Планирование как функция управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

хозяйственный планирование экономический управление

Актуальность темы курсовой работы подчеркивается тем, что в условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого предприятия может обеспечить только эффективное планирование его внутрихозяйственной деятельности. Планирование, как метод хозяйственного предвидения и программирования основан на детальных расчетах и указаниях, и применяется с целью обеспечения комплексности, сбалансированности и взаимосвязи всех элементов предприятия для достижения основной цели его деятельности - удовлетворение потребностей общества в определенных видах продукции и услуг и получение прибыли. Значение планирования в деятельности предприятия трудно переоценить, поскольку именно план представляет собой ориентир, к которому стремится предприятие, и одновременно критерий оценки успешности его деятельности.

Целью данной курсовой работы является изучение планирования хозяйственной деятельности предприятия на примере МУП «Курское городское торгово-производственное объединение».

Для этого необходимо выполнить следующие задачи:

- рассмотреть планирование на предприятии, как основную функцию управления;

- рассмотреть организационно-экономическую характеристику МУП «Курское городское торгово-производственное объединение»;

- выявить достоинства и недостатки существующей практики планирования на предприятии;

- проанализировать основные показатели плана хозяйственной деятельности предприятия МУП «Курское городское торгово-производственное объединение».

Объектом исследования является МУП «Курское городское торгово-производственное объединение».

Предметом исследования являются: планирование хозяйственной деятельности на муниципальном унитарном предприятии «Курское городское торгово-производственное объединение», документация предприятия, необходимая для решения поставленных задач.

1. Планирование как функция управления

Планирование занимает центральное место в механизме хозяйственного управления, как способ достижения цели, на основе сбалансированности и последовательности выполнения всех производственных операций. Это необходимое условие своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента, оборудования для изготовления конечной продукции и создания запасов, а также подготовки кадров. Чтобы не отстать от конкурентов, каждая производственная организация должна тщательно планировать перспективу развития собственного производства и потребностей рынка, а средствами управления - достигать плановых результатов. Любые просчеты и упущения при этом грозят убытками. Процесс планирования должен быть увязан с экономикой предприятия, налоговой системой и кредитной ситуацией, позициями предприятия на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами предприятия.

Планирование осуществляется обычно в несколько этапов, основное назначение которых - формулирование целей и задач предприятия, выявление проблем и возможных вариантов его развития, планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, определение потребности в ресурсах и планирование структуры и сроков их поступления, внедрение разработанных планов, и контроль их выполнения. Планирование опирается на фактические, нормативные данные настоящего или прошлого периода, но ориентируется на установление контроля процесса развития предприятия в будущем.

Степень обоснованности планирования во многом зависит от достоверности исходных показателей, характеризующих уровень развития отдельного хозяйствующего субъекта, и в его основе лежит составление прогноза деятельности предприятия.

Сложность планирования в современных условиях заключается в том, что некоторые процессы (например, кризисы, забастовки и др.) вообще не поддаются точному планированию, а многие показатели, характеризующие рынок в целом, деятельность конкурентов, объемы спроса и т.п., обладают невысокой степенью достоверности и точности. Поэтому зачастую планирование базируется на неполных данных, что предполагает не только необходимость контроля выполнения планов, но и возможность корректировки тех или иных плановых показателей.

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу.

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть, в процессе планирования его развития, тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой организации управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

- формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

- планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков поступления;

- проектирование внедрения разработанных планов и контроль их выполнения.

Основными элементами планирования являются:

- прогнозирование, включающее перспективы развития отраслей или регионов, национальной экономики в целом, рыночную стратегию деятельности предприятия;

- постановка задачи, предполагающая определение сроков ее выполнения и возможности ресурсного обеспечения;

- корректировка плана, обусловленная необходимостью увязки отдельных стадий программы, производственных и сбытовых операций, поставок ресурсов и других факторов;

- составление бюджетов выполнения программы: смет доходов и расходов, затрат на материалы, капитальных расходов и др.;

- конкретизация плана, предполагающая выработку конкретных установок и его реализацию.

В планировании обоснование принимаемых решений и прогноз ожидаемых результатов опираются на теоретические положения и принципы, а также практические данные и факты. Теория планирования использует такое предположение, что каждое предприятие будет стремиться к повышению совокупной прибыли, обоснованию планов предприятия по выбору вида выпускаемой продукции, набору требуемой рабочей силы, закупках необходимых ресурсов для организации производства определенного количества товаров и получению максимальной прибыли.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов.

2. Организационно-экономическая характеристика

Муниципальное унитарное предприятие «Курское городское торгово-производственное объединение создано на основе имущества муниципальной собственности города Курска в соответствии с постановлением администрации города Курска от 29 сентября 2003 года №1917 путем реорганизации муниципального унитарного предприятия «Торговое объединение». Учредителем предприятия является муниципальное образование в лице: комитета по управлению муниципальным имуществом города Курска, расположенного по адресу: г. Курск, ул. Ендовищенская, 9-а; департамента по развитию предпринимательства и защиты прав потребителей администрации города Курска, расположенного по адресу: г. Курск, ул. Ленина, 2.

Фирменное наименование:

полное - муниципальное унитарное предприятие «Курское городское торгово-производственное объединение»;

сокращенное - МУП «КГТПО».

Место нахождения: г. Курск, ул. В.Луговая, 13. Почтовый адрес: 305001, г. Курск, ул. В. Луговая, 13.

В состав предприятия входят следующе структурные подразделения-филиалы, действующие на основании Положений, утвержденных предприятием:

1. Центральный торговый комплекс ул. В. Луговая, 13

2. Северный торговый комплекс ул. К. Маркса, 8

3. Комбинат школьного питания ул. Большевиков, 11

4. Рынок «Волокно» ул. Юности, 47

5. Стадион «Меркурий» ул. Тускарная

6. Плодовоовощная база Курский р-н, п. Ворошнево

7. Магазин «Водолей» ул. Большевиков, 11

Предприятие является коммерческой организацией, не наделенной правом собственности на закрепленное имущество,имеет самостятельный баланс, расчетные счета, круглую печать, штампы и бланки, фирменное наименование, товарный знак.

Целью и предметом деятельности явлется удовлетворение общественных потребностей, организация питания в муниципальных образовательных учреждениях, а также обеспечение наеления города товарами народного потребления, продуктами питания и получение прибыли. Для достижения указанных целей предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

-производство и реализация продукции общественного питания в муниципальных образовательных учреждениях;

-снабжение столовых общеобразовательных школ, детских дошкольных учреждений и итернатов необходимыми продовольственными товарами, сырьем, полуфабрикатами согласно нормам потребления;

-услуги общепита;

-торговые услуги;

-предоставление физическим и юридическим лицам торговых площаде для осуществления торговой деятельности;

-торгово-закупочная деятельность;

-оптовая и розничная торговля;

-оказание транспортных услуг физическим и юридическим лицам;

-организация грузовых и пассажирских перевозок:

-маркетинговая деятельность;

-рекламно-информационные услуги;

-организация автостоянок, парковок;

-производство хлеба, хлебобулочных изделий и продукции общественного питания для населения;

-организация гостиничных услуг;

-организация заготовки и хранения сельскохозяйственной продукции;

-строительные и ремонтно-строительные работы (Приложение А).

3. Организация планирования и контроля хозяйственной деятельности предприятия

Предприятие строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах деятельности на договорной основе. Предприятие свободно в выборе форм и предмета договоров, обязательств, любых других условий и хозяйственных взаимоотношений с другими предприятиями, которые не противоречат действующему законодательству РФ и Уставу предприятия (Приложение А).

Предприятие реализует работы и услуги по ценам и тарифам, установленным администрацией города Курска в соответствии с действующим Положением.

Для выполнения целей предприятие имеет право:

Ш самостоятельно приобретать основные и оборотные средства, необходимые для исполнения основных видов деятельности , за счет имеющихся финансовых ресурсов и других источников финансирования;

Ш осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ;

Ш планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса потребителей на выполнение работ, оказываемые улуги, производимую продукцию;

Ш использовать прибыль в соответствии с действующим законодательством;

Ш самостоятельно определять и устанавливать формы и системы оплаты труда.

Предприятие обязано осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядки и сроки, установленные действующим законодательством РФ. Бухгалтерская отчетность унитарного предприятия в случаях, определенных собственником предприятия, подлежит ежегодной аудиторской проверке независимым аудитором.

Контроль за деятельностью предприятия осуществляется собственником - департаментом по развитию предпринимательства и защиты прав потребителей администрации города Курска, а также уполномоченными органами в пределах их компетенции, определенной действующим законодательством РФ. Собственник - комитет по управлению муниципальным имуществом города Курска осуществляет контроль за использованием по назначению и сохранностью пренадлежащего предприятию имущества.

Собственник предприятия:

· определяет порядок составления, утверждения и установления показателей планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

· утверждает Устав предприятия, вносит в него изменения, в том числе утверждает Устав предприятия в новой редакции;

· принимает решения о реорганизации, ликвидации, изменении вида предприятия в порядке установленном законодательством, назначает ликвидационную комиссию и утверждает ликвидационные балансы предприятия;

· назначает на должность генерального директора предпрятия, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами;

· утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты предприятия;

· дает согласие на распоряжение недвижимым имуществом и на совершение иных сделок;

· утверждает показатели экономической эффективности деятельности предприятия и контролирует их выполнение.

Предприятие по окончании отчетного периода представляет уполномоченным органам бухгалтерсую отчетность и иные документы, перечень которых определяется действующим законодательством РФ.

4. Достоинства и недостатки существующей практики планирования

Как и любой процесс, планирование имеет положительные и отрицательные стороны. Применение планирования на предприятии создает следующие важные преимущества:

- подготавливает предприятие к использованию благоприятных условий внешней среды в будущем;

- дифференцирует возникающие производственно-хозяйственные и финансово-экономические проблемы;

- создает предпосылки для повышения профессиональной подготовки специалистов;

- способствует более рациональному распределению имеющихся ресурсов;

- увеличивает возможности обеспечения предприятия необходимой информацией;

- усиливает контролирующие функции внутри предприятия.

Также к достоинствам планирования относится следующее:

1) Осуществляет мотивацию коллектива предприятия, поднимает рабочий настрой (определение плановых показателей позволяет настроть коллектив на оптиместический лад, поскольку в случае хорошей работы сотрудников будет достигнут высокий уровень эффективности и максимальный финансовый результат, что и определяет рабочий настрой);

2) Позволяет координировать работоту на предприятии в целом (постановка определенных целей, а также контроль выполнения позволяют направлять работу компании на один результат, в одном направлении, что в некоторой степени облегчает управление);

3) Имеет возможность внесения корректировок посредством анализа;5

4) Способствует развитию процессов взаимосвязей;

5) Является инструментом сравнения желаемых и фактических результатов.

К недостаткам можно отнести:

- невозможность отразить в плане все многообразие жизненных условий, особенно в сложно организованных системах;

- необходимость ресурсов (времени и средств) для разработки плана;

Также возможности планирования ограничены таким фактором как, неопределенность рыночной среды - любое предприятие в своей деятельности сталкивается с неопределенностью. Без оценки настоящего и возможного будущего трудно предугадать последствия и предусмотреть соответствующие действия.

5. Разработка прогнозов и планов хозяйственной деятельности предприятия

В соответствии с Порядком составления и утверждения плановых показателей финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий города Курска, утвержденным постановлением Администрации города от 24.07.2008 №1666, МУП «Курское городское торгово-производственное объединение» представлены основные показатели плана финансово-хозяйственной деятельности на 2014 год.

В целом по предприятию планируемый на 2014 год объем выручки от реализации товаров, продукции, услуг составит 184000 тыс. рублей с учетом повышения тарвифов по услугам на уровне индекса-дефлятора.

По сравнению с 2013 годом выручка увеличится на 14050 тыс. рублей.

В 2014 году на открытой территории «Центрального торгово-ярморочного комплекса» в течении всего года будут проводится ярмарки на участках: «Сетка», «Мебель-ковры», «Сельскохозяйственная ярмарка». Доходы от этого вида деятельности по расчетам на 2014 год составят 32400 тыс. рублей.

Доходы от крытого павильона «ЦТ-ЯК» и нежилых помещений в 2014 году составят - 92135 тыс. рублей.

От нового торгового комплекса «Центральный» планируется получить доходы в сумме - 54380 тыс. рублей.

По филиалу «Рынок «Волокно» в 2014 году запланированы доходы в сумме 5085 тыс. рублей.

Издержки обращения по МУП «КГТПО» в 2014 году составят по расчету 115150 тыс. рублей, что выше 2013 года на 4660 тыс. рублей.

Планируется повышение расходов по следующим статьям:

- «амортизация» - 2701 тыс. рублей ( в связи с вводом в эксплуатацию нового здания ТК «Центральный»);

- «материальные затраты» - 3276 тыс. рублей (за счет коммунальных услуг и оплаты за техническое обслуживание лифтов, эскалаторов, кондиционеров и другого оборудования по новому торговому комплексу);

- «прочие затраты» - 3840 тыс. рублей.

Прибыль от продаж на 2014 год запланирована в сумме 68850 тыс. рублей, что на 12510 тыс. рублей выше чем ожидалось в 2013 году.

Кроме того, предприятием планируется получит прочие доходы, не относящиеся к основным видам деятельности, в сумме 968,0 тыс. рублей и прочие расходы в сумме 27320 тыс. рублей (проценты за кредит - 19200,0 тыс. рублей, аренда земли и содержание СОК «Меркурий» - 2300 тыс. рублей, расходы по услугам банка - 520 тыс. рублей, материальная помощь работникам предприятия - 400 тыс. рублей и другие расходы).

Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия, планируется в сумме 31050 тыс. рублей, которая после отчисления в бюджет города по постанавлению распределится следующим образом:

- фонд накопления 65% - 14128 тыс. рублей;

- фонд потребления 30% - 6520 тыс. рублей;

- резервный фонд 5% - 1087 тыс. рублей.

Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности МУП «Курское городское торгово-производственное объединение» за 2012 год, ожидаемых итогов 2013 года и предлагаемых предприятием на 2014 год приведен в таблице 1.

Составление плана финансово-хозяйственной деятельности предприятия начинается с подготовки проекта отдельных его частей:

- плана материально-технического обеспечения;

- плана по кадрам и заработной плате;

- плана по платежам в бюджеты и внебюджетные фонды;

- плана по капитальным вложениям (Приложение Б).

Таблица 1. «Сравнительный анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия».

Наименование показателей	2012 год	2013 год	Темп роста (сниж.), в %	Предложения предприятия
		план	оценка	оценка 2013 г. к 2012	Оценка 2013 г. к плану	2014 год план	темп роста (сниж.) 2014 г. к оценке 2013 г., в %
Выручка от реализации прод., услуг, тыс. руб.	196339	159320	168050	85,6	105,5	184000	109,5
Расходы, всего, тыс. руб. в т. ч.	148350	119660	111710	75,3	93,4	115150	103,1
Покупная стоимость тов.	26754	1170	1220	4,6	104,3	-	-
Расходы на произ-во и реализацию товаров, услуг, всего, тыс. руб. из них	121596	118490	110490	90,9	93,2	115150	104,2
Расходы на материалы	16742	19710	16954	101,3	86,0	20230	119,3
Расходы на оплату труда	56612	46955	41740	73,7	88,9	37100	88,9
Начисления на оплату труда	17201	14420	11957	69,5	82,9	11440	95,7
Амортизационные отчисления	7660	10060	9959	130,0	99,0	12660	127,1
Прочие расходы	23381	27345	29880	127,8	109,3	33720	112,9
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	47989	39660	56340	117,4	142,1	68850	122,2
Прочие доходы	1091	680	3524	323,0	518,2	968	27,5
Прочие расходы	10208	11715	25216	247,0	215,2	27320	108,3
Прибыль (убыток) до налогооблажения, тыс. руб.	38872	28625	34648	89,1	121,0	42498	122,7
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	29922	21815	25052	83,7	114,8	31050	123,9
Общая рентабельность (отношение чистой прибыли к выручке),%	15,2	13,7	14,9			16,9
Среднесписочная численность, чел.	307	226	194	63,2	85,8	157	80,9
Среднемесячная з/плата одного работающ., руб.	15367	17314	17930	116,7	103,6	19692	109,8

Заключение

Цель данной курсовой работы достигнута - рассмотрен процесс планирования хозяйственной деятельности на предприятии на примере МУП «Курское городское торгово-производственное объединение» и выполнены поставленые задачи.

Планирование - это разработка и корректировка плана, включающие предвидение, обоснование, конкретизацию и описание деятельности хозяйственного объекта на ближайшую и отдаленную перспективу.

Практически вся система хозяйственного управления и регулирования производства строится на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего. Связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования невозможно.

Основные экономические, организационные, управленческие и социальные функции предприятия должны быть, в процессе планирования его развития, тесно связаны с избранной хозяйственной деятельностью и достаточно полно отражаться как в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Планирование на предприятии должно служить основой организации управления производством, являться нормативной базой для выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений.

Целью и предметом деятельности предприятия на примере которого проводится исследование, явлется удовлетворение общественных потребностей, организация питания в муниципальных образовательных учреждениях, а также обеспечение населения города товарами народного потребления, продуктами питания и получение прибыли.

Для выполнения своих целей предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса потребителей на выполнение работ, оказание улуг, производство продукции.

Собственник предприятия:

- определяет порядок составления, утверждения и установления показателей планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- утверждает бухгалтерскую отчетность и отчеты предприятия;

-утверждает показатели экономической эффективности деятельности предприятия и контролирует их выполнение.

Департаментом развития предпринимательства потребительского рынка и защиты прав потребителей Администрации города Курска, учитывая стабильность работы предприятия, выполнение запланированных показателей на 2013 год, были рассмотрены и согласованы основные показатели плана финансово-хозяйственной деятельности МУП «Курское городское торгово- производственное объединение» на 2014 год по предворительному плану.

Применение планирования на предприятии создает важные преимущества:

- делает возможной подготовку предприятия к использованию благоприятных условий;

- дифференцирует возникающие производственно-хозяйственные и финансово-экономические проблемы;

- способствует более рациональному распределению имеющихся ресурсов;

- увеличивает возможности обеспечения предприятия необходимой информацией;

- усиливает контролирующие функции внутри предприятия.

Список использованных источников

1. Устав муниципального унитарного предприятия «Курское городское торгово-производственное объединение» (новая редакция)

2. Планирование хозяйственной деятельности // Экономическая теория: URL:http://bibliofond.ru/detail.aspx?id=660460 (дата обращения:29.03.2014)

Размещено на Allbest.ru

...