Теория организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по предмету «Теория организации»

Окунева Л.Н.

Гр. 9680

Оглавление

управление риск делегирование

1. Для чего создаются организации?

2. Как называется первый этап жизненного цикла организации? Что он характеризует? Отражает ли, на Ваш взгляд, название сущность?

3. Охарактеризуйте элементы внутренней среды организации

4. Что такое департаментализация?

5. Дайте характеристику социально-психологическому методу управления. В каком случае он эффективный при управлении?

6. Чем отличаются решения, принимаемые в условиях определенности и риска

7. В чем заключается сходство (взаимосвязь) и отличие жизненного цикла продукта и организации?

8. Условия эффективного применения делегирования

9. Объясните закон единства анализа и синтеза. Приведите примеры его действия

10. Проектная, смешанная департаментализация. Дайте объяснение понятиям

Используемая литература

1. Для чего создаются организации?

Организацией признается юридическим лицом только после государственной регистрации в установленном порядке. В соответствии со ст. 52 ГК РФ, все юридические лица делятся на две группы:

а) коммерческие организации - юридические лица, определяющие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности;

б) некоммерческие организации - юридические лица, не имеющие в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющие полученную прибыль между участниками.

Коммерческие организации создаются непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности и извлечения прибыли, а некоммерческие организации для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а так же в иных целях, направленных на достижение общественных благ. 1.

2. Как называется первый этап жизненного цикла организации? Что он характеризует? Отражает ли, на Ваш взгляд, название сущность?

Предпринимательский этап -- период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема (цели двусмысленны, высокий творческий подъем).

Организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. Цели ещё нечёткие, творческий процесс протекает свободно, продвижение к следующему этапу требует стабильного обеспечения. В эту стадию входят следующие явления: зарождение, поиск единомышленников, подготовка к реализации идеи, юридическое оформление организации, набор операционного персонала и выпуск первой партии продукта.

Происходит создание организации. Основателем выступает предприниматель, в одиночку или с несколькими соратниками выполняющий все работы. В компанию на этой стадии часто приходят люди, привлечённые самой личностью создателя и разделяющие его идеи и надежды. Коммуникации между сотрудниками легки и неформальны. Все работают много и долго, переработки компенсируются скромными зарплатами.

Для создания удачной деятельности организации так же необходимы финансовые ресурсы и готовность рынка, принять воплощение идеи. 6.

3. Охарактеризуйте элементы внутренней среды организации

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации.

Деятельность организации осуществляется под действием множества факторов, которые существуют внутри и снаружи организации.

Главные элементы внутренней среды:

цели - конкретное конечное состояние или желаемый результат, на достижение которого направлены усилия организации. Общая или генеральная цель называется миссией, которой организация заявляет о себе на рынке. Цели устанавливаются в процессе планирования.

структура - количество и состав ее подразделений, ступеней управления в единой системе. Её назначение в обеспечении эффективного достижения целей организации. Она включает каналы коммуникации, по которым передается информация для принятия решений.

задача - работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом и в установленные сроки. Задачи делятся на 3 группы: работа с людьми, работа с информацией, работа с предметами.

технология - принятый порядок связей между отдельными видами работ.

люди - коллектив организации.

организационная культура - система коллективно разделяемых ценностей, убеждений, оказывающая влияние на поведение отдельных работников, а так же на результаты работы.

Таким образом, все отмеченные переменные взаимодействуют между собой и позволяют обеспечить достижение поставленных целей организации. 7.

4. Что такое департаментализация?

Под термином "департаментализация" понимается обычно структурирование организации в соответствии с основными направлениями ее деятельности, формирование структурных подразделений, задачей которых является решение определенного круга проблем, имеющих самостоятельное значение и играющих важную роль в деятельности организации. 8.

Департаментализация - это процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами. 9.

5. Дайте характеристику социально-психологическому методу управления. В каком случае он эффективный при управлении?

Значительная роль в управлении персоналом отдается социально-психологическим методам воздействия. Необходимость существования этих методов обусловлена тем, что менеджмент - это, в общем, координация деятельности людей в процессе производства. Для результативного воздействия на коллектив необходимо знать моральные и психологические особенности отдельных исполнителей, социально-психологические характеристики отдельных групп и коллективов, но ещё и осуществлять управляющее воздействие. Для этого и необходимы социально-психологические методы воздействия.

Социально-психологические методы управления персоналом - это совокупность специфических способов воздействия на личностные отношения и связи, возникающие в трудовых коллективах. Эти методы специфичны, а именно их особенность заключается в том, что используются в значительной доле неформальные факторы, интересы группы, коллектива, в процессе управления персоналом.

Создание в производственном коллективе такой ситуации, которая ориентирует каждого работника на раскрытие всех своих потенциальных возможностей и тем самым способствует повышению эффективности производства - это и есть цель этих методов управления. Социально-психологические методы управления предполагают изучение социальных и психологических условий труда в производственных коллективах, их влияния на состояние личности, а через нее - на результаты производственной деятельности. В основе этих методов лежат законы социологии и психологии. 4.

6. Чем отличаются решения, принимаемые в условиях определенности и риска

Решение принимается в условиях определенности, когда руководитель может с точностью определить результат каждого альтернативного решения, возможного в данной ситуации.

Решение принимается в условиях в условиях риска, когда результаты не являются определенными, но вероятность каждого возможного результата можно определить. 5.

7. В чем заключается сходство (взаимосвязь) и отличие жизненного цикла продукта и организации?

Жизненный цикл организации определяется жизненным циклом продукции. В таблице 1 представлены стадии жизненного цикла продукции и организации.

Таблица 1. Стадии жизненного цикла продукции и организации

Таким образом, жизненный цикл организации шире, чем циклы продукции. 2.

8. Условия эффективного применения делегирования

Организационная работа, при которой руководитель распределяет между подчиненными конкретные задания, называется делегированием.

Для эффективного применения делегирования необходимо соблюдать следующие условия:

полномочия должны быть достаточными для достижения стоящих перед данным субъектом целей;

полномочия каждого субъекта должны увязываться с полномочиями тех, с кем ему приходится сотрудничать, чтобы обеспечить их взаимодействие и в конечном счете сбалансированность всей системы управления;

полномочия в организации должны быть четкими, чтобы каждый сотрудник знал: от кого он их получает, кому передает, перед кем несет ответственность и кто должен отвечать перед ним;

исполнители должны самостоятельно решать все проблемы в рамках своей компетенции и нести полную ответственность за свою деятельность и ее результаты. 3.

9. Объясните закон единства анализа и синтеза. Приведите примеры его действия

Закон единства анализа и синтеза - процессы разделения, специализации, дифференциации дополняются процессами соединения, кооперации, интеграции.

Анализ - реальное или мысленное разделение целого на части.

Синтез - реальное или мысленное объединение частей в единое целое. Анализ и синтез тесно связаны между собой, то есть анализ осуществляется с целью последующего синтеза, а синтез может иметь только значение в результате проведения анализа.

Синтезом будет, является определение себестоимости продукции, а анализом - оценка показателей себестоимости по элементам. 4.

10. Проектная, смешанная департаментализация. Дайте объяснение понятиям

В зависимости от признаков и критериев разделения организации на блоки принято различать: функциональную, территориальную, производственную, проектную и смешанную департаментализацию.

Проектная департаментализация применяется в связи с необходимостью обновления и развития предприятия, адекватной реакции на изменения во внешней среде. Кроме того, данная департаментализация применяется для решения новых межфункциональных задач ограниченной длительности.

Проектную департаментализацию уместно применять для осуществления сложного проекта в заданные сроки, требуемого качества, не выходя за рамки установленной сметы расходов.

Смешанная департаментализация предполагает сочетание двух или более видов департаментализации.

В организациях вводятся смешанные структуры, исключительно когда руководители предприятия пытаются одновременно решить проблемы текущих изменений на рынке, быстрого увеличения предложения товаров и услуг, внешнего регулирования. 10.

Используемая литература

1. Гражданский кодекс Российский Федерации (с последними изменениями). - М.: Инфра-М, 2014. - 723 с.

2. Акимова, Т.А. Теория организации: учеб. пособие для вузов / Т.А. Акимова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 364 с.

3. Басовский Л.Е. Маркетинг: Курс лекций. - М.: Инфра - М, 2001. - с. 9.

4. Гольдштейн, Г.Я. Основы менеджмента: учеб. пособие / Г.Я. Гольдштейн. - Таганрог: ТРТУ, 2012. - 204 с.

5. Карданская, Н.Л. Управленческие решения: учебник / Н.Л. Карданская - М.: Юнити-Дана, 2009. - 439 с.

6. http://ru.wikipedia.org/wiki/.

7. http://www.std72.ru/dir/menedzhment/menedzhment_konspekt_lekcij_dorofeeva_l_i/lekcija_3_vnutrennjaja_i_vneshnjaja_sreda_organizac.

8. www.bibliotekar.ru/biznes-43/191.htm -- основы менеджментаэ.

9. http://www.src-master.ru/glossary.php.

10. http://managment-study.ru/departamentalizaciya.html - Учебные материалы для обучающихся по специальности Менеджмент.

Размещено на Allbest.ru