Выполнение работ по профессии "Администратор-менеджер"

Характеристика банкетного зала "Status". Описание должностных инструкций, изучение распорядка дня и обязанностей администратора: встреча посетителей, проведение и организация банкетов, управление персоналом, работа с документами, разрешение конфликтов.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 08.06.2014
Размер файла 22,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

УСПО «ЯКУТСКИЙ ТОРГОВО ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

ДНЕВНИК- ОТЧЕТ

Преддипломная практика по специальности 100114

«Организация обслуживания в общественном питании»

Выполнение работ по профессии «Администратор-менеджер»

Классификация выпускника менеджер

Выполнила:

Студентка 3 курса

гр. ООП-11

Алексеева Алиса Дмитриевна

Проверила:

Григорьева С.В

Якутск 2014г.

ХАРАКТЕРИСТИКА БАНКЕТНОГО ЗАЛА «STATUS»

Виды деятельности: Досуг, Развлечения, Общественное питание, Банкетный зал.

Находиться по адресу ул.Рыдзинского 24/1,

Расположение:2 этаж,

Режим работы:

Пн.

Вт.

Ср.

Чт.

Пт.

Сб.

Вс.

10:00

20:00

10:00

20:00

10:00

20:00

10:00

20:00

10:00

20:00

10:00

20:00

10:00

20:00

Телефон: 89142-740-340

Координаты GPS: 129.72128137517 62.049847286561

Способ оплаты: наличный расчет

Банкетный зал «STATUS» широко распахнул свои двери в июне месяце прошлого года. За это короткое время зал «STATUS» завоевал жителей Республики своим хорошим уровнем обслуживания, вниманием каждому клиенту, и конечно доступной ценой. Прекрасное оформление зала, многообразие блюд, приятное обслуживание: все это организует вам любой праздник по вашему желанию. Зал вместимостью до 170 человек, VIP-зал до 16 человек. Будь то корпоратив, фуршет, день рождения, свадьба, детский праздник, выпускной, помолвка, юбилей - вам не обойтись без помощи профессионалов. На каждом банкете работают профессионалы по договору с оформлением банкетного зала, тамада и диджей. Наши специалисты, имеющие большой опыт организации мероприятий, подготовят и качественно проведут любой праздник - от частной вечеринки до изысканного банкета.

Разнообразная европейская, русская и якутская кухня удовлетворяет даже самого искушенного любителя.

В наличии имеются: гардероб, уборная комната, VIP-зал, атриум, помещение для отдыха персонала, удобная большая парковка. Здесь всегда

царит прекрасная атмосфера уюта и гостеприимства.

Прекрасное оформление зала, многообразие блюд, приятное обслуживание: все это организует вам любой праздник по вашему желанию.

ХАРАКТЕРИСТИКА РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА ЗАЛА (АДМИНИСТРАТОРА)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ АДМИНИСТРАТОРА:

- определение внутреннего трудового распорядка;

- поддержание благоприятного микроклимата в коллективе;

- обеспечение необходимой подготовки зала к обслуживанию (уборка помещения, расстановка мебели, сервировка столов) и поддержание в зале надлежащего порядка;

- соблюдение обслуживающим персоналом правил и технических приёмов обслуживания, этики поведения;

- овладение знаниями основных товароведных, технологических, санитарных показателей качества продукции, традиционными методами приготовления блюд, напитков и приёмами их подачи;

- знание, в пределах разговорного минимума, иностранного языка международного общения и профессиональной терминологии, особенностей оформления и подачи национальных, фирменных и заказных блюд, блюд иностранных кухонь, особенностей обслуживания торжеств и других специальных мероприятий, а также отдельных контингентов потребителей;

- соблюдение правил международного этикета, техники и специфики обслуживания иностранных потребителей;

- обучение персонала путём проведения тренинга на рабочем месте;

- ознакомление персонала с новыми видами услуг, продуктов, которые внедряется в ресторане, с приглашением представителей фирм - поставщиков;

- контроль над работой официантов и барменов, обслуживающих потребителей;

- проведение собраний с целью подведения итогов работы каждой смены, рассмотрения претензий потребителей, связанных с обслуживанием, принятия по ним решений и определения задач на текущий день;

- знание расположение средств, противопожарной защиты и сигнализации, а также правил пользования ими;

- организацию эвакуации потребителей из предприятия в экстремальных ситуациях, обеспечение вызова милиции, скорой помощи, пожарной команды при необходимости.

Прохождение производственной практики

по профессии «Администратор-менеджер»

Я студентка 3 курса, Алексеева Алиса Дмитриевна гр.ООП-11, прошла преддипломную практику с 31 марта до 18 мая (с 31 марта по 20 апреля по классификации «Официант», а с 21.04.14г. 18.05.14 по классификации «Администратор-менеджер». В «ИП»Кузьмина Е.И в банкетном зале «STATUS» в лице Протопопова П.В. Ознакомилась с работой администратора. Администратор ресторана отвечает за все происходящее в заведении и, по сути, является управляющим ресторана. Администратор осуществляет подбор персонала и его обучение, встречает и провожает посетителей, управляет всеми рабочими процессами и отвечает за качество работы ресторана (чистота, вежливость, атмосфера, вкусная кухня и другие аспекты), а также решает все нестандартные вопросы.

В должностные обязанности администратора ресторана также входит:

- организация и проведение банкетов;

- ведение и учет кассы;

- выполнение служебных поручений руководителя.

В начале дня администратор, проводит пяти минутное собрание между персоналом зала (замечание по предыдущему дню), координирует их по местам работы для подготовки зала к обслуживанию. Перед открытием банкетного зала администратор ещё раз осматривает готовность зала и открывает заведение. Закрепляет за гостями официанта и контролирует процесс обслуживания, когда посетители покидают заведение, администратор провожает их. В процессе работы принимает предварительные заказы банкетов, свадеб, юбилеев, дней рождений, корпоративов.

администратор обязанности зал банкетный

Обязанности администратора по закрытию торгового зала:

в конце рабочего дня администратор проверяет наведение порядка в зале сервировка зала к следующему мероприятию, и чтобы вся помытая посуда была натерта официантами. Должен отключить все оборудование от розетки, кроме морозильника и холодильника и в конец запереть на замок торговый зал.

Дата

Функциональные обязанности

Часы работы

Замечания

21.04.14

ВЫХОДНОЙ

_________

22.04.14

ВЫХОДНОЙ

_________

23.04.14

В первый день ознакомительной работы по профессии администратора-менеджера в банкетном зале «STATUS» я ознакомилась с обязанностями администратора банкетного зала:

- встреча посетителей/клиентов;

- организация и проведение банкетов;

- ведение и учет кассы;

- выполнение служебных поручений руководителя;

- обсудить тематику мероприятия с клиентом;

- рекламировать свое предприятие

- показать меню;

- поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале;

- управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса);

- работа с документацией, отчеты, инвентаризации;

- разрешение конфликтных ситуаций.

с 11:00ч. до 18:00ч.

25.04.14

На базе производственной практики пришла в 11:00ч. Принимали участие в приеме составления заказа на банкет. Разрабатывали проведения и обслуживания юбилейных торжеств, свадеб, банкетов и.т.д. Оплата за организацию обслуживания банкета осуществляется без ККМ, но выдается кассовая квитанция заполненный от руки с печатью организации и подписью руководителя организации. Готовили зал к банкету, свадьба на 60 персон. Составили схему расстановки столов на банкет с полным обслуживанием на 60 персон. Следим и принимаем участие в сервировке стола. Инструктаж по последовательности подачи блюда на банкет с полным обслуживанием на 60 персон.

с 15:00ч. до 23:00ч.

26.04.14

Принимали участие в приеме составления заказа на банкеты. Разрабатывали проведения и обслуживания юбилейных торжеств, свадеб, банкетов и.т.д. Оплата за организацию обслуживания банкета осуществляется без ККМ, но выдается кассовая квитанция заполненный от руки с печатью организации и подписью руководителя организации.

с 11:00ч. до 18:00ч.

27.04.14

Не загруженный день, помогали работать в зале. Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки, чехлы для стульев.

с 11:00ч. до 15:00ч.

28.04.14

ВЫХОДНОЙ

_________

29.04.14

ВЫХОДНОЙ

_________

30.04.14

Протирка приборов, бокалов, посуды. Гладили юбки, чехлы для стульев и скатерти. Убирались на кухне.

с 11:00ч. до 17:00ч.

01.05.14

Отпросились с работы, пошли на парад учебным заведением.

с 11:00ч. до 17:00ч.

02.05.14

Рабочий день начинается с 11:00ч.

В будний день убираемся в зале и помогаем администратору. Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки , чехлы для стульев. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания.

с 11:00ч. до 17:00ч.

03.05.14

Рабочий день начинается с 11:00ч.

В будний день убираемся в зале и помогаем администратору. Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки, чехлы для стульев. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания. Следим за санитарным составлением торгового зала, за порядком и атмосферой в торговом зале. Вели инструктаж в начале рабочей смены официантам.

с 15:00ч. до 23:00ч.

04.05.14

Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки , чехлы для стульев. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания. Следим за санитарным составлением торгового зала, за порядком и атмосферой в торговом зале. Вели инструктаж в начале рабочей смены официантам.

с 11:00ч. до 17:00ч.

05.05.14

ВЫХОДНОЙ

_________

06.05.14

ВЫХОДНОЙ

_________

07.05.14

Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки , чехлы для стульев. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания. Следим за санитарным составлением торгового зала, за порядком и атмосферой в торговом зале. Вели инструктаж в начале рабочей смены официантам.

с 11:00ч. до 17:00ч.

08.05.14

Не загруженный день, подготовка рабочего места и содержание его в надлежащем виде. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания.

с 11:00ч. до 17:00ч.

09.05.14

День Победы. Выходной.

_________

10.05.14

Выполнили тест опрос администратору. Убирались в зале, потом нас пораньше отпустили.

с 11:00ч. до 15:00ч.

11.05.14

Рабочий день начинается с 11:00ч.

В будний день убираемся в зале и помогаем администратору. Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки , чехлы для стульев. Цель подготовки зала ресторана к обслуживанию посетителей - создание в нем идеальной чистоты, уюта, четкой организации обслуживания. Следим за санитарным составлением торгового зала, за порядком и атмосферой в торговом зале. Вели инструктаж в начале рабочей смены официантам.

с 11:00ч. до 17:00ч

12.05.14

ВЫХОДНОЙ

_________

13.05.14

ВЫХОДНОЙ

_________

14.05.14

Рабочий день начинается с 11:00ч.

В будний день убираемся в зале и помогаем администратору. Уборка зала ресторана: расстановка мебели, гладим скатерти, юбки , чехлы для стульев. Следим за санитарным составлением торгового зала, за порядком и атмосферой в торговом зале. Вели инструктаж в начале рабочей смены официантам.

с 11:00ч. до 17:00ч.

15.05.14

С утра готовила зал к завтрашнему банкету. Вытирала посуды, бокалы, приборы. Помогала для расстановки столов и стульев, гладила юбки и скатерти. Пораньше отпустили. Составили схему расстановки столов на банкет с частичным обслуживанием на 35 персон. Следим и принимаем участие в сервировке стола. Инструктаж по последовательности подачи блюда на банкет с частичным обслуживанием на 35 персон.

с 11:00ч. до 16:00ч.

16.05.14

Банкет - семейное торжество на 35 персон. Сервировка стола, украшение зала шариками, складывание полотяных салфеток, наполнение специй. Инструктаж по последовательности подачи блюд. Вынос готовых блюд, обслуживание посетителей, уборка стола, до конца мероприятия следить за чистотой столов и зала.

с 11:00ч. до 23:00ч.

17.05.14

Запланировано проведение юбилея с полным обслуживанием на 100 персон. Составили схему расстановки столов на банкет с полным обслуживанием на 100 персон. Следим и принимаем участие в сервировке стола. Инструктаж по последовательности подачи блюда на банкет с полным обслуживанием на 100 персон Я занялась подготовкой банкетного зала, расстановкой столов и стульев, сервировала столы, подготовила столовые принадлежности. Далее обслуживала гостей как полагается опытному официанту, выносила готовые блюда, убирала грязные посуды и следила за чистотой в зале.

с 15:00ч. до 23:00ч.

18.05.14

Последний день производственной практики, администратор банкетного зала «STATUS» сделал выводы, проверял полученные во время практики практические навыки.

с 15:00ч. до 23:00ч.

Заключение

Мною была пройдена преддипломная производственная практика с 21апреля до 18 мая 2014г, по классификации «Администратор-менеджер». В «ИП»Кузьмина Е.И в банкетном зале «STATUS» в лице Протопопова П.В

В банкетом зале «STATUS», персонал имеет специальную форму для работы в зале, мебель соответствуют принятым параметрам, на столе имеется скатерть с выдержанными стандартами размера, кондиционер, искусственные цветы, книга жалоб и предложений и меню банкета. Посуда в основном из фарфора и фаянса, приборы из нержавеющей стали, количество достаточное для нормальной работы предприятия. Также в заведении имеется вся необходимая мебель для работы персонала (подсобный столик, рабочий стол администратора), в холе расположен мягкие и удобные диваны. Туалетная комната, гардероб, моечная и кухня. В целом предприятие банкетный зал «STATUS», соответствует классификации первому классу, но есть проблемы в профессионализме официантов, так как берут на работу официантов без опыта работы, и есть маленькие неполадки в правилах составления меню предприятия.

Во время производственной практики данной предприятии были охарактеризованы функции основных банкетных мероприятий, правила работы, так же рассмотрены технологии приема и обслуживания гостей, виды и порядок оформления документации проведения банкетов.

В заключении хочу сказать, что в наше время предприятия общественного питания представляет собой отрасль с высоким уровнем конкуренции. Прохождение практики в банкетном зале «STATUS» было весьма полезно, так как приобретение навыков пригодиться в дальнейшей профессиональной деятельности.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Виды банкетов и главные обязанности банкетного менеджера. Порядок оформления заказа и проведения разнообразных банкетов. Принципы организации обслуживания. Проведение конференций в гостиницах, требования к данному процессу, оценка его эффективности.

    курсовая работа [55,1 K], добавлен 05.06.2014

  • Виды и цели обучающей деятельности. Методика разработки должностных инструкций. Организация деятельности менеджера по обучению персонала ООО "Техно–регион", анализ основных положений его должностных инструкций, а также рекомендации по их уточнению.

    дипломная работа [449,9 K], добавлен 27.07.2010

  • Понятие конфликта и его виды. Причины возникновения конфликтов. Предотвращение конфликтов. Разрешение конфликтов. Описание предприятия. Характеристика персонала. Отбор персонала. Разрешение конфликтных ситуаций.

    дипломная работа [122,1 K], добавлен 11.06.2002

  • Управление персоналом как неотъемлемая часть качественных систем управления организации. Деление HR-специалистов по специализациям. Методы управления персоналом. Исторические этапы развития и перспективы профессии HR-менеджер в современной России.

    презентация [928,5 K], добавлен 24.11.2014

  • Роль и задачи должностных инструкций в регламентации трудовой деятельности работников. Структура и порядок разработки должностных инструкций. Формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства их обеспечения.

    монография [16,3 K], добавлен 30.05.2007

  • Главные элементы в процессе принятия решений по управлению персоналом: горизонтальная организационная структура, взаимоконтроль участников. Проблемы управления ПУ "Оршагаз": отсутствие распределения обязанностей, дублирование должностных инструкций.

    реферат [59,7 K], добавлен 21.05.2009

  • Должностная инструкция администратора гостиницы. Должностные обязанности администратора. Компетенции администратора гостиницы. Положительная коммуникативная установка. Низкая агрессия – "Handtest". Уровень вербального интеллекта и посредственной памяти.

    контрольная работа [10,4 K], добавлен 14.12.2010

  • Порядок назначения и функции главы Администрации Изобильненского муниципального района. Основные отделы и услуги данного органа местного самоуправления. Должностные обязанности системного администратора. Анализ преимуществ и недостатков профессии.

    отчет по практике [16,4 K], добавлен 07.08.2013

  • Цели функционирования предприятия общественного питания (кафе "Ангел"). Место администратора в структуре организации. Основные функции менеджера. Профиль компетентности администратора кафе. Порядок приема на работу. Порядок перехода к неполной занятости.

    контрольная работа [18,0 K], добавлен 10.06.2013

  • Характеристика производственно-хозяйственной деятельности предприятия ООО "Фирма "Арка" ресторан "Эль ранчо". Порядок оказания услуг общественного питания. Должностные обязанности, права и ответственность шеф-повара, администратора зала и менеджера.

    отчет по практике [35,7 K], добавлен 08.10.2010

  • Нормативно-правовая документация, регламентирующая деятельность должностных лиц в гостинице, администратора и старшего администратора. Стандарты работы на этапах гостевого цикла, ведения телефонных переговоров и внешнего вида. Предъявляемые требования.

    отчет по практике [35,2 K], добавлен 14.04.2015

  • Управление персоналом, направление и регулирование хода рабочего процесса - основная компетенция хорошего менеджера. Менеджер как психолог, организатор, аналитик, учитель. Проведение консультаций, инструктажа и распределения обязанностей среди работников.

    презентация [595,5 K], добавлен 03.02.2015

  • Организационная структура службы управления персоналом организации, документы, используемые в работе специалистов по управлению персоналом. Анализ профессиональной деятельности менеджера по персоналу, контроль состояния внутреннего трудового распорядка.

    отчет по практике [24,4 K], добавлен 14.04.2010

  • Изучение должностных обязанностей и функций менеджера в туристической фирме. Организация планирования и управления персоналом. Системы мотивации работников. Психологические и этические аспекты менеджмента. Методы принятия управленческих решений.

    отчет по практике [76,2 K], добавлен 12.06.2013

  • Современная школа науки управления. Характеристика и её отличия от классических школ. Понятия "менеджер" и "администратор", различия между ними. Характер труда менеджера и требования к его профессиональной компетенции. Сущность и категории менеджмента.

    шпаргалка [54,0 K], добавлен 30.06.2009

  • Типология и причины конфликтов в коллективе. Современные методы управления конфликтами. Исследование мнения персонала о причинах имеющихся в организации конфликтов. Применение должностных инструкций для сотрудников как путь снижения конфликтности.

    дипломная работа [1,6 M], добавлен 02.10.2011

  • Значение и организация контроля исполнения документов. Краткая характеристика и анализ работы менеджера с документами на примере ООО "Тропа". Основные принципы профессии офис-менеджера и топ-менеджера. Основы обработки входящих и исходящих документов.

    курсовая работа [159,1 K], добавлен 23.02.2011

  • Описание структуры служб документационного обеспечения управления - документирование и организация работы с официальными документами. Задачи и функции службы. Источники для разработки должностных инструкций. Четыре организационных структуры службы.

    реферат [21,8 K], добавлен 18.02.2009

  • Анализ локальных актов организации, регламентирующих создание должностных инструкций службы документационного обеспечения управления. Особенности делопроизводства на ОАО "Желдорреммаш". Анализ разделов должностных инструкций работников службы ДОУ.

    курсовая работа [57,7 K], добавлен 03.10.2011

  • Понятие конфликтов, их классификация, структура и типы в организациях, содержание основных теорий, методы и принципы управления. Исследование причин возникновения конфликтов на предприятии, разработка должностных инструкций как меры их предотвращения.

    дипломная работа [106,2 K], добавлен 23.10.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.