Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ «ГРОДНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Я. КУПАЛЫ»

ЛИДСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Отделение 2-26 02 31

Документоведение и документационное обеспечение управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Документационное обеспечение управления»

На тему: «Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ»

Работу выполнила:

Микулко Наталья

учащаяся группы 5 док

Научный руководитель:

Е.А. Сасина

Лида, 2011

Введение

Тема курсовой работы "Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ" является актуальной в настоящее время, так как существуют проблемы в организации службы ДОУ на предприятиях, вследствие которых могут произойти сбои в работе организации.

Организация системы ДОУ, контроль за соблюдением правил работы с документами, обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу ДОУ, что подробно расписано в учебном пособии В.В. Паневчика "Делопроизводство. Документационное обеспечение управления."

Структура, задачи, функции службы ДОУ устанавливаются в соответствии с положением о ней в зависимости от объёма документооборота, выполняемых функций, наличия средств вычислительной и организационной техники.

Важно создать хорошие условия труда для работников, что бы повысить их работоспособность. Это ? хорошее освещение, оснащенность техническим оборудованием, отопление, вентиляционные установки, размещение технических средств с учётом эргономических и санитарных норм.

Задачи, поставленные в курсовой работе:

1. Раскрыть нормативно-методическую основу организации службы ДОУ и организационные формы производства

2. Ознакомится с регламентацией работы службы ДОУ, задачами делопроизводства

3. Рассмотреть требования к организации режима труда и отдыха работников служб документации.

Объект исследования -- правила и общие требования, предъявляемые к организации службы ДОУ.

Предмет исследования -- организация службы ДОУ, условия труда работников службы ДОУ.

Для достижения цели были использованы различные методы исследования - изучение, издание теоретического материала, анализ работы службы ДОУ, а так же организационные формы производства на предприятии.

В ходе исследования темы "Организация службы ДОУ. Условия труда работников службы ДОУ" считаю, что гипотезой является то, что при правильной организации делопроизводства и постановке задач не возникнет существенных проблем.

Курсовая работа состоит из следующих разделов: введение, теоретическая часть, практическая часть, заключение, список использованной литературы, приложение.

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОУ

1.1 Нормативно-методическая основа организации СДОУ

Управление организацией можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до сведения исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация.

Критерием полноты информации является необходимый и достаточный для принятия грамотного решения объем сведений по рассматриваемому вопросу.

Информация должна быть оперативной, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя организации информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку.

Часть информации, используемой в управлении организацией, фиксируется в документах. Документ является носителем информации. В качестве такого носителя может использоваться бумага, диск компьютера, фото - и кинопленка и т.д.

Значение документа трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники организации получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит до 60% рабочего времени. На основе документов принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина документ -- «способ доказательства».

Делопроизводство -- это деятельность по созданию документов и дел в соответствии с государственными стандартами и нормативными документами, а также организация рационального документооборота, регистрации, поиска, контроля исполнения и хранения документов.

Движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки за пределы организации называется документооборотом.

Документооборот в организации осуществляется в виде потоков документов между должностными лицами, которые анализируют информацию или принимают решения (руководители организации или подразделений, специалисты и квалифицированные служащие), а также пунктами технической обработки документов в организации (секретарь руководителя, канцелярия, экспедиция, множительная служба, архив).

Задача делопроизводственных служб организации заключается в том, чтобы документы во время своего движения не терялись и во время поступали в очередные пункты обработки. Именно от четкости движения документов зависит своевременность и правильность принятых управленческих решений.

1.2 Служба ДОУ. Организационные формы производства

служба труд делопроизводство

Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате -- централизованную, децентрализованную и смешанную.

Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения). В этом подразделении (или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив: прием и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив.

Централизация отдельных операций по обработке документов является наиболее рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда работников службы дело производства за счет специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать оргтехнику, достичь единства организационного и методического руководства документационным обеспечением. Однако полная централизация работы с документами возможна только в небольших учреждениях с объемом документооборота до 10 тыс. документов в год.

Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создает свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения. Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщен, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений).

Смешанная форма организации работы с документами -- самая распространенная. При этом часть операций (чаще всего прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке.

Вариантом смешанной формы является такая организация работы с документами, при которой одна и та же технологическая операция (например, регистрация документов или контроль за их исполнением) проводится для одних массивов документов централизованно (в канцелярии), а для других -- децентрализованно (в структурных подразделениях). Разделение массивов документов в случае использования традиционных (ручных) методов работы проводится по критерию адресования -- если документ адресован руководству организации, он регистрируется в канцелярии, если руководству структурного подразделения, то в этом подразделении. Чаще всего в структурных подразделениях регистрируют внутренние документы -- по месту их создания. Например, в бухгалтерии -- бухгалтерские документы, в отделе кадров -- документы по личному составу и т. д.

В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы -- один из самых сложных. Решение этого вопроса связано с первоначальной организацией службы делопроизводства. В зависимости от изменений, которые происходят в связи с преобразованиями самой организации (фирмы), от модернизации технологии обработки документов изменяется и степень централизации и децентрализации работы с документами.

1.3 Регламентация работы службы ДОУ

Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с документами, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства, внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами возлагаются на службу документационного обеспечения управления.

Наименование службы ДОУ (управление делами, секретариат, общий отдел, канцелярия и т.п.), её структура, задачи, функции устанавливаются в соответствии с положением о ней в зависимости от объёма документооборота, выполняемых функций, наличия средств вычислительной и организационной техники.

Служба ДОУ может состоять из нескольких подразделений. Задачи, функции, порядок работы подразделений службы ДОУ регламентируются положениями о них.

При небольшом объёме документооборота служба ДОУ может не создаваться. В этом случае выполнение её функций возлагается на специально назначенного работника (группу работников).

Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в делопроизводственном обслуживании организации, определяются их должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются руководителем и утверждаются руководителем организации. По мере надобности должностные инструкции могут пересматриваться.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность возлагаются на руководителя организации. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учёт и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения.

Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации. Они несут персональную ответственность за выполнение требований инструкций по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об утрате документов немедленно сообщается руководителю подразделения и в службу ДОУ.

Контроль за состоянием делопроизводства в организациях осуществляется органами и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и вышестоящими организациями.

1.4 Комплекс системы ДОУ. Задачи и функции делопроизводства

Система документационного обеспечения включает в себя комплекс работ с готовыми документами, созданными в организации и полученными извне:

прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее отправка;

прием документов на рассмотрение и подписание администрацией, распределение рассмотренных администрацией документов между структурными подразделениями и сотрудниками для исполнения, ознакомление сотрудников с директивными актами администрации;

учет стадий прохождения и Исполнения документов с обеспечением их сохранности;

сдача дел в архив и обеспечение их архивного хранения.

Все документы организации можно условно разделить на три группы: внутренние, входящие и исходящие.

Документы можно классифицировать и по другим основаниям:

по содержанию (документы по административным вопросам, вопросам материально - технического обеспечения, планирования, бухгалтерского учета, подготовки кадров, внешне - торговой деятельности и т.д.);

по происхождению документы делятся на официальные и личные. Официальные документы создаются организациями или должностными лицами по определенным правилам (стандартам). К официальным документам относятся и документы, удостоверяющие личность человека и его права, а также содержащие сведения биографического характера (паспорт, удостоверение личности, водительские права и т.д.). Личные документы создаются лицами вне сферы их служебной деятельности.

Выделяется также несколько десятков видов и разновидностей управленческих документов -- это анкеты, акты, протоколы, ведомости, инструкции, приказы, отчеты и т.д.

Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними в организации разрабатывается инструкция по делопроизводству, содержащая образцы правильно оформленных документов и правила работы с ними.

Инструкция по документированию управленческой деятельности -- нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретной организации с учетом условий и специфики ее деятельности. Приступая к работе с документами, секретарь обязательно знакомится с инструкцией по документированию управленческой деятельности данной организации. Все операции документирования должны соответствовать установленным государственным и отраслевым нормативом.

В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ: управление делами, канцелярия, общий отдел и др.

В состав управления делами включаются канцелярия (бюро правительственной переписки, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро), инспекция при руководителе, секретариат (приемная, секретариат руководителя, секретариат заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро), отдел совершенствования работы с документами, отдел писем (жалоб) и центральных архив.

В состав канцелярии входят подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами, экспедиция, бюро машинописи и стенографии, копировально-множительное бюро, архив.

В состав общего отдела включаются канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем (жалоб), копировально-множительная служба, бюро машинописи и стенографии, архив.

В организациях, не имеющих службы ДОУ, её функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо.

Задачами делопроизводства являются:

-- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;

создание условий для рационального движения документов (организация регистрации документов, контроль прохождения документов и сроков их исполнения);

создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел), создание условий для хранения документов.

Служба ДОУ осуществляет следующие основные функции:

1. Внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования;

2. Разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики;

3. Контроль за соблюдением стандартов на документы;

4. Обработку и доставку документов исполнителям;

5. Регистрацию документов;

6. Контроль исполнения документов;

7. Формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования;

8. Оформление, издание и рассылку документов;

9. Машинописное изготовление и размножение документов; организационное и методическое руководство, контроля за работой с документами в структурных подразделениях организации.

ГЛАВА 2. УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОУ

2.1 Организация и условия труда работников служб документации

Организация труда работников служб документации предусматривает методы, стиль и систему управления коллективом, создающие оптимальные условия труда при достижении его максимальной производительности и эффективности. Организация труда работников служб документации включает решение следующих вопросов:

1. Четкое организационное построение службы документации и выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами;

2. Правильное разграничение функций отдельных исполнителей и подразделений по их квалификации, внедрение передовых приемов и методов труда;

3. Нормирование труда работников служб документации;

4. Регламентация должностного и количественного состава персонала служб документации, повышение его квалификационного и культурного уровня;

5. Рациональная организация рабочих мест и обеспечение благоприятных условий труда.

Для правильного разграничения функций отдельных исполнителей и подразделений разрабатывают и внедряют нормативные документы, а также должностные инструкции. Для нормирования труда работников службы документации применяют типовые нормы времени.

Нормирование труда призвано обеспечить нормальную загрузку работников, определить критерии оценки работы каждого сотрудника. Типовые нормы времени на работы с документами необходимы для рациональной расстановки работников, а также вместе с объемом документооборота для определения их численности.

От организации рабочего места и благоприятных условий труда зависят работоспособность человека, производительность и качество труда, состояние его здоровья.

Рабочее место -- это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей. Нормы площадей служебных помещений устанавливаются из расчета 4 м на одного работника.

Организация, рабочего места -- это система мероприятий по оснащению его средствами и предметами труда и функциональному их размещению.

Организация рабочего места включает:

1. Оснащение рабочего места мебелью, специальным оборудованием и необходимыми средствами организационной техники с учетом

2. Антропометрических данных;

3. Технологическую планировку;

4. Совершенствование условий труда.

Для работника службы документации, как и для рабочего на производстве, применимы понятия нормальной и максимальной рабочих зон досягаемости.

Нормальная рабочая зона досягаемости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев с центром вращения в локтевом суставе при свободно опущенном плече.

Максимальная рабочая, зона досягаемости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев свободно вытянутых рук, с центром вращения в плечевом суставе.

Рабочей позой называется положение корпуса, рук и ног работающего человека. Рациональной считается такая рабочая поза, при которой у работающего не возникнет преждевременного утомления. Рациональную позу для большинства людей обеспечивает рабочая мебель со следующими характеристиками: высота сиденья стула над уровнем пола -- 43 см; высота крышки стола над уровнем пола -- 71 см (для машинисток -- 68 см); расстояние от нижней поверхности крышки стола до сидения стула -- около 23 см.

Условия труда -- это совокупность факторов производственной среды (температура, освещенность, шум, состав воздуха, цветовое оформление служебного помещения, режим труда и отдыха), оказывающих влияние на состояние здоровья и работоспособность человека в процессе труда.

Изучением процессов и условий, необходимых для создания и поддержания комфортных производственных условий занимается экологическая эргономика. Она является комбинацией экологии (науки о взаимодействии живых организмов с окружающей средой) и эргономики (науки о труде).

2.2 Общие требования к организации режима труда и отдыха при работе с видеотерминалами (ВДТ) и персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ)

Компьютерные технологии, являясь прогрессивным достижением человечества, имеют отрицательные последствия для здоровья людей. Сегодня стоит задача - снизить вред здоровью человека от использования им компьютеров и другой компьютерной техники в работе.

Компьютерная усталость специалиста внешне напоминает алкогольное опьянение, пошатывающаяся походка, невнятная речь. Человек почти не замечает ее в процессе работы и может просидеть за компьютером не один час.

Совокупность изменений, наблюдаемых в состоянии здоровья профессиональных пользователей ВДТ и ПЭВМ, включают заболевания опорно-двигательного аппарата, органов зрения, центральной нервной и сердечно-сосудистой систем, дыхательных путей, желудочно-кишечного тракта, аллергические расстройства, осложняет течение беременности и родов, неблагоприятно влияет на развитие плода.

Выполнение производственных операций с помощью ВДТ и ПЭВМ связано с восприятием изображения на экране и одновременным различением текста рукописных или печатных материалов, выполнением машинописных, графических работ и других операций.

Работа оператора требует повышенных умственных усилий и большого нервно-эмоционального напряжения, решения в ограниченное время сложных задач, высокой концентрации внимания и особой ответственности выполняемого задания.

Характерной особенностью труда за компьютером является необходимость выполнения точных зрительных работ на светящемся экране в условиях перепада яркостей в поле зрения, наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости изображения. Объекты зрительной работы находятся на разном расстоянии от глаз пользователя (от 30 до 70 см) и приходится часто переводить взгляд в направлениях экран-клавиатура-документация (согласно хронометражным данным от 15 до 50 раз з минуту). Частая переадаптация глаза к различным яркостям и расстояниям является одним из главных негативных факторов при работе с дисплеями.

Основными причинами расстройства органов зрения операторов при работе на ВДТ и ПЭВМ являются:

1. Недостаточная четкость и контрастность изображения;

2. Наличие разноудаленных объектов;

3. Переадаптация глаз;

4. Неравномерная освещенность;

5. Постоянные яркостные мелькания;

6. Наличие ярких пятен за счет отражения светового потолка.

Работающие с видеодисплейными терминалами предъявляют жалобы на боль и ощущение песка в глазах, покраснения век, трудности перевода взгляда с близких на далекие предметы. Отмечается быстрое утомление и затуманенность зрения, двоение предметов. Комплекс выявляемых нарушений был охарактеризован специалистами как «профессиональная офтальмопатия».

Нагрузка на зрение и напряженный характер труда вызывает у оператора нарушения функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы. В процессе работы у них снижается устойчивость ясного видения, электрическая чувствительность зрительного анализатора и острота зрения, а, также нарушается мышечный баланс глаз.

Вредное воздействие излучений минимально при правильном освещении и достаточных перерывах в работе. Вредно электростатическое поле. Мельчайшие частицы пыли пролетая в непосредственной близости от дисплея, заряжаются и устремляются к лицу оператора. Вредна пыль и для глаз (обычные очки - помогают).

Выполнение многих операций при работе с ВДТ и ПЭВМ требует длительного статического напряжения мышц спины, шеи, рук и ног, что приводите к быстрому развитию утомления.

Долгое пребывание оператора в вынужденной неподвижной позе приводит к тому, что затрудняется кровообращение, отток лимфы, скелет испытывает значительные статические нагрузки. Нарушается обмен веществ в мышцах.

На предприятии должен осуществляться производственный контроль за соблюдением требований санитарных правил и проведением гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий, направленных на профилактику заболеваний работников, использующих ВДТ и ПЭВМ.

2.3 Эргономические требования к организации и конструкции рабочих мест

При организации рабочего места пользователя ВДТ и ПЭВМ следует обеспечить соответствие конструкции всех элементов рабочего места и их взаимного положения эргономическим требованиям.

Рабочие места с ВДТ и ПЭВМ по отношению к световым проемам должны располагаться так, чтобы естественный свет падал сбоку, преимущественно слева.

Оконные проемы в помещениях использования ВДТ и ПЭВМ должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

При размещении рабочих мест расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора), должно быть не менее 2,0 м; расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - не менее 1,2 м.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ВДТ и ПЭВМ, клавиатуры, пюпитра), характера выполняемой работы. Допускается использование рабочих столов различных конструкций, отвечающих современным требованиям эргономики. При этом необходимо учитывать антропометрические характеристики работающего и располагать оборудование с учетом зоны наблюдения и досягаемости рук.

Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза, покрытие рабочей поверхности стола должно иметь матовую или полуматовую фактуру.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ВДТ и ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины.

Тип рабочего стула (кресла) должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с ВДТ и ПЭВМ с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а конструкция ВДТ, его дизайн и совокупность эргономических параметров должны обеспечивать надежное и комфортное считывание отображаемой информации в условиях эксплуатации.

2.4 Защита от опасных и вредоносных факторов при работе с компьютерами

Развитие и совершенствование информационных технологий позволило компьютерной технике за несколько последних десятилетий прочно занять свое место как в трудовой, так и в других сферах жизнедеятельности людей.

Количество пользователей компьютеров растет изо дня в день, В связи с этим важно иметь представление об опасностях

и вредностях, с которыми сопряжена деятельность пользователей современных электронно-вычислительных машин.

Негативное влияние на здоровье пользователей выражается в повышенном зрительном напряжении, психологической перегрузке, длительном неизменном положении тела в процессе работы, а также воздействием некоторых физических факторов (электромагнитные излучения, статическое электричество, ультрафиолетовое и рентгеновское излучения.

Указанные факторы могут явиться причиной заболевания органов зрения, сердечно-сосудистой системы, желудочно-кишечного тракта, кожных заболеваний, а также опухолей мозга и др. В наибольшей степени подвержены этим опасностям дети и беременные женщины.

Важнейшее значение в возникновении зрительного перенапряжения имеет качество более двадцати визуальных параметров изображения на дисплее. Поэтому выполнение требований, установленных действующими стандартами, имеет первостепенное значение в профилактике ухудшения зрения пользователей ПЭВМ.

Визуальные эргономические параметры видеодисплеев и пределы их изменений, в которых должны быть установлены оптимальные и допустимые диапазоны значений, приведены в таблице 1.

При работе видеодисплеев уровни напряженности, плотности потока энергии электромагнитных полей (ЭМП), напряженности электростатического поля не должны превышать допустимых значений, приведенных в таблице 2.

Допустимые уровни напряженности и плотности потока энергии ЭМП, излучаемых клавиатурой, системным блоком, манипулятором «мышь», беспроводными системами передачи информации на расстояния в зависимости от рабочей частоты изделия, не должны превышать значений, приведенных в таблице 3.

Компьютеры с жидкокристаллическим экраном не имеют источников мощного электромагнитного излучения и не наводят статического электричества.

Помещения с ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Поверхность пола должна быть ровной, нескользкой, удобной для влажной уборки и обладать антистатическими свойствами.

В производственных помещениях, в которых работа на видеодисплеях и ПЭВМ является основной, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата (температура воздуха 22--24 °С, относительная влажность 40--60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с).

На возникновение и развитие компьютерной болезни большое влияние оказывает режим труда и отдыха. Поэтому длительность работы преподавателей вузов в дисплейных классах не должна превышать 4 ч в день, а максимальное время занятий для первокурсников -- 2 ч в день, студенток старших курсов -- 3 академических часа при соблюдении регламентированных перерывов и профилактических мероприятий (упражнений для глаз, физкультпауз).

2.5 Отопление, вентиляция, кондиционирование помещений с ВДТ и ПЭВМ

Для отопления помещений, где располагаются ВДТ и ПЭВМ используются водяные, воздушные и напольно-лучистые системы центрального отопления. Местное отопление в помещениях с ВДТ и ПЭВМ не применяют.

С целью поддержания параметров микроклимата в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ВДТ и ПЭВМ, а также комфортные условия работы обслуживающего персонала и пользователей, помимо стабильно функционирующей вытяжной вентиляции применяется кондиционирование воздуха.

В помещениях, где производят работы с ВДТ и ПЭВМ, выделяется большое количество теплоты. Поэтому кондиционеры, обслуживающие помещения с ВДТ и ПЭВМ, работают постоянно только на охлаждение.

При организации кондиционирования воздуха в помещениях с ВДТ и ПЭВМ ставятся более жесткие требования в отношении соблюдения режима температуры, относительной влажности и содержания пыли в воздухе.

Наибольшее распространение получили два типа систем охлаждения и кондиционирования воздуха в помещениях с ВДТ и ПЭВМ - раздельный и совмещенный, в которых используются автономные и неавтономные кондиционеры.

Система раздельного типа представляет собой устройство кондиционирования воздуха с двумя зонами регулирования, предназначенными соответственно для обеспечения охлажденным воздухом технических средств ВДТ и ПЭВМ и свежим кондиционированным воздухом машинного зала. Такие системы целесообразно использовать в вычислительных установках большой мощности. В системах раздельного типа воздух для охлаждения технических средств ПЭВМ поступает независимо и раздельно от воздуха, подаваемого в машинный зал.

В системе совмещенного типа воздух одновременно подается в машинный зал и для охлаждения ПЭВМ.

ВДТ и ПЭВМ являются источником ряда вредных и опасных факторов производственной среды: излучения электромагнитных

также расстояний спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

Рабочий стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

1. Ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

2. Поверхность сиденья с закругленным передним краем;

3. Регулировку высоты поверхности сиденья;

4. Высоту опорной поверхности спинки;

5. Стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50-70 мм;

6. Регулировку подлокотников.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстояние 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

Рабочее место с ВДТ и ПЭВМ должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром для документов.

Размеры пюпитра должны быть равны по длине и ширине размерам устанавливаемых на них документов. Пюпитр должен размещаться в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100-300 мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм.

Размещено на Allbest.ru

...