Делопроизводство в жилищной организации
Методы принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию. Принципы деятельности организации по информационно-документационному обслуживанию. Основные виды документов на предприятии, особенности их документооборота.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | отчет по практике |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 23.05.2014 |
| Размер файла | 13,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Преддипломный отчет по практике по делопроизводству в жилищной организации
Преддипломная практика является необходимой составляющей учебного процесса при подготовке специалистов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», а также является завершающим этапом закрепления и обобщения теоретических знаний и формирование практических навыков специалиста.
Цель преддипломной практики заключается в сборе необходимого материала для выполнения выпускной квалификационной работы.
Во время преддипломной практики, студентом документоведом решаются следующие задачи:
- обобщение, систематизации, конкретизация и зак4репление теоретических знаний на основе изучения опыта работы служб ДОУ, управления персоналом конкретной организации по основным направлениям информационной деятельности;
- изучение передового опыта по избранной специальности;
- изучения методов принятия управленческих решений по информационно-документационному обслуживанию, а также контроля за их исполнением;
- приобретение навыков самостоятельной работы, по решению поставленных организации задач по документационному обслуживанию;
- овладение методами аналитической и самостоятельной научно-исследовательской работы по изучению принципов деятельности организаций по информационно-документационному обслуживанию;
- сбор и обобщение материалов к дипломной работе.
Отчет по преддипломной практике выполнялся на основании материалов, собранных в Муниципальном унитарном предприятии Савватеевского муниципального образования сельского поселения «Новый», с 13 по 27 февраля 2012 г.
Предприятие МУП СМО СП «Новый» осуществляет оказание услуг и выполнение работ по эксплуатации, содержанию, ремонту и коммунальному обслуживанию жилого фонда Савватевского муниципального образования.
МУП СМО СП «Новый» возглавляет Директор, назначаемый на эту должность Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения. Права и обязанности Директора, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым законодательством, а также трудовым договором, заключаемым между Главой Савватеевского муниципального образования сельского поселения и Директором предприятия. Директор действует от имени предприятия без доверенности, представляет его интересы на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Делопроизводитель рассматриваемой жилищной организации принимает к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.
Вся документация предприятия делится на три документопотока:
1. Входящие (поступающие) документы (организационно-распорядительные документы от вышестоящих организаций, жалобы и заявления граждан, протоколы общих собраний граждан, решения собственников, решения Савватеевского муниципального образования, постановления и распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности организации, протоколы совещаний при главах муниципального района по вопросам развития ЖКХ и др.).
Устав рассматриваемого предприятия состоит из следующих глав:
1. Общие положения.
2. Цели и предмет деятельности Предприятия.
3. Имущество Предприятия.
4. Права и обязанности Предприятия.
5. Управление Предприятием.
6. Филиалы и представительства.
7. Реорганизация и ликвидация Предприятия.
Разрабатываемая нами Инструкция по делопроизводству (Приложение 10) будет иметь семь разделов:
- Термины и определения;
- Общие положения;
- Правила оформления документов;
- Составление и оформление основных документов;
- Организация документооборота;
- Контроль исполнения документов;
- Хранение документов.
Подводя итоги преддипломной практики, которая была пройдена в жилищной организации, хотелось бы отметить ряд положительных моментов:
- были проведены запланированные этапы работы в соответствии с выделенными направлениями;
- рассмотрены основные вопросы документационного обеспечения жилищной организации;
- теоретические знания были применены на практике.
В процессе прохождения преддипломной практики были изучены основные виды документов на предприятии, их документооборот, изучена организация работы с документами и выявлены недочеты. Была проанализирована должностная инструкция делопроизводителя организации и разработаны предложения по ее совершенствованию. Также было предложено разработать инструкцию по делопроизводству, которая бы регламентировала организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, осуществление контроля за их исполнением.
документ документооборот управленческий решение
Список использованной литературы
1. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. Ростов на Д.: Феникс, 2009. 406 с.
2. Бардаев Э.А., Кравченко В.Б. Документоведение. М.: Академия, 2010. 304 с.
3. Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. М.: Книжный мир, 2008. 234 с.
4. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. М.: Термика, 2010. 154 с.
5. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н. Делопроизводство. М.: Проспект, 2009. 156 с.
6. Куняев И.Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение. М.: Логос, 2008. 352 с.
7. Ларин М.В. Управление документацией в организации. М.: Научная книга, 2007. 110 с.
8. Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности. М.: МГИУ, 2007. 83 с.
9. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. М.: Академия, 2010. 234 с.
10. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности. Спб.: Питер, 2010. 287 с.
11. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М.: ПРИОР, 2008. 144 с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Теоретические основы документооборота и делопроизводства организации. Разработка основных управленческих документов автотранспортной организации. Требования к оформлению документов. Информационно-справочные, распорядительные и организационные документы.
курсовая работа [125,1 K], добавлен 05.10.2014Сущность, виды и принципы принятия управленческих решений, факторы, влияющие на процесс их принятия. Основные этапы рационального принятия решений. Модели и методы принятия управленческих решений, особенности их использования в отечественном менеджменте.
курсовая работа [134,6 K], добавлен 25.03.2009Деловые и личностные качества секретаря-референта. Обязанности секретаря по документному обслуживанию. Социальный портрет и направления деятельности секретаря "Идел-Пресс". Рационализация деятельности секретаря по документационному обеспечению управления.
дипломная работа [345,4 K], добавлен 03.03.2011Управление как основа принятия решений в организации. Виды управленческих решений, методы их принятия, учет неопределенности и рисков. Уровни решений в зависимости от творческого вклада менеджеров. Информационное обеспечение управленческих решений.
курсовая работа [61,6 K], добавлен 22.03.2011Положение о службе делопроизводства, согласование, подписание и утверждение документа. Понятие документооборота и его основные этапы, прием и первичная обработка документов. Контроль за исполнением документов и информационно-справочная работа.
анализ книги [663,9 K], добавлен 04.08.2010Характерные особенности управленческого решения, сущность процесса, процедуры и механизма его принятия. Требования к технологии менеджмента и важнейшие области принятия решений. Анализ организации процесса принятия управленческих решений на предприятии.
дипломная работа [98,5 K], добавлен 19.06.2011Правовой и организационный статус, задачи и направления деятельности организации. Информационно-аналитическое обеспечение сбора информации и принятия управленческих решений. Система управленческого учета, финансового планирования и прогнозирования.
отчет по практике [62,4 K], добавлен 14.01.2015Исследование роли управленческих решений, их классификация. Модели и этапы принятия управленческих решений. Особенности разделения труда в процессе принятия решений. Оценка среды принятия решений и рисков, методы прогнозирования для принятия решений.
курсовая работа [233,1 K], добавлен 15.05.2019Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия ОАО "Мозырьпромстрой". Анализ рынка, стратегия маркетинга. Описание продукции. Трудовые ресурсы. Разработка предложений по реализации принятия управленческих решений в организации.
курсовая работа [32,7 K], добавлен 17.06.2014Теоретические основы принятия решений в организации, понятие, сущность и классификация управленческих решений в процессе управления, методы, информационное обеспечение решений. Рекомендации и требования по выбору критериев эффективности принятия решений.
контрольная работа [87,6 K], добавлен 19.03.2010Сущность и функции управленческих решений, их классификация и этапы разработки. Методы принятия управленческих решений на основе математического моделирования и творческого мышления. Особенности проведения "мозговой атаки", ее преимущества и недостатки.
курсовая работа [42,7 K], добавлен 06.03.2014Основные функции организации и виды ее деятельности. Характеристика исследуемого подразделения и определение основных функций его управленческих работников. Организационная структура организации. Принципы организации документооборота на предприятии.
отчет по практике [16,3 K], добавлен 23.06.2011Понятие, модели, стадии и методы принятия управленческих решений. Классификация стилей руководства, различаемых по степени участия работников в решении проблем организации. Особенности разработки управленческих решений на разных этапах развития компании.
курсовая работа [40,5 K], добавлен 28.02.2012Понятие и виды управленческих решений, подходы и уровни их принятия. Социальные аспекты разработки управленческих решений в туристской организации. Разработка рекомендаций по совершенствованию процесса принятия решения в исследуемой организации.
курсовая работа [67,6 K], добавлен 03.03.2014Содержание и стадии процесса принятия управленческих решений. Функции и основные формы их реализации. Краткая характеристика ООО "Загородный клуб "Аут". Анализ проблем организации управления на предприятии. Основные этапы принятия стратегических решений.
курсовая работа [46,7 K], добавлен 16.11.2012Бизнес-история становления и развития предприятия. Анализ и оценка эффективности работы документационного обеспечения управления. Автоматизация принятия стратегических решений в ОАО. Формирование требований к системе электронного документооборота.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 13.01.2015Разновидности и функции информационно-справочных документов кадровой документации. Современные требования к составлению и оформлению информационно-справочных документов. Анализ требований к оформлению служебной записки и протокола в ООО "Фулгранд".
курсовая работа [388,5 K], добавлен 12.05.2019Разработка стратегии деятельности Комитета по жилищной политике г. Мурманска. Анализ внешней и внутренней среда организации для принятия эффективных управленческих решений. Характеристика проектов муниципальных целевых программ города в жилищной сфере.
курсовая работа [116,0 K], добавлен 18.01.2016Содержание и стадии процесса принятия управленческих решений, используемые методы и приемы. Технологии групповой работы по принятию управленческих решений. Пять стилей руководства, выделенных в модели Врума-Йеттона, их сущность и содержание, особенности.
курсовая работа [52,4 K], добавлен 08.09.2014Принятие решений - составная часть любой управленческой функции. Методология и процесс принятия решения в организации. Анализ и формальные процедуры методики принятия управленческих решений в ТК "Петрович". Общая характеристика организации и анализ целей.
курсовая работа [481,9 K], добавлен 13.02.2012
