Действующая модель организационной структуры управления организацией

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

ДЕЙСТВУЮЩАЯ МОДЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Содержание

Введение

1. Краткая характеристика организации

2. Общая характеристика состава персонала организации

3. Действующая модель организационной структуры управления организацией

4. Характеристика общего отдела администрации

Заключение

Приложение

Введение

Данный отчёт подготовлен по итогам прохождения производственной практики в администрации МО ГО «Воркута» в Комитете по управлению муниципальным имуществом в период с 12.02.08 по 23.03.08.

Целью производственной практики являлось закрепление знаний, полученных в университете и за время прохождение учебной практики, пополнения их на основе изучения и анализа экономических процессов и процессов управления, организации труда, техники безопасности, получения практических навыков работы в комитете.

Реализация установленных целей осуществляется путем самостоятельного изучения работы предприятия и выполнения в условиях предприятия предусмотренных программой задач.

В отчете приведена характеристика и анализ финансово-экономического состояния комитета по управлению муниципальным имуществом, а так же представлены функциональные права и обязанности специалиста отдела. состав персонал дисциплина администрация

Для достижения цели практики были поставлены следующие задачи:

1.Ознакомление с целями функционирования организации, ее организационной структурой.

2. Приобретение навыков взаимодействия в организации.

3. На основе имеющихся знаний по общепрофессиональным и специальным дисциплинам проанализировать деятельность организации.

1. Краткая характеристика организации

Полное наименование организации: Администрация муниципального образования городского округа «Воркута»

Образована с принятием и регистрацией устава муниципального образования "ГОРОД ВЕРХНИЙ УФАЛЕЙ". (Устав принят населением на референдуме 17 декабря 1995 года, Устав зарегистрирован правовым управлением Законодательного собрания Челябинской области 18 июня 1997 года Регистрационный N 62)

Администрация городского округа является юридическим лицом. Имеет самостоятельный баланс, на праве оперативного управления обособленное имущество, гербовую печать, штампы, расчетные счета в учреждениях Банка Российской Федерации, выступает истцом и ответчиком, третьим лицом в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах.

Место нахождения юридического лица: 169900, Республика Коми, г. Воркута, пл.Центральная 1

2. Общая характеристика состава персонала организации.

Результат анализа распределения муниципальных служащих по гендерному признаку представлен на рис. 1.

Рис. 1. Распределение муниципальных служащих по гендерному признаку

(число перед процентом - количество муниципальных служащих)

Как видно из диаграммы женщины составляют большинство (67%), а мужчины меньшую часть (33%) муниципальных служащих.

Результат анализа возрастного состава муниципальных служащих представлен на рис.2.

Рис.2. Возрастное распределение муниципальных служащих

(число перед процентом - количество муниципальных служащих)

Наибольшая численность муниципальных служащих относится к категории «40-49 лет»(49%). Вторая по численности категория «До 30 лет»(24%). Наименьшая по численности категория «60-65 лет» она составляет 2% от численности муниципальных служащих.

Оценка стажа работы муниципальных служащих представлена на рис.3.

Рис.3. Распределение муниципальных служащих по стажу работы

(число перед процентом - количество муниципальных служащих)

Наибольшая группа по трудовому стажу «15-25 лет», она составляет 28% муниципальных служащих. Я считаю это положительным моментом, так как опытные сотрудники более полно и быстро выполняют возложенные на них обязанности. Вторая по численности группа «до 1 года» стажа составляет 20% из этого можно сделать вывод, что в организации отсутствует «кадровый голод». Третья по численности группа «5-10 лет» стажа составляет 18%. Наименьшая группа «от 25 лет и больше» составляет 5% численности муниципальных служащих. Разница в численности групп сотрудников объединённых по критерию стажа небольшая.

Анализ уровня образования муниципальных служащих представлен на рис.4.

Рис.4. Уровень образования муниципальных служащих

(число перед процентом - количество муниципальных служащих)

Среднее профессиональное образование имеют 25% муниципальных служащих. Высшее профессиональное образование имеют 75% муниципальных служащих. Я думаю, что такое распределение обосновано квалификационными требованиями при приёме на работу.

Анализ распределения высшего образования по группам специальностей представлен на рис.5.

Рис.5. Распределение высшего образования муниципальных служащих по группам специальностей

Наибольшая категория «гуманитарные и социальные науки» составляет 37%. Вторая категория «экономика и управление» составляет 20%. Такое распределение обосновано спецификой муниципальной службы.

Анализ распределения по группам должностей муниципальной службы представлен на рис.6.

Рис.6. Распределение по группам должностей муниципальной службы

Наибольшая по численности категория «средние должности» составляет 35%. Вторая по численности категория «главные должности» составляет 25%. Третья по численности категория «младшие должности» составляет 18%. Наименьшая по численности категория составляет 18% это высшие должности. Такое распределение по группам должностей обусловлено структурой администрации.

Рис.8. Структура администрации Верхнеуфалейского городского округа.

ГЛАВА ГОРОДА

Глава 4 Статья 31 устава Верхнеуфалейского городского округа.«Глава города - выборное должностное лицо, возглавляющее деятельность по осуществлению местного самоуправления на территории города.»

Глава 4 Статья 32 устава Верхнеуфалейского городского округа.«Глава города избирается гражданами Российской Федерации, постоянно или преимущественно проживающими на территории муниципального образования, на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании в порядке, установленном федеральными законами, законами области, сроком на 5 лет.»

Глава 4 Статья 34 устава Верхнеуфалейского городского округа.Глава города осуществляет следующие полномочия:

· руководит деятельностью администрации города;

· разрабатывает схему управления городом, структуру органо местного самоуправления города и вносит их на утверждение Городского Собрания;

· обеспечивает взаимодействие администрации города с Городским Собранием;

· представляет Городскому Собранию отчет о деятельности администрации города;

· принимает решения о создании структурных подразделений и органов управления администрации города в соответствии со схемой управления городом. Утверждает Положения об органах управления и структурных подразделениях администрации, устанавливает штаты администрации в пределах расходов, предусмотренных в бюджете;

· организует работу с кадрами, их аттестацию и повышение квалификации. Назначает на должность и освобождает от нее

заместителей Главы города, Управляющего Управления социальной

защиты населения, Управляющего Управления жилищно-коммунального хозяйства, начальников отделов, председателей комитетов администрации города, Глав Администраций рабочих поселков и сельсоветов с учетом мнения Городского Собрания. Назначает на должность и освобождает от нее работников администрации города.

Назначает руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений;

Глава 4 Статья 35 устава Верхнеуфалейского городского округа.Глава города подотчетен непосредственно населению и представительному органу - Городскому Собранию. Глава города отчитывается перед избирателями о своей деятельности (не реже двух раз в год) во время встреч с ними, через средства массовой информации, а также использует другие формы отчета.

ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ

Глава 3 Статья 9 устава Верхнеуфалейского городского округа.«Городское Собрание является постоянно действующим коллегиальным выборным представительным органом городского самоуправления»

Глава 3 Статья 10 устава Верхнеуфалейского городского округа. «Городское Собрание состоит из 25 депутатов, избранных населением, постоянно или преимущественно проживающим на территории города, на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании в соответствии с федеральными законами, законами области.» Срок полномочий Городского Собрания 5 лет. Возглавляет и организует работу Городского Собрания Глава города. Глава 3 Статья 14 устава Верхнеуфалейского городского округа.Городское Собрание из числа депутатов избирает первого заместителя, заместителя Главы города по работе с Городским

Собранием. Полномочия первого заместителя, заместителя Главы города по работе с Городским Собранием определяются регламентом Городского Собрания.

Глава 3 Статья 19 устава Верхнеуфалейского городского округа.«По вопросам своего ведения Городское Собрание принимает постановления. О принятых на заседаниях Городского Собрания постановлениях население города извещается через средства массовой информации.»

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА

Глава 5 Статья 40 устава Верхнеуфалейского городского округа.Органом городского самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции, является администрация города. Администрация города осуществляет свою деятельность под руководством Главы города в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации области, настоящим Уставом, постановлениями Городского Собрания, постановлениями Главы города, регламентом администрации. Администрация города состоит из общегородских муниципальных служб (органов управления и структурных подразделений администрации города), а также администраций поселков и сельсоветов.

Глава 5 Статья 41 устава Верхнеуфалейского городского округа.«Органы управления и структурные подразделения администрации города по решению Главы города могут обладать правами юридического лица, иметь смету расходов, открывать счета в банках. Имущество закрепляется за ними на правах оперативного управления.»

Глава 5 Статья 45 устава Верхнеуфалейского городского округа.Полномочия органов управления и структурных подразделений администрации города, организация и порядок их деятельности определяются положениями об этих органах и структурных подразделениях, утверждаемыми Главой города. Должностные инструкции для сотрудников администрации города утверждаются руководителем соответствующего органа управления и структурного подразделения.

4. Характеристика общего отдела администрации.

Начальник общего отдела администрации - Варгина А.А.

Общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа является структурным подразделением исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления - администрации Верхнеуфалейского городского округа и подчиняется непосредственно управляющему делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Полное наименование отдела - общий отдел администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Место нахождения отдела: 456800, Челябинская область, г. Верхний Уфалей, ул. Ленина, 188.

Отдел не является юридическим лицом, имеет печать «Общий отдел», а его структура определяется и утверждается распоряжением главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, исходя из утверждённой общей структуры и численности работников администрации округа.

1. Цель создания отдела

Цель создания отдела - выработка и практическая реализация наиболее эффективных мер, способствующих улучшению организации делопроизводства, работы с кадрами, организации работы с обращениями граждан.

2. Основные задачи отдела.

Осуществление организационно - технического обеспечения деятельности администрации в пределах компетенции общего отдела.

Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций по организационным вопросам, отнесённым Уставом Верхнеуфалейского городского округа, Положением об администрации Верхнеуфалейского городского округа к полномочиям Главы администрации Верхнеуфалейского городского округа и Администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Организация делопроизводства, кадровая работа, работа с обращениями граждан.

3. Функции отдела.

Организация делопроизводства в администрации.

Разработка и внедрение мероприятий по рациональной подготовке делопроизводства, осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в отдельных комитетах, отделах администрации и администраций посёлков.

Подготовка проектов постановлений, распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Регистрация постановлений и распоряжений главы администрации округа.

Рассылка документов, издаваемых администрацией округа.

Ведение учёта и хранения, законченных делопроизводством дел и документации.

Подготовка и сдача документов в архив в соответствии с действующими правилами.

Осуществление контроля за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах администрации округа и администраций посёлках.

Составление проекта номенклатуры дел администрации и представление её на утверждение в установленном порядке.

Формирование в дела документы в соответствии с утверждённой номенклатурой.

Обеспечение контроля за строгим соблюдением установленных Правил рассмотрения письменных предложений, заявлений, жалоб в администрации округа, составление необходимых отчётов и справок.

Обеспечение приёма, учёта и регистрации документов, входящих и исходящих документов.

Осуществление оформления делопроизводства, связанного с награждением орденами, медалями, благодарственными письмами и почётными грамотами.

Осуществление ведения кадровой работы в администрации, которая включает себя:

§ формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

§ ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

§ ведение личных дел муниципальных служащих;

§ составление графиков отпусков;

§ организацию подготовки проектов распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, её прохождением, заключением трудового договора, назначение на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом на пенсию, и оформлением соответствующих документов;

§ предоставление копий распорядительных документов по кадрам и внесение их в личные дела муниципальных служащих;

§ организацию проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а так же оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

§ организацию работы по своевременному предоставлению сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;

§ ведение табельного учёта выхода на работу служащих администрации;

§ решение иных вопросов кадровой службы, определяемых трудовым законодательством РФ, законодательством РФ и субъекта РФ - Челябинской области «О муниципальной службе».

Предоставления документации для проведения аттестации муниципальных служащих.

Оформление выписки из документов и выдачи справок населению.

Выполнение машинописных и копировально - множительных работ.

Ведение протоколов аппаратных совещаний, проводимых главой администрации округа.

Организация круглосуточного дежурства в выходные и праздничные дни за счёт работников аппарат.

Организация учёбы муниципальных служащих и повышения их квалификации.

Осуществление контроля за исполнением поручений, постановлений, распоряжений Губернатора Челябинской области и законодательного собрания Челябинской области.

Размножение и рассылка решений аппаратных совещаний и комиссий.

4. Руководство отделом.

Руководство отделом осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой администрации городского округа по согласованию с управляющим делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Начальник отдела находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации Верхнеуфалейского городского округа.

Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, за соблюдение действующего законодательства, исполнение постановлений и распоряжений главы администрации Верхнеуфалейского городского округа, сохранность имущества и документов, находящихся в ведении отдела, обеспечение соблюдения сотрудниками Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительной дисциплины.

Размещено на Allbest.ru