Организационная структура в ООО "Сталепромышленная компания"

Формируется по запросу в УК, сырье напрямую с заводов.

Цены

Устанавливается предельный интервал

Устанавливается предельный интервал

Производство

Осуществляется на местном уровне в соответствии с общим планированием (УК-СПК)

Осуществляется на местном уровне в соответствии с общим планированием (УК-СПК)

Персонал

Наем

Трудовые договора - с ООО «СПК-Красноярск», утверждаются в УК.

Работников низкого уровня управления- на локальном уровне; утверждается в УК.

Крупных специалистов и руководителей - по согласованию с УК.

Трудовые договора - с УК-СПК

Работников низкого уровня управления- на локальном уровне;

Крупных специалистов и руководителей - по согласованию с УК.

Адаптация

На локальном уровне

На локальном уровне

Повышение квалификации, обучение

Специалистов - на локаьном уровне (совещания, планерки)

Для руководителей более высокого уровеня управления - семинары от УК

Специалисты могут посещать планерки и совещания, где от имени УК будут проходить разъяснения стратегических и ождаемых изменений.

Семинары от УК

Увольнение

В ООО «СПК-Красноярск»

Высшее руководство в ООО «СПК-Красноярск», а также его филиалах - Директор по согласованию с УК.

В Красноярском филиале - также;

В других филиалах Восточного Дивизиона - Ведущих руководителей - УК

Как видно из сравнительной таблицы, основные изменения для ООО «СПК-Красноярск» в связи с новой стратегией связаны с центром ответственности: прерогатива многих управленческих решений по финансовым, земельным, имущественным вопросам перейдет в УК. Наиболее значимым являются изменения в бухгалтерском отделе и ведении бухгалтерской отчетности..

Проведем анализ планируемых изменений организационной структуры с помощью поля сил К. Левина (рис. 2.7). Равновесием, на которое будет оказывать воздействие движущие и сдерживающие силы, будет организационная структура. Сдерживающие силы - это силы, сдерживающие изменения в орг.структуре и отношениях. Движущими силами являются силы, требующие изменения отношений в структуре.

Движущими силами являются: вхождение в ВТО влечет за собой появление сильных конкурентов, но и новые рынки сбыта. Чтобы влиться в этот процесс, предприятию необходимо повышать качество выпускаемой продукции, укрепляя свою конкурентоспособность. Стратегия развития. Требует привлечения больших инвестиций. Иностранные инвесторы и банки выдвигают требования прозрачности бух. отчетности (что невозможно при современной структуре, так как у каждого подразделения своя бухгалтерия), а также под большие кредиты требуется крупный залоговый капитал.

Сдерживающие силы:

Социальные (со стороны сотрудников). Изменения в организационных отношениях потребует переоформления всех трудовых договоров персонала. Любое изменение, как правило, встречается с недоверием и неким сопротивлением людей. Бухгалтерия теряет самостоятельность, а это может привести к следующим последствиям: недовольство в связи с увольнением; страх за свое место; недовольство глав. Бухгалтера, т.к. при изменении все указания будут идти сверху, а не изнутри; возникновение негативных неформальных групп.

Организационные. Смена формы (с ООО на ЗАО), реструктуризация огромной компании - юридически сложный процесс. Кроме того, необходимо подготовить большой объем документации (экономический, бухгалтерский учет, организационные документы, трудовые договора, соглашения) к передаче в УК-СПК; налаживание новой схемы движения документов

Кроме того, возникают дополнительные формальности в финансовой сфере: для любого социального мероприятия (новогодние подарки, соц.программы для сотрудников, такие как оплата посещения бассейна, коллективных сплавов по Мане), технического развития, необходимо будет делать запрос на финансирование в УК-СПК.

Таким образом, проанализировав сдерживающие и движущие силы, мы видим, что объединение необходимо. Однако, сдерживающие силы остаются, и если их не учитывать и не смягчать, могут возникнуть серьезные проблемы и конфликтные ситуации, что негативно скажется на состоянии общей организации, временных и возможно финансовых потерях, а также на духовной целостности коллектива. Необходимо разработать проект адаптации организационной структуры, включающий мероприятия по сглаживанию возникающих сдерживающих факторов.

Заключение

Компания ООО «Сталепромышленная компания-Красноярск» относится к Восточному дивизиону Управляющей компании. В результате планируемой реструктуризации ожидается, что форма собственности сменится на ЗАО, и политика управления будет полностью диктоваться «сверху» (этого ожидают сотрудники компании). Сейчас СПК имеет ряд филиалов в восточной (азиатской) части России.

Комплексный анализ состояния ООО «СПК-Крсаноярск» переживает застой в развитии организации, конкурентоспособность относительно низкая, за последний анализируемый год снизилась по ряду параметров.

В результате анализа SWOT выявлено, что компании необходимо держать стратегическое направление концентрированного роста: оптимальной стратегией является стратегия развития рынка. Данная стратегия соответствует состоянию внешней среды и внутреннему потенциалу организации, и позволит минимизировать слабые стороны предприятия и угрозы внешней среды. Реализация стратегии позволит предприятию достичь следующих целей: Упрочнение позиций на рынке, охват рынка, оптимизация финансового состояния.

В связи с общеэкономическими и политическими тенденциями (грядущее вступление России в ВТО, развитие рынка металлопроката), Управляющая компания наметила стратегию географического развития рынка. Для осуществления данной стратегии требуется объединение капитала и централизации центра ответственности. В краткосрочной перспективе это означает сокращение издержек компании и некоторое изменение структуры организации. В красноярском подразделении несколько изменится организационная структура, структура управления и отношений с управляющей компанией, а именно: подразделение преобразуется в филиал, а, следовательно, бухгалтерия потеряет самостоятельность, документооборот будет проходить через Екатеринбург, управление и распоряжение финансами и имуществом перейдет также в вышестоящую компанию.

Проанализировав сдерживающие и движущие силы через поле сил Левина, мы видим, что объединение необходимо. Однако сдерживающие силы остаются, и если их не учитывать и не смягчать, могут возникнуть серьезные проблемы и конфликтные ситуации, что негативно скажется на состоянии общей организации, временных и возможно финансовых потерях, а также на духовной целостности коллектива. Необходимо разработать программу адаптации организационной структуры, включающий мероприятия по сглаживанию возникающих сдерживающих факторов.

Список используемой литературы

1. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук - СПб: Союз, 2008.

2. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: Учебное пособие. 2007.

3. Антикризисное управление предприятиями: Учебное пособие / Под ред. А.Н. Ряховской. - 2-е изд., доп. - М.: 2009.

4. Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика. - СПб: Питер, 2007.

4. Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. - М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2008.

5. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению: Учебное пособие для эк. Спец. вузов / Л.Д. Гительман - М.: Дело, 2010.

6. Дитрих Я. Проектирование и конструирование организации: Системный подход. - М., 2008.

7. Зайцева О.А. и др. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие для вузов / О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Рогачева Н. И.; Под ред.А. А. Радугина. - М.: Центр, 2007.

8. Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных структур промышленного предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2008.

9. Коленсо М. Стратегия кайзен для успешных организационных перемен: Пер. с англ. - М.: Инфра-М, 2008.

10. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2009.

11. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий и компаний: Справочное пособие / Под ред. И. И. Мазура. - М.: Высшая школа, 2010.

12. Менеджмент: Учебник / Под ред. В. В. Томилова. - М.: Юрайт-Издат, 2009.

13. Менеджмент: Учебное пособие для вузов / Ю.В. Кузнецов, В.И. Подлесных, В.В. Абакумов, А.А. Голубев; Под ред. Ю.В. Кузнецова, В.И. Подлесных. - СПб: Бизнесс-пресса, 2008.

14. Менеджмент организации / Румянцева З.П., Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин; Под ред. Румянцевой З.П., Соломатина Н.А. - М.: Инфра-М, 2008.

15. Новопашин А.И. Менеджмент в условиях глобализации мировой экономики: Философско-методологический анализ. - М.: Высшая школа, 2009.

Размещено на Allbest.ru