Организация производства на ООО "Акрополь"

На предприятии функционирует система качества, соответствующая требованиям моделей ISO 9001, QS 9000, VDA 6.1 и сформулированной стратегии предприятия.

Эффективность применения системы качества оценивается посредством: проведения аудитов; расчёта затрат и потерь, связанных с качеством; анализа выполнения стратегии предприятия и удовлетворённости.

Система качества предприятия включает 31 элемент, в том числе 20 элементов ISO9001; требования VDA 6.1, QS9000, ISO 14001.

Руководство предприятия анализирует систему качества через документированные интервалы времени, в том числе и по итогом года. Основанием для анализов являются результаты внутренних и внешних проверок, данные о качестве и связанными с ними корректирующие действия. Результаты анализов документируются и сохраняются в соответствии с установленными требованиями.

5. Инновационная деятельность предприятия

ООО «Акрополь» постоянно участвует во всех аукционах республики, связанных со строительством спортивных и промышленных объектов, во всех федеральных программах, связанных со строительством жилья в городе Кумертау.

В текущем году организация также участвовала в программе «Капитальный ремонт многоквартирных домов», разработанной Фондом реформирования ЖКХ. Совместно с субподрядчиками ремонтировали пять домов в г. Кумертау и 13 домов в с. Маячном. Работы уже закончены, акты подписаны.

ООО «Акрополь» каждый год принимает участие в выездных заседаниях Совета республики Башкортостан по вопросам развития системы здравоохранения и образования.

О тесном сотрудничестве с руководством республики в этой области свидетельствует комплекс государственных учреждений на территории республики.

Высокий уровень заработной платы стимулирует усилия руководителей предприятий рационально использовать рабочую силу, модернизировать производство. В условиях рыночной экономики следует связать размер оплаты труда работников с их профессионализмом, квалификацией, фактическим трудовым вкладом, степенью реализации возможностей, наконец, с итогами деятельности организации. По этой причине система оплаты труда работников ООО «Акрополь» должна отображать зарплату не только как сумму средств, требующихся для воспроизводства трудовых ресурсов, но и как твердый мотивационный механизм, который способен обеспечить заинтересованность персонала в высокой производительности труда, а, следовательно, в инновационной деятельности предприятия. [http://akropol.org/]

6. Система управления предприятием

Строительное предприятие ООО «Акрополь» при согласовании с директором в пределах средств, направляемых на оплату труда, определяет численность работников, ставки, оклады, размеры надбавок, премий и других выплат стимулирующего характера, а так же размеры и порядок выплаты авторского, постановочного и исполнительского вознаграждения в соответствии с Законом РФ " Об авторском праве и смежных правах ".

ООО «Акрополь» - организация с линейно-функциональной структурой управления, т.е. имеет несколько уровней управления. Организационная структура показывает область ответственности каждого отдельного сотрудника и его взаимоотношения с другими сотрудниками, если все взаимосвязи организационной структуры применены правильно, то они ведут к гармоничному сотрудничеству и общему стремлению выполнить поставленные перед организацией цели и задачи. Структура предприятия ООО «Акрополь» - это деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности, т.е. модель предусматривает деление персонала на группы, в зависимости от конкретных задач, которые выполняют сотрудники.

Во главе ООО «Акрополь» стоит директор, которому подчиняются все работники.

Стиль руководства - демократический - опирается на коллегиальность, доверие, информирование подчиненных, инициативу, творчество, самодисциплину, сознательность, ответственность, поощрение, гласность, ориентацию не только на результаты, но и на способы их достижения.

В структуру предприятия входят:

- приемная

- производственный отдел

- сметный отдел

- бухгалтерия

- юридический отдел

- отдел кадров.

Возглавляет ООО «Акрополь» генеральный директор, который обеспечивает выполнение деятельности организации, заключает договора, распоряжается имуществом организации в установленном законом порядке. Директор издает приказы, обязательные для работников организации.

Коммерческий директор:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, закупки и хранения продукции, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями продукции, расширению прямых и длительных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

5. Руководит разработкой мер по улучшению экономических показателей, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, реализации.

6. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту продукции, финансовой деятельности и работы транспорта.

7. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Главный бухгалтер занимается осуществлением правильного учета финансовых, кредитных и расчетных операций, осуществляет проверку расчетов организации с банком, правильного и своевременного отчисления от прибыли налогов и других платежей в бюджет, своевременное погашение кредитов банку и другие функции.

Бухгалтерскую работу ведёт главный бухгалтер. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства, коммерческие и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе деятельности.

Бухгалтер-кассир занимается денежными расчётами с клиентами, сотрудниками организации ООО «Акрополь», заполняет необходимые документы и ведёт предусмотренную данной деятельностью отчётность.

Главный инженер обеспечивает необходимый уровень технической подготовки процесса транспортировки грузов, а также контролирует соблюдение техники безопасности, проведение организационно-технических мероприятий, обеспечивает своевременную и качественную подготовку, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Кроме этого в обязанности главного инженера входит осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, санитарных органов, а также органов осуществляющих технический надзор.

Мастер ежемесячно перед началом работ совместно с общественным инспектором по охране труда проверяет чистоту, порядок и состояние техники безопасности на всех рабочих местах, в проходах и на проездах, защитных приспособлений, креплений котлованов, траншей и опасных зон руководимого им участка и немедленно устраняет обнаруженные нарушения; ведет ежесуточный учет и анализ допущенных нарушений правил техники безопасности и принимает меры к устранению их в дальнейшем; перед началом смены, в течение смены контролирует наличие у рабочих удостоверений на право производства работ, применение и правильное использование рабочими касок, спецодежды и индивидуальных защитных приспособлений, соблюдение норм переноса тяжестей, обеспечение рабочих мест предупредительными надписями и плакатами; не допускает к работе лиц, появившихся на работе в нетрезвом состоянии и удаляет их со стройплощадки или предприятия.

Отдел кадров ООО «Акрополь» осуществляет учет и контроль за движением кадров, занимается вопросами обеспечения повышения квалификации специалистов и получения специальности, решение вопросов трудоустройства, планированием потребностей в кадрах на будущий период.

Юрист занимается составлением договоров с поставщиками и потребителями, контактирует с внешними организациями.

Сметный отдел разрабатывает сметную документацию; согласовывает в соответствующих инстанциях сметной документации по всем разделам проекта, включая внешний субподряд, на всех стадиях проектирования; определяет расчетную стоимость строительства объектов на предпроектной стадии для формирования договорной цены на выполнение проектных работ; выполняет расчеты на стадии "Обоснование инвестиций"; разрабатывает индивидуальные сметные нормы и единичные расценки по уникальным, технически сложным объектам.

Таким образом, из предложенной схемы видно, что у рассматриваемой организации есть определенные предпосылки для эффективной производственной деятельности, уровень квалификации персонала организации позволяет обеспечить решение производственных задач, кадровая стратегия направлена на систематическое повышение квалификации кадров, подбор работников с высоким уровнем профессиональных навыков. [из документов ООО «Акрополь»]

В ООО «Акрополь» применяются следующие методы руководства:

Информационные технологии и автоматизация управления

Главный бухгалтер организации работает в программе 1С Бухгалтерия, а инженер по сметной документации, отдел кадров и бухгалтерия имеют наработки по клиентским базам в офисных приложениях Microsoft Access, Excel, Word, а также активно используют Интернет ресурсы для поиска новых партнеров и размещения рекламы на сайтах.

Для осуществление хозяйственной деятельности бухгалтерия ООО «Акрополь» использует следующие технические средства:

- 3 компьютера «Philips»;

- 3 мыши для компьютера «4TECH»;

- 3 клавиатуры «4TECH»;

- 1 ноутбук «Asus»,

- 1 лазерный принтер «HP Laser Jet 1018»;

- 2 телефона «Panasonic» (мини АТС);

- 1 факс-сканер-ксерокс «Samsung»;

- 2 калькулятора.

Так же для осуществления деятельности сотрудники ООО «Акрополь» используют Интернет. Наиболее простым и удобным средством организации взаимодействия между удаленными абонентами является электронная почта. Высокая скорость передачи информации и надежность (при относительно низкой стоимости услуг) позволяет качественно изменить роль почтовой коммуникации. Основной информационный поток в системе электронной почты приходится на локальные сети, которые обычно связывают ПК, находящиеся в одном учреждении (в частности компьютеры, находящиеся в бухгалтерии и у инженера по сметной документации). Это дает возможность объединить и рационально использовать компьютерные ресурсы, а также резко сократить бумажный документооборот. К основным требованиям, предъявляемым к сетям, в данной организации относятся: простота использования, высокая скорость передачи информации, низкая стоимость и соблюдение секретности. [из документов ООО «Акрополь»]

Заключение

Таким образом, обобщая вышеизложенный материал, можно сделать выводы о том, что цель производственной практики была достигнута: я закрепила и расширила теоретические знания по инженерно-технологическим дисциплинам, по вопросам технологии и организации промышленного производства. Вместе с руководителем практики от предприятия я проанализировала технический уровень производства, систему управления предприятием и функции его основных подразделений; ознакомилась с принципами управления деятельностью предприятия и образцами производимой продукции; изучила действующие на предприятии стандарты, технические условия, положения и инструкции по эксплуатации оборудования, порядок разработки, оформления и использования технической документации и основные технологические процессы, типы оборудования и инструментов, которые применяются на предприятии. В заключение о деятельности ООО «Акрополь» можно сказать, что это довольно успешная, быстро развивающаяся, устойчивая организация. Она существует на рынке уже почти 21 год. Об успешной работе предприятия говорит, увеличение объемов строительства, заработной платы всех сотрудников, постоянное расширение материально-технической базы. ООО «Акрополь» строит крупные, социально значимые объекты не только в городе Кумертау, но и во многих районах республики и столице. За успешную работу организация неоднократно брала награды на различных конкурсах. На предприятии есть лишь одна основная проблема - нехватка людей рабочих специальностей: каменщиков, отделочников, штукатуров, маляров, несмотря на то, что предприятие тесно сотрудничает с городскими профессиональными учебными заведениями, приглашает студентов проходить практику, платит зарплату.

Список литературы

Документы организации ООО «Акрополь»

Конспекты лекций и учебники по инженерно-технологическим дисциплинам.

СТП УГАТУ 8112-04 Стандарт предприятия. Система менеджмента качества. Графические и текстовые конструкторские документы. Требования к построению, изложению, оформлению.

Справочник технолога-машиностроителя: В 2 т. / Под ред. А.Г. Косиловой, Р.К. Мещерякова.- М.: Машиностроение, 1985.-580с.

Материалы из интернета:

http://kumertau.bezformata.ru/listnews/akropol-den-segodnyashnij/7121615/

6. http://www.akropol.org/

Приложение А

Контроль качества при устройстве фундамента

Монтаж блоков ленточных фундаментов

Состав операций и средства контроля

Технические требования

СНиП 3.03.01-87

Размещено на Allbest.ru