формы учета: оперативный, бухгалтерский, статистический.

Оперативный учет - это наиболее распространенный и массовый вид учета. Он связан непосредственно со всей совокупностью производственных процессов и имеет специфические особенности. Его назначение - оперативное получение данных за сравнительно короткий отрезок времени. Фиксируя данные о течении производственных процессов, оперативный учет позволяет получать сведения о ходе выполнения производственной программы до того, как наступит конец управленческого цикла. Оперативный учет - основа контрольно-регулирующей функции.

Бухгалтерский учет отражает и регистрирует обобщенные данные за сравнительно большой отрезок времени. В нем отражается обоснованные и взаимосвязанные производственно-хозяйственные явления на предприятии.

Статистический учет используется для изучения социально-экономических явлений на предприятии. Он позволяет группировать данные об однородных процессах, делать -обобщения, имеющие принципиальное значение для планирования производства, вскрывать резервы роста производства предприятия.

Функция учета осуществляется на основе итогов управленческого цикла, когда завершено выполнение производственной программы или же конкретной задачи. Таким образом, содержанием управления являются процессы, осуществляемые посредством рассмотренных функций. Форму же управления отражает структура системы управления.

Таким образом, основные (общие) функции управления присущи любой системе управления и в единстве обеспечивают цельность процесса управления.

2. Состав и содержание конкретных функций аппарата управления сельскохозяйственного предприятия

Наиболее распространенной в управлении сельскохозяйственным производством функции которые получили название производственно-хозяйственных или специфических, конкретных.

В условиях сельскохозяйственного предприятия можно выделить следующие конкретные функции управления:

общее (линейное) руководство предприятием и его внутрихозяйственными подразделениями: решение проблемных вопросов развития хозяйства, мобилизация коллектива на их выполнение; контроль исполнения принятых решений; внешние связи предприятия, организация работы коллективных органов управление предприятием (собрание акционеров, совета директоров, руководителей внутрихозяйственных кооперативов и т.д.);

оперативное планирование и управление производством: распределение материальных и трудовых ресурсов; контроль и регулирование хода производства; проведение нарядов или диспетчерских совещаний; информационное обеспечение всех должностных лиц; Менеджмент на предприятиях агропромышленного комплекса. / Под ред. В.Р. Захарьин. - М.: ФОРУМ, 2003. с. 35.

технологическая подготовка и управление производством: разработка и совершенствование технологических процессов, составление технологических карт, планов, инструкций и других технологических материалов; контроль за соблюдением выполнения технических и технологических требований при производстве продукции; организация и проведение профилактических мероприятий; изучение передового опыта, организация учебы в хозяйстве, опытническая работа;

Функции общего руководства выполняют руководители предприятии и учреждений (их заместители), руководители производственных подразделений (заведующие производственными участками: бригадиры, заведующие фермами), руководители обслуживающих подразделений (заведующие ремонтными мастерскими, гаражом, начальник строительного цеха, заведующий пунктом переработки овощей и т. п.), а также частично руководители ряда функциональных звеньев.

Функции общего руководства различаются в первую очередь в зависимости от уровня (ступени) управления и прямо связаны с иерархичностью структуры аппарата управления, то есть с его построением по вертикали. Специализация работников по уровням управления составляет основу линейного (прямого) соподчинения нижестоящих--вышестоящим (органам, звеньям, работникам), бригадира -- управляющему, управляющего -- директору и т. д.

Прогнозирование и технико-экономическое планирование выполняют в основном работники планово-экономической службы, а также в определенной мере руководители хозяйства и главные специалисты. Выполнение этой функции включает такие работы, как разработка долгосрочные прогнозов, основных разделов бизнес-плана; технико-экономическое обоснование направлений капиталовложений Управление агропромышленным комплексом. / Под ред. В.В. Кузнецова. - М.: ИКЦ “МарТ”, Ростов н/Д: ИЦ “МарТ”, 2003. с. 92.

Функция оперативного управления производством призвана обеспечивать необходимое согласование действий всех звеньев предприятия, выполнять такие работы, как оперативно-календарное планирование предприятия, отделении, бригад, ферм и других подразделений; осуществлять оперативную подготовку производства (выявлять готовность техники, наличие рабочей силы, необходимых материалов и т. д.) и контролировать ход подготовки ресурсов к работе; вести оперативный контроль за выполнением производственной программы, принимать меры к четкому ее исполнению.

Управление технологической подготовкой и научно-техническим развитием производства в современных условиях является одной из важнейших функций, которая обеспечивает разработку и внедрение прогрессивной технологии и связанной с ней технической подготовки производства, а также соответствующей им организации производства и труда по отраслям: участие в разработка организационно-производственной структуры хозяйства, специализации и концентрации производства по подразделениям и т. д.

Управление технической подготовкой производства, ремонтным, энергетическим, транспортным и другими видами, обслуживания осуществляется инженерами-механиками, инженерами-электриками, другими специалистами инженерного профиля. В задачу этой группы функций входят обеспечение эксплуатационной готовности соответствующих технических средств, четкое и бесперебойное обслуживание подразделений основного производства техническими средствами, всеми видами энергии, транспортом, обеспечение рабочих мест оборудованием и инструментами, своевременное выполнение необходимых ремонтных работ в ходе производственного процесса. Управление агропромышленным производством. / Под ред. Н.А. Пиличев. - М: Колос, 2001 с. 38.

Управление трудовыми ресурсами и социальным развитием коллектива - функция, выполнением которой заняты, кроме руководителей хозяйств и подразделений, специалисты по кадрам, планово-экономического отдела. К числу их работ относятся: комплектование и учет кадров; подготовка, переподготовка и повышение их квалификации; научная организация труда и заработной платы; охрана труда и техника безопасности. Все большее значение приобретают создание благоприятного социального и психологического климата в трудовых коллектива.

Управлением материально-техническим снабжением и сбытом продукции в хозяйствах в основном заняты заведующие складами, агенты-экспедиторы, а также руководитель и главные специалисты хозяйства, руководители обслуживающих подразделений и другие работники.

Управление капитальным строительством и реконструкцией - особая функция, которая включает большой круг работ как по. обеспечению нового строительства и реконструкции старых помещений соответствующей документацией (титульные списки, сметы и др.), так и по приобретению материалов и контроля за ходом работ. Выполняют эту функцию инженеры-строители, прорабы, нормировщики по строительству и т. д.

Управление финансовыми, ресурсами и учет выполняют руководители предприятия, бухгалтеры, учетчики, табельщики, кассиры.

Управление хозяйственным обслуживанием и делопроизводством выполняют заведующий хозяйством, заведующие культурно-бытовыми учреждениями, делопроизводитель и другие работники, обеспечивающие нормальные условия для выполнения основных функций управления.

Каждая из перечисленных функции делится на подфункции, работы, являющиеся также объективно необходимыми.

Подфункция, работа - это часть функции, имеющей конкретную цель, заканчивающуюся определенным практическим результатов. Само наименование работы показывает, чем она завершается. Так, подфункцией руководителя хозяйства является прием рабочего на работу; оформление его - для инспектора по кадрам; начисление заработной платы - для бухгалтера и т. п. Если действие не заканчивается определенным практическим результатом, то его можно считать операцией (например, осуществление связи, доведение решений до исполнителей, получение первичной информации, телефонные переговоры и др.).

Таким образом, весь комплекс указанных функций управления сельскохозяйственным предприятием можно разделить на функции: общего руководства, специализированного (функционального) и технического обслуживания. Соответственно и управленческий персонал разделяется на три категории: линейный, функциональный и вспомогательно-технический.

Работников управления, исходя из выполняемых ими функциональной роли и вида работ, можно разделить на три большие группы:

руководители, к которым относятся работники, наделенные правом принятия решений;

специалисты - работники, осуществляющие управление техническими, технологическими и другими отдельными процессами и элементами производства и обеспечивающие подготовку решений для руководителей по своей области деятельности;

вспомогательно-технические работники, обеспечивающие первые две группы своевременной и достоверной информацией для принятия решений, создающие условия для реализации основных функций управления.

Специализация управленческих работников составляет основу функционального построения аппарата управления, тогда как специализация по уровням управления - основу линейного соподчинения нижестоящих вышестоящим.

3. Регламентация функций управления

Регламентация функций управления на сельскохозяйственном предприятии и в объединении осуществляется в разработке двух видов нормативно-правовых документов: Положения о подразделении аппарата управления и должностных инструкций управленческого персонала.

Документы организационного регламентирования обеспечивают четкое разграничение задач, функций и прав каждого звена или работника управления с учетом специфических условий деятельности, что позволяет исключить дублирование и параллелизм в работе, способствует организации управления всем производством за счет повышения ответственности и укрепления дисциплины во всех звеньях управления, создания нормативно-правовой основы для применения мер дисциплинарного и материального воздействия на лиц, которые не выполняют возложенных на них обязанностей или затягивают решение вопросов. Управление персоналом в организации. / Под ред. А.Я. Кибанов. - М.: Инфра - М, 2003. с. 49.

Значение документов организационного регламентирования состоит в том, что они придают решению организационно-практических вопросов повседневной работы аппарата управления системный характер, позволяют избежать случайности и определить направление работы каждого работника в целях обеспечения единства и согласованности действий, способствуя выполнению поставленных целей и задач.

Основой организационного регламентирования в объединениях выступают правовые нормы государства по управлению производством. Так, на сельскохозяйственных предприятиях выступают нормы государства по управлению производством. К ним относятся: Гражданский Кодекс РФ часть 2, 3; закон РФ «об акционерных обществах»; закон РФ «о сельскохозяйственной кооперации», а также нормативные инструкции Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ.

На их основе, в зависимости от формы собственности и организационно-правовой формы сельскохозяйственного предприятия разрабатываются различного рода уставы и положения. Например, «Устав акционерного общества «Нива».

Структурные подразделения предприятия должны иметь положения о подразделении, где определены их задачи, права и ответственность подразделений.

Конкретные функции отдельных должностных лиц должны быть закреплены в должностных инструкциях.

Должностная инструкция - внутренний правовой документ предприятия, регламентирующий назначение и место работника в аппарате управления, функциональные обязанности, права, ответственность и поощрение работника. Ее содержанием является не только трудовая функция работника, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на занятие той или иной должности. Это имеет позитивное значение при решении вопроса об отказе в приеме на работу и объективной его оценке. Должностные инструкции - М.: «Издательство ПРИОР», 2006. с. 52.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности управленческого персонала в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и развитием положения о структурном подразделении. Они утверждаются руководителем предприятия для всех сотрудников малых предприятий, а на крупных и средних предприятиях - для руководителей структурных подразделений.

4. Значение должностной инструкции

Четкость в определении квалификационных требований и трудовой функции работника, закрепленных в должностной инструкции позволяет:

- объективно оценить деловые качества претендента при приеме его на работу, в т.ч. в процессе прохождение конкурса (избрания или выборов на должность);

- наиболее точно оценить деятельность работника в период его испытания, установленного соглашением сторон, в процессе его аттестации (соответствие его занимаемой должности);

- рационально распределить функциональные обязанности между работниками (осуществит разделение труда в целом);

- решить вопрос о переводе работника на другую работу;

- повысить своевременность и надежность выполнения задач, за счет введения количественных показателей периодичности, трудоемкости, продолжительности и календарных сроков их выполнения;

- улучшить социально-психологический климат в коллективе, устранить конфликты между руководителями и подчиненными;

- четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;

- конкретизировать права работника в части подготовки и принятия управленческих решений и использование ресурсов;

- повысить коллективную и личную ответственность работников за своевременное и качественное выполнение функциональных обязанностей;

- организовать равномерную загрузку работников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих. - М.: Ось-89, 2006. с. 57.

Следует отметить, что работник также заинтересован в четком определении характера его работы, круга должностных обязанностей, ответственности, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности. В ряде случаев это позволяет ему:

- объективно оценить свои возможности и дальнейшую перспективу трудовой деятельности;

- определить вид и род работы, круг своих обязанностей в целях защиты трудовых прав;

- оценить меру юридической ответственности по занимаемой им (или вакантной) должности.

Кроме того, должностные инструкции можно рассматривать и как своеобразное средство защиты прав как работника так и работодателя, поскольку при возникновении трудового спора именно должностная инструкция может служить доказательством правомерности поведения работника или работодателя.

Они разрабатываются в целях обеспечения:

- взаимосвязи и взаимозаменяемости между отдельными должностями;

- исключения дублирования и параллелизма в выполнении работниками организации отдельных операций;

- четкого разграничения прав и обязанностей работников организации (структурного подразделения);

- установления их меры ответственности.

Должностная инструкция является документом, действующим относительно продолжительное время. Она вступает в силу с момента утверждения ее руководителем организации и действует до замены ее новым документом.

В современных компаниях должностная инструкция, как правило, подготавливается отделом человеческих ресурсов, совместно с руководителем подразделения: специалисты по человеческим ресурсам привносят свое знание процесса создания должностной инструкции, линейный руководитель - определяет субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей в соответствии с разработанными и утвержденными положениями о структурных подразделениях организации.

Кроме того, целесообразно согласование должностной инструкции с юрисконсультантом. Согласование - это в первую очередь проведение юридической экспертизы содержания должностной инструкции, т.е. выявление положений в должностной инструкции, которые противоречат трудовому законодательству или не преследуют основную цель - установление правового положения работника, который обязан выполнять трудовую функцию, предусмотренную его должностной инструкцией. Костян И.А. Должностная инструкция: нужна или нет? // Справочник кадровика. - 2007, № 3. - с. 92-99.

Разрабатывать должностные инструкции и утверждать их работодателем следует по всем вакантным должностям, имеющимся в штатном расписании организации. Их подобает утверждать и вводить в действие до поиска подходящего работника на вакантную должность и заключение с ним трудового договора.

Список используемой литературы

1. Менеджмент. / Под ред. Е.П. Михалева. - М.: ФОРУМ, 2003.

2. МАРКЕТИНГ. В.Е. Ланкина. - Таганрог: ТРТУ, 2006.

3. Менеджмент. / Под ред. Е.Л. Драчева, Л.И. Юликов. - М.: Мастерство, 2002.

4. Управление в АПК. / Под ред. Ю.Б. Королева. - М.: Колос, 2006.

5. Основы менеджмента. / Под ред. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. - М.: Дело, 2005.

6. Менеджмент. / Под ред. В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2007.

7. Управление агропромышленным комплексом. / Под ред. В.В. Кузнецова. - М.: ИКЦ “МарТ”, Ростов н/Д: ИЦ “МарТ”, 2003.

8. Менеджмент на предприятиях агропромышленного комплекса. / Под ред. В.Р. Захарьин. - М.: ФОРУМ, 2003.

9. Управление агропромышленным производством. / Под ред. Н.А. Пиличев. - М: Колос, 2001.

10. Управление персоналом в организации. / Под ред. А.Я. Кибанов. - М.: Инфра - М, 2003.

11. Должностные инструкции - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.

12. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и др. служащих. - М.: Ось-89, 2006.

13. Костян И.А. Должностная инструкция: нужна или нет? // Справочник кадровика. - 2007, № 3. - с. 92-99.

Размещено на Allbest.ru

...