Организация учета затрат на оплату труда

К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров (ОК) заводится личная карточка, в г. бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица, а также карточка по ЕСН. На работников, принятых на работу в первый раз, в ОК заводится и хранится трудовая книжка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка -- бланк строгой отчетности. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет. Во всех остальных случаях движения работников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления или заключения аттестационной комиссии. Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего времени используются при повременной системе учета труда и заработной платы, а количество выпущенной продукции (выработка) -- при сдельной системе. Независимо от используемой системы, основой для начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет. Табельный учет обеспечивает контроль явок работников, их ухода по окончании рабочего дня и нахождения по месту службы в рабочее время. Табельный учет ведется по организации в целом -- по данным центральной проходной или по каждому структурному подразделению. По охвату информации табельный учет ведут сплошным методом или методом отклонений. При сплошном -- регистрируют все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и т. п. При методе отклонений -- регистрируются только отклонения от режима работы: неявки, простои, опоздания и т. п. Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Для ведения табеля используют унифицированные обозначения видов времени. Оно делится на четыре типа: отработанное; не отработанное оплачиваемое; не отработанное не оплачиваемое; праздничные и выходные дни. Каждому виду времени присваивается два шифра - буквенный и цифровой. Основанием для составления табеля служат первичные документы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки о простое, приказы о служебных командировках и командировочные удостоверения, приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы -- на основании нарядов на производство этих работ.

По окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию. В течение месяца рабочий может выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции. Непременным условием четкого учета выработки является техническое нормирование труда, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника. Используются также районные коэффициенты к заработной плате. Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации.

Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя. Тарифная сетка -- это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. В сетке приведены тарифные коэффициенты, которые показывают, насколько выше оплата за работу той или иной квалификации, по сравнению с первым разрядом.

Тарифная ставка -- сумма заработной платы за единицу времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка первого разряда задана в тарифной сетке.

Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени. Организация учета выработки и ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера и типа производства, его технологических особенностей, форм оплаты труда, системы контроля качества, уровня автоматизации учетных работ. Определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

ГЛАВА 2. КРАТКИЙ АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ХАРАКТЕРИСТИКИ СПК «ФИЛИППОВСКИЙ»

труд заработный выплата

СПК «Филипповский» Мелекесского района Ульяновской области расположен к юго-востоку от районного центра города Димитровграда. Землепользование хозяйства на севере граничит с землями СПК им. 1Мая на юго-востоке - с землями СПК им. Крупской, на западе - с землями СПК «Ирек». Административный и хозяйственный центр хозяйства расположен в с. Филипповка, удален от районного центра на 35 км, от областного центра города Ульяновска - на 135 км и ближайшей железнодорожной станции Димитровград на 35 км.

Пунктами сдачи всех видов сельскохозяйственной продукции являются заготовительные организации г. Димитровграда. СПК «Филипповский» организован в 1930 году. По климатическим условиям территория хозяйства относится ко второму агроклиматическому району с умеренно-теплым климатом достаточного увлажнения. Годовое количество осадков составляет 390 мм из них в мае-июне 80 мм. Анализ климатических условий показывает, что температура воздуха и режим увлажнения территории СПК благоприятны для возделывания сельскохозяйственных культур, урожайность которых в значительной степени зависит от своевременного проведения агротехнических приемов, направленных на накопления и сохранения влаги в почве.

В целом рельеф территории СПК «Филипповский» представляет обширный водораздел с вытянутыми приводоразделительными склонами западной и южной экспозиции. Землепользование делится высоким руслом реки Сухой Авраль на две части. Основной фонд почв составляют черноземы. На всей территории СПК «Филипповский» произрастают: полынь австрийская - 15%, клевер луговой - 10%, ястрибинка зонточная - 10%. Средняя высота растений 12 см. в пониженных местах преобладают кислые травы (осоки, ситники, хвощи). Кроме этого из злаков - мятник болотный, метянца обыкновенная, из разнотравья - подмаренник, герань луговая.

Размеры сельскохозяйственного предприятия и его организационная структура влияют на внедрение современной техники, научной организации труда, повышение его производительности, уровень себестоимости продукции.

Прямым показателем размера сельскохозяйственного предприятия принято считать объемы производства товарной и валовой продукции, зависящие от размера и качества сельскохозяйственных угодий, поголовья скота, объема производственных фондов, трудовых ресурсов, рационального их применения.

Дополнительными косвенными показателями являются среднегодовая численность работников, площадь сельскохозяйственных угодий, поголовье скота, размер основных фондов.

Проанализируем размеры СПК «Филипповский» по данным таблицы 1.

По данным таблицы 1 видно, что в отчетном году динамика размеров СПК «Филипповский» изменилась: стоимость валовой продукции увеличилась на 34,1%, а стоимость основных фондов в 2011 году по сравнению с 2009 уменьшилась на 3,9%, товарная продукция в фактических ценах реализации в отчетном году увеличилась на 15,3% по сравнению с базисным. Площадь сельскохозяйственных угодий осталась неизменной, а среднегодовая численность рабочих сократилась на 26,7% или на 28 человек.

Таблица 1 - Динамика показателей размеров предприятия СПК «Филипповский»

В целом СПК «Филипповский» развивается динамично, это довольно рентабельное предприятие.

Специализация - это общественное разделение труда при котором средства производства и рабочая сила сосредотачиваются на производстве конкретных видов продукции.

По уровню специализации сельскохозяйственные предприятия могут быть узкоспециализированными, с углубленной специализацией и многоотраслевыми. Узкоспециализированные предприятия, как правило, имеют одну сельскохозяйственную отрасль.

Хозяйства с углубленной специализацией имеют одну-две основные и несколько дополнительных отраслей.

Многоотраслевые хозяйства производят широкий ассортимент сельскохозяйственной продукции и обычно имеют несколько главных и несколько дополнительных отраслей.

В таблице 2 рассмотрим размер и структуру товарной продукции и определим специализацию СПК «Филипповский».

По данным таблицы 2 в структуре производства СПК «Филипповский» наибольший удельный вес занимает продукция растениеводства. В 2011 году она составила 74,2%, что на 8,4% больше по сравнению с 2009 годом.

Таблица 2 - Размер и структура товарной продукции сельского хозяйства в СПК «Филипповский»

Доля продукции животноводства в 2011 году составила 25,8%, что на 8,4% меньше по сравнению с 2009 годом. Это предприятие является узкоспециализированным, где главная отрасль - растениеводство. По растениеводству наибольший удельный вес занимают зерновые культуры 65,1%, это значит, что основным направлением деятельности предприятия в растениеводстве является производство зерна. Главным направлением в животноводстве является производство молока, его удельный вес по сравнению с 2009 годом сократился на 2,1%. По остальной продукции животноводства произошли незначительные изменения. Прирост КРС в 2011 году составил 3,14%, что на 5,96% больше по сравнению с 2009 годом.

Следовательно СПК «Филипповский» является узкоспециализированым хозяйством с зерноводческим направлением.

Важное значение при анализе предприятия имеют основные экономические показатели его деятельности, отражающие эффективность работы предприятия и динамику его развития. Оценку финансовых результатов СПК «Филипповский» можно увидеть в таблице 3.

Оценка финансовых результатов СПК «Филипповский» позволяет сделать следующие выводы. Выручка предприятия в период с 2009 по 2011 менялась не равномерно. в 2009 году она составила 23183, что по сравнению с 2011 годом уменьшилась на 3549 тыс. руб. и составила в 2011 году 26732 тыс.руб. В 2010 году она составила 14427, что по сравнению с 2011 уменьшилась на 12305 тыс. руб. Себестоимость в 2011 году по сравнению с 2010 увеличилась на 11337 тыс. руб. Очевидно, что увеличение себестоимости опережает рост выручки. В целом предприятие рентабельно, но необходимо серьезно проанализировать состав расходов и по возможности оптимизировать их.

Таблица 3 - Оценка финансовых результатов СПК «Филипповский»

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Проанализируем обеспеченность СПК «Филипповский» рабочей силой по данным таблицы 4.

Из данных таблицы 4 видно, что за период с 2009 по 2011 год произошло сокращение работников по сравнению с планом на 6 человек и по сравнению с прошлым годом на 28 человек. В том числе работников занятых непосредственно в сельскохозяйственном производстве, в 2011 году по сравнению с 2009, стало меньше на 30 человек. Уменьшение численности в целом по предприятию произошло за счет сокращения постоянных рабочих на 23 человека. % обеспеченности рабочей силой в целом по предприятию сократился на 7,2%.

Таблица 4 - Обеспеченность СПК «Филипповский» рабочей силой

В таблице 5 рассмотрим как изменялась среднегодовая заработная плата в СПК «Филипповский» в целом по предприятию и по отдельным категориям работников, в период с 2009 - 2011 гг.

По данным таблицы 5 видно, что среднегодовая зарплата в целом по предприятию в 2011 году составила 112181,81 руб., что на 40658 руб. больше по сравнению с 2009 годом. Заработная плата рабочих занятых в с/х производстве увеличилась в 2011 году в 3 раза по сравнению с 2009 годом.

Среднегодовая заработная плата постоянных рабочих в 2011 году составила 123854,54 руб., это на 52251,98 руб. больше по сравнению с 2010 годом.

Таблица 5 - Динамика среднегодовой заработной платы в СПК «Филипповский»

Среднегодовая зарплата служащих увеличилась в 2011 году, по сравнению с 2009 на 23,7%. По всем остальным категориям среднегодовая заработная плата в 2011 году, по сравнению с 2009, возросла. Общий фонд оплаты труда в СПК «Филипповский» в 2011 году составил 8638 т. р., это на 1128 т. р. больше по сравнению с 2009 годом.

Таким образом среднегодовая зарплата в СПК «Филипповский» в 2011 году увеличилась, это положительный момент в развитии предприятия.

ГЛАВА 3. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА.

3.1 Состав затрат на оплату труда

Организация оплаты труда включает:

Формирование ФОТ (фонда оплаты труда).

Нормирование труда.

Установление тарифной системы.

Определение формы и системы оплаты труда.

Организация оплаты труда производится на основании:

- законодательных и других нормативных актов;

- трудовых договоров.

Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы.

В элементе " Затраты на оплату труда " отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии работникам за производственные результаты, в том числе компенсации по оплате труда с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законом, компенсации. Выплачиваемые в установленных законом размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.

В состав затрат на оплату труда на данном предприятии включаются:

выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленную исходя из сдельных расценок, должностных окладов;

стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

выплаты стимулирующего характера, премии за результаты работы, вознаграждения по итогам работы за год и т.д.;

выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий, за работу во вредных условиях труда, осуществляемые в соответствии с законодательством РФ;

стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату бесплатного жилья, предоставляемого в соответствии с законодательством РФ;

стоимость выдаваемых бесплатно предметов, остающихся в постоянном пользовании;

выплаты, предусмотренные законодательством РФ о труде за не отработанное время: оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, оплата перерывов матерям для кормления ребенка, выполнение гособязанностей;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий в связи с сокращением штатов;

оплата отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам;

оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных учебных заведениях, в заочной аспирантуре;

доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законом;

суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, согласно специальным договорам с государственными организациями, как выданные этим лицам, так и перечисленные государственными организациями;

заработная плата по основному месту работы работникам предприятий во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров;

плата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха после каждого дня сдачи крови;

оплата труда студентов учебных заведений, проходящих производственную практику, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации;

оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договор подряда), если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда по договору подряда определяется исходя из сметы на выполнение этих работ и платежных документов;

другие виды выплат, включаемые в соответствии с установленным порядком в фонд оплаты труда.

В себестоимость продукции не включаются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда, материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, надбавки к пенсиям, пособия, уходящим на пенсию работникам, оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования за исключением сумм, подлежащих отнесению на себестоимость, оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках, посещений культурно-зрелищных мероприятий, подписки и товаров для личного потребления работников и другие аналогичные выплаты и затраты, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В элементе "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости населения и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции по элементу " Затраты на оплату труда".

3.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы