Проведение исследования затрат времени

Измерение рабочего времени в магазине для должности администратора сервисного центра. График смен, учет затрат времени в течение дня. Общее число рабочих минут в исследуемый период. Расчет затраченного времени на работу. Планируемое количество перерывов.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 14.05.2014
Размер файла 73,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проведение исследования затрат времени

Измерение рабочего времени проходит в магазине 016 ОБИ - Лахта. Рассматриваемая должность - администратор сервисного центра. Для анализа рабочего времени был взят период времени в марте 2014 года. С 8 по 21 марта. График сменный, общее количество часов за исследуемый период составляет - 101, число рабочих дней - 9. Общее время перерывов составляет - 1 час в день, где 30 мин. - обеденный перерыв и 30 на усмотрение сотрудника, можно разбивать данный интервал, а можно взять полноценный перерыв. Итого перерывов в часах - 9. Рабочие дни, и график смен представлены в таблице 1. В рамках данной должности выполняются следующие задачи:

Оформление счетов:

a) на доставку

b) безналичных

c) на самовывозы

d) на пошив штор

e) на заказы по интернету

f) на доставки по телефону

Оказание других услуг:

g) проверка техники и оформление гарантийный талонов

h) оформление товара для передачи в ремонтную мастерскую

i) выдача карт для новоселов

Выполнение иных задач:

j) ведение статистики по доставкам

k) ведение архива документов

l) ответ на телефонные звонки

m) решение проблем клиентов по возврату, вторичным доставкам, облуживанию в залах и т.п.

n) иные задачи

Примем данные задачи в качестве элементов для измерения затрат времени. Результаты измерения затрата времени приведем в таблице 2

Таблица 1. График смен

Март, 2014 г.

Итого рабочих часов

Итого планируемое время перерывов в часах

Итого общее число выходных дней

дни недели

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

сб

вс

пн

вт

ср

чт

пт

101

9

5

даты

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

график смен

6

5

в

0

в

в

1

2

5

в

0

1

в

1

Смены

Интервал времени

0 смена

8: 00

-

17: 00

1 смена

8: 00

-

20: 00

2 смена

11: 00

-

20: 00

3 смена

10: 00

-

22: 00

4 смена

13: 00

-

22: 00

5 смена

12: 00

-

24: 00

6 смена

15: 00

-

24: 00

Таблица 2. Учета затрат времени в течение дня (8 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

15: 00-15: 05

+

один клиент

15: 05-15: 10

+

один клиент

15: 10-15: 15

+

один клиент

15: 15-15: 25

один клиент

+

15: 25-15: 30

+

один клиент

15: 30-15: 35

+

один клиент

15: 35-15: 40

один клиент

+

15: 40-16: 15

оформление ранее созданных доставок

+

16: 15-16: 47

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

16: 47-16: 56

один клиент

+

16: 56-17: 13

один клиент

+

17: 13-17: 43

Перерыв

17: 43-17: 52

общение с коллегами

17: 52-19: 00

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

19: 00-19: 15

Перерыв

19: 15-19: 20

+

один клиент

19: 20-19: 25

+

один клиент

19: 25-19: 30

+

один клиент

19: 30-19: 40

оформление ранее созданных доставок

+

19: 40-20: 00

+

один проблемный клиент

20: 00-20: 05

+

один клиент

20: 05-20: 15

+

один клиент

20: 15-20: 20

+

один клиент

20: 20-20: 23

+

один клиент

20: 23-20: 30

оформление ранее созданных счетов

+

20: 30-21: 00

печать накладных на закрытие, фактурирование, запись информации в контролируемых счетах

+

21: 00-21: 37

не прерывный поток клиентов

+

21: 37-21: 46

закрытие накладных

+

21: 46-22: 00

создание списка на такси

+

22: 00-22: 34

не прерывный поток клиентов

+

22: 34-23: 00

статистика по послепродажному обслуживанию

+

23: 00-23: 05

+

один клиент

23: 05-23: 10

оформление ранее созданных доставок

+

23: 10-23: 30

оформление сверки с транспортной компанией, отправка бланков доставок - заказов

+

23: 30-23: 33

объявление о закрытие магазина

+

23: 33-23: 50

отправка заявок на скидочные карты новоселам

+

23: 50-23: 55

объявление о закрытие магазина

+

23: 55-24: 00

общение с коллегами

+

Итого

70

10

5

3

85

100

27

186

Учета затрат времени в течение дня (9 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

12: 00-12: 37

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

12: 37-12: 45

один клиент

+

12: 45-13: 00

+

один клиент

13: 00-13: 15

один клиент

+

13: 15-13: 25

один клиент

+

13: 25-13: 30

+

один клиент

13: 30-13: 35

+

один клиент

13: 35-13: 40

один клиент

+

13: 40-13: 47

оформление ранее созданных доставок

+

13: 47-13: 50

один клиент

+

13: 50-13: 56

один клиент

+

13: 56-14: 00

один клиент

+

14: 00-14: 30

Перерыв

14: 30-15: 15

общение с трудным клиентом

+

15: 15-15: 25

+

один клиент

+

15: 25-15: 30

оформление ранее созданных доставок

+

15: 30-15: 35

+

один клиент

15: 35-15: 40

+

один клиент

15: 40-15: 45

+

один клиент

15: 45-16: 00

оформление ранее созданных доставок

+

16: 00-16: 17

+

один клиент

16: 17-16: 23

+

один клиент

16: 23-16: 30

оформление ранее созданных доставок

+

16: 30-16: 35

+

один клиент

16: 35-16: 40

оформление ранее созданных доставок

+

16: 40-16: 45

+

один клиент

16: 45-17: 00

+

один клиент

17: 00-17: 20

оформление сверки с транспортной компанией, отправка бланков доставок - заказов

+

17: 20-17: 25

+

один клиент

17: 25-18: 00

+

один клиент

18: 00-18: 10

оформление ранее созданных доставок

+

18: 10-18: 15

+

один клиент

18: 15-18: 25

оформление ранее созданных доставок

+

18: 25-18: 45

Перерыв

18: 45-19: 00

создание списка на такси

+

19: 00-19: 10

один клиент

+

19: 10-19: 15

+

19: 15-19: 20

+

19: 20-19: 25

статистика по послепродажному обслуживанию

+

19: 25-20: 00

печать накладных на закрытие, фактурирование, запись информации в контролируемых счетах

+

20: 00-20: 15

отправка заявок на скидочные карты новоселам

+

20: 15-20: 25

+

один клиент

20: 25-20: 45

не прерывный поток клиентов

+

20: 45-21: 15

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

21: 15-21-30

закрытие накладных

+

21: 30: 22: 00

отсутствие клиентов

+

22: 00-22: 17

+

один клиент

22: 17-22: 20

оформление ранее созданных доставок

+

22: 20-23: 00

оформление сверки с транспортной компанией, отправка бланков доставок - заказов

+

23: 00-23: 30

отсутствие клиентов

+

23: 30-23: 35

объявление о закрытие магазина

+

23: 35-24: 00

наведение порядка на сервисном центре

+

Итого

170

20

28

60

304

затрата работа перерыв администратор

Учета затрат времени в течение дня (11 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

0800-08: 30

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

08: 30-08: 35

+

один клиент

08: 35-08: 40

+

один клиент

08: 40-08: 50

оформление ранее созданных доставок

+

08: 50-08: 55

+

один клиент

08: 55-09: 00

+

один клиент

09: 00-09: 10

один клиент

+

09: 10-09: 15

оформление ранее созданных счетов

+

09: 15-09: 20

+

один клиент

09: 20-09: 30

+

один клиент

09: 30-09: 35

+

09: 35-09: 40

оформление ранее созданных доставок

+

09: 40-10: 15

отсутствие клиентов

+

10: 15-10: 30

не прерывный поток клиентов

+

10: 30-10: 35

+

один клиент

10: 35-10: 40

+

один клиент

10: 40-10: 45

+

один клиент

10: 45-11: 00

оформление ранее созданных счетов

+

11: 00-11: 47

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

11: 47-11: 50

один клиент

+

11: 50-12: 00

+

один клиент

12: 00-12: 20

+

один клиент

12: 20-12: 25

+

один клиент

12: 25-12: 35

оформление ранее созданных счетов

+

12: 35-13: 02

+

13: 02-13: 35

Перерыв

13: 35-13: 45

+

один клиент

13: 45-13: 55

+

один клиент

13: 55-14: 40

не прерывный поток клиентов

+

14: 40-14: 45

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

+

14: 45-15: 00

+

один клиент

15: 00-15: 05

оформление ранее созданных доставок

+

15: 05-15: 20

Перерыв

15: 20-15: 25

+

15: 25-15: 50

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

15: 50-16: 50

общение с трудным клиентом

+

16: 50-17: 00

один клиент

+

Итого

45

55

20

5

112

35

30

60

85

Учета затрат времени в течение дня (14 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

08: 00-08: 37

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

08: 37-08: 45

один клиент

+

08: 45-09: 00

+

один клиент

09: 00-09: 15

один клиент

+

09: 15-09: 25

один клиент

+

09: 25-09: 30

+

один клиент

09: 30-09: 35

+

один клиент

09: 35-09: 40

один клиент

+

09: 40-09: 47

оформление ранее созданных доставок

+

09: 47-09: 50

один клиент

+

09: 50-09: 56

+

один клиент

09: 56-10: 00

один клиент

+

10: 00-10: 10

+

один клиент

10: 10-10: 15

+

один клиент

10: 15-10: 25

+

один клиент

10: 25-10: 35

оформление ранее созданных доставок

+

10: 35-11: 00

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

11: 00-11: 40

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

11: 40-11: 45

+

один клиент

11: 45-12: 00

оформление ранее созданных доставок

+

12: 00-12: 17

+

один клиент

12: 17-12: 23

+

один клиент

12: 23-12: 30

оформление ранее созданных доставок

+

12: 30-12: 35

+

один клиент

12: 35-12: 40

оформление ранее созданных доставок

+

+

12: 40-12: 45

+

один клиент

12: 45-13: 00

+

один клиент

13: 00-13: 30

Перерыв

13: 30-14: 05

один клиент

+

14: 05-14: 10

+

один клиент

14: 10-14: 15

оформление ранее созданных доставок

+

14: 15-14: 40

общение с трудным клиентом

+

14: 40-14: 45

один клиент

+

14: 45-15: 00

не прерывный поток клиентов

+

15: 00-15: 05

один клиент

+

15: 05-15: 40

+

не прерывный поток клиентов

15: 40-15: 50

один клиент

+

15: 50-16: 00

один клиент

+

16: 00-16: 05

один клиент

+

16: 05-16: 10

+

один клиент

16: 10-16: 15

+

один клиент

16: 15-16: 25

+

один клиент

16: 25-16: 30

+

один клиент

16: 30-16: 40

оформление ранее созданных счетов

+

16: 40-17: 00

оформление сверки с транспортной компанией, отправка бланков доставок - заказов

+

17: 00-17-10

+

один клиент

17: 10: 17: 20

+

один клиент

17: 20-17: 25

+

один клиент

17: 25-17: 30

+

один клиент

17: 30-17: 45

+

один клиент

17: 45-17: 50

+

один клиент

17: 50-18: 00

+

один клиент

18: 00-18: 20

оформление ранее созданных счетов

+

18: 20-18: 40

отсутствие клиентов

+

18: 40-19: 00

один клиент

+

19: 00-20: 00

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

Итого

153

25

36

10

15

40

20

80

22

65

20

48

25

136

Учета затрат времени в течение дня (15 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

11: 00-11: 30

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

11: 30-11: 35

+

один клиент

11: 35-11: 40

+

один клиент

11: 40-11: 50

оформление ранее созданных доставок

+

11: 50-11: 55

+

один клиент

11: 55-12: 00

+

один клиент

12: 00-12: 10

один клиент

+

12: 10-12: 17

оформление ранее созданных счетов

+

12: 17-12: 20

+

один клиент

12: 20-12: 30

+

один клиент

12: 30-12: 35

+

12: 35-12: 40

оформление ранее созданных доставок

+

12: 40-13: 15

отсутствие клиентов

+

13: 15-13: 30

не прерывный поток клиентов

+

13: 30-13: 35

+

один клиент

13: 35-13: 40

+

один клиент

13: 40-13: 45

+

один клиент

13: 45-14: 00

оформление ранее созданных счетов

+

14: 00-14: 47

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

14: 47-14: 50

один клиент

+

14: 50-15: 00

+

один клиент

15: 00-15: 20

+

один клиент

15: 20-15: 25

+

один клиент

15: 25-15: 35

оформление ранее созданных счетов

+

15: 35-15: 42

+

15: 42-16: 15

Перерыв

16: 15-16: 45

+

один клиент

16: 45-16: 55

+

один клиент

16: 55-17: 40

не прерывный поток клиентов

+

17: 40-17: 45

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

17: 45-18: 00

+

один клиент

18: 00-18: 05

оформление ранее созданных доставок

+

18: 05-18: 20

Перерыв

18: 20-18: 25

+

18: 25-18: 50

не прерывная задача, остальные задачи выполняют коллеги

+

18: 50-19: 00

общение с трудным клиентом

+

19: 00-19: 10

один клиент

+

19: 10-19: 20

один клиент

+

19: 20-19: 25

один клиент

+

19: 25-19: 30

один клиент

+

19: 30-19: 40

+

один клиент

19: 40-19: 45

+

один клиент

19: 45-19: 55

оформление ранее созданных доставок

+

19: 55-20: 00

не прерывный поток клиентов

+

Итого

50

83

20

5

5

10

102

47

35

30

89

Учета затрат времени в течение дня (16 марта)

Интервалы времени

Элементы затрат времени

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

12: 00-12: 37

контроль счетов на сбор и по иным вопросам, информирование клиентов

+

12: 37-12: 45

один клиент

+

12: 45-13: 00

+

один клиент

13: 00-13: 15

один клиент

+

13: 15-13: 25

один клиент

+

13: 25-13: 30

+

один клиент

13: 30-13: 35

+

один клиент

13: 35-13: 40

один клиент

+

13: 40-13: 47

оформление ранее созданных доставок

+

13: 47-13: 50

один клиент

+

13: 50-13: 56

один клиент

+

13: 56-14: 00

один клиент

+

14: 00-14: 30

Перерыв

14: 30-15: 15

общение с трудным клиентом

+

15: 15-15: 25

+

один клиент

+

15: 25-15: 30

оформление ранее созданных доставок

+

15: 30-15: 35

+

один клиент

15: 35-15: 40

+

один клиент

15: 40-15: 45

+

один клиент

15: 45-16: 00

оформление ранее созданных доставок

+

16: 00-16: 17

+

один клиент

16: 17-16: 23

+

один клиент

16: 23-16: 30

оформление ранее созданных доставок

+

16: 30-16: 35

+

один клиент

16: 35-16: 40

оформление ранее созданных доставок

+

16: 40-16: 45

+

один клиент

16: 45-17: 00

+

один клиент

...

Подобные документы

  • Индексация и анализ затрат рабочего времени в течение рабочего дня. Экономическая эффективность от рационального разделения труда, оптимальное перераспределение объемов работ между сотрудниками на основе фактических балансов затрат рабочего времени.

    контрольная работа [26,9 K], добавлен 11.10.2010

  • Классификация и элементы затрат рабочего времени. Расчет и анализ коэффициента экстенсивности использования рабочего времени, потерь времени из-за нарушений дисциплины и режимов работы. Анализ использования и распределения затрат рабочего времени.

    контрольная работа [37,3 K], добавлен 21.12.2010

  • Индексация затрат рабочего времени: по видам, по содержанию труда, по характеру деятельности. Анализ затрат времени работника в течение рабочего дня. Экстенсивность, рациональность использования рабочего времени по отдельным должностным группам.

    контрольная работа [33,5 K], добавлен 26.10.2010

  • Характеристика трудового потенциала. Классификация затрат рабочего времени и методы его изучения. Фотография рабочего времени. Индивидуальная фотография рабочего времени. Групповая (бригадная) фотография рабочего времени. Самофотография. Хронометраж.

    контрольная работа [27,6 K], добавлен 04.04.2008

  • Понятие трудового процесса и рабочего времени, цели и задачи изучения затрат. Характеристика применяемых методов, их достоинства и недостатки. Расчет нормы времени на основании хронометража и выявление потерь рабочего времени при проведении фотографии.

    курсовая работа [149,6 K], добавлен 19.01.2016

  • Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности, потерь времени из-за нарушений режимов работы. Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников.

    контрольная работа [28,5 K], добавлен 26.10.2010

  • Классификация затрат рабочего времени. Виды норм труда и их классификация. Основные методы нормирования труда. Анализ организации труда и затрат рабочего времени на примере туристической фирмы "Планета Туризма". Проблемы в организации рабочего времени.

    курсовая работа [290,9 K], добавлен 10.11.2014

  • Анализ трудового процесса и затрат рабочего времени, типы. Методы изучения затрат рабочего времени, составление фотографии, роль хронометража в данном процессе. Совершенствование нормативов, расчет экономической эффективности разработанных мероприятий.

    курсовая работа [256,6 K], добавлен 08.11.2013

  • Характер, содержание, сущность, цели и задачи организации управленческого труда. Анализ затрат рабочего времени. Основные пути улучшения использования рабочего времени руководителей и специалистов. Инвентаризация затрат рабочего времени в организации.

    курсовая работа [561,7 K], добавлен 23.09.2015

  • Классификатор затрат и самофотография рабочего времени. Анализ соответствия фактических затрат времени выполняемым функциям. Основные факторы помех. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени начальника.

    курсовая работа [48,8 K], добавлен 08.02.2012

  • Классификация работ и затрат рабочего времени управленческого персонала. Анализ рациональности использования рабочего времени и выработки управленческих решений. Индексация затрат рабочего времени по его видам, содержанию труда и характеру деятельности.

    контрольная работа [43,8 K], добавлен 13.10.2010

  • Теоретические аспекты анализа рабочего времени. Анализ использования рабочего времени на примере ОАО "Стройка". Разработка и практическое внедрение рекомендаций по снижению затрат рабочего времени, оценка их практической эффективности на сегодня.

    дипломная работа [337,4 K], добавлен 13.07.2011

  • Задачи исследования системы менеджмента на предприятии: повышение производительности труда, снижение затрат на продукцию. Методы исследования процессов управления. Значение фактора времени в самоорганизации. Изучение использования времени руководителя.

    курсовая работа [82,8 K], добавлен 09.11.2014

  • Классификация затрат труда и норм рабочего времени. Организации и обслуживание рабочих мест. Целодневные и внутрисменные потери трудового времени. Хронометраж и фотография. Характеристика ООО "КОП Русская кухня" по основным экономическим показателям.

    курсовая работа [113,3 K], добавлен 19.04.2011

  • Фотография рабочего времени как вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы, ее назначение и порядок реализации. Классификация подходов к формированию фотографии рабочего времени.

    контрольная работа [36,4 K], добавлен 15.10.2010

  • Методологическая характеристика проблемы рациональной организации труда менеджера. Анализ работы менеджера компании ООО "Сириус" и затрат его рабочего времени. Формулирование рекомендаций по повышению эффективности использования рабочего времени.

    курсовая работа [69,3 K], добавлен 06.04.2016

  • Понятие и показатели использования рабочего времени, виды его затрат, влияние трудовых факторов. Анализ эффективности использования рабочего времени на ОАО "БРТ". Рационализация трудового процесса, как одна из современных технологий управления персоналом.

    курсовая работа [66,1 K], добавлен 21.03.2009

  • Механизм управления рабочим временем руководителя отдела подбора персонала ООО "ИНКОМ-Недвижимость Севастопольское". Содержание труда руководителя и структурирование затрат его рабочего времени. Рекомендации по использованию рабочего времени руководителя.

    дипломная работа [663,8 K], добавлен 26.01.2013

  • Понятие и значение рабочего времени, его основные разновидности и отличительные признаки, методика нормирования. Сверхурочные работы и порядок их учета. Режимы рабочего времени на предприятии, их содержание и составные элементы, варианты гибкого графика.

    курсовая работа [39,1 K], добавлен 26.05.2010

  • Причины дефицита времени. Инвентаризация времени. Организационные принципы распорядка дня. Составление планов дня с помощью различных методов. Метод "Альпы". Метод с помощью дневника времени. Естественный дневной ритм (график работоспособности).

    курсовая работа [21,5 K], добавлен 07.10.2002

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.