Контролінг як система підтримки управлінських рішень

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

«ХАРКІВСЬКИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ ІНСТИТУТ»

Кафедра Фінансів

КОНТРОЛЬНА РОБОТА З ДИСЦИПЛІНИ: «КОНТРОЛІНГ ЯК СИСТЕМА ПІДТРИМКИ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ»

ХАРКІВ, 2013

Зміст

Вступ

Охарактеризувати причини виникнення контролінгу, основні задачі контролінгу

Методи прийняття управлінських рішень в системі контролінгу

Висновки

Задача

Список літератури

Вступ

Поняття «контролiнг» походить від англійського «to control», яке в економічному розумінні означає управління, спостереження, контроль. Контролінг як система підтримки управлінських рішень був уперше запроваджений на підприємствах у США наприкінці XIX -- на початку XX століття. Спочатку контролінг був сконцентрований переважно на фінансових питаннях (фінансовий контролінг) і розглядався виключно як функціональний блок фінансового менеджменту. З часом сфера компетенцій контролера поступово поширювалася на маркетинг, постачання, виробництво. У континентальній Європі контролінг активно почав впроваджуватися починаючи з 70-х років ХХ ст. У Росії інтерес до контролінгу з'явився на початку 90-х рр.. у зв'язку з початком переходу до ринкової економіки. Сьогодні служби контролінгу функціонують практично на всіх великих та на більшості середніх підприємств. Контролінг також називають системою управління прибутком. Розрізняють оперативний і стратегічний контролінг. Виділяють контролінг логістики, маркетингу, фінансів та інвестицій.

Найбільш точним стало визначення Дітера Хана [9] - контролінг-автоматизована система управління управлінням, з чого випливає, що контролінг грунтується на трьох компонентах: економічній системі, управлінні, інформаційній системі. Наявність цих трьох складових підтверджується історичними етапами розвитку контролінгу, протягом яких змінювалися пріоритети та орієнтації концепції:

· система обліку (1930-і рр.).;

· управлінська інформаційна система (1970-1980-і рр.);

· система управління.

В умовах переходу до ринкової економіки відбувається зміна моделей управління, яка передбачає зміну цілей і завдань підприємства, законодавчих умов і зовнішнього середовища - на зміну централізованого приходить стратегічне управління. Новий механізм управління потребує нових підходів, один з них - контролінг, який знаходиться на стику теорії прийняття рішень, математичного моделювання, теорії систем, інформаційного та організаційного моделювання.

На думку більшості фахівців, контролінг - це система, що включає в себе координацію, стратегічне і оперативне планування (бюджетування), інформаційне забезпечення, аналіз і контроль, консолідоване ведення бухгалтерського обліку, внутрішній аудит і внутрішній консалтинг для забезпечення процесу саморегулювання діяльності підприємства [1].

Для України на даному етапі розвитку контролінг є нововведенням, яке ґрунтується на принципах управління, що дає можливість передбачити майбутнє для підприємства.

Охарактеризувати причини виникнення контролінгу, основні задачі контролінгу

Актуальність впровадження контролінгу на українських підприємствах обумовлена необхідністю підвищення ефективності діяльності підприємства, особливо в умовах наростаючої конкуренції, як з боку вітчизняних, так і зарубіжних організацій. Сучасні умови господарювання висувають підприємству ряд вимог щодо постійної готовності до змін ринку, а використання системи контролінгу дозволяє швидко та ефективно визначити можливості цих змін та оперативно реагувати на них.

Динамічність навколишнього середовища, чисельні та спонтанні зміни його елементів вимагають від управлінського апарату підприємства гнучкості та адекватного реагування, при цьому відповідальність за прийняті рішення щодо ситуацій, які виникли, лежить на керівництві підприємства.

В сучасних умовах однією з причин виникнення кризових ситуацій на більшості українських підприємств є низький рівень менеджменту. Саме некваліфіковані та помилкові дії керівництва призвели багатьох суб'єктів господарювання до межі банкрутства. Для розвитку української економіки дуже важливим аспектом для ведення бізнесу є обґрунтування ефективних методів управління підприємством.

Враховуючи постійно зростаючий інформаційних обмін між різними групами та категоріями контрагентів організації, виникає необхідність розробки нового підходу взаємодії підприємства з навколишнім середовищем.

Контролінг виступає важливим фактором забезпечення конкурентоспроможності підприємства, дозволяє вирішувати цілий ряд питань, таких як: стабільність бізнесу та його фінансів, виявлення та використання внутрішніх резервів, оперативне та ефективне впровадження інновацій, реалізація місії, стратегії розвитку підприємства та ін.

Причиною виникнення та впровадження контролінгу на підприємствах української економіки є об'єктивна необхідність вдосконалення та систематизації процесу управління. Контролінг дає оцінку ефективності прийняття управлінських рішень, запобігає виникненню несприятливих ситуацій. Але він не вирішує завдання самостійно, а взаємодіє з багатьма економічними дисциплінами та науками. Застосування системи контролінгу у виробничій практиці підприємств України надасть можливість підвищити рівень координованості процесів планування, контролю, обліку, аналізу на підприємствах, забезпечити її відповідними методами і засобами, які необхідні для якісного вирішення управлінських рішень.

Контролінг - це функціонально відособлений напрямок економічної роботи на підприємстві, пов'язаний з реалізацією фінансово-економічної функції у менеджменті для прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень. контролінг маркетинг фінанси консалтинг

Основна мета контролінгу - орієнтація управлінського процесу на досягнення всіх цілей, що стоять перед підприємством.

Основною задачею контролінгу є інформаційне забезпечення і підтримка орієнтованої на результат керування підприємством, з неї випливають спеціальні задачі:

- планування і контроль на підприємстві (особливо орієнтовані на результат планово-контрольні розрахунки);

- бухгалтерський облік;

- підготовка і передача первинної орієнтованої на результат інформації;

- формування ситем, методики й організаційних структур контролінгу.

Основні функції контролінгу:

1. фінансова стратегія;

2. прогнозування;

3. планування;

4. бюджетування;

5. фінансовий аналіз;

6. координація;

7. внутрішній консалтинг;

8. методологічне забезпечення;

9. внутрішній аудит;

10. фінансовий контроль, ревізія;

11. оцінка ризиків;

12. система раннього попередження і реагування;

13. прогнозування і попередження банкрутства.

В залежності від функцій, що виконує контролінг, розрізняють 2 його види: стратегічний і оперативний.

Стратегічний контролінг - це комплекс функціональних завдань і методів довгострокового (3 і більше років) управління фінансами, вартістю та ризиками. Головною його метою є визначення стратегічних напрямків діяльності, визначення стратегічних цілей і розробка фінансових стратегій підприємства.

Головною метою оперативного контролінгу є організація системи управління досягнення поточних (короткострокових) фінансових цілей підприємства.

Методи прийняття управлінських рішень в системі контролінгу

В умовах фінансової кризи та конкурентної боротьби перед підприємством постає завдання бути готовим до оперативного та адекватного реагування на будь-які зміни на ринку, щоб утриматись на досягнутих позиціях і поліпшити їх. Наявність достовірної інформаційної бази є запорукою вдалого розвитку підприємства і дозволяє уникнути проблеми фінансової кризи і забезпечує ухвалення адекватних управлінських рішень.

Одним із способів створення на підприємстві ефективної системи управління є охоплення його єдиною системою інформації для ухвалення управлінських рішень в системі контролінгу, що дає можливість перевести управління підприємством на вищий рівень.

Сьогодні більшість підприємств використовує традиційні методи управління та планування, залишаючи поза увагою стратегічне планування і побудову взаємозв'язків планів і бюджету в масштабі підприємства. Тому таким підприємствам доцільно організовувати службу контролінгу як

основного координатора діяльності різних служб і підрозділів підприємства, що сприятиме досягненню оперативних і стратегічних цілей.

Контролінг - це сукупність методів та процедур, які покликані забезпечити методичну і організаційну основу для підтримки основних функцій управлінської діяльності на підприємстві: планування,організування, мотивування, регулювання та контроль.

Завдання контролінгу як системи забезпечення ефективного управління кризовими ситуаціями:

- збір і аналіз внутрішньої та зовнішньої інформації щодо об'єкта контролінгу;

- виявлення та ліквідація «слабких місць» учасників групи;

- забезпечення постійного аналізу і контролю за ризиками у фінансово-господарській діяльності;

- виявлення резервів зниження собівартості продукції та наданих фінансових послуг;

- забезпечення ведення консолідованого бухгалтерського обліку учасників інтеграції;

- розроблення стратегії розвитку та координація роботи з планування;

- аналіз відхилень фактичних показників діяльності від запланованих, на підставі якого вносять пропозиції щодо коригування планів;

- внутрішній консалтинг (методичне забезпечення), внутрішній аудит та координація своєї діяльності з діями незалежних аудиторів [8, с. 35].

Висновки

Світовий досвід теорії та практики використання системи контролінгу свідчить, що вона сприяє ефективному функціонуванню підприємств у сучасних умовах господарювання. Склад, структура, підходи до організації та умови запровадження у більшості можуть бути перенесені на вітчизняні підприємства. В першу чергу на тих підприємствах, де прийняття важливих оперативних та стратегічних рішень потребує обробки великих, часто змінних обсягів інформації та відповідного їх коректування уже прийнятих.

Задача

Предприятие «Моряк» изготовляет и реализует парусники, для чего У поставщика приобретаются готовые паруса. Стоимость комплекта парусов для одного парусника составляет 280 грн. На протяжении отчетного года предприятие «Моряк» работало на уровне 70 % своих производственных возможностей и изготовило 1000 парусников. Для загрузки свободных производственных мощностей руководство предприятия решило рассмотреть два предложения. Первое касается изготовления комплектов парусов собственными силами. Возможные расходы на производство одного комплекта парусов будут составлять: парусина -- 100 грн, прямая зарплата -- 80 грн, постоянные производственные накладные расходы -- 120. Второе предложение связано с возможностью передачи в аренду свободного оборудования. В этом случае годовая сумма арендной платы, которую получит предприятие «Моряк», будет составлять 80 000 грн.

Какое решение должно принять руководство предприятия «Моряк»? Обоснуйте Ваш ответ необходимыми расчетами.

Решение

Необходимо сравнить два предложения:

1. Закупка парусов на стороне и передача свободного оборудования в аренду

2. Производство парусов собственными силами и задействование 30% ранее не задействованных производственных мощностей

Затраты, которые изменяются в результате принимаемого решения, называются релевантными. Затраты компании, на которые принимаемые решения влияния не оказывают, являються нерелевантными, т. е. к ним не относящимися (незначимыми).

Из условия задачи информация о постоянных производственных затратах является нерелевантной, т.е незначительной.

1. Предложение (Закупка парусов на стороне)

Затраты на преобретение парусов:

100 х 280 =280000 грн.

Предположим, что цена реализации одного готового парусника 115000 грн.

Тогда валовая прибыль:

115000 х 1000 = 115000 млн.грн.

Чистая прибыль при реализации парусников:

115000млн. - 280000 = 114720 млн.грн.

Чистая прибыль с учетом сдачи оборудования в аренду:

114720млн. + 80000 =114800 млн.грн.

2. Предложение (Собственное производство)

Стоимость на производства 1-го комплекта парусов:

100 + 80 + 120 = 300 грн.

Если предприятие начнет использовать 100% своих производственных мощностей, оно может производить в год до 1428 шт. парусников ((100 х 1000)/70= 1428 шт.)

Затраты на изготовление собственных парусов:

1428 х 300 = 428400 грн.

Валовая прибыль от реализации:

1428 х 115000 =164220 млн.грн.

Чистая прибыль:

164220 - 428400 = 163791,6 млн.грн.

Сравним два варианта:

163791,6 млн. - 114800 млн. = 48991,6 млн.грн.

Используя второй вариант из предложенных, получим больше прибыли на 48991,6 млн.грн.

Ответ: Самым оптимальным вариантом для предприятия является собственное производство.

Список літератури

1. Салига С.Я., Дацій О.І. Управління фінансовою санацією підприємства: Навч. посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2007. - 240 с.

2. Манн Р., Майер Э. Контроллинг для начинающих. Пер. с нем. Ю. Г. Жукова / Под ред. И с предисл. В. Б. Ивашкевича. - 2-ое изд., Пер. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 304 с.

3. Сухарева Л.А., Петренко С.Н.: Контроллинг - Основа управления бизнесом. - М.: Эльга, Ника-Центр, 2002. - 208 с.

4.Благодєтєлєва-Вовк С.Л. Управління фінансовою санацією підприємств: Навч. посібник. - К.: Ніка-Центр, 2006. - 248 с.

5. Пушкар, М.С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні [Текст]: (монографія) / М.С. Пушкар. - Тернопіль: Економічна думка,1999. - 423 с.

6. Давидович, І.Є. Контролінг [Текст]: Навчальний посібник./ І.Є. Давидович. - К.: Центр учбової літератури, 2008.- 552 с.

7. Стефанюк І.Б. Поняття, сутність і причини виникнення контролінгу // Фінанси України. - 2005. - №2. - С. 146-154.

8. Терещенко О.О. Фінансова санація та банкрутство підприємств:

навч посіб. / О.О. Терещенко. - К.: КНЕУ, 2004. - 412 с.9. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга: Пер.с нем. / Под ред. и с предисл. А.А. Турчака, Л.Г. Головача, М.Л. Лукашевича. М.: «Финансы и статистика», 1997. 800 с. 6. Хан.

Размещено на Allbest.ru