Планирование и анализ трудовых показателей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Кафедра: Менеджмент и управления

Контрольная работа

по экономике труда

на тему: Планирование и анализ трудовых показателей



Содержание

Введение

1. Анализ структуры кадров промышленно-производственного персонала предприятия

2. Анализ абсолютного и относительного изменения численности работающих на предприятии

2.1 Определение абсолютного излишка или недостатка работников

2.2 Определение относительного излишка или недостатка основных рабочих на предприятии

3. Анализ профессионального и квалификационного состава рабочих предприятия

4. Анализ эффективности использования рабочих в соответствии с их квалификацией

Заключение

Перечень использованной литературы

Приложение



Введение

В условиях рыночной системы хозяйствования большое внимание уделяется системе показателей эффективности производства и экономическому анализу деятельности предприятия, которые являются частью механизма управления организацией и направлены на обеспечение снижения издержек производства, экономии затрат и ресурсов. Этим целям служит анализ трудовых показателей.

Анализ трудовых показателей направлен на совершенствование управления трудом. Специалисты, занимающиеся вопросами труда, считают, что анализ трудовых показателей представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

- исследованием различных трудовых процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

- научным обоснованием бизнес-планов (аспектов, связанных с кадровой политикой, политикой организации, нормирования, условий труда и т. д.), с объективной оценкой их выполнения;

- выявлением положительных и отрицательных факторов, влияющих на деятельность фирмы, и количественным измерением их действия;

- раскрытием тенденции и пропорции хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

- обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

В ходе анализа трудовых показателей все процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности, установление которых - наиболее важный момент анализа. Причинная связь опосредует все хозяйственные факты, явления, ситуации, процессы. Вне этой связи хозяйственная жизнь не имеет смысла. Анализ исходит из того, что каждая причина, каждый фактор получают надлежащую оценку.

С этой целью причины-факторы предварительно изучаются, для чего классифицируются по группам:

- существенные и несущественные;

- основные и побочные;

- определяющие и не определяющие.

Далее исследуется влияние на трудовые процессы, прежде всего существенных, основных, определяющих факторов.

Изучение несущественных, побочных и не определяющих факторов ведется, если требуется, во вторую очередь. Раскрыть и понять основные причины, оказавшие определяющее влияние на выполнение бизнес-плана, выяснить и действие и взаимодействие - значит, разобраться в особенностях хозяйственной деятельности исследуемого объекта. Но в процессе анализа не только вскрываются и характеризуются основные факторы, влияющие на хозяйственную деятельность, но и измеряется степень (сила) их действия. Значением и содержанием анализа трудовых показателей определяются и стоящие перед ним задачи. К числу основных задач анализа трудовых показателей обычно относят следующие:

1. проверку выполнения плановых заданий и выявление причин отклонений фактических показателей от плана;

2. оценку состояния организации труда и ее уровня с обязательным выделением показателей использования рабочего времени;

3. оценку эффективности работы по улучшению использования персонала, анализ его качественного (квалификационного) и количественного состава, системы стимулирования, психологического климата в коллективе;

4. накопление материалов, необходимых для составления бизнес-плана на следующие периоды;

5. подготовку на основе результатов анализа практических предложений об улучшении организации труда, управления, о ликвидации имеющихся недостатков выявленных в процессе анализа резервов.

Данная работа затрагивает такие важные аспекты планирования и анализа трудовых показателей как: поэтапное планирование производительности труда, расчет экономии численности работающих (затрат труда) при реализации организационно-технических мероприятий на производстве, анализ структуры кадров предприятия, профессионального и квалификационного состава рабочих.

Актуальность планирования и анализа трудовых показателей объясняется следующим:

1. Обеспеченность предприятия высококвалифицированными кадрами определяет возможность ритмичной работы по выпуску, реализации продукции, повышению ее качества;

2. Затраты на оплату труда составляют значительную часть себестоимости продукции и устранения непроизводственных расходов по фонду оплаты труда, а также потерь от брака, определяют возможности увеличения прибыли.

Целью данной работы является получение практических навыков анализа трудовых показателей и закрепление знаний, касающихся основных вопросов «Планирование и анализ трудовых показателей».

Достижение цели осуществлено посредством решения следующих основных задач:

- знакомство с литературными источниками по теме «Планирование и анализ трудовых показателей»;

- овладение методикой и техникой выполнения расчетов при анализе трудовых показателей.

В написании работы использовались труды отечественных ученых в области анализа хозяйственной деятельности персонала.



1. Анализ структуры кадров промышленно-производственного персонала предприятия

При изучении структуры кадров промышленного предприятия сопоставляются фактический и плановый удельный вес численности отдельных категорий работников в общей численности работающих.

Используя исходные данные, произвести необходимые расчеты для анализа структуры кадров, сведя результаты в табл. 1.

Таблица 1. - Структура кадров промышленно-производственного персонала:

План к базису:

84,79 ч 85,3 = 0,9940;

43,64 ч 43,2 = 1,0102;

41,15 ч 42,1 = 0,9774;

0,63 ч 0,5 = 1,2600;

9,87 ч 9,08 = 1,0870;

2,9 ч 3,1 = 0,9355;

0,74 ч 0,9 = 0,8222;

1,07 ч 1,12 = 0,9554;

100 ч 100 = 1,0000;

49,88 ч 50,36 = 0,9905;

50,12 ч 49,64 = 1,0097;

100 ч 100 = 1,0000.

Фактическое выполнение в отчетном году - к базису:

85,3 ч 85,3 = 1,0000;

45,1 ч 43,2 = 1,0440;

40,2 ч 42,1 = 0,9549;

0,8 ч 0,5 = 1,6000;

8,99 ч 9,08 = 0,9901;

3 ч 3,1 = 0,9677;

0,81 ч 0,9 = 0,9000;

1,1 ч 1,12 = 0,9821;

100 ч 100 = 1,0000;

51,1 ч 50,36 = 1,0147;

48,9 ч 49,64 = 0,9851;

100 ч 100 = 1,0000.

Фактическое выполнение в отчетном году - к плану:

85,3 ч 84,79 = 1,0060;

45,1 ч 43,64 = 1,0335;

40,2 ч 41,15 = 0,9769;

0,8 ч 0,63 = 1,2698;

8,99 ч 9,87 = 0,9108;

3 ч 2,9 = 1,0345;

0,81 ч 0,74 = 1,0946;

1,1 ч 1,07 = 1,0280;

100 ч 100 = 1,0000;

51,1 ч 49,88 = 1,0245;

48,9 ч 50,12 = 0,9757;

100 ч 100 = 1,0000.

На основе проведённого анализа можно сделать вывод о том, что фактический удельный вес всех категорий работников не соответствует их плановым показателям.

Если рассмотреть каждую категорию работников промышленно-производственного персонала по отдельности, то получим следующие данные: доля основных рабочих в отчётном году превысила плановое значение на 2,5% (102,5%-100%) по сравнению с базисным годом, причём по основным рабочим план недовыполнен на 0,95% (99,05%-100%), а по вспомогательным напротив перевыполнен на 0,97% (100,97%-100%) в общей численности рабочих.

Превышение фактического удельного веса над плановым показателем наблюдается по таким категориям работников, как ученики - на 26,98% (126,98%-100%), служащие - на 3,45% (103,45%-100%), МОП - на 9,46% (109,46%-100%), охрана - на 2,8% (102,8%-100%), основные рабочие - на 3,35% (103,35%-100%).

Таким образом, в отчётном году предприятию не удалось достигнуть соответствия фактического уровня удельного веса работников ППП планируемым значениям.

В связи с данным положением дел руководству предприятия можно дать следующие рекомендаций о необходимых направлениях в работе по улучшению комплектования кадров:

- проводить более детальный анализ в работе по определению потребности в работниках по каждой категории ППП и по каждому рабочему месту в соответствии с возможностями предприятия;

- больше внимания уделять ретроспективному анализу структуры кадров за прошлые периоды;

- повысить точность расчётов показателей доли работников при составлении планов на перспективу.



2. Анализ абсолютного и относительного изменения численности работающих на предприятии

2.1 Определение абсолютного излишка или недостатка работников

При проведении анализа выполнения плана по численности и составу работающих следует иметь в виду, что в случаях перевыполнения плана по выпуску продукции фактическая численность работающих иногда даже превышает плановую. Однако между изменениями объема выпускаемой продукции и численностью работающих прямой зависимости не существует, так как, например, численность управленческого аппарата при этом остается неизменной. В подобных случаях изменяется численность основных рабочих, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Поэтому целесообразно устанавливать так называемый относительный излишек или недостаток основных рабочих (ПЧотн.), который можно определить по формуле:

Где:

kв.п. - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции, который рассчитывается как отношение фактического объема произведенной продукции к ее объему, установленному по плану на тот же период.

Пчотн = 475-464 Ч 0,89 = 62,04 чел.

2.2 Определение относительного излишка или недостатка основных рабочих на предприятии

При проведении анализа выполнения плана по численности и составу работающих следует иметь в виду, что в случаях перевыполнения плана по выпуску продукции фактическая численность работающих иногда даже превышает плановую.

Однако между изменениями объема выпускаемой продукции и численностью работающих прямой зависимости не существует, так как, например, численность управленческого аппарата при этом остается неизменной. В подобных случаях изменяется численность основных рабочих, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Поэтому целесообразно устанавливать так называемый относительный излишек или недостаток основных рабочих (ПЧотн.), который можно определить по формуле:

Где:

kв.п. - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции, который рассчитывается как отношение фактического объема произведенной продукции к ее объему, установленному по плану на тот же период (см. приложение).

На основе проведённого анализа можно сделать вывод о том, что фактическая численность всех категорий работников не соответствует их плановым показателям.

Если рассмотреть каждую категорию работников промышленно-производственного персонала по отдельности, то получим следующие данные: численность рабочих в отчётном году выше планового значения на 4,43% (104,43%-100%) по сравнению с базисным годом (39 человек), причём по основным рабочим план перевыполнен на 2,37% (102,37%-100%) (11 человек), а по вспомогательным напротив перевыполнен на 6,71% (106,71%-100%) в общей численности рабочих.

Несоответствие фактической численности к плановым показателем наблюдается по таким категориям работников, как ИТР - снижена на 0,84% (99,16%-100%), служащие - снижена на 2,56% (97,44%-100%), МОП - снижена на 10% (90%-100%), охрана - превышена на 6,67% (106,67%-100%).

Таким образом, в отчётном году предприятию не удалось достигнуть соответствия фактической численности работников ППП планируемым значениям. В связи с данным положением дел руководству предприятия можно дать следующие рекомендаций о необходимых направлениях в работе по улучшению комплектования кадров:

- проводить более детальный анализ в работе по контролю за изменением численности работников по каждой категории ППП и по каждому рабочему месту в соответствии с возможностями предприятия;

- повысить точность расчётов показателей численности работников при составлении планов на перспективу.



3. Анализ профессионального и квалификационного состава рабочих предприятия

Анализ профессионального состава и уровня квалификации рабочих направлен, прежде всего, на выявление количественного и качественного соответствия имеющейся рабочей силы объему и характеру работ, которые выполняются на данном предприятии (в цехе, на участке). Сопоставление фактической и требуемой численности рабочих по каждой профессии в отдельности позволяет установить излишек или недостаток рабочих той или иной профессии и принять необходимые меры, обеспечивающие правильное комплектование кадров по профессиональному составу.

При анализе квартальных данных, требуемая численность рабочих определяется исходя из того, что эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего за квартал составляет 470 человеко-часов, а средний коэффициент выполнения норм выработки:

- у токарей = 1,12;

- у фрезеровщиков = 1,15;

- у слесарей = 1,18.

При этом потребность в рабочих любого разряда рассчитывается следующим образом:

Где:

ЧРтреб. - требуемая численность работников по данной специальности и данному разряду;

СР - состав работ в нормо-часах;

Фэф. - эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего за квартал, чел/час. = 470 чел/часов;

kв.н. - средний коэффициент выполнения норм выработки.

На основе проведённого анализа можно сделать вывод о том, что численность работников для всех составов работ всех разрядов в наличии превышает требуемую.

Если рассмотреть каждый состав работников в отдельности в совокупности разрядов, то численность токарей в наличии превышает требуемую на 33,8% (87 Ч 100 ч 65-100), численность фрезеровщиков в наличии превышает требуемую на 50% (96 Ч 100 ч 64-100), численность слесарей в наличии превышает требуемую на 21,9% (78 Ч 100 ч 64-100).

Таким образом, предприятию удалось обеспечить 100% обеспеченность рабочих мест специалистами.



4. Анализ эффективности использования рабочих в соответствии с их квалификацией

Изучение правильности использования рабочих в соответствии с их квалификацией проводится на основе анализа и обобщения данных нарядов на сдельную работу, в которых указывается как разряд работы, так и разряд рабочего. На основе изучения исходных данных можно провести анализ правильности распределения работ на участке цеха среди рабочих.

Таблица 2. - Распределение выполненных на участке работ по разрядам действующей тарифной сетки в нормо-часах:

На основе результатов таблицы можно говорить о несоответствии в распределении рабочих по разрядам работ. Например, рабочие третьего разряда в количестве 521 человек заняты на работе, тарифицированной по четвёртому разряду, рабочие четвёртого разряда в количестве 462 и 64 человек выполняют работу пятого и шестого разрядов соответственно.

Последствиями данного несоответствия могут стать высокий уровень брака в работе или снижение показателя производительности труда за счёт увеличения времени выполнения операций.

Также несоответствия выражаются в том, что рабочие высокой квалификации (4,5,6 разряды) заняты на простых работах. Например, рабочие четвёртого разряда в количестве 46 и 163 человека выполняют работу первого и второго разряда соответственно, работники пятого разряда в количестве 453 человек заняты на работе, тарифицированной по третьему разряду. Следствиями данного несоответствия могут стать перерасход фонда заработной платы, недовольство рабочих, снижение мотивации к труду.



Заключение

Задача анализа трудовых показателей состоит в том, чтобы обнаружить изменения в использовании труда, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию.

На основании проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что на данном предприятии были допущены некоторые недоработки в области организации труда. профессиональный персонал трудовой

Причиной этого могло послужить недостаточно глубокий анализ возможностей предприятия и неэффективное планирование при определении потребностей в работниках.

Соответственно необходимо повысить точность при проведении расчетов показателей, обращать больше внимания на качество проводимых анализов, их детализацию и больше внимания уделять ретроспективному анализу структуры кадров за прошлые периоды.

Для улучшения структуры кадров рекомендуется проводить следующие мероприятия:

- проводить более детальный анализ в работе по определению потребности в работниках по каждой категории ППП и по каждому рабочему месту в соответствии с возможностями предприятия;

- больше внимания уделять ретроспективному анализу структуры кадров за прошлые периоды;

- повысить точность расчётов показателей доли работников при составлении планов на перспективу.

В ходе анализа профессионального и квалификационного состава рабочих был выявлен излишек рабочих всех специальностей. Для устранения данного недостатка предлагается:

- проанализировать возрастной состав работников и повысить мотивацию к уходу на пенсию;

- предложить работникам работу на смежных предприятиях.

Из результатов проведенного анализа эффективности использования рабочих в соответствии с их квалификацией видно, что распределение рабочих не соответствует их разрядам работ. Чтобы ликвидировать этот недочет в работе предприятия можно предложить следующее:

- провести аттестацию работников для выявления реальной квалификации рабочих;

- на основании данных проведенной аттестации привести в соответствие распределение рабочих по разрядам работ.

Несмотря на то, что численность таких категорий ППП, как служащие и охрана, в отчетном году по сравнению с базисным не изменилась, при анализе эффективности использования фонда заработной платы было выявлено:

- средняя зарплата служащих возросла всего на 3%;

- средняя зарплата работников охраны уменьшилась на 22%.

В связи с этим необходимо пересмотреть способы мотивации работников к труду и произвести перераспределение ФОТ.

Устранение выявленных недостатков позволит избежать перерасхода фонда заработной платы, снизить уровень брака, повысить производительность и мотивацию труда, а также более эффективно управлять предприятием в условиях рынка.



Перечень использованной литературы

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа - М.: Финансы и статистика, 2002.

2. Булатова З.Г., Юдина Л.Н. Технико-экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий бытового обслуживания - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Легпромиздат, 2001.

3. Гармашев А.А., Захаров В.М. Анализ трудовых показателей - М.: Экономика, 2004.

4. Краснопевцева, И.В. Планирование и анализ трудовых показателей: учебно-методическое пособие по выполнению работы «Планирование и анализ трудовых показателей на промышленном предприятии» для студентов специальности 080104 «Экономика труда» всех форм обучения // И.В. Краснопевцева. - Тольятти: ТГУ, 2007.

5. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник // Г.В. Савицкая. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004.



Приложение

Размещено на Allbest.ru

...