Система управления РУП "Белмедпрепараты"

Размещено на http://www.allbest.ru/

34

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

Белорусский фармацевтический рынок - это растущий рынок со своими тенденциями. Республиканское унитарное производственное предприятие «Белмедпрепараты» ? родоначальник фармацевтической промышленности Беларуси, занимает ведущее место среди крупнейших фармацевтических предприятий Беларуси.

РУП «Белмедпрепараты» является валообразующим предприятием, как на отраслевом, так и на республиканском уровне. Продукция предприятия хорошо известна не только на отечественном рынке, но и на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья, среди которых CША, Индия, Германия, Монголия и другие страны.

В процессе организационно-экономической практики необходимо углубить знания, полученные на теоретических занятиях, приобрести необходимые умения и навыки практической деятельности на должностях, подлежащих замещению специалистами со средним специальным образованием по специальности.

Цели практики - закрепление и углубление знаний, полученных студентами во время обучения в институте, приобретение навыков практической деятельности по специальности, подбор и первичная обработка необходимых материалов для написания дипломных работ.

Задачи практики:

- системное исследование деятельности организации;

- приобретение практических навыков анализа организационных и экономических процессов, выбора и обоснования управленческих решений в конкретных ситуациях;

- овладение навыками разработки прогнозов и планов развития организации;

- сбор, систематизация и анализ фактической информации для написания дипломной работы по выбранной теме.

Базой прохождения практики является РУП «Белмедпрепараты».

1. ХАРАКТЕРИСТИКА РУП «БЕЛМЕДПРЕПАРАТЫ»

1.1 История РУП «Белмедпрепараты»

Республиканское унитарное производственное предприятие «Белмедпрепараты» - старейшее и крупнейшее фармацевтическое предприятие, родоначальник фармацевтической промышленности Республики Беларусь.

История организации начиналась в 1929 году с момента ввода в строй первой в Республике Беларусь фармацевтической фабрики, выпускавшей простейшие медикаменты: валериановые и мятные капли, настойки йода, полыни, ландыша, расфасовывавшей сухую чернику, ромашку, нафталин, питьевую соду, вату.

До акционирования в 1995 году организация существовала в форме Государственного производственного объединения, в состав которого входили: Минский завод медицинских препаратов, построенный в 1929 году и Минский завод эндокринных препаратов, введенный в действие в 1959 году.

В 2004 году из Открытого акционерного общества «Белмедпрепараты» было преобразовано в Республиканское унитарное предприятие.

РУП «Белмедпрепараты» является валообразующим предприятием, как на отраслевом, так и на республиканском уровне.

Продукция предприятия хорошо известна не только на отечественном рынке, но и на рынках стран СНГ и дальнего зарубежья, среди которых CША, Индия, Германия, Монголия и другие страны.

Организация обладает рядом уникальных производств и является одним из крупнейших в Республике Беларусь производителей:

- кровезаменителей;

- инсулиновых препаратов;

- ферментных и биогенных препаратов;

- препаратов для лечения онкологических заболеваний и туберкулеза;

- наркотических и психотропных веществ.

1.2 Общая характеристика РУП «Белмедпрепараты»

РУП «Белмедпрепараты» имеет многолетний положительный опыт использования биотехнологических процессов в производстве готовых лекарственных форм и является на сегодняшний день единственным предприятием, производящим разнообразную номенклатуру лекарственных средств из субстанций микробного происхождения.

При этом РУП «Белмедпрепараты» изготавливает практически все виды лекарственных форм:

- таблетки;

- препараты в твердых и мягких желатиновых капсулах;

- растворы;

- порошки;

- мази;

- гели;

- сиропы и др.

Организация имеет свой научный потенциал. Созданием новых лекарственных средств и разработкой прогрессивных технологических процессов занимается служба инновационного развития РУП «Белмедпрепараты».

Наличие собственных научно-исследовательских подразделений позволяет динамично обновлять номенклатуру выпускаемых лекарственных средств, внедрять современные прецизионные методы аналитического контроля качества фармацевтических субстанций и готовых лекарственных форм, осуществлять разработку новейших высокоэффективных препаратов.

Опыт РУП «Белмедпрепараты» по созданию и освоению в производстве научно-технических разработок является уникальным и ярким примером обеспечения постоянного роста объемов производства путем обновления и расширения номенклатуры выпускаемой продукции.

Внедрение новых видов продукции и совершенствование существующих технологий, применение современного дизайна упаковок лекарственных средств, техническое перевооружение производства, механизация и автоматизация технологических процессов направлены на повышение качества, конкурентоспособности выпускаемой продукции и на увеличение доли экспорта в общем объеме реализуемой продукции.

Сильные стороны организации:

§ наличие инженерной и производственной инфраструктуры, технических и технологических заделов для модернизации и дальнейшего развития производства;

§ широкий ассортимент выпускаемых лекарственных средств, наличие устойчивого спроса на них;

§ наработанные схемы и связи материально-технического обеспечения производства и сбыта продукции;

§ высокий уровень квалификации и профессионализма работников организации;

§ сохранение и развитие научного потенциала.

Слабые стороны организации:

§ значительная доля морально устаревшего и физически изношенного оборудования;

§ несоответствие производства некоторых видов лекарственных средств мировым стандартам качества (правилам надлежащей производственной практики GMP), что сдерживает экспорт продукции на внешние рынки.

Рыночные возможности:

§ положительная динамика заболеваний;

§ повышение эффективности производства за счет внедрения современных технологий и оборудования;

§ повышение ценовой конкурентоспособности продукции;

§ открытие новых рынков сбыта после проведения сертификации продукции в соответствии с правилами GMP.

Рыночные угрозы:

§ нарастание конкурентного давления со стороны импортных лекарственных средств;

§ упрочнение позиций российских, белорусских и др. производителей фармацевтической продукции, обновивших производство;

§ рост предложения новых «брэндовых» лекарственных средств со стороны конкурентов;

§ повышение требований к уровню технологии и организации производства, перспектива обязательного соответствия производства правилам надлежащей производственной практики GMP.

Представим краткую характеристику имеющегося производства и применяемых технологий.

В целом организация представляет собой многостадийное производство на основе наукоемких технологий, осуществляющее изготовление и выпуск широкого спектра лекарственных средств различных фармакотерапевтических групп.

Производственные мощности организации размещены на территории общей площадью 34,7 тыс. кв. м. и включают 7 технологических и 6 вспомогательных цехов. Цеха располагаются на двух площадках в городе Минске по адресам:

§ ул. Фабрициуса, 30 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (медицинское производство). Здесь расположены производственные цеха №1, №4, ЭПЦ;

§ ул. Маяковского,1 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (эндокринное производство, в том числе производство таблеточных препаратов). Здесь расположены цеха №5, №6, №7, №12.

На каждой площадке создана своя собственная инженерно-техническая инфраструктура, полностью обеспечивающая потребности существующего производства, а также имеющая достаточные резервы для дальнейшего наращивания объемов производства.

Производство лекарственных средств осуществляется на основании технологических промышленных и опытно-промышленных регламентов производства, прошедших согласование в концерне «Белбиофарм».

Постадийный контроль технологического процесса изложен в регламентах. Разработаны необходимые технологические инструкции, стандартные операционные процедуры, экземпляры которых имеются на рабочих местах. Также на рабочих местах ведутся рабочие журналы, отражающие стадии производственного процесса и проведение контрольных измерений.

РУП «Белмедпрепараты» оснащено современным аналитическим оборудованием, позволяющим обеспечить надежный контроль качества выпускаемых препаратов с использованием методов спектрометрии, хроматографии, иммуноферментного анализа.

В РУП Белмедпрепараты разработана, внедрена и сертифицирована (в феврале 2004 года) система менеджмента качества (СМК) на соответствие стандартам ИСО 9001-2001 по производству жидких инъекционных лекарственных средств во флаконах 5, 10 мл и ампулах 2,5 мл методом шприцевого наполнения и производству препарата «трептокиназа» для инъекций.

На предприятии разработан и действует основополагающий документ СМК - Политика в области качества, отражающая взаимосвязь целей и задач в области качества и требований потребителей к качеству нашей продукции.

Выполнение мероприятий Государственной программы «Качество», включающей создание и сертификацию системы качества является свидетельством принятия высшим руководством обязательств следовать политике и целям в области качества.

В январе 2006 года получен национальный сертификат соответствия требованиям надлежащей производственной практики (GMP) участка производства готовых лекарственных средств в ампулах и флаконах. Также организацией получен экологический сертификат.

Внедрение новых видов продукции и совершенствование существующих технологий, применение современного дизайна упаковок лекарственных средств, техническое перевооружение производственных процессов, их механизация и автоматизация, предусмотренные «Программой инновационного развития РУП Белмедпрепараты на 2006-2010 г.г.», «Государственной программой инновационного развития на 2007-2010 гг», направлены на повышение качества, конкурентоспособности выпускаемой продукции и на увеличение доли экспорта в общем объеме реализуемой предприятием продукции.

На предприятии разработана система внутренних проверок качества (аудитов), осуществляемых работниками ООК и подготовленными специалистами предприятия.

В соответствии с утвержденными стандартами и процедурами проводится входной контроль качества исходных и упаковочных материалов, промежуточный контроль качества продукции и контроль качества готовой продукции; изучается стабильность лекарственных средств; архивируются образцы субстанций и готовой продукции.

Основными целями системы качества РУП «Белмедпрепараты» являются:

§ Организация деятельности предприятия в соответствии с международными и национальными требованиями стандартов GMP, ИСО, действующих нормативно-правовых актов Республики Беларусь.

§ Обеспечение безопасности и гарантированно высокого качества выпускаемой продукции.

§ Максимальное удовлетворение требований потребителя.

§ Расширение экспортных рынков.

§ Обеспечение надежности производственных процессов, гарантирующей стабильное качество продукции.

§ Обеспечение производства квалифицированным персоналом.

§ Обеспечение энергосбережения и эффективности использования топливно-энергетических ресурсов.

§ Улучшение экономического положения работников и организации в целом.

В области обеспечения и управления качеством в организации проводятся следующие мероприятия:

-обучение вопросам в области качества, постоянный контроль проведения периодического обучения персонала;

-мониторинг технологических процессов, сырья, продукции, производственной среды;

-внутренние аудиты (проверки по качеству) и самоинспекции по выполнению требований стандартов ИСО серии 9000 и GMP, работа с отклонениями;

-работа с поставщиками сырья и материалов: их утверждение, аудиты;

-разработка и выполнение Планов проведения валидаций (ревалидаций) и аттестаций помещений, инженерных систем, оборудования, технологических процессов, методик испытаний;

-формирование, контроль, анализ и оценка досье на серию препаратов производства, сертифицированного по GMP;

-поддержание связи с потребителем, рассмотрение претензий по качеству лекарственных средств;

-сбор данных по качеству, статистическая обработка отчетов подразделений, составление отчетов для проведения анализа функционирования СМК и реализации Политики в области качества со стороны руководства, организация проведения Дней качества.

В организации внедрена и функционирует система управления окружающей средой в соответствии с требованиями СТБ ИСО 14001-2005 [3].

Производственная деятельность, связанная с воздействием на окружающую среду, регламентируется нормативными документами, согласованными в установленном порядке контролирующими органами Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды и Министерства здравоохранения Республики Беларусь.

Применяемые технологии соответствуют требованиям природоохранного законодательства в части выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух, размещения отходов производства и сбросов загрязняющих веществ в водные объекты и коммунальные сети города Минска и др.

РУП «Белмедпрепараты» соблюдает установленные Решением Минского городского исполнительного комитета лимиты выбросов, сбросов, размещения отходов, добычи природных ресурсов (артезианской воды). В организации внедрена и действует система локального мониторинга сбросов поверхностных и сточных вод категории «нормативно-чистые», а также выбросов в воздушный бассейн.

1.3 Организационная структура РУП «Белмедпрепараты»

фармацевтический управление производственный

На РУП «Белмедпрепараты» используется линейно-функциональная (штабная) структура, предусматривающая создание при основных звеньях линейной структуры функциональных подразделений. Основная роль этих подразделений состоит в подготовке проектов решений, которые вступают в силу после утверждения их соответствующими линейными руководителями. Основным достоинством этой структуры является то, что она, позволяет сохранить целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом [1].

На предприятии во главе организационной структуры предприятия является генеральный директор, а деятельностью всех экономических служб управляет заместитель генерального директора по финансам и экономике, который организует экономическую работу на предприятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

Эффективное функционирование предприятия в современных условиях хозяйствования, выпуск качественной и конкурентоспособной продукции, произведенной в соответствии с требованиями ИСО 9001-2001г., ИСО 14000 и GMP может быть обеспечен только профессионально подготовленными, образованными и инициативными кадрами. Именно кадры играют решающую роль в производственном процессе.

Списочная численность работающих на 01.11.2013 составляет:

- всего персонала - 2 175 чел., в том числе женщин - 1 483 (68%)

производство медицинских препаратов - 1 213 чел.

производство эндокринных препаратов - 962 чел.

- ППП (промышленно-производственный персонал) - 2130 чел.

- непромперсонал - 45 чел.

Структура штата:

- рабочие - 1 530 чел. (70.3%), в том числе женщин - 1 016 чел.

- руководители - 305 чел. (14.0%), в том числе женщин - 178 чел.

- специалисты - 332 чел. (15.3%), в том числе женщин - 281 чел.

- служащие - 8 чел. (0.4%), в том числе женщин - 8 чел.

Производство медицинских препаратов:

· руководители, специалисты, служащие - 435 чел.

· рабочие - 778 чел.

Производство эндокринных препаратов:

· руководители, специалисты, служащие - 210 чел.

· рабочие - 752 чел.

Средний возраст работников - 43 года.

Обязательными элементами процесса являются наличие поэтапного плана и методов решения, а также их информационное обеспечение.

Эффективный процесс принятия управленческих решений обеспечивает не только оптимальное использование ресурсов, но и минимизирует потери производительности труда, нарушение взаимодействия подразделений и сбоев в коммуникационных каналах и т.п.

Таким образом, эффективная работа всего предприятия находится в значительной зависимости от существующей в ней системы принятия решений, которая, в свою очередь, напрямую зависит от того, насколько квалифицирован руководитель данного предприятия [2].

1.4 Производственная структура предприятия

Конкретное выражение организация производства, организация отдельной отрасли промышленности находят, прежде всего, в их структуре.

Структура производства представляет собой соотношение между различными ступенями и звеньями производства, но формам их связи, в их общем объеме. Различают две взаимодополняющие друг друга подструктуры: организационную и производственную, характеризующие с разных позиций основной объект организаций производства. Каждая подструктура в организации производства выступает как самостоятельный элемент по отношению к другой структуре [4].

Производственная структура представляет собой состав и мощность производственных предприятий, входящих в единое производственное отделение, их соотношение и формы взаимосвязи на каждой ступени (уровне) организации производства.

Организационная структура предназначена для определения состава и соотношения различных уровней в организации производства, а также формы этой организации.

При выборе формы организации производства следует учитывать особенности деятельности предприятия в условиях рынка и ориентироваться на стабилизацию занятости работников [5].

Первичным звеном в организации производственного процесса является рабочее место. Оно представляет собой часть производственной площади, оснащенной необходимым оборудованием и инструментами, при помощи которых рабочий или группа рабочих (бригада) выполняет отдельные операции по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства.

Характер и особенности рабочего места во многом определяют вид производственной структуры. Оно может быть простым (рабочий обслуживает один станок), многостаночным (рабочий обслуживает несколько станков) или коллективным (на одном рабочем месте трудится несколько рабочих).

Совокупность рабочих мест, на которых выполняется технологически однородная работа или различные операции по изготовлению однородной продукции, образует производственный участок. На крупных и средних предприятиях производственные участки объединяются в цехи.

Цех - это производственное и административно обособленное подразделение предприятия, в котором выполняется определенный комплекс работ в соответствии с внутризаводской специализацией.

Исходя из назначения и характера изготовляемой продукции или выполняемых работ на предприятии, выделяют основное, вспомогательное, обслуживающее и побочное производство и, соответственно, основные, вспомогательные, обслуживающие и побочные участки, цехи и хозяйства [6].

К цехам основного производства относятся цехи, изготовляющие продукцию предприятия. На машиностроительных заводах к ним относятся литейные, кузнечно-прессовые, механические, сборочные; на металлургических - доменные, сталеплавильные, прокатные цехи; на обувных и швейных предприятиях - закройные и пошивочные. Перечень цехов зависит от вида изготовляемой продукции и уровня специализации предприятия. Иногда однородные цехи на крупных предприятиях объединяются в корпуса. На небольших предприятиях с относительно простым производством создавать цехи нецелесообразно.

Различают цеховую, бесцеховую и корпусную производственные структуры.

Цеховая структура включает цехи, участки, рабочие места;

Бесцеховая структура содержит участки, рабочие места .

Корпусная структура включает корпус, производство, цехи, участки, рабочие места (применяется на РУП «Белмедпрепараты»).

В настоящее время распространены организационные формы малых, средних, крупных предприятий, производственная структура каждого из которых обладает своими особенностями.

Производственная структура малого предприятия имеет минимум или совсем не имеет структурных производственных подразделений, аппарат управления незначителен, широко применяется совмещение управленческих функций.

Структура средних предприятий предполагает выделение в их составе цехов, а при бесцеховой структуре - участков. Создаются минимально необходимые для обеспечения функционирования предприятия собственные вспомогательные и обслуживающие подразделения, отделы и службы аппарата управления.

Крупные предприятия в обрабатывающей промышленности имеют в своем составе весь набор производственных, обслуживающих и управляющих подразделений [7].

Производственный участок представляет собой структурную единицу цеха, которая выделяется в отдельную административную единицу цеха.

Производственные мощности организации размещены на территории общей площадью 34,7 тыс. кв. м. и включают 7 технологических и 6 вспомогательных цехов. Цеха располагаются на двух площадках в городе Минске по адресам:

· ул. Фабрициуса, 30 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (медицинское производство). Здесь расположены производственные цеха №1, №4, ЭПЦ;

· ул. Маяковского,1 - промышленное производство лекарственных средств и оптовая реализация лекарственных средств собственного производства, в том числе фасовка и упаковка готовых лекарственных средств и фармацевтических субстанций (эндокринное производство, в том числе производство таблеточных препаратов). Здесь расположены цеха №5, №6, №7, №12.

На каждой площадке создана своя собственная инженерно-техническая инфраструктура, полностью обеспечивающая потребности существующего производства, а также имеющая достаточные резервы для дальнейшего наращивания объемов производства.

В основу формирования производственных участков положена технологическая или предметная форма специализации. Производственные участки делятся на две основные группы: основные и вспомогательные. Основные производственные участки создаются по технологическому или предметному принципу .

На участках, организованных по технологическому принципу (или по принципу технологической специализации), выполняются операции определенного вида. Например, в литейном цехе могут быть организованы участки по следующим технологическим направлениям: изготовление стержней, литейных форм, обработка готового литья; в кузнечном цехе могут быть созданы участки по изготовлению кованых заготовок на молотах и прессах, производству термической обработки; в механическом цехе - участки: токарный, револьверный, фрезерный; в сборочном - участки: узловой и окончательной сборки изделий, испытаний их частей и систем, контрольно-испытательный, окраски.

На участках, организованных по принципу предметной специализации, выполняются не отдельные виды операций, а технологические процессы в целом. В итоге на таком участке осуществляется выпуск готовой продукции.

При предметной форме специализации цех разбивается на предметно-замкнутые участки, каждый из которых специализирован на выпуске относительно узкой номенклатуры изделий, имеющих схожие технологические признаки, и реализует законченный цикл их изготовления. Оборудование на этих участках располагается соответственно реализации принципа прямоточности движения закрепленных за участком деталей [8].

Различают три вида предметно-замкнутых участков:

ѕ по производству конструктивно и технологически однородных деталей (например: участки валиков, втулок, фланцев, шестерен и т. п.);

ѕ по производству разнородных деталей, весь технологический процесс изготовления которых состоит из однородных операций и одинакового маршрута (например, участок круглых деталей, участок плоских деталей и т. п.);

ѕ по производству всех деталей узла, подузла мелкой сборочной единицы или всего изделия (применяется некомплектная система оперативного учета, в которой за учетную единицу принимается узловой комплект).

Организация предметно-замкнутых участков обуславливает почти полное отсутствие производственных связей между участками, обеспечивает экономическую целесообразность использования высокопроизводительного специализированного оборудования, позволяет получить минимальную продолжительность производственного цикла изготовления деталей, упрощает управление производством внутри цеха [9].

Преимущества и недостатки технологической и предметной формы специализации такие же, как при формировании цехов в соответствии с этой формой специализации.

В тех случаях, когда за рабочим местом закрепляется выполнение определенного вида работ с любыми деталями, оборудование и рабочие места, участки располагаются по групповому признаку.

Участок с групповым сочетанием рабочих мест объединяет однородное оборудование и рабочие места, на которых выполняются технологически однородные операции.

На РУП «Белмедпрепараты» применяется технологический принцип.

Для обеспечения качества услуг и выпуска продукции требуется строгое соблюдение технологии производства продукции на всех этапах, что регламентирует система менеджмента качества, действующая на предприятии. Большое значение имеет контроль продукции (услуг), позволяющий своевременно обнаружить несоответствия и своевременно внести коррективы [10].

На предприятии разработан и действует основополагающий документ СМК - Политика в области качества, отражающая взаимосвязь целей и задач в области качества и требований потребителей к качеству нашей продукции.

Выполнение мероприятий Государственной программы «Качество», включающей создание и сертификацию системы качества является свидетельством принятия высшим руководством обязательств следовать политике и целям в области качества.

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

2.1 Планово-экономический отдел

Планово-экономический отдел (ПЭО) является самостоятельным структурным подразделением организации. ПЭО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства и локальных нормативных актов и непосредственно подчиняется руководителю организации.

ПЭО возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации

На должность начальника ПЭО назначается лицо, имеющее высшее экономическое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, в области экономического планирования не менее 5 лет.

Обязанности работников ПЭО определяются (распределяются) начальником ПЭО согласно их должностным инструкциям, настоящему Положению.

- ПЭО в своей деятельности руководствуется:

- Уставом организации,

- Политикой руководства в области качества.

- Законодательными и нормативными правовыми актами.

- Постановлениями, указами, приказами и распоряжениями вышестоящих организаций по вопросам выполняемой работы.

- Приказами и распоряжениями руководителя организации и его заместителей

- Другими руководящими, методическими, нормативными правовыми актами

- Правилами внутреннего трудового распорядка.

- Настоящим Положением.

Основными показателями оценки деятельности ПЭО является решение поставленных перед ним основных задач и выполнение возложенных на него функций.

Основными задачами ПЭО являются:

1. Экономическое планирование в организации, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности хозяйственной деятельности.

2. Комплексный экономический анализ деятельности организации и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, фондоотдачи, снижению себестоимости продукции, устранению потерь и нерациональных расходов.

3. Формирование ценовой политики организации, разработка предложений по совершенствованию системы ценообразования организации с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат.

4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

5. Разработка форм и систем оплаты труда и материального стимулирования рабочих, руководителей, специалистов служащих и рабочих.

6. Совершенствование организационной структуры управления.

7. Обеспечение рационального расходования фонда заработной платы, повышение темпов роста производительности труда.

8. Развитие, совершенствование и широкое распространение передового опыта в организации труда.

2.2 Бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется главному бухгалтеру.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется законом "О бухгалтерском учете и отчетности", который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Структуру и штаты бухгалтерии утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с учетом объемов работы и особенностей производства.

Задачи:

1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности.

2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Основными функциями бухгалтерии являются:

1. Ведение бухгалтерского учета своего имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

2. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами.

3. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

4. Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

5. Разработка системы внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

6. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.

7. Организация расчетов по заработной плате.

8. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

9. Начисление и контроль своевременности перечислений налогов в бюджет, своевременности погашения кредитов банков.

10. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов в бюджет.

11. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

12. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

13. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением расходов на копирование.

В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность.

14. Осуществление (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов.

15. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

16. Обеспечение строго соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

17. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

18. Осуществление контроля за:

- правильным и своевременным оформлением приема и расходования сырья, материалов, топлива, готовых изделий, товаров и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам;

- своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;

- правильным расходованием фонда оплаты труда, исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

- обоснованным и законным списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств;

- правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

2.3 Отдел автоматизированных систем управления

Отдел автоматизированных систем управления (ОАСУ) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется директору по персоналу.

ОАСУ возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия по представлению директора по персоналу. На должность начальника ОАСУ назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж практической работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет. Структуру и штаты ОАСУ утверждает Генеральный директор предприятия с учетом объемов работы и особенностей производства.

Основной задачей является обеспечение максимальной загрузки имеющейся вычислительной техники и наиболее рационального ее использования.

Функции:

1. Участие в разработке методических материалов предприятия по комплексному использованию средств вычислительной техники (СВТ).

2. Участие в разработке плана организационно-технических мероприятий по внедрению и эксплуатации средств вычислительной техники.

3. Осуществление перезаписи на технических средствах информации одного вида носителя на другой.

4. Обеспечение эффективного использования СВТ, принятие мер к их полной загрузке.

5. Хранение, подготовка, выдача и ведение машинных носителей.

6. Определение потребности и составление заявок на получение необходимых материалов, покупных изделий и т.д. для работы средств вычислительной техники (СВТ).

7. Обеспечение бесперебойного функционирования СВТ.

8. Проведение профилактических работ в объеме, предусмотренном техническими условиями на конкретные СВТ.

9. Устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации СВТ.

10. Анализ случаев отказа, неправильной работы СВТ для предотвращения их повторения.

11. Осуществление контроля за функционированием СВТ путем периодического решения контрольных программ и тестов.

12. Контроль за правильной эксплуатацией СВТ, учет их работы и состояния.

13. Определение совместно с другими подразделениями состав и количество необходимых технических средств для локальных вычислительных сетей.

14. Представление заявок на приобретение нового инструмента, приборов, материалов и комплектующих изделий для ремонта СВТ.

15. Организация и участие в работе по монтажу и наладке СВТ.

16. Разработка, отладка и эксплуатация математических программ решения специализированных задач, а также внедрение программ, разработанных другими организациями.

17. Определение трудозатрат на отладку программного обеспечения.

2.4 Отдел кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации, создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

Непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по кадрам, иному заместителю руководителя организации (руководителю управления) согласно утвержденной организационной структуре управления организацией).

Отдел кадров возглавляется начальником отдела кадров (менеджером по персоналу), который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам (иного заместителя руководителя организации, руководителя управления).

Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела кадров структурных подразделений и работников. На должность начальника отдела кадров (менеджера по персоналу) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в области управления персоналом (кадрами), в т.ч. на руководящих должностях, не менее пяти лет. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела кадров устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по управлению персоналом;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- Уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим положением.

Изменения структуры и штата отдела кадров разрабатываются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

В состав отдела кадров входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) приема (увольнения; по работе с руководителями и специалистами, рабочими кадрами; укрепления дисциплины; подготовки и продвижения персонала; технического обучения; работы с молодежью; табельного учета; социального развития; по работе с инвалидами; изучения и оценки кадров и т.д.); военно-учетный стол.

Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров, распределяются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу) на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела кадров, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела кадров) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела кадров, утверждаются начальником отдела кадров (менеджером по персоналу).

Основными задачами отдела кадров являются:

1. Разработка кадровой политики и кадровой стратегии организации.

2. Прогнозирование текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Обеспечение организации необходимыми кадрами руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

4. Формирование стабильно работающего коллектива.

5. Создание условий для высокопродуктивного труда работникам организации.

6. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

7. Обеспечение учета кадров.

8. Обеспечение прав, льгот и гарантий работникам организации.

9. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины в подразделениях организации.

В соответствии с основными задачами на отдел кадров возлагаются следующие функции:

1. Разработка общих принципов кадровой политики.

2. Планирование потребности в трудовых ресурсах.

3. Комплектование организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности.

4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.

6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.

7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.

8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.

9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.

10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.

2.5 Отдел рекламы

Отдел рекламы является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации. Отдел рекламы возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации. Структуру и штат отдела рекламы утверждает руководитель организации по типовым структурам и нормативам численности, исходя из функций, возложенных на отдел. Заместитель и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе отдела рекламы, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом руководителя организации по представлению начальника отдела рекламы.

В своей деятельности отдел руководствуется:

1. Уставом организации.

2. Настоящим положением.

3. Законом Республики Беларусь от 10.05.2007 N 225-З "О рекламе".

4. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.2007 N 1497 "О реализации Закона Республики Беларусь "О рекламе" (вместе с "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь рекламы продукции, товаров, работ, услуг, производимых на этой территории", "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь рекламы алкогольных напитков и табачных изделий в средствах массовой информации", "Положением о порядке размещения (распространения) на территории Республики Беларусь наружной рекламы и ее средств, рекламы на автомобильных транспортных средствах, трамваях, троллейбусах", "Положением о порядке согласования наружной рекламы и рекламы на автомобильных транспортных средствах, трамваях, троллейбусах областными (Минским городским) исполнительными комитетами").

В состав отдела входят группы специалистов, отвечающие за отдельные направления работы отдела (разработку рекламных кампаний; подготовку рекламных текстов; творческое производство; пр.) Начальник отдела рекламы распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Основные задачи:

1. Разработка и реализация долгосрочной, среднесрочной, краткосрочной стратегии рекламы.

2. Определение направлений и планирование рекламных кампаний.

3. Организация рекламных кампаний.

4. Разработка рекламных материалов.

5. Содействие реализации рекламно-информационной стратегии организации, проведение мероприятий в местах продаж по позиционированию товаров (услуг) на рынке и дифференциации их от конкурентных аналогов.

6. Содействие реализации ценовой политики организации.

7. Составление оперативной и статистической отчетности о выполнении планов и своевременное представление ее руководству организации.

Функции:

1. Обеспечение успешной коммерческой деятельности организации по сбыту (продажам) продукции, товаров (оказанию услуг).

2. Работа по рекламированию производимой организацией продукции или выполняемых услуг с целью их продвижения на рынки сбыта.

3. Формирование рекламной стратегии, основанной на перспективных направлениях дальнейшего организационного развития, инновационной и инвестиционной деятельности.

4. Планирование работ по проведению рекламных кампаний:

5. Изучение сегментов рынка, на которых планируется рекламировать товар.

6. Определение целей рекламной кампании.

7. Выработка основной идеи рекламной кампании.

8. Определение типов конкретных носителей рекламы (газеты, журналы, рекламные ролики и др.) и их оптимального сочетания.

9. Выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления.

10. Прогнозирование сроков действия рекламы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании прохождения организационно - экономической практики на РУП «Белмедпрепараты» можно сделать вывод, что предприятие сумело создать себе неплохой имидж, привлекло большое количество покупателей.

В результате прохождения практики на РУП «Белмедпрепараты» я ознакомилась с историей предприятия, принадлежностью его определённой форме собственности, его учредителями, уставом, целью создания, размерами оборотного капитала, видами деятельности, наличием лицензии, порядком распределения прибыли. Ознакомилась с основными экономико-финансовыми показателями, с характером и размерами хозяйственной деятельности юридического лица, его актуальным состоянием и перспективами развития.

В процессе прохождения практики изучены:

- организационная структура управления предприятием; ознакомилась с функциями и задачами структурных подразделений;

- организация труда на рабочем месте;

- кадровая политика.

В ходе прохождения практики были закреплены полученные в вузе теоретические знания, углублены за счет информации, полученной на объекте практики, а также получила дополнительные знания во время практики.

В период прохождения практики:

- ознакомилась с основными задачами, функциями, которые выполняют специалисты экономических и управленческих служб;

- изучила действия основных экономических законов, ознакомилась с тем, как они реализуются в рамках действующего законодательства, как отражаются на организации управления и планирования деятельности предприятий, экономическом стимулировании членов трудового коллектива в условиях рынка;

- ознакомилась со структурой управления предприятием, количеством и качеством предлагаемых услуг;

- изучила законодательную базу хозяйственной деятельности предприятия;

- изучила организационные принципы управления предприятием, кадровой политики в условиях нестабильности рынка труда;

- рассмотрел оперативную информацию, бухгалтерскую и статистическую отчетность.

Основной целью деятельности РУП «Белмедпрепараты» является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов.

За время прохождения практики изучены различные документы: бухгалтерская отчетность, статистическая отчетность, финансовые документы, приказы по учреждению, которые, по возможности, представлены в приложении.

Поставленная цель практики достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

фармацевтический управление производственный

1. Жариков, Е.С. Психология управления. Книга для руководителя и менеджера по персоналу / Е.С. Жариков. - М.: МЦФЭР, 2002. - 512 с.

2. Валевич, Р.П. Экономика торгового предприятия / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Минск: Высшая школа, 2010. - 234 с.

3. Документация предприятия РУП «Белмедпрепараты» за 2010 - 2013 гг.

4. Ермолович, Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Л.Л. Ермолович,.- Минск: БГЭУ, 2009.

5. Лебедева, С.Н. Экономика и организация труда./ С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова. -Мн.: ООО «Мисанта», 2006 .

6. Николаева, М.А. Сертификация потребительских товаров / М.А. Николаева - Москва: Маркетинг, 2008 .

7. О сертификации продукции, работ и услуг: Закон Республики Беларусь [электронный ресурс] - Режим доступа www.pravo.by.

8. О техническом нормировании и стандартизации: Закон Республики Беларусь 2004 [электронный ресурс] - Режим доступа www.pravo.by.

9. Сосновый, А.И. Как разработать эффективную модель заработной платы для торговой компании / А.И. Сосновый // Управление сбытом. 2005, №5.

10. Якубович, М.И. Финансовые показатели эффективности функционирования предприятия / М.И. Якубович // Планово-экономический отдел. 2005.

Размещено на Allbest.ru

...