Этапы и виды планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский финансово-промышленный университет (МФПУ "Синергия")

Факультет менеджмента

Курсовая работа

на тему: "Этапы и виды планирования"

Выполнил: студент Чэшти Важма Саид Салауддин

Руководитель: Огай Ольга Афанасьевна

Москва - 2013 г.

Содержание

Введение

1. Сущность, цели, задачи планирования. Виды планирования. Планирование деятельности предприятия в условиях рынка: границы и возможности

2. Система планирования

3. Бизнес-планирование. Структура и содержание бизнес-плана предприятия. Порядок разработки бизнес-плана

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

Планирование в широком понимании представляет собой процесс выбора целей и решений, необходимых для достижения выбранных целей. В более узком понимании планирование - это вид управленческой деятельности, способ оптимизации действий хозяйствующего субъекта.

В условиях рыночных отношений основным регулятором действий субъектов предпринимательства являются цены на товары и услуги. Предприниматели, как хозяйствующие собственники, вынуждены подчиняться экономическим законам стоимости, спроса и предложения, рыночного ценообразования, в связи с тем, что эти законы действуют объективно, независимо от воли и сознания людей.

С другой стороны, предприниматели не только подчиняются законам рынка, но и стремятся к самостоятельному принятию решения, их поведение в принятии решений является целенаправленным и осознанным. Иначе говоря, предприниматели планируют деятельность предприятия.

Планирование на предприятии может принести положительный результат, если оно правильно организовано. К обсуждению и составлению планов, как правило, привлекается большая часть персонала предприятия, однако непосредственно в процессе планирования принимают участие высшие руководители предприятия, работники планового отдела (или группа плановиков в составе экономического отдела), руководители и специалисты подразделений.

Основными целями написания данной работы является: описать основные виды планирования, его этапы.

В работе изучается экономическая сущность планирования, его виды, и его этапы, приводятся особенности его реализации в США, Японии, на постсоветском пространстве.

При написании работы использовалась периодическая и учебная литература таких авторов, как: Орлов А.И., Чепурин М.Н., Кеворков В.В., Борисевич В.И., Кандаурва Г.А., Волков В.П., Ильин А.И., Березин И.С., Ковалев А.И., Д. Кревенс и др.

1. Сущность, цели, задачи планирования. Виды планирования. Планирование деятельности предприятия в условиях рынка: границы и возможности

Процесс управления предприятием складывается из многих функций, основными из которых являются:

· планирование и прогнозирование;

· организация; координация и регулирование;

· мотивация и стимулирование;

· учет, контроль и анализ.

Каждая функция характеризуется присущим ей технологическим процессом обработки информации и способом воздействия на управляемый объект. [31, c.24]

Функции управления направлены на достижение целей управления. Поскольку эти цели формируются в рамках функции "планирование - прогнозирование", можно сказать, что она является центральной в системе функций управления предприятием.

Планирование применяется к важнейшим решениям, определяющим дальнейшее развитие фирмы и, также как и управление, видоизменяется в процессе развития экономики.

Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени; определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач. [51, c.44]

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития организации. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов, каждым производственным подразделением и всей организацией. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт, сервис.

Рассмотрим составляющие виды планирования.

1. Миссия фирмы - совокупность общих установок и принципов, определяющих предназначение и роль предприятия в обществе, взаимоотношения с другими социально-экономическими субъектами. При планировании следует исходить из предназначения фирмы, ее "миссии" в мире бизнеса. [20, c.19]

В наиболее общих терминах стратегический менеджмент - средство обеспечения выполнения фирмой своей миссии. Целеполагание - самый трудный и ответственный этап планирования. Сформулировать миссию фирмы - наиболее важное решение для ее основателей и высших менеджеров. Изменение миссии фактически означает закрытие прежней фирмы и открытие на ее месте новой, пусть даже под тем же названием. Миссия - стержень фирмы, наиболее устойчивая часть ее организма.

2. Стратегические цели. Конкретизацией миссии фирмы являются ее стратегические цели, т.е. цели на долгосрочный период, например, на 10 лет.

Очевидно, что для стратегических целей практически невозможно дать числовые значения параметров, которые необходимо достичь, или сроков, в которые это необходимо сделать. Попытка определить крайний срок выполнения цели - также выглядела бы упрощенной моделью целеполагания в деятельности фирмы. Значит, следует обсуждать долгосрочное планирование на неопределенный по времени период. Некоторые стратегические цели, например, достижение превосходства над конкурентами, должны выполняться постоянно. [38, c.58]

3. Задачи фирмы. Следующим уровнем конкретизации являются задачи, которые должны быть решены для достижения той или иной стратегической цели.

Даже при наличии в задачах числовых параметров определения этих задач недостаточно для конкретного планирования и контроля, поэтому следующим уровнем планирования являются полностью определенные конкретные задания, степень выполнения которых может быть однозначно оценена. бизнес планирование прогнозирование

4. Конкретные задания. Задания конкретизируют задачи, то есть:

· определяют количественные параметры искомого результата (в рамках цели);

· срок выполнения задания;

· определяются на основании тщательного анализа возможностей фирмы (производственные, технологические, финансовые, трудовые, сбытовые, логистические и т.д.);

· на основании задания разрабатывается алгоритм решения задачи.

Анализ рыночного положения компании и ее возможностей является наиболее важным этапом внутрифирменного планирования, на основании результатов которого осуществляется коррекция конкретного задания, задачи, стратегической цели или даже миссии фирмы. На заключительном этапе процесса планирования утверждается конкретный план мероприятий.

Так выглядит пирамида планирования - от вершины (миссии вершины) через второй слой - стратегические цели (их обычно не более 10) и третий - задачи (на достижение стратегических целей может быть направлены десятки задач, так что общее число задач фирмы может быть оценено как 100) до подножия - конкретных заданий (для решения каждой задачи может понадобится десяток конкретных заданий, так что общее число конкретных заданий, выполняемых в сколько-нибудь крупной фирме - тысячи). Технология планирования позволяет превратить тысячи отдельных конкретных заданий в общий план работы фирмы, сбалансированный по материальным, кадровым и финансовым затратам. Этот план весьма конкретен на ближайшее время (скажем, на год), и переходит ко все более общим (неконкретным, неопределенным, расплывчатым) формулировкам при удалении в будущее.

Виды планирования. Планирование заключается в систематическом поиске возможностей действовать и в прогнозировании последствий этих действий в заданных условиях.

Вся история развития экономики свидетельствует, что планирование является мощным средством управления на микро- и макроуровне. Но оно эффективно в том случае, если применяется, во-первых, в соответствии с объективными условиями экономического развития, а во-вторых, в комплексе с другими средствами и методами управления. Планирование как форма государственного воздействия на экономику существует практически во всех странах. Оно органически вписывается в рыночный механизм хозяйствования. Важно определить, что и как должно планировать государство, а что - сами субъекты хозяйствования. Чтобы решить эту проблему, необходимо рассмотреть виды планирования.

По содержанию и форме проявления различают следующие формы планирования и виды планов.

· С точки зрения обязательности плановых заданий: директивное и индикативное планирование.

Директивное планирование представляет собой процесс принятия решений, имеющих обязательный характер для объектов планирования. Индикативное планирование - наиболее распространенная во всем мире форма государственного планирования макроэкономического развития. Индикативный план в отличие от директивного не носит обязательный для исполнения характер. В составе индикативного плана могут быть обязательные задания, но их число весьма ограничено. В целом же он носит направляющий, рекомендательный характер. Индикативное и директивное планирование должно дополнять друг друга, быть органически увязанным.

· степени охвата: общее и частичное;

· содержанию в аспекте предпринимательской деятельности: стратегическое, тактическое, оперативное (оперативно-производственное);

· предмету (объекту) планирования: целевое, средств - потенциал, оборудование, материалы, финансы, трудовые ресурсы, информация; программное, действий;

· сферам функционирования: производство, маркетинг, персонал, снабжение, инвестиции, НИОКР (Научно-исследовательские и опытно-конструкторские), финансы;

· охвату: глобальное, контурное, макровеличин, детальное;

· срокам: долго-, средне-, краткосрочное.

Долгосрочное (перспективное) планирование охватывает период более 5 лет, определяет долговременную стратегию предприятия, включая социальное, экономическое, научно-технологическое развитие.

Среднесрочное планирование осуществляется на период от 1 года до 5 лет. На некоторых предприятиях среднесрочное планирование совмещается с текущим.

Краткосрочное (текущее) планирование охватывает период до 1 года, включая полугодичное, квартальное, месячное, недельное (декадное) и суточное планирование. [52, c.147]

· по учету изменения данных: жесткое и гибкое;

· по глубине планирования: агрегированное (ограниченное заданными контурами, например, планирование цеха как суммы производственных участков), детальное (например, с подробным расчетом и описанием планируемого процесса или объекта);

· по координации частных планов во времени: последовательное (процесс разработки различных планов представляет собой один долгий, согласованный, последовательно осуществляемый процесс, состоящий из нескольких этапов), одновременное (параметры всех планов определяются одновременно в одном-единственном акте планирования);

· по очередности во времени: упорядоченное (текущее) (по завершении одного плана разрабатывается другой план, планы чередуются последовательно один за другим); скользящее (по истечении определенного запланированного срока план продлевается на следующий период), внеочередное (планирование осуществляется по мере необходимости, например, при реконструкции или санации предприятия).

2. Система планирования

Система планирования включает следующие элементы:

1) плановый персонал, сформированный в организационную структуру;

2) механизм планирования (совокупность средств и методов, с помощью которых принимаются плановые решения и обеспечивается их реализация);

3) процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений (процесс планирования);

4) средства, обеспечивающие процесс планирования (информационное, техническое, математико-программное, организационное и лингвистическое обеспечение).

Внутрифирменное планирование как составная часть процесса управления предприятием может иметь следующие организационные формы:

1* с централизованными функциями планирования;

2* с децентрализованными функциями планирования.

На предприятии с централизованными функциями планирования при высшем руководстве создается специальная служба планирования, называемая обычно отделом планирования и контроля. Она подчиняется непосредственно генеральному директору (или заместителю) и занимается разработкой перспективных и текущих планов и следит за ходом их выполнения.

При децентрализованной системе планирования работа осуществляется на всех уровнях организационной структуры управления предприятием, что характерно для Российской практики. Основной деятельностью по планированию занимается планово-экономический отдел (ПЭО), в состав которого могут входить структурные подразделения (секторы, бюро, группы) планирования цен, себестоимости, калькуляции и т.д.

Подход менеджмента к планированию может быть осуществлен постановкой критериев и задач планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования. [31, c.34]

Следует четко определить:

ь объект планирования (что планируется),

ь субъект планирования (кто планирует),

ь период (горизонт) планирования (на какой срок),

ь средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

ь методику планирования (как планировать),

ь согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

Внутрифирменное прогнозирование. Весьма важное значение при разработке плана и оценке количественных показателей будущей рыночной ситуации играет прогнозирование.

Основными объектами прогнозирования на уровне предприятия (фирмы) являются:

- потребность в продукции предприятия,

- потребности предприятия в производственных ресурсах (материальных, финансовых, трудовых, информационных).

Прогнозирование потребностей фирмы и рыночных ситуаций производится известными количественными и качественными методами, однако эта тема не является объектом данного исследования. С помощью прогнозирования становится ясно некоторое состояние объекта прогнозирования, что дает представление о варианте его изменения в будущем и дает ориентир для прогнозирования состояния внешней среды предприятия.

3. Бизнес-планирование. Структура и содержание бизнес-плана предприятия. Порядок разработки бизнес-плана

Бизнес-план служит основой организации производства продукции, обоснованием перестройки структуры управления, обеспечивая организацию выбранных направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического обеспечения предприятия, социальной и юридической защиты. Он является средством адаптации к внешним условиям деятельности и позволяет управлять экономическими ситуациями.

Бизнес-план выполняет четыре функции [23, c.15]:

Первая связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима как в период создания предприятия, так и при выработке новых направлений его деятельности.

Вторая - планирования, позволяющая оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана.

Третья позволяет привлекать денежные средства - ссуды и кредиты, при отсутствии собственных финансовых ресурсов.

Четвертая позволяет привлечь к реализации планов предприятия инвесторов, которые могут вложить собственный капитал или имеющиеся новые технологии.

Бизнес-план является также деталью финансово-экономической программой деятельности предприятия. Он представляет собой модель организации производства и реализации продукции, включающую анализ экономических ситуаций, с которыми может столкнуться коллектив, и определение способа их решения. В нем обосновывается рациональная структура и модель организации выпуска и продаж товара, адекватные экономическому механизму реализации экономической стратегии через систему финансовых рычагов и материальных стимулов.

Формирование бизнес-плана состоит в разработке экономической программы рационального хозяйствования на перспективу, в которой обосновывается механизм привлечения инвестиций для финансирования развития производства и продаж продукции, покрытия текущих затрат, а также прогнозируется расходование денежных средств по конкретным эффективным направлениям, обеспечивающим устойчивое функционирование предприятия и получение высоких доходов. Бизнес-план должен включать три направления разработки [2, c.54]:

- определение потребности в инвестициях;

- определение источников инвестиций;

- определение эффективности инвестиций.

Основной задачей разработки бизнес-плана является проведение комплексного технико-экономического планирования производства с целью достижения наилучшего финансового результата, обоснование эффективности вложения капитала в создание новой или совершенствование действующей технологии выпуска товаров. Для получения запланированной прибыли в бизнес-плане разрабатывается эффективная маркетинговая, производственная и финансовая стратегии, ориентированные на использование достижений научно-технического прогресса и удовлетворение запросов потребителей.

Бизнес-план имеет сложную структуру. Содержание его разделов может изменяться в зависимости от вида бизнеса. Например, при составлении плана с целью получения капитальных вложений необходимо принимать во внимание некоторые особенности, учет которых будет способствовать успешному привлечению к проекту внимания потенциальных партнеров и инвесторов.

Важнейшими характеристиками бизнес-плана являются [8, c.26]:

четкая структура материала и его наглядность;

простота его изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров;

обоснованность и достоверность использованной информации;

разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;

объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плане;

точность финансовых расчетов.

С правовой точки зрения составление бизнес-плана предприятия не является обязательным и даже банки не всегда требуют его наличия при предоставлении кредитов. Многие отечественные предприниматели предпочитают не заниматься нудной и бесполезной, по их мнению, работой - бизнес-планированием. Однако, пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и придется лихорадочно импровизировать.

Для разработки бизнес-планов рекомендуется применять пакеты программ. В мировой практике наибольшее распространение получила методология по технико-экономическим исследованиям и обоснованию инвестиционных проектов, разработанная специалистами Организации по промышленному развитию при ООН. Широко применяются программные продукты COMFAR, PROJEKT EXPERT и др. Эти программы позволяют выполнить полный расчет эффективности проекта. Методология базируется на принципах расчета движения денежной наличности [18, c.51].

Бизнес-планы состоят из следующих разделов:

Резюме

1. Описание предприятия

1.1 Реквизиты предприятия, отраслевая принадлежность, форма собственности, юридический статус, фамилия, имя, отчество руководителя предприятия

1.2 Основные направления и цели деятельности предприятия

1.3 История создания, развития и современное состояние предприятия

1.4 Достижения и неудачи предприятия

2. Продукция и услуги

2.1 Описание продукции и области ее применения, отличительные качества или уникальность продукции

2.2 Лицензии, патентные права

3. План маркетинга

3.1 Оценка потенциальных покупателей и потребителей услуг

3.2 Оценка конкурентов и конкурентной борьбы

3.3 Комплексные исследования рынка (сегменты рынка, размер рынка и его рост, доля продукции предприятия на рынке, особые характеристики рынка)

3.4 Стратегия маркетинга

4. Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы

5. Производственный план

5.1 Экономический потенциал

5.2 Технологический потенциал

5.3 Материально-техническое обеспечение

5.4 Трудовой потенциал

5.5 Правовая защита проекта

6. Организационный план управления предприятием

7. Реализация проекта

8. Финансовый план

8.1 Анализ и прогноз финансово-хозяйственной деятельности

8.2 Общая инвестиционная разбивка

8.3 Финансирование проекта

8.4 Производственные издержки

8.5 Коммерческая прибыль

8.6 Риск и меры, обеспечивающие его снижение

9. Юридические аспекты [4, c.55]

Заключение

В заключение можно сделать следующие выводы.

Сущность внутрифирменного планирования как функции управления организацией состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом рыночного спроса, а также в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения в отдельности на установленный период времени, определении хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Основные принципы планирования:

1) принцип обоснованности целей и задач предприятия;

2) принцип системности;

3) принцип научности;

4) принцип непрерывности;

5) принцип сбалансированности плана;

6) принцип директивности.

2. По содержанию и форме проявления различают следующие формы планирования и виды планов.

Ш с точки зрения обязательности плановых заданий: директивное и индикативное планирование;

Ш степени охвата: общее и частичное;

Ш содержанию в аспекте предпринимательской деятельности: стратегическое, тактическое (технико-экономическое), оперативное (оперативно-производственное);

Ш предмету (объекту) планирования: целевое, средств, программное, действий;

Ш сферам функционирования: производство, маркетинг, персонал, снабжение, инвестиции, НИОКР, финансы;

Ш охвату: глобальное, контурное, макровеличин, детальное,

Ш срокам: долго-, средне-, краткосрочное.

Ш по учету изменения данных: жесткое и гибкое;

Ш по глубине планирования: агрегированное, детальное;

Ш по координации частных планов во времени: последовательное, одновременное;

Ш по очередности во времени: упорядоченное (текущее), скользящее, внеочередное (эвентуальное).

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана в экономике предприятия, имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупного предприятия составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство предприятий составляют планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности предприятия в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие.

Рассмотрев цели и сущность бизнес-планирования, а также различные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать заключение, что бизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии. У него имеется две основные задачи. С одной стороны, он служит средством привлечения инвесторов с целью получения денежных средств или партнеров для совместного участия в проекте, с другой - имеет самостоятельную ценность, является эффективным инструментом управления, помогает предпринимателю определить перспективы роста своего дела, контролировать текущую ситуацию.

Список литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Н.А. Русак, В.И. Стражев, О.Ф. Мигун и др./ Под общ. ред. В.И. Стражева. - 4-е изд., испр. и доп. - Мн.: Выш. Шк., 2004. - 398 с.

2. Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 1999. - 519 с.

3. Артамонов Б.В. Стратегический менеджмент. - М.: Норма, 2002. - 362 с.

4. Афитов Э.А. Планирование на предприятии: Учебное пособие. - Мн.: Вышэйшая школа, 2006 г. - 285 с.

5. Багриновский К.А., Бусыгин В.П. Математика плановых решений. - М.: Наука, 1999. - 224 с.

6. Бауэр Р., Коллар Э., Тан В., Управление инвестиционным проектом: опыт IBM. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 138 c.

7. Бизнес - планирование: Учебник для вузов по экон. спец. / Под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова; РЭА. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 670 с.

8. Березин И.С. Маркетинг и исследования рынков. - М.: Русская деловая литература, 2004. - 416с.

9. Блэк С., Паблик Рилейшнз: Что это такое? АСЭС- Москва, 1999. - 187 с.

10. Болт Д. Руководство по управлению сбытом. - М.: Экономика, 1999. -442 с.

11. Буров В.Н. и др. Стратегическое управление фирмами. Моделирование. Практикум. Деловые игры. - М.: Экономика, 2002. - 437c.

12. Винокуров В.А. организация стратегического управления на предприятии. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. - 160 с.

13. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии: учебник. - М.: Экономика, 2004г. - 396 с.

14. Гуров В. Интернет для бизнеса. - М.: Новый мир, 2002. - 66 c.

15. Деловое планирование: Методы. Организация. Современная практика. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 368 с.

16. Друкер П., Рынок: как выйти в лидеры. Практика и принципы. - М.: - Book chamber international, 1999. - 149 c.

17. Забелин П.В., Моисеева Н.К. Основы стратегического управления. Учебное пособие. - М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2003. - 195 с.

18. Завьялов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: маркетинг. - М.: Экономика,1999г. - 284 с.

19. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учебник. - Мн.: Новые знания, 2006г. - 478 с.

20. Ириков В.А., Поликарпов В.И., Ильдеменов С.В., Воробьев В.П., Леонтьев С. В. Выбор и реализация приоритетов научно-технического прогресса. Учебное пособие. Санкт-Петербург: - Санкт-Петербургский университет экономики и финансов, 1999. - 275 c.

21. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 256 с.

22. Ковалев А.И. Промышленный маркетинг, в 2 частях. - М.: ООО Фирма "Благовест-В", 2007. - 312 с.

23. Коллинз Д. Дж., Монтгомери С.А. Корпоративная стратегия. Чикаго, Ил.: Ричард Д. Ирвин, 2002г. - 644 с.

24. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: - Прогресс, 1999. - 714 с.

25. Критсотакис Я.Г. Торговые ярмарки и выставки. - М.: Наука, 2002. - 276 с.

26. Курач Л.А., Лепе Л.Н., Семенов П.М. Разработка бизнес-плана предприятия. - М.: Республиканский исследовательский научно-консультационный центр экспертизы, 2001. - 90 с.

27. Логистика. Учебное пособие. Под редакцией Аникина Б.А. - М.: Инфра-М, 2002. -389c.

28. Маккей Х. Как уцелеть среди акул. - М.: Наука, 1999. - 137 с.

29. Маниловский Р.Г. Бизнес-план. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 160 с.

30. Маркетинг. Сборник под редакцией Костюхина Д.И. - М.: Экоперспектива, 1994. - 432 с.

31. Маркетинг. Словарь-справочник. - Минск, 1998. - 565 с.

32. Орлов А.И. Основы менеджмента. - М.: Наука, 2004г. - 496 с.

33. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления (опыт лучших компаний). - М.: Прогресс, 1996. - 276 с.

34. Прогнозирование и планирование экономики: Учебное пособие / В.И. Борисевич, Г.А. Кандаурова, Н.Н. Кандауров и др.; Под общ. ред. Борисевича, Г.А. Кандауровой. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 2005. - 432 с.

35. Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ субъектов хозяйствования: Справ. Пособие. - Мн.: Выш. шк., 2002г. - 397 с.

36. Семенов В.М., Васильева О.Е. Сервис промышленных товаров. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. - 208 с.

37. Стратегический маркетинг, 6-е издание: Пер. С англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2008. - 752 с.

38. Стратегическое планирование и управление. Учебное пособие. - СПб., 2002. - 321 с.

39. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебн. для студентов экон. спец вузов/ Под общ. ред. В.В. Осмоловского. - Мн.: Новые знания, 2006. - 423 с.

40. Технология и опыт вывода предприятия из критического и банкротного состояния в конкурентоспособное управление. Библиотека технологий управления. Методика. Годовой опыт ЗАО "Чайковский текстиль". Под редакцией Ирикова В.А. - М.: УНПК МФТИ, 2001. - 276 с.

41. Тимо Санталайнен, Эеро Воутилайнен, Перти Поренне, Йоуко Х. Ниссинен. Управление по результатам. - М.: Прогресс, 1998. - 241 с.

42. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент. - М.: Знание, 2002. - 249 с.

43. Фегеле З. Директ-маркетинг. 99 практических советов, как найти потребителя. - М.: Интерэксперт, 2003. - 325 с.

44. Форестер Р. Обновление производства: атакующие выигрывают. - М.: Прогресс, 1997. - 173 с.

45. Хан Д. Планирование и контроль. - М.: Финансы и статистика, 2002. -199c.

46. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга / Пер. с нем. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 800 с.

47. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 512 с.

48. Эванс Д., Берман Б. Маркетинг. - М.: Экономика, 1998. - 352 с.

49. Экономика предприятия. / Под ред. В.Я. Хрипача. - Мн.: Экономпресс, 2006г. - 464 с.

50. Экономика предприятия: Учеб. Пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др.; Под общ. ред. А.И. Ильина, В.П. Волкова. - М.: Новое знание, 2007. - 677 с.

51. Экономика предприятия и отрасли промышленности. / Под ред. А.С. Пелиха. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. - 543 с.

Приложение

В резюме четко и лаконично излагается суть проекта. Раскрывается профиль деятельности предприятия (выпуск продукции, выполнение услуг). Показывается, чем будущая продукция будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно ее. В конце резюме должны быть приведены основные финансовые результаты проекта: сведения о прогнозных объемах продаж, прибыль, уровень рентабельности, затраты и источники финансирования проекта, сроки окупаемости затрат и возвращения банковского кредита, предполагаемая форма гарантии по кредиту (залог, государственные гарантии с указанием имеющихся решений, гарантии местных органов, банков и др.). В резюме следует подчеркнуть инвестиционную привлекательность, надежность, своевременность и техническую новизну проекта. Резюме готовится после завершения работы над основными разделами бизнес-плана.

В разделе "Описание предприятия" указываются отраслевая принадлежность, цель бизнес-плана (дерево целей), вид и номенклатура продукции, мощность предприятия и место его размещения, ориентация проекта, график его осуществления, основные мероприятия по разработке проекта.

Раздел "Продукция и услуги" содержит информацию о продукции (ее особенности, потребности, которые она будет удовлетворять), новизне решения технических, технологических, потребительских и других проблем. В нем дается сравнительный анализ продукции конкурентов, показывается, какие преимущества получает производитель и потребитель предлагаемой продукции, отражаются основные показатели качества продукции и организация ее сервисного обслуживания, защита ее особенностей или технологий ее изготовления патентами или авторскими свидетельствами, цена продукции и затраты на производство, примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара.

В разделе "План маркетинга" должен быть представлен анализ рынка - ключевого звена для определения масштабов инвестиционной и производственной программы, производственных мощностей, требуемой технологии и выбора места осуществления проекта. Отражаются степень изучения рынка и принципиальные схемы сбыта продукции. Различают два вида информации о рынке: общая рыночная информация и конкретная информация об определенном сегменте рынка (группа потребителей продукта). Анализ рынка осуществляется по этапам. На первом определяется целевой рынок для проекта, дается описание и анализ структуры этого рынка; на втором этапе анализируются потребители и сегментация рынка (кто, сколько и когда покупает, каковы мотивы покупки, количество и частота покупок, где их совершают и т.д.). Следует выделить вариант наиболее эффективного производства продукции и ее реализации, отразить принципиальные подходы к реализации стратегии сбыта.

Для обоснования выбранной стратегии необходимо дать оценку внешней среды предприятия: рынка труда, инфляции, технологии, продукции, конкуренции, общей оценки рынка, насыщенности рынка товарами-конкурентами, покупательной способности, ценовых ограничений, спроса и его формирования (масштаб и структура совокупного спроса и спроса по отдельным сегментам), возможностей изменения потребительских свойств товара, культурных национальных особенностей, налогового законодательства и др.

Необходимо собрать информацию о возможных конкурентах, их товаре, качестве и основных характеристиках продукции, уровне и политике цен, объеме и условиях продаж, доходах, внедрении новых моделей, технологическом сервисе, а также определить крупнейшего производителя аналогичной продукции.

Особая значимость должна придаваться стратегии маркетинга. Необходимо решить следующие проблемы: как будет реализовываться продукция - через собственные фирменные магазины или оптовые торговые организации; как будут определяться цены на продукцию и какой предполагается уровень рентабельности; как организовать рекламу и как получить средства на нее; как предусматривается добиваться постоянного роста объема продаж - за счет расширения района сбыта или поиска форм привлечения покупателей (стимулирование продажи); как будет организована служба сервиса и сколько на это потребуется средств.

На основе маркетинговых исследований осуществляются прогнозы спроса на продукцию, цен, издержек, прибыли, ресурсов. Проводятся многовариантные расчеты по производству продукции для принятия оптимального решения.

В разделе "Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы" на основе анализа и учета всех внешних и внутренних факторов описываются оптимальные рамки проекта, обосновывается его выбор, приводится перечень компонентов (научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), определяются соответствующие технологии, технологические процессы, которые предлагается использовать, виды и качество требуемого оборудования и машин, источники и пути приобретения (лизинг, закупки, собственное производство).

Оборудование классифицируется на производственное, вспомогательное, подсобное, запчасти и инструмент.

В разделе "Производственный план" следует показать, что экономический потенциал предприятия способен обеспечить производственную программу. Необходимо объективно оценить уровень экономического потенциала и возможности его качественного изменения в процессе выполнения проекта. В нем дается оценка уровня технологического потенциала предприятия, выделяемые группы технологического оборудования, которые будут задействованы в производственном цикле. Особое внимание следует обратить на вопросы материально-технического обеспечения проекта. Целесообразно представить альтернативные варианты поставки материальных ресурсов, оборудования. В этом разделе дается также характеристика трудового потенциала. Представляются данные по кадровому обеспечению предприятия, включая вопросы набора, обучения и переподготовки кадров. Обращается внимание на уровень компетенции управленческих кадров, консультантов. Важное значение имеют также вопросы правовой защиты производства, сертификации, патентоведения, лицензирования, защиты торговой марки и др.

В разделе "Организационный план управления предприятием" приводится организационная схема предприятия, квалификационные требования (какие специалисты, какого профиля, с каким образованием, опытом и заработной платой понадобятся для успешного ведения дел), обосновывается необходимость привлечения специалистов (на постоянную работу или в качестве совместителя), т.е. кратко освещается проблема производственного менеджмента.

Раздел "Реализация проекта" отражает стадии осуществления проекта от принятия инвестиционного решения до начала производства, выполнения услуг, включая такие этапы, как заключение контрактов, разработка документации проекта, строительство объектов и пуск производства. Определяются финансовые последствия стадии реализации проекта с целью обеспечения его достаточными средствами как до, так и после начала производства. Осуществляется выбор вариантов финансирования (собственные средства, акционерный капитал, кредит). Обязательным условием является участие собственного капитала предприятия в осуществлении проекта. Для оценки операций по инвестированию необходимо подготовить оптимальную программу и график реализации проекта, показать, когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения дохода на них.

"Финансовый план" является одним из важнейших разделов бизнес-плана. В нем отражаются как инвестиционные, так и производственные издержки (полные и на единицу продукции). Состоит он из ряда подразделов: "План по прибыли"; "Движение денежных потоков"; "Анализ безубыточности, рентабельности", "Финансовый анализ отдельных видов продукции, чувствительности проекта к различным изменениям" (влияние изменения цен на реализуемую продукцию, переменных, постоянных издержек и инвестиционных затрат на финансовую жизнедеятельность проекта); "Риск и намечаемые меры по его снижению" (необходимо указать факторы риска и вероятность их возникновения). При этом следует указать, в какой степени проект подвержен воздействию непредсказуемых факторов, насколько его можно рассматривать в качестве надежного капитала. На основе таблиц прогнозируемого движения наличности, сведений о предполагаемых прибылях и убытках и общих балансов на весь период эксплуатации проекта необходимо рассчитать: срок окупаемости; чистый дисконтированный доход; внутреннюю норму доходности. Финансовая оценка проекта осуществляется на основе таких критериев, как чистый дисконтированный доход, внутренняя норма прибыли, период погашения задолженности.

В перечень документов, представляемых заемщиком для рассмотрения просьб о финансировании проекта за счет средств иностранных кредитов, входят: технико-экономическое и финансовое обоснование проекта; финансовый прогноз деятельности заемщика на весь период реализации кредита, в котором должны быть указаны оценочные данные по росту объема реализации продукции, услуг, цены, прибыль, другие финансовые показатели и их обоснование.

В разделе "Финансовый план" отражаются также предполагаемый объем продаж, себестоимость продукции, возможные варианты приобретения сырья и реализации продукции. При разработке этого раздела учитываются инфляционные процессы. Инфляция оказывает влияние на инвестиции, оборотный капитал, производственные издержки, объем продаж.

В разделе "Юридические аспекты" указывается форма ведения дел, т.е. речь идет о форме и правовом статусе организации: частное владение, кооператив, государственное предприятие, совместное предприятие, акционерное общество и др.

Таким образом, рассмотрев цели и сущность бизнес-планирования, а также различные аспекты практики составления бизнес-планов, можно сделать заключение, что бизнес-план является неотъемлемой частью внутрифирменного планирования, одним из важнейших документов, разрабатываемых на предприятии. У него имеется две основные задачи. С одной стороны, он служит средством привлечения инвесторов с целью получения денежных средств или партнеров для совместного участия в проекте, с другой - имеет самостоятельную ценность, является эффективным инструментом управления.

Существуют два основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что бизнес-план составляется наемной группой специалистов, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Другой подход - когда инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов. Для белорусской практики второй подход является наиболее правильным. Инициаторы проекта обычно являются специалистами в производственных вопросах, но как правило, довольно слабо разбираются в тонкостях финансового обеспечения проекта и сбыта продукции. Эти вопросы разрабатывают наемные специалисты [7, c.25].

В бизнес-плане оценивается перспективная ситуация как внутри предприятия, так и вне его. Он особенно необходим руководству для ориентации в условиях акционерной собственности, так как именно при помощи бизнес-плана руководители предприятия принимают решение о накоплении прибыли и распределении ее части в виде дивидендов между акционерами. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников. Следует отметить, что указанный план, как правило, активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовывать совместное планирование развития групп фирм, связанных кооперированием и изготовлением одинаковых или взаимодополняющих продуктов. В таком случае фирмы-партнеры осуществляют общее финансирование.

Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание предприятия, его потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемого предприятия и производимых им продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане. Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов или параграфов. При любом варианте содержание должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами. Затем идет введение, в котором указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.

В конце бизнес-плана приводится фактографическая информация, а именно: полное наименование предприятия или фирмы, юридический адрес, номера контактных телефонов, телекс, факс, а также названия организаций и телефоны, по которым читатель плана сможет получить в случае необходимости дополнительную информацию.

Следовательно, бизнес-план является сложным по структуре документом. Его параграфы и разделы должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Состав разделов может видоизменяться в зависимости от типа решаемой задачи.

При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. В рамках подготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов. Обратим внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, а с другой - средство рекламы. В соответствии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды.

Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки в этой области могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к предприятию в целом.

При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-планов используют прилагательные весьма экспрессивной окраски, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее. Рекомендуется кроме того, привести цитаты солидных авторов, которые подчеркнут идею, излагаемую в проекте. Конечно, ссылка на авторитетный источник не сможет заменить творческую мысль, но цитата может быть приведена, чтобы снять у читателя напряжение от восприятия потока новых идей, незнакомого материала или обильной цифровой информации.

Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть опущены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значений доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать бизнес-план на потенциального участника бизнеса.

Таким образом, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспециалисту в данной области.

Размещено на Allbest.ru

...