Управление проектами

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

"МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ"

Аттестационная работа

по теме: «Управление проектами» (УП)

г. Москва

Оглавление

Введение

1. Что такое проект и управление проектами

2. Критические факторы успеха проекта

3. Выполнен в пределах бюджета

4. Оценка стоимости проекта

5. Планирование проекта для выполнения в строки

Список литературы

Введение

Основным направлением городской жилищной застройки являются многоэтажные жилые дома. Проекты многоэтажных домов олицетворяют облик, историю и стиль эпохи города, несут на себе её отпечаток, поэтому мы легко в любом городе видим, где были использованы типовые проекты многоэтажных жилых домов, свойственных определённому периоду застройки, а где применялись индивидуальные или переработанные под определённые требования и нужды архитектурные решения.

Многоэтажные жилые дома чрезвычайно разнообразны по своему исполнению. Традиция их возведения фактически равна протяжённости самой истории человеческой цивилизации. Уже во времена шумеров люди умели строить постройки высотой свыше одного этажа. В Древнем Риме существовали жилые здания около семи этажей. И на Руси есть древняя традиция многоэтажного строительства, например, хорошо сохранившиеся до наших дней древние Псковские палаты. Естественно, в те времена отсутствовали такие понимания как проектирование и управление проектами, так и проекты многоэтажных жилых домов.

Современное строительство, значительно масштабнее и индустриальнее, поэтому оно не может ориентироваться исключительно на индивидуальное проектирование зданий, коротые возводятся по одному принципу, имеющих однообразное, утилитарное назначение. Поэтому возникает необходимость применения разного вида систем управления проектом, которое оказывает значительное влияние на ее критические факторые для успешного возведения того или оного здания.

1. Что такое проект и управление проектами

Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельности, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

- направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;

- координированное выполнение многочисленных, взаимосвязанных действий;

- ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.

Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. муниципальный жилищный застройка управление

Вот некоторые из них.

В самом общем виде проект (англ. project) -- это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное -- результат при участии ряда ограничений и механизмов.

Ограничения:

· Финансовые

· Нормативно-правовые

· Этнические

· Окружение

· Логистические

· Методы активизации

· Время

· Уровень качества

· Косвенные воздействия

Обеспечение:

· Люди

· Знания и опыт

· Инструменты и техника

· Технологии

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект -- некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения.

Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис.2).

Сущность управления проектами.

«Управление проектами» -- синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические, исследовательские, реорганизационные и др.).

Управление проектами -- методология (говорят также -- искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

2. Критические факторы успеха проекта

Задача проекта -- достижение конкретной бизнес-цели, при соблюдении ограничений «железного треугольника» (рис. 4). Это означает, что ни один из углов треугольника не может быть изменен без оказания влияния на другие. Например, чтобы уменьшить время, потребуется увеличить стоимость и/или сократить содержание.

Согласно современным требеваниям проект считается успешным, если удовлетворены все требования заказчика и участников проекта. Поэтому у проекта есть факторы, соблюдение которых делает ее итог успешным, не зависимо от того, что входит в состав проекта и где происходит реализация этого проекта.

Выполнение в соответствие со спецификациями и материально-техническое обеспечение

1. Выполнение в срок.

2. Выполнение в пределах бюджета.

3. Каждый участник команды уходил с работы в 18:00 с чувством успеха.

3. Выполнен в пределах бюджета

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта. Для строительных проектов определяется стоимость строительства, которая представляет собой часть стоимости проекта, в которую входят денежные средства, необходимые для капитального строительства. Оценка всех затрат по проекту эквивалентна оценке общей стоимости проекта.

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета. В контексте настоящей главы управление стоимостью и управление затратами практически являются тождественными понятиями. Целями системы управления стоимостью (затратами) является разработка политики, процедур и методов, позволяющих осуществлять планирование и своевременный контроль затрат.

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

» оценку стоимости проекта;

» бюджетирование проекта, т.е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

» контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет является документом, определяющим ресурсные ограничения проекта, поэтому при управлении стоимостью на первый план выходит затратная его составляющая, которую принято называть сметой проекта.

Смета проекта -- документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Одним из способов, позволяющих управлять затратами проекта, является использование структуры счетов затрат (планов счетов). Для выполнения работ требуются ресурсы, которые могут выражаться как в труде рабочих, материалах, оборудовании, так и в виде позиций денежных затрат, когда нет необходимости или возможности знать, какие конкретно ресурсы их составляют. На стадии формирования бюджета работы все ресурсы, привлекаемые для ее выполнения, списываются на различные статьи затрат.

Так как структура счетов затрат разрабатывается по принципам декомпозиции, то путем агрегирования информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта.

При выполнении работ проекта фактическая информация о затратах также учитывается на соответствующих счетах затрат, что позволяет на соответствующих уровнях детализации проводить сравнение запланированных затрат (бюджетных) с фактическими.

Управление стоимостью осуществляется на протяжении всего жизненного цикла проекта, при этом, естественно, процессы управления реализуются по-разному на различных этапах проектного цикла. Это находит отражение в современной концепции управления стоимостью проекта - управления стоимостью на протяжении проекта (life-cycle costing -LCC).

Представленная концепция будет описана по мере рассмотрения процессов, составляющих управление стоимостью, особенно процесса оценки стоимости проекта, так как этот процесс является основным как для бюджетирования и контроля, так и для функции управления стоимостью в целом.

Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет структуру, представленную на (Таб.2). Как видно, основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта. Таким образом, возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла.

4. Оценка стоимости проекта

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

» оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

» приспособления, устройства и производственные мощности;

» рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

» расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.)

» материалы;

» обучение, семинары, конференции;

» субконтракты;

» перевозки и т. д.

5. Планирование проекта для выполнения в строки

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций--участников проекта.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы и т. д.

Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и пр. Планирование проекта предшествует контролю по проекту и является основой для его применения, так как проводится сравнение между плановыми и фактическими показателями.

Основные процессы планирования (рис.5) могут повторяться несколько раз, как в течение всего проекта, так и его отдельных фаз. К основным процессам относят:

» планирование содержания проекта и его документирование;

» описание содержания проекта, определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы;

» составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта;

» определение работ, формирование списка конкретных работ, которые обеспечивают достижение целей проекта;

» расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы;

» оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ;

» расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительностей работ и требований к ресурсам;

» планирование ресурсов, определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах потребуются для выполнения работ проекта. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов;

» составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности;

» создание (разработку) плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.

» Вспомогательные процессы выполняются по мере необходимости. К ним относят:

» планирование качества, определение стандартов качества, соответствующих данному проекту, и поиск путей их достижения;

» организационное планирование (проектирование), определение, обследование, документирование и распределение проектных ролей, ответственности и отношений подчиненности;

» подбор кадров, формирование команды проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, набор необходимых людских ресурсов, включенных в проект и работающих в нем;

» планирование коммуникаций, определение информационных и коммуникационных потребностей участников проекта: кому и какая информация необходима, когда и как она им должна быть доставлена;

» идентификацию и оценку рисков, определение того, какой фактор неопределенности и в какой степени может повлиять на ход реализации проекта, определение благоприятного и неблагоприятного сценария реализации проекта, документирование рисков;

» планирование поставок, определение того, что, каким образом, когда и с помощью кого закупать и поставлять;

» планирование предложений, документирование товарных требований и определение потенциальных поставщиков.

Четвертый фактор успеха должен стать воспроизводимым, если предприятие хочет быть эффективным. Для успешного проекта характерно постоянное ощущение его участниками чувства удовлетворения и гордости за результаты своей работы, чувства оптимизма. Нет ничего более гибельного для проекта, чем равнодушие или уныние его участников.

Эффективность это отношение полученного результата к произведенным затратам. Нельзя рассматривать эффективность, исходя только из результативности: чем больше ты производишь, чем больше делаешь, тем выше твоя эффективность. С таким подходом можно «зарезать на ужин курицу, несущую золотые яйца». Затраты не следует путать с инвестициями. Оплата аренды, электроэнергии, коммунальные платежи -- затраты. Создание и закрепление эффективной команды -- это стратегическое приобретение компании. Обучение участников проекта -- инвестиции. Вложение в людей -- это увеличение числителя в формуле эффективности. Уход из компании всех профессионалов после проекта, выполненного по принципу «любой ценой», -- затраты, причем очень тяжело восполняемые. Нарастающая конкуренция указывает на совершенно четкий тренд в мировой экономике -- персонал -- это форма инвестиций, активов, которые нужно уметь наращивать, управлять и сохранять. Сегодня люди -- это капитал.

Современное предприятие обязано относиться к своим работникам так же, как к своим лучшим клиентам. Главный капитал современной компании -- это знания. Большая часть этих знаний неотъемлема от их носителя -- человека. Те предприятия, которые этого не поняли, не выживут потому, что не смогут быть эффективными. Сегодня эффективное предприятие -- это сервис. Предприятие, с одной стороны, предоставляет услуги и продукты своим клиентам, а с другой, -- рабочие места для профессионального персонала. Принципы «Одно предприятие на всю жизнь», «Работай продуктивно, а предприятие о тебе позаботится» -- уходят в прошлое. Посмотрите на рынок рабочей силы в ИТ -- правила устанавливают профессионалы.

Список литературы

1. Связь управления проектами со стратегией организации», источник -www.bogdanov-associates.com.

2. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Ольдерогге Н.Г., Управление проектами. Учебное пособие. Москва 2004.

3. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон «Управление проектами»: практическое руководство/пер. с англ. - М., издательство «Дело и сервис», 2003.-528с.

4. Управление проектами. С-Пб: 1996. Под ред. проф. Шапиро В.Д.

5. Управление проектами, учебное пособие, 2-е издание/Под общей редакцией профессора И.И. Мазур.

6. Модульная программа для менеджеров. Управление программами и проектами. Модуль 8. Разу М.Л., Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др.

Размещено на Allbest.ru