Проект по реорганизации помещения

Изучение понятия и сущности проекта, его характеристики. Оценка методов управления рисками. Устав проекта по реорганизации помещения. Разработка и внедрения новой системы мотивации для сокращения текучести кадров. Распределения ролей и ответственности.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 23.03.2014
Размер файла 2,2 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время управление проектом используется не только в каких-либо исключительных случаях, а, наоборот, все чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса. Все большая доля работ в компаниях выполняется как проекты. При этом в практике деятельности компаний возрастает число небольших проектов организационного типа. Освоение технологий проектного менеджмента для таких проектов - одна из необходимых компетенций современного менеджера.

Идея проекта для курсовой работы может возникнуть из результатов анализа существующей системы управления предприятием или бизнес идеи, не связанной с деятельностью предприятия. В первом случае это может быть проект приобретения и внедрения программного продукта для совершенствования решения какой-либо задачи или проект разработки и внедрения новой системы мотивации для сокращения текучести кадров и т.п. Во втором - проект создания частного детского сада или компьютерного салона и т.д.

Успех проекта зависит от различных факторов, к которым относятся, помимо прочего, политика предприятия, технические риски, конфликты в команде и внесение заказчиком запоздалых изменений. Но, даже если нельзя все заранее учесть, тем не менее можно предотвратить негативный ход событий, потому что многих ошибок можно избежать благодаря развитой чувствительности к рискам, связанным с проектом, и правильной их оценке. Настоящий проект отличает, прежде всего, пять вещей, и именно их не должны упускать из виду, решая задачи.

1. Проекты комплексны по своей сути.

2. Задачи проекта решаются, как правило, командой.

3. Пути решения часто не вполне очевидны и планируемы заранее.

4. Проекты лежат за пределами привычной профессиональной деятельности.

5. Проекты, как правило, затратоемки, при этом результат нередко бывает непредсказуемым.

Актуальность проблемы использования проектов при решении задач, обусловлена быстрыми темпами роста жизни, а применение проектов, несмотря на большие трудозатраты, помогает организовать любую идею и высчитать необходимые сроки для ее осуществления.

Цель курсовой работы - изучить принципы управления проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

· Изучение понятия и сущности проекта, классификацию проектов и основные их характеристики;

· Изучение понятия управления рисками проекта;

· Разработать план управления проектом.

Теоретической основой для написания курсовой работы стали учебные пособия, Интернет - ресурсы, а также публикации специалистов по данной теме.

1. Понятие и сущность проекта, классификация проектов и основные их характеристики

управление риск реорганизация мотивация

1.1 Понятие проекта

1.1.1 Понятие и сущность проекта

Сущность понятия «проектная деятельность» связана с такими научными категориями как «проект», «деятельность», «творчество», имеющими разноплановый характер, как с точки зрения различных отраслей научного знания, так и с точки зрения разных уровней методологии науки.

Понятие «проектная деятельность» находит свое отражение на стыке двух основополагающих гуманитарных дисциплин - педагогической и психологической науки. Обучение проектной деятельности предполагает учет как основных закономерностей процесса так и его психологического содержания[1].

Рассмотрим основные составляющие понятия творческой проектной деятельности. Термин «проект» в переводе с латинского означает - бросание вперед.

В «Толковом словаре русского языка» указываются три определения слова «проект»: 1) разработанный план сооружения, какого-нибудь механизма; 2) предварительный текст какого-нибудь документа; 3) замысел, план [2].

По К.М. Кантору проект - это проявление творческой активности человеческого сознания, «через который в культуре осуществляется деятельностный переход от небытия к бытию». Автор придает огромное значение проекту как специфической форме сознания, конструирующей всякий трудовой процесс. [3].

Процесс создания проекта называется проектированием. Дж.К. Джонс приводит более десятка определений процесса проектирования, главное из которых «проектирование - вид деятельности, дающий начало изменениям в искусственной среде». В широком смысле проектирование - это деятельность по осуществлению изменений в окружающей среде (естественной и искусственной). Проектирование понимается и как управления стихийным развитием предметного мира.

В психологическом знании понятие проектирования в последнее время примирено значительную актуальность и новое содержание в связи с разработкой проблемы проектирования образовательных систем [4].

В этой области также акцентируется преобразующая функция проектирования по отношению к наличному уровню знания. Е.И. Исаев указывает, что «проекты выступают в роли дополнений; они направлены на то, чтобы изменить наличное положение дел. По содержанию проектирование выступает как образование уже существующих объектов в новую форму». Е.И. Исаев представляет позицию, согласно которой проектирование является движущим механизмом подлинно развивающего образования: «предметом проектирования и является создание условий шага развития системы образования в целом, перехода из одного состояния в другое».[5]

В педагогической литературе понятие «проект» изначально имело три важных признака. Это ориентация обучающихся: 1) на получение знаний в процессе осуществления деятельности; 2) на действительность, выражающуюся в решении практической задачи в условиях, близких к реальной жизни; 3) на конкретный продукт, предусматривающий применение знаний из различных областей наук с целью достижения запланированного результата.

Отечественным педагогом С.Т. Шацким основные элементы проектов были определены так: реальный опыт ребенка, который должен быть выявлен педагогом; организованный опыт, т.е. организации учеников занятий на основе того, что знает (обязан знать) переработать опыте своего подопечного, полученном в результате его деятельности; соприкосновение с накопленным человеческим опытом готовые знания; упражнения, дающие нужные для ученика навыки [6].

1.1.2 Классификация проектов и их характеристика

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам:

1. Временность -- любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколько угодно долго.

2. Уникальные продукты, услуги, результаты -- проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.

3. Последовательная разработка -- любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

Каждый проект развивается в определенной среде. Причем независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

· Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

· Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

· Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.) [7].

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя свое влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами может состоять из программ:

· одно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоемкость местности и т. д.)

· окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.) [8].

Классификация проектов

Вид проекта

Этапы проекта

Примеры

НИОКР

1. Анализ проблемы.

2. Составление плана.

3. Определение продукта.

4. Разработка продукта.

5. Изготовление продукта.

6. Производство.

· Разработка программного обеспечения.

· Разработка медикаментов.

· Разработка новой бытовой техники.

Организационные проекты

1. Анализ проблемы.

2. Составление плана.

3. Детальное планирование.

4. Реализация.

5. Внедрение.

- Введение управления качеством

- Оптимизация процессов.

- Планирование и проведение выставки.

Инвестиционные проекты

1. Фундаментальные исследования.

2. Предварительное планирование.

3. Планирование проекта.

4. Согласованное планирование.

5. Исполнительное планирование.

6. Размещение и выдача заказов.

7. Производство строительных работ.

8. Управление объектом.

· Здание.

· Плотина.

· Комплексное оборудование.

Типы проектов:

По масштабности, т.е. по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния проекта на окружающий мир автор выделяет следующие проекты:

· Мелкие;

· Средние;

· Крупные;

· Очень крупные.

По длительности, т.е. продолжительности периода осуществления проекты подразделяются на:

· Краткосрочные (от 1 до 3 лет);

· Среднесрочные (3-5 лет);

· Долгосрочные (более 5 лет).

По составу и структуре проекта и его предметной области выделяют:

· Монопроект - отдельный проект различного типа, вида и масштаба;

· Мультипроект - комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения особого управления;

· Мегапроект - целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов.

По сферам деятельности, в которых осуществляется проект, различают социальные, экономические, организационные, технические и смешанные проекты.

Смешанными являются сложные проекты, включающие подпроекты и элементы различных типов проектов. Примером смешанных проектов могут служить технико-экономические проекты, которые в зависимости от их направленности (генеральной цели) разделяют на 3 группы:

· Проекты технологического и материально-технического обновления производства, замены основных средств, модернизации оборудования в целях повышения качества производимой продукции и роста эффективности производства;

· Проекты увеличения объемов производства и номенклатуры производимой продукции данного вида с целью более полного удовлетворения запросов, расширения рынков сбыта, повышения дохода;

· Проекты освоения производства новых видов продукции, товаров, услуг для проникновения на рынок, создания новых сегментов рынка, получения доходов, прибыли, удовлетворения изменившихся потребностей.

По степени сложности выделяют простые, сложные и сверхсложные проекты.

Критериями сложности проекта могут быть такие показатели, как трудоемкость, многообразие внутренних взаимосвязей и т.п.

По характеру предметной области выделяют:

· Учебно-образовательные проекты;

· Проекты исследования и развития;

· Инновационные проекты;

· Инвестиционные проекты;

· Комбинированные проекты[9].

1.2 Управление рисками проекта

Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут быть "известные"- те, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски "неизвестные" - те, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические риски и условия их возникновения не определены, менеджеры проекта знают, исходя из прошлого опыта, что большую часть рисков можно предвидеть.

Реализуя проекты, имеющие высокую степень неопределенности в таких элементах, как цели и технологии их достижения многие компании уделяют внимание разработке и применению корпоративных методов управления рисками. Данные методы учитывают как специфику проектов, так и корпоративных методов управления.

Американский Институт управления проектами (PMI), разрабатывающий и публикующий стандарты в области управления проектами, значительно переработал разделы, регламентирующие процедуры управления рисками. В новой версии PMBOK (принятие которого ожидается в 2000 году) описаны шесть процедур управления рисками. В данной статье мы предлагаем краткий обзор процедур управления рисками (без комментариев).

Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

· Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

· Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

· Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

· Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

· Планирование реагирования на риски- определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

· Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Все эти процедуры взаимодействуют друг с другом, а также с другими процедурами. Каждая процедура выполняется, по крайней мере, один раз в каждом проекте. Несмотря на то, что процедуры, представленные здесь, рассматриваются как дискретные элементы с четко определенными характеристиками, на практике они могут частично совпадать и взаимодействовать.

Качественная оценка рисков.

Качественная оценка рисков - процесс представления качественного анализа идентификации рисков и определения рисков, требующих быстрого реагирования. Такая оценка рисков определяет степень важности риска и выбирает способ реагирования. Доступность сопровождающей информации помогает легче расставить приоритеты для разных категорий рисков. Качественная оценка рисков это оценка условий возникновения рисков и определение их воздействия на проект стандартными методами и средствами. Использование этих средств помогает частично избежать неопределенности, которые часто встречаются в проекте. В течение жизненного цикла проекта должна происходить постоянная переоценка рисков (Рисунок 1).

Количественная оценка рисков определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принимать решения и избегать неопределенностей. Количественная оценка рисков позволяет определять:

· Вероятность достижения конечной цели проекта

· Степень воздействия риска на проект и объемы непредвиденных затрат и материалов, которые могут понадобиться.

· Риски, требующие скорейшего реагирования и большего внимания, а также влияние их последствий на проект.

· Фактические затраты, предполагаемые сроки окончания.

Количественная оценка рисков часто сопровождает качественную оценку и также требует процесс идентификации рисков (Рисунок 2). Количественная и количественная оценка рисков могут использоваться по отдельности или вместе, в зависимости от располагаемого времени и бюджета, необходимости в количественной или качественной оценке рисков[10].

В рамках централизованного управления рисками Проектным офисом ведётся иерархическая структура типовых рисков проекта. После завершения очередного проекта и сдачи проектной документации в архив Проектным офисом проводятся работы по обновлению базы известных рисков. Для этих целей в базу вносится любая информация, которая может помочь в процедуре управления рисками в будущих проектах.

Если в рамках проекта были идентифицированы риски, описания которых нет в базе, то полные описания таких рисков вносятся в базу.

Если в рамках проекта успешно использовалась информация об известных рисках, при этом лицом, ответственным за риск или лицом, управляющим рисками, были сделаны улучшения процедур предупреждения или процедур реагирования, либо были внесены какие-либо иные существенные исправления в паспорте риска, приведшие к более эффективному управлению риском (риск не должен проявиться на проекте), то все такие изменения вносятся в базу рисков.

2. Устав проекта по реорганизации помещения

2.1 Устав проекта

2.1.1 Информация о проекте

Наименование проекта

Переоборудование внутреннего двора в корпусе ф-та Журналистики ВГУ

Спонсор проекта

Собственные средства

Руководитель проекта

Воронова Виктория

Другие участники проекта

-

Дата создания документа

Ноябрь 2013г.

2.1.2 Описание проекта

Причины инициации проекта

По задумке проектировщика здания, которое было построено в 1985 году, внутренний двор должен был исполнять функции:

· Декоративную;

· Лабораторную.

Строилось здание как корпус лабораторий по исследованиям. С 1986 года в здание было решено перевести факультет журналистики. С тех пор внутренний двор исполняет декоративную функцию. Но по мере роста факультета, появилась потребность в новых аудиториях, а именно, творческих лабораториях.

На сегодняшний день в корпусе факультета журналистики ВГУ имеется внутренний двор, который не исполняет ни одну из вышеперечисленных функций.

Основные недостатки:

· Листва на земле не убирается в осенний период;

· Деревья, посаженные ранее, не плодоносят и погибают;

· В бетонных клумбах не высаживаются растения;

· Дорожки из плитки утопают в грязи;

· Неиспользование территории в качестве аудитории;

· Вход на территорию всегда закрыт, а иногда именно этот двор служит вдохновением для многих студентов.

· Нехватка посадочных мест для студентов, а именно, скамейки, установленные ранее, уже прогнили и не подходят для дальнейшего использования.

Основные преимущества:

· Переоборудование производится по желанию преподавателей и студентов;

· Дальнейший уход проводится в рамках «субботника»;

· Устранение проблемы с аудиториями;

· Для установки мультимедиа - проектора и экрана для проектора необходима одна стена, на которой нет окон. Во дворе, огороженном большими окнами с трех сторон, есть глухая стена;

Миссия, стратегия проекта

Миссия: Обеспечить качественное переоборудование внутреннего двора.

Стратегии проекта направлены на получение обозначенных миссией результатов.

1. Приобретение подходящего по размеру и качественного оборудования.

2. Организация своевременного обслуживания

3. Качественные материалы.

Содержание проекта:

Предполагается:

· выкопать старый газон;

· выровнять земельный слой;

· заменить дорожки;

· обрезать деревья;

· демонтировать и установить новые скамейки;

· покрасить скамейки;

· установить мультимедийный проектор;

· позаботиться о защите проектора от погодных условий.

Для реализации проекта необходимо:

1. Согласование проекта с проректором ВГУ и деканом факультета журналистики.

2. Выбор ответственного по проекту среди преподавателей факультета.

3. Привлечение внимания студентов и преподавателей к проекту.

4. Организация сборов на оборудование и материалы.

5. Приобретение оборудования.

6. Приобретение расходного материала.

7. Организация графика ответственных за обслуживание.

8. Рекламные мероприятия.

Целевой аудиторией являются:

· Студенты: удовлетворение творческих потребностей, воспитание ответственности;

· Преподаватели: проведение интересных исследований в рамках занятий;

· Сотрудники факультета: избавление от ответственности за двор.

Цели проекта:

1. Создать добровольно - принудительную базу для преобразования и дальнейшего ухода двора.

2. Приобрести качественные материалы и оборудование.

3. Привлечь людей, заинтересованных в использовании территории.

4. Выполнение задуманных ранее функций: декоративную и учебную.

Результат проекта:

Результатом проекта будет выполнение всех условий реализации проекта.

Ограничения и допущения проекта:

К ограничениям проекта можно отнести: ограничение финансовых ресурсов, трудности при дальнейшем поддержании порядка.

Допущения:

1) Сбор средств затруднен;

2) Отсутствие мотивации;

3) Поставка ресурсов затруднена;

4) Не возникает проблем при уборке территории.

2.2 Описание содержания проекта

2.2.1 Информация о документе

Наименование проекта

Переоборудование внутреннего двора в корпусе ф-та Журналистики ВГУ.

Автор документа

Воронова В.Ю.

Дата создания

Ноябрь 2013г.

№ версии

1

2.2.2 Информация о заказчике документа

Заказчик

-

Контактная информация

-

2.2.3Описание содержания проекта

Цели проекта:

1. Приобрести качественные материалы и оборудование.

2. Наладить обслуживание и уход за территорией.

3. Подбор управляющих делом.

4. Привлечение к действию.

Критерии достижения целей проекта

Цель

Критерии достижения цели

1. Приобрести качественные материалы и оборудование.

Материалы, устойчивые к влаге. Оборудование без дефектов.

2. Наладить обслуживание и уход за территорией.

Постоянный контроль исполнения обязанности. Опрятный общий вид территории.

3. Подбор управляющих делом.

Желательно, управляющего, получившего основы флористики и плотника.

4. Привлечение к действию.

Не менее 5 студентов на одну уборку, занимающихся делом по собственному желанию.

Задачи и результаты проекта:

Определим задачи проекта исходя из его целей:

Цель

Задачи

Результат

1.Приобрести качественные материалы и оборудование

Поиск поставщика

Заключение договора купли-продажи

Приобретение и доставка оборудования

1 комплект аппарата

Приобретение (покупка/сбор) материалов

готовые к использованию деревянные изделия и семена

2.Наладить обслуживание и уход за территорией

Подбор ответственного персонала за выполнение заданий

1 сотрудник

Наладить работу выполняющего состава.

5 - 10 участников, заинтересованных в осуществлении плана

3.Подбор управляющих делом

Подбор ответственного, путем анализа внутренних предрасположенностей к данному виду работы

Менеджер, имеющий навыки плотничества

4.Привлечение к действию

Создание на факультете особенного отношения к природе

Прибавление к числу заинтересованных, каждую уборку + 2-3 студента

Границы проекта:

1. Согласование проекта с деканом факультета.

2. Подбор персонала.

3. Приобретение оборудования.

4. Приобретение материалов.

5. Запуск проекта.

Допущения проекта:

1. Имеются средства на реализацию проекта.

2. Проект согласован с деканатом факультета и утвержден проректором университета.

3. Нет проблем с выбором руководителя.

4. Отсутствие мотивации.

5. Трудности в поиске поставщиков.

6. Поставка ресурсов затруднена.

Идентифицированные риски проекта:

1. Непостоянное поступление средств на реализацию и поддержание проекта.

2. Повышение цен на установку оборудования.

3. Поставщик установлен, но не постоянный.

4. Срыв сроков выполнения задания, из - за зависимости от погодных условий.

5. Эффективность рекламы.

2.3 План управления проектом

2.3.1 Информация о документе

Наименование проекта

Переоборудование внутреннего двора в корпусе ф-та Журналистики ВГУ.

Автор документа

Воронова В.Ю.

Дата создания

Ноябрь 2013г.

№ версии

1

2.3.2 План управления

Иерархическая структура работ проекта:

1. Согласование проекта с деканом факультета.

1.1 Подготовка проекта для предоставления декану факультета.

1.2 Получить письменное одобрение проекта декана факультета.

1.3 Предоставление заверенного проекта проректору ВГУ.

1.4 Получение одобрения проекта со стороны проректора ВГУ.

2. Подбор персонала.

2.1 Анализ навыков управления организатора.

2.2 Установление одного ответственного за исполнение проекта.

2.3 Создание первичной группы обслуживания из группы студентов.

3. Приобретение оборудования.

3.1 Изучение рынка оборудования.

3.2 Выбор поставщика.

3.3 Выбор оборудования.

3.4 Заключение договора.

3.5 Заказ оборудования.

3.6 Оплата счета.

3.7 Получение оборудования.

3.8 Проверка оборудования.

3.9 Установка оборудования.

4. Приобретение материалов.

4.1 Выбор типа материалов.

4.2 Изучения рынка материалов.

4.3 Выбор поставщика.

4.4 Заключение договора.

4.5 Заказ материалов.

4.6 Оплата счетов.

4.7 Выбор растений для рассадки.

4.8 Выбор поставщика.

4.9 Покупка растений.

5. Рекламные мероприятия.

5.1 Плакаты.

5.1.1 Выбор ответственного за выполнение макета.

5.1.2 Выполнение макета.

5.1.3 Согласование макета с руководством.

5.1.4 Печать плакатов.

5.1.5 Распространение плакатов.

5.2 Мероприятие «Открытые двери».

5.2.1 Создание сценария мероприятия.

5.2.2 Согласование мероприятия с хозобслуживающим персоналом факультета.

5.2.3 Подбор ведущих мероприятия.

5.2.4 Распространение информации о мероприятии.

5.2.5 Выполнение мероприятия.

Контрольные точки проекта:

1. Получить письменное одобрение проекта декана факультета.

2. Получение одобрения проекта со стороны проректора ВГУ.

3. Установление одного ответственного за исполнение проекта.

4. Создание первичной группы обслуживания из группы студентов.

5. Установка оборудования.

6. Заказ материалов.

7. Сбор средств на приобретение растений.

8. Распространение плакатов.

9. Выполнение мероприятия «Открытые двери».

Календарный план проекта:

Сетевой график проекта:

Диаграмма Ганта ( суммарные задачи проекта):

План качества проекта

1

Получить письменное одобрение проекта декана факультета

Письменное одобрение получено.

2

Получение одобрения проекта со стороны проректора ВГУ

Письменное одобрение получено.

3

Установление одного ответственного за исполнение проекта

Ответственный выбран.

4

Создание первичной группы обслуживания из группы студентов

Создана группа обслуживания.

5

Установка оборудования

Оборудование установлено.

6

Заказ материалов

7

Сбор средств на приобретение растений

Средства собраны.

8

Распространение плакатов

Плакаты распространены.

9

Выполнение мероприятия «Открытые двери»

Мероприятие проведено.

Ресурсный план проекта:

Руководитель проекта

Трудовой

100%

30,00р./ч

Руководитель проекта 2

Трудовой

100%

100,00р./ч

Заместитель декана по воспитательной работе

Трудовой

100%

50,00р./ч

Комендант

Трудовой

50%

50,00р./ч

Снабженец

Трудовой

100%

50,00р./ч

Обслуживающий сотрудник

Трудовой

100%

20,00р./ч

План управления командой проекта:

Таблица распределения ролей и ответственности

Руководитель проекта

Руководство проектом

Руководитель проекта 2

Заместитель руководителя проектом

Снабженец

Обеспечение проекта денежными и материальными средствами

Комендант

Обеспечение проекта поставщиками и контроль за выполнением технических заданий

Заместитель декана по воспитательной работе

Организация творческих мероприятий

Обслуживающий сотрудник

Контроль за дальнейшим использованием помещением и поддержание его в порядке

Матрица ответственности

Руководитель проектом

Руководитель проектом 2

Снабженец

Комендант

Зам. декана по. раб.

Обслуж. сотрудник

Согласование проекта

О

У

И

Подбор персонала

О

С

С

И

С

Приобретение материалов и оборудования

О

С

И

С

Рекламные мероприятия

О

С

И

С

Реестр рисков проекта

Риск

Возможные последствия

Потенциальные действия по реагированию

1

Срыв сроков поставки оборудования;

Задержка проекта

2

Дефекты в оборудовании;

На разных этапах: задержка проекта, порчя расходных материалов, потеря клиентов.

Акт по браку поставщику, замена оборудования.

4

Повышение цен на расходные материалы;

Увеличение затрат, задержка проекта.

Поиски возможностей смены поставщика, урегулирование путем предварительного заключения договора.

5

Дефекты расходных материалов;

Порчя оборудования, потеря клиентов, задержка проекта

Акт по браку поставщику, замена расходных материалов.

6

Срыв сроков поставки расходных материалов;

Задержка проекта

7

Неэффективность рекламы.

Увеличение затрат при необходимости повторного проведения рекламных мероприятий.

План коммуникации проекта:

Договор на поставку оборудования

Оборудование

Поставщик

1 раз

Договор на поставку расходных материалов

Расходные материалы

Поставщик

1 раз

Трудовой договор

Наймы сотрудника

Сотрудники

-

Рекламные мероприятия

Листовки, плакаты

Потенциальные участники

1 раз в год

План управления изменениями:

В связи с постоянными изменениями, которые происходят во внешней среде проекта, требуется периодический пересмотр его основных положений. На ход проекта здесь могут повлиять изменения цен, изменений внешний политических условий, изменения во взаимодействии с поставщиками и сотрудниками.

Список литературы

1.Сазанова А.В. Генезис и сущность понятия «проектная деятельность» // Психология, социология и педагогика. - Июнь 2012. - № 6

2.С.А.Кузнецов. Первое издание: СПб.: Норинт, 1998. Публикуется в авторской редакции 2009 года.

3. Кантор К.М. Опыт социально-философского объяснения проектных возможностей дизайна // Вопросы философии. 1981. № 11. С. 84--96.

4. Дж.К. Джонс. "Методы проектирования" .Перевод: Редакция литературы по новой технике и космическим исследованиям. М:. Мир, 1986 г., 326 с.

5. Слободчиков В. И., Исаев Е. И. - Основы психологической антропологии. Психология развития человека: Развитие субъективной реальности

6. Шацкий С.Т. Избранные педагогические сочинения в 2-х томах -- Москва: Педагогика, 1980. -- Т. 1. -- 304 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Планирование управления рисками проекта. Идентификация, качественная и количественная оценка рисков. Планирование реагирования на риски, мониторинг и контроль. Факторы внешней среды. Активы организационного процесса. Распределение ролей и ответственности.

    реферат [468,0 K], добавлен 29.01.2015

  • Рассмотрение теоретических основ текучести кадров как проблемы управления персоналом. Причины увольнения персонала и пути их решения. Мероприятия по сокращению текучести кадров: технико-экономические, организационные, воспитательные, культурно-бытовые.

    дипломная работа [1,4 M], добавлен 23.02.2015

  • Рассмотрение понятия, видов и особенностей систем управления ресурсами предприятия. Средства эффективного распределения ресурсов за счет внедрения автоматизированной информационной системы. Разработка концепции и реализация проекта, оценка рисков.

    курсовая работа [587,6 K], добавлен 23.05.2019

  • Экономические и правовые предпосылки реорганизации юридических лиц. Обоснование проекта реорганизации предприятия. Разработка предложений по реструктуризации бизнеса рекламного агентства "Голливуд" с выделением из его состава нового юридического лица.

    дипломная работа [186,6 K], добавлен 11.10.2010

  • Определение понятия "проект". Характеристики проекта как объекта управления. Функции управления проектами. Список компетенций менеджера программного проекта. Выработка концепции реализации проекта, ее апробация и экспертиза. Жизненный цикл проекта.

    презентация [104,7 K], добавлен 14.08.2013

  • Определение понятия и сущности бюджета затрат проекта, осуществление контроля за затратами. Рассмотрение сетевого графика в условиях ограниченных ресурсов. Изучение методов распределения ресурсов. Описание способов уменьшения продолжительности проекта.

    реферат [2,1 M], добавлен 18.04.2015

  • Обоснование целей, проблем и решений проекта. Календарное и сетевое планирование, организационная структура управления строительством. Оценка стоимости проекта, планирование трудовых ресурсов. Виды рисков и методы их снижения, управление коммуникациями.

    курсовая работа [213,0 K], добавлен 12.06.2011

  • Основные понятия проектного менеджмента. Признаки проекта, группы его процессов и инициации. Разработка концепции проекта на примере ФГУНПП "Росгеолфонд". Краткая характеристика компании. Устав проекта, базовый план по его содержанию, времени и стоимости.

    дипломная работа [2,0 M], добавлен 25.07.2015

  • Основные понятия и принципы управления проектами. Критические работы и пути. Расчёт резервов времени проекта. Модифицированный вариант диаграммы Ганта. Создание проекта и установка параметров. Разработка сетевого графика проекта. Оценка стоимости проекта.

    курсовая работа [804,0 K], добавлен 14.01.2011

  • Сущность и требования к проектам в социальной работе. Фазы жизненного цикла проекта. Анализ создания и системы управления основными функциями проекта на примере проекта ГБОУ ЦВР "Раменки". Основные пути эффективного внедрения социального проекта.

    курсовая работа [51,4 K], добавлен 14.11.2016

  • Теоретический аспект значения трудового коллектива и сокращения текучести кадров. Исследование персонала отдела управления и административного корпуса МОУ лицея №23 г. Сочи, микроклимата в коллективе и анализ текучести кадров за последние 6 месяцев.

    курсовая работа [39,4 K], добавлен 18.05.2009

  • Содержание бизнес-плана инвестиционного проекта. Управление стоимостью проекта. Рынок информационных систем. Расчет эффективности проекта. Разработка и оценка проекта информационной системы "Золотой фонд молодых специалистов Московской области".

    дипломная работа [791,5 K], добавлен 21.03.2011

  • Количественный и качественный анализ и оценка рисков. Теоретический анализ инструментов мониторинга рисков проекта, видов и алгоритмов внедрения ключевых индикаторов в систему риск-менеджмента. Классификация и особенности рисков в нефтегазовых проектах.

    дипломная работа [804,8 K], добавлен 21.11.2019

  • Понятие управления рисками проекта. Изучение методологии проектного менеджмента. Разработка проекта по повышению конкурентоспособности ОАО Молочный завод "Гиагинский". Жизненный цикл. Содержание проекта и календарный график. Вкладываемые инвестиции.

    курсовая работа [254,0 K], добавлен 14.03.2016

  • Анализ деятельности ООО "АКРОН Менеджмент". Характеристика прединвестиционной стадии девелоперского проекта на примере строительства бизнес-центра "Садовая-Кудринская, 3". Разработка мероприятий по внедрению процесса управления рисками в проекте.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 09.11.2010

  • История формирования понятия управления, определение его основных принципов. Определение сущности, отличительных признаков, ограничителей и процессов проекта. Особенности управления координацией, целями, человеческими ресурсами, поставками и рисками.

    контрольная работа [22,2 K], добавлен 06.09.2010

  • Понятие, причины и регулирование текучести кадров. Пути сокращения текучести кадров и удержания профессионалов на предприятии. Определение экономического ущерба, вызванного текучестью персонала. Приведение уровня текучести к приемлемому значению.

    курсовая работа [149,0 K], добавлен 29.09.2014

  • Разработка плана работ по осуществлению нововведения. Основные этапы инновационного проекта. Управление рисками инновационного проекта. Расчет показателей проекта. Планирование продаж и учет инфляции. Определение ставки дисконта. Денежные потоки проекта.

    курсовая работа [37,3 K], добавлен 16.05.2012

  • Актуальность проблемы безработицы для России. Анализ причин текучести кадров на промышленных предприятиях, ее влияние на результаты деятельности. Взаимосвязь текучести кадров и мотивации персонала. Факторы мотивации работников промышленных предприятий.

    статья [576,3 K], добавлен 25.12.2015

  • Понятие и виды рисков инновационного проекта. Риск как экономическая категория. Роль государства в управлении рисками, основные процедуры. Инструментарий управления рисками для менеджеров предприятий, ориентированных на инновационную деятельность.

    курсовая работа [68,5 K], добавлен 28.08.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.