Информационная сущность документа. Управление документацией в современных условиях
Характеристика документа как системного объекта. Его структура, свойства, признаки, классификация. Материальная, информационная составляющие. Человекочитаемые и машиночитаемые документы. Условия бытования документа как системного объекта во внешней среде.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.06.2014 |
| Размер файла | 44,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
13. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп. и перераб. -- М.: ПРИОР, 2007, 144с.
14. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. -- М., 2010.
15. Кушнаренко П.М. Документоведение: Учебник для вузов. - М., 2008.
Приложение 1
Виды социальной информации
|
Сфера социальной деятельности |
Вид социальной информации |
|
|
Наука |
Научная |
|
|
Промышленное и сельскохозяйственное производство |
Производственная, техническая |
|
|
Искусство и художественное творчество |
Эстетическая |
|
|
Спорт |
Спортивная |
|
|
Политика |
Политическая |
|
|
Массовое информирование и пропаганда |
Массовая, популярная, публицистическая |
|
|
Образование |
Педагогическая |
|
|
Управление |
Управленческая |
|
|
Быт |
Бытовая |
Приложение 2
Фасетно-блочная схема классификации документов
|
Классификация по информационной составляющей документа |
|||
|
Блок-фасет 1 |
Вид документа по характеру знаковых средств |
1 |
|
|
Текстовой |
1.1 |
||
|
Иконографический |
1.2 |
||
|
Идеографический |
1.3 |
||
|
Звучащий |
1.4 |
||
|
Матричный |
1.5 |
||
|
Комплексный |
1.6 |
||
|
Блок-фасет 2 |
Вид документа по мерности записи информации |
2 |
|
|
Одномерный |
2.1 |
||
|
Двумерный |
2.2 |
||
|
Трехмерный |
2.3 |
||
|
Блок-фасет 3 |
Вид документа по предназначенности для восприятия |
3 |
|
|
Человекочитаемый |
3.1 |
||
|
Машиночитаемый |
3.2 |
||
|
Блок-фасет 4. |
Вид документа по каналу восприятия |
4 |
|
|
Визуальный |
4.1 |
||
|
Тактильный |
4.2 |
||
|
Аудиальный |
4.3 |
||
|
Аудиовизуальный |
4.4 |
||
|
Блок-фасет 5 |
Вид документа по степени его распространенности |
5 |
|
|
Опубликованный |
5.1 |
||
|
Неопубликованный |
5.2 |
||
|
Непубликуемый |
5.3 |
||
|
Блок-фасет 6 |
Вид документа по способу документирования |
6 |
|
|
Рукописный |
6.1 |
||
|
Печатный |
6.2 |
||
|
Механический |
6.3 |
||
|
Магнитный |
6.4 |
||
|
Фотографический |
6.5 |
||
|
Оптический |
6.6 |
||
|
Лазерный |
6.7 |
||
|
Электронный |
6.8 |
||
|
Блок-фасет 7 |
Вид документа по уровню обобщения информации |
7 |
|
|
Первичный |
7.1 |
||
|
Вторичный |
7.2 |
||
|
Классификация по физической (материальной) составляющей документа |
|||
|
Блок-фасет 8. |
Вид документа по материальному носителю информации |
8 |
|
|
Бумажный |
8.1 |
||
|
Пленочный |
8.2 |
||
|
Пластмассовый |
8.3 |
||
|
Блок-фасет 9. |
Вид документа по материальной конструкции |
9 |
|
|
Листовой |
9.1 |
||
|
Кодексовый |
9.2 |
||
|
Карточный |
9.3 |
||
|
Ленточный |
9.4 |
||
|
Дисковый |
9.5 |
||
|
Комбинированный |
9.6 |
||
|
Классификация документа по обстоятельствам его бытования во внешней среде |
|||
|
Блок-фасет 10. |
Вид документа по регулярности выхода в свет |
10 |
|
|
Периодический |
10.1 |
||
|
Непериодический |
10.2 |
||
|
Блок-фасет 11. |
Вид документа по времени появления в свет |
11 |
|
|
Оригинал |
11.1 |
||
|
Копия |
11.2 |
||
|
Блок-фасет 12. |
Вид документа по месту происхождения |
12 |
|
|
Местный |
12.1 |
||
|
Региональный |
12.2 |
||
|
Общегосударственный (национальный) |
12.3 |
||
|
Зарубежный (иностранный) |
12.4 |
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Рассмотрение эволюции документа в его историческом развитии, современное определение документа, основные функции документа в жизни человека и общества. Свойства и признаки документа, его атрибутивность, функциональность, структурность, информационность.
реферат [20,6 K], добавлен 09.02.2010Поняття управлінського документа, його значення та функції. Наукові підходи щодо класифікації функцій документа. Способи документування документів. Роль документа в житті людини та суспільства. Основні вимоги до організації сучасного діловодства.
курсовая работа [53,8 K], добавлен 30.12.2013Характеристика понятия о документе - средстве закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях или явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Признаки, функции и свойства документа.
курсовая работа [48,8 K], добавлен 12.01.2011История возникновение и становление управленческого документа. Документы в Древнерусском государстве. Система министерства и управленческий документ. Современные управленческие документы и их характеристика: нормативная база, классификация, реквизиты.
курсовая работа [70,5 K], добавлен 28.02.2008Понятие и содержание документа, этапы и направления его исторического развития, характерные свойства и особенности структуры. Функции документа в современном обществе: главные, общие и специальные, оценка их важности и значимости, содержание и значение.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 20.12.2011Теоретический анализ возникновения письменности и появления документа. Древние рукописные книги. Понятие и значение документа в управленческой деятельности. Особенности делопроизводства в России. Столбовое, коллежское и исполнительное делопроизводство.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 01.12.2009Основные признаки, функции электронного документа, требования, предъявляемые к их созданию. Жизненный цикл и юридическая сила электронного документа. Применение и правовой статус электронно-цифровой подписи как средства защиты электронных документов.
курсовая работа [33,5 K], добавлен 07.04.2012Носитель информации как материальная составляющая документа. Появление искусственных носителей на полимерной основе. Форма материального носителя электронной информации, а также проблема установления доказательственной силы машиночитаемого документа.
курсовая работа [45,8 K], добавлен 25.04.2014Характеристика предприятия, как объекта управления. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия. Особенности управления сбытом, на примере УП "ММЗ им. С.И. Вавилова". Практическое использование выходного документа. Структура выпускаемой продукции.
контрольная работа [33,2 K], добавлен 29.09.2010Теоретический анализ предприятия, как объекта управления. Анализ состояния процесса автоматизации предприятия. Изучение особенностей оперативного управления основным производством. Входные документы функциональной подсистемы. Форма выходного документа.
контрольная работа [31,4 K], добавлен 29.09.2010Сравнительная характеристика "подлинника" и "оригинала" документа. Достоинства трафаретной печати. Развитие технологии копирования. Закономерности существования подлогов как историко-культурного явления. Фальсификация документов в современный период.
курсовая работа [98,3 K], добавлен 29.06.2016Бланки документов: общее понятие и характеристика, предназначение, разновидности. Бумага, применяемая для изготовления бланков. Оформление реквизитов и обязательный набор составных частей документа, расположенных в определенной последовательности.
контрольная работа [28,2 K], добавлен 13.05.2013Изучение системного подхода и целеполагания в управлении организацией на примере ОАО "Аерофлот". Анализ внешней и внутренней среды экономического объекта с учетом миссии и целей. Природа и состав функций менеджмента. Структура управления на организации.
курсовая работа [57,1 K], добавлен 12.10.2010Основные положения документооборота в организации. Характеристика документа в области качества. Этапы документооборота на предприятии. Анализ документов процесса производства продукции. Разработка и совершенствование документа производственного процесса.
курсовая работа [79,5 K], добавлен 19.10.2013Инструкции о делопроизводстве, их значение и требования, предъявляемые к ним. Виды документов по личному составу, особенности их оформления. Трудовой договор. Оформление некоторых видов отметок: об исполнителе документа и об исполнении документа.
контрольная работа [67,6 K], добавлен 01.11.2008Сущность системного анализа, его объект, предмет, технологии, структура, содержание, принципы, характеристика, методы, значение, классификация и последовательность. Обоснование принципов как первоначальный этап построения методологической концепции.
контрольная работа [32,0 K], добавлен 20.11.2009Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004Особенности языка документов. Языковый стандарт, его необходимость при составлении деловой бумаги и служебного документа. Экстралингвистические и лингвистические особенности документа. Стандартизация лексики и словосочетаний в построении предложений.
контрольная работа [32,6 K], добавлен 04.04.2009Анализ теоретических основ документационных процессов в современном обществе, эволюция документа как носителя информации. Основные виды и принципы организации общегосударственной системы управления документацией и вопросов ее правового обеспечения.
курсовая работа [58,2 K], добавлен 03.04.2011Історія, сучасний стан і перспективи розвитку електронного документа, його специфіка у порівнянні з традиційним. Особливості створення та організації системи електронної документації. Стан та проблеми архівного зберігання електронного документа.
курсовая работа [41,6 K], добавлен 27.03.2015
